Эволюция офисного пространства

Размещено на http://www.allbest.ru/

Эволюция офисного пространства

Введение

Аннотация: в статье раскрывается эволюция офисного пространства. Оно рассматривается с учётом влияния времени, технологий, социума. Анализируется структура офисов, плюсы и минусы различных типов. В качестве наглядных примеров прилагаются планировки, для лучшего понимания информации. Так же, проводится аналогия между офисным пространством и используемой в нём мебели. Мебель представлена как символ разных культур, что помогает более точно представить оснащение офисов. Повествуется об актуальном вопросе сохранения и преобразования в новое пространство заброшенных зданий, на примере офисов. Так же прилагаются аналоги таких офисных пространств.

В данной статье рассматривается актуальная тема эволюции офисных пространств. Становление офисов в контексте истории, истории архитектуры, дизайна, истории мебели. В результате изучения и исследования данных аспектов делаются выводы относительно будущего развития офисных пространств. Целью данной статьи является - проследить цепочку развития офисных пространств в контексте истории, изучить какие типы структур и офисных пространств бывают и их отличительные признаки, и сделать выводы относительно офисов будущего.

1. История развития офисного пространства

архитектура офисный пространство

Офисные помещения начали появляться в Средневековье, и именно с них начинается история развития офисов. Прототипом современного офиса были скриптории -- небольшие мастерские, где сидели каллиграфы и переписывали рукописи. Каждый писарь имел своё рабочее место и принадлежности. Средневековые сотрудники вели хозяйственные записи, заполняли юридические бумаги и создавали архивы. Так складывались и образы современных юристов и бухгалтеров. (рис а)

В 18 веке офисы становятся атрибутами бизнеса. Они появились благодаря инициативе купеческого сословия. Представители торговой отрасли нуждались в помещениях, которые подтверждали бы их статус перед покупателями или деловыми партнёрами. Нужно было удивить делового партнёра пышностью помещения. Для этих целей были использованы библиотеки или рабочий кабинеты в доме. (рис б)

К концу 19 века офисы стали преобразовываться в более современный формат и представлять из себя помещения, где размещались работники фирмы, которые не заняты на производстве. С течением времени, после роста площади помещений, стали образовываться отдельные кабинеты для руководителей.

В 30х годах братья Шнелле создали концепцию «открытого офиса», ликвидировав кабинетную структуру. Такой формат офисного пространства гарантировал контроль за сотрудниками, экономию площади и повышал благожелательность к руководителю.

В то же время появляется прототип современного офиса, таким, каким мы его знаем сегодня - с предельной функциональностью. Это произошло после пожара в Чикаго в 1871 году. После происшествия город начал застраиваться многоэтажными зданиями. Основой всех новых многоэтажных зданий был металлический. Рост цен на землю в деловом центре городов Америки послужил появлению в начале 20 века новый тип зданий - небоскрёбы. Появление лифта и его использование в строительстве привело к тому, что здания стали развиваться в высоту.

Первый небоскреб в 1885 г. построил в Чикаго инженер Уильям «Ле Барон» Дженни (1832--1907). Это было здание Страхового общества, Уильям успешно применил каркасную стальную конструкцию, которую облицевал красным кирпичом. Наиболее заметным небоскребом, стало 10-ти этажное офисное здание, спроектированное Л. Салливеном, Уэйнрайт билдинг в Сент-Луисе. Это здание имеет сплошной стальной каркас. (рис в)

Офисные конструкции из Чикаго быстро стали набрали популярность во всём мире. Их основными чертами стали сжатые условия рабочего пространства. Одной из причин этого являлась не только экономия, но и появление «науки об интенсификации труда». Принималось в расчёт то, что в тесноте легче вырабатывать «командный дух», а также вечно держать в напряжении офисного работника. (рис г)

Начиная с 1920-х годов в США и Европе, затем и в СССР нормой становится по 2-5 кв. м офисного пространства на человека. Чем дальше - тем больше было бесчеловечности в организации офисных пространства. Апофеозом насилия над конторскими работниками стало изобретение Робертом Пропстом в 1960 году т.н. «кьюбикла». Впервые они появились в американской компании Intel. Сам Пропст так объяснял своё «изобретение»: «Цель кьюбикла - обеспечить конфиденциальность пользователя, занимая минимальное пространство. В состав входят модульные элементы, которые могут быть организованы в различных формах с помощью скреплений, в зависимости от дизайна». (рис д, е)

В настоящее время система офисов в развитом мире сильно не поменялась. Минимальные нормы площади рабочего места:

- в Европе - до 10-12 кв. м на человека

- в США - до 8-10 кв. м на человека

- Россия - это 4 кв. м на человека.

В конце 20 века начинает формироваться классификация офисных пространств по планировочному решению.

