Комплектование, учет и хранение фондов морского историко-географического клуба-музея "Горизонт"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Оглавление

Введение

Глава1. Научно фондовая работа музеев России

1.1 Комплектование музейных фондов

1.2 Учет фондов музейных предметов

1.3 Хранение музейных фондов

Глава 2. Научно-фондовая работа Морского историко-географического клуба - музея «Горизонт»

2.1 История комплектования фондов музея «Горизонт»

2.2 Учет музейных фондов в музее «Горизонт»

2.3 Проблемы хранения музейных предметов в музее» Горизонт»

Заключение

Список источников и литературы

Введение

Тема данной курсовой работы: «Комплектование, учет и хранение фондов морского историко-географического клуба-музея «Горизонт»

Актуальность: Научно-фондовая работа осуществляется с целью формирования музейного собрания, обеспечения сохранности, изучения музейных предметов и коллекций и создания условий для их хранения и использования в экспозиционной и исследовательской деятельности.

комплектование фондов - основа, на котором строится музейная работа, организуются виды музейной деятельности.

Данное направление в музейной работе сформировалось раньше других, но в зависимости от социально-культурной, экономической и идеологической ситуации, принципы комплектования меняются, создаются новые требования для комплектования предметов музейного значения.

В музее «Горизонт» г. Барнаула представлены материалы по истории Алтайского края, его природном и культурном наследии, о его вкладе в победу в Великой Отечественной войне. А сегодня это представляется наиболее интересным и важным, так как в настоящее время изменения в обществе происходят очень быстро и мы рискуем потерять много фактов, знаний о прошлом. Поэтому важно изучить комплектование, учёт и хранение музейных фондов в данном музее, чтобы, используя этот опыт, создавать новые школьные музеи.

Объект: Морской историко-географический клуб-музей «Горизонт».

Предмет: организация комплектования, учета и хранения фондов музея.

Цель работы: Рассмотреть и изучить особенности комплектования, учёта и хранения фондов морского историко-географического клуба-музея «Горизонт»

Задачи:

-изучить теоретическую базу, основы научно-фондовой работы музеев России

-Показать историю комплектования музейных фондов в музее «Горизонт».

-Изучить работу учета фондов в музее «Горизонт»

-Выявить и показать, какими вещественными памятниками располагает

музей «Горизонт»

-Выявить и проанализировать проблемы хранения музейных фондов в музее «Горизонт»

Хронологические рамки: 2000-2011 года.

Нижняя временная граница обусловлена началом в музее деятельности комплектования, учета и музейных предметов.

Верхняя - последним отчетным годом.

Новизна данной работы заключается в обхвате хронологических рамок и использовании ещё не затронутой раннее информации (годовой отчет за 2011-2012год), а также подробного анализирования проблем хранения музейных экспонатов в музее «Горизонт».

Практическая значимость: Данная работа позволяет провести тщательный анализ комплектования, учета и хранения фондов, что в свою очередь заинтересует в дальнейшем студентов и школьников заниматься научно - фондовой работой, а также поможет в решении проблемы хранения музейных экспонатов.

Историография: Автором для написания курсовой работы использована учебная литература, статьи и отчетная документация музея.

В своей статье «Сохранение фондов -приоритетное направление деятельности современного музея»[23] автором которой является Успенская Е. раскрывается проблема комплектования ,учета и хранения музейных фондов.

Так, например: Поправко Е.А.[26 ] составил систему музейных фондов, характеризуя её так: в фонде музейных предметов важно отделить предметы, составляющие основу собрания и базу деятельности музея (предметы основного фонда), от предметов, в которых в силу каких-либо причин музей не нуждается, т.е. от обменного фонда. В основном это предметы, не соответствующие профилю музея, а также те типовые предметы, которые имеются у музея в большом количестве - излишние дублетные материалы. В фонде научно-вспомогательных материалов также иногда выделяют обменный фонд.

Внутри основного принято выделять коллекционный фонд - ядро собрания, включающее уникальные предметы и типовые. Кроме коллекционного фонда выделяется также и дублетный, состоящий по большей части из типовых предметов. Дублетный фонд - резерв коллекционного фонда. Обменный фонд включает в себя те предметы, которые музей готов передать другим музеям, своим филиалам и т.д.

В статье Брюшковой Л.П. «Как подготовиться к фондовой проверке»[14] автор говорит ,как зародилось и развивалось знание об комплектовании, учете и хранении, какими законодательными документами регулируется учет и хранение музейных ценностей, что такое государственная и негосударственная собственность на музейные коллекции, как включить коллекции в музейный фонд Российской Федерации, что такое структура музейных фондов и ступени учета, как изготовливаются и заполняются книги учета музейных ценностей, как подсчитывать музейные предметы и их учетные номера.

