Формування та подання звітності з використанням інформаційних технологій

Вступ

Сучасна теорія та практика ведення бізнесу в Україні доводить, що сьогодні ефективність організації ведення бухгалтерського обліку на підприємстві неможливе без використання інформаційних технологій. Сучасне програмне забезпечення дає змогу повністю автоматизувати обліковий процес, починаючи від моменту введення даних із первинних документів, включаючи автоматизоване формування проводок, заповнення відповідних реєстрів обліку та формування звітних форм документів, до подачі електронної звітності у відповідні державні органи. Безперечно, використання автоматизованих інформаційних технологій дає змогу підвищити якість, оперативність, точність, об'єктивність вихідної облікової інформації та надати її у зручному вигляді для аналізу и прийняття рішень.

Дослідженню проблем формування та подання фінансової звітності в умовах комп'ютеризації обліку приділяється значна увага серед вітчизняних науковців, зокрема Завгороднім В.П. [1], Петруком О.М. [2] та Чижевською Л.В. [3]. Крім того, такі зарубіжні вчені як Р. Греи, А. Лаимер, Г. Раман [4], Г. Траитс [5], К. Хоффман, К. Стренд [6] приділяють значну увагу електронній звітності та способам ї ї передачі за допомогою Інтернет-технологіи. Однак очевидним є той факт, що в їхніх дослідженнях не враховуються особливості ведення системи бухгалтерського обліку та розвитку інформаційних технологій на території України.

Метою дослідження є визначення основних проблем та особливостей формування та здачі звітності з використанням сучасних інформаційних технологій як важливого елементу диджиталізації в Україні.

Виклад основного матеріалу дослідження

Кінцевим етапом облікової роботи на підприємстві є складання звітності, яка відображає основну інформацію про його діяльність, поточний стан та перспективні можливості. Бухгалтери в своїй діяльності використовують бухгалтерську звітність, яку ще називають фінансовою. Так, згідно із Законом України«Пробухгалтерський облікта фінансову звітність в Україні» регулюється поняття фінансової звітності як бухгалтерської звітності, що містить інформацію про фінансове становище, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства за звітний період [7]. Основним призначенням фінансової звітності є задоволення інформаційних потреб користувачів, а саме: надання правдивої та достовірної інформації щодо фінансового і майнового стану підприємства, а також його ефективності і фінансових результатів за звітний період.

Проте слід зазначити, що поняття «бухгалтерська звітність» не є тотожним поняттю «фінансова звітність», що відображено на рис. 1. Серед основних видів бухгалтерської звітності виділяють фінансову, податкову, статистичну та спеціальну, які призначені для певного кола користувачів інформації, а також є необхідною частиною інформаційної бази при проведенні аналізу діяльності суб'єкта господарювання.

За своєю економічною сутністю бухгалтерська звітність традиційно базується на концепції відповідності вимогам національного бухгалтерського законодавства, а фінансова звітність €к на стандартах, які передбачають формування і розкриття показників, що відповідають концепції ризикового фінансового капіталу.

Бутинець Ф.Ф. стверджує, що поняття «бухгалтерська звітність» означає, що ця звітність підготовлена у системі бухгалтерського обліку і відповідає вимогам теоретичних принципів, закладених в основу даної системи, тоді як «фінансова звітність» орієнтує на цільову спрямованість об'єкта і може бути використана для досягнення певних фінансових цілеи її користувачами [8].

Згідно з статтею 14 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» [7] фінансова звітність підприємства не становить комерційної таємниці (крім випадків, передбачених законодавством), а тому передбачено її подання і оприлюднення. Оприлюднення означає винесення інформації про фінансовий стан, рух грошових коштів, зміни власного капіталу та результати діяльності підприємства (організації, установи) за його межі. Отже, оприлюднення звітності передбачає офіційне подання звітності в органи Державної фіскальної служби України, Державного комітету статистики України, Антимонопольного комітету України, Фонду державного майна, Комітету у справах нагляду за страховою діяльністю та інших установ і організацій, які згідно з нормативними актами України уповноважені для отримання бухгалтерської звітності від суб'єктів господарювання, а також офіційна публікація звітів про фінансовий стан підприємства в засобах масової інформації, якщо це передбачено законодавством.

Рис. 1. Класифікація бухгалтерської звітності [8]

Подання звітності можна визначати як спосіб підготовки і передачі даних у формі, яка придатна до сприйняття користувачем. Для дотримання вимог чинного законодавства щодо подання і оприлюднення фінансової звітності слід враховувати такі критерії: Звітний період, який визначатиме дату подання та склад звіту (звітним періодом для складання фінансової звітності законодавством визначено календарний рік та квартал).

2. Ступінь узагальнення даних і суб'єкти звітування, що впливатиме на обрання форми звітності: первинна, зведена чи консолідована.

