Справочно-библиографический фонд как часть справочно-библиографического аппарата (СБА)

Естественное устаревание изданий, замена их более новыми. Оптимальный уровень соответствия оперативной части справочно-библиографического фонда информационным потребностям читателей. Универсальные энциклопедии и издания энциклопедического характера.

Рубрика Культура и искусство
Вид реферат
Язык русский
Дата добавления 12.05.2015
Размер файла 25,2 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Справочно-библиографический фонд как часть СБА

справочный библиотечный фонд энциклопедический

Важнейшей частью СБА является справочно-библиографический фонд, находящийся в крупных библиотеках преимущественно в библиографическом отделе. Название этой части СБА означает, что в этом фонде сосредоточены как справочные, так и библиографические материалы, составляющие так называемый подручный фонд библиографов. Это наиболее активно используемая часть, которая постоянно пополняется за счет новых поступлений. Не исключено, что неправильно включенное в СБФ издание может сразу оказаться в пассивной его части. Последняя формируется также за счет естественного устаревания изданий, замены их более новыми. Задача, следовательно, состоит в том, чтобы, не допуская чрезмерного увеличения СБФ, с одной стороны, постоянно поддерживать оптимальный уровень соответствия оперативной части СБФ информационным потребностям читателей, с другой, - регулярно очищать активную часть СБФ от устаревших и не пользующихся спросом материалов, передавая их в основное хранилище.

Наряду с материалами СБФ в библиографическом отделе часть справочных и в особенности библиографических изданий имеется также в других подразделениях библиотеки (преимущественно в отраслевых читальных залах).

Состав СБФ зависит от типологических особенностей библиотеки, ее статуса в системе библиотек и в целом соответствует профилю комплектования фонда библиотеки, а, следовательно, и информационным потребностям обслуживаемых читателей. Исходя из этого, определяются принципы и источники его комплектования.

Входящие в состав СБФ документы обычно подразделяются на три группы. К первой группе относятся так называемые основополагающие документы, по своему содержанию и характеру не относящиеся ни к справочным, ни к библиографическим изданиям. Включение их в СБФ обусловлено тем, что к ним нередко приходится обращаться как при удовлетворении читательских запросов, так и для своей внутренней работы.

Вторую группу составляют справочные издания: энциклопедии, справочники, словари и т. д. Третья группа объединяет библиографические материалы различного целевого и читательского назначения.

Рассмотрим более подробно основные издания всех трех групп, входящих в активную (оперативную) часть СБФ с учетом особенностей СБА основных типов библиотек (преимущественно универсальных).

А) Входящие в состав СБФ документы основополагающего характера

К ним относятся, прежде всего, Конституция Республики Беларусь, а также законодательные акты, принимаемые как Государственной Думой, так и органами представительной власти субъектов и местных органов (собраниями народных представителей городов и районов). К этой же группе документов относятся Указы Президента Беларуси. Часть таких документов имеет силу законодательных актов и действует до принятия соответствующим органом заменяющих их законов.

Еще один вид документов, которые также входят в состав СБФ - это распорядительные документы (директивные, нормативные), принимаемые исполнительными органами власти на всех уровнях (от Совета Министров Беларуси до глав местной администрации).

Важность всех этих документов для СБФ библиотек сети Министерства культуры РБ, обслуживающих все слои населения, определяется тем, что они содержат разнообразную информацию, представляющую в совокупности интерес для всех категорий читателей соответствующей библиотеки и населения в целом. Многие из этих документов вплотную затрагивают научную и производственную деятельность предприятий, акционерных обществ, организаций и учреждений, находящихся на обслуживаемой территории, независимо от форм собственности.

Что касается других типов библиотек, обслуживающих не население, а коллективы предприятий, акционерных обществ и т. д. (включая и профсоюзные библиотеки при них), то в составе СБФ этих библиотек (независимо от наличия или отсутствия библиографического подразделения) желательно иметь те законодательные и директивные документы как федерального, так и других ветвей власти, которые имеют отношение к научной, производственной, финансовой, коммерческой деятельности обслуживаемого коллектива. Рекомендуется иметь в составе СБФ этих библиотек и документы, которые представляют интерес для работающих в соответствующих структурах людей в личном плане (законы о пенсиях, налогах, ценных бумагах и т. д.).

