Корпоративные автоматизированные библиотечно-информационные системы

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство культуры и внешних связей Оренбургской области Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Оренбургский государственный институт искусств

им. Л. и М. Ростроповичей»

Гуманитарно-творческий факультет

Кафедра библиотечно-информационной деятельности

РЕФЕРАТ

по предмету: Автоматизированная библиотечно - информационная система

Исполнитель:

Полянская К.А.

Преподаватель:

Шаргалов В.Д.

Оренбург 2016

Корпоративные автоматизированные библиотечно - информационные системы. Классификация и принципы построения.

Под корпоративной библиотечно-информационной сетью (или системой) понимается добровольное объединение ряда взаимно независимых в административном и хозяйственном отношении библиотек (возможно также - информационных органов или служб) для совместного решения их функциональных задач, преимущественно связанных с развитием качества библиотечно-информационного обслуживания пользователей. При этом на первом месте стоит совместное создание и использование библиотечно-информационных ресурсов. Одной из принципиальных особенностей этого вида кооперации является отсутствие взаимных финансовых обязательств между ее членами.

Первые попытки создания подобных объединений были сделаны в ряде крупных городов России, включая Москву, Екатеринбург, Челябинск, Пермь и др. Однако массовое создание подобных систем было инициировано в 1999 г. Мегапроектом «Пушкинская библиотека» Института «Открытое общество» (ИОО), в рамках конкурса «Российские корпоративные библиотечные системы». На первом этапе конкурса было поддержано 9 региональных проектов, представляющих в сумме 96 библиотек - участниц.

В 2000 г. (на втором этапе конкурса) в ИОО поступило 23 заявки. В результате жесткого отбора проектов экспертами ИОО с учетом результатов выполнения первого этапа поддержку получили проекты следующих городов: Москва, Новосибирск, Петрозаводск, Ярославль, Казань, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Томск, Омск, Челябинск и Тверь.

В мае 2002 г. была создана и начала функционировать Ассоциация региональных библиотечных консорциумов (АРБИКОН), в состав которых вошли 13 наиболее развитых библиотечных корпораций страны. Целью АРБИКОН является оказание содействия российским библиотекам в предоставлении более качественного информационного обеспечения пользователей на основе внедрения современных библиотечно-информационных технологий, модернизации управления библиотечными ресурсами, в первую очередь при обработке поступающей литературы, а также при оперативном использовании ресурсов удаленных библиотек страны на основе доступа через Интернет.

Учредителями Ассоциации стали:

-Российская книжная палата;

-Некоммерческий фонд поддержки книгоиздания, образования и новых информационных технологий «Пушкинская библиотека» ИОО;

-Санкт-Петербургский государственный технический университет.

Основные результаты выполнения работ по созданию КСПБМ в 2000-2002 гг.:

Создана действующая модель сети, на которой отрабатываются и реализуются основные организационные, технические и технологические решения КСПБМ. В 8 узлах участников КСПБМ первой очереди установлены серверы Z39.50, начаты работы по их отладке. На базе ГПНТБ России и ВГБИЛ имени М. И. Рудомино созданы шлюзы для реализации интернет-доступа к ресурсам КСПБМ

Оказана технологическая и методическая поддержка библиотекам -- участникам КСПБМ первой очереди по созданию узлов сети и их программно-аппаратных комплексов. Во всех узлах КСПБМ первой очереди установлены программно-аппаратные средства, позволившие реализовать создание web-серверов и обеспечение доступа пользователей к электронным каталогам, а также другим информационным ресурсам соответствующих библиотек и библиотечных систем.

Разработаны Технический проект КСПБМ и технических проектов узлов второй очереди создания сети в привязке к условиям соответствующих библиотек и библиотечных систем и с учетом начала создания их собственных сетей библиотек-филиалов.

Разработан Рабочий проект КСПБМ, содержащий полный набор организационных и технологических инструкций персонала библиотек корпорации. В настоящее время они внедряются в библиотеках - участницах корпорации.

В конце 2001 и в начале 2002 г. в состав корпорации вошли научные библиотеки 15 крупнейших вузов Москвы и Региональный (по Северному Кавказу) библиотечный центр Ростовского госуниверситета. В связи с этим КСПБМ переименована в Корпоративную сеть московских библиотек (КСМБ), выполненные ранее проектные решения в настоящее время распространены на всех участников КСМБ.

