Проблемы организации комплектования библиотечных фондов

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Важнейшую роль в информационной, культурной, просветительской и образовательной деятельности государства играет библиотека.

В эпоху информатизации принципиально изменился облик библиотеки, ее роль социального института в обществе. Возникла потребность обобщить весь пройденный библиотеками путь. Исследуя эволюционное развитие библиотек, мы можем, используя опыт прошлого, прогнозировать, совершенствовать работу библиотек в зависимости от требований времени.

История библиотек имеет определенную точку отсчета. «Появление первых библиотек как учреждений, собирающих и хранящих документы, обусловлено определенными изменениями в жизни человека и появлением потребности в письменной фиксации и передаче речевой информации». (3, с. 8) В зависимости от исторического, общественного, научного развития государства, библиотека как общественный институт является учреждением, облик которого, содержание работы и ее масштабы постоянно изменяются.

Основными и неизменными функциями библиотеки являются: сбор и хранение документов (рукописных, печатных и т.д.), обеспечение доступа к фондам или функция обслуживания (постепенный переход от почти полной закрытости своих фондов к всеобщей доступности).

Библиотека в каждую историческую эпоху выполняет, наряду с неизменными исходными функциями, целый ряд иных задач. Изменения в характере и масштабах их выполнения влекут за собой появление новых типов библиотек.

На определенном этапе общественного развития, не смотря на то, что библиотеки на протяжении многих веков служили науке, образованию и культуре, возникают такие типы библиотек, которые определяют современную библиотечную систему практически любого государства -это публичные библиотеки, библиотеки, обслуживающие широкие слои населения; научные библиотеки; национальные библиотеки; специальные библиотеки.

«Бурное развитие отечественного книжного рынка в 90 - 93 гг., катализаторами которого явились либерализация цен и отмена цензуры печати, потребовало кардинального пересмотра традиционной технологии текущего комплектования. В период становления рыночных отношений, книгоснабжение стало ключевой проблемой для библиотек»

На начало 1994 г. была зафиксирована следующая ситуация в книгоснабжении библиотек (круглый стол в г. Рязани - март 1994 г.): традиционная система книгоснабжения библиотек перестала работать; распад государственной оптовой системы книжной торговли, получение самостоятельности каждым из ее структурных звеньев, привели к кризису книгораспространения, когда старые каналы были уже разрушены, а новые еще не созданы, или ориентированы на "коммерческую книгу", что никак не могло удовлетворить библиотеки.

Библиотечные коллекторы, вырванные из общей цепи (став самостоятельными), часто оказывались неспособными выполнять свои основные функции по ряду объективных и субъективных причин, среди которых - отсутствие своего транспорта, каких бы то ни было налоговых льгот, использование традиционной технологии в новых условиях рыночного окружения; пассивная позиция библиотечного коллектора - прием предложений от посредников, вместо выхода на прямые связи с издательствами; отсутствие маркетинговых служб при библиотечном коллекторе; поведение библиотечного коллектора как монополиста в книгоснабжении библиотек, которое все менее начинало соответствовать действительности, - все это заставило библиотеки искать более рациональные и экономически выгодные модели организации книгоснабжения.

Библиотечный фонд - главный источник удовлетворения информационных потребностей как общества в целом, так и отдельных его членов.

1. Современные проблемы организации комплектования

В современной библиотечной практике читательский запрос изучается в основном исходя из объема и структуры фактически использованных библиотечных фондов, т.е. удовлетворенного читательского запроса, который не позволяет точно судить о закономерностях его действительного развития. Обоснованные выводы относительно тенденций развития читательского спроса можно делать, лишь используя данные о размерах действительного читательского спроса, ибо именно они характеризуют реальные потребности ученых и специалистов в библиотечных фондах.
Действительный читательский запрос выражает те информационные потребности, которые специалист считает нужным удовлетворить, т.е. это весь потенциально возможный объем запроса на определенный вид библиотечных фондов. В каждый данный период действительный читательский запрос в процессе его реализации превращается в удовлетворенный и неудовлетворенный. Удовлетворенный запрос фактически реализуется в процессе использования библиотечных фондов. Он меньше действительного читательского спроса на величину неудовлетворенного запроса. Количественную характеристику удовлетворенного запроса дает в известной мере структура использования библиотечных фондов.

