Електронні облік та звітність суб’єктів малого підприємництва

Размещено на http://www.allbest.ru/

Електронні облік та звітність суб'єктів малого підприємництва

ст.викладач кафедри обліку і аудиту ДДПУ

Потапенко М.О. студентка I курсу магістратури спеціальності 071 «Облік і оподаткування» ДДПУ

Стаття присвячена дослідженню проблемних питань обліку, формування та подачі фінансової звітності суб'єктами малого підприємництва. Обґрунтовано доцільність збереження системи спрощеного обліку в сучасних умовах ринкової економіки України. Проаналізовані різні програми для опрацювання і подання звітності електронному вигляді. З'ясовано, що фінансова звітність суб'єкта малого підприємництва є необхідною для прийняття обґрунтованих управлінських рішень для підвищення ефективності фінансово -господарської діяльності.

Ключові слова: фінансова звітність, суб'єкт малого підприємництва, користувачі інформації, звіт про фінансові результати, електронна звітність. облік фінансова звітність електронний

Постановка проблеми

Мале підприємництво виступає невід'ємною складовою сучасної економіки і забезпечує підтримку тих сфер господарювання, існування яких на базі середнього та великого бізнесу є економічно неефективним. Успішне функціонування малого бізнесу створює умови для оздоровлення економіки: розвивається конкуренція; створюються додаткові робочі місця, підвищується експортний потенціал; краще використовуються місцеві сировинні ресурси, що, своєю чергою, неможливо без якісно побудованого обліку. Нарахування й порядок сплати єдиного податку, єдиного соціального внеску та інших податків залишається одним з актуальних питань у сфері малого підприємництва. Впровадження й грамотне використання інформаційних технологій у малому бізнесі забезпечують зміцнення та розвиток позицій даного виду діяльності.

Наявність дієвої системи електронного обміну даними стає частиною конкурентоспроможності компанії. Специфіка малого бізнесу вимагає її врахування під час розроблення нових технологій управління та комерційних програмних продуктів. Організація (підприємство, установи, СМП), які офіційно зареєстровані і ведуть діяльність на території України, повинні вести облік за норами бухгалтерського законодавства та звітувати перед різними державними контролюючими органами незалежно від форми господарювання.

Для економіки країни у цілому та регіонів зокрема неабияке значення має стабільний розвиток малого підприємництва, але, на жаль, сьогодні малий бізнес не став повноцінним сегментом українського ринку.

Аналіз останніх досліджень і публікацій

Проблемами розвитку малого бізнесу та підприємництва займались С.П. Азізова, З.С. Варналій, Л.І. Воротіна та ін. Особливості економічних і правових форм підтримки суб'єктів малого підприємництва в умовах різних моделей змішаної економіки ринкового типу (американської, європейської і японської), а також перехідних економік досліджують В. Ляшенко, В. Хахулін. Проте проблеми автоматизації сьогодні підвищують актуальність в обліку, звітності та аудиті суб'єктів підприємницької діяльності й тим самим потребують подальшого вирішення.

У часи розвитку комп'ютерних технологій життя бухгалтера і керівника полегшує можливість відправки різних видів електронної звітності, не виходячи з офісу, проте підвищується можливість викрадення інформації по електронних каналах документообігу. Виникає й проблема вибору найкращих програм для формування, обробки, підписання та відправки (подання) електронної звітності, а також ключів електронного цифрового підпису, за допомогою яких підписуються звіти.

Виклад основного матеріалу

Державна реєстрація юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців здійснюється відповідно до Закону України «Про розвиток та державну підтримку малого і середнього підприємництва в Україні» [2]. Для проведення державної реєстрації фізичної особи - підприємця державному реєстратору подаються документи для їх перевірки на відсутність підстав для відмови у проведенні реєстрації, які передбачені ч. 1 ст. 44 Закону.

Умови та шляхи реєстрації юридичної особи та фізичної особи - суб'єкта підприємницької діяльності подано в табл. 1.

Таблиця 1

Умови та шляхи реєстрації юридичної особи та фізичної особи - суб'єкта підприємницької діяльності

Для державної реєстрації документи подаються заявником особисто реєстратору, й додатково пред'являється паспорт.

Державний реєстратор не пізніше наступного робочого дня з дати державної реєстрації фізичної особи - підприємця зобов'язаний передати відповідним органам статистики, Державної податкової служби, Пенсійного фонду України, фондів соціального страхування повідомлення про реєстрацію фізичної особи - підприємця із зазначенням номера та дати внесення відповідного запису до Єдиного державного реєстру та відомості з реєстраційної картки на проведення державної реєстрації фізичної особи - підприємця для взяття його на облік.

Обов'язковим реквізитом електронного документа є електронний підпис, який використовується для ідентифікації передплатника електронного документа іншими суб'єктами електронного документообігу. Накладення електронного підпису надає будь-якому електронному документу статус оригіналу та наділяє його повною юридичною силою [3].