Пособие Сотниковой С.И. «Музеология» [10] построено на принципиально новой концепции музейной науки, преодолевающей традиционную привязанность к предметному знанию. На основе деятельного анализа процессов возникновения и социального бытования музеев дана картина зарождения и развития музейной науки, ее постепенная трансформация из предметно-ориентированного музееведения в музеологию как междисциплинарное направление в современном познании.

В статье: «Насколько защищены музеи?» интервью с директором по безопасности Государственного Исторического музея Михаила Евгеньевича Кольцова.[19]В статье задеты вопросы о безопасности музейных ценностей, как обеспечивается безопасность, как происходит работа Комиссии по координации вопросов организации и проведения комплексной проверки сохранности культурных ценностей.

Сборник статей "Школьные музеи» отразил результаты работы по созданию подобных музеев и использованию их в учебно-воспитательном процессе.

В издании Зеленко А.У."Школьный музей»[29] автор, определяя основы школьного музея, отмечал, что музей в школе - это лаборатория и одновременно мастерская, т.е. на музей возлагались задачи активного трудового воспитания. В издании отмечается, что сеть школьных музеев стала складываться в послевоенные годы, когда дети стали активными участниками многочисленных походов и экспедиций.

В статье Колмаковой Е.А. «Музейный климат-основа сохранности музейных коллекций»[17 ] говорится об оптимальном микроклиматическом режиме хранения.

В статье «Школьный музей как составляющее открытого образовательного пространства» Яхно Ю.Б[30]. четко проанализирована работа комплектования фондов, и дано подробное определение музейным предметам.

Статья Любови Брюшковой «К вопросу о создании каталога музейного фонда РФ»[18].Говорится о разработке и создании каталога, используя практический опыт предшественников.

Лекция Брющковой Л.»Учет музейных ценностей»,опубликованная в журнале «Музей» №8/2009[13] говорит о проблемах сохранения музейных предметов и вопросы учетной деятельности.

В статье А.И. Цапко «Использование фондовых и архивных материалов в формировании музейной экспозиции»[31] отмечает, что музейные предметы представляют ценность как исторические источники. Попадая в экспозицию предмет, становится обобщением целой категории себе подобных.

А.И. Цапко так же говорит, что в процессе подготовки музейных экспедиций часто возникают вопросы, которые ещё не нашли полного отражения в исторической литературе. В таком случае музей организует проведение собственных исследований. Иногда эти исследования выявляют необходимость комплектования новых музейных коллекций. Такая научная подготовка способствует пополнению фондов ценными материалами, собираемыми непосредственно для новых экспозиций.

Статья «Хранители фондовых сокровищ» автор Ольга Васильевна(Псковский государственный объединенный историко - архитектурный и художественный музей -заповедник)[15]Формирование фондов и проблемы состояния фондохранилищ.

Статья «Об оптимизации учета музейных ценностей»[16] говорится о том, что готовится новая редакция Инструкции по учету ,хранению и реставрации музейных ценностей, которую ждут с нетерпением все российские музейщики.

Кроме того, автором для написания курсовой работы была использована источниковая база музея:

Акты о приеме предметов на постоянное хранение. Автором взята информация о поступивших в музей предметах и о лице или организации, сдавшей их.

Журнал учета и книга поступлений научно-вспомогательного фонда. Автором были взяты сведения о поступивших в музей научно-вспомогательных материалах, о формах комплектования.

Книга поступлений основного фонда. Содержатся сведения обо всех поступивших в музей предметах, о формах их комплектования, о времени поступления.

Книга учета книг музея содержит сведения обо всех подаренных музею книгах.

В последние десятилетия появляются труды ряда авторов - Т. А. Алешиной, Т. П. Калугиной, О. В. Беззубовой и др. - по феноменологии музея, его особенной роли в развитии культуры. Фондовая работа в музеях специалистами рассматривается, как правило, в числе других видов их деятельности.