Рис.1

2. Структура офисного пространства

Современная идея офисной деятельности сложилась к концу 20-го века. В это время понятия «офис» и «офисная деятельность начинают массово применяться в литературе в применении к российской практике. В 1995 г. появляется деление понятия современного офиса на 3 составляющих: офисные помещения, технические средства управления и программное обеспечение. Офисное помещение является основным элементом современного офиса.

Работа в офисе может быть разделена на две категории: концентрация и общение. Сложностью в проектировании офисных пространств является поиск равновесия между двумя этими видами деятельности.

При необходимости сосредоточенной работы лучшим решением послужит отдельный кабинет, а для общения больше подходит открытое пространство. Из взаимодействия этих крайностей и складывается план этажа. Основные из возможных решений - офис закрытого типа, единое общее пространство (Open Space) и комбинированный офис.

При кабинетной планировке служебных помещений пространства располагаются изолированно друг от друга, имеют разную площадь и отдельный кабинет для руководителей. Это традиционная схема офиса, которая создает атмосферу уединения и спокойствия. Характерной особенностью при кабинетной планировке является уединённость, и точная организация пространства. Так же считается, что человек, работая в собственной ячейке делает это более эффективно. Несмотря на это, есть и недостатки у принципа кабинетного зонирования. Из - за того, что работники имеют относительную изоляцию друг от друга, ухудшается их взаимодействие. Тем самым в команде появляются проблемы касательно командного духа и трудности при командной работе. Многие специалисты считали кабинетную систему планировки менее обоснованной. Разделение помещения на отдельные кабинеты снижает коэффициент полезной площади здания и делает дорогим перепланировку.  (рис. а)

При таком виде планировки офиса, как Open Space пространство ограничивается только наружными стенами. Рабочие места отделены друг от друга невысокими мебельными перегородками. Такая планировка является результатом удорожания площадей под офисы и необходимостью регулярных перепланировок. Open Space подходит в основном для быстрорастущих предприятий и больших корпораций. На Западе Европы такие офисы использовались в 1980-е годы. Такой офис характеризуется высоким духом коллективизма, отсутствием приватности, гибкостью плана и динамичным впечатлением. (рис. б)

Привлечение пользователей в процесс создания офиса в Австрии, Германии, Голландии и Скандинавских странах, где расположение рабочего места у окна является едва ли не неотъемлемым правом сотрудника, значительно повлияло не только на интерьерное, но и на объемное решение зданий. Особенностями таких построек являются более узкие и сложные планы застройки, наличие большого количества общественных зон. Комбинированный офис сочетает в себе преимущества двух предыдущих планировочных решений. Индивидуальные и групповые комнаты отделяются прозрачными перегородками от центральных зон, предназначенных для общего пользования. Таким образом, сглаживается противоречие между стремлением сосредоточиться и потребностью в общении. (рис. в)

Рис.2

3. Офисная мебель

Первые образцы «офисной мебели» были обнаружены в древнеегипетских гробницах фараонов, датированных III веком до нашей эры. В погребениях нашлись обломки складных табуретов и ларцов из ценных пород древесины. Мебель, принадлежавшая фараонам, иногда служила для визирования царских указов и была богато украшена инкрустациями из драгоценных камней, золотыми пластинами и слоновой костью.

Так же изобретательны были древнегреческие писцы. Первым шагом, который можно считать предпосылкой к рождению письменного стола, стали гладкие деревянные пластины, на которые древние офисные работники укладывали папирус прежде, чем записать указы. Именно греки изобрели крупные лари, в которых сочетались одновременно три функции: ложе, стул и хранилище для вещей.

Прямой родоначальницей офисной мебели была Римская империя. Более прогрессивная мебель была создана в 16 веке одновременно с расцветом мануфактур. Важным фактором, способствующим появлению новых модификаций мебели для офиса, стало и книгопечатанье.

Несмотря на это, настоящим предшественником письменного стола, как символа офиса, стало бюро, появившееся в XVIII веке. Хотя работать за ним приходилось стоя, но несомненным преимуществом данного типа мебели считалась идеальная осанка пишущего и облечение мыслей в емкую письменную форму. Во второй половине XVIII века производственные отношения восходят на новый уровень -- появляется массовое производство, а параллельно с этим возникают его финансовые, коммерческие, управленческие и другие офисные подразделения. Анализ и обработка производственных данных нуждается в специально подготовленных служащих, то есть организуются бюро. Это слово теперь означает не тип деловой мебели, а уже само офисное помещение.

В конце 19 века, офисная мебель приобретает современные черты -- максимум функциональности и минимум декора. Производство офисной мебели становится на промышленную основу, а себестоимость значительно снижается.

Центром и основой любого офиса считалось офисное кресло. До середины ХХ века обычное кресло считалось роскошью.