Особая форма текущего изучения читательского запроса - анализ неудовлетворенного запроса, представляющего собой количественное несоответствие уровня и структуры библиотечных фондов существующим информационным потребностям. Неудовлетворенная часть потребностей, обладая качественной и количественной характеристиками, показывает степень необходимости расширения библиотечных фондов. Тем самым она позволяет выбрать наилучшие направления совершенствования сложившейся структуры библиотечных фондов. Анализ неудовлетворенного читательского запроса подразделяется на несколько этапов: выявление документов, запрос на которые не удовлетворяется; изучение причин неудовлетворения читательского запроса на отдельные виды документов, определение величины (объема) неудовлетворенного читательского запроса; разработка мер по его устранению (предупреждению, уменьшению). В публикациях, посвященных неудовлетворенному читательскому запросу, в основном анализируются отказы, возникающие по причинам "нет на месте" и "занято".
Но эти причины свидетельствуют о качестве содержания фондов, а не их содержании. Проблема же неудовлетворенного читательского спроса связана с отказом по причине "нет в библиотеке".

Опыт работы по учету и ликвидации таких отказов накоплен в ГАНТБ СОРАН, где разработана единая для сети академических библиотек форма учета неудовлетворенного читательского запроса, отражающая число: общее отказов; отказов, по которым принято решение о доукомплектовании документов; печатных единиц, заказанных по различным источникам комплектования; отказов, снятых с доукомплектования, и причин этого снятия. Задача формирования фондов, соответствующих информационным потребностям, не может быть решена раз и навсегда. Обширность и быстрое изменение объема, состава и структуры фондов, их распределение на громадной территории страны, исключительное разнообразие читательского спроса создают серьезные трудности в изучении потребностей в этих фондах.
Сбор информации о читательском запросе, ее обработка и анализ, позволяющий выявить логические основы системы факторов формирования читательского спроса и вызывающих его изменений, - сложная, довольно трудоемкая и дорогостоящая работа. Ее не могут достаточно квалифицированно и в нужном объеме выполнить библиотечные работники, занятые основной работой по библиотечно-библиографическому обслуживанию читателей и недостаточно владеющие методологией и методикой научных исследований.

Итак, о качестве библиотечного фонда судят по заранее рассчитанной степени его соответствия общественно значимому эталону - количеству, пользующихся им абонентов и доле их безотказного обслуживания в нормативные сроки. Качество отражает сумму всех потребительских свойств библиотечных фондов.

Одной из основных закономерностей формирования библиотечных фондов, как мы знаем, является обеспечение их соответствия информационным потребностям общества. Обусловлено это тем, что, во-первых, наиболее полное удовлетворение таких потребностей является целью библиотечного дела; во-вторых, реализация данной цели определяет выбор наилучшей структуры фондов; в-третьих, именно информационные потребности служат критерием оценки оптимального объема и состава фондов. Информационные потребности и библиотечные фонды всегда находятся в определенной пропорции.

На определенной стадии информационная потребность направляется на конкретный вид библиотечных ресурсов и приобретает форму читательского запроса, который можно квалифицировать как потребность в документах. При этом надо учитывать два основных момента. Читательский запрос - это, во-первых, потребность в документе, а во-вторых, потребность в документе, имеющимся в библиотеке. Таким образом, читательский запрос непосредственно зависит от информационной потребности и библиотечного фонда и в то же время является связующим звеном между ними.
Известно, что комплектование библиотечных фондов новыми документами приводит к возникновению и расширению читательского спроса на нее и одновременно к сокращению или даже полному устранению спроса на устаревшие издания, которые прежде служили аналогичных потребностей. Читательский спрос обладает относительной самостоятельностью и может меняться в результате качественного изменения библиотечных фондов, если даже информационные потребности остаются неизменными. Это обуславливает большую подвижность и изменчивость читательского запроса по сравнению с информационными потребностями.

В общем случае изменение читательского запроса - результат изменения, как информационных потребностей, так и библиотечных фондов.
Однако между читательским спросом и библиотечными фондами существует взаимная связь и зависимость. Возникнув, читательский спрос начинает воздействовать на библиотечные фонды, определяя их развитие, и ту, или иную степень использования. Только в процессе использования сформированные (и формируемые) библиотечные фонды становятся действительным средством удовлетворения читательского спроса, и библиотечный процесс завершается. В то же время в ходе использования фондов возникает потребность в новых изданиях, которая проявляется в читательском спросе. Он же, изменяется под влиянием библиотечных фондов, сам оказывает на них прямое воздействие, стимулируя дальнейшее развитие и совершенствование.

