Вплив класифікації товарів та підходів до неї на підприємствах оптової торгівлі на організацію обліку та звітності

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Національний університет «Львівська політехніка»

Вплив класифікації товарів та підходів до неї на підприємствах оптової торгівлі на організацію обліку та звітності

Марія Ольшанська,

кандидат економічних наук, доцент, доцент кафедри обліку та аналізу

Дарина Майковець,

студент

м. Львів

Анотація

Останні роки, в умовах пандемії та активних військових дій, були неабияким випробуванням для вітчизняної економіки і торгових підприємств, зокрема. Нові виклики змушують до неординарних і радикальних управлінських рішень, починаючи від відкриття або розширення бізнесу, зміни виду діяльності до закриття чи переміщення його в безпечніші регіони країни. Такі рішення приймаються на основі аналізу фінансової та бухгалтерської інформації з одного боку, і одночасно саме управлінські рішення мають прямий вплив на організацію обліку та відображення інформації у фінансовій звітності, з іншого. Одним з факторів впливу на організацію обліку та формування показників фінансової звітності є початковий етап - достовірна і коректна класифікація товарів.

У статті встановлено важливість достовірної класифікації товарів для управління підприємствами торгівлі через логічний зв'язок: ознаки класифікації товарів - види товарів - їх вплив на організацію бухгалтерського обліку - вплив на відображення у фінансовій звітності. Одним з результатів дослідження наукових джерел, є встановлена відсутність єдиного підходу до класифікації товарів, зокрема з точки зору бухгалтерського обліку та фінансової звітності, попри значні досягнення в інших сферах наукової думки. Аналіз нормативних джерел показав неможливість регламентування для торгівельних підприємств єдиної класифікації, та визначив необхідність кожного окремого підприємства формувати свою класифікацію, дотримуючись вимог (охоплення всіх видів наявних товарів; гнучка система класифікації; спорідненні товари об'єднати в групи; автоматизація; використання кодів).

У статті зазначено необхідність оптимізації класифікації товарів і підходів до неї, яка буде враховувати потреби окремого торгового підприємства, враховувати вплив на організацію бухгалтерського обліку та відображення інформації у фінансовій звітності з відсутністю ознак, які не мають значного впливу на відтворення операцій щодо товарів і наслідками відображення їх у фінансовій звітності.

На основі досліджень, запропоновано оптимізовану класифікацію товарів з точки зору її впливу на організацію обліку та фінансову звітність з урахуванням відсутності ознак, які не мають суттєвого впливу на облік і звітність за такими ознаками: способи надходження та вибуття товарів, здійснення обліку транспортно-заготівельних витрат, місце знаходження товарів, види торгівлі та відображення товарів у балансі. Також встановлено вплив на бухгалтерський облік і фінансову звітність цих виокремлених видів товарів.

Ключові слова: товари, класифікація товарів, підходи до класифікації товарів, організація обліку товарів, фінансова звітність.

Abstract

Maria Olshanska

PhD, Associate Professor, Lviv Polytechnic National University,

Lviv, Ukraine

Daryna Maikovets

student, Lviv Polytechnic National University, Lviv, Ukraine

The influence of the classification of goods and approaches in to wholesale trade enterprises on the organization of accounting and reporting

The last few years, in the conditions of the pandemic and active military operations, have been quite a test for the domestic economy and trading enterprises, in particular. New challenges force extraordinary and radical management decisions, starting from opening or expanding a business, changing the type of activity to closing it or moving it to safer regions of the country. Such decisions are made based on the analysis of financial and accounting information, on the one hand, and at the same time, management decisions have a direct impact on the organization of accounting and the display of information in financial statements, on the other. One of the factors influencing for the organization of accounting and formation of financial reporting indicators is the initial stage - a reliable and correct classification of goods.

The article establishes the importance of reliable classification of goods for the management of trade enterprises through a logical connection: signs of classification of goods - types of goods - their impact on the organization of accounting - impact on reflection in financial statements. One of the results of the study of scientific sources is the established lack of a unified approach to the classification of goods, in particular from the point of view of accounting and financial reporting, despite significant achievements in other areas of scientific thought. The analysis of regulatory sources showed the impossibility of regulating a single classification for trading enterprises, and determined the need for each individual enterprise to form its own classification, complying with the requirements (covering all types of available goods; flexible classification system; grouping related goods; automation; use of codes).

The article states the need to optimize the classification of goods and approaches to it, which will take into account the needs of a separate trading enterprise, take into account the impact on the organization of accounting and the display of information in financial statements with the absence of signs that don't have a significant impact on the reproduction of transactions regarding goods and the consequences of their display in financial statements.

On the basis of research, an optimized classification of goods is proposed from the point of view of its impact on the organization of accounting and financial reporting, taking into account the absence of features that do not have a significant impact on accounting and reporting according to the following features: methods of receipt and disposal of goods, accounting for transport and procurement costs, location of goods, types of trade and display of goods in the balance sheet. The impact on accounting and financial reporting of these selected types of goods is also determined.

Keywords: goods, classification of goods, approaches to classification of goods, organization of accounting of goods, financial reporting.

