Каталоги и картотеки в школьной библиотеке

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Каталоги и картотеки в школьной библиотеке

библиотечный фонд каталог карточка

Каталог (от греческого слова katalogos) означает перечень (опись) предметов, расположенных в определённом порядке.

Библиотечный каталог - указатель произведений печати, имеющихся в данной библиотеке, помогает пользователям ориентироваться в библиотечном фонде. Каталог необходим каждой библиотеки. Более того, хорошо составленный каталог не только отвечает на возникший у читателя запрос, но может стимулировать желание более глубоко и подробно познакомиться с данной темой (автором), содействовать пробуждению у читателя новых интересов, расширить круг его чтения.

Даже при свободном доступе к фондам, читатель никогда не увидит на полке всех имеющихся в библиотеке книг (выданы читателю, переданы в фонд читального зала, находятся в ремонте и т.п.), полную информацию о составе библиотечного фонда может дать только каталог.

Оптимально организованная система каталогов раскрывает фонд в различных аспектах, и поэтому каталоги не дублируют друг друга, а дополняют и одновременно составляют единое целое.

Библиотечный каталог состоит из карточек, содержащих основные сведения о книгах, журналах и других материалах, представленных в библиотеке. На каждый документ составляется отдельная карточка.

Принципы построения каталогов: научность, доступность, информативность, наглядность

Имеются различные виды каталогов:

· по назначению - читательский и служебный;

· по содержанию - каталог книг, каталог авторефератов, периодических изданий и т.п.;

· по форме - карточный, печатный (в виде книги), электронный;

· по структуре (способу группировки материала) - алфавитный, систематический и различные другие виды каталогов /предметный/

Каталоги бывают:

· топографические - библиографическая запись (БЗ) располагается в соответствии с расстановкой документов на полках

· нумерационные - БЗ располагается в порядке присвоенных документам номерам

· хронологические - БЗ располагается по годам издания или первой публикации

· географические - БЗ располагается в соответствии с местом издания документов в алфавитном порядке

· словарные - БЗ располагается в едином алфавитном порядке имен, лиц и наименований организаций, заглавий документов и предметных рубрик

· страноведческие - каталоги, отражают документы, относящиеся по своему содержанию к определенной стране

· краеведческий каталог; каталог местных изданий

Алфавитный каталог

В алфавитном каталоге (АК) описания изданий располагаются в порядке строго алфавита авторов и заглавий, независимо от содержания изданий, произведение художественной литературы может стоять рядом с научным изданием по любой отрасли знания, рядом с альбомом, картографическим изданием и т.п.

АК - является обязательной частью системы каталогов в каждой библиотеке. В школьной библиотеке он одновременно выполняет функции читательского и служебного каталогов.

Алфавитный каталог не раскрывает отраслевое содержание фонда библиотеки. Он может дать ответ на вопросы:

· есть ли в библиотеке какое-то конкретное издание (например, есть ли книга С.Кинга "Зеленая миля");

· какие издания того или иного автора имеются в библиотеке (например, З.Фрейда);

· какие переиздания данного произведения имеются в фондах.

Т.е. алфавитный каталог указывает наличие в библиотеке определённых изданий, поэтому к нему обращаются только тогда, когда есть точные данные о необходимом издании или авторе.

Иногда алфавитный каталог характеризуют как авторский, потому что только в нём можно найти книги определённого автора, собранные вместе, независимо от их принадлежности к различным областям знания (Обручев В.А. - геология, минералогия, страноведение, художественная литература).

Организация АК начинается с составления его паспорта, в котором указывается дата создания АК, его назначение, охват фонда, методика составления БЗ с ссылкой на ГОСТ 7.1-2003, применение добавочных записей, перечисление вспомогательных пособий к АК (картотека заглавий произведений художественной литературы). Пример:

Читательский и служебный АК. Основан 1970 г. Хронологический охват с 1959 г. Объем 40 тыс. карточек. Прирост 500 карточек /в год/. Включает библиографические описания книг. Вспомогательные пособия: картотека заглавий художественной литературы.

Правила расстановки карточек в алфавитном каталоге

Основные правила расстановки карточек.