Глава 1. Научно-фондовая работа музеев России

1.1 Комплектование музейных фондов

В монографии Юхневича М. Ю. «Я поведу тебя в музей» обобщен материал о музейно-педагогических традициях, которые складывались в России, начиная с середины XIX века. Книга знакомит с взглядами и трудами музейных деятелей прошлого, а также - с работой современных специалистов. Основные понятия Словосочетание «комплектование музейных фондов» появилось в отечественном музееведение в конце 1940-х г.г. и на протяжении трех десятилетий отождествлялось с термином «собирательская работа». Разграничение этих понятий впервые появилось в трудах Н.П. Финягиной и Ю.П. Пищулина, которые определяли комплектование фондов как планомерную и целенаправленную деятельность музея по выявлению предметов музейного значения, их приобретению и систематизации в фондах. Под собирательской работой стала пониматься составная часть комплектования музейных фондов - практическая деятельность по реализации программы комплектования. Таким образом, понятие «комплектование музейных фондов», наполнившись новым содержанием, стало отражать иной уровень работы с музейным собранием - концептуальный. Научное комплектование фондов представляет собой как теоретическую, так и практическую деятельность музеев, направленную на выявление, сбор и научную организацию музейных предметов, в результате которой возникает собрание памятников материальной культуры. Кроме того эта работа дает возможность получить информацию о духовной стороне жизни людей, так называемого «неосязаемого (нематериального) достояния» человечества: жизнь разных слоев населения, их знания, умения, обычаи, обряды, их представление об устройстве мира и места в нем человека. Собрание памятников и собранные сведения составляют основу для изучения жизни общества.

«Комплектование экспонатов в музее - интересный, творческий процесс. Иногда, чтобы уникальный материал пополнил экспозицию, сотрудником проводится поисковая работа в течение нескольких лет»говорит в своей статье «История одного комплектования» Кривощекова Е.А,[28]

По мнению автора Шулеповой Е.Э.[27], главной целью комплектования является документирование исторической действительности. Главная цель комплектования реализуется в конкретных задачах, основными из которых является:

* выявление в окружающей действительности подлинных памятников истории, культуры и природы, с наибольшей убедительностью отражающих происходящие или происходившие явления и процессы;

* приобретение их в собрание музея и формирование благодаря этому источниковой базы для музейной деятельности и профильных наук;

* научная организация музейных предметов включение их в информационный банк данных;

* собрание культурных и природных ценностей для их использования в интересах общества.

В отличие от Юреневой, которая отмечает три способа, Поправко отмечает 5 способов комплектования музейных фондов,: музеефикация, систематическое, тематическое, комплексное и информационное комплектование. Музеефикация направлена на сохранение недвижимых памятников в том виде, как они сложились и дошли до нас.

Автор статьи «Учет предметов музейно-выставочного фонда Малясова Г.В,.[9] говорит о комплектование музейных фондов. Комплектование музейных фондов ведется, как по систематическому, так и по тематическому принципу.

Систематическое комплектование пополняет коллекции однотипных предметов, например, таких, как коллекции библиотечной техники или материалов профессиональных мероприятий и движений библиотечных работников. Тематическое комплектование заключается в сборе тематических коллекций.

Типологическое (систематическое) комплектование должно обеспечить планомерное формирование и пополнение типологических коллекций. Тематическое коллекционирование позволяет документировать процессы и явления по темам научно-исследовательской работы музея, формировать тематические коллекции и комплексы (это важно для создания экспозиций и выставок). Комплексное комплектование обычно характерно для небольших музеев и объединяет задачи систематического и тематического комплектования. Информационное комплектование - новое явление, связанное с распространением новых средств техники. Как правило, музеи, практикующие подобный вид комплектования, собирают информацию обо всех интересующих музей памятниках, независимо от их включения или невключения в собрание данного музея, и научно обрабатывают с помощью видеотехники и ЭВМ. Так появляются видео-музеи, электронные каталоги и др. Другими словами, результатом становится не коллекция предметов, а система информационного обслуживания.

В статье Брюшковой Л.П. «Как подготовиться к фондовой проверке»[14] автор пишет :Внутри массива всех предметов, хранящихся в музее ,в зависимости от их музейной значимости выделяется основной ,а также научно-вспомогательный и другие фонды ,соответствующие по статусу научно-вспомогательному.(Приложение №1)

В книге «Музееведение» Юренева Т.Ю[12]. выявляет реализацию основных видов комплектования:

1) проведение музеем научных экспедиций;

2) научные командировки сотрудников (с целью выявления предметов, установления их возможного места нахождения и т.д.);

3) обмен между музеями;

4) покупка предметов и коллекций за счет музейных средств;

5) целевые заказы на выполнение оригинальных работ;

6) работа с дарителями (как частными лицами, так и учреждениями).

Дарение - одна из форм комплектования и пополнения музейных коллекций, пишет в своей статье Гордиенко Л.Т.

Первый этап комплектования - создание музейной концепции: 1) форма собственности; 2) источники финансирования; 3) предпочтительные и возможные способы получения музейных предметов; распределение приобретений (как музейных предметов, так и научно-вспомогательного материала) между подразделениями: отделами, библиотекой, архивом музея и сотрудниками; 4) задачи собрания и способы комплектования; 5) критерии отбора предметов: их ценность, уникальность, типичность, размеры в соотношении с размерами фондовых помещений, возможности организации раздельной системы хранения, соответствие условиям показа в экспозиции, возможности музея по консервации и реставрации и т.д.; 6) возможности осуществления на базе музейного собрания научной работы и т.п.

