Управление проектами

Размещено на http://www.allbest.ru/

Управление проектами



Изучая, различные предметы мы привыкли к термину проект, как комплексу графических материалов, в которых отражены объёмно-планировочные элементы зданий и сооружений, проекты производства или организации работ и т. п.

Однако вместе с проектными решениями нам приходится решать целый комплекс финансовых вопросов, взаимоотношения со службами и организациями, налаживать варианты снабжения строек материалами, привлекать к процессу возведения объектов субподрядные организации и т. п.

Все эти вопросы в этом или ином виде отражаются в различных дисциплинах, которые не всегда бывают скорректированы между собой.

В западных странах достаточно давно этот пробел устранили введением дисциплины «Основы управления проектами» [14].

В теории управления проектами термин проект является ключевым и определяется как временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов. Слово временное здесь означает, что у любого проекта есть чёткое начало и четкое завершение, которое наступает после достижения цели проекта или в предположении, что они будут достигнуты (не могут быть достигнуты или исчезла необходимость в проекте и он завершился.

Проекты могут различаться своими целями, масштабом, протяженностью во времени, сферой деятельности и т.д. Но у всех проектов обязательно определена конкретная цель, и она является уникальной; выделены ресурсы и существуют временные рамки для достижения цели.

Отличие проекта от повседневной операционной деятельности состоит в наличии у проекта уникальной цели и временных ограничений. Повседневные операции выполняются постоянно, имеют повторяющийся характер, в то время как проекты являются временными и уникальными.

Конечные цели проекта и операционной деятельности отличаются коренным образом. Задача проекта - достижение поставленной цели, после чего проект завершается. Операционная деятельность, напротив, обычно служит для обеспечения нормального течения бизнеса. Проект отличается тем, что он завершается после выполнения поставленных конкретных задач, в то время как операции получают новые цели и продолжают выполняться.

Проекты являются средством организации операций, которые не могут быть проведены в рамках обычной деятельности организации. Таким образом, проекты часто используются в качестве средства выполнения стратегического плана организации.

В теории используются различные определения управления проектами.

Под управлением проектом понимается деятельность, направленная на эффективное достижение целей проекта в установленные строки, в рамках утвержденного бюджета, с заданным качеством.

«Управление проектами - это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к операциям проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту. Управление проектами выполняется с помощью применения и интеграции процессов управления проектами: инициации, планирования, исполнения, мониторинга и управления, завершения». [8].

По определению всемирного банка «проект означает комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения в течение заданного периода времени и при установленном бюджете поставленных задач чётко определённых целей».

Как правило в управление проектом входит:

§ Определение требований.

§ Установка четких и достижимых целей.

§ Уравновешивание противоречащих требований по качеству, содержанию времени и стоимости.

§ Коррекция характеристик, планов и подхода в соответствии с мнением и ожиданиями различных участников проекта.

Иначе говоря, управление проектом состоит в планировании, организации и управлении задачами и ресурсами для достижения цели проекта и контроле стратегии реализации проекта.

В качестве субъектов управления в системе управления проектами (СУП) рассматриваются активные участники проекта, взаимодействующие при выработке и принятии управленческих решений. К ним относятся:

§ управленческий аппарат заказчика проекта, включая все необходимые подразделения и организации, представляющие различные роли заказчика (например, инвестор, функциональный заказчик, генеральный заказчик и др.);

§ управленческий аппарат исполнителя (или исполнителей) проекта, включая все необходимые подразделения и организации, представляющие различные роли исполнителя (например, генеральный подрядчик, генеральный системный интегратор, подрядчик, субподрядчик, поставщик и др.);

§ команды проектов (группы управления, рабочие группы) - специализированные организационные структуры, создаваемые на время выполнения проектов и включающие управленческий и технический персонал, выделяемый заказчиком и исполнителями для выполнения проектов.

