Організація внутрішнього контролю операцій з основними засобами

Размещено на http://www.allbest.ru/

Національний авіаційний університет

Організація внутрішнього контролю операцій з основними засобами

Степаненко Владислав Олегович

кандидат економічних наук, здобувач ОС «Магістр»

Анотація

Стаття присвячена обґрунтуванню теоретико-методологічних аспектів внутрішнього контролю основних засобів. Проаналізовано роль внутрішньогосподарського контролю операцій з основними засобами на під- приємствах. Визначено основні елементи організації внутрішньогосподарського контролю основних засо- бів. Досліджено основні завдання внутрішньогосподарського контролю основних засобів. Зазначено основні групи методів та прийомів організації внутрішньогосподарського контролю операцій з основними засобами. Сформульовано вихідну контрольну інформацію внутрішньогосподарського контролю основних засобів. Окреслено головні джерела інформації для здійснення внутрішньогосподарського контролю операцій з осно- вними засобами. Висвітлено контрольні функції головного бухгалтера при внутрішньогосподарському контр- олю основних засобів. Визначено мету внутрішньогосподарського контролю операцій з основними засобами. Ключові слова: внутрішньогосподарський контроль, основні засоби, суб'єкти контролю, інвентаризація, організація.

Abstract

ORGANIZATION OF INTERNAL CONTROL OF OPERATIONS WITH FIXED ASSETS

Stepanenko Vladyslav

National Aviation University

The article is devoted to the justification of theoretical and methodological aspects of internal control of fixed assets. To date, there is an underestimation of the role of internal economic control in the activities of enterprises in Ukraine. This leads to a loss of the quality of information regarding the level of security and the efficiency of the use of fixed assets by the owners and managers of the enterprise. The main purpose of intra-economic control of operations with fixed assets is defined as ensuring the reliability of accounting data and reporting related to the availability, condition, and movement of fixed assets. In addition, internal control of fixed assets is aimed at ensuring the preservation of these assets and their effective use. Several tasks have been formulated to implement the goal of financial control of fixed assets. The role of intra-economic control of operations with fixed assets at enterprises is analyzed. The main elements of the organization of intra-economic control of fixed assets are defined. The main tasks of intra-household control of fixed assets have been studied. The main groups of methods and techniques for organizing intra-economic control of operations with fixed assets, such as documentary control techniques, actual control techniques, and computational and analytical control methods, are specified. Initial control information on intra-household control of fixed assets has been formulated. The main sources of information for the implementation of intra-economic control of operations with fixed assets are outlined. The control functions of the chief accountant during the intra-economic control of fixed assets are highlighted. The purpose of intra-economic control of operations with fixed assets is determined. This allows you to properly organize internal control and ensure a reliable display of data on the accounting of the use of fixed assets. Correct and clear implementation of internal control at domestic enterprises will allow owners to make timely management decisions, conduct analysis and find ways to improve production. This will ensure the efficient functioning of enterprises in the future.

Keywords: intra-household control, fixed assets, control subjects, inventory, organization.

Постановка проблеми

Багато компаній по всьому світу стикаються з проблемами неефективного використання різних видів ресурсів, таких як людські, фінансові і матері- альні. Ці проблеми включають нестачу необхідної інформації для прийняття правильних рішень, спотворення звітності, а також шах- райство, яке може бути вчинене як персо- налом, так і керівництвом компанії. Однак, цим проблемам можна запобігти, створивши ефективну систему внутрішнього контролю всередині самої компанії. Ця система буде надійним джерелом інформації для управ- ління підприємством і забезпечить достовір- ність інформації щодо ефективності і раціо- нального використання ресурсів. внутрішньогосподарський контроль бухгалтер

На сьогоднішній день в Україні спостері- гається недооцінка ролі внутрішнього госпо- дарського контролю в діяльності підприємств. Це призводить до втрати якості інформації щодо рівня забезпеченості та ефективності використання основних засобів власниками та керівниками підприємства.

