Особенности составления баланса МБОУ "Нивовская средняя общеобразовательная школа"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Особенности составления баланса МБОУ "Нивовская средняя общеобразовательная школа"

Волошина Елена Ивановна Грохольская Дарья Владимировна

Аннотация на русском языке: В данной статье анализируется особенности формирования финансовой отчетности в государственных (муниципальных) учреждениях на примере МБОУ «Нивовская школа».

Ключевые слова: актив, пассив, баланс, бухгалтерская отчетность, показатели бухгалтерского баланса, государственное (муниципальное) учреждение. актив пассив баланс бухгалтерская отчетность

Voloshina Elena Ivanovna

Grokholsky Daria Vladimirovna

PECULIARITIES OF BALANCE COMPOSITION MBOU "NIVOVSKAYA SECONDARY EDUCATIONAL SCHOOL"

The summary in English: This article analyzes the features of the formation of financial statements in state (municipal) institutions on the example of MBOU "Nivovskaya school".

Key words: asset, liability, balance sheet, accounting statements, balance sheet indicators, state (municipal) institution.

Бюджетное учреждение - это некоммерческая организация, созданная Российской Федерацией, субъектом Российской Федерации или муниципальным образованием для выполнения работ, оказания услуг в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий соответственно органов государственной власти (государственных органов) или органов местного самоуправления в сферах науки, образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты, занятости населения, физической культуры и спорта, а также в иных сферах[3].

Все бюджетные организации обязаны вести бухгалтерский учет. При этом его сферы деятельности не ограничены. На основании данных бухгалтерского учета организации по установленным законодательно формам формируют бухгалтерскую отчетность, которая представляет собой единую систему показателей, характеризующих имущественное и финансовое положение организации и результаты ее хозяйственной деятельности.

Какие же особенности подготовки бухгалтерской отчетности имеются у образовательных учреждений? Рассмотрим этот вопрос на примере МБОУ «Нивовская средняя общеобразовательная школа».

МБОУ «Нивовская средняя общеобразовательная школа» составляет и представляет годовую и квартальную бухгалтерскую отчетность по формам согласно «Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25 марта 2011 г. N 33н».

Отчетный год - это календарный год (с 1 января по 31 декабря включительно)[4].

В МБОУ «Нивовская школа» бухгалтерская отчетность составляется нарастающим итогом с начала года в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой. Её подписывает руководитель и главный бухгалтер образовательного учреждения. Формы бухгалтерской отчетности, содержат плановые (прогнозные) и аналитические (управленческие) показатели, которые так же подписывает лицо, ответственное за формирование аналитической (управленческой) информации, предоставившее указанные данные для составления бухгалтерской отчетности[1].

Бухгалтерская отчетность формируется школой в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с представлением в Администрацию Раздольненского района на электронных носителях в установленные сроки.

Бухгалтерская отчетность МБОУ «Нивовская школа» составляется:

• на основе данных регистров бухгалтерского учета, сформированных в программном обеспечении «1С: Предприятие 8.бюджет», с обязательным проведением сверки данных аналитического и синтетического учета;

• на основе плановых (прогнозных) и аналитических данных, сформированных в ходе осуществления субъектом учета своей деятельности;

• на основании показателей предыдущей бухгалтерской отчетности.

В целях составления годовой бухгалтерской отчетности учреждения проводится инвентаризация активов и обязательств в порядке, установленном в рамках формирования учетной политики[1].

В состав бухгалтерской отчетности МБОУ «Нивовская средняя общеобразовательная школа» включаются следующие формы отчетов:

1. Баланс государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503730).

2. Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721).

3. Отчет о движении денежных средств учреждения (ф. 0503723).

4. Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф. 0503710).

5. Отчет об исполнении учреждением плана его финансово - хозяйственной деятельности (ф. 0503737).

6. Отчет об обязательствах учреждения (ф. 0503738).

7. Пояснительная записка к Балансу учреждения (ф. 0503760).

Составление бухгалтерской отчетности в МБОУ «Нивовская средняя общеобразовательная школа» представляет собой завершающий этап процесса ведения бухгалтерского учета, особенности которого влияют на содержание или методику составления.

Показатели бухгалтерского баланса характеризуют финансовое положение МБОУ «Нивовская средняя общеобразовательная школа» на отчетную дату. Они представляются на начало и конец отчетного года.

Баланс государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503730) формируется МБОУ «Нивовская средняя общеобразовательная школа» по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным[4].

Показатели отражаются в Балансе (ф. 0503730) в разрезе видов финансового обеспечения (деятельности) учреждения.

Активы и обязательства в бухгалтерском балансе МБОУ «Нивовская средняя общеобразовательная школа» представляются в виде долгосрочных (внеоборотных) и краткосрочных (оборотных).

Краткосрочные активы включают материальные запасы, дебиторскую задолженность и другие активы, которые могут быть потреблены, переданы (проданы) или обращены в денежные средства в течение 12 месяцев после отчетной даты, даже если их выбытие в течение этого периода и не предполагается. Краткосрочные активы включают также текущую долю долгосрочных финансовых активов, то есть часть долгосрочных финансовых активов субъекта, подлежащих погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты[2].

Все прочие активы субъекта отчетности, включая материальные, нематериальные и финансовые активы, классифицируются как долгосрочные[1].

Порядок раскрытия информации в Балансе государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503730) (Приложение А) на основании остатков на бухгалтерских счетах МБОУ «Нивовская средняя общеобразовательная школа» представлен в таблице 1.

