Новый Лейпцигский выставочный комплекс расположен на окраине старинного города. Построен в начале 90-х годов. Этот выставочный городок создан на свободном участке площадью около 100 га, удаленном на 8 километров от центра города. Помимо экспозиционных павильонов и открытых выставочных площадок, крупный выставочный комплекс включает конгресс-холл, набор помещений для обслуживания посетителей, административные помещения, стоянку на 6000 автомашин и др. При выполнении проекта предусмотрели также реконструкцию участка городской железной дороги и трамвайной линии с сооружением специального пересадочного узла.

Возникший по единому замыслу городок отличается целостностью и ясностью композиционного решения. По направлению главной оси расположились водный бассейн и два павильона с основными входами -- западным и восточным. К выставочным павильонам ведут прозрачные стеклянные переходы. Симметрия композиции отчасти нарушена конфигурацией выделенного под застройку участка: к северу от главного входа в ряду выставочных павильонов разместили конгресс-центр.

Выставки в Севилье уступают по значимости выставкам в Валенсии, Мадриде и Барселоне. Но, тем не менее, они также играют важную роль в Испании. Кроме того, Севилья является столицей Андалусии, занимающей добрую южную часть страны, и крупным промышленным центром с современной инфраструктурой и развитой коммуникационной сетью. Севильские выставки проходят во Дворце Съездов и Выставок (El Palacio de Exposiciones y Congresos), находящемся на северо-востоке города, недалеко от аэропорта. Дворец площадью 30 тыс. м² состоит из центрального и двух боковых зданий и трёх огромных выставочных павильонов. Кроме своей царственной архитектуры дворца и огромной площади с мозаичным украшением, FIBES (Севильский выставочный комплекс) предоставляет все необходимые посетителю услуги: медицинское обслуживание, ресторан, общественные телефоны, служба безопасности, система синхронного перевода (до 10 языков), звукозапись, оборудование для видеопроекции, кабинеты и т.д.

Наиболее известные в мире выставочные комплексы в Лейпциге, Франкфурте, Кельне, Мюнхене, Ганновере, Париже, Далласе, Лос-Анжелесе, Женеве, Мадриде, Милане, Сингапуре и т.д. являются выставочной территорией будущего: современная архитектура в сочетании с суперсовременными технологиями и всеми возможностями для участников и посетителей и широкий спектр услуг - все это делает их самыми современными мировыми выставочными центрами [38-49] (рис.1.9.).

1.3 Социально-экономические факторы развития выставочных комплексов в современных условиях

Выставочно-ярмарочная деятельность представляет собой систему профессиональных информационных, рекламных, технических, хозяйственных, экономических, технологических и управленческих действий многочисленных заинтересованных в этой деятельности юридических и физических лиц, побуждаемых потребностями производства, распределения, обмена или потребления, в основе которых лежит подготовка, проведение и завершение выставок, салонов, технопарков, ярмарок, презентаций и сопутствующих им мероприятий (пресс-конференций, семинаров, симпозиумов, конгрессов), которые предваряют или опережают прямую розничную торговлю и обеспечивают непрерывную взаимосвязь и развитие воспроизводственных процессов в обществе [50] (рис.1.10).

Для эффективного анализа деятельности выставочных комплексов необходимо сначала систематизировать и классифицировать выставочную деятельность (рис.1.11).

Классификация выставочных мероприятий

Из мирового опыта следует, что выставки принято классифицировать по пяти основным признакам:

- по географическому составу экспонентов (в зависимости от того, какие страны/регионы они представляют);

- по тематическому (отраслевому) признаку;

- по значимости мероприятия для экономики города/региона/страны;

- по территориальному признаку (на территории какой страны проводится выставочное мероприятие);

- по времени функционирования (в зависимости от продолжительности работы).

Классификация выставок по географическому составу экспонентов:

- всемирные (международные выставки, на которых страны демонстрируют свои достижения в области экономики, науки, техники и культуры) - в частности, к таким выставкам относятся всемирные универсальные выставки «ЭКСПО»;

- международные (характеризуются участием в них фирм из разных стран, число иностранных участников должно составлять не менее 10% от общего числа экспонентов, выставочное оборудование и предоставляемый набор услуг должны соответствовать международным стандартам);

- с международным участием (с числом иностранных участников менее 10% от общего числа участников);

- национальные (с участием фирм отдельно взятой страны);

- межрегиональные (демонстрирующие продукцию и услуги производителей из нескольких регионов);

- местные (региональные) - с участием фирм только из того города/региона, где проводится выставка/ярмарка.