Аналіз останніх публікацій і досліджень

Дане питання широко висвітлюється як укра- їнськими, так і закордонними авторами. Ваго- мий внесок у вітчизняну науку у розробку теоретичних та практичних засад внутріш- нього контролю основних засобів внесли такі вчені, як Ф. Ф Бутинець [1], Н. І. Дорош [2], А. П. Макаренко та М. В. Шама [3], Л. П. Кула- ковська [4], Г. М. Чепелюк [5] та інші.

Виділення невирішених раніше частин загальної проблеми. Дослідження підтвер- дили, що питання організації та практичного застосування принципів внутрішнього контр- олю основних засобів на вітчизняних під- приємствах отримують недостатню увагу. Незважаючи на значний науковий прогрес, у сучасних умовах нестабільності економічної ситуації та постійних змін у законодавстві, ці питання залишаються актуальними й потре- бують подальшого ретельного дослідження.

Метою дослідження є обґрунтування тео- ретико-методологічних аспектів внутрішнього контролю основних засобів.

Виклад основного матеріалу дослідження

Внутрішній контроль є процесом, спрямованим на досягнення стратегічних довгострокових цілей підприємства. Він є результатом дій керівництва, включаючи пла- нування, організацію та моніторинг діяльності як підприємства в цілому, так і його окремих підрозділів. Система внутрішнього контролю виступає як надійне джерело інформацій- ного забезпечення для управління підприєм- ством. Вона допомагає уникнути порушень законності, нераціонального використання та перевитрат виробничих ресурсів, а також невиконання планів виробничо-господарської діяльності підприємства [6].

Основною метою внутрішньогосподар- ського контролю операцій з основними засо- бами є забезпечення достовірності бухгал- терських даних і звітності, які стосуються наявності, стану і руху основних засобів. Крім цього, внутрішній контроль основних засобів спрямований на забезпечення збереження цих активів і їх ефективного використання [7]. Мета внутрішнього контролю основних засобів реалізується за допомогою вирі шенню низки завдань [8]:

1. Оцінка цілеспрямованості придбання основних засобів.

2. Перевірка правильного застосування експлуатаційних норм для основних засобів у виробничому процесі, достовірність методів розрахунку їх зносу (амортизації).

3. Забезпечення якості та своєчасного проведення робіт з оновлення основних засобів.

3. Дотримання законності та належної документаційної підтримки операцій, пов'я- заних з рухом та обліком основних засобів.

4. Забезпечення відповідності бюджету витрат на придбання (виготовлення) осно- вних засобів та проведення ремонтів.

5. Визначення матеріальних збитків від недостач і крадіжок основних засобів.

Внутрішній контроль основних засобів має подвійну роль у процесі управління під- приємством. З одного боку, етапи контролю неперервно переплітаються з іншими ета- пами управління, що свідчить про присутність елементів контролю на кожному з цих ета- пів. З іншого боку, контроль забезпечує опти- мальний перебіг управлінського процесу на кожному етапі. Таким чином, етап контролю можна розглядати як фактор, що впорядковує ланцюжок управлінського процесу.

Внутрішній контроль основних засобів в господарській сфері є незалежною оцін- кою відповідності діяльності підприємства поставленим цілям. Потреба у внутрішньому контролі основних засобів виникає з метою мати достовірну та об'єктивну інформацію про загальну діяльність підприємства та його окремих підрозділів. Внутрішній контроль основних засобів включає функції, які викону- ються керівниками (власниками) підприємств, організацій, установ, концернів, асоціацій від- повідно до законодавства. Основним завдан- ням внутрішнього контролю є перевірка гос- подарських операцій на виробничих об'єктах з метою уникнення зайвих витрат матеріаль- них і фінансових ресурсів, виконання вироб- ничих і фінансових планів, ефективного використання робочої сили, впровадження передових методів праці та технологій на різ- них рівнях виробництва, збереження коштів і матеріальних цінностей, раціональне вико- ристання сировини та енергетичних ресурсів, а також випуск товарів, що підпадають попиту на ринку [9].

Для забезпечення контролю над осно- вними засобами використовуються різно- манітні методи, прийоми і підходи. Загалом можна виділити три основні групи методів і прийомів контролю:

1) прийоми документального контролю;

2) прийоми фактичного контролю;

3) розрахунково-аналітичні методи кон- тролю.