Первым решил сделать стул «доступным и функциональным» английский краснодеревщик Томас Чиппендейл в 1760 году. Он первым в истории стал делать недорогие стулья простого дизайна. «Народные стулья» вызвали такой фурор, что сделали фамилию автора нарицательной. 

На основе чипендейловского кресла Вольтер делает мощный рывок вперед -- первым догадывается поставить кресло на колесики, чтобы не вставать каждый раз за нужной бумажкой. Справа Вольтер приделал доску, которая вращалась и предназначалась для письма. Слева находился ящик, в котором хранились бумага, перо и чернильница. Такой стул была одинаково удобен как для отдыха, так и для работы. (рис. а)

Впоследствии, его стали называть «креслом Вольтера» -- оно сохранилось и сейчас находится в музее Карнавале (Hфtel Carnavalet) в Париже.

К концу 18 века кресло на колёсиках было популярным и с течением времени только совершенствовалось. В этот период оно стало незаменимым атрибутом рабочих кабинетов. Такие сидения часто входили в комплект с бюро или письменным столом. Кресла на колёсиках изготавливались из дерева, были плетёные и гнутые. Редко встречались кресла из чугуна. (рис. б)

Настоящий офисный стул появился на свет лишь на Лондонской Всемирной выставке в 1851 году. ( рис. в)

Этот стул был апофеозом эргономики и обладал сразу всеми функциями поддержания комфорта -- мог наклоняться, вращаться и регулироваться по высоте.

Модель такого стула вызвала протест со стороны церкви -- так как он нарушал главную заповедь викторианской морали -- позволял работать с удовольствием, в то время как церковь и королева выступали за смирение. Считалось, что только работа на неудобной табуретке без спинки -- единственный способ показать свою изысканность и силу воли, а значит, и свою высокую мораль.

На той же выставке 1851 года свет увидел главный стул в истории, состоящий только из гнутых буковых элементов, служащий по 30-50 лет! Чудо инженерной мысли показали немцы. ( рис. г)

Венский стул. Самый простой, дешевый, прочный и удобный стул в истории -- сделать его позволила технология изгибания под паром букового дерева. Значительным изобретением немецкого народа его считал Отто фон Бисмарк. Он велел обеспечить такими стульями не только парламент, но и все госучреждения. 

Исходя из этого можно провести аналогию. Между мебелью и самим офисным пространством. Два стула стали символами двух разных культур. Венский стул символизировал смирение, которое демонстрировала Европа, а Американцы катались по небоскребам на своих офисных креслах.

Рис.3

4. Офисы на основе старых фабрик, промышленных зданий. Переосмысление пространств

Мировая практика в вопросе заброшенных зданий основывается на принципе их сохранения и преобразования в новое пространство с новым смыслом. Редевелопмент промышленных территорий выгоден не только бизнесу, но и городским властям.

Адаптация существующих зданий под иные функции не является новым феноменом. В прошедшие времена конструктивно надежные здания приспосабливались для соответствия новым нуждам и требованиям без всяких вопросов и проблем. Это имело финансовую и функциональную выгоду. Теоретический подход к адаптивному повторному использованию был создан только в XIX веке, когда французский архитектор, реставратор и искусствовед Эжен Эммануэль Виолле-ле-Дюк (1814 - 1879) распознал в адаптивном повторном использовании путь к сохранению памятников архитектуры и истории. Он аргументировал это тем, что лучшим способом сохранить здание является поиск для него новой функции и дальнейшее соответствие потребностям этой функции так, чтобы не было желания вводить в объект еще какие-либо изменения или иные функциональные модификации. В идеях реставрации здания он выходил за рамки обычного подновления, перестройки или реконструкции.

В настоящее время, широко используется адаптация заброшенных зданий под офисные пространства разного типа.

Примером может послужить «Фабрика» в г. Москва. Центр Творческих Индустрий «Фабрика» работает на платформе старейшего советского предприятия ОАО ФТБ «Октябрь». С 1924 года здесь производили разные виды технических бумаг: сырье для полиграфии, кальку, ватман и многое другое. Однако история самого фабричного пространства началась еще гораздо раньше - в 70-х годах 19 века. (рис. а)

Ещё одним примером является коворкинг Imaguru: Startup hub. В Минске.

Startup hub расположился в бывшем здании завода «Калибр». Площадка долгое время никому не была нужна. Основателям коворкинга было непросто арендовать данное помещение. (рис.б)

Ярким примером адаптации промышленного здания в место для работы может послужить Китайская студия Linehouse, которая превратила бывшую опиумную фабрику, расположенную на площади 5500 мІ в деловом шанхайском районе Jing'An, в масштабное коворкинговое пространство компании WeWork.