Основна частина

Постановка проблеми Звернувшись до статистичних даних необхідно зазначити, що два роки тому, в Україні [1] кожне четверте підприємство займалось торгівельною діяльністю. Проте, різке падіння економіки як реакція на військові дії та окупацію, позначилось не лише на кількісних показниках торгівельних підприємств, але й якісно змінило підходи до ведення бізнесу. Зокрема, часом кардинально змістило акценти в асортименті: на товари першої необхідності на початку 2022 року, на звільнених територіях - на будівельні товари, а в зимовий період - на генератори, павербанки, тощо. Перелічені стресові обставини впливають й на організацію бухгалтерського обліку товарів та відображення інформації про них у фінансовій звітності. Першим етапом обліку є достовірна класифікація товарів, що й актуалізує зміщення інтересу науковців з економічної теорії, щодо питання класифікації товарів на додаткові дослідження у сфері бухгалтерського обліку та фінансової звітності.

Аналіз останніх досліджень і публікацій. Дослідженням підходів до класифікації товарів підприємствами торгівлі займались такі науковці: Хом'як Р.Л., Ольшанська М.В., Фаль Ю.А., Хоменко Н.В., Карпенко О.В., Верига Ю.А., Шендригоренко М.Т., Бутинець Ф.Ф. та інші [2-6]. Не применшуючи результати попередніх досліджень, слід зауважити відсутність єдиного підходу до класифікації; недостатню кількість досліджень з точки зору бухгалтерського обліку та фінансової звітності; наявність значної кількості нормативно - правових актів, що регулюють облік товарів та порядок відображення про них у фінансовій звітності, проте не забезпечують єдиного підходу до їх класифікації.

Метою статті є дослідження наукових та нормативних джерел щодо класифікації товарів з точки зору бухгалтерського обліку та фінансової звітності, на основі яких запропонувати оптимізовану класифікацію товарів з точки зору її впливу на організацію обліку та фінансову звітність.

Виклад основного матеріалу. В умовах ринкової економіки товар має основний та вагомий вплив на підприємства, які їх реалізують, оскільки, часто успіх таких підприємства прямо залежить від виду, якості, актуальності та ціни товарів. Продавці взаємодіють з покупцями з ціллю забезпечення потреб своїх клієнтів та одночасного забезпечення себе можливістю отримати прибуток. В Україні у 2021 році 39,7% суб'єктів господарювання займались торгівлею, тобто кожне четверте підприємство було торгівельним [1]. Під негативним впливом пандемії і активних військових дій, виникли нові виклики перед торгівельними підприємствами - це перенесення діяльності на безпечніші території; забезпечення наявності актуального товару, який потрібен покупцю саме в цей момент часу та відповідатиме усім іншим поставленим вимогам; облік завданих збитків внаслідок знищення товарів; можливість відшкодування збитків, тощо. У зв'язку з цим доводиться вносити зміни в організацію обліку товарів, що відповідно впливає на порядок відображення такої облікової інформації у фінансовій звітності підприємства.

Одним з факторів впливу на організацію обліку є достовірна класифікація товарів, адже саме від неї залежить подальше відображення інформації на бухгалтерських рахунках при оприбуткуванні, зберіганні та вибутті товарів, що впливає в кінцевому результаті, на показники фінансової звітності. Викривлення таких показників має наслідком не лише фінансові санкції, але й недостовірний аналіз діяльності підприємства, який є джерелом інформації при прийнятті управлінських рішень.

Оскільки існує велика різноманітність товарів за їхнім призначенням, за якісними показниками, за групами потреб, класифікація товарів не може бути чітко встановлена законодавством, оскільки вона може бути релевантною для одних підприємств та зовсім не відповідати потребам інших. Саме тому, удосконалення класифікації і підходів до неї, яка буде враховувати потреби окремого торгового підприємства, враховувати вплив на організацію бухгалтерського обліку та відображення інформації у фінансовій звітності потребує подальших досліджень.

Як вже зазначалось, для кожного підприємства потрібно будувати свою систему класифікації залежно від груп товарів, їхнього призначення та властивостей з точки зору бухгалтерського обліку. Тому, для початку необхідно визначитись з поняттям «класифікація товару», під яким будемо розуміти «упорядкованим на основі певних ознак розподілом товарів на класи і дрібніші підрозділи, незалежні один від одного або розташовані у логічній послідовності й підпорядкованості» [7, с. 38].

Наступним етапом важливо забезпечити дотримання певних умов, таких як:

- забезпечити охоплення всіх видів наявних товарів;

- система класифікації повинна бути гнучкою, тобто при включенні до асортименту нової позиції не повинно відбуватись порушень системи класифікації;

- спорідненні товари мають бути об'єднанні в групи;

- система повинна бути автоматизована, для швидкої обробки інформації про товари;

- позитивним буде використання кодів за видами товарів [8, с. 57].

Враховуючи різноманіття підходів до класифікації в науковій та нормативній літературі пропонується узагальнена класифікація товарів з урахуванням її впливу на організацію бухгалтерського обліку і звітність, у розрізі таких підходів до класифікації, як: за шляхами надходження, вибуття і зберігання, за методом обліку транспортно-заготівельних витрат; за місцем зберігання; за видами торгівлі; за відображенням в Балансі, яку наведено у таблиці.

Узагальнена класифікація товарів з точки зору бухгалтерського обліку та фінансової звітності