Під час проведення документального контролю основних засобів здійснюється перевірка різних документів, що стосуються надходження основних засобів на підприєм- ство. Оцінюється правильність визначення первинної вартості шляхом перевірки догово- рів купівлі-продажу, накладних, супровідних документів та актів прийому-передачі. Також перевіряється правильність класифікації активів як основних засобів, їх розподіл за видами і встановлення критеріїв інвестицій- ної нерухомості. Документи, які засвідчують право власності на основні засоби, документи про їх рух на підприємстві та документи про списання основних засобів також підлягають перевірці [10].

До методів документального контролю опе- рацій з основними засобами входять наступні прийоми:

- формальна перевірка, яка включає перевірку правильності заповнення рекві- зитів, наявність помарок, підчищень у доку- ментах, таких як «Актах приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засо- бів», «Актах приймання-здачі відремонтова- них, реконструйованих та модернізованих об'єктів», «Актах на списання основних засо- бів» та інші, а також на Інвентарних картках основних засобів тощо;

- графологічна експертиза, яка спрямо- вана на виявлення можливої підробки підписів, зокрема при здійсненні операцій з придбання, реалізації або ліквідації основних засобів;

- юридична оцінка законності опера- цій, що передбачає перевірку відповідності положень нормативних актів, що регулюють порядок здійснення операцій з основними засобами;

- взаємна перевірка, яка включає порів- няння даних на інвентарних картках осно- вних засобів з даними синтетичного обліку відомостями та журналами-ордерами за рахунком 10;

- арифметична перевірка, яка застосо- вується для перевірки правильності підсумків у звітах щодо основних засобів, відомостях обліку основних засобів, нарахування зносу та амортизації в бухгалтерському та податко- вому обліку основних засобів.

Щодо фактичного контролю, основним методом внутрішнього контролю осно- вних засобів є проведення інвентаризації. Під час інвентаризації виявляється фактична наявність основних засобів, порівнюється з даними бухгалтерського обліку, і встановлю- ється надлишок або нестача основних засо- бів. Крім того, перевіряється дотримання правил утримання та експлуатації основних засобів. Особлива увага приділяється осно- вним засобам, які не використовуються або втратили свою придатність до експлуатації, і вони можуть бути переведені на консервацію, продані або списані [11].

При розрахунково-аналітичних методах контролю, ми перевіряємо правильність роз- рахунку окремих показників відповідно до встановленої методики, яку рекомендують відповідні інститути. Основним прийомом розрахунково-аналітичного контролю є про- ведення процедури перерахунку. Перераху- нок - це процедура, що включає перевірку арифметичної точності документів або запи- сів. При застосуванні цього прийому контр- олю для основних засобів, ми перевіряємо правильність розрахунку сум амортизаційних відрахувань, повторно проводимо переоцінку основних засобів, нарахування амортизації, списання, а також перевіряємо правильність визначення первісної вартості об'єктів осно- вних засобів [12].

До основних методологічних підходів для узагальнення результатів внутрішнього контр- олю відносяться наступні:

- документування отриманих контроль- них результатів;

- аналітичне групування даних;

- слідчо-юридичне обґрунтування отри- маних результатів;

- синтезоване або підсумкове групу- вання отриманих даних.

Застосування вищезазначених методів узагальнення результатів контролю основних засобів призводить до формування вихідної контрольної інформації, яка включає:

1) документи, що містять відомості про перевірку операцій з основними засобами;

2) таблиці, машинограми та інші регістри, в яких здійснюється узагальнення подібних порушень;

3) акти перевірок, акти обстеження, які представлені у систематизованій формі;

4) довідки з розслідування, службові записки та супровідні листи, пов'язані з про- веденим контролем.