1. Место карточки в общем алфавите определяется первым по порядку словом описания, независимо от того, фамилия это или заглавие. Предлог считается отдельным словом.

o В мирные дни.

o В пламени и славе.

o Васильев К. А.

o Ваш подарок.

o Во имя жизни.

o Во славу Родины.

o Волжский Н. П.

o Волжский альманах.

o Воробьев В. Ф.

o Вороны.

2. В случае совпадения первых слов описания карточки расставляются по алфавиту вторых слов, а если совпадают и вторые слова, - то по третьему и т.д.:

o Вопросы антропологии.

o Вопросы археологии.

o Вопросы истории Великобритании.

o Вопросы истории Дании.

o Вопросы истории и диалектологии.

o Вопросы истории и историографии.

o Вопросы истории и теории литературы.

o Вопросы истории и теории русского языка.

3. Карточки на авторов-однофамильцев расставляются в порядке алфавита их инициалов. Раньше всех ставится карточка с такой фамилией, при которой нет инициалов, затем карточка, на которой обозначена фамилия с одним инициалом, затем с двумя инициалами, после чего фамилии в алфавите раскрытых имён и отчеств:

o Михайлов.

o Михайлов А.

o Михайлов А. Н.

o Михайлов Александр Алексеевич.

o Михайлов Александр Иванович.

o Михайлов Александр Петрович.

o Михайлов Александр Сергеевич.

o Михайлов Алексей Алексеевич.

o Михайлов Алексей Степанович.

o Михайлов Анатолий Федорович.

o Михайлов Андрей Дмитриевич.

o Михайлов Антон Петрович.

o Михайлов Арнольд Андреевич.

Обратите внимание при расстановке, даже если у Вас есть инициалы автора, то надо перебрать все карточки, у которых совпадает первая буква имени, т.к. Арнольд Андреевич (А. А.) будет стоять после Александра Сергеевича (А. С.), Анатолия Федоровича (А. Ф.) и т.д.

Очень важно точное написание фамилии автора. Чтобы карточки одного и того же автора не оказались разъединенными в каталоге, следует при составлении БЗ стремиться к разысканию второго инициала (карточка может оказаться не только через десятки или сотни карточек, но даже в другом каталожном ящике)

4. Карточки на авторов с двойными фамилиями ставятся после авторов с одной фамилией:

o Смирнов М. П.

o Смирнов-Аляев Г. А.

o Смирнов-Сокольский Н. П.

o Смирнова Е. С.

o Смирнова-Ракитина В. А.

5. Сокращенная форма (аббревиатура) наименования страны, организации, общества, учреждения и т.п. при расстановке рассматривается в сочетании букв, т.е. не раскрывается и ставится в порядке алфавита букв сокращенного наименования:

o Современные проблемы физики

o Соединённые штаты Америки

o Сорокин А. С.

o Сосновые леса

o Средние века

o Станиславский и театр

o Суздаль

o США

6. Если заглавие начинается с числительного в виде цифры, то расстановка производится по буквенному прочтению цифры:

o Сорин Ю. Н.

o 40 австралийских новелл.

o Сорок лет ВЛКСМ.

o Сорок лет советского права.

o 40-летие первой Конституции СССР.

o Сорокин В. А.

7. Карточки на произведения одного и того же автора расставляются в следующем порядке:

o Полное собрание сочинений;

o Собрание сочинений;

o Сочинения;

o Избранные сочинения;

o Избранные произведения;

o Отдельные произведения в алфавите заглавий;

o Персоналии о нем.

Пример: /в порядке убывающей полноты изданий/

o Толстой Л. Н. Полное собрание сочинений. В 90 т.

o Полное собрание сочинений. В 30 т.

o Собрание сочинений. В 22 т.

o Собрание сочинений. В 14 т.

o Сочинения. В 5 т.

o Избранные сочинения. В 3 т.

o Избранное.

o Анна Каренина.

o Божеское и человеческое.

o Война и мир.

o Воскресение.

o Повести.

o Рассказы.

o Смерть Ивана Ильича.

o Л. Н. Толстой в фотографиях /персоналии о нем/

8. Добавочные описания типа «о нем», «о ней» расставляются после всех описаний (основных и добавочных), составленных под тем же заголовком, по алфавиту авторов и заглавий основных описаний:

o Лермонтов М.Ю. Стихотворения

o Лермонтов М.Ю., о нем

o Андреев-Кривич С. А. Тарханская пора

o Лермонтов М.Ю., о нем

o Андронников И. Л. Лермонтов. Исследования

Расстановка описаний разных изданий одного и того же произведения осуществляется в обратнохронологическом порядке, т.е. карточка на последнее издание ставится впереди. Например, книга Э. Успенского «Дядя Федор, пес и кот» 2004 г.и. будет стоять перед идентичной книгой 1998 г.и.