Аналогичным образом и формирование влияет на использование библиотечных фондов не непосредственно, а через читательский спрос, который в известном смысле предшествует их использованию. Следовательно, читательский запрос - это потребность в фондах, а их использование - удовлетворение читательского спроса. Из взаимосвязи читательского запроса и библиотечных фондов вытекает, что они сохраняют относительную самостоятельность, проявляющуюся в том, что их объем и структура не всегда совпадают. Возможность такого несоответствия обусловлена противоречием между информационными потребностями и библиотечными фондами. Информационные потребности общества непрерывно увеличиваются.

Противоречие между структурой потребностей и структурой библиотечных фондов приводит к диспропорции в библиотечном деле, проявляющейся в слабом использовании фондов и неполном удовлетворении информационных потребностей.

Если нарушение соответствия между читательским запросом и фондами выражается в чрезмерном увеличении малоспрашиваемых и неиспользуемых документов, то надо выделять профильные, не потерявшие информационные ценности и устаревшие, непрофильные для данной библиотеки документы.

В первом случае необходимо активизировать рекомендацию документов, чтобы расширить читательский запрос. Во втором - целесообразно документы передать в обменно-резервный фонд, перераспределить между библиотеками или направить в депозитарии.

Таким образом, для определения направления развития библиотечных фондов, их объема и структуры следует учитывать структуру изменений информационных потребностей и движений читательского запроса.
На первом этапе комплектатору необходимо иметь представление о том, какие документы имеются в продаже и какие планируются к выходу в свет. Сегодня можно констатировать с одной стороны, разрушение государственной системы информации о книжном потоке, с другой стороны, рост информационных ресурсов в сети Интернет.

Фундаментом информационного обеспечения комплектования на протяжении многих лет были годовые тематические планы издательств, которые являлись гарантией полноты информации обо всем книжном рынке для комплектаторов. Таким образом «можно было не только представить, что выйдет из печати на следующий год, но и просчитать какой объем средств понадобится на комплектование и, в соответствии с этим, грамотно заключить договор с библиотечным коллектором. Далее сводные заказы поступали по цепочке в Облкниготорг, на книжные базы, в центральное оптовое звено и, наконец, в конкретные издательства. Теперь, большинству из нас кажется, что система была почти идеальной. Действительно она была организована достаточно четко и обеспечивала определенное единство книжного рынка. К началу 90-х гг. книжная торговля в России включала: 10 крупных, хорошо оснащенных оборудованием центральных экспедиционных баз, более 300 оптовых баз областного масштаба, 150 региональных БК. Через систему проходило в год до 350 млн. экз. изданий». Централизованная система книгораспространения обеспечивала поступление предварительно заказанных изданий. Многие книжники вспоминают о ней с нескрываемой ностальгией. Однако вспомним, что библиотеки при этом никогда не могли добиться гарантированного выполнения своих заказов, особенно на художественные произведения популярных жанров. Не случайно библиотеки вынуждены были защищаться: изданием "целевой библиотечной серии", запасниками, изнурительной борьбой с библиотечным коллектором и книготоргами за выполнение своих предварительных заказов по экземплярности.

Институт тематических планов издательств заменен сегодня широким использованием издательствами прайс-листов - неких эрзацев информации, которые не выдерживают никакой критики с точки зрения их профессионального использования для отбора документов в библиотечный фонд. «Практически из 12000 российских издательств, имеющих издательскую лицензию, лишь единичные стабильно выпускают тематические планы выпуска литературы или каталоги (по аналогии с зарубежными коллегами). Зато растет количество издательств, открывающих свои сайты в Интернете. Информация в «Книжном обозрении» и «Книжных летописях» опаздывает, страдает неполнотой, не носит оценочного характера».

Несмотря на увеличение профессиональных изданий, они, как правило, посвящены какому-то одному сегменту книжного рынка (например, «Деловая книга» - литературе по экономике, предпринимательству, юридическим наукам, «Exlibris» (Приложение к «Независимой газете») - изданиям по гуманитарной тематике и т.д.).

«Лавинообразное появление информационных ресурсов в помощь комплектованию в Интернет: сайтов издательств, книготорговых фирм, подписных агентств, полнотекстовых баз данных, доступных он-лайн, сетевых электронных изданий (электронных журналов, электронных книг и т.д.) с одной стороны, расширяет возможности комплектаторов, повышает оперативность их работы, с другой, все более остро ощущается необходимость системы профессиональной навигации в виде создания специализированного справочного интегрированного сайта для комплектаторов».