Головними джерелами інформації для здійснення контролю основних засобів є [7]:

- інформація за договорами купівлі-про- дажу об'єктів, договорами на капітальне будів- ництво, архітектурно-технічними паспортами, розрахунками кошторисами, актами прийому- передачі, актами на списання, картками (кни- гами, відомостями) інвентарного обліку, роз- рахунками нарахування амортизації;

- записи в облікових регістрах за рахун- ками 10 «Основні засоби», 13 «Знос (аморти- зація) необоротних активів», 15 «Капітальні інвестиції», Журнал 4, відомості аналітичного обліку № 4.1, 4.2, 4.3;

- Баланс (Звіт про фінансовий стан) (ф. № 1);

- Звіт про фінансові результати (Звіт про сукупний дохід) (ф. № 2);

- Звіт про власний капітал (ф. № 4);

- Примітки до річної фінансової звітності (ф. № 5).

Контрольні функції в процесі відобра- ження господарських операцій в первинних документах, регістрах та звітах здійснюються обліковим персоналом, якому керує головний бухгалтер. Законом України «Про бухгалтер- ський облік та фінансову звітність в Україні» на головного бухгалтера покладено наступні контрольні функції [13]:

1. Перевіряти дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складання і подання у встановлені строки фінансової звітності.

2. Організовувати контроль за відобра- женням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій.

3. Брати участь в оформленні матеріа- лів, пов'язаних з виявленням недостач та від- шкодувань втрат від недостач, крадіжок і псу- вання активів підприємства.

5. Забезпечувати перевірку стану бухгал- терського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозді- лах підприємства.

Враховуючи усе вищезазначене, можна визначити мету внутрішньогосподарського контролю операцій з основними засобами. Ця мета полягає в наступному:

1. Запобігати здійсненню протизаконних або економічно недоцільних господарських операцій з основними засобами, а також опе- рацій, які не відповідають інтересам підпри- ємства і його ділових партнерів на етапі при- йняття управлінських рішень (превентивний контроль).

2. Усунути виявлені відхилення і пору- шення, що сталися під час здійснення гос- подарських операцій з основними засобами (поточний контроль).

3. Перевірити законність та економічну доцільність здійснених операцій з основними засобами, що виконані на основі управлін- ських рішень (подальший контроль).

4. Оцінити виконання обліково-еконо- мічної політики щодо обліку операцій з осно- вними засобами (дотримання волі власника).

5. Здійснити експертну оцінку ефектив- ності використання основних засобів.

Висновки

У статті розглянуті основні складові та завдання внутрішнього контр- олю основних засобів на всіх його етапах. Це дозволяє належним чином організу- вати проведення внутрішнього контролю та забезпечити достовірне відображення даних щодо обліку використання основних засобів. Правильне та чітке впровадження внутрішнього контролю на вітчизняних під- приємствах надасть власникам можливість приймати своєчасні управлінські рішення, проводити аналіз і знаходити шляхи для вдо- сконалення виробництва. Це забезпечить ефективне функціонування підприємств у майбутньому.

Список використаних джерел

1. Бутинець Ф. Ф. Бухгалтерський фінансовий облік. Житомир : Рута, 2009. 912 с.

2. Дорош Н. І., Фесай М. О. Методологічні аспекти оцінки аудитором внутрішнього контролю на підприєм- стві. Науковий вісник Національної академії статистики, обліку та аудиту. Щоквартальний збірник науко- вих праць. 2018. № 1-2. С. 68-77.

3. Макаренко А. П., Шама М. В. Аудит основних засобів на підприємстві та напрями його вдосконалення. Агросвіт. 2020. № 2. С. 30-37.

4. Кулаковська Л. П. Організація і методика аудиту. Київ : Каравела, 2004. 584 с.

5. Чепелюк Г. М. Організаційно-методологічні аспекти внутрішнього контролю використання основних засобів підприємств і організацій.

6. Радіонова Н. Й., Радіонова Н. Й., Михайлюк О. В. Організація внутрішньогосподарського контролю основних засобів на підприємствах України. Міжнародний науковий журнал «Інтернаука». 2018. № 14 (54). С. 37-39.

7. Бондаренко Н. М., Бідняк К. І. Організація внутрішньогосподарського контролю використання основних засобів на підприємстві. Вісник ОНУ імені І.І. Мечникова. 2015. Т. 20. Вип. 1/1. С. 157-160. (2)

8. Бондаренко Н. М., Шачаніна Ю. К. Організація внутрішньогосподарського контролю використання осно- вних засобів на вітчизняних підприємствах та шляхи його вдосконалення. Науковий вісник Херсонського державного університету. Сер. : Економічні науки. 2017. № 23(3). С. 119-122.