В качестве объекта управления рассматриваются:

§ портфель проектов - совокупность проектов, находящихся в компетенции одного центра ответственности;

§ программа - группа взаимосвязанных проектов и различных мероприятий, объединенных общей целью и условиями их выполнения. Управление проектами, объединенными в рамках одной программы, обычно требует координации и непрерывной деятельности;

§ проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения поставленных целей с установленными требованиями к качеству результата в течение заданного времени и при установленном бюджете;

§ стадии жизненного цикла программ и проектов - набор логически взаимосвязанных работ проекта, в процессе завершения которых достигается один из основных результатов проекта. Жизненные циклы проектов в различных областях деятельности могут существенно различаться.

Процессы управления проектом осуществляются на всех стадиях жизненного цикла проекта и могут быть классифицированы по двум следующим основаниям - по области применения (области знаний) и по целевому результату (фазы управления).

К областям знаний в проекте относится управление содержанием и границами проекта, управление проектом по временным и стоимостным параметрам, управление качеством, отклонениями и др.

Под фазой процесса управления понимается совокупность мероприятий (процессов), обеспечивающих достижение одного из следующих результатов:

§ санкционирование начала проекта или очередной стадии его жизненного цикла - инициализация;

§ определение наилучшего способа действий для достижения целей стадии жизненного цикла проекта с учетом складывающейся обстановки - планирование;

§ реализация плана стадии жизненного цикла проекта (от выдачи задания до получения результата) - выполнение;

§ выявление фактов отклонения фактического выполнения стадии жизненного цикла проекта от запланированного и принятие корректирующих действий - контроль;

§ завершение и закрытие проекта или стадии жизненного цикла проекта - завершение.

Поскольку сама теория управления проектами ещё проходит эволюционную стадию само понятие проект зачастую трактуется либо, как процесс, либо как предприятие или деятельность.

В интегрированном виде проектом называется: совокупность распределенных во времени мероприятий или работ, направленных на достижение поставленной цели. Примерами проектов являются строительство зданий, комплексов, предприятий, освоение выпуска нового вида продукции, проведение модернизации производства, разработка программного продукта и т.д.

Проект обладает определенными свойствами.

1. Проект всегда имеет четко определенную цель, которая выражается в получении некоторого результата. Достижение этого результата означает успешное завершение и окончание проекта. Например, для проекта строительства здания результатом является само здание, принятое в эксплуатацию.

Рисунок 1. Процессы управления проектами

2. Проект имеет четко очерченное начало, которое совпадает с началом первой работы, направленной на достижение поставленной цели. Начало может задаваться директивно, либо рассчитываться в результате составления плана работ по проекту.

3. Проект имеет четко очерченный конец, который совпадает с концом последней работы, направленной на получение заданного результата. Как и начало, конец проекта может задаваться директивно, или рассчитываться при составлении плана работ. Например, для проекта строительства здания конец проекта совпадает с датой акта сдачи/приемки его в эксплуатацию.

4. Проект исполняется командой, в состав которой входит руководитель проекта, менеджеры, исполнители (мастера, прорабы). Помимо основной команды в нем могут участвовать сторонние исполнители, команды и организации, которые привлекаются на временной основе для выполнения отдельных работ.

5. При реализации проекта используются материальные ресурсы. Их номенклатура и количество определяются характером проекта и входящих в него работ. Так при строительстве дома используются строительные конструкции песок, щебень, цемент, кирпич и т.п.

6. Проект имеет бюджет. Стоимость проекта складывается из стоимости израсходованных материальных ресурсов, затрат по оплате труда реализующей его команды и прочих расходов, связанных с особенностями конкретных видов работ.

7. Проект имеет ограничения трех видов.

Ограничения по бюджету устанавливают предельную стоимость всего проекта или отдельных видов работ.

Ограничения по времени задают предельные сроки окончания либо всего проекта, либо некоторых работ. Например, тестовые испытания должны проводиться в присутствии представителя заказчика, который будет присутствовать в заданный период времени.

Ограничения по ресурсам определяются ограниченным составом команды или графиками поступления материальных ресурсов.