Российская национальная система - «Книги в наличии и печати» («Russian Books in print»), которая призвана восстановить систему информации и решить проблему книгоснабжения библиотек, находится в стадии становления. Нельзя не признать, что в последнее время у системы имеются существенные достижения: открытие интерактивного сайта в Интернет, возможность доступа базы данных «Книги в наличии и печати» в режиме он-лайн, возможность ввода информации от издательств непосредственно в базу данных через Интернет, и оформления заказа. Однако в настоящее время база включает информацию только о книжных изданиях.

Информация об электронных изданиях публикуется в печатных каталогах различных фирм. Например, специализированный каталог «Учебная литература по иностранным языкам» выпускается силами научно-исследовательского, информационно-издательского предприятия «ТЕЗАУРУС» и Издательства НВИ совместно с МГИМО. В каталог Агентства КИТ входят электронные издания ВИНИТИ, ИНИОН, ВНТИЦ, РКП, РОСНИИМ, РГБ, Информэлектро, Казниинти ВНИИКИ, ВНИИКИ (Всероссийский НИИ классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству Госстандарта России). Примером библиографических баз данных на CD ROM являются «ЕДИНЫЙ БИЗНЕС-КАТАЛОГ» Агентства АСТРУМ БД и деловые справочники - правовые, адресно-справочные, по предприятиям (по секторам экономики, по видам продукции, по регионам, информационные электронные энциклопедии, библиотеки, словари), каталог Агентства Роспечать на CD ROM, электронные базы ФАПСИ - «Полный массив законодательства РФ»). Сайты агентств, занимающихся правовой информацией: Кодекс, Гарант и др.

На основании поступлений по системе обязательного экземпляра каталог электронных изданий в машиночитаемой форме выпускает «Информрегистр».

Однако информация о документном рынке в целом отсутствует. «Текущая информация об электронных изданиях носит хаотический, случайный, лавинообразный характер. Современные профессиональные справочные системы, позволяющие комплектаторам осуществлять профессиональную навигацию в Интернет, не разрабатываются».

Книжный фонд университетской библиотеки так же, как и массовой, универсален, но имеет более направленный характер. Процесс комплектования всегда был важен для библиотеки, а в современных условиях еще и проблематичен. Разрушение централизованной системы комплектования обострило проблему пополнения фондов в условиях неустойчивого книжного рынка, сокращения выпуска научно-технических изданий, ухудшения финансирования. Библиотеки, поставленные в тяжелейшие финансовые условия, вынуждены сами искать пути и методы приобретения новой литературы.

Деятельность библиотеки вуза приобретает все большее значение в деле воспитания учащихся и сотрудников и в ускорении научно-технического прогресса. В обслуживании читателей преобладают учебные и научные функции, которые находятся в прямой зависимости от умелого использования своих преимуществ перед библиотеками другого типа. Имеется в виду тесная связь с кафедрами, лабораториями и другими подразделениями университета, максимальная приближенность к ним, обслуживание относительно стабильного состава читателей, ограниченного рамками одного учреждения и объединенного общностью решаемых задач. Все это, вместе взятое, обеспечивает конкретность в удовлетворении профессиональных потребностей, создает возможность дойти до каждого читателя, содействует сочетанию помощи в подготовке специалистов с воспитательными и образовательными процессами.

Обслуживание читателей в вузовской библиотеке имеет свои специфические особенности. Массовая выдача и сдача учебников приобретает характер широких кампаний, которые продолжаются примерно по месяцу каждая. Причем обслуживание студентов идет строго по расписанию, по факультетам и группам. Запись первокурсников осуществляется заранее по документам приемной комиссии.
Читателям библиотеки предоставляется широкий перечень услуг, как традиционно библиотечных -- бесплатных, так и нетрадиционных -- платных. Большое значение для улучшения обслуживания читателей имеет автоматизация библиотечных процессов, создание электронного каталога.
Тщательное и трудоемкое комплектование фондов библиотеки включает в себя и такую важную проблему, как максимальное раскрытие и сохранность фонда. Сохранность не только от несчастных случаев, но и от расхищения и разбазаривания. Необходимо разработать такой фактор, который бы надежно защищал и гарантировал возвращение в библиотеку любого документа, взятого читателями на дом. Очень важно также исключить вынос материалов без разрешения библиотекаря из читального зала. Поиск решения этой проблемы ведется совместно с учебным отделом. В настоящее же время, поскольку у нас нет средств на дорогостоящее кодирование, остается один выход -- не обслуживать читателя на одном абонементе, если он задолжал на другом.
Научно-технический информационный центр ведет работу по выявлению и сохранению раритетов -- дореволюционных изданий и книг, изданных в 1920--40 годы. Фонд редкой книги систематизируется, вводится в информационную базу данных. Информация о раритетных изданиях выносится на сайт вуза в интернете.

