Организация учёта расходов в учреждениях бюджетного финансирования

Размещено на http://www.allbest.ru

Организация учёта расходов в учреждениях бюджетного финансирования

Бонина А.А.

Bonina A.A.

ORGANIZATION OF COST ACCOUNTING IN BUDGET FINANCING INSTITUTIONS

Abstract

the work examines the accounting of expenses in budgetary organizations.

Keywords: budget accounting, budgetary institution, estimate, actual expenses, cash expenses.

Аннотация

в работе рассмотрен учет расходов в бюджетных организациях.

Ключевые слова: бюджетный учет, бюджетное учреждение, смета, фактические расходы, кассовые расходы.

Учет расходов в бюджетной сфере является одним из важнейших аспектов финансового планирования и играет ключевую роль в обеспечении финансовой стабильности и эффективности государственного сектора помогая обеспечить прозрачность и ответственность в расходовании бюджетных средств. Корректное и своевременное ведение учета расходов позволяет государству контролировать и оптимизировать расходы, избегая при этом необоснованного использования бюджетных средств и возможного осуществления коррупционных схем.

Расходы бюджетной организации представляют собой важную составляющую ее деятельности и тесно связаны с осуществлением поставленных перед ней задач. Они отражают все затраты, которые необходимо понести для обеспечения исполнения функций и предоставления услуг государства, а также поддержания эффективности ее работы.

Расходы бюджетных учреждений представляют собой сумму средств, которые бюджетная организация использует в ходе своей хозяйственной деятельности в пределах тех сумм, которые были предусмотрены в смете расходов.

Смета - это документ, в котором производится расчет всех необходимых для реализации проекта затрат.

В бюджетных организациях имеется деление расходов на фактические и кассовые.

Фактические расходы - это действительные расходы бюджетного учреждения, которые оформляются соответствующими документами, включая расходы по неоплаченным счетам кредиторов, по начислению сотрудникам заработной плате и стипендии студентов.

Кассовые расходы - это все те суммы, которые перечисляются банком или органами государственного казначейства с текущих бюджетных, регистрационных счетов через безналичную оплату счетов и наличными средствами.

Основными составляющими расходов бюджетной организации являются: заработная плата и социальные выплаты сотрудникам, содержание и эксплуатация имущества и оборудования, приобретение и поддержание активов, проведение научных исследований и разработок, финансирование программ и проектов, оказание социальной помощи и выплаты гражданам.

Заработная плата и социальные выплаты являются наиболее значимыми пунктами расходов, поскольку они напрямую связаны с поддержанием квалифицированного и мотивированного персонала, который обеспечивает эффективное функционирование организации. Включая в себя зарплату и различные доплаты, эти расходы учитываются не только в рамках текущего бюджетного периода, но и планируются на долгосрочную перспективу с учетом роста заработной платы и инфляции.

Содержание и эксплуатация имущества и оборудования также играет существенную роль с точки зрения обеспечения бесперебойной работы организации. В рамках данных расходов осуществляется ремонт, техническое обслуживание, аренда помещений, обновление компьютерной техники и программного обеспечения, закупка офисного оборудования и других необходимых материалов.

Приобретение и поддержание активов направлено на укрепление и расширение потенциала организации. В данную категорию расходов включаются покупка и модернизация технологического оборудования, недвижимости и транспортных средств, а также прочих активов, ориентированных на повышение производительности и качества предоставляемых услуг. финансирование бюджетный выплата

Финансирование программ и проектов, оказание социальной помощи и выплаты гражданам являются важными видами расходов, составляющих социальную составляющую бюджетной организации. Они позволяют обеспечить реализацию различных программ и проектов, имеющих целью улучшение благосостояния граждан и развитие общества в целом.

Учет расходов в бюджетной сфере позволяет контролировать потоки государственных средств и дает возможность следить за тем, чтобы они были использованы по назначению и в соответствии с законодательством. Он также позволяет оценить эффективность программ и проектов, построить прогноз на будущее и оптимизировать расходы бюджета.

