Искусственный интеллект в бухгалтерском учете

Размещено на http://www.allbest.ru/

ИСКУССТВЕННЫЙ ИНТЕЛЛЕКТ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ

Шайкова А.А.

Аннотация

В сфере экономики и производства особенно сильна тенденция оптимизации, в том числе автоматизации различных процессов организаций, чуть ли не половину из которых составляют процессы бухгалтерского учета, которые невозможно полностью представить в виде статичных программ. Здесь на помощь приходит технология искусственного интеллекта. Неспособная полностью заменить специалистов, но играющая роль помощника, она становится все популярнее в сферах, где необходима обработка больших массивов данных. В данной статье рассматриваются способы оптимизации процессов с помощью ИИ в бух. учете.

Ключевые слова: Искусственный интеллект (ИИ), бухгалтерский учет, аналитика, автоматизация, оптимизация, предприятие

Abstract

In the field of economics and production, there is a particularly strong tendency to optimize, including automation, various processes of organizations, almost half of which are accounting processes that cannot be fully represented in the form of static programs. Here, artificial intelligence technology comes to the rescue, which is not able to completely replace specialists, but plays the role of an assistant, it is becoming increasingly popular in areas where analytics, statistics and processing of large amounts of data are needed. This article discusses ways to optimize processes using AI in accounting.

Keywords: Artificial intelligence (AI), accounting, analytics, automation, optimization, enterprise

Основная часть

Бухгалтерский учет - это система непрерывного сбора, регистрации и обобщения данных о материальном положении компании, ее обязательствах, состоянии имущества в денежном выражении, документальное отражение всех хозяйственных операций и подготовка на основе этой информации бухгалтерской отчётности [1][2]. Важную роль в этом виде учета играет обработка больших объемом информации, оформление документов и ее представление для человека в удобочитаемом виде - обширное поле для плодотворного применения искусственного интеллекта. Искусственный интеллект (ИИ) - это набор программ, моделей и методов, позволяющих имитировать ряд навыков присущих человеку для обучения с использованием полученной информации и решения конкретных вопросов [3].

В настоящее время ИИ в бух. учете доверяют задачи, представленные ниже [4][5].

1. Первичная обработка поступивших документов - распознавание отсканированного или пересланного документа, определение его типа, изменение порядка перепутанных страниц, удаление пустые страницы и пр. и распределение по соответствующим местам хранения [6].

2. Извлечение информации из документа и заполнение электронных документов - ИИ способен распознавать текст из документа любого формата, на основе полученных данных заполнять другие электронные документы и предоставлять их ответственному на проверку.

3. Сравнение поступивших товаров с номенклатурой в системе - сотрудники избавляются от сравнения наименования товаров, их стоимости и других характеристик в поступившей документации с заявленными.

4. Обработка платёжных поручений - определение типовой операции, вида расчётов, статьи БДДС.

5. Быстрый поиск, предоставление и выгрузка документов.

6. Оформление отчетов - распознавание чеков, накладных и других документов, извлечение из них данных и предоставление на их основе отчетов.

7. Обнаружение ошибок и несоответствий в документах.

8. Проверка соответствия отчетности законодательству и стандартам.

9. Предсказание и оптимизация финансовых показателей.

10. Прогнозирование и планирование бюджета и финансовых операций.

Таким образом снижается количество человеческих ошибок, неизбежных при большом количестве монотонной работы с различной документацией, сокращается время обработки и занесения документов в систему, формирования и сверки документации в несколько раз и освобождаются ресурсы специалистов для решение важных и нестандартных задач. Кроме того, прикладные решения, основанные на ИИ, обеспечивающие выполнение всех этих процессов, можно настроить под нужды предприятия и с помощью производителей интегрировать в уже существующую систему, что обеспечивает быстрый переход к использованию новых возможностей. Среди таких платформ можно выделить следующие:

Vic.ai - это платформа искусственного интеллекта для повышения производительности бух. учёта. Позволяет анализировать присланные или отсканированные счета-фактуры и извлекать из них данные. Способна управлять процессом кредиторской задолженности, сопоставлять информацию в счете-фактуре с заказом на покупку и накладной, прежде чем инициировать утверждение и оплату, а также позволяет разработать маршрут утверждения документации и использовать его для направления входящих накладных поставщика соответствующим ответственным лицам [7].