Жизненный цикл проекта - это промежуток времени между моментами его начала и завершения. Он делится на четыре фазы.

1. Концептуальная фаза. Включает формулирование целей, анализ инвестиционных возможностей, обоснование осуществимости (технико-экономическое обоснование) и планирование проекта.

2. Фаза разработки проекта. Включает определение структуры работ и исполнителей, построение календарных графиков работ, бюджета проекта, разработку проектно-сметной документации, переговоры и заключение контрактов с подрядчиками и поставщиками.

3. Фаза выполнения проекта. Включает работы по реализации проекта, в том числе строительство, маркетинг, обучение персонала и т.п.

4. Фаза завершения проекта. Включает в общем случае приемочные испытания, опытную эксплуатацию и сдачу проекта в эксплуатацию.

Результат проекта - это некоторая продукция или полезный эффект, создаваемые в ходе реализации проекта. В качестве результата, в зависимости от цели проекта, могут выступать: научная разработка, новый технологический процесс, программное средство, строительный объект, реализованная учебная программа, реструктурированная компания, сертифицированная система качества и т.д. Об успешности проекта судят по тому, насколько его результат соответствует по своим затратным, доходным, инновационным, качественным, временным, социальным, экологическим и другим характеристикам запланированному уровню.

Управляемыми параметрами проекта являются:

1) объемы и виды работ;

2) стоимость, издержки, расходы по проекту;

3) временные параметры, включающие сроки, продолжительности и резервы выполнения работ и этапов проекта, а также взаимосвязи между работами;

4) ресурсы, требуемые для осуществления проекта, в том числе человеческие или трудовые, финансовые, материально-технические, а также ограничения по ресурсам;

5) качество проектных решений, применяемых ресурсов, компонентов проекта и прочее.

Задачами управления проекта являются:

1. определение цели проекта и проведение его обоснования;

создание структуры проекта (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить);

2. определение необходимых объемов и источников финансирования;

3. подбор команды исполнителей, подготовка и заключение контрактов со сторонними исполнителями;

4. определение сроков выполнения проекта:

5. составление графика его реализации:

6. расчет необходимых для проекта материальных ресурсов, заключение контрактов с поставщиками;

7. расчет сметы и бюджета проекта:

8. планирование и учет рисков;

9. обеспечение контроля за ходом выполнения проекта.

Управление проектом - это процесс планирования, организации и управления работами и ресурсами, направленный на достижение поставленной цели, как правило, в условиях ограничений на время, имеющиеся ресурсы или стоимость работ.

Управление проектом состоит из трех основных этапов:

1. формирование плана проекта,

2. контроль за реализацией плана и оперативная его коррекция,

3. завершение проекта.

На первом этапе осуществляется обоснование проекта, составляется перечень работ и имеющихся ресурсов, производится распределение ресурсов по работам и оптимизация плана по критериям времени завершения проекта, суммарной стоимости проекта, равномерного распределения ресурсов, минимизации рисков. Здесь же производится заключение всех необходимых договоров со сторонними исполнителями, подрядчиками и поставщиками. Второй этап предполагает контроль выполнения проекта с целью своевременного выявления и устранения наметившихся отклонений от первоначального плана. При значительных отклонениях первоначальный план перерабатывается и составляется новый. Завершение проекта означает выполнение определенных регламентированных действий, необходимых для завершения и прекращения работ по проекту. Например, подписание акта приемки/сдачи выполненных работ.

Как правило принято выделять четыре этапа:

ЭТАП 1: разработка технического задания

ЭТАП 2: расстановка приоритетов

ЭТАП 3: структурирование работ по этапам

ЭТАП 4: совмещение структуры распределения работы по этапам с организацией.

На первом этапе необходимо определить конечный результат или цель проекта. Основной целью здесь является как можно более четкое определение промежуточных результатов работы для конечного пользователя и концентрация (в единое целое) планов проекта.