В соответствии с отраслевой принадлежностью выставляемых экспонатов выставки так классифицируются по отраслевому (тематическому) признаку:

- универсальные;

- специализированные (многоотраслевые и отраслевые).

Классификация выставок по значимости мероприятия:

- выставки государственного значения (имеющие значение для страны в целом);

- выставки межрегионального значения (имеющие значение для нескольких регионов страны);

- выставки регионального значения (имеющие значение только для одного региона);

- выставки местного значения (имеющие значение для города, области).

Классификация выставок по территориальному признаку (в зависимости от того, на территории какой страны проводится выставочное мероприятие):

- выставки, проводимые внутри страны;

- выставки, проводимые на территории других стран.

Классификация выставок по времени функционирования (в зависимости от продолжительности работы):

- постоянно действующие (от 6 месяцев до 1 года и более);

- временные (0,5-5 месяцев);

- краткосрочные (от 1-5 дней до 0,5 месяца).

Организаторами выставочно-ярмарочных мероприятий могут выступать:

- органы исполнительной власти;

- выставочные организации;

- торгово-промышленные палаты;

- ассоциации (межрегиональные ассоциации экономического взаимодействия, а также отраслевые);

- прочие организации различных форм собственности, для которых организация выставочных мероприятий не является основной деятельностью [51].

В настоящее время выставочный бизнес весьма активно развивается в Украине. В отличие от Европы, где выставки в последние три века всегда были мероприятием сугубо коммерческим, выставки в Российской империи являлись делом государственным и чиновным, организованным правительством в «...целях всемерного развития торговли и промышленности». Основным требованием к таким выставкам был показ исключительно российских товаров. Награды присуждались частным (негосударственным) предприятиям в виде права размещения государственного герба, золотых, серебряных и бронзовых медалей. Патронаж правительства всегда носил характер исключительный и абсолютный. Практически все губернские и уездные выставки, проводимые местными властями и общественными организациями, получали субсидии. На Руси традиционно ярмарки и выставки были народными праздниками.

Выставки, проводимые в советские времена, оставаясь идеологическими мероприятиями, постепенно приближались к западным образцам, органично совмещая государственный подход и коммерческий интерес.

Перелом в выставочной деятельности наступил в 1991 году. Выставки лишились государственной поддержки, появились иностранные выставочные операторы. Десятки украинских фирм занялись выставочным бизнесом. Выставки стали откровенно коммерческими. Учитывая значительный экономический и социальный эффект от проведения выставок, в условиях роста интереса со стороны деловых кругов к участию в выставках и ярмарках реальный прирост доходов возможен только за счет расширения экспозиционных площадей (закрытых и открытых) и, соответственно, увеличения числа участников и расширения возможностей приема посетителей.

Увеличение числа проводимых выставок и ярмарок на ограниченной площади не может принести желаемого результата (рис.1.12).

В целом в Украине выставочно-ярмарочная деятельность все увереннее занимает свое место на национальном рынке. Здесь предприятия всех форм собственности, выступая как равноправные партнеры-экспоненты, с одной стороны, демонстрируют свои наработки, продукцию и услуги, заинтересованы в изучении реакции рынка, проведении конъюнктурных и маркетинговых исследований, и, в итоге, заключении договоров о сбыте продукции, товаров и услуг.

А с другой стороны, выступая как посетители, заинтересованы в изучении новых тенденций на той или иной части рынка, складывающейся конъюнктуры, обмене информацией и заключении договоров о сотрудничестве. Выставки формируют внутри- и межрегиональные, включая кооперированные связи, наглядно показывают уровень развития потенциала региона и государства.

Выставки в условиях сегодняшней Украины являются самым цивилизованным методом продвижения продукции и новых технологий, формирования международных и межрегиональных связей [52-54].

Выставки - один из методов формирования маркетинговой среды региона. Так, предприятия-изготовители рассматривают участие в выставках как один из важнейших методов продвижения своей продукции и услуг. На первые места среди проблем, которые хотели бы решить через участие в выставках, они поставили заключение договоров, поддержание своего имиджа, маркетинговые исследования. Продажа продукции - на последнем месте [55-56].

Таким образом, выставки и ярмарки являются механизмом, способствующим формированию межрегиональных связей.