Единство решения задач по комплектованию и обслуживанию в вузовской библиотеке позволяет формировать ее такой, какой она должна быть в идеале. Библиотека вуза будущего: является неотъемлемой частью информационной системы вуза и предоставляет возможность получения информации из любого источника, без временных и иных ограничений;
обеспечивает читателям свободный доступ к информации независимо от их внутривузовского статуса; эффективно отражает содержание имеющихся в ее фондах документов и помогает читателю быстро получить конкретную информацию;

обеспечивает долгую жизнь документам особой культурной и исторической значимости не только средствами консервации, но и путем перевода их в электронную форму, тем самым сделав доступными для всех пользователей.

«Для развития современной координации небесполезными могут оказаться положительные элементы прошлого опыта. Один из них - Единый тематический план комплектования фондов библиотек, структура которого позволяла представить детальную картину комплектования - типы, виды документов, тематика, экземплярность комплектования и т.д. Было обусловлено разделение ответственности за полноту комплектования фондов по профилю библиотек, каждая из которых приобрела с максимально возможной полнотой литературу только по своей основной тематике. Вся остальная литература включалась в фонд с различной степенью выборочности. Под полнотой комплектования фонда по основной тематике подразумевалось также приобретение малотиражной литературы своего ведомства, вызывающей большие трудности при комплектовании. Все закупки и приобретение литературы для ведения МКО координировала ГПНТБ России, и формировались три основные заказа - для системы республиканских НТБ, библиотек системы РАН, ЦНТБ. Специальные координационные соглашения по комплектованию зарубежных изданий были между ГПНТБ, РГБ и ВИНИТИ. Как положительный момент той системы можно отметить четкое, стабильное финансирование заказов со стороны государства. К негативным моментам следует отнести отсутствие самостоятельности библиотек в выборе источников комплектования (тогда монополистом была “Международная книга”) и минимальные возможности расширения репертуара для библиотек. Включение любого наименования приходилось согласовывать со специальной комиссией».

Сегодня координация библиотек в комплектовании фондов, безусловно, будет выглядеть иначе, т.к. нестабильное финансирование не позволит партнерам выполнять свои обязательства при самом четком распределении обязанностей.

Одним из главных принципов в комплектовании иностранной литературой является координация с научными библиотеками Министерства культуры РФ и крупнейшими отраслевыми библиотеками, предусматривающая исключение неоправданного дублирования в этом процессе. Так, например, с 1970-х гг. Российская Государственная Библиотека (РГБ) осуществляет координацию комплектования с ВГБИЛ на основе "Сравнительного тематико-типологического профиля комплектования" обеих библиотек, закрепившего их размежевание в формировании фондов зарубежными изданиями по видам, типам и отдельным тематическим рубрикам. В соответствии с соглашениями, подписанными ГЦНМБ, ГПНТБ России и ЦНСХБ, РГБ прекратила комплектование фондов научно-популярной, производственной и учебной медицинской, технической и сельскохозяйственной литературой. Учитывая комплектование фондов иностранными документами ГНПБ им. К.Д. Ушинского, РГБ сократила собственное комплектование по педагогическим наукам. В свою очередь, ГЦНМБ, ЦНСХБ, ГПНТБ России и ГПИБ исключили из комплектования профильную для них литературу, но издающуюся на языках народов Азии и Африки, учитывая, что РГБ комплектует этими изданиями свои фонды. Подобная координация способствовала повышению критериев отбора иностранных документов в фонды РГБ.

В начале 1990-х гг. принцип координации временно стал второстепенным: политика библиотек, стремящихся к свободе действий больше определяется только собственными интересами и финансовыми возможностями. До середины 1990-х гг. координация в основном осуществлялась в рамках передачи дублетной и непрофильной литературы. С середины 1990-х гг. ряд крупных библиотек, осознав свое место в новых условиях существования и в системе библиотек, приходит к мысли о координации на ином уровне. В 1995 г. на первом всероссийском совещании по проблемам россики принята программа координированного комплектования РГБ, РНБ и ВГБИЛ документами россики. Начинается работа по координации и кооперации в области формирования, использования и сохранности фондов иностранных газет. РГБ и РНБ подписывают план совместных действий, где в части корректировки политики комплектования фондов иностранными документами предусматривается обмен профилями комплектования (как локальными, так и едиными по мере их подготовки).

