Общий порядок проведения тендера

Конкурсная документация - это "основной закон" каждого конкурса. Это означает:

заказчик (организатор конкурса) и поставщики действуют в строгом соответствии с конкурсной документацией;

любые нормы, критерии, правила, процедуры могут применяться только если об этом указано в конкурсной документации.

Естественно, конкурсная документация не должна противоречить действующему законодательству. Основным законом, регулирующим проведение конкурсов, является Федеральный Закон «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» от 21 июля 2005 г. №94-ФЗ

Конкурсная документация разрабатывается госзаказчиком или организатором конкурса для каждого конкретного конкурса отдельно. Конкурсная документация в любом утверждается госзаказчиком, даже если функции по ее разработке переданы организатору конкурса.

Конкурсная документация должна давать точные и исчерпывающие ответы на следующие основные вопросы:

каков предмет конкурса?

как подготовить и подать конкурсные заявки?

каковы условия контракта, заключаемого по результатам конкурса?

Состав конкурсной документации

1 Понятия, термины и сокращения, используемые в конкурсной документации.

2 Инструкция участникам по заполнению конкурсных заявок и проведению конкурса.

3 Приложения № 1 к конкурсной документации - «Техническое задание».

4 Приложение № 2 к конкурсной документации - «Перечень спортивного оборудования».

5 Приложения № 3 к конкурсной документации - «Проект муниципального контракта».

6 Образцы форм для заполнения в соответствии с конкурсной документацией:

- форма №1 «Конкурсная заявка»

- форма № 2 «Анкета участника размещения заказа»

- форма № 3 «Таблица цен на предлагаемый ассортимент товара»

- форма № 4 «Срок и объем предоставления гарантии качества поставляемых товаров»

3.2 Знакомство с условиями тендера и тщательной подготовке заявок

Требование к заявке, устанавливает компания организатор, и в нее может входить довольно большое количество различных организационных моментов и требований к выполнению поставленной задачи. И конечно комиссия которая будет проводит отбор кандидатов будет основываться на тех требованиях которые выдвинул заказчик. Также эти требования будут высланы по первому требованию всех тех, кто планирует подать заявку на тендер. В связи с этим заявка на тендер может быть подготовлена в соответствие с пожеланием заказчика.

На первом этапе очень важно грамотно подготовить заявку на участие в тендере. От того на сколько грамотно и четко будут изложены все данные, цены и сроки, зависит, сможет ли Вы выиграть тендер. Но это далеко не все, что должно быть указано для того чтобы заявка на тендер была готова.

Когда последняя заявка на тендер будет подана, или срок подачи заявок подойдет к концу, к делу приступит оценочная комиссия.

Тендерная комиссия состоит из высококвалифицированных специалистов, которые очень серьезно относятся к выбору будущего исполнителя заказа. Он должен быть ответственным, сдавать все в срок и цена на выполняемые им работы не должна быть выше рыночной, и кроме того, есть еще масса других факторов в соответствии, с которыми выбирается тот, кто в итоге и получит тендер.

Поэтому перед тем как заявка будет сделана, и готова к отправке проверьте все ли Вы написали и все ли соответствует требованием, которые выдвинула компания организатор. Так же стоит понимать, что кроме Вашей компании в тендере участвуют и другие конкурирующие фирмы, и здесь стоит подумать о том чем именно Ваша компания может привлечь заказчика, и чтобы именно ваша заявка выиграла.

И последнее, не стоит рассчитывать на то, что Ваш первый тендер будет выигрышным, даже если заявка на тендер подготовлена очень внимательно и правильно. На равнее с Вами в нем будут принимать участие более опытные соперники, для которых это уже привычное дела, и для того чтобы Вам их обойти потребуется не мало усилий, а главное опыт. А, как известно опыт можно приобрести лишь в работе.

3.3 Правила предоставления документов

проведение тендер конкурс торг

Если подумать, то главная задача при получении тендера - умение преподнести материал и заинтересовать клиентов. Важно определить, кто они и направить действия на выполнение их требований. Есть 23 правила, которым необходимо следовать при предоставлении документов.

Чтобы выяснить потребности клиентов, всегда звоните им. Когда вы звоните клиенту, не только просите копию тендерного документа или лист со спецификациями. Вам нужно выяснить, почему они призывают к участию в тендерах, что важно для них и почему они хотят осуществить проект. Общайтесь с клиентами, узнавайте их, чтобы выяснить, что же они представляют на самом деле. Вы будете удивлены, как много информации вы найдете.

Следуйте формуле, которая уже проверена. Вместо того чтобы просто говорить о способности выполнить эту работу, начните с определения проблемы клиента (определите, почему они включили тот или иной критерий). Тогда вы сможете говорить об обратной стороне этой проблемы. Когда вы сделали это, вы можете поговорить о решении проблемы, о том, как вы действительно собираетесь выполнить их потребности. Необходимо включить сведения о процессе, который вы будете использовать. Докажите ваши утверждения, включив тематические исследования, результаты, гарантии и отзывы.

Отправьте им письмо с предварительным предложением. После звонков к клиентам, вы должны послать им письмо. В письме должно быть написано «благодарю вас за предоставленную информацию» и письмо должно включать то, что заставит их хорошо относиться к тому, чего они хотят достичь. Закончить письмо надо словами благодарности, а также написать, что вы ждете составления договора с ними. Важным фактором вашего успеха является установление отношений с потенциальными клиентами, отношений, которые начинаются с момента, когда вы впервые позвонили к ним.