Выполнен значительный объем работ по обеспечению совместимости функциональных характеристик разнородных систем автоматизации библиотек, которые используются участниками проекта (АБИС ИРБИС, МАРК, Либер (особенно в части конверторов коммуникативных форматов и модулей Z39.50).

Определены организационные и технологические условия развития КСПБМ за счет приема в состав ее членов новых участников.

Совместно с ВГБИЛ и при участии ЦБС «Люблино» разработана и реализована опытно-экспериментальная модель технологического комплекса доставки документов (ЭДД).

Идея кооперирования деятельности библиотек в мировом и российском сообществах имеет ряд реальных воплощений. Сегодня можно выделить четыре достаточно чётко определившихся вида корпоративных библиотечно-информационных систем и принципов их реализации, которые представляют интерес для рассмотрения в рамках поставленной темы.

Среди них (названия выбраны достаточно условно):

1. Сводные каталоги;

2. Библиотечные системы корпоративной каталогизации;

3. Региональные корпоративные библиотечно-информационные системы;

4. Межрегиональные и межведомственные объединения библиотек.

Сводные каталоги

Сводные каталоги - первый и до сих пор успешно функционирующих класс корпоративных библиотечных систем от международных (OCLC WorldCat ) до региональных и локальных. В России наиболее удачным примером следует считать работающий с 1987 г. Российский Сводный каталог по научно-технической литературе (разработка и поддержка - ГПНТБ России), представляющий собой адресно-библиографическую базу данных по фондам библиотек России и СНГ в части зарубежных книг, зарубежной периодики и отечественных (русскоязычных) книг по науке, технике, сельскому хозяйству и медицине. В России есть целый ряд и других сводных каталогов, успешно работающих в течение долгого времени: каталог региональной российской прессы (ВГБИЛ им. М.И. Рудомино), каталог публичных библиотек Москвы, Томска и ряд других. Объединения библиотек, ведущие сводные каталоги, могут существовать автономно или входить в другие корпоративные сообщества.

Существует две модели создания и представления доступа к сводным каталогам:

- Единая база данных, в замках которых содержатся коды (адреса) фондодержателей;

-Распределенные системы локальных каталогов участников (виртуальный сводный каталог) в которой каждый каталог участника остается и ведется самостоятельно, но для пользователя представляется вся система как единый сводный каталог (чаще всего через 8.39.50).

Помимо OCLC WorldCat, в мире существует еще целый ряд известных национальных и межнациональных сводных каталогов, не обязательно ведущих технологии корпоративной каталогизации. Главное для таких систем - адресно-библиографическое информирование о новых поступлениях в те или иные библиотеки и другие организации - фондодержатели. Например, сводный каталог COPAC ряда библиотек Великобритании и Ирландии членов консорциума европейских научных библиотек CURL (5 млн. записей, описывающих 8 млн. единиц хранения) и использующий как базовую технологию Z39.50.

Библиотечные системы корпоративной каталогизации

Основными общими целями создания и функционирования библиотечных систем корпоративной каталогизации являются:

-сокращение затрат на каталогизацию, которые в условиях автономных технологий являются весьма значительными и имеют устойчивые тенденции роста;

-обеспечение информационной и лингвистической совместимости электронных каталогов и баз данных (БД) библиотек для реализации полноценного доступа к библиотечным ресурсам, как отдельных стран, так и мирового сообщества в целом;

-достижение высокого качества библиографического и аналитического описания первичных документов в электронных каталогах библиотек;

-повышение эффективности обслуживания пользователей, в том числе через системы межбиблиотечного абонемента (МБА) и электронной доставки документов (ЭДД).