Техническое задание должно разрабатываться под руководством управляющего проектом и клиента. Управляющий проектом должен согласовывать с заказчиком цели, промежуточные результаты работы на каждой стадии проекта, технические требования и т.д.

Техническое задание - это документ, который соответственно оформлен и использован владельцем проекта и участниками проекта для планирования и измерения успеха проекта. Техническое задание объясняет, какую продукцию вы поставите своему клиенту по завершении проекта. Техническое задание проекта должно представлять намеченные результаты в конкретном и поддающемся измерению виде.

Техническое задание можно формировать по следующим позициям:

§ 1. Цель проекта - построить дом по индивидуальному заказу.

Срок строительства 6 месяцев, стоимость 500 млн. руб.

§ 2. Контрольные точки назначаются в соответствии с календарным планом:

а) подготовительные работы - 1 марта - 30 апреля;

б) монтаж фундаментов - 1 мая - 31 мая и т. д.;

в) сдача объекта 31 августа.

§ 3. Технические требования:

а) все виды работ выполняются в соответствии с ПОС и нормативными документами (СНиП и др.);

б) внешняя отделка керамогранит;

в) материал стен - кирпич М 200.

§ 4. Особые условия по просьбе заказчика.

На втором этапе управляющий проектом должен определить приоритеты выполнения задач, увязать между собой время, стоимость и возможную результативность.

На третьем этапе работу над проектом делят на более мелкие этапы, определяя на каждом промежуточные результаты с учётом возможных издержек с формированием в итоге рабочего задания. При этом для каждой работы определяют время выполнения, сметную стоимость, необходимые ресурсы и контрольные сроки.

На четвёртом заключительном этапе определяются организации, ответственные за выполнение конкретных работ.

Окончанием существования проекта может быть:

§ ввод в действие объектов, начало их эксплуатации и использования результатов выполнения проекта;

§ перевод персонала, выполнявшего проект, на другую работу;

§ достижение проектом заданных результатов;

§ прекращение финансирования проекта;

§ начало работ по внесению в проект серьезных изменений, не предусмотренных первоначальным замыслом (модернизация).

Более детально содержание фаз жизненного цикла проекта в таблице 1.

Таблица 1. Содержание фаз жизненного цикла проектов

Начальная (предынвестиционная)	Инвестиционная (строительная)	Эксплуата-ционная
Предынве-стиционные исследова-ния	Разработка проектно-сметной докумен тации, планиро-вание проекта и подготовка к строитель ству	Проведение торгов и заклю- чение контрактов; организа- ция заку-пок и поставок, подготови тельные работы	Строите- льно-монтаж-ные работы	Завершение строительной фазы проекта
1. Изучение прогнозов и направлений развития страны (региона, города)	1. Разработка плана проектно-изыскательских работ	1. Тендеры на проектно-изыскательские работы и заключение контрактов	1. Разработка оперативного плана строительства	1.Пуско-наладочные работы	1. Эксплуатация
2. Формиро-вание инвестиционного замысла	2. Задание на разработку ТЭО (проекта) строительства и разработка	2. Тендеры на поставку оборудования и заключение контрактов	2. Разработка графиков работы машин	2. Сдача-приемка объекта	2. Ремонт
3. Подготовка ходатайства (Декларации) о намерениях	3. Согласова-ние, экспер-тиза и утвер-ждение ТЭО (проекта) строительства	3. Тендеры на подрядные работы и заключение контрактов	3. Выполне-ние строите-льно-монтаж-ных работ	3. Закрытие контракта	3. Развитие производства
4. Предвари-тельное сог-ласование инвестицион-ного замысла	4. Выдача задания на проектирование	4. Тендеры на услуги консультантов и заключение контрактов	4. Монито-ринг и контроль	4. Демоби-лизация ресурсов	4. Закрытие проекта вы-вод из эксплуатации демонтаж оборудования модернизация (начало нового проекта)
5. Составле-ние и регистрация оферт	5. Разработка, согласование и утверждение рабочей документации	5. Разработка планов (графиков) поставки ресурсов	5. Корректи-ровка плана проекта и оперативного плана строительства (управление изменениями)	5. Анализ результатов	-
6. Разработка обоснования инвестиций, оценка жизнеспособности проекта	6. Принятие окончательного решения об инвестировании	6. Подготови-тельные работы к строительству	6. Оплата выполненных работ и поставок	-	-
7. Выбор и предварительное согласование места размещения объекта	7. Отвод земли под строительство	-	-	-	-
8. Экологи-ческое обоснование	8. Разрешение на строитель-ство	-	-	-	-
9. Экспертиза	9. Задание на разработку проекта производства работ	-	-	-	-
10. Предвари-тельное инвестиционное решение	10. Разрабо-тка плана проекта	-	-	-	-
11. Разрабо-тка предвари-тельного пла-на проекта	-	-	-	-	-