Уже в процессе комплектования начинается систематизация фондов и создается научно-справочный аппарат музейных фондов или фондовая документация - весь комплекс документации, связанный с фондовой работой.

Вывод: комплектование музейных фондов является одним из основных направлений музейной деятельности. Это целевой, плановый, опирающийся на методологические принципы музееведения и профильных дисциплин, процесс выявления, сбора, научной организации музейных предметов. В результате создается источниковая база, необходимая для работы музея. Благодаря комплектованию происходит документирование текущих в природе и обществе процессов и явлений.

1.2Учет фондов музейных предметов

Автор статьи «Об оптимизации учета музейных ценностей» Любовь Брюшкова [16] пишет: Сейчас в музеях России действует система учета музейных ценностей ,которая была разработана в 20-30-х годах 20 века и начала внедряться в музейную практику с 1938 года.

По мнению автора Брюшковой: Музейный учет-это целостная система объективных закономерностей ,методических положений, документов и исполнителей. Все элементы связаны между собой.

Государственный учет музейных фондов предусматривает два этапа, которые отражают степень изученности музейных предметов: первичная регистрация поступивших в музей предметов и инвентаризация, то есть научная регистрация музейных предметов.

Автор Мещярикова Е.В. отмечает, что цели и задачи учета - обеспечение юридической охраны музейных фондов, определение их количественного объема, систематическое накопление сведений о музейных предметах и коллекциях

Автором Поправко Е.А[26]. проанализирован учет музейных фондов, проходящий в три этапа. На первом этапе, практически в процессе комплектования, происходит первичная обработка материалов, поступивших в музей. До решения фондово-закупочной комиссии или в случае принятия предметов на временное хранение, реставрацию и другие цели законность пребывания предмета в музее удостоверяет акт приема или квитанция о приобретении, покупке и т.д. На основе положительного решения фондово-закупочной комиссии (это касается и случаев временного хранения) акт приема подписывается главным хранителем музея, утверждается директором и скрепляется печатью музея («гербовой»). Только после этого он становится официальным документом и принимается к исполнению.

Предметы основного и обменного фондов регистрируются вместе. Принадлежность предметов основному или обменному фонду фиксируется в каталоге музея при помощи записи на учетной карточке. Предметы вносятся в книгу поступлений музейных предметов или в книгу учета научно-вспомогательного материала. Научно-вспомогательные материалы учитываются только на первом этапе.

На втором этапе учета фондов музейные предметы поступают в соответствующее фондовое подразделение, проходят научную инвентаризацию, фиксирующую принадлежность предметов конкретному подразделению, а также данные, полученные в процессе изучения предмета. На этом этапе заполняются книги научной инвентаризации (научные инвентари) - книги научного описания музейных предметов. Они заполняются отдельно по каждому типу источников, предметы систематизируются по группам материалов и только попредметно. На сами предметы наносится шифр подразделения, конкретной группы, в которую он передан, порядковый номер по книге научной инвентаризации. Как и при составлении учетных книг, перед записью в инвентаре идет заполнение инвентарной карточки (карточки научного описания), дублирующей его графы. Инвентарные карточки, расположенные в порядке возрастания номеров, образуют картотеку, идентичную по своим функциям учетной.

Учетная документация музея - документация строгой отчетности.

Закрепленные за музеем и классифицированные предметы каталогизируются. Каталогизация в музее представляет собой совокупность работ по созданию каталогов музейных фондов. Музейный каталог - это аннотированный перечень предметов, входящих в фонды, расположенных в определенном порядке индексов профильных дисциплин и их разделов) и алфавитные (построены по алфавитному принципу); 3) по способу записи информации - на бумажных носителях, на электронных носителях.

Третий этап учета наступает тогда, когда происходят внутримузейные и внемузейные выдачи. Для оформления выдачи музейных предметов необходимо: подать ходатайство музея в министерство; получить приказ министра или его заместителя, разрешающий данные действия; на основании приказа составить акт выдачи с указанием причин, возможного использования, сроков и т.д. Если перемещение предмета предполагает его вывоз за рубеж, следует получить разрешение на вывоз. Лицо или учреждение, предоставляющее музею или иному учреждению для экспонирования принадлежащие ему материалы, называется экспонентом.

Каждый предмет, входящий в фонды, сличается с учетной документацией.

Мещарекова Е.В. отмечает в своей статье «Порядок учетно - хранительской работы в государственных музеях // Почтовые музеи: взгляд из прошлого в будущее,»что после проведения учета отдельные музейные предметы и коллекции поступают на хранение, причем срок этого хранения в идеале - вечность.