Студия Linehouse полностью реконструировала заброшенное здание, но постаралась сохранить исторический дух этого места, успевшего побывать не только опиумной фабрикой, но и художественной резиденцией. Грандиозность строения с трехуровневым атриумом напомнила дизайнерам некий «гранд-отель» с причудливым характером, в котором смешались «эксцентрика, вуайеризм и вечный праздник». Именно в такую среду авторы проекта и решили погрузить 1300 членов коворкинга и других посетителей здания. (рис. в)

Рис.4

5. Офисы будущего

Офисы постепенно отказываются от стандартного внешнего вида в пользу непринужденной, практически домашней обстановки. Намечается тенденция к возврату к немецким идеям 50-х - свободной расстановке рабочих мест, обилию зелени. Стремительно развиваются технологии. Их развитие приводит к тому, что меняется рабочее пространство. Офисные сотрудники ищут гибкость и адаптивность.

Люди всё чаще задумываются об обстановке, в которой работают, так как работа занимает большую часть жизни каждого. Ниже представлена статистика количества часов, которые человек проводит на рабочем месте.

Количество рабочих часов в год:

Рис.5

Количество рабочих часов в день:

Рис.6

По словам Джейсона Льюиса, «технологии позволяют компаниям использовать меньшее количество бумаги и вести дела с единого устройства, подходящего как для работы, так и для коммуникации, а с приходом облачных технологий информацию можно получить в любое время, находясь в любом месте, и ее легче распространять - продуктивность сотрудников больше не зависит от привязки к офису».

В офисе будущего нет офисных кабинок-«кубиков», планировка свободная, большие окна во всю стену, удобные фигурные столы и специальные места для совместной работы. Для срочных совещаний - комнаты со стеклянными стенами; также есть «тихие» зоны и шкафчики, куда сотрудники могут складывать свои вещи.

Формальности между продавцами и покупателями стали не такими строгими, как и корпоративные иерархии. Угловой офис считается изоляцией, а не привилегией, «кубики» ушли в прошлое, исчезли стены. Вместо внушительных конференц-залов офисы обзаводятся мультизадачными пространствами. Многие дизайнеры считают, что двигатель офисного дизайна номер один - это прозрачность. По словам экспертов, открытое пространство стимулирует открытый ум.

Офис будущего передаёт ценности компании. Такой офис схож с гостиничной индустрией: в нем есть кафе, предполагающие общение и совместные обсуждения, и закрытые зоны, где сотрудники могут отдохнуть. Все внутренне устройство офиса должно способствовать выполнению миссии компании. Офис будущего будет все более мобильным, поскольку с помощью новых технологий сотрудники смогут работать откуда угодно и в любое время суток.

С внедрением новых технологий повышается электромагнитный фон. Важной особенностью офисов будущего будет высокий контроль к показателям функции помещений для здоровья и хорошего самочувствия, таким как освещение, фильтрация воздуха и контроль температуры. Следить за самочувствием сотрудников в офисах будут специальные бейджи, которые возможно будут встроены в гаджеты. Бейдж будущего будет отслеживать эмоции: встроенный микрофон контролирует тон, громкость и скорость речи. Программа анализирует эти данные и оценивает обстановку в офисе: насколько охотно и доброжелательно коллеги общаются между собой, нет ли между ними напряженности.чаще. Исходя из этого в офисах будущего так же актуально использовать концепцию «зелёного офиса».

Заключение

Проанализировав историю эволюции офисов, изучив все особенности их структуры и наполнения, можно сделать следующие выводы.

Изменились критерии оценки офисных пространств. На данный момент существуют различные ГОСТы и СНиПы придерживаясь которых можно правильно организовать рабочее пространство. Существуют нормы освещённости, температуры, влажности воздуха в офисных пространствах.

Структура офисов стала строиться исходя из того, сколько человек работает, какая специфика работы и т д и т п.

В настоящее время всё больше и больше внимания уделяется работникам, т. к. зависимость комфортности сотрудника в офисе и его производительность прямопропорциональна. Дизайн офисов стал строиться исходя из влияния цвета на людей, с использованием зелени, для насыщения пространства кислородом.

Источники

1. Турьянский А.Г. Эргономика офиса и рабочего места / А.Г. Турьянский. - М.: Просвещение, 1999. - 302 с.

2. Финдель И.Г. Современный офис: необходимые элементы для успешной работы / И.Г. Финдель. - С-Пб.: Феникс, 2001. - 288 с.

3. https://rostov.hh.ru/article/829

4. http://hdinterior.ru/?p=182250

5. Про офис: Пособие по проектированию профессиональных офисов -- уникальный совместный проект компании ВЕNЕ и журнала «Проект Россия». -- М.: Проект Россия, 2001, № 4

Размещено на Allbest.ru