Організація обліку витрат підприємства

Аналіз підходів до трактування економічної сутності поняття "витрати" в контексті національних та міжнародних стандартів бухгалтерського обліку. Рівні регулювання бухгалтерського обліку. Елементи облікової політики щодо витрат операційної діяльності.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид статья
Язык украинский
Дата добавления 09.06.2024
Размер файла 51,0 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Уманський державний педагогічний університет імені Павла Тичини

ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКУ ВИТРАТ ПІДПРИЄМСТВА

Бержанір Інна Анатоліївна

кандидат економічних наук, доцент кафедри

фінансів, обліку та економічної безпеки

м. Умань

Анотація

Встановлено, що витрати є одним з найважливіших чинників, що визначають обсяг прибутку підприємства та їх фінансово-майновий стан, тому для забезпечення нормального функціонування підприємству необхідно правильно організувати їх облік.

У статті узагальнено підходи до трактування економічної сутності поняття «витрати» в контексті національних та міжнародних стандартів бухгалтерського обліку. Обґрунтовано, що в сучасних умовах господарювання законодавство є досить динамічним, тому необхідно проводити систематичний аналіз положень нормативних актів, що регулюють облік витрат на підприємствах. Виокремлено рівні нормативно-правове регулювання бухгалтерського обліку, зокрема: законодавчий, нормативний, методичний та організаційно-адміністративний.

Визначено, що основними завданнями обліку витрат виробництва є контроль за виробничою діяльністю та управління витратами. Обґрунтовано, що організація обліку витрат на підприємстві повинна бути здійснена з дотриманням таких основних принципів: узгодженості; повного висвітлення; включення до собівартості; групування; ідентифікації.

Доведено, що для забезпечення раціональної організації обліку, визначення обсягу витрат і здійснення контролю за формуванням собівартості продукції, важливе значення має науково обґрунтована класифікація витрат. бухгалтерський облік витрати політика

Обґрунтовано, що облік витрат і калькулювання є єдиним процесом, який складається з двох взаємопов'язаних етапів - організації аналітичного обліку витрат та розподілу витрат на виробництво продукції між об'єктами обліку, а також калькулювання собівартості, що включає операції з визначення собівартості виробів та одиниць продукції.

Визначено основні елементи облікової політики щодо витрат операційної діяльності, до яких належать: умови (критерії) визнання витрат; формування статей калькуляції; вибір методу обліку витрат; вибір об'єкта обліку витрат; визначення носіїв облікової інформації на підготовчому, поточному та підсумковому обліку.

Ключові слова: витрати, організація обліку витрат, калькуляція, методи, зобов'язання, активи.

Annotation

Berzhanir Inna Anatolyivna PhD in Economics, Associate Professor of the Department of Finance, Accounting and Economic Security, Pavlo Tychyna Uman State Pedagogical University, Uman

ORGANISATION OF ACCOUNTING FOR ENTERPRISE EXPENSES

The article establishes that expenses are one of the most important factors determining the amount of profit of an enterprise and its financial and property status, therefore, to ensure normal functioning of an enterprise, it is necessary to properly organize their accounting.

The article summarizes approaches to the interpretation of the economic essence of the concept of «expenses» in the context of national and international accounting standards. It is substantiated that in the current economic environment the legislation is quite dynamic, so it is necessary to conduct a systematic analysis of the provisions of the regulations governing the accounting of expenses at enterprises. The levels of regulatory and legal regulation of accounting are allocated, in particular: legislative, regulatory, methodological, organizational and administrative.

It is determined that the main tasks of production cost accounting are control over production activities and cost management. It is substantiated that the organization of cost accounting at an enterprise should be carried out in compliance with the following basic principles: consistency; full coverage; inclusion in the cost price; grouping; identification.

It is proved that in order to ensure a rational organization of accounting, determination of the volume of expenses and control over the formation of production costs, a scientifically sound classification of expenses is of great importance.

It is substantiated that cost accounting and costing is a single process consisting of two interrelated stages - organization of analytical cost accounting and distribution of production costs between accounting objects, as well as costing, which includes operations to determine the cost of products and units of production.