Указанные цели достигаются путем создания централизованной (по хранению) системы каталогизации первоисточников с онлайновым доступом библиотек-участниц и пользователей к ее информационным ресурсам. Объединения библиотек этого вида предполагают наличие Центра - организации, осуществляющей:

-управление деятельностью корпорации;

-научную, методическую и технологическую поддержку работы библиотек-участников корпорации, производящих библиографическую обработку документальных потоков в закрепленной за ними области;

-сбор, контроль качества и технологическую доработку поступивших из библиотек-участников корпорации библиографических записей (Б/З) документов и других информационных ресурсов на машиночитаемых носителях;

-ведение и предоставление в доступ через Интернет сводного электронного каталога (или каталогов), а также других информационных ресурсов корпорации;

-выполнение всех форм обслуживания пользователей;

-финансовые расчеты с поставщиками данных и пользователями.

Важной особенностью эффективно действующих библиотечных систем корпоративной каталогизации является то обстоятельство, что между всеми их участниками устанавливаются определённые финансовые обязательства или отношения. Так организация, создающая библиотечно-информационные ресурсы, например, в виде машиночитаемых библиографических записей, принятых для пополнения сводного электронного каталога корпорации, получает за это четко установленную плату. С другой стороны - организация, которая получает и использует эти записи, оплачивает их приобретение. Экономическая эффективность подобных систем определяется рыночными категориями "спроса" и "предложения" услуг корпорации, гибким регулированием стоимости информационной продукции на входе и выходе системы, а также жёстким контролем качества библиографической обработки документов и развитой системой информационных услуг, предоставляемых пользователям.

При этом создаваемый и поддерживаемый корпорацией сводный каталог содержит в первую очередь каталогизационные описания и адресную информацию о держателях документов. Наиболее развитыми зарубежными системами корпоративной каталогизации являются - OCLC/ PICA и RLIN.

В России по инициативе Минкультуры России в 1995 г. была предпринята попытка создания подобной системы в виде Российского центра корпоративной каталогизации (РЦКК). В указанной работе приняло участие 20 крупных библиотек как федерального, так и регионального уровня, а также некоторые вузовские библиотеки. Головной организацией -- разработчиком РЦКК является ГПНТБ России. Несмотря на проблемы с финансированием проекта, была создана проектная документация, разработано специальное программное обеспечение и успешно выполнены экспериментальные работы, связанные с практической отработкой режимов функционирования системы. К сожалению, преимущественно из-за отсутствия финансовых средств на полномасштабную реализацию проекта данная работа пока не вышла из состояния разработки и опытной эксплуатации.

Региональные корпоративные библиотечно-информационные системы

Другим видом корпоративных систем, развиваемых преимущественно в России, являются региональные корпоративные библиотечно-информационные системы. Под Региональной корпоративной библиотечно-информационной системой (РКБИС) мы понимаем добровольное объединение ряда взаимно независимых в административном и хозяйственном отношениях библиотек (возможно также - информационных органов или служб) одного города или области для совместного решения их основных функциональных задач, преимущественно связанных с развитием качества библиотечно-информационного обслуживания пользователей данного региона и созданием современной технологической базы. При этом на одном из первых мест в составе упомянутых задач стоит совместное создание библиотечно-информационных ресурсов общего пользования корпорации и обеспечение эффективного открытого доступа к ним через Интернет.

Одной из важных особенностей этого вида кооперации является отсутствие взаимных финансовых обязательств между её членами. Принципы организационного построения РКБИС зависят от видового и количественного состава библиотек или информационных органов, которые входят в их состав, ведомственной подчиненности участников корпорации, степени автоматизации библиотечно-информационных процессов, развития телекоммуникационной сети в данном регионе и т.п. Тем не менее, в каждой РКБИС обязательно присутствует лидер в виде наиболее развитой в технологическом плане библиотеки или службы (например, научно-информационного центра вуза), который принимает на себя задачи:

-управления корпорацией;

-создания и развития инструментальной базы корпорации;

-методической и технологической поддержки отдельных ее участников или всей корпорации;

-объединения и предоставления в доступ ее информационных ресурсов;

-обучения и повышения квалификации персонала и т.д.

В ряде случаев создание той или иной существующей РКБИС было инициировано и поддержано (полностью или частично) одним или разными благотворительными и инвестиционными фондами, например, Институтом "Открытое общество - Россия" (ИОО), РФФИ, Российского государственного научного фонда (РГНФ), местных органов самоуправления и т.д. Отдельные участники подобных объединений или их группы могут входить также в одно или несколько межрегиональных библиотечных объединений.