3. Форма організації обліку і розміри суб'єкта підприємництва, які впливатимуть на обрання форм звітності (звіт стандартний (повний) чи скорочений звіт суб'єкта малого підприємництва та звітний період подання звітності).

4. Визначення меж суттєвості до конкретних статей звітності та підприємства в цілому, що буде впливати на можливість використання спрощених форм бухгалтерського обліку і звітності.

5. Організаційно-правова форма підприємства і форма власності, що визначатиме термін і адресат подання та спосіб оприлюднення звітності.

6. Склад користувачів звітності та їх інформаційні запити, що визначатиме складання фінансової звітності за міжнародними чи національними стандартами.

Сьогодні ринок бухгалтерського програмного забезпечення представлений як українськими, так і зарубіжними програмними продуктами. Більшість підприємств надають перевагу все ж таки українським програмним продуктам, які більш пристосовані до вимог законодавства и економічних особливостеий нашої держави, та вартість придбання и обслуговування їх доступніша, ніж зарубіжних. Найпоширеніші програми автоматизації бухгалтерського обліку є «1С: Підприємство», Expert», «Інфо-бухгалтер», «БЕСТ», «Супер Менеджер», «Фоліо», «БОСС» та інші. Процес складання фінансової звітності досить тривалий та потребує витрат праці (рис. 2).

Взагалі фінансова звітність подається у паперовому вигляді, але сучасні технічні засоби дозволяють здійснити це в електронному вигляді, це дозволяє значно спросити процес приймання звітності та ї ї перевірки. І на сьогоднішній день з розвитком бази Інтернет для полегшення обробки інформації запровадили подання звітності в електронній формі.

Електронна звітність відіграє важливу роль та є досить необхідною в організації обліку, адже дозволяє значно досягти скорочення витрат часу для роботи працівників. Для створення та подачі електронного звіту необхідне спеціальне програмне забезпечення зі звітності підприємств, за допомогою якого бухгалтер створює та заповнює необхідний йому звіт в електронному форматі. Законодавством дозволяється використовувати будь-яке програмне забезпечення. Детальний опис програмного забезпечення наведено у табл. 1.

Рис. 2. Процес складання звітності

Таблиця 1. Порівняльна характеристика програмного забезпечення для здачі електронної звітності суб'єктами господарювання [9]

Виходячи з вищезазначеного, узагальнимо переваги та недоліки використання електронної звітності. Основними перевагами подання звітності в електронній формі є:

? економія часу. Оперативна подача звітності через Інтернет у різні контролюючі органи (податкову службу, статистику), не відходячи від свого комп'ютера;

? самостійний вибір часу подання звітності. Якщо звітність у паперовому вигляді можна подати тільки в операційний час, то при подачі в електронному форматі, можна подати у зручний час;

? наявність додаткових можливостей в програмі (підказок, нагадувань, консультацій). Вбудований календар вчасно зазначить і нагадає терміни, коли потрібно здати звіти та сплатити податки, а автоматична перевірка звітності не дозволить допустити арифметичних помилок;

? ефективний та оперативний контроль стану та якості здачі звітності, а також їх автоматизована перевірка;

? створення електронного архіву, постійне оновлення функціоналу програмного забезпечення;

? доступна вартість програмного забезпечення тощо.

Серед недоліків програмного забезпечення щодо здачі електронної звітності можна виділити:

? грошові витрати за програмне забезпечення подачі звітності та Інтернет в цілому;

? ризики щодо несвоєчасної здачі звітності через можливі проблеми як в роботі Інтернету, так і програмному забезпеченні;

? самостійне оновлення функціоналу окремих програм;

? робота з різними ключами АЦСК;

? недосконалість законодавства щодо формування та здачі електронної звітності тощо.

Бухгалтерське програмне забезпечення подання звітності в Україні набуває дедалі більшого поширення. Найпоширенішим українським програмним забезпеченням для подання фінансової звітності в електронному вигляді є система M.E. Doc. Дана система включає в себе усі актуальні форми звітності, які постіино оновлюються згідно з законодавством. Основною метою програми є подача звітності в контролюючі органи України. До того ж вона надає модулі для нарахування заробітної плати та звітності підприємств з різною структурою підрозділів та роботою банків.

Отже, обираючи програмне забезпечення для себе, необхідно звертати увагу на такі параметри, що найбільш максимально знижують можливість помилок при складанні звітів, мають простий інтерфейс, синхронізують дані з інших програм, а також гарантують конфіденційність даних.

Усі програми, наведені у табл. 1, можна використовувати для здачі звітності в контролюючі органи. Проте виникає ситуація, коли для автоматизації обліку використовують програми, які вже дають змогу повноцінно вести бухгалтерський облік та формувати звітність у контролюючі органи, хоча сам процес подачі звітності здійснюється з використанням додаткового спеціалізованого програмного забезпечення. На наш погляд, доцільно було б здавати звітність напряму з програм, в яких ведеться облік на підприємстві, що сприятиме зниженню витрат на додаткове програмне забезпечення, зменшить ймовірність виникнення помилок під час перенесення облікових даних та витрати часу на формування та подачі звітності, підвищить продуктивність праці.