The author defines the main elements of the accounting policy for operating expenses, which include: conditions (criteria) for recognizing expenses; formation of costing items; selection of the cost accounting method; selection of the cost accounting object; determination of accounting information carriers for preparatory, current and final accounting.

Keywords: costs, organization of cost accounting, calculation, methods, liabilities, assets.

Постановка проблеми

У сучасних умовах суб'єкти господарювання прагнуть збільшити обсяги виробленої продукції, зменшити її собівартість та підвищити прибутковість своєї діяльності. Враховуючи те, що витрати є одним з найважливіших чинників, що визначають обсяг прибутку підприємства, а отже, їх фінансово-майновий стан, для забезпечення нормального функціонування підприємству необхідно правильно організувати їх облік.

Аналіз останніх досліджень і публікацій

Дослідженню теоретичних та методичних аспектів організації обліку витрат присвятили свої праці вітчизняні науковці, зокрема: Ф. Бутинець, О. Карпенко, Ю. Верига, С. Голов, Т. Бондаренко, Т. Давидов, В. Сопко, М. Пушкар та інші вчені. Однак, незважаючи на наявність досліджень, все ще існують проблеми теоретичного та практичного характеру, по'вязані з обліком витрат підприємства, що зумовлює необхідність проведення досліджень.

Метою статті є аналіз особливостей організації обліку витрат підприємства, а також обґрунтування напрямів його удосконалення.

Виклад основного матеріалу

Витрати є важливою та складною економічною категорією, тому інформація про витрати займає основне місце у системі управління як підприємством в цілому, так і кожним його структурним підрозділом. Важливість витрат також полягає в тому, що вони є базою для формування цінової політики підприємства, характеризують рівень технології та організації виробництва, а також ефективність господарювання, яка оцінюється через порівняння витрат та результатів діяльності.

У сучасній економічній літературі немає єдиного підходу до інтерпретації витрат. У таблиці 1 наведено основні підходи до трактування економічної сутності поняття «витрати».

Таблиця 1

Підходи до трактування економічної сутності поняття «витрати»

з/п

Джерело

Трактування поняття «витрати»

1

2

3

1.

НП(С)БО 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності» [1]

Витрати - це зменшення економічних вигод у вигляді вибуття активів або збільшення зобов'язань, які призводять до зменшення власного капіталу (за винятком зменшення капіталу за рахунок його вилучення або розподілення власниками).

2.

ПСБО 16 «Витрати» [2]

Витратами звітного періоду визнаються або зменшення активів, або збільшення зобов'язань, що призводить до зменшення власного капіталу підприємства (за винятком зменшення капіталу внаслідок його вилучення або розподілу власниками), за умови, що ці витратиможуть бути достовірнооцінені.

3.

Податковий кодекс України [3]

Витрати - це сума будь-яких витрат платника податку у грошовій, матеріальній або нематеріальних формах, здійснених для провадження господарської діяльності платника податку, в результаті яких відбувається зменшення економічних вигод у вигляді вибуття активів або збільшення зобов'язань, внаслідок чого відбуваєтьсязменшення власного капіталу (крім змін капіталу за рахунок його вилучення або розподілу власником).

4.

Котляров М. Д. [4]

Витрати - це вартість ресурсів, використовуваних надалі для одержання прибутку чи досягнення інших цілей організації.

5.

Олініченко К. С. [5]

Витрати - це зменшення засобівпідприємства або збільшення боргових зобов'язань у процесі господарської діяльності.

6.

Голов С. Ф. [6]

Виражені в грошовій формі поточні витрати трудових, матеріальних, фінансових та інших видів ресурсів на виробництво.

7.

Цал-Цалко Ю. С. [7]

Зменшення активів або збільшення зобов'язань, що призводить до зменшення власного капіталу

підприємства (за винятком зменшення капіталу внаслідок його вилучення або розподілу власниками), за умови, що ці витрати можуть бути достовірно оцінені.

8.