Основными целями создания РКБИС являются :

1. Повышение полноты, оперативности библиотечно-информационного обслуживания всех категорий пользователей РКБИС (в том числе города области и т.п.) за счёт предоставления им объединенных информационных ресурсов корпорации и средств поиска в них с использованием современных информационных и телекоммуникационных технологий для решения образовательных, социальных, культурных, управленческих, деловых и других задач;

2. Обеспечение и/или облегчение свободного и широкого доступа всех категорий пользователей к библиотечно-информационным ресурсам других регионов России, а также мирового сообщества;

3. Сокращение затрат финансовых, трудовых и материальных ресурсов библиотек и информационных служб участников корпорации на создание и поддержку электронных каталогов, других видов библиотечно-информационных ресурсов а также массовых услуг пользователям;

4. Оказание помощи библиотекам и другим участникам корпорации в приобретении программно-технических средств и внедрении современных информационных технологий (включая и обучение персонала).

Технологические принципы построения РКБИС включают :

1. РКБИС представляет собой единый комплекс организационных, технологических, технических и информационных средств, предназначенных для создания и использования объединённых информационных ресурсов с целью удовлетворения социальных, культурных, научных и других видов потребностей пользователей. Различие в построении РКБИС от локальной системы заключается в том, что большинство функциональных блоков РКБИС на физическом уровне реализуется как распределённая между участниками корпорации подсистема.

2. Наряду с распределёнными между участниками корпорации функциями в РКБИС используются отдельные локальные организационно-функциональные блоки, к которым следует отнести структурные функциональные группы:

-общего организационного и научно-технического управления функционированием и развитием РКБИС;

-контроля и управления качеством информационной продукции и услуг РКБИС; автоматизированный информационный каталог библиотека

-администрирования информационных ресурсов РКБИС;

-администрирования телекоммуникационной сети РКБИС;

-программно-технической и/или технологической поддержки функционирования и развития РКБИС;

-методической поддержки, обучения и повышения квалификации сотрудников библиотек - участниц сети.

3. Структура РКБИС должна предусматривать разные уровни степени участия библиотек в сети. В зависимости от характера и количества состава участников эти уровни могут составлять иерархическую структуру с чётко распределёнными функциями как для головной библиотеки (условно - провайдера сети), так и для библиотек, которые представляют собой средние и нижний уровень "ведомых". В качестве примера может служить организация Корпоративной сети публичных библиотек Москвы - КСПБМ .

4. РКБИС должна строиться как многоплатформенная и открытая система, предусматривающая возможность взаимодействия с заинтересованными отечественными и зарубежными библиотеками и их системами, в первую очередь, на основе согласованного обмена информационной продукцией. Это означает, что технические и технологические решения РКБИС должны обеспечивать:

-возможность участия в составе корпорации организаций, использующих программное обеспечение (ПО) любых производителей программных продуктов, при условии, если это ПО отвечает соответствующим требованиям;

-расширение состава участников корпорации за счёт не вошедших в неё ранее других библиотек и информационных служб, в том числе иных видов, других ведомственных принадлежностей и т.д.;

-взаимодействие с другими отечественными и зарубежными корпоративными системами, отдельными библиотеками и информационными органами;

-гармоничную и безболезненную для участников корпорации и её пользователей адаптацию к изменениям, связанным с совершенствованием средств программно-аппаратного обеспечения и внедрением новых информационных технологий;

-гибкий переход на решение новых технологических задач, связанных с ростом информационных потребностей пользователей и появляющимися новыми возможностями их удовлетворения и т.д.