Автор делится опытом создания читательского обменного фонда. Принцип пополнения фонда прост: книги приносят сами читатели и сразу же подбирают литературу для себя. Читатели передают книги в пользование от полугода, а затем по желанию владельца, книга либо возвращается, либо остается в библиотеке в качестве подарка.

Яковлева З.Е. - директор МУК ЦБС Ашинского муниципального района делится опытом. Рациональное комплектование фондов, сохранение национального краеведческого культурного наследия, оптимальное сочетание традиций, новых технологий, новых форм работы с читателями, тесное сотрудничество с учреждениями и организациями - все это способствует признанию библиотек обществом как учреждений, обеспечивающих его духовное и нравственное развитие. Библиотеки ЦБС Ашинского района всегда находятся в постоянном поиске новых форм и методов коллективной и индивидуальной работы с читателями - об этом рассказывает автор.

2. Особенности комплектования различных видов документов

2.1 Электронные документы

Сегодня остро встает вопрос о комплектовании электронных публикаций и баз данных на оптических дисках.

«Назревшие проблемы можно разделить на две группы.

Первая группа касается электронных публикаций, которые существуют на твердом носителе (CD-ROM, дискета), и более схожи с книжными изданиями - могут тиражироваться и широко распространяться.

Вторая группа вопросов относится к электронным публикациям в сети Интернет и пока неясно, каким образом и на каких условиях из этих публикаций можно сделать тиражируемую копию.

Основное своеобразие первой группы изданий заключается в том, что в отличие от печатной продукции для них характерно присутствие третьей компоненты. Издание состоит не только из носителя и информации, зафиксированной на нем, но также из программного обеспечения, которое позволяет воспроизводить документ на экране и осуществлять навигацию пара документов. Программное обеспечение производится, как правило, не издателем и не покупателем, а третьей фирмой. Закон “Об обязательном экземпляре документов” должен учитывать и регулировать эту третью компоненту».

Вопрос информирования о наличии в той или иной библиотеке таких электронных изданий чрезвычайно актуален. И здесь, что называется “карты в руки” “Информрегистру”, который на сегодняшний день получает обязательный экземпляр всех электронных публикаций и обязан об этом информировать. Полезно также наладить такой обмен между библиотеками.

Но “Информрегистр” регистрирует электронные издания лишь в заявительном порядке - по желанию издателя. Кроме того, “Информрегистр” в настоящее время хранит у себя одну копию и не предоставляет широкой читательской общественности возможности пользоваться ею. Задача состоит в том, чтобы добиться от издателей предоставления большего числа копий электронных изданий и передачу их в национальные библиотеки.

С сетевыми публикациями в Интернете ситуация сложнее. В настоящее время появляется все больше публикаций, существующих только в сетевой версии и не имеющих твердого носителя. Сроки жизни таких документов - от нескольких месяцев до 2-3 лет, после чего меняются адреса серверов, диски стираются и информация может исчезнуть. Для того, чтобы избежать утраты общественно значимой информации необходимо расширить область действия Закона об обязательном экземпляре, ориентировать его на взаимоотношения не только с юридическими, но и с физическими лицами.

Для большинства федеральных библиотек электронные публикации - это уже не хаотичные поступления, а планомерная политика комплектования. Вопрос их приобретения - дело каждой конкретной библиотеки и зависит от ее целей, задач, назначения и пр.

Как источник информационного обеспечения процесса комплектования используются ресурсы Интернет. На сегодняшний день существует большое количество серверов различных издательств, подписных агентств, книжных магазинов, каталогов библиотек, отраслевых, универсальных баз данных. В то же время обилие разнообразных информационных ресурсов требует хорошего ориентирования в их потоке, для чего необходимы систематизация, классификация информационных ресурсов Интернет по научным дисциплинам и различным технологическим направлениям их использования.

Создание on-line-компьютерных библиотечно-информационных центров - это тоже неизбежный этап на определенной стадии развития библиотечно-информационной инфраструктуры страны. Примером может служить система российского Сводного каталога по научно-технической литературе, который был создан на базе ГПНТБ в конце 80-х гг. Он сегодня содержит около 4000 записей и ориентирован на целый ряд важных функций: адресно-справочное информирование, докомплектование, управление фондами, возможность, выполнение запросов МБА.