Оформление алфавитного каталога

От оформления каталога зависит эффективность его использования. Если в библиотеке отдельно ведется каталог для учащихся начальных классов - то оформление должно быть красочным, ярким, снабжают пояснительными картинками, графическими значками.

Внешнее оформление:

1. Надпись с наименованием каталога

2. Ярлыки с указанием номера ящика

3. Этикетки с опознавательной надписью соответствующей содержанию ящика

На этикетках каталожных ящиков алфавитного каталога выносят начальные буквы, слоги или слова первого и последнего описания. Например (А - АйтматовЧ), Вверху на ярлычке ящика стоит его порядковый номер в каталожном шкафу. Ящики нумеруются арабскими цифрами слева направо

Специально для тех читателей, кто забыл порядок букв в русском алфавите, можно оформить планшет с алфавитом, он помещается рядом с каталогом. Также оформляют планшет с алгоритмом поиска по алфавитному каталогу.

Для внутреннего оформления алфавитного каталога используют разделители - специальные картонные карточки с выступом. Они чисто формально делят массив карточек для удобства поиска необходимых изданий. В алфавитном каталоге обычно за разделителем располагают от 50 до 100 карточек. На разделителе пишут первые слоги описаний находящихся за ним карточек. Иногда, при большом количестве одинаковых первых слов, на разделитель выносится первое (и даже второе) слово описания (<вопросы истории>) или фамилия автора, при большом количестве однофамильцев даже с инициалами (Толстой А. К., Толстой Л. Н.). Это не значит, что нет произведений Толстого А. Н., их следует искать между этими двумя разделителями.

И так для ориентировки в алфавитном ряду применяются разделители: буквенные, слоговые, словесные, именные.

o буквенные /с небольшим выступом по середине для записи буквы/

o слоговые /выделяют БЗ начинающиеся с нового слога/

o словесные /делятся на авторские и заглавий

Словесные разделители, оформляются на разделителях с широким выступом, а буквенные и слоговые на боковых. На авторских разделителях можно поместить основные сведения об авторе, его произведениях, годы жизни, псевдонимы и т.д.

Структура алфавитного каталога

Алфавитный каталог может состоять из нескольких составных частей. Основной массив карточек представляет условно называемый каталог книг, хотя в нём отражают и брошюры временного хранения, и альбомы, и карты, и ноты, и диссертации, и авторефераты.

Отдельно в алфавитном каталоге выделены аудиокассеты, видеокассеты, электронные издания, имеющиеся в библиотеке.

Систематический каталог

В систематическом каталоге описания изданий располагаются в соответствии с их содержанием по отраслям знания, которые следуют одна за другой в определённой связи и последовательности.

Систематический каталог раскрывает библиотечный фонд по содержанию и отвечает на вопрос «какие книги по определенной теме есть в библиотеке?»

Организация СК начинается с составления паспорта: дата организации, охват фондов, объем /тыс.карточек/, средний прирост /тыс.карточек в год/ название таблиц классификации, которые лежат в его основе, наличие вспомогательных пособий в СК (АПУ). Паспорт выполняет функции основного учетного документа, содержащего количественные данные.

Школьные библиотеки используют для систематизации изданий и составления систематического каталога Таблицы библиотечно-библиографической классификации для детских и школьных библиотек (ББК). Каждая отрасль знания имеет своё цифровое обозначение.