4. Обязательными требованиями к программно-технологическим комплексам АБИС библиотек, входящих в состав РКБИС, обеспечивающими их вхождение в интегрированное информационное пространство и участие в реализации корпоративных библиотечных технологиях в рамках каждой корпорации, должны быть:

-полная совместимость с Российским коммуникативным форматом RUSMARC и международными форматами UNIMARC и USMARC на основе использования средств двухстороннего конвертирования данных;

-использование в практике РКБИС (в перспективе) единой структуры метаданных, согласованной с национальными и международными правилами их создания и ведения ;

-поддержка WWW-технологии, определяемая наличием средств, обеспечивающих доступ к электронным каталогам и другим информационным ресурсам библиотек через Web-сервер;

-поддержка протокола Z.39-50 (ISO 23950) средствами, реализующими доступ к электронным каталогам участников корпорации по этому протоколу как единой системе (одним поисковым предписанием и одноразовой опцией реализации поиска);

-поддержка механизма договоренности об используемых языках и кодированных наборах символов в соответствии с моделью согласования взаимодействующих сторон, разработанной Библиотекой Конгресса США;

-поддержка кодированных наборов символов KOI8-R (ГОСТ 19768-74) в запросах и записях, а также запросов Type-1.

5. Средства программного, технического, информационного, лингвистического и технологического обеспечения отдельных узлов РКБИС должны соответствовать комплексу требований к современным автоматизированным библиотечно-информационным системам. Особое значение в указанном комплексе требований должно быть уделено совместимости, открытости, корпоративности и адаптивности [5].

6. На серверах РКБИС должны координировано поддерживаться средства навигации для поиска документов и данных, установленных на Web-сайтах других библиотек России, ее ближнего и дальнего зарубежья.

7. Развитие и внедрение РКБИС, состава ее баз данных, а также номенклатуры и режимов предоставления услуг пользователям должны производиться поэтапно.

8. Объединённые информационные ресурсы общего пользования РКБИС создаются координировано и по единым правилам всеми участниками корпорации. Они включают электронные каталоги, справочно-информационные массивы, полнотекстовые документы и мультимедийные материалы.

10. Организация работы РКБИС должна обеспечивать одноразовую обработку отечественных и зарубежных изданий, поступивших в любую библиотеку корпорации, и многоразовое и многовидовое использование созданных библиографических записей всеми участниками системы.

11. Технология формирования и использования новых библиографических записей технически обеспечивается онлайновым доступом в объединённую среду электронных каталогов РКБИС и других внешних поставщиков данных.

12. При создании и актуализации электронных каталогов библиотек - участниц корпоративной системы должны использоваться электронные библиографические массивы как созданные внутри данной корпорации, так и вне её, в частности, в других РКБИС и ведущих библиотек страны (РКП, РГБ, РНБ, ГПНТБ России, ВГБИЛ, ГЦНМБ и др.). При этом для исключения или сокращения финансовых затрат могут использоваться межкорпоративные связи.

Межрегиональные и межведомственные объединения библиотек

Межрегиональные и межведомственные объединения (консорциумы) библиотек создаются и функционируют в России, как правило, при поддержке различных фондов (РФФИ, РГНФ, ИОО и др.) для совместного выполнения отдельных проектов, связанных с различными видами библиотечно-информационной деятельности. Устойчивость таких объединений является существенно более низкой, нежели у тех, которые были перечислены выше. Она чаще всего определяется сроками действия выделенных грантов. Исключением является пример уже более чем пятнадцатилетнего опыта функционирования значительного числа (порядка 300-400) российских библиотек и информационных органов, участвующих в уже упомянутой выше Автоматизированной системе Российского Сводного каталога по научно-технической литературе (АС РСК НТЛ).

Список литературы

1. Воройский Ф. С. Корпоративные автоматизированные библиотечно-информационные системы - классификация и принципы построения / Ф. С. Воройский, Я. Л. Шрайберг // Электронные библиотеки: [науч. электрон. журн. ] - 2002.

2. Воройский, Ф.С. Региональные корпоративные библиотечные системы России: опыт последних трех лет глазами участников движения [Текст] / Ф.С. Воройский, Я.Л.Шрайберг // "Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества", материалы 9-ой Международная Конференции "Крым 2002" - М.: ГПНТБ России, 2002.

3. Создание и поддержка Российского центра корпоративной каталогизации [Текст]: итоговый отчет / Рук. Я.Л. Шрайберг.: ГПНТБ России, 2002.- 11 с.

4. Создание корпоративной сети публичных библиотек Москвы: технический проект / Научн. рук. Я.Л.Шрайберг, отв. исп. проф. Ф. С. Воройский. - М.: ГПНТБ России, 2000.- 72с.

Размещено на Allbest.ru