2.2 Периодические издания

В составе документов, включаемых в наличные фонды, газеты и журналы занимают чуть больше половины. Затраты на приобретение периодических изданий по совокупности ЦБ составили 54,3% средств, израсходованных на комплектование. Скорость притока новых поступлений журналов и газет, в целом увеличившаяся, имеет свои особенности в зависимости от статуса ЦБ. Заметно и то, что в стесненных условиях финансирования в библиотеках, в первую очередь, отказываются от приобретения газет. Но именно периодические издания этого вида менее охотно исключают из состава наличных фондов.

В структурные подразделения с периодическими изданиями регулярно обращается одна пятая часть абонентов ЦБ совокупности. На эти структурные подразделения приходится 14% всех посещений. В общем объеме документовыдачи из фондов ЦБ выдача периодических изданий занимает без малого четвертую часть. Выдача журналов и газет по совокупности ЦБ неуклонно растет. В целом можно говорить о достаточно высоком уровне востребованности газет и журналов пользователями ЦБ. Возможности использования периодических изданий расширяются посредством их вычленения в самостоятельно функционирующий фонд. Но ведь газеты и журналы далеко не исчерпывают разнообразие более двух десятков видов документов, представленных в фондах ЦБ. В современных же условиях они оказываются объектами большей, а то и подавляющей доли затрат при приобретении новых документов. Такое положение вещей заставляет задуматься о возникновении реальных трудностей в развитии состава документных фондов современных ЦБ.

В последнее время почти во всех библиотеках страны с переходом на местное самоуправление финансирование библиотек вообще и в частности на периодическую печать резко сократилось. Если в прошлые годы выписывалось до 60 названий периодики, то в последние 3 года идет тенденция снижения. 2007 год - 41 название, 2008 год - только 14 названий.

библиотечный комплектование издание

Заключение

Одним из серьезнейших вопросов современного комплектования остается недостаток полной информации о состоянии книжного рынка. В связи с этим целесообразным является создание профессиональной справочной системы навигации для комплектаторов и повышение уровня квалификации специалистов, занимающихся текущим комплектованием.

Но самой главной проблемой комплектования на сегодняшний день является отсутствие достаточного и стабильного финансирования. Если в 1994 - 95 гг. библиотеки отмечали нестабильный и хаотичный характер финансирования, то в 1996 году финансирования практически не было. В такой ситуации библиотеки в лице комплектаторов могут занять две позиции: либо ждать, когда положенные деньги из бюджета все-таки выделят. Но тогда процесс комплектования остановится и сердце библиотеки биться перестанет, а сам комплектатор может быть сокращен, так как новых поступлений не будет, либо начать действовать, то есть активно выходить на книжный рынок со встречными предложениями как полноправный партнер для издательств и книготорговых фирм, даже если при этом приходится заниматься деятельностью, которая не входит в круг профессиональных обязанностей.

Что же может предложить библиотека и что это даст для продолжения комплектования за счет полученных дополнительных средств?

Использование заключения арендных, субарендных договоров и комплектования библиотек в счет аренды;

Проведение рекламных кампаний, презентаций, местных книжных ярмарок на базе библиотек;

Организация сбор заказов на книги издательства, а также выполнение представительских функций издательств, КТФ в регионе, создание ассортиментных кабинетов на базе библиотек и т. д.

Остро встает проблема координации, дающей возможность оптимизировать использование имеющихся ресурсов для приобретения источников информации и обеспечения доступа к ним любому пользователю. Реализация принципа координации позволяет решать ряд важнейших задач, а именно: расширение репертуара изданий, исключение нерационального дублирования, создание без увеличения денежных ассигнований более полного фонда, более интенсивное его использование и экономию средств на обработке и хранении фондов.

Представляется необходимым максимально задействовать общенациональную систему обмена библиографическими данными между РКП и региональными библиотечными центрами для контроля за полнотой обязательного экземпляра, а также активизировать постоянную совместную работу ведущих библиотек - депозитариев России и Российской книжной палаты по выявлению и восполнению пробелов в обязательном экземпляре документов.

Возможности комплектатора существенно расширяются за счет использования информационных ресурсов, предоставляемых сетью Интернет, повышается оперативность комплектования. Однако, чтобы грамотно воспользоваться этими новыми ресурсами, необходимо создание профессиональной справочной системы навигации для комплектаторов и повышение уровня квалификации специалистов, занимающихся текущим комплектованием.