По данным зарубежных экспертов, на один доллар, вложенный в организацию выставочно-ярмарочных мероприятий, приходится около пяти долларов совокупного эффекта для экономики региона и государства в целом. По экспертным оценкам специалистов, за 1999 год совокупный (прямой и косвенный) эффект от выставочно-ярмарочной деятельности в целом по России составил 1,5-2,0 млрд. долларов США. Если брать усредненные показатели, то это лишний раз подтверждает целесообразность выставочно-ярмарочной деятельности как полноправного элемента рыночной экономики [57].

Центральная задача сегодня - создание максимально благоприятных условий для отечественного товаропроизводителя, содействие ему в продвижении товаров и услуг на внутреннем и внешнем рынках.

Вместе с изменением экономической ситуации меняются и формы выставочного маркетинга, позволяющего активнее изучать конъюнктуру и рынок, партнеров и конкурентов.

Ежегодно в России проводится свыше 2 тыс. торгово-промышленных выставок и ярмарок. По экспертным оценкам оборот в сфере выставочно-ярмарочной деятельности составляет примерно 200-300 млн. долларов США в год.

Активную позицию по развитию и становлению выставочной индустрии занимает Союз выставок и ярмарок, которому в этом году исполнится 10 лет. Членами Союза ежегодно проводится порядка 800 международных, иностранных, национальных, региональных и других выставок и ярмарок в 37 городах стран СНГ и Балтии. В них принимает участие около 80 тыс. отечественных и иностранных фирм. Совокупная выставочная площадь составляет более 1 млн. м².

В последние годы отмечается тенденция роста числа специализированных и узкоспециализированных выставок; они составляют 85% от общего количества (рис.1.13).

На современном этапе экономических преобразований в Украине выставочно-ярмарочная деятельность превратилась в заметную часть рынка. В стране создана выставочная индустрия, тесно связанная с рядом отраслей промышленности, имеющая собственную инфраструктуру, материально-техническую базу, специализированные кадры. Выставки и ярмарки обеспечивают мобильность рынка, создают необходимое информационное поле, формируют значительные финансовые потоки, а также приносят дополнительный доход в бюджеты всех уровней. Выставки являются связующим звеном между внутренними и международными рынками и способствуют привлечению иностранных инвестиций для реализации проектов отечественных организаций.

Важным аспектом выставочно-ярмарочной деятельности является ее социально-экономическая направленность, выражающаяся в создании новых рабочих мест [58-64].

Распределение выставок по отраслевой специализации:

- специализированные выставки 85%;

- многоотраслевые выставки 15%.

Сегодня в Украине имеется только два современных выставочных центра в г. Киеве. Это Международный выставочный центр (экспозиционная площадь - 10200 м²), выставочный комплекс «КиевЭкспоПлаза»; в Одессе -выставочный терминал «Морвокзал», в г. Донецке - «ЭКСПОДОНБАСС». Но он имеет слишком малую выставочную площадь.

В Киеве существуют следующие специализированные выставочные площади:

- Национальный выставочный центр (НВЦ, бывшая ВДНХ);

- выставочный зал ТПП Украины;

- выставочный зал МВЭСиТ Украины;

- выставочный зал фирмы АККО Интернешнл.

Для проведения выставок используются:

- центр "Украинский Дом" (бывший музей В.И. Ленина);

- Киевский дворец спорта;

- ряд других залов, площадью менее 1000 м².

В других городах Украины используются для проведения выставок любые, мало-мальски приспособленные для этой цели помещения, в первую очередь имеющиеся крытые спортивные сооружения.

В 40 наиболее крупных городах Российской Федерации имеется порядка 350 тыс. м² выставочных площадей, из которых около 270 тыс. м² сосредоточены в Москве и Санкт-Петербурге, остальные примерно поровну распределены между европейской и азиатской частями страны.

Как правило, площадь выставочных комплексов в России составляет от 1 до 5 тыс. м² (за исключением Москвы, Санкт-Петербурга и Нижнего Новгорода, где есть комплексы площадью 10 тыс. м² и более).

В настоящее время ни один отечественный комплекс по размерам, технической оснащенности и функциональности не может сравниться с ведущими западноевропейскими выставочными комплексами. Например, средний размер аналогичных комплексов за рубежом составляет не менее 100 тыс. м². В Париже общая выставочная площадь в павильонах составляет 554, 8 тыс. м², в Ганновере - 478,9 тыс. м², во Франкфурте общая площадь выставочного комплекса - 400 тыс. м², в Милане - 270 тыс. м².