Переходя к особенностям строительства в Российской Федерации следует изучать особенности инвестиционно-строительного процесса, примерная схема которого приведена на рисунке 2.

Рисунок 2. Примерная схема инвестиционно-строительного периода строительств



Таким образом под управлением проектом в сфере строительства следует понимать комплексную систему мер по проектированию материально-технического, финансового и другого обеспечения процесса возведения, реконструкции и модернизации, капитального ремонта зданий и инженерных сооружений, производства строительно-монтажных, пусконаладочных и других работ, обеспечивающих получение конечной продукции строительства с заданными параметрами потребительских качеств при заданных ограничениях по расходу финансов, условиям подключения к источникам энергоснабжения и водоснабжения и др.

Сюда входят на начальной стадии сбор данных, формирование целей проекта, оценка его технико- экономических показателей, возможные варианты риска, бизнес-план, торги, договорная компания и др. На стадии формирования инвестиций - это изыскания, подготовительные мероприятия, проектирование объекта и его реализация, проведение строительно-монтажных работ, установка оборудования и приемка в эксплуатацию. Эксплуатационный период обычно не входит в компетенцию строителей за исключением некоторых фирм, но в жизненную силу проекта включается вплоть до последней фазы, когда предприятие заканчивает выпуск продукции и переходит на новое производство.

Правовые и финансовые отношения между заказчиком и проектировщиком регулируются договором (контрактом), включающим в себя, помимо прочего, задание на проектирование, т.е. требования:

§ архитектурно-строительные (этажность, число секций и квартир);

§ объемно - планировочные;

§ конструктивные;

§ гражданской обороны;

§ экологические и др.

Для промышленных узлов обязательно указываются:

§ мощность;

§ технологические особенности;

§ очередность пусковых комплексов;

§ расширение предприятия и др.

К заданию на проектирование заказчик должен приложить;

§ обоснование инвестиций;

§ решение местных органов власти о месте расположения;

§ сведения об общественных слушаниях;

§ варианты присоединения к сетям;

§ экологическую ситуацию и др.

Разработка ведется на конкурсной основе через подрядные торги (тендер). Готовая проектная документация подлежит государственной экспертизе, которая сопоставляет принятые решения с нормами на технологическое и строительное проектирование с соответствующими СНиПами, ГОСТами и ТУ, с нормами продолжительности строительства. Основанием для этих работ является СП 11101- 95 «Порядок разработки, согласования, утверждения и состав обоснований инвестиций в строительство предприятий, зданий и сооружений».

Проектирование зданий начинается с формирования ходатайства (декларации) о намерениях, в котором излагаются технические и технологические данные о предприятии, сырье, ресурсах, примерной численности работающих, обеспечении их жильём, источниках финансирования.

После получения положительного заключениях в соответствующих органах приступают ко второму этапу «обоснование инвестиций в строительство» с последующим её согласованием и утверждением на основе заключения государственной экспертизы и решения местных органов власти о месте строительства. Проектирование ведется в одну или две стадии.

Одностадийное проектирование применяется для несложных объектов (рабочий проект).