Очевидна необходимость более активного использования Интернет в комплектовании, использование Интернет для записи полнотекстовых документов на дискеты.

Исходя из основной цели библиотек - собирание и сохранение важной для общества информации - представляется необходимым принятие на государственном уровне существенной поправки к Закону об обязательном экземпляре. Смысл ее сводится к тому, чтоб обеспечить законодательно для нескольких заранее перечисленных библиотек или организаций право “брать” из сети опубликованный в Интернет документ, размещать у себя на сервере и обеспечивать его свободное использование.

Список используемой литературы

1. Бабченко, И.В. Наш главный козырь - экономические показатели [Текст] / И.В. Бабченко // Библиотека. - 2005. - № 6. - С. 20-24. - (Государство. Библиотеки. Общество) (Проблемы и пути их решения).

2. Библиотечная жизнь Челябинской области: комплектование фондов: проблемы и решения / вып. II.- Челябинск,2000

3. Библиотечные фонды [Текст] // Справочник библиотекаря / Науч. ред. А.Н. Ванеев, В.А. Минкина. - 3-е изд., испр. и доп. - СПб.: Профессия, 2005. - С. 68-90. .

4. Бредихина, Н. В условиях административных изменений: теория и практика [Текст] / Н. Бредихина // Библиотека. - 2005. - № 11. - С. 10-11. - (Государство. Библиотеки. Общество).

5. Булычева О.С. Ресурсы Интернет как источник информационного обеспечениия процесса комплектования фонда библиотеки // Научные и технические библиотеки. 1999. №3. - С. 18-22

6. Высоцкая, Е. Проблемы функционирования ЦБС и реорганизация местного самоуправления [Текст] / Е. Высоцкая // Библиотека. - 2005. - № 11. - С. 12-13. - (Государство. Библиотеки. Общество).

7. Горушкина, С.Н. Муниципальная ЦБС [Текст]: организация библиотечного обслуживания и деятельности библиотек в условиях реформирования местного самоуправления / С.Н. Горушкина, А.Р. Лаврентьев // Справочник руководителя учреждения культуры. - 2006. - № 4. - С. 7-14; № 5. - С. 8-13. - (Организация и управление).

8. Гудович И.В. Проблемы текущего комплектования библиотеки в контексте ФЗ № 94: региональный взгляд /Библиотека и время: новые реалии.- Челябинск, 2006.- с.22-25

9. Книга на орбите закона [Текст]: библиотечная сеть в контексте административных реформ / материалы подгот. О. Бородин, Ю. Гриханов, В. Крикуненко // Библиотека. - 2006. - № 2. - С. 8-25. - (Государство. Библиотеки. Общество) (Муниципальная сфера) (Региональный ракурс).

10. Комплектование фондов централизованной библиотечной системы.-М., 1979

11. Коротеева, Р. «Верхи» раздумывают, «низы» решают [Текст] / Р. Коротеева // Библиотека. - 2006. - № 8. - С. 56-57.

12. Литвинова, Н.Н. Электронные документы: отбор, использование и хранение [Текст] / Н.Н. Литвинова // Библиотека. - 2005.- № 6. - С. 6-9.

13. Петрочина, О Рассчитываем только на свои силы // Библиополе.- 2007.-№ 8.- С. 40-43

14. Смирнова, Н.Ю. Фонд создают читатели // Библиотека.- 2004.- № 9.- С.4

15. Справочник библиотекаря / науч. ред. А.Н. Ванеев, В.А. Минкина. - 2-е изд., испр. и доп. - СПб.: Профессия, 2001. - 439 с.

16. Столяров, Ю.Н. Библиотечный фонд.- М., 1991

17. Через книгу - к нравственности: материалы областного семинара.

18. Копейск 9 апреля 2007 года/Челябинская областная универсальная

19. научная библиотека; научно-методический отдел; [ Сост. Т.

20. Курбанова; отв. За выпуск Л.М. Маслова].- Челябинск, 2007.- Вып. 7.-

21. 117 с.- (Библиотечная жизнь)

22. Эйдемиллер И.В. Современная система книгоснабжения библиотек: кризис или болезнь роста? //http://www.rsl.kemsu.ru

23. Эйдемиллер И.В. О новых возможностях и формах комплектования библиотечных фондов // http://www.rsl.kemsu.ru

Размещено на Allbest.ru