Таким образом, поступившие в фонды музейные предметы проходят определенную обработку и регистрацию, юридически закрепляющую их за данным музеем. Происходит учет музейных фондов и входящих в них музейных предметов и коллекций.

1.3 Хранение музейных фондов

По мнению Поправко Е.А.[26] предметы материального мира подвержены старению и разрушению. Музейные предметы, как предметы материального мира, к сожалению, тоже. В этом смысле свойство музейных предметов стареть и разрушаться находится в вопиющем противоречии с задачей музея - сохранить такой предмет навечно. Замедлить процессы старения и разрушения, по возможности прекратить их или даже повернуть вспять (обновить предмет в процессе реставрации) призвано такое направление музейной работы, как хранение музейных фондов.

Автор статьи «Как подготовиться к фондовой проверке» Брюшковаp Л.П.[14]пишет: Из всех музейных функций хранение можно назвать наиважнейшей. Именно она определяет музейную сущность учреждения. Сохранять музейный предмет - значит регулярно проверять его наличие в его физическом выражении и соответствие его с той информацией ,которая имеется в учетных документах об этом предмете. Таким образом ,хранение музейных ценностей подразумевает двуединство понятий «хранение предмета» и «хранение информации о предмете»,которые одинаково важны.

Хранение музейных фондов - направление научно-фондовой работы, осуществляемое на основе режима хранения и системы хранения с целью обеспечения физической сохранности и доступности для использования предметов музейного фонда.

Мещерякова Е.В. в своей статье «Порядок учетно - хранительской работы»пишет, что обычно выделяют систему хранения в фондах (закрытое хранение), открытое хранение (хранение на открытом доступе), позволяющее сделать доступным для обозрения каждый из хранящихся предметов, и хранение предметов в экспозиции .

Юренева Т.Ю. отмечает, что в экспозиции для предмета многократно возрастает риск получить повреждения, что может произойти и во время монтажа, и вследствие усредненного режима хранения. Ведь в экспозиции необходимо освещать все материалы, в том числе и те, которые обладают низкой светостойкостью. Присутствие людей повышает температуру и влажность в залах, что приводит к суточным колебаниям температурно-влажностного режима. Поэтому при создании экспозиции принимают меры, направленные на ослабление действия всех этих неблагоприятных факторов. Колебания температурно-влажностного режима устраняют или смягчают с помощью кондиционеров, а в случае их отсутствия - путем проветривания, регулированием потока посетителей и т.п.

В отборе предметов для экспонирования принимают участие реставраторы, которые проводят консервационные и реставрационные работы со всеми нуждающимися в этом экспонатами. Определяется и максимальная продолжительность экспонирования тех или иных предметов.

Система хранения должна выработать рекомендации, направленные на решение двух задач: 1) обеспечение наилучшей сохранности предметов, их защита от механических повреждений и деформаций во время хранения и 2) обеспечение доступности предметов, возможность их быстро найти.

Колмакова -автор статьи «Музейный климат -основа сохранности музейных коллекций» [17] говорит, что одним из самых разрушительных факторов является свет, поэтому нормы по освещенности сохраняемых предметов -самые жесткие, и их следует соблюдать. К системам вентиляции и кондиционирования воздуха в музеях предъявляются требования.

Система хранения зависит от физико-химических свойств предметов, типа предмета, количества экземпляров в собрании музея, размеров. Кроме того, учитываются размеры фондовых хранилищ, их расположение в музейном здании, техническая оснащенность, наличие специального оборудования и т.п.

Система хранения в фондах бывает раздельная и комплексная. Идеальное решение - раздельная система хранения, но она требует больших площадей. Комплексная система хранения применяется как раз при недостаточной площади фондовых помещений

Таким образом музейное хранение подразумевает двуединство понятий -хранение предмета и хранение информации о предмете.

Глава 2. Научно-фондовая работа Морского историко-географического клуба-музея «Горизонт»

2.1 История комплектования фондов музея «Горизонт»

музейный фонд предмет хранение

Музей основан в ноябре 1994г.,официальное открытие музея состоялось 1 сентября 2000г.,которое было посвящено 270-летию г.Барнаула.Создатель музея Валерий Андреевич Гаврилов. Получив в свое распоряжение подвал, Валерий Андреевич с помощью своих учеников сделал в нем ремонт. За свой счет были куплены необходимые материалы. Им была проделана огромная поисково-исследовательская работа по комплектованию фондов будущего музея, материал для котрого был частично привезен из Майминской гидрогеологической экспедиции с Горного Алтая. Музей стал привлекать не только детей, но и взрослых, которые предлагали свою помощь в оформлении помещения, пополнении коллекций, в реставрации экспонатов.