Бутинець Ф. Ф. [8]

Витрати - це сукупність виражених у грошовій формі витрат підприємства, пов'язаних з виробництвом продукції, наданням послуг, виконанням робіт й їхньою реалізацією.

9.

Глушач Ю. С., Фальченко О. О. [9]

Витрати - грошове вираження використання виробничих ресурсів, у результаті якого здійснюється виробництво і реалізація продукції.

Джерело: [10]

Система бухгалтерського обліку не може існувати ефективно без належного регуляторного забезпечення, яке перебуває в процесі постійних змін, що зумовлено політичними, економічними, інтеграційними, соціальними та іншими чинниками.

У сучасних умовах господарювання законодавство є досить динамічним, тому необхідно проводити систематичний аналіз положень нормативних актів, що регулюють облік витрат на підприємствах (табл. 2).

Таблиця 2

Нормативні документи з питань обліку витрат підприємства

з/п

Документ

Короткий зміст

Використання в обліковому процесі

1.

Закон України «Про

бухгалтерський облікта фінансову звітність в Україні» [11]

Основні принципи бухгалтерського обліку та фінансової звітності.

Організація бухгалтерського обліку на підприємстві.

Первинні облікові документи тарегістри бухгалтерського обліку. Загальні вимоги до фінансової звітності.

Регламентує організацію облікувитрат та відображення результатів обліку уфінансовій звітності.

2.

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 «Витрати» [2]

Засади формування в бухгалтерському обліку інформації про витрати підприємства та її розкриття в фінансовій звітності.

Для організації обліку операцій, пов'язаних з витратами підприємства.

3.

Податковий кодекс України [3]

Перелік платників податку. Ставка податку, правила ведення податкового обліку. Зарахування податку до бюджету. Відповідальність платників податку.

Для перевіркиправильності визначення витрат підприємства вгрошовій, матеріальній та нематеріальній формах.

4.

НП(С)БО 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності» [1]

Визначаються мета, склад і принципи підготовки фінансової звітності та вимоги до визнання і розкриття її елементів.

Правильність визнання витрат, контроль порядку їх відображення уфінансовій звітності,а також для їх економічної характеристики.

Нормативно-правове регулювання бухгалтерського обліку розглядають на чотирьох рівнях: законодавчому, нормативному, методичному та організаційно-адміністративному [12]. Трансформація нормативної бази полягає, насамперед, в адаптації системи бухгалтерського обліку до міжнародних стандартів. Як зазначають вчені, можливості зближення бухгалтерської практики країн, що належать до різних моделей бухгалтерського обліку, залежать від того, який тип регулювання домінує в національній моделі бухгалтерського обліку. Вони виділяють три основні типи такого регулювання: законодавче регулювання, регулювання на рівні державних органів та регулювання на рівні професійних організацій [12].

Для забезпечення раціональної організації обліку, визначення обсягу витрат і здійснення контролю за формуванням собівартості продукції, важливе значення має науково обґрунтована класифікація витрат. Види витрат за класифікаційними ознаками узагальнено у табл. 3.

Таблиця 3

Групування витрат за класифікаційними ознаками

Ознака класифікації

Групи витрат

1

2

За способом перенесення вартості на продукцію

Прямі витрати; непрямі витрати

За видами продукції (робіт, послуг)

Витрати на вироби; витрати на групи виробів; витрати на замовлення

За місцем виникнення витрат

Витрати виробництва; витрати цеху; витрати дільниці; витрати структурного підрозділу

За статтями калькуляції

Сировина і матеріали; купівельні напівфабрикати і комплектуючі вироби; паливо і енергія на технологічні цілі; зарплата виробничих працівників; відрахування на соціальні заходи; амортизація виробничого обладнання; загальновиробничі витрати

За економічним змістом (елементами витрат)

Матеріальні витрати; витрати на оплату; відрахування на соціальні заходи; амортизація; інші витрати

За видами діяльності

Витрати операційної діяльності; фінансові витрати; витрати інвестиційної діяльності

