Особливості створення проекту

1

Зміст

1. Поняття проектів

2. Структуризація проектів

3. Розробка концепції проекту

Використана література

1. Поняття проектів

“Кодекс знань про управління проектами” дає наступне визначення проекту:

Проект - це задача з відомими початковими даними і результатами, які визначають спосіб її розв'язання. Проект включає проблему (замисел), засоби реалізації проекту (способи вирішення проблеми) та результати проекту.

Будівельний проект - це вкладення матеріальних, фінансових, людських та інтелектуальних ресурсів в справу будівництва з метою отримання запланованого результату у визначений термін.

Проект як система діяльності існує протягом обмеженого часу, який необхідний для досягнення визначеної мети. Відмінність проекту від виробничої системи полягає в тому, що проект є не циклічною діяльністю. кожен проект має певний початок і певний кінець. Проекти можуть виконуватись на всіх організаційних рівнях. Вони можуть охоплювати один підрозділ або виходити за рамки організації, залучаючи різні форми партнерства. Проекти є найбільш важливими компонентами стратегії організації бізнесу.

В сучасному розумінні проекти - це те що змінює наше оточення: будівництво житлового будинку або промислового об'єкту, програма науково-дослідних робіт, реконструкція підприємства, створення нової організації, розробка нової техніки, зменшення витрат тощо.
Якщо в результаті реалізації проекту створюється фізичний об'єкт, то визначення проекту може бути конкретизовано наступним чином:

Проект - цілеспрямоване, заплановане створення або модернізація фізичних об'єктів, технологічних процесів, технічної та організаційної документації для них, матеріальних, фінансових, трудових та інших ресурсів, а також управлінських рішень та заходів щодо їх виконання.

Проект може бути представлений як система. Система - це група елементів (люди, технічні елементи), організованих таким чином, що вони діють як одне ціле для досягнення визначеної мети.

Програми. В деяких галузях об'єкти є настільки складними, що робота щодо цих об'єктів здійснюється шляхом реалізації декількох проектів. Група проектів, управління якими для отримання прибутків здійснюється в комплексі називається програмою.

Підпроекти. Проекти часто поділяють на підпроекти чи компоненти, що краще піддаються управлінню. Підпроекти часто передають для управління в зовнішні організації або в інший функціональний підрозділ організації, яка виконує проект. Проте, з точки зору організації, яка виконує проект, підпроект слід розглядати як послугу, ніж як продукт. Отже, підпроекти в основному належать до проектів і управляються так само.

Контекст проекту - це зовнішнє та внутрішнє середовище в якому планується та здійснюється проект.

Зовнішнє середовище проекту включає наступні фактори:

- фізичні (місце розташування, клімат, географічні особливості);

- економічні фактори (внутрішні та міжнародні);

- культурні, соціальні, політичні, в тому числі підтримка з боку сторонніх організацій;

- технологічні (можливості та тип змін).

Внутрішнє середовище, в основному, визначається взаємодією між наступними учасниками та зацікавленими сторонами проекту:

- власник, яким може бути уряд, рада директорів, акціонери, приватна особа;

- користувач, ринок, покупець, клієнт, чиї потреби та бажання необхідно враховувати та з'ясовувати;

- головна організація, якою може бути міністерство або корпорація, відповідальна за роботи по проекту;

- команда з управління проекту, включаючи штатних робітників та консультантів;

- постачальники, оптові фірми, підрядники, що забезпечують матеріалами та послугами.

Крім названих факторів, на контекст проекту впливають ірраціональні фактори, які важко підлягають формальному визначенню, але можуть впливати як позитивно так і негативно на проект, наприклад:

- фактори соціальної системи (премії та якість життя);

- політичні фактори (влада, обмежені ресурси, ідеологія);

- індивідуальні реакції на премію, владу, якість життя.

2. Структуризація проектів

Структуризація - це розподіл проекту на ієрархічні підсистеми та компоненти та встановлення між ними зв'язків та відносин, що дозволяє здійснювати управління проектом.

Основні задачі структуризації проекту:

* розподіл проекту на блоки, які підлягають управлінню;

* розподіл відповідальності за різні елементи проекту, визначення зв'язків між різними роботами та структурою організації;

* визначення витрат - часу, грошей, матеріальних ресурсів;
* створення єдиної бази для планування, складання кошторисів та контролю за витратами;

* встановлення взаємозв'язків між роботами по проекту та системою ведення бухгалтерського обліку;

* визначення комплексів робіт.

Структуризацію проекту можна представити як послідовність наступних дій:

1. Визначення проекту - його характеру, цілей та змісту, а також кінцевого продукту проекту та його характеристик.

2. Визначення рівнів деталізації планів та кількості елементів в структурі проекту.

3. Підготовка структури процесів - визначення схеми життєвого циклу проекту.

4. Визначення організаційної структури, яка повинна охоплювати всі підрозділи та окремих осіб, які працюватиме над проектом.

5. Визначення структури продукту - це схема розподілу по підсистемам та компонентам, включаючи машини та обладнання, програмне та інформаційне забезпечення, послуги тощо.

6. Підготовка генерального зведеного плану проекту, який є основою для подальшої деталізації в процесі пошуку критичного шляху.

7. Підготовка матриці розподілу відповідальності - в результаті аналізу взаємовідносин між елементами структури проекту та організації його управління будується матриця, в якій елементи структури проекту розміщуються в строках, а елементи організації в стовпчиках або навпаки. На перетині вказують рівні відповідальності тих чи інших осіб за допомогою кодів або інших умовних позначень.