Постепенно музей стал, пополнятся экспонатами, подаренными меценатами, всевозможными подарками от администрации.

Первые экспонаты - камни и скелеты животных, создатель музея вместе с юными соратниками привозили с походов, археологических и геологических экспедиций, что-то он взял из домашних коллекций.

Фонды музея содержат большое количество материалов и экспонатов, собранных активом музея во время экспедиций и туристических походов по Алтайскому краю. На основе фондов музея созданы следующие экспозиции:

1.Мир парусов

2.Удивительный мир камня

3.Мир звезд

4.Морские атрибуты

5.Деревянная скульптура

6.Краеведение

7.Экология

8.Животный мир Алтая

9.Космос

10.История археологии

11.Туризм

12.Военно-патриотическое воспитание

13.Спорт любить - здоровым быть

14.Город будущего

15.Зеленая комната

16.Нумизматика

17.Колокольный звон

18.Меры веса

19Археология

20.Одежда народов Алтая

21.Архивное дело 19-20вв.

Знакомство с музейными экспозициями развивает представление посетителей о мире истории, способность наблюдать, созерцать, классифицировать информацию, эмоционально обогащает духовный мир.

По началу подбор экспонатов в этом музее кажется хаотичным, но постепенно вырисовывается общая картина - идея кругосветного плавания, отсюда название музея, историко-географический клуб-музей «Горизонт».

В музее есть несколько разделов, руководитель называет их мирами:

1.Мир камня - геологическая коллекция (насчитывает более 10 000 экспонатов)

2.Мир моря, мир истории и древности (здесь собранны материалы, привезенные с раскопок и экспедиций - предметы быта жителей Алтая прошлых веков, останки скелетов животных).

3.Мир города - макеты различных существующих и воображаемых зданий. Так же здесь есть небольшой уголок.

Макет корабля «Алые паруса» - один из первых экспонатов музея. Он был создан учениками школы в период с 1994 по 1998гг., музею были переданы карты рек Алтайского края и рабочий материал фильма «Ермак».

В 1995 году одним из первых подарков тихоокеанцев стали настоящая торпеда и мина времен первой мировой войны

В 1998году были так же подарены:

1.Комплект флагов с военно-морской символикой.

2.Корабельные навигационные приборы (глобус, штурманский бинокль, штурманский компас).

3.Офицерская военная форма - 1 комплект.

4.Матросская форма - 1 комплект.

Различные экспонаты, которые напоминают нам о событиях Великой Отечественной Войны, представлены в разделе «Военно-патриотическое воспитание».

Здесь представлены различные материалы, и атрибутика того времени. Это и мины времен войны, это и офицерский планшет и патронная лента. В 1998году войсковой частью ракетных войск поселка «сибирский» были переданы музею на вечное хранение два красных знамени. В том же году одной из воинских частей города Санкт-Петербурга в дар музею была передана артиллерийская гильза. В отдельной экспозиции представлены боевые награды и солдатские нагрудные знаки. Они были переданы вдовами погибших и умерших участников великой отечественной войны. Практически все экспонаты составляют основной и вспомогательный фонды, они переданы в музей безвозмездно, в качестве дара. В зале «быт хранителей Алтая» экспонируются предметы быта XIX - ХХ вв. Здесь размещены сельскохозяйственные орудия труда: соха, решето для просеивания зерна, серпы, косы, цеп, жернова.

Жительницами Тальменского района были переданы предметы одежды - это мужская и женская рубахи, юбка, сарафан, лапти. Ценная коллекция опоясков - разнообразных по технике изготовления, по оформлению. За время существования музея его фонды не только значительно пополнились количественно, но и заметно изменили их качественный состав. В залах музея открыты совершенно новые экспозиции, тематика их стала гораздо разнообразнее. В экспозиции музея имеется также статуэтка, изображающая парня в гимнастерке, лихо растягивающего гармонь.

Таким образом, многочисленные вещественные памятники дают основу для формирования фондов музея «горизонт»

Итак, Морской историко-географический клуб-музей «Горизонт» обладает огромным количеством экспонатов, которые составляют основой и вспомогательные фонды. Музей не стоит на месте, он развивает и открывает новые методы работы и экспозиции.

2.2 Учет фондов музейных предметов и вещественные памятники музея «Горизонт»

Все материалы, экспонируемые и хранящиеся в школьном музее «Горизонт» составляют фонд школьного музея. Фонд школьного музея состоит из основного музейного и научно-вспомогательного фондов.

В состав основного фонда входят все виды подлинных материалов, пригодных для длительного хранения, являющихся первоисточниками для изучения истории, культуры, природы и служащих для создания экспозиции и использования их в образовательно-воспитательном процессе.