Для сложных объектов выполняют проект и рабочую документацию. Состав проекта по "Инструкции о порядке разработки, согласования, утверждения и составе проектной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений" СНиП 11-01-95 состоит из пояснительной записки, генплана и транспортной схемы, организации условий труда работников, управления производством, организации условий и охраны труда рабочих и служащих, архитектурно-строительных решений, инженерного оборудования, сетей и систем, организации строительства, охраны окружающей среды, мероприятий по гражданской обороне, сметной документации, эффективности инвестиций.

Проектные организации в нашей стране бывают:

§ комплексными (они проектируют и производственный процесс и строительную часть);

§ технологическими (проектируют только производственный процесс);

§ строительными (например, «Комигражданпроект»).

За рубежом уже давно наблюдается тенденция формирования проектно-строительных и проектно-промышленно строительных фирм. Они делают изыскания, проектируют и по ним строят промышленные объекты.

Как правило, проектная организация, разрабатывающая технологическую часть проекта промпредприятия, является генеральной проектной организацией.

Она отвечает за весь комплекс работ над проектами и может привлекать к нему субподрядные проектные организации (главный инженер проекта (ТИП) и главный архитектор проекта (ГАП) - осуществляют авторский надзор). При разработке проекта руководствуются СНиП 1.04.03-85 «Нормы продолжительности строительства и задела в строительстве предприятий, зданий и сооружений».

Состав и объём проектов организации строительства и производства работ (ПОС и ППР) осуществляется в соответствии с СНиП 3.01.-01-85 «Организация строительного производства» (в нём внесено изменение - все положения, ранее считавшиеся обязательными, теперь поделены на обязательные к исполнению и рекомендуемые.).

В практике проектирования широко используются системы автоматизированного проектирования (САПР), Auto CAD - система автоматического проектирования и выполнения чертежей.

Многие проектные организации уже несколько лет ПОС и ППР выпускают в компьютерном варианте, имеется соответствующая база данных. Разработаны автоматизированные работ места (АРМ) по созданию проектов и организации строительства и производства работ.

Разработанный проект, независимо от форм собственности, проходит государственную экспертизу в Главгосэкспертизе РФ (в её территориальных органах). После согласования он передаётся на утверждение (в зависимости от важности) либо в федеральное правительство, либо в местные органы исполнительной власти, либо руководителям предприятий. Проекты зданий и сооружений утверждаются руководителем предприятия или заказчиком.

Участники проекта - основной элемент структуры проекта, так как именно они обеспечивают его реализацию.

Состав участников проекта, их роли, распределение функций и ответственности зависит от типа, вида, масштаба и сложности проекта, а также от фаз его жизненного цикла. Число участников может быть различным и меняться на протяжении жизненного цикла проекта, но имеются участники, которые практически присутствуют в любом проекте.

Строительная практика последних лет по новому сформулировала участников проектов.

Это прежде всего:

Инвестор - главный участник (физическое или юридическое лицо), заинтересованный в осуществлении проекта, вкладывающий свои средства в его осуществление.

Заказчик (застройщик) - будущий владелец или пользователь строящегося здания, сооружения или их комплексов. Он реализует интересы и требования инвестора, осуществляет реализацию проекта, заключая договоры на проектирование и строительство, поставку оборудования, подготовку кадров для эксплуатации и др.

Зачастую заказчик и инвестор выступают как одно лицо. Если нет, то инвестор заключает договор с заказчиком для осуществления всех работ.

Руководитель проекта (проект-менеджер) - юридическое или физическое лицо, которому по договору заказчик и инвестор делегируют полномочия по реализации инвестиционного проекта. Руководитель проекта создает команду проекта, которая под его руководством и с его непосредственным участием планирует, координирует и контролирует работу всех других участников инвестиционного проекта.

Проектные организации организуют выполнение изыскательских работ и разрабатывают проектную документацию, необходимую для реализации инвестиционного проекта. Как правило, заказчик заключает генеральный договор на проектирование с одной организацией, специализирующейся на проектировании предприятий и производств соответствующих отраслей производства или услуг.

