Разработка проекта ремонта административного здания Министерства финансов РФ

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

Разработка проекта ремонта административного здания Министерства финансов РФ

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Закон Лермана гласит: «Любую техническую проблему можно преодолеть, имея достаточно времени и денег», а следствие Лермана уточняет: «Вам никогда не будет хватать либо времени, либо денег». Именно для преодоления сформулированной в следствии Лермана проблемы и была разработана методика управления деятельностью на основе проекта. А распространение данной методики управления на различные сферы деятельности является дополнительным доказательством ее эффективности. Если попросить менеджера описать, как он понимает свою основную задачу в выполнении проекта, то скорее всего он ответит: «Обеспечить выполнение работ». Это действительно главная задача руководителя. Но если задать тот же вопрос более опытному менеджеру, то можно услышать и более полное определение главной задачи менеджера проекта: «Обеспечить выполнение работ в срок, в рамках выделенных средств, в соответствии с техническим заданием». Именно эти три момента: время, бюджет и качество работ находятся под постоянным вниманием руководителя проекта. Их также можно назвать основными ограничениями, накладываемыми на проект. Под управлением проектом подразумевается деятельность, направленная на реализацию проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях по времени, денежным средствам (и ресурсам), а также качеству конечных результатов проекта (документированных, например, в техническом задании).

Для того чтобы справиться с ограничениями по времени используются методы построения и контроля календарных графиков работ. Для управления денежными ограничениями используются методы (формирования финансового плана (бюджета) проекта и, по мере выполнения работ, соблюдение бюджета отслеживается, с тем, чтобы не дать затратам выйти из-под контроля. Для выполнения работ требуется их ресурсное обеспечение, и существуют специальные методы управления человеческими и материальными ресурсами (например, матрица ответственности, диаграммы загрузки ресурсов).

Из трех основных ограничений труднее всего контролировать ограничения по заданным результатам проекта. Проблема заключается в том, что задания часто трудно и формулировать, и контролировать. Для решения данных проблем используются, в частности, методы управления качеством работ.

Итак, руководители проектов отвечают за три аспекта реализации проекта: сроки, расходы и качество результата. В соответствии с общепринятым принципом управления проектами, считается, что эффективное управление сроками работ является ключом к успеху по всем трем показателям. Временные ограничения проекта часто являются наиболее критичными. Там, где сроки выполнения проекта серьезно затягиваются, весьма вероятными последствиями являются перерасход средств и недостаточно высокое качество работ. Поэтому, в большинстве методов управления проектами основной акцент делается на календарном планировании работ и контроле за соблюдением календарного графика.

В данной курсовой работе предлагается составить проект в определенной области. На мой взгляд, в связи со всеобщей тенденцией старения муниципального имущества, будет актуальным рассмотрение проекта по организации ремонта административного здания.

Разработка проекта ремонта административного здания Министерства финансов РФ

Исходные данные:

Ремонт Административного здания Министерства Финансов РФ

1. год постройки - 1978 г.;

2. год последней реконструкции - 1995 г.:

3. последний капитальный ремонт - 2002 г.;

4. оценка износа основных несущих конструкций здания - 10 %;

5. оценка износа внутренней отделки помещений - 75 %;

6. Здание используется под размещение архивов Министерства финансов, административно-хозяйственного сектора, включает специальные помещения оборудованные под гаражи, часть здания находится под усиленной охраной, имеет дополнительные средства внешней защиты, стальные двери, решетки, сейфы.

Изложение идеи проекта:

1. ремонт административного здания Министерства Финансов РФ.

Срок выполнения проекта - 3 месяца.

Заказчик - Министерство Финансов РФ.

Исполнитель - ОАО «Стройтрест». Основная цель деятельности состоит в расширении объема производства в сфере долевого строительства с привлечением средств населения и организаций. Для выполнения конкретной цели планируется привлечь на рабочие места по заказу по основным строительным профессиям:

Прорабы - 2 человека (посменный график);

Каменщиков - 15 человек;

Плотников - 5человек;

Бетонщиков - 6 человек;

Моляры - 16 человек;

Столяры - 7 человек;

Электрики - 3 человека;

Сантехники - 3 человека;

Грузчики - 10 человек (2 бригады по 5 человек);

Прочий персонал (водители, подсобные рабочие) - 8 человек

Всего: 75 человек.