В связи с тем, что возросла стоимость подписки на периодические издания, не все библиотеки имеют возможность выписывать несколько экземпляров газет, публикующих законодательные и директивные документы. Обычно периодические издания находятся в фонде читального зала (во многих областных библиотеках имеется специальный читальный зал периодических изданий). В том случае, когда нет возможности выписывать один экземпляр газет для библиографического подразделения, работники последнего после их получения библиотекой составляют описание опубликованных документов и вливают карточки либо в специально ведущуюся картотеку, либо в соответствующий раздел СКС.

Справочные издания. Справочные издания весьма разнообразны по своему содержанию и назначению. Особую ценность представляют универсальные энциклопедии и издания энциклопедического характера. Универсальная энциклопедия - это, как правило, многотомное издание, содержащее в обобщенном виде основные сведения по всем отраслям знания и практической деятельности (отсюда и название - универсальная). Публикуемые на страницах энциклопедии статьи различны по объему - от нескольких строк до десятка страниц и располагаются в алфавитном порядке. Их можно подразделить на статьи-справки, статьи-толкования и статьи, более подробно освещающие соответствующие вопросы, явления, события. Последние, как правило, имеют в конце списки основной литературы, что позволяет использовать энциклопедии не только как справочные издания, но и как библиографический источник.

Помимо перечисленных источников стоит иметь в виду, что Интернет сам по себе является гигантской энциклопедией - обширнейшим источником фактографических и статистических сведений. Например, при необходимости получить развернутые и самые новейшие сведения о какой-либо организации, оптимальный путь - обратиться к ее серверу, адрес которого можно разыскать, используя специализированные поисковые средства. Интернет открывает доступ практически ко всем видам данных и позволяет успешно выполнять фактографические запросы любой степени сложности.

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Сущность и задачи справочно-библиографического аппарата. Принципы его функционирования в библиографической деятельности. Анализ функций энциклопедий и других справочных изданий, их основные характеристики. Электронные версии как составляющие фонда СПА.

    курсовая работа [37,1 K], добавлен 23.10.2014

  • Организационная структура библиотеки им. Горького Санкт-Петербургского государственного университета. Состав справочно-библиографического аппарата библиотеки. Фонд справочных и библиографических пособий. Система библиотечных и библиографических каталогов.

    контрольная работа [28,4 K], добавлен 10.12.2012

  • Организация библиографической работы в библиотеке. Состав и функции справочно-библиографического аппарата. Общие требования к нему. СБА специальных и научно-технических библиотек. Список основных мероприятий научной библиотеки ЮИМ на текущий учебный год.

    контрольная работа [20,7 K], добавлен 08.01.2015

  • Место библиографического обслуживания читателей в деятельности школьных библиотек. Интернет-ресурсы как источник удовлетворения информационных запросов в школьной библиотеке. Справочно-библиографическое обслуживание школьников и руководство их чтением.

    курсовая работа [70,0 K], добавлен 21.06.2011

  • Библиографическая работа как совокупность процессов по библиографированию и библиографическому обслуживанию. Составление библиографических материалов различного содержания и назначения. Объём библиографической деятельности, используемые формы и методы.

    контрольная работа [22,3 K], добавлен 19.10.2010

  • Современное представление о справочно-информационном обслуживании. Новые технологии в библиографическом обслуживании, их компонентная структура, информация об их функциях в литературе. Анализ книги И.С. Пилко "Информационные и библиотечные технологии".

    курсовая работа [41,9 K], добавлен 06.03.2012

  • Библиографическая деятельность - область документально-информационной деятельности по удовлетворению потребностей в библиографической информации. Древнии формы библиографической информации. Цели и методы организации библиографического информирования.

    курсовая работа [43,6 K], добавлен 05.02.2009

  • Основная функция и принципы библиографии, ее объект и предмет. Сущность и методы библиографического поиска. Основное назначение библиографического описания, его виды. Процесс библиографической группировки. Аннотированный библиографический список.

    контрольная работа [49,5 K], добавлен 22.04.2012

  • Библиографический указатель как система и как информационная модель. Методика создания библиографического пособия и его основные типы согласно ГОСТу. Составление библиографического указателя по методике А.А. Гречихина на примере биографии А.Г. Шнитке.

    курсовая работа [54,1 K], добавлен 29.01.2011

  • Национальные библиотеки Российской Федерации. Огромные универсальные фонды всех видов и типов изданий на традиционных и новых носителях информации по всем отраслям знаний. Справочно-поисковый аппарат библиотек. Подготовка сводных каталогов русской книги.

    контрольная работа [25,1 K], добавлен 30.11.2012

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.