За принципом визнання

Витрати, що визнані у зв'язку зі зменшенням активів; витрати облікового періоду; витрати, що виникли при визнанні зобов'язань

За призначенням

Виробничі витрати; загальновиробничі витрати; адміністративні витрати; витрати на збут

За календарними періодами

Поточні витрати; одноразові витрати

За функціями управління

Виробничі витрати; невиробничі витрати

В залежності від доцільності їх здійснення

Продуктивні витрати; непродуктивні витрати

За характером участі у виробничому процесі

Основні; накладні

Джерело: [13]

Основними завданнями обліку витрат виробництва є контроль за виробничою діяльністю та управління витратами. Організація обліку витрат на підприємстві повинна здійснюватися за такими принципами:

- узгодженості - показники обліку витрат і калькулювання собівартості продукції повинні бути погоджені з плановими і нормативними показниками;

- повного висвітлення - документування витрат в момент їх здійснення, відокремлене відображення витрат за нормами і відхиленнями від норм витрат ресурсів і оплати праці;

- включення до собівартості - всі витрати, які відносяться до виробництва продукції даного періоду, повинні бути включені до її собівартості;

- групування - всі витрати через систему рахунків бухгалтерського обліку повинні бути згруповані за об'єктами обліку витрат і статтями витрат;

- ідентифікації - собівартість продукції калькулюється на основі даних бухгалтерського обліку витрат, що потребує ідентифікації об'єктів обліку витрат з об'єктами калькулювання [8].

Організація обліку витрат виробництва передбачає:

- визначення переліку статей витрат виробництва та складу витрат, що становлять кожну зі статей;

- порядок відображення витрат на рахунках обліку виробництва та способів включення витрат до вартості кожного об'єкта калькулювання;

- вибір методів оцінювання та обліку відходів виробництва, обліку витрат майбутніх періодів, обліку браку у виробництві;

- розроблення з огляду на форму обліку на підприємстві, методику й техніку обліку витрат виробництва;

- вибір регістрів обліку витрат за їх видами та об'єктами обліку (центрами відповідальності) [4].

Облік витрат і калькулювання є єдиним процес, який складається з двох взаємопов'язаних етапів - організації аналітичного обліку витрат і розподілу витрат на виробництво продукції між об'єктами обліку, а також калькулювання собівартості, що включає операції з визначення собівартості виробів та одиниць продукції (табл. 4).

Таблиця 4

Характеристика методів калькулювання

Метод калькулювання

Характеристика методу

Позамовний метод

Застосовується під час здійснення різноманітної діяльності підприємства. Витрати «збираються» за

конкретними замовленнями, партіями або договорами, що відрізняються один від одного.

Попереджуючий

метод

Застосовується під час масового виробництва однорідної продукції (наприклад, у харчовій промисловості). Середні затрати на одиницю продукції визначаються діленням загальної суми витрат на кількість виробленої продукції.

Нормативний метод

Витрати обліковуються за встановленими нормативами, а собівартість продукції калькулюється ще на стадії планування виробництва. Метод дає змогу вести точний аналітичний облік і за відхиленнями фактичних витрати від нормативних та контролювати загальну собівартість продукції.

Фактичний метод

«Збирається» сума фактично понесених витрат.

Змішаний метод

Прямі витрати обліковуються за фактичними даними, а накладні - за середнім коефіцієнтом розподілу.

Метод «директ-

костинг»

Витрати поділяються за обсягом виробництва на постійні та змінні, а до собівартості виробленої продукції включаються тільки змінні виробничі витрати.

Метод «стандарт-

костинг»

Планові витрати обліковуються на підставі системи наявних стандартів. Аналітичний облік витрат за об'єктами не передбачається.

Метод «поглинутих» витрат

Загальні виробничі витрати належать до собівартості виробленої продукції та пропорційним чином розподіляються між реалізованою продукцією і продукцією, яка поки що перебуває на складі підприємства.