Висновки та перспективи подальших розвідок

Автоматизація системи бухгалтерського обліку є досить важливою для кожного підприємства незалежно від його особливостей діяльності та розмірів. Впровадження сучасних інформаційних технологій на підприємстві дасть змогу забезпечити ефективність функціонування обліку та фінансової звітності з її подальшим розвитком.

Перешкодами впровадження подання електронної звітності є невідповідність міжнародним стандартам фінансової звітності, неузгодженість її форматів, якість і ціна Інтернет-послуг та незакіцавленість інвесторів використовувати електронну звітність. Це все не тільки призводить до збільшення витрат, але и відбиває будь-яке бажання підприємства подавати фінансову звітність в електронному вигляді. На сьогоднішній день лідером за кількістю та різноманітністю підтримуваних звітів, що можна надіслати до контролюючих органів, є програмне забезпечення «M.E.Doc».

Для того, аби вирішити всі проблеми та покращити становище електронного звітування, рекомендуємо врегулювати нормативу базу звітності в електронному форматі завдяки впровадженню єдиного формату фінансової звітності для всіх контролюючих органів влади, долучити до розробки стандартів електронного звітування інвесторів та розробників програмного забезпечення. Також необхідним є збільшення бюджетних коштів для покращення та сприяння розвитку мережі Інтернет, що значно впливає на впровадження електронної звітності. Розробка та впровадження стандартів та форм електронної звітності значно покращить взаємозв'язок між державними органами та компаніями, сприяє покращенню відносин контролюючих органів, а також адміністрування податків та зборів. Отож, основним завданням є створення національних стандартів електронного звітування в Україні, що значно покращить становище звітування за допомогою сучасних інформаційних технологій.

Перспективним напрямом подальших досліджень є удосконалення функціоналу програмного забезпечення автоматизації бухгалтерського обліку, який інтегруватиме в собі весь процес від формування даних первинного обліку і закінчуючи успішною здачею звітності в контролюючі органи.

облік електронна звітність цифровий підпис

Список літератури

1. Завгородній В.П. Автоматизація бухгалтерського обліку, контролю, аналізу та аудиту. Київ: А.С.К., 1998. 768 с.

2. Петрук О.М. Гармонізація національних систем бухгалтерського обліку: Монографія. Житомир: ЖДТУ, 2005. 420 с.

3. Чижевська Л.В. Бухгалтерський баланс: проблеми теорії і практики. Житомир. ЖІТІ, 1998. 408 с.

4. Lymer A, Debreceny R, Gray G, Rahman A. Business reporting on the Internet. London: International Accounting Standards Committee, 1999. 110 р.

5. Trites G. The impact of technology on financial and business reporting. Toronto: Canadian Institute of Chartered Accountants, 1999. 56 р.

6. Hoffman C., Strand C. XBRL Essentials. New York: AICPA, 2001. 208 р.

7. Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні: Закон України від 16.07.1999 р. №996- XIV.

8. Бутинець Ф.Ф. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник для студентів спеціальності 7.050106 “Облік і аудит” вищих навчальних закладів. / 3-є вид., доп. і перероб. Житомир: ПП «Рута», 2003. 444 с.

9. Яку програму вибрати для подачі звітів в електронному вигляді.

References

1. Zavhorodnii V.P. (1998). Avtomatyzatsiia bukhhalterskoho obliku, kontroliu, analizu ta audytu. [Automation of accounting, control, analysis and audit]. Kyiv. Ukraine.

2. Petruk O.M. (2005). Harmonizatsiia natsionalnykh system bukhhalterskoho obliku. [Harmonization of national accounting systems]. ZhDTU. Zhytomyr. Ukraine.

3. Chyzhevska L.V. (1998). Pukhhalterskyi balans; problemy teorii i praktyky, [Balance sheet: problems of theory and practice]. ZhDTU. Zhytomyr. Ukraine.

4. Lymer A, Debreceny R, Gray G, Rahman A. (1999). Business reporting on the Internet. London: International Accounting Standards Committee.

5. Trites G. (1999). The impact of technology on financial and business reporting. Toronto: Canadian Institute of Chartered Accountants.

6. Hoffman C., Strand C. (2001). XBRL Essentials. New York: AICPA.

7. On accounting and financial reporting in Ukraine: Law of Ukraine №996-XIV (1999, Jule 16).

8. Butynets F.F. (2003), Teori/a bukhhalterskoho obliku. [Accounting theory]. PP «Ruta». Zhytomyr. Ukraine.

9. Yaku prohramu vybraty dlia podachi zvitiv v elektronnomu vyhliadi [Which program to choose for electronic reporting].

Размещено на Allbest.ru