Проведите исследования. Узнайте все, что возможно об этой компании. Ищите в Интернете; просите клиентов отправить вам брошюры; узнайте, что делают их конкуренты; узнайте их задачи, культуру их компании. Сделав это, вы почувствуете, что важно для компании и сможете включить это при подготовке тендерной документации.

Следуйте инструкциям, точно. Когда вы готовите документы для правительственных тендеров, есть конкретные принципы, которых следует придерживаться. Если есть другие разделы, которые Вы хотите включить, Вы можете поставить их в конце тендерного документа.

Используйте графики и таблицы. Покажите данные в графическом виде, а не в текстовом формате. Включите сопоставление результатов с результатами других компаний.

Составьте список ваших наиболее впечатляющих клиентов. Перечислив своих клиентов, вы дадите потенциальному клиенту понять, как вы сможете справиться с бизнесом их масштаба.

Предоставьте список результатов, которых вы добились. Проделав это, вы докажете, что ваша компания может предложить им то же самое.

Включите гарантии. В процессе тендера, люди могут быть очень скептичны. Они боятся не получить результатов, которых они ожидают. Если вы пообещаете вернуть клиенту деньги, в случае неудачи, это удалит много барьеров для работы с вами.

Включите некоторые отзывы о вас. Если вы говорите что-то о себе сами, то клиенты могут не поверить вам, но если кто-то другой говорит о вас, то, это намного эффективнее.

Расскажите о пользе, которую вы им принесете. Людей вовсе не интересует, насколько вы профессиональны, или даже, как долго вы были в бизнесе. Они просто хотят знать, что вы собираетесь сделать для них, каким образом вы собираетесь обеспечить ожидаемые результаты, и что это будет означать для них.

Представляйте тендерный документ профессионально. Документ, который очень хорошо представлен, дает почувствовать, что вы профессионалы.

Вам следует включить планы действий так, чтобы ваши клиенты знали, каких действий от вас ожидать, и когда их следует ожидать. Это даст потенциальному клиенту гораздо более четкое представление о том, как вы будете осуществлять их требования.

Включите некоторые графики, чтобы ваши клиенты знали, по какой структуре ваш бизнес работает. Многие люди воспринимают визуально, и они должны увидеть вещи в форме диаграммы, чтобы понять, как это работает.

Включите корпоративный профиль вашей компании: опыт, навыки и квалификации ваших ключевых людей, вашу философию и ваши результаты.

Вы должны использовать имена людей в тендерных документах. Большинство людей любят, когда произносят их имя. Использование имен в документах создает мгновенную связь между вами и вашим клиентом.

Используйте понятные шрифты при подготовке тендерных документов.

Не останавливайтесь, когда вы послали тендерные документы. Это только часть вашего процесса. Необходимо разработать структуру последующей деятельности, которая включает в себя последующие письма, или серии телефонных звонков, которые предназначены для контролирования и предоставления дополнительной информации, если это необходимо. Это показывает, что вы искренне хотите оказать содействие в получении достижении их целей.

Никогда сдавайтесь. Если вы не выиграли тендер, это не значит, что компания не захочет иметь бизнес с вами когда-нибудь в будущем. Убедитесь, что вы держите связь с ней.

Заключение

Можно сделать вывод о том, что развитие биржевой деятельности стимулирует развитие биржевого законодательства. При этом важно, чтобы принятие соответствующих законов не отставало от быстро меняющихся условий рыночной экономики.

Подводя итоги, можно выделить следующие позиции биржевого движения в стране:

нарастание экономической мощи крупных специализированных бирж;

стандартизация и типизация правил биржевой торговли, биржевых контрактов и брокерской документации;

рост числа фондовых и валютных бирж;

нарастание форвардных и фьючерсных сделок;

постепенный отказ от бартерных сделок и аукционных принципов торгов;

страхование биржевых сделок, превращение биржевых структур в некоммерческие организации;

формирование единого биржевого пространства в стране;

детализация биржевого законодательства.

Таким образом, биржевой институт затрагивает многие основные сферы рыночной экономики, оказывая существенное влияние на развитие законодательства в сфере предпринимательства. Поэтому его становление и развитие может и должно рассматриваться в контексте проводимых демократических преобразований.

Список использованных источников

Бердникова Т.Б. Рынок ценных бумаг и биржевое дело: Учеб.пособие. - М.: Инфра - М, 2000

Биржевое дело: Учебник / Под ред. В.А. Галанова, А.И. Басова. - М.: Финансы и статистика, 2000

Биржевой портфель (Книга биржевика. Книга биржевого коммерсанта. Книга брокера)/ Отв.ред. Ю.Б. Рубин, В.И. Солдаткин. - М.: СОМИНТЭК, 1992

Внешнеэкономическая деятельность предприятия, Стровский В.И., Москва 1996 г.

Грязнова А.Г., Корнеева Р.Р. и др. Биржевая деятельность. - М.: Финансы и статистика, 1995

Дегтярева О.И., Кандинская О.А. Биржевое дело. - М.: Банки и биржи. ЮНИТИ, 1997

Иващенко А.А. Товарная биржа (за кулисами биржевой торговли). М.: Международные отношения, 1991

Менеджмент и международно-коммерческое дело, Герчикова И.Н., Москва 1990 г.

Размещено на Allbest.ru