В основной фонд входят:

а) вещественные памятники: орудия труда, предметы быта, сельскохозяйственные орудия, ремесленные изделия, образцы фабрично-заводских изделий, оружие, нумизматические материалы, одежда, образцы горных пород, археологические находки;

б) изобразительные: произведения изобразительного искусства, картографические материалы, карикатуры, плакаты, фотографии;

в) письменные: газеты, книги, журналы, листовки, правительственные документы, официальные документы, воспоминания, письма, дневники, записные книжки.

В состав научно-вспомогательного фонда входят материалы, изготовленные для нужд экспозиции: схемы, диорамы, муляжи, модели, тексты, репродукции с художественных произведений, фотографии массового производства, образцы скоропортящихся сельскохозяйственных культур и другие экспонаты, подверженные порче и требующие быстрой замены.

Учет музейных фондов является одним из основных направлений фондовой работы.

В процессе учета музейных фондов составляется по установленным формам учетная документация.

Основные группы учетной музейной документации в музее «Горизонт»:

1.Книга учета фондов (основной, научно-вспомогательный).

2.Ведомость выдачи материальных ценностей во временное пользование.

3.План работы музея.

4.План работы клуба.

5. Журнал посещения музея.

6.Итоги работы

7.Книга отзывов (1часть)

8.Книга отзывов (2часть)

9.Книга отзывов (3часть)

10.Книга отзывов (4часть).

11.Книга- Морской историко-географический клуб-музей «Горизонт».

12.Альбом Морского - историко-географического клуба-музея «Горизонт».

13.Переписка.

15.Документы (1часть)

16.Документы (2часть)

17.Документы (3 часть)

18 Документы(4 часть)

19Документы (5 часть)

В систему учета музейных предметов включаются полевые документы, акты приема музейных предметов на хранение в музей, дневники экспедиций, доклады по материалам музея, творческие работы.

Учет в школьном музее «Горизонт» прослеживает две цели:

-обеспечение сохранности самого предмета;

-обеспечение сохранности сведений, имеющихся о предмете.

Автор, работая в музее самостоятельно проводил инвентаризацию музейных экспонатов и заносил данные в учетную книгу. Так им была проделана работа по учету парусов(их насчитывается 5), колокольчиков китайских (в колличестве 156), монет советского периода(в колличестве 985).

Итак, фондовая работа в музее «Горизонт», целью которой является юридическая охрана музейных фондов, называется учетом музейных фондов, а складывающаяся в процессе учета музейных фондов документация -- учетной документацией.

2.3 Проблемы хранения музейных предметов в музее «Горизонт»

Для хранения в музее оборудуется специальные помещения -фондохранилище

На сегодняшний день развитию музейного дела препятствуют:

- недофинансирование отрасли и, как следствие, традиционно слабая материально-техническая база музеев. Фондохранилища музеев, как правило, располагаются в старых помещениях, не соответствующих нормам хранения, нередко в подвалах и полуподвалах, чердаках, где проходят инженерные коммуникации, зачастую находящиеся в аварийном состоянии, на первых этажах жилых домов;

- отсутствие новых технологий обеспечения сохранности музейных предметов и коллекций, проведение необходимых работ по их реставрации.

Большая часть музейных зданий оборудована охранными системами устаревшей модификации, которые не отвечают требованиям, определяемым особенностями защищаемого объекта. Техническая оснащенность большинства музейных зданий также не соответствует требованиям нормативных документов. При работе в музее «Горизонт»автор выявил главную проблему музея, проблему хранения музейных фондов. Проблема мешает полностью и качественно функционировать музею. Фондохранилище должно соответствовать определенным требованиям:

-материалы из которого изготавливается шкафчики для хранения.

-Разнородные материалы на размещение в одном шкафу.

-Световой режим

-Микроклимат

Всех этих требований в музее «Горизони» нет.Предметы хранятся в запыленном ,темном помещении, лежат в разноброс, друг на друге, ящиков специальных нет, свет и влажность не функционируют для нормального хранения музейных предметов. Нет специальной системы вентиляции.

Музей «Горизонт» испытывает нехватку площади, поэтому музейные экспонаты имеют комплексную систему хранения т.е, при котором в одном помещении сосредоточены предметы из разных материалов. В музее в экспозициях предметы ,имеющие историческое значение не охраняются, каждый посетитель музея может взять потрогать, что может повредить предмету, или в худшем случае украсть предмет.

Для музея «Горизонт» характерна также проблема нехватки персонала. Один заведующий не может полностью создавать все условия для хранения предметов.

Цель хранения музейных фондов является обеспечение физической сохранности фондов, что для музея «Горизонт» является огромной проблемой.

