Учет поступления и ввода в эксплуатацию объектов основных средств

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Учет поступления и ввода в эксплуатацию объектов основных средств

Полубелова М.В., Федорова Р.А.

Аннотация

В статье рассматриваются направления совершенствования учета поступления и ввода в эксплуатацию объектов основных средств в нефтегазоразведочной организации. Предложена форма регистра учета поступления и ввода в эксплуатацию объектов основных средств, рекомендации по её заполнению.

Ключевые слова: учет, нефтегазовая отрасль, основные средства, первоначальная стоимость, документ.

Annotation

Key words: accounting, oil and gas industry, fixed assets, initial cost, document.

Рациональное отражение в бухгалтерском учете буровых установок и бурового оборудования имеет большое значение для оптимального использования такого вида основных средств [1]. Типичной ошибкой при поступлении и вводе в эксплуатацию основных средств в нефтегазовой отрасли является неправильное формирование первоначальной стоимости, которая будет рассмотрена на примере нефтегазового предприятия, а далее будет приведена рекомендация по устранению данного недостатка.

Первоначальная стоимость - это сумма фактических затрат в действующих ценах по приобретению (сооружению, изготовлению) объекта, его доставке, монтажу, подготовке к эксплуатации.

В состав первоначальной стоимости объектов основных средств входят:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям по договору строительного подряда или иным договорам за выполненные работы;

- суммы, уплаченные организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

- вознаграждения посреднической организации (если объект был приобретен через нее);

- регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением прав на объект;

- таможенные пошлины;

- транспортные расходы по доставке объекта;

- расходы на монтаж объекта по месту использования;

- расходы по подготовке объекта к использованию (испытание, обучение персонала, инструктаж);

- невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств [2, стр 103].

При изучении бухгалтерского учета нефтегазового предприятия было выявлено, что при поступлении основных средств в первоначальной стоимости учитываются не все затраты, в особенности оценочные обязательства в соответствии ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения». Для решения данной проблемы рекомендуется применять регистр, представленный на рисунке (Приложение 1).

Формировать и заполнять регистр поступления и ввода в эксплуатацию объектов основных средств в нефтегазовое предприятие рекомендуется в течение отчетного месяца.

Внесение данных в регистр следует выполнять отдельно по каждому объекту основных средств, что отражается в графе № 1.

В графе № 2 необходимо прописывать способ поступления объекта основных средств в нефтегазовое предприятие, который непосредственно будет влиять на правильность формирования бухгалтерских записей по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы».

В графе № 3 необходимо указывать подтверждающий документ, его наименование, номер и дату подписания, чтобы было подтверждение перехода права собственности на объект основных средств к нефтегазовому предприятию. Так переход права собственности на буровую установку «Уралмаш» 3Д-76 в январе 2024 года был подтвержден договором купли- продажи №15 от 02.01.24 и поступление в собственность организации автоматизированного гидравлческого ключа ГКШ-2000Н было подтверждено договором купли-продажи №23 от 13.01.24. Вдобавок договор купли-продажи будет основанием для возврата денежных средств или замены, в случае поступления поврежденного или не годного для эксплуатации основного средства.

В графе № 4 указывается дата поступления объекта основных средств в нефтегазовое предприятие, что будет являться фактом того, что объект действительно был доставлен и находится непосредственно в организации.

В графе № 5 необходимо отражать стоимость поступившего объекта основных средств.

Далее необходимо отразить все расходы, связанные с поступление объектов основных средств в нефтегазовое предприятие. Отражаются транспортные расходы по доставке (графа № 6), суммы уплаченные за консультационные услуги, связанные с приобретение объектов основных средств (графа № 7), расходы на монтаж (графа № 8).

В соответствии с тем, что предприятие относится к нефтегазовой отрасли, в обязательном порядке в расходы по поступлению объектов основных средств, должны включаться расходы на обучение и инструктаж сотрудников (графа № 9). А также оценочные обязательства по восстановлению окружающей среды (графа № 10), что прописано в ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения». Необходимость включения оценочного обязательства также подтверждается, что нефтегазовое предприятие должно выполнять требования Федерального закона № 116 «О промышленной безопасности опасных производственных объектов» по охране окружающей среды и экологической безопасности и других Федеральных законов Российской Федерации.

В графе № 11 указываются прочие расходы, куда может входить государственная пошлина.

В графе № 12 отражается итоговая сумма всех расходов, связанных с поступлением основного средства путем сложения сумм со 6 по 11 графы.

В графе № 13 уже будет отражаться первоначальная стоимость объекта основных, которая рассчитывается как сумма граф № 5 и № 12.

В графе № 14 прописывается документ о вводе в эксплуатацию, номер, дата составления, который будет подтверждать первоначальную стоимость основного средства и служить основанием для учета объекта на счете 01 «Основные средства». Документом о вводе в эксплуатация будет являться акт о приеме-передаче объектов основных средств по унифицированным формам ОС- 1 или ОС-1а, которые установлены Постановлением Госкомстата №2 7 [3]. Либо же организация может применять форму, которую разработала самостоятельно.

В графе № 15 прописывается присвоенный объекту инвентарный номер для его идентификации, также необходимо обязательно указать в графе № 16 лицо, которое будет нести ответственность за сохранность основного средства, графе № 17 нужно указать местонахождение объекта, на котором оно будет эксплуатироваться - кустовую площадку и ее номер. Данная информация будет необходимой и важной при проведении инвентаризации основных средств в нефтегазовом предприятии.

Внедрение формы регистра поступления и ввода в эксплуатацию объектов основных средств позволит:

- в первоначальной стоимости учитывать все затраты в соответствии с требованиями ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 26/2020;

- отслеживать переход права собственности на основные фонды;

- отслеживать сроки поступления и ввода в эксплуатацию;

- иметь информацию о местонахождении объектов и ответственных лицах за них.

Важно отметить, что предложенная форма регистра должен быть согласован с руководителем и главным бухгалтером нефтегазового предприятия, после чего утвержден и только после этого уже применяться.

Таким образом, данная предложенная рекомендация по совершенствованию учета объектов основных средств и результат от ее внедрения повысит информативности, точность, полноту и контроль в области учета поступления и ввода в эксплуатацию объектов основных средств в нефтегазовом предприятии.

Библиографический список

1. Аверина, Е. А. Некоторые особенности учета основных средств в буровых организациях / Е. А. Аверина // Актуальные проблемы экономической деятельности и образования в современных условиях. -- 2018. - С. 8-14. (дата обращения: 21.05.2024).

2. Фельдман, И.А. Бухгалтерский учет: учебник для вузов / И.А. Фельдман.-- М.: Юрайт, 2024.-- 287 с. (дата обращения: 21.05.2024).

3. Российская Федерация. Постановления. Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету основных средств: Постановление Госкомстата РФ № 7: утверждено «21» января 2003 года. -- Текст: электронный // КонсультантПлюс: сайт. -- 2024. -- URL: https://www.consultant.ru (дата обращения: 21.05.2024).

Приложение 1. Регистр поступления и ввода в эксплуатацию объектов основных средств

Наименование организации: ООО «БНГРЭ»

Период: «01» января 2024 года - «31» января 2024 года

Размещено на Allbest.ru