Данная генеральная подрядная организация по проектированию (генпроектировщик), как правило, для разработки отдельных частей проекта привлекает другие проектные организации на правах субподряда. Всю ответственность за разработку проектной документации перед заказчиком при этом несет генпроектировщик.

Для осуществления строительства и организации подготовки к сдаче предприятий, производств, отдельных зданий, сооружений, их комплексов заказчик заключает договор генерального подряда с генеральной подрядной строительно-монтажной или проектно-строительной организацией (генподрядчиком). Указанные организации на правах субподряда для выполнения соответствующих работ вправе привлекать другие специализированные подрядные организации (субподрядчиков).

Предприятия и организации - поставщики технологического и другого оборудования выполняют все работы по комплектации оборудования и организации его отгрузки в адрес потребителя-заказчика с действующими положениями по договорам поставок.

Как это видно из вышеприведённых сведений процесс строительства связан с достаточно большим числом участников (поставщиков, смежников, субподрядных организаций, транспортников, поставщиков строительных материалов и т. п.).

Недоучёт в этих взаимоотношениях может привести к незапланированным потерям, подвергнув инвестиционный процесс неоправданным рискам. Отчасти эта проблема решается посредством саморегулирования в строительстве (СРО) посредством формирования компенсационных фондов. Для решения возможных издержек в их структуре формируются третейские суды, конфликтные комиссии. Конфликты по неплатежам разбирают арбитражные суды.

Риск, безусловно, это возможность понести потери или убытки обусловленные отчасти неполнотой или неточностью информации об условиях реализации проекта.

Учет возможных рисков при анализе проекта и управление ими на последующих фазах проектного цикла позволяет свести последствия рисков к приемлемому минимуму.

Управление рисками - комплекс мероприятий, включающих идентификацию, анализ, снижение и мониторинг рисков, с целью снижения отклонения фактических показателей реализации проекта от их запланированных значений.

Одной из важнейших фаз управления проектом строительства является управление стоимостью, которая определяется стоимостью ресурсов, стоимостью и временем управления отдельных СРО.

Целями системы управления стоимостью (затратами) является разработка политики, процедур и методов, позволяющих осуществлять планирование и своевременный контроль затрат.

Управление стоимостью (затратами) проекта включает следующие процессы:

§ оценка стоимости проекта;

§ бюджетирование проекта, т.е. установления целевых показателей затрат на реализацию проекта;

§ контроль стоимости (затрат) проекта, постоянная оценка фактических затрат, сравнение с ранее запланированными в бюджете и выработка мероприятий корректирующего и предупреждающего характера.

Основным документом, с помощью которого осуществляется управление стоимостью проекта, является бюджет проекта. Бюджетом проекта называют директивный документ, представляющий собой реестр планируемых расходов и доходов с распределением по статьям на соответствующий период времени. Бюджет проекта является документом, определяющим ресурсные ограничения проекта, поэтому при управлении стоимостью на первый план выходит затратная его составляющая, которую принято называть сметой проекта.

Смета проекта - документ, содержащий обоснование и расчет стоимости проекта (контракта), обычно на основе объемов работ проекта, требуемых ресурсов и цен.

Управление затратами проекта, формирование плана счетов, Списание расходов на различные статьи затрат подробно изучается в курсе «Экономика строительства».

Примерный перечень ресурсов, необходимых для выполнения работ приведены ниже:

§ оборудование (покупка, взятие в аренду, лизинг);

§ приспособления, устройства и производственные мощности;

§ рабочий труд (штатные сотрудники, нанятые по контракту);

§ расходные товары (канцелярские принадлежности и т.д. );

§ материалы;

§ обучение, семинары, конференции;

§ субконтракты;

§ перевозки и т. д.