Данная категория работников будет использована для производства работ на объектах ОАО «Стройтрест» по ремонту Административного Здания.

Привлечение данных работников позволит увеличить темпы проведения ремонта в 1,5 раза, от установленного 3-х месячного срока. Увеличение темпов строительства позволит сократить условно-переменные издержки (накладные расходы) на обслуживание ремонтных работ, что в свою очередь позволит увеличить скорость выполнения заказа в разумное уменьшение от установленного критического срока.

В целом о завершение строительства ожидается через 2,5 месяца. Срок сдачи в эксплуатацию - по завершению 3 месяца.

Основная цель состоит в полном внутреннем ремонте административного здания: разборка и демонтаж, полы, стены, потолки, окна, двери, проемы, вентиляция, отопление и сантехника, электрика и слаботочка.

Требования к качеству проекта:

План управления качеством проекта:

Наличие в структуре системы качества внутренних проверок, анализа и оценки ее эффективности.

Внутреннюю проверку осуществляют компетентные специалисты, назначаемые руководством организации. Внутренние проверки проводятся для:

- оценки соответствия практической деятельности строительной организации имеющейся документации по системе качества

- оценки эффективности и производительности действующей системы качества строительной организации

Такие проверки проводятся планово или вследствие обнаружения дефектов, а также после организационных изменений в строительстве.

Обеспечение качества при проектировании и разработке технических условий.

Назначение этого элемента состоит в том, чтобы добиться соответствия качества товаров запросам потребителя.

· При разработке проекта изделия должны быть гарантированы его безопасность и экологическая безвредность

· Для снижения степени риска появления брака на стадии ремонта предусматривается периодическая оценка и проверка соответствия проекта требованиям, предъявляемым к качеству ремонта

Система обеспечения качества на стадии проектирования включает в себя анализ готовности производства к выполнению ремонтных работ.

Безопасность:

· разработка и внедрение стандартов безопасности ( и на их основе - технических условий на проведение ремонтных работ)

· проведение испытаний с целью оценки на безопасность

· проведение плановых исследований качества проведения ремонтных работ с целью обнаружения и устранения риска нарушения требований безопасности.

Структура декомпозиции видов деятельности проекта (сокращенная древовидная диаграмма)

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Таблица 1. Список работ проекта и продолжительность их выполнения

Исходя из количества дней отведенных на выполнение указанных видов работ, рассчитывается срок сдачи объекта в дальнейшую эксплуатацию, определен срок выполнения проекта в 3 месяца, предполагаемый срок 2,5 месяца, экономическая целесообразность выражается в экономии средств на отведение дополнительного времени на выполнение отдельных видов работ.

Таблица 2. Ведомость необходимых ресурсов

Таблица 3. Ресурсы

Согласно договору на ремонт Административного Здания, компания ОАО «Стройтрест» обязуется самостоятельно выполнять заключение договоров с поставщиками, поставку, закупку необходимых материалов.

Таблица 4. Стоимость работ

Смета проекта:

В данном проекте можно столкнуться со следующими видами рисков:

1. Задержка реализации плана

2. Удорожание стоимости ресурсов

3. Неудовлетворительное качество выполнения работ

Таблица 5. План снижения рисков проекта

Последовательность функций управления при управлении качеством выглядит следующим образом:

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Заключение

проект ремонт здание смета

В данной работе был рассмотрен проект по ремонту административного здания. Общая сумма затрат на реализацию проекта составила 3,3 млн. руб. Предполагаемый срок реализации 90 дней. Данный проект можно считать целесообразным, так как альтернатива - строительство нового здания - обойдется существенно дороже.

Управление проектами - это искусство руководства и координации трудовых, материальных и иных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения системы современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству проекта.

За все время, в течение которого применяется технология управления проектами, был разработан ряд методик и инструментов, призванных помочь руководителям проекта.

Для того, чтобы справиться с ограничениями по времени используют методы построения и контроля календарных графиков работ. Для управления финансовыми ограничениями используют методы формирования финансового плана (бюджета) проекта и, по мере, выполнения работ, соблюдение бюджета отслеживается, с тем, чтобы не дать затратам выйти из под контроля. Для выполнения работ требуется их обеспечение ресурсами, и существуют специальные методы управления человеческими и материальными ресурсами.

Список использованной литературы