Основные деления классификации	Цифровой вариант
1. Общенаучное и общественное знание	1
2. Естественные науки o (Естествознание) o Физико-математические науки o Химические науки o Науки о Земле (геодезия, геофизика, геология и география) o Биологические науки	20 22 24 26 28
3. Техника. Технические науки.	3
4. Сельское и лесное хозяйство	4
5. Здравоохранение. Медицина	5
6/ 8. Общественные и гуманитарные науки o Общественные науки в целом o История. Исторические науки o Экономика. Экономические науки o Политика. Политические науки o Военное дело. Военная наука o Культура. Наука. Просвещение. o Филологические науки. Художественная литература o Искусство o Религия. Мистика. Свободомыслие o Философия o Психология	60 63 65 66 67 68 70/79 80/84 70/79 85 86 87 88
9. Литература универсального содержания	9

Рассмотрим, например, отдел 6 Общественные науки:

Общественные науки в целом

Основные деления:

60.5 Социология

o 60.7 Демография

63. История. Исторические науки

Основные деления:

o 63.2 Источниковедение. Вспомогательные исторические дисциплины

o 63.3 Всемирная история. История отдельных стран и народов

o 63.4 Археология

o 63.5 Этнография (этнология, народоведение)

65. Экономика. Экономические науки

66. Политика. Политические науки

67. Право. Юридические науки

68. Военное дело. Военная наука

Обратите внимание, чем больше цифр в индексе, тем более частный вопрос данной отрасли знания представлен в систематическом каталоге. Тем не менее соблюдается последовательность цифр в зависимости от количества знаков в индексе:

69. Физико-математические науки

o 22.1 Математика

o 22.2 Механика

o 22.3 Физика

o 22.32 Акустика

o 22.33 Электричество и магнетизм

o 22.34 Оптика

o 22.36 Молекулярная физика

Каталожные карточки в СК расставляют, по каталожному индексу, соответствующему рубрике каталога.

БО документов внутри разделов располагают в обратнохронологическом порядке (документы последних лет расставляются первыми), этот способ расстановки экономит время библиотекаря на пополнение каталога и облегчает отбор устаревшей литературы.

Оформление систематического каталога

Систематический каталог, как и алфавитный, оформляют разделителями, но здесь не соблюдается формальное количество карточек за разделителем (50-100). Разделители соответствуют логическому построению таблиц классификации, иногда за ним может находится две-три карточки, но это необходимо для соблюдения логики подчинения делений каталога.

Применяются разделители разного размера и разного цвета, центральные (с выступом в центре) и боковые: правые (с выступом справа) и левые (с выступом слева).

Центральные используются для выделения отрасли знания, науки или крупного отдела или раздела, правые и левые - для выделения литературы внутри крупного отдела или раздела. На разделителе указывается индекс и название раздела, рубрики.

Первоначально выбранная форма разделителей для отделов различной дробности должна быть выдержана во всем каталоге. Разделители со срединным выступом используются для делений первой, второй, иногда третьей ступени. Левосторонние разделители - для четвертой и пятой ступени, правосторонние для шестой и последующих ступеней.

На выступе разделителя систематического каталога указывается индекс и формулировка данного деления каталога. На поле разделителя могут даваться ссылки (<см. также>) и отсылки к другим делениям каталога (<см.>), ориентирующие читателя в смежных вопросах. Например, на выступе разделителя "28.5 Ботаника", а справа на поле разделителя даны отсылки: Астроботаника см. 22.654; Палеоботаника см. 28.15; Фитопатология см. 44.7.

Иногда внутри разделов каталога материал распределяется путём применения не цифровых, а словесных обозначений, в первую очередь это касается персоналий. Например, в истории литературы практически во всех делениях и русской и зарубежной литературы на разделители вынесены фамилии писателей, разделители расположены в алфавите фамилий, за каждым из них мы найдете издания именно об этом писателе.

На ярлычке каталожного ящика не могут быть перечислены все индексы делений, входящих в него. Чаще всего указываются через тире индексы первого и последнего разделителей, иногда перечисляются основные деления.

В ряде разделов СК целесообразно выделить описания документов биографического характера. Если описаний документов об одной персоналии окажется значительное количество, то вводится безындексная рубрика, на которой пишутся данные о персоналии. Такой разделитель можно выделить цветной полосой и разместить на нем текст: «Карточки на книги биографического характера расставлены в порядке алфавита биографируемых лиц».

Над систематическим каталогом также помещают планшеты в помощь читателям:

· перечень основных делений Таблиц библиотечно-библиографической классификации;

· алгоритм поиска по алфавитно-предметному указателю к СК;

· алгоритм поиска по систематическому каталогу.

Размещено на Allbest.ru