Таблица 1

Формирование Баланса МБОУ «Нивовская средняя общеобразовательная школа» на 01.01.2020 г.

Источник: анализ автора по данным Баланса МБОУ«Нивовская средняя общеобразовательная школа»

Рассмотрим хозяйственные операции, по разному оказывают влияние на баланс МБОУ «Нивовская школа»:

1. При проведении ремонтных работ силами самого учреждения, передача материалов от материально-ответственного лица лицу, которое будет производить ремонтные работы, оформляется требованием-накладной (ф.0504204), ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.0504210). При этом делается бухгалтерская запись:

Дт 010534340 Кт 010534340 Сумма 25834,00 руб.

Отражение в балансе образовательного учреждения не осуществляется, поскольку движение средств происходит по одной статье «Материальные запасы».

2. Списание израсходованных строительных материалов оформляется актом о списании материальных запасов (ф.0504230). Акт составляется комиссией по поступлению и выбытию активов и утверждается директором школы.

Подтверждение объема фактически выполненных работ осуществляется актом на выполненные работы, данный акт прилагается к акту о списании материальных запасов (ф.0504230).

Списание материалов, израсходованных на ремонт, оформляется бухгалтерской записью:

Дт 010960000 Кт 010534440 Сумма 25834,00 руб.

Отражение в балансе образовательного учреждения осуществляется по Разделу I «Нефинансовые активы» актива баланса, поскольку движение средств происходит по двум активным статьям «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» и «Материальные запасы».

3. В случае когда работник образовательного учреждения с согласия директора использовал свои личные денежные средства для оплаты товаров, работ, услуг в интересах учреждения, но при этом не получил предварительно на указанные расходы денег под отчет, руководитель производит возмещение осуществленных работником расходов.

По заявлению работника на имя директора МБОУ «Нивовская школа» осуществляется перевод денежных средств на возмещение (компенсацию) документально подтвержденных расходов в интересах учреждения (при наличии авансового отчета, утвержденного руководителем учреждения) на его банковскую «зарплатную» карту. Указанную операцию отражают бухгалтерской записью:

Дт 020800660 Кт 020111610 Сумма 1000,00 руб.

Отражение в балансе образовательного учреждения осуществляется по Разделу II «Финансовые активы» актива баланса статья «Денежные средства учреждения» и Разделу III «Обязательства» пассива баланса статья «Кредиторская задолженность по выплатам». Операция уменьшает валюту баланса на 1000 руб.

4. Отражение восстановленной задолженности неплатежеспособных дебиторов осуществляется на счете 020900000, при этом делается запись:

Дт 020900560 Кт 040110173 Сумма 1120,00 руб.

И одновременно забалансовый Кт 04, который на показатели баланса образовательной организации не влияет.

В балансе отражается по Разделу IV «Финансовые результаты» пассива баланса статья «Финансовый результат экономического субъекта» и Разделу II «Финансовые активы» актива баланса статья «Дебиторская задолженность по доходам». Операция увеличивает валюту баланса на 1120 руб.

5. Удержание из заработной платы по заявлению работников долга за питание, на основании приказа по учреждению отражается по пассивным счетам. Операцию отражают бухгалтерской записью:

Дт 430211830 Кт 430403730 Сумма 3820,00 руб.

В балансе МБОУ «Нивовская средняя общеобразовательная школа» отражение осуществляется только по Разделу III «Обязательства» пассива баланса статья «Кредиторская задолженность по выплатам». Поэтому отражение в балансе образовательного учреждения не осуществляется.

Таким образом, МБОУ «Нивовская средняя общеобразовательная школа» ведет бухгалтерский учет и составляет финансовую отчетность, в том числе баланс в порядке, установленном законодательством РФ, а также предоставляет данные о своей деятельности органам государственной статистики, учредителю и иным лицам в соответствии с законодательством Российской Федерации и учредительными документами бюджетного учреждения, что следует из ст. 32 Федерального закона от 12.01.1996 № 7 -ФЗ «О некоммерческих организациях».

Литература:

1. Беспалов М.В. Годовая бухгалтерская отчетность бюджетных учреждений: классификация, структура, основные элементы // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. 2015. №12 (372). - URL: https://cyberleninka.ru/article/n/godovaya-buhgalterskaya-otchetnost-byudzhetnyh- uchrezhdeniy-klassifikatsiya-struktura-osnovnye-elementy (дата обращения 10.12.2020).

2. Бухгалтерская отчетность бюджетных учреждений. - URL: https://www.egrul.ru/buh_otch_info_7.html (дата обращения 20.12.2020).

3. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях Конспект лекций / Белоглазова Л.П., Губайдуллина А.Р., Каз.федер.ун-т. - Казань, 2014. -70 с.

4. Отчетность казенных, бюджетных и автономных учреждений // Контур.школа, 31 марта 2020. - URL: https://school.kontur.ru/publications/1772 (дата обращения 12.01.2021).

5. Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н (ред. от 14.09.2020) "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению". - URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_107750/ (дата обращения 10.01.2021).

6. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". - URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/ (дата обращения 10.12.2020).

7. Федеральный закон от 12.01.1996 N 7-ФЗ (ред. от 30.12.2020) "О некоммерческих организациях".- URL: http://www.consultant.ru/document/ cons_doc_LAW_8824/ (дата обращения 10.12.2020).

Размещено на Allbest.ru