Державний комітет архівів України та його діяльність

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Вивчити положення про Державний комітет архівів України. Визначити функції та задачі Державного комітету архівів України

архів комітет управління

Основними завданнями Держкомархіву є: участь у формуванні та забезпечення реалізації державної політики у сфері архівної справи і діловодства; здійснення в межах визначених законом повноважень нормативно-правового регулювання відносин у сфері архівної справи і діловодства; визначення перспектив та пріоритетів розвитку архівної справи і діловодства; контроль за діяльністю архівних установ і служб діловодства; вивчення та узагальнення інформації про стан архівної справи і діловодства, прогнозування та подальший їх розвиток; розробка цільових програм розвитку архівної справи і діловодства, визначення заходів щодо їх виконання; визначення вимоги щодо зберігання і порядку ведення обліку архівних документів, здійснює контроль за дотриманням цих вимог, організовує зберігання архівних документів, що перебувають у власності держави і територіальних громад, та копіювання їх для страхового фонду; організовує формування Національного архівного фонду, в тому числі поповнення його документами історико-культурної спадщини України, що перебувають за кордоном, та документами іноземного походження, що стосуються історії України; Установлює порядок ведення державного обліку документів Національного архівного фонду, здійснює контроль за дотриманням цього порядку; погоджує рішення експертних комісій про вилучення документів з Національного архівного фонду; Встановлює порядок зупинення діяльності архівних установ, які не забезпечують збереження документів Національного архівного фонду, здійснює контроль за його дотриманням.

Згідно з положенням про Державний комітет архівів України, визначено такі функції:

Бере участь у розробленні проектів Державної програми економічного та соціального розвитку України, Державного бюджету України, Програми діяльності Кабінету Міністрів України, інших прогнозних та програмних документів соціального та економічного розвитку; розробляє проекти нормативно-правових актів з питань формування та реалізації державної політики у сфері архівної справи і діловодства та подає їх Міністрові культури і туризму для внесення в установленому порядку на розгляд Кабінету Міністрів України; встановлює вимоги до впорядкування документів, які вносяться до Національного архівного фонду; встановлює порядок передачі для подальшого зберігання документів органів державної влади, органів місцевого самоврядування, що ліквідуються або реорганізуються, а також документів підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності, що ліквідуються, та здійснює контроль за дотриманням цього порядку; організовує в установленому порядку облік, обстеження та аналіз діяльності архівних установ незалежно від форми власності та підпорядкування, контролює ведення державними архівами реєстру архівних установ; здійснює контроль за збиранням на території України старовинних архівних документів, дотриманням правил торгівлі антикварними речами в частині продажу архівних документів, реалізовує переважне право держави на придбання документів Національного архівного фонду в разі їх продажу; веде централізований державний облік документів Національного архівного фонду, документів історико-культурної спадщини України, що перебувають за кордоном, та документів іноземного походження, що стосуються історії України; здійснює контроль за додержанням права власності на документи Національного архівного фонду; організовує роботу, пов'язану з віднесенням документів Національного архівного фонду до унікальних та включенням їх до Державного реєстру національного культурного надбання; здійснює контроль та нормативно-методичне забезпечення архівної справи і діловодства в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форми власності, зокрема встановлює порядок передачі ними документів поточного діловодства до їх архівних підрозділів і визначає строк зберігання таких документів; організовує надання державними архівними установами в установленому порядку юридичним та фізичним особам платних послуг з використанням інформації, що міститься в архівних документах, проведення робіт, пов'язаних з науково-технічним опрацюванням і забезпеченням збереженості архівних документів, що є власністю держави, територіальних громад, юридичних та фізичних осіб, розроблення нормативно-методичних посібників з архівної справи і діловодства, затверджує порядок ціноутворення на зазначені роботи та послуги; надає юридичним та фізичним особам, що мають документи Національного архівного фонду, допомогу у зберіганні та реставрації таких документів, виготовляє копії унікальних документів для страхових фондів та фондів користування; встановлює порядок користування документами Національного архівного фонду, що зберігаються в державних архівних установах, архівних відділах міських рад, здійснює контроль за дотриманням цього порядку, надає рекомендації щодо порядку користування документами Національного архівного фонду, які зберігаються в інших місцях; забезпечує ведення і вдосконалення галузевої статистичної звітності; затверджує галузеві стандарти, бере участь у роботі, пов'язаній із стандартизацією та сертифікацією в галузі інформації, архівної справи і діловодства; погоджує правила, інструкції, методичні рекомендації і навчальні програми з питань архівної справи і діловодства, розроблені іншими органами державної влади та органами місцевого самоврядування, а також підприємствами, установами та організаціями незалежно від форми власності; подає в установленому порядку Кабінетові Міністрів України пропозиції: до типових положень про місцеві державні архівні установи; про утворення центральних державних архівів, а разом з відповідними центральними органами виконавчої влади - про утворення галузевих державних архівів; затверджує положення про центральні державні архіви, а разом з відповідними центральними органами виконавчої влади - положення про галузеві державні архіви, погоджує положення про Державний архів в Автономній Республіці Крим; погоджує в установленому законодавством порядку призначення на посаду та звільнення з посади керівників місцевих державних архівних установ; контролює діяльність архівних установ, а також діяльність архівних відділів міських рад з питань здійснення ними делегованих органами виконавчої влади повноважень у сфері архівної справи і діловодства; надає рекомендації щодо організації роботи архівних підрозділів державних наукових установ, музеїв та бібліотек, в яких перебувають на постійному зберіганні документи Національного архівного фонду; затверджує типове положення про архівні підрозділи органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних і комунальних підприємств, установ та організацій; надає рекомендації щодо підготовки положень про архівні підрозділи підприємств, установ та організацій, заснованих на приватній формі власності, а також об'єднань громадян, релігійних організацій; розробляє нормативи кадрового забезпечення державних архівних установ, механізм їх впровадження; забезпечує в межах визначених законодавством повноважень правовий та соціальний захист працівників державних архівних установ; здійснює інші функції, що випливають з покладених на нього завдань.

2. Схема архівних установ України

3. Схема системи архівних установ

Размещено на Allbest.ru