Для устранения этой проблемы, автором создан небольшой план ,способствующий устранению проблемы: Так как музей «Горизонт» имеет большие фонды музейных предметов ,зарекомендовав себя, как хороший музей, музею необходимо ходатайствовать у администрации города денежных средств и помещение для фондохранилища. Если появится возможность в увеличении фондохранилища и обеспечение его необходимыми средствами сохранности у музея появится возможность выйти на более высокий уровень. Появится возможность в создании новых экспозиций, комплектование фондов

Заключение

Таким образом, автором в ходе исследования была рассмотрена научно фондовая деятельность музея: комплектование, учет и хранение фондов музея.

В ходе этой работы автором сделаны следующие выводы: комплектование, учет и хранение являются неотъемлемой и важной деятельностью музейных фондов, главной целью комплектования является документирование исторической действительности. Цель учета фондов состоит в юридической охране музейных фондов и прав музея на данные, полученные в результате изучения музейных предметов и коллекций. музейное хранение подразумевает двуединство понятий -хранение предмета и хранение информации о предмете.

Курсовая работа выполнена по достоверным источникам непосредственно из самого музея. Курсовая работа охватывает весь период работы музея, от его создания до сегодняшних дней.

Автор выявил и проанализировал главную проблему музея «Горизонт» проблему хранения музейных фондов. Создал план по устранению этой проблемы.

Взял за основу курсовой статьи из журналов, газет.

Все источники и публикации о музее были изучены. Была произведена работа с книгами поступлений и уставом клуба-музея. В работу включена информация о сегодняшнем состоянии фондов в музее, о том какая работа проводилась по комплектованию, учету и хранению. Автор самостоятельно производил учет музейных предметов и заносил в учетную книгу. Был поднят архив газеты «Алтайская правда» с целью выявления публикаций о музее. Ее материалы тоже косвенно включены в работу.

Список источников и литературы:

1.Материалы из фондов музея «Горизонт».

2.Материалы работы отдела учета музея «Горизонт»./ статистический отчет за 2011 г.

3. .Материалы работы отдела учета музея «Горизонт»./ статистический отчет за 2012 г.

4.Книга поступлений основного фонда

5.Морской историко - географический клуб-музей «Горизонт»: устав.

6.Морской историко - географический клуб-музей «Горизонт»: книги поступления: ОФ, НВФ.

7.Интервью с директором клуба-музея «Горизонт».

8.Журнал учета прочитанных лекций и встреч .

9. План работы музея «Горизонт» на 2011 - 2012 год.

10.Книга отзывов музея «Горизонт»

11.Кучеренко, М.Е. Научно-фондовая работа в музее: методическое пособие. - М.: 1999.

12. Полякова, М.А. Охрана культурного наследия России: учебное пособие для студентов ВУЗов / М.А. Полякова.- М.: 2005.

13.Малясова Г.В «Учет предметов музейно-выставочного фонда -2007

14. Сотникова, С.И. Музеология / С.И. Сотникова - Москва 2004.

15. Шляхтина, Л.М. Основы музейного дела. Теория и практика. / Л.М. Шляхтина. - Москва, 2005

16.Юренева, Т.Ю. Музееведение. / Т.Ю. Юренева. - Москва: Академический проект, 2006.

17.Любовь Брюшкова «Учет музейных ценностей»/ «Музей»№8/-2009

18. Любовь Брюшкова «Как подготовиться к фондовой проверке»/ «Музей» №4/2007

19.Ольга Васильевна «Хранители фондовых сокровищ»/ «Мир музея»№10/2011

20.Брюшкова Л.П. «Об оптимизации учета музейных ценностей»/ «Мир му зея»№9/2007

21.Колмакова Е.А.заведующая отделом музейной климатологии. «Музейный климат -основа сохранности музейных коллекций»/ «Музей»№3/2005

22.Брюшкова Л.П. «К вопросу о создании каталога музейного фонда РФ»/ «Мир музея»№2/2008

23.Интервью с Кольцевым М.Е, директором по безопасности ГИМ «Музей»/№2/2008

24.Сохранение фондов -приоритетное направление деятельности современного музея -статья / С.В. Успенская

25. Казакова С.Ф. «Научное комплектование фондов музеев».,М-2002г.

26. Поправко Е.А. «Основы музейного дела» изд. Омега-Л., М-2006г.

27. Шулепова Э.А. «Основы музееведения»., изд. Едиториал УРСС., М-2005г.

28.Кривощекова Е.А.«История одного комплектования» /2005

29.Зеленко А.У."Школьный музей»/1998

30.«Школьный музей как составляющее открытого образовательного пространства» Яхно Ю.Б

31. «Использование фондовых и архивных материалов в формировании музейной экспозиции» А.И. Цапко

Размещено на Allbest.ru