Прозрачность и ответственность в расходовании государственных средств являются важными принципами, которые способствуют доверию со стороны проживающего на территории страны населения. Граждане должны иметь возможность отслеживать, как и на какие цели распределяются и расходуются в бюджете их налоговые платежи, а также оценивать эффективность реализации бюджетных проектов. Это способствует более открытому и демократичному управлению государственными средствами.

Кроме того, эффективное использование бюджетных ресурсов и достижение конкретных результатов являются неотъемлемой частью финансового планирования и контроля. Учет расходов предоставляет государству возможность оценивать эффективность реализации государственных программ, выявлять проблемные области и принимать меры по их совершенствованию. Такой анализ дает возможность оптимизировать расходы, сосредотачивать ресурсы на наиболее приоритетных и важных областях. Не имея точной информации о расходах и их эффективности государство не сможет принимать обоснованные решения и грамотно управлять своими финансами.

Учет расходов позволяет не только контролировать текущие затраты, но и дает возможность выстраивать долгосрочные стратегии развития, оптимизируя бюджетные процессы и обеспечивая стабильность и устойчивость экономики.

Для ведения учета расходов в бюджетной сфере необходимо разработать и утвердить соответствующие нормативные документы, которые устанавливают правила и порядок учета расходов. Основными документами являются бюджетный кодекс, бюджетные регламенты и международные стандарты бухгалтерского учета.

В бюджетной сфере используются две основные системы учета расходов: бюджетный и управленческий.

Бюджетный учет - это система учета расходов, которая основана на следовании нормам бюджетирования. Он позволяет отслеживать выполнение доходной и расходной части бюджетов, контролировать исполнение плановых показателей и формировать отчетность для внешних пользователей.

Управленческий учет - это система учета расходов, которая ориентирована на внутренние потребности управления. Он позволяет анализировать эффективность использования бюджетных средств, выявлять резервы снижения расходов, оптимизировать распределение ресурсов и улучшать планирование бюджетных программ и проектов.

Ключевые принципы учета расходов в бюджетной сфере:

Прозрачность и открытость - учет расходов должен осуществляться с соблюдением принципов открытости и доступности информации для общественности.

Бюджетная дисциплина - учет расходов должен помогать контролировать соблюдение бюджетной дисциплины и предотвращать нецелевое использование средств.

Эффективность и результативность - учет расходов должен быть направлен на достижение конкретных результатов и эффективного использования бюджетных средств.

Контроль и надзор - учет расходов должен предусматривать механизмы контроля и надзора за использованием государственных средств.

Заключение

Учет расходов в бюджетной сфере является важным инструментом финансового планирования и контроля в государственном секторе. Он позволяет обеспечить прозрачность и ответственность в расходовании государственных средств, эффективное использование бюджетных ресурсов и достижение конкретных результатов. Корректное и своевременное ведение учета расходов в бюджетной сфере является необходимым условием для успешной реализации государственных программ и проектов. Без надлежащего учета расходов, государство не сможет эффективно управлять своими финансами и успешно реализовывать государственные программы и проекты.

Список литературы

Солодова, С. В. Бухгалтерский учет в организациях государственного сектора : учебник для вузов / С. В. Солодова. -- 3-е изд., перераб. и доп. -- Москва : Издательство Юрайт, 2023. -- 360 с. -- (Высшее образование). -- ISBN 978-5-534-16127-4. -- Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт];

Шахбанов, Р. Б. Бухгалтерский учет и отчетность в некоммерческих организациях : учебное пособие для вузов / Р. Б. Шахбанов. -- Москва : Издательство Юрайт, 2023. -- 104 с. -- (Высшее образование). -- ISBN 978-5534-15306-4. -- Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт;

Федорова, О. А. Финансы бюджетных учреждений : учебное пособие для вузов / О. А. Федорова, Л. В. Давыдова, Ю. О. Скорлупина. -- Москва : Издательство Юрайт, 2023. -- 138 с. -- (Высшее образование). -- ISBN 978-5534-15048-3. -- Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]

Размещено на Allbest.ru