В настоящее время в России имеется 16 выставочных комплексов, которые в основном отвечают техническим требованиям Союза международных ярмарок (UFI). Подавляющее же большинство (более 400) российских организаторов не имеют собственных площадей и проводят выставки в дворцах культуры и спорта, на производственных площадях, в складских помещениях и т.д. (рис.1.14).

Участие в выставках международного значения становится обязательным для всех предприятий, которые стремятся успешно осуществить свою маркетинговую политику на международных рынках. Представляя во всей полноте предложение соответствующего мирового рынка, выставки открывают глобальные возможности для сбыта товаров и услуг.

Журнал "Tagungs Wirtschaft" ("Конгрессный бизнес") провел опрос руководителей 45 международных выставочных комплексов и конгресс-центров - членов AIPC.

Более трети руководителей считают, что среди мероприятий, проводимых в центре, наиболее коммерчески эффективны выставки, треть руководителей относит к самым выгодным мероприятиям конгрессы и конференции (см. диагр. 1). Первое место по степени загрузки занимают конгрессы и конференции (оценка 1,4 по шкале приоритетов от 1 до 3, где 1 соответствует максимуму загрузки помещений), второе - мероприятия развлекательного характера (1,83), выставки находятся лишь на третьем месте (1,88) и, наконец, на последнем - семинары и презентации (2,57).

Это означает, что выставочные центры не имеют возможности свободно выбирать наиболее выгодные мероприятия, в частности, расширять только свою выставочную деятельность.

Расходится с реальной ситуацией и мнение руководителей об оптимальном количестве выставочно-конгрессных помещений, которыми располагают выставочные комплексы (рис.1.14, см. диагр.2).

При строительстве новых выставочных комплексов или реконструкции старых очень важно учитывать мнение руководителей о количестве необходимых помещений. Часто причина недостаточной прибыльности выставочных комплексов как раз и кроется в неудачной планировке, в отсутствии небольших залов для проведения секционных заседаний, выставок и пр.

Что касается масштабов мероприятий, то руководители полагают, что наибольший рост ожидает мероприятия с числом участников от 101 до 250. Увеличивается также число мероприятий, собирающих от 51 до 100 и от 251 до 500 человек. Практически неизменными останутся мероприятия, в которых участвуют от 501 до тысячи человек.

Большинство руководителей выставочных комплексов уверены, что резко возрастет спрос на современные технологии и оборудование для их применения. Больше будет проводиться конференций, сопровождаемых выставками, причем такая комбинация объясняется, в первую очередь, экономическими интересами. Чаще будут проходить мероприятия, носящие характер события для их участников, с включением в программу, например, элементов шоу. Ожидается также увеличение спроса на услуги ресторанов и организаторов мероприятий. А вот длительность мероприятий, видимо, будет сокращаться.

Сегодня большинство конгрессов, конференций и иных деловых встреч сопровождается выставками.

Сложно представить большую выставку без обсуждения в ее рамках различных идей на собраниях специалистов. Также невозможно представить и солидный международный конгресс по любой тематике без демонстрации каких-либо возможностей на сопутствующей выставке. В целом ряде европейских городов выставочная деятельность занимает чуть ли не первое место по насыщению местного бюджета, в основном за счет косвенных поступлений. Так, фирма "Прайс Уотерхаус" провела по просьбе Международной ассоциации выставочных центров анализ экономической эффективности выставочной деятельности для городов. Результаты этого исследования показали, что прямые затраты на участие в выставке или конгрессе составляют 20%, а 80% - это дополнительные расходы на приобретение сувениров, питание, транспорт, связь, культурную программу и т.д. В этом смысле выставочный комплекс - идеальное место сегодня для проведения комплексных мероприятий.

Разные исследования называют разные цифры, но в общем они примерно таковы: от 100 до 200 млрд. долларов США в год. Это оборот выставочного бизнеса и организаций, обслуживающих выставочную, конгрессную деятельность, гостиницы и т.д. (рис.1.15).

На XXIX Генеральной Ассамблее и Первой ежегодной конференции AIPC, которые проводились в ЦМТ Москвы в 1997 году, отмечалось, что формируется тенденция расширения этой сферы бизнеса в странах Восточной Европы. Объединенная Чехословакия, к примеру, в прошлом не участвовала в международных ассоциациях, а сейчас и Чехия, и Словакия являются членами Международной ассоциации конгрессов и конференций ICCA. Активно участвуют в работе этих ассоциаций Польша и республики бывшей Югославии. Румыния, построив Центр международной торговли, первым делом тоже вступила в Международную ассоциацию конгрессов и конференций и в Международную ассоциацию выставочных центров. Несомненно, это оживит выставочный рынок в странах Восточной Европы.