Все затраты можно классифицировать как:

§ прямые и накладные расходы;

§ повторяющиеся и единовременные (например, ежемесячные платежи за использование производственных мощностей - это повторяющиеся затраты, закупка комплекта оборудования - это единовременные затраты);

§ постоянные и переменные по признаку зависимости от объема работ;

§ плата за сверхурочное рабочее время.

В ходе строительства всегда возникает непредвиденные затраты, форс-мажорные обстоятельства и т. п., что безусловно потребует коррекции ранее принятых и утверждённых решений. Поэтому контроль за выполнением работ является обязательным условием. Этот процесс должен осуществляется на всех этапах и уровнях управления проектами.

Основной целью контроля проекта является обеспечение выполнения плановых показателей и повышение общей эффективности функций планирования и контроля проекта. Содержание контроля проекта состоит в определении результатов деятельности на основе оценки и документирования фактических показателей выполнения работ и сравнения их с плановыми показателями.



Библиографический список

управление проект строительство инженерный

1. Градостроительный кодекс Российской Федерации от 29.01.2004 г. № 190-ФЗ.

2. Федеральный закон. О саморегулируемых организациях [Текст]: (в ред. федеральных законов от 22.07.2008 г. №148-ФЗ и от 23.07.2008 г. №160-ФЗ.

3. Дикман, Л. Г. Организация строительного производства [Текст]: учебник для строительных вузов / Л. Г. Дикман. - М.: Изд-во АСВ, 2006.

4. СНиП 12-01-2004, РФ Организация строительства. Одобрен и введён в действие постановлением Госстроя России с 01.01.2004 г. №70

5. Олейник, П. П. Прогрессивные подготовительные решения подготовительного периода строительства [Текст]: учеб. пособие / Московский государственый строительный университет/ П. П. Олейник, С. П. Олейник. - М.: МГСУ, 2008.

6. Цай, Т. Н. Организация строительного производства [Текст]: учеб. для вузов / Т. Н. Цай [и др.]. - М., Изд-во АСВ, 1999.

7.. Серов, В. М. Организация и управление в строительстве [Текст]: учеб. пособие для студентов высших учебных заведений / В. М. Серов, Н. А. Нестерова, А. В. Серов. - М.: Издательский центр «Академия», 2006.

8. Нанасов, П. С. Управление проектно-строительным процессом (теория, правила, практика) [Текст]: учеб. пособие / П. С. Нанасов./ М.: - Изд-во АСБ, 2005.

9. Пантилеенко, В. Н. Саморегулируемые организации в строительстве [Текст]: учеб. пособие /В. Н. Пантилеенко. - Ухта: УГТУ, 2010. - 164 с.: ил.

10. Пантилеенко В. Н. Организация и управление и планирование в строительстве [Текст]: учеб. пособие / В. Н. Пантилеенко, Е. М. Веряскина. - Ухта: УГТУ, 2010. - 176 с.: ил.

11.. Пантилеенко В. Н. Организация и управление и планирование в строительстве [Текст]: учеб. пособие / В. Н. Пантилеенко. - Ухта: УГТУ, 2008. - 144 с.: ил.

12. Назарова Л. Г., Полуэктов В. Е., Сорокин А. А., Проектирование гражданских и промышленных зданий для Крайнего Севера [Текст:] Справочное пособие /

Л. Г. Назарова, В. Е. Полуэктов, А. А. Сорокин. - Л.: Стройиздат, 1984 г.

13. Пантилеенко В. Н. Основы организации и управления в строительстве [Текст]: учеб. пособие / В. Н. Пантилеенко. - Ухта: УГТУ, 2012. 151 с.: ил.

14. Баркалов С. А., Бабкин В. Ф. Управление проектами в строительстве [Текст]: учеб. пособие / С. А. Баркалов, В. Ф. Бабкин. - Издательство Ассоциации строительных вузов, 2003 г.

15. СП 11-105-97 Инженерно-геологические изыскания для строительства, часть V. Правила производства работ в районах с особыми природно-техногенными условиями. Принят и введён в действии в 2003 г.

Размещено на Allbest.ru