Docyt - платформа, предоставляющая несколько решений на основе ИИ: для управления расходами, учета выручки, закрытия месяца и для финансовой отчетности. Позволяет централизовать бухгалтерские операции нескольких компаний и предоставляет доступ к гибким вариантам отчетности. ИИ, встроенный в платформы, может извлекать информацию из квитанций и счетов-фактур, классифицировать и сверять ее, создавать финансовые отчеты в режиме реального времени по ключевым показателям эффективности, а также закрывать месяц и бухгалтерские книги [8].

1С - российская компания-разработчик, выпускающая платформу с линейкой программных продуктов и собственный язык программирования для них. Продукты 1С созданы для автоматизации разных направлений деятельности организаций, в том числе продукты автоматизации бух. уч ета. На данный момент компания выпустила несколько продуктов с интегрированным ИИ. Некоторые из них представлены ниже.

«1C:ERP Управление предприятием 2» - продукт, позволяющий построить комплексную информационную систему для управления деятельностью любого предприятия. Поддерживает работу через интернет, облако и на мобильных устройствах. Внедренный ИИ помогает оптимизировать закупки и прогнозы продаж [9].

Облачные сервисы: «1С:Распознавание первичных документов» для распознавания сканов или потоковых видео первичных документов и подготовки их для ввода в базу данных, «1С:Прогнозирование продаж» для учета факторов и получения точного прогноза продаж при использовании данных, «1С:Распознавание речи» для перевода в текст речи в режиме реального времени, распознавания отправленных файлов с аудиозаписью и предоставления его текстовой расшифровки [10].

При этом стоит отметить, что данные и подобные им системы не ставят задачи заменить сотрудников, наоборот они являются помощниками и избавляют специалистов от рутины, освобождая их ресурс для более важных задач, требующих творческого подхода и человеческого взгляда.

Таким образом ИИ активно внедряется в бухгалтерский учет, становясь незаменимым помощником специалистов, обеспечивая быстрый поиск, обарботку и анализ документации и освобождая ресурсы человека для выполнения более важных задач. Эта технология помогает развиваться отдельным предприятиям и экономике в целом.

Список литературы

искусственный интеллект бухгалтерский учет

1. Бухгалтерский учет [Электронный ресурс]. Режим доступа. URL: https://www.garant.ru/actual/buhuchet/ (дата обращения 20.04.2024)

2. Бухгалтерский учёт [Электронный ресурс]. Режим доступа. URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%91%D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D 0%BB%D 1 %82%D0%B5%D 1 %80%D 1 %81 %D0%BA%D0%B8%D0%B9 %D 1 %83%D1%87%D1%91%D1%82 (дата обращения 16.04.2024)

3. Искусственный интеллект [Электронный ресурс]. Режим доступа. URL: https://cloud.ru/ru/blog/about-artificial-intelligence (дата обращения 21.04.2024)

4. Искусственного интеллекта в бухгалтерском учете и аудите: новые возможности [Электронный ресурс]. Режим доступа. URL: https://w- science.com/ru/nauka/article/72072/view (дата обращения 19.04.2024)

5. Как искусственный интеллект берет на себя обработку первичных документов и другую рутину [Электронный ресурс]. Режим доступа. URL: https://www.audit-it.ru/news/others/1048253.html7ysclidHv895lo2h336224957 (дата обращения 19.04.2024)

6. Как искусственный интеллект уже сейчас помогает бухгалтерам обрабатывать документы в 7 раз быстрее [Электронный ресурс]. Режим доступа. URL: https://www.buhgalteria.ru/article/kak-iskusstvennvv-intellekt- uzhe-seychas-pomogaet-bukhgalteram-obrabatyvat-dokumenty-v-7-raz- bystree?ysclid=lv8965d97e53521639 (дата обращения 20.04.2024)

7. Accountable ai for invoice processing and bill pay [Электронный ресурс]. Режим доступа. URL:https://www.vic.ai/ (дата обращения 21.04.2024)

8. Docyt AI [Электронный ресурс]. Режим доступа. URL: https://docyt.com/ (дата обращения 19.04.2024)

9. 1С наделила программы искусственным интеллектом [Электронный ресурс]. Режим доступа. URL: https://www.gigansk.ru/blog/budushchee-uzhe- zdes-programmy- 1s-nadelyat-iskusstvennym- intellektom/?ysclid=lv9egvvmcg167384265 (дата обращения 20.04.2024)

10. Искусственный интеллект и предиктивная аналитика [Электронный ресурс]. Режим доступа. URL: https://solutions.1c.ru/digital/ai-ml- pa/?ysclid=lv8hsb5n2x448024207 (дата обращения 21.04.2024)

Размещено на Allbest.ru