9. Наумова Т. А. Господарський контроль. Харків : ДБТУ, 2021. 210 с.

10. Пиріжок C. Є. Організація внутрішнього контролю операцій з вибуття основних засобів.

11. Гуцаленко Л. В., Бабич О.М. Роль інвентаризації у внутрішньогосподарському контролі підприємств.

12. Сідорова А. В. Контроль і ревізія.

13. Про бухгалтерський облік і фінансову звітність : Закон України від 16.07.1999 р. № 996-XІ.

References

1. Butynets F. F. (2009) Bukhhalterskyi finansovyi oblik [Accounting and Financial Accounting]. Zhytomyr: Ruta. 912 p. (in Ukrainian)

2. Dorosh N. I., Fesai M. O. (2018) Metodolohichni aspekty otsinky audytorom vnutrishnoho kontroliu na pidpr- yiemstvi [Methodological aspects of the auditor's assessment of internal control at the enterprise]. Naukovyi visnyk Natsionalnoi akademii statystyky, obliku ta audytu. Shchokvartalnyi zbirnyk naukovykh prats, vol. 1-2, pp. 68-77.

3. Makarenko А., Shama M. (2020). Audyt osnovnykh zasobiv na pidpryiemstvi ta napriamy yoho vdoskonalen- nia [Audit of fixed assets in enterprise and areas of improvement], Agrosvit, vol. 2, pp. 30-37.

4. Kulakovska L. P. (2004). Orhanizatsiia i medodyka audytu. Kyiv : Karavela, 584 p. (in Ukrainian)

5. Chepeliuk H. M. (2013). Orhanizatsiino-metodolohichni aspekty vnutrishnoho kontroliu vykorystannia osnovnykh zasobiv pidpryiemstv i orhanizatsii [Organizational and methodological aspects of the internal con- trol of enterprises and organizational fixed assets usage].

6. Radionova N. Y., Radionova N. Y., Mykhailiuk O. V. (2018) Orhanizatsiia vnutrishnohospodarskoho kontroliu osnovnykh zasobiv na pidpryiemstvakh Ukrainy. [Organization of intra-economic control of fixed assets at enter- prises of Ukraine]. Mizhnarodnyi naukovyi zhurnal "Internauka", no. 14(54), pp. 37-39.

7. Bondarenko N. M., Bidniak K. I. (2015) Orhanizatsiia vnutrishnohospodarskoho kontroliu vykorystannia osnovnykh zasobiv na pidpryiemstvi [Organization of internal economic control of the use of fixed assets at the enterprise]. Visnyk ONU imeni I. I. Mechnykova, no. 1/1, pp. 157-160.

8. Bondarenko N. M., Shachanina Yu. K. (2017) Orhanizatsiia vnutrishnohospodarskoho kontroliu vykorystannia osnovnykh zasobiv na vitchyznianykh pidpryiemstvakh ta shliakhy yoho vdoskonalennia [Organization of intra-eco- nomic control of the use of fixed assets at domestic enterprises and ways of its improvement]. Naukovyi visnyk Khersonskoho derzhavnoho universytetu. Ser. : Ekonomichni nauky, no. 23(3), pp. 119-122.

9. Naumova T. A. (2021) Hospodarskyi kontrol. Kharkiv: DBTU, 210 p. (in Ukrainian)

10. Pyrizhok C. Ye. Orhanizatsiia vnutrishnoho kontroliu operatsii z vybuttia osnovnykh zasobiv [Organiza- tion of internal control of operations on disposal of fixed assets].

11. Hutsalenko L. V., Babych O. M. Rol inventaryzatsii u vnutrishnohospodarskomu kontroli pidpryiemstv [The role of inventory in internal economic control of enterprises].

12. Sidorova A.V., Kontrol i reviziia [Control and revision].

13. Pro bukhhalterskyi oblik i finansovu zvitnist [On Accounting and Financial Reporting in Ukraine] : Law of Ukraine dated 16.07.1999 r. № 996-XI].

Размещено на Allbest.ru