Выставочно-конгрессный и гостиничный бизнес сопоставимы по годовым доходам с нефтяным, то есть настолько перспективны, что думать только о сегодняшнем дне, не пытаясь заглянуть в завтрашний, просто недальновидно.

Выводы по разделу I

Проведенный анализ истории и современной практики формирования архитектуры выставочных комплексов в Украине и за рубежом дал возможность установить нерешенные вопросы в деле создания современной выставочной материальной базы, выявить основные направления проведения данного исследования и определить научные положения, которые нуждаются в соответствующем обосновании.

1. Анализ выставочного наследия позволяет выявить основные этапы развития архитектуры выставочных комплексов.

Первый этап связан с приспособлением существующих зданий для устройства экспозиций. Например, первая в России Мануфактурная выставка 1829 г. проходила в помещении Биржи (Петербург).

Появления специальных временных выставочных сооружений характеризуют второй этап развития архитектуры выставочных комплексов. В то время как на всемирных выставках продолжал доминировать объем гигантского здания, в России на Политехнической выставке 1872 г. уже преобладала павильонная система построения комплекса. Возведение специальных павильонов диктовалось не только совершенствованием экспозиционной деятельности, но и экономическими соображениями. Впервые было обосновано, что строительство самостоятельных сооружений не дороже, чем приспособление для выставок существующих зданий.

Возникновение постоянных выставочных сооружений позволяет выделить третий этап развития выставочных комплексов. Выставки утвердились как обязательный элемент общественной жизни, что потребовало специальные капитальные здания (1896 г. - Художественно-промышленная выставка в Нижнем Новгороде; 1889 г. - Всемирная выставка в Париже).

Деловой мир в 90-е годы ХХ в. вновь «открыл» выставки как наиболее интерактивное средство, что потребовало специальные выставочные комплексы, отвечающие требованиям времени. Возникновение современных выставочных сооружений позволяет выделить четвертый этап развития выставочных комплексов.

2. Подавляющее большинство выставочных комплексов в Украине не отвечает мировым стандартам. Значительный физический и моральный износ материально-технической базы выставочной деятельности, отсутствие выставочных площадей соответствующего качества являются препятствием для организации полномасштабных выставочных мероприятий на уровне современных требований. Необходима реконструкция и модернизация устаревших материально-технической базы и инфраструктуры выставочной отрасли.

3. Современная инфраструктура павильонов выставочных комплексов за рубежом полностью отвечает последним требованиям международных стандартов. Техническое обеспечение выставочных павильонов дополняют новейшие технологии и современное оборудование. Наиболее известные в мире современные выставочные комплексы являются выставочной территорией будущего: современная архитектура в сочетании с суперсовременными технологиями и всеми возможностями для участников и посетителей и широкий спектр услуг - все это делает их самыми современными мировыми выставочными центрами.

4. Выставочная деятельность в Украине превратилась сегодня в заметный сегмент рынка и фактически приобрела черты самостоятельной отрасли экономики. В современных условиях она оказывает существенное влияние на ход экономических реформ в нашей стране, на реализацию экспортной стратегии государства. Особая роль выставок и ярмарок заключается в том, что они стимулируют положительные структурные изменения в экономике в пользу наукоемких и высокотехнологических производств, способствуют освоению новых рынков отечественной продукцией, содействуют развитию деловой активности в большинстве отраслей промышленности и сфере услуг.

5. Как показывает мировая практика, развитие выставочной деятельности может и должно эффективно способствовать продвижению отечественных товаров, технологий и услуг на внутренний и внешние рынки. Выставочная деятельность содействует формированию единого экономического пространства и условий для свободного перемещения товаров и услуг, развитию экономических связей как между конкретными предприятиями, так и между регионами, и тем самым оказывает активное воздействие на развитие экономики как страны в целом, так и ее регионов. Участие предприятий и организаций в выставках ведет к увеличению объемов продаж, повышению эффективности работы предприятий и росту предпринимательской активности.

6. В настоящее время выставочная деятельность, способна формировать значительные финансовые потоки и обеспечивать поступления финансовых средств в бюджеты всех уровней. В связи с этим развитие выставочной деятельности в Украине может стать важным элементом структурной перестройки и технологической модернизации экономики страны.

7. На современном этапе развития выставочной деятельности требуется формирование и совершенствование ее материальной базы, обеспечивающей оптимальные условия всем ее участникам.