Джерело: [14]

Аналіз даних табл. 4 свідчить, що методи обліку витрат на виробництво та методи калькулювання собівартості спрямовані на досягнення різних цілей, що доводить їх відмінність та необхідність існування кожного з них на підприємствах для організації ефективної системи обліку витрат на виробництво.

Основними елементами облікової політики щодо витрат операційної діяльності є: умови (критерії) визнання витрат; формування статей калькуляції; вибір методу обліку витрат; вибір об'єкту обліку витрат; визначення носіїв облікової інформації на підготовчому, поточному та підсумковому обліку.

Висновки

Отже, організація правильного обліку витрат має важливе значення для ефективного їх управління, а використання чіткої класифікації та розмежування між ними дасть змогу вдосконалити облік витрат на підприємстві. Основою організації обліку витрат операційної діяльності є дотримання основних етапів організації бухгалтерського обліку. В сучасних умовах господарювання законодавство є досить динамічним, тому необхідно проводити систематичний аналіз положень нормативних актів, що регулюють облік витрат на підприємствах.

Література

1. НП(С)БО 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності» від 07.02.2013. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0336-13 (дата звернення 16.03.2023).

2. Національне Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 «Витрати» наказ Міністерства фінансів України від 31 грудня 1999 року № 318. URL: https://zakon.rada.gov.ua/ laws/show/z0027-00#Text (дата звернення: 04.02.2024).

3. Податковий кодекс України. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text (дата звернення 16.03.2023).

4. Котляров М. Д. Концептуальні основи управління витратами суб'єктів господарювання в умовах удосконалення ринкових відносин. Актуальні проблеми економіки. 2015. № 9. С.43-47.

5. Олініченко К. С. Економічні аспекти еволюції поглядів на управління витратами. ВісникМСУ. 2017. №1. С. 31-35.

6. Голов С. Ф. Управлінський облік: підручник. Київ: «Центр учбової літератури», 2018. 534 с.

7. Цал-Цалко Ю. С. Витрати підприємства: навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів економічних спеціальностей. Житомир: ЖІТІ, 2002. 647 с.

8. Бутинець Ф. Ф. Витрати виробництва та їх класифікація для потреб управління. Проблеми теорії та методології бухгалтерського обліку, контролю і аналізу. 2012. № 9 (22). С. 11-18.

9. Глушач Ю. С., Фальченко О. О. Методичні аспекти обліку витрат та калькулювання собівартості продукції у вітчизняній та зарубіжній обліковій практиці. Економіка та суспільство. 2021. № 29. URL: https://economyandsociety.in.ua/index.php/journal/art icle/view/587.

10. Бержанір І. А. Витрати підприємства: сутність та особливості управління в сучасних умовах. Sustainable Socio-Economic Development Journal. 2023. № 1(1). С. 35-41. https://doi.org/10.31499/2786-7838.ssedj.2023.1(1).35-41

11. Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні: Закон України від 16 липня 1999 р. № 996-ХГУ. URL: http://zakon.rada.gov.ua (дата звернення: 20.02.2024).

12. Лисенко А. М. Система нормативно-правового регулювання обліку та аудиту загальновиробничих витрат підприємства. Наукові праці Кіровоградського національного технічного університету. Економічні науки. 2015. № 27. С. 234-245.

13. Подмешальська Ю. В., Понякіна К. Ю. Облік та аудит виробничих витрат на підприємстві. Інвестиції: практика та досвід. 2020. № 23. С. 64-70.

14. Бержанір І. А. Особливості внутрішнього аудиту витрат підприємства. Актуальні питання у сучасній науці. Серія «Педагогіка». Серія «Право», Серія Економіка», Серія «Державне управління», Серія «Техніка», Серія «Історія та археологія». 2024. 3(21). С. 2936. DOI: https://doi.org/10.52058/2786-6300-2024-3(21)-29-36

References

1. NP(S)BO 1 «Zahalni vymohy do finansovoi zvitnosti» [NP (C) BO 1 “General Requirements for Financial Reporting”]. Retrieved from: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/ z0336-13 [in Ukrainian].