8. Підготовка робочого плану бухгалтерських рахунків та субрахунків.

9. Підготовка робочого сітьового графіку - реалізація попередніх пунктів дозволяє розробити деталізований графік, який по кожній роботі відображає оцінку часу та ресурсів.

10. Розробка системи завдань та нарядів із зазначенням конкретного часу та ресурсів.

11. Розробка системи звітності та контролю.

Для структуризації проекту використовують наступні моделі:

1. Дерево цілей - це графи та схеми, за допомогою яких генеральна ціль проекту розбивається на підцілі наступного рівня. (Дерево - це взаємопов'язаний граф, який виражає взаємопідлеглість та взаємозв'язки між елементами).

2. Дерево рішень - граф або схема, яка відображає структуру оптимізації процесів.

3. Дерево робіт -розподіл робіт по проекту на окремі пакети робіт. Цей процес також називають структурою розподілу робіт (СРР). Кожен пакет робіт повинен бути окремою фінансовою одиницею, яка має власний кошторис, бюджет та звіт про витрати. Дерево робіт слугує базою для побудови сітьового графіку проекту.

4. Структурна схема організації (ССО) відображає розподіл відповідальності організацій, які беруть участь у проекті за розділи, етапи та роботи проекту.

5. Матриця відповідальності - пов'язує СРР та ССО. В ній відображаються основні виконавці пакетів робіт.

6. Сітьові моделі - графіки основних подій по окремих пакетах робіт.

7. Структура використовуваних ресурсів - граф, в якому фіксуються ресурси, необхідні для кожного рівня. Наприклад, на першому рівні ресурси поділяються на фінансові, трудові, матеріально-технічні. На другому рівні матеріально-технічні ресурси поділяються на будівельні матеріали, машини, обладнання. На третьому рівні будівельні матеріали - на такі, які потребують зберігання на складі та на такі, які не потребують тощо.

8. Структура витрат - будується граф аналогічний структурі використовуваних ресурсів.

3. Розробка концепції проекту

Концепція проекту - це попередній план впровадження бізнес-ідеї проекту, який надається керівнику підприємства або потенційному інвестору з метою оцінки перспективності цієї бізнес-пропозиції. Метою оцінки є відбір з декількох альтернативних проектів найбільш перспективних.

Цілі та завдання проекту повинні бути чітко сформульовані, тому що тільки за таких умов можливий наступний крок - формування основних характеристик проекту. До таких характеристик можна віднести:

* наявність альтернативних технічних рішень;

* попит на продукцію проекту;

* тривалість проекту;

* оцінка рівня базових, поточних та прогнозних цін на продукцію (послугу) проекту;

* перспективи експорту продукції проекту;

* складність проекту;

* початково-дозвільна документація;

* інвестиційний клімат в районі реалізації проекту;

* співвідношення витрат та результатів проекту.

На підставі цих характеристик проводиться попередній аналіз здійснимості проекту. Якщо проект визнається придатним для реалізації, визначають склад наступних даних, необхідних для подальшої розробки проекту:

* детальний маркетинг;

* інженерно - геологічні дослідження;

* оцінку навколишнього середовища та місцевих джерел сировини;

* політичне становище в регіоні;

* соціокультурну характеристику населення.

Замисел (ідея) проекту реалізується у формі Декларації про наміри, а також завдання на розробку перед проектних обґрунтувань інвестицій у будівництво.

Приблизний склад Декларації про наміри

1. Інвестор (замовник) - адреса

2. Місце розташування запланованого об'єкту

3. Найменування підприємства, його технічні та технологічні дані:

- обсяг виробництва у вартісних показниках та у натуральному виразі;

- строк будівництва та введення в експлуатацію.

4. Обґрунтування соціально-економічної необхідності запланованої діяльності

5. Приблизна чисельність робочих та службовців, джерела задоволення потреб в робочій силі

6. потреба підприємства в сировині та матеріалах

7. Потреба у водних ресурсах

8. Потреба в енергоресурсах

9. Транспортне забезпечення

10. Забезпечення робітників та їх сімей житлом та об'єктами соціального призначення

11. Потреба в земельних ресурсах

12. Очисні споруди

13. Вплив на навколишнє середовище

14. Джерела фінансування запланованої діяльності

15. Використання готової продукції.

Таким чином, початкова (передінвестиційна) фаза проекту має принципове значення для потенційного інвестора (замовника, кредитора). Їм вигідніше вкласти гроші на аналіз ідеї і, в разі негативних результатів відмовитись від ідеї аніж почати невідому справу, яка може виявитись безперспективною.

На цьому етапі інвестор (замовник, кредитор) повинен визначитись з такими питаннями:

* інвестиційний замисел (ідея) проекту;

* цілі та задачі проекту;

* загальні характеристики проекту;

* попередні результати здійснимості проекту;

* Декларація про наміри.

Якщо ідея проекту виявилася придатною для реалізації, можна починати до більш детального аналізу, який здійснюється методами проектного аналізу.

Використана література

1. Управління проектними роботами у будівництві Астахов О.В. Клімов П.Т. , Зарудна А.А. / Навч. Посібник. К.: ТОВ «УВПУ»ЕК Об», 2002, - 214 с.

2. Порхун Б.Б. Опарчук Р.Г. Будівельна справа. Проектні роботи. / навчальний посібник. - К.: Вища школа, 1994.-448 с.

3. Кропач О.К., Лісовий В.В. Основи будівельного проектування /Навч. Посібник. К.: КНЕУ, 2003. 300 с.