2. Regulation (standard) of accounting 16 «Expenses»: approved by the order of the Ministry of Finance of Ukraine dated 31.12.1999 № 318, with changes and additions. Retrieved from: http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/z0027 -00 [in Ukrainian].

3. Podatkovyi kodeks Ukrainy [Tax Code of Ukraine]. Retrieved from URL: https:// zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text [in Ukrainian].

4. Kotliarov, M. D. (2015). Kontseptualni osnovy upravlinnia vytratamy subiektiv hospodariuvannia v umovakh udoskonalennia rynkovykh vidnosyn [Conceptual foundations of cost management of economic entities in conditions of improvement of market relations]. Aktualni problemy ekonomiky [Actual problems of economy], 9, 43-47 [in Ukrainian].

5. Olinichenko, K. S. (2017). Ekonomichni aspekty evoliutsii pohliadiv na upravlinnia vytratamy [Economic aspects of evolution of views on cost management]. Visnyk MSU [Bulletin of the MSU], 1, 31-35 [in Ukrainian].

6. Holov, S. F. (2018). Upravlinskyi oblik [Managerial Accounting]. Kyiv. Tsentr uchbovoi literatury [in Ukrainian].

7. Tsal-Tsalko, Yu. S. (2002). Vytraty pidpryiemstva [Business expenses]. Zhytomyr: ZhlTI. [in Ukrainian].

8. Butynets, F. F. (2012). Vytraty vyrobnytstva ta yikh klasyfikatsiia dlia potreb upravlinnia [Production costs and their classification for management needs]. Problemy teorii ta metodolohii bukhhalterskoho obliku, kontroliu i analizu [Problems of theory and methodology of accounting, control and analysis], 9 (22), 11-18 [in Ukrainian].

9. Hlushach, Yu. S., Falchenko, O. O. (2021). Metodychni aspekty obliku vytrat ta kalkuliuvannia sobivartosti produktsii u vitchyznianii ta zarubizhnii oblikovii praktytsi [Methodological aspects of cost accounting and costing of products in domestic and foreign accounting practice]. Ekonomika ta suspilstvo [Economy and society], 29, Retrieved from https://economyandsociety.in.ua/index.php/journal/art icle/view/587 [in Ukrainian].

10. Berzhanir, I. A. (2023). Vytraty pidpryiemstva: sutnist ta osoblyvosti upravlinnia v suchasnykh umovakh [Enterprise costs: the essence and features of management in modern conditions]. Sustainable Socio-Economic Development Journal, 1(1), 35-41. https://doi.org/ 10.31499/2786-7838.ssedj.2023.1(1).35-41 [in Ukrainian].

11. On Accounting and Financial Reporting in Ukraine: Law of Ukraine of July 16, 1999, No. 996-XIV. Retrieved from: http://zakon.rada.gov.ua [in Ukrainian].

12. Lysenko A. M. (2015). Systema normatyvno-pravovoho rehuliuvannia obliku ta audytu zahalnovyrobnychykh vytrat pidpryiemstva [The system of regulatory framework for accounting and auditing of overhead costs enterprises]. Naukovi pratsi Kirovohradskoho natsionalnoho tekhnichnoho universytetu. Ekonomichni nauky, 27 234-245 [in Ukrainian].

13. Podmeshalska, Yu. & Poniakina, K. (2020). Oblik ta audyt vyrobnychykh vytrat na pidpryiemstvi [Accounting and audit of production costs at the enterprise]. Investytsiyi: praktyka ta dosvid, 23, 64-70. DOI: 10.32702/2306-6814.2020.23.64 [in Ukrainian].

14. Berzhanir, I. A. (2024) Osoblyvosti vnutrishnoho audytu vytrat pidpryiemstva [Features of internal audit of enterprise costs]. Topical issues in modern science. Series “Pedagogy ”. Series “Law”, Series “Economics”, Series “PublicAdministration”, Series “Technology”, Series “History and Archeology”, 3(21), 29-36. DOI: https://doi.org/10.52058/2786-6300-2024-3(21)-29-36 [in Ukrainian].

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.