Електронний документ (ЕД) - документ, створений за допомогою засобів комп'ютерної обробки інформації, який може бути підписаний електронним підписом (ЕП) і збережений на електронному носії у вигляді файлу відповідного формату.

Електронний документообіг - сукупність процесів створення, обробки, відправлення, передачі, отримання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які відбуваються з використанням перевірки цілісності та, в разі необхідності, з підтвердженням факту одержання таких документів. Електронний документ може бути створений, переданий, збережений і переведений електронними засобами у візуальну форму (тобто його можна вивести на екрані комп'ютера у звичному вигляді, а також роздрукувати).

Під час підписання електронного документа його початковий зміст не змінюється, а додається додатковий блок даних, так званий Електронний цифровий підпис (ЕП) [5].

Отримання електронного підпису можна розділити на два етапи:

I етап: за допомогою програмного забезпечення і спеціальної математичної функції обчислюється так званий «відбиток повідомлення».

Цей відбиток має такі особливості:

• фіксовану довжину незалежно від обсягу інформації повідомлення;

• унікальність відбитку для кожного повідомлення;

• неможливість відновлення повідомлення за його відбитком.

Таким чином, якщо документ був модифікований, то зміниться і його відбиток, що буде виявлено під час перевірки електронного цифрового підпису. Це запобігає можливості внесення змін до створеного і підписаного ЕП електронного документу.

II етап: відбиток документа шифрується за допомогою програмного забезпечення та закритого (особистого) ключа автора документа [6].

Таким чином, обчислення відбитку документу захищає його від модифікації сторонніми особами після підписання, а шифрування закритим ключем підтверджує авторство документа.

Онлайн-сервіси для роботи з електронною звітністю, що не вимагають установки:

- доступ до електронних звітів здійснюється шляхом входу на спеціальний сайт.

- для авторизації використовуються, електронна адреса та пароль.

- для роботи обов'язкове підключення до Інтернету.

- оновлення автоматичні, які не потребують установки.

- працювати можна з будь-якого комп'ютера.

- дані зберігаються на серверах онлайн-сервісів.

Програмні комплекси для створення, підписання та відправки електронної бухгалтерської звітності, які потрібно встановлювати на комп'ютер, доступні тільки з комп'ютера, на якому вони будуть встановлені, або ж в межах локальної мережі. Особливістю є те що вони вимагають і індивідуальних оновлень (установлюються автоматично або ж скачуються і встановлюються вручну) [1]. Розглянемо основні існуючі програми для формування та подання електронної звітності різними суб'єктами господарювання в Україні (табл. 2).

Переваги використання електронного документообігу:

- перехід до більш зручного, швидкого й економного безпаперового юридично значимого документообігу;

- удосконалення процедури підготовки, подачі/доставки, обліку та зберігання документів, їх аутентифікація, цілісність, конфіденційність і неспростовність;

- криптографічний захист інформації (електронних документів) під час передачі по відкритих каналах;

- мінімізація фінансових ризиків за рахунок підвищення конфіденційності інформаційного обміну документами;

- економія ресурсів за рахунок використання оперативного електронного архіву;

- можливість швидкого пошуку і перегляду електронних документів, а також визначення їх юридичної сили за ЕП;

- значне скорочення процедури підписання договорів, оформлення та подання податкової та фінансової звітності;

- швидкий і надійний обмін електронними документами з партнерами, контрагентами незалежно від віддаленості адресата [4].

Основні переваги та недоліки формування пакетів електронної звітності до відповідних контролюючих органів розкрито в табл. 2.

Таблиця 2

Основні переваги та недоліки з формування електронної звітності

Застосування комп'ютерних технологій в обліку сприятиме швидкому обробленню інформації щодо формування та використання складників власного капіталу, своєчасному представленню її керівному персоналу підприємства та прийняттю на її основі ефективного управлінського рішення. Як правило, в основу градації підприємств покладають відразу кілька ознак:

- середньооблікову чисельність працівників;

- обороти за період;

- чисельність працівників бухгалтерії;

- розподіл працівників за ділянками обліку, обсяг первинної документації та звітний період;

- кількість господарських операцій. Правильно було б основою такої класифікації вважати чисельність працівників бухгалтерії, оскільки за значних обсягів інформації має місце розподіл функцій між працівниками, що впливає на вибір програмних продуктів, використовуваних під час створення КСБО.

Друга інтегральна класифікація програмного забезпечення КСБО отримала досить широке розповсюдження в середині 90-х років минулого століття й ураховує водночас кілька критеріїв:

- функціональні можливості системи і сферу її застосування;

- принципи побудови системи;

- адаптації до умов користувача;

- особливості супроводу та технічної підтримки.

Із цих позицій системи автоматизації бухгалтерського обліку поділяються на такі класи: міні-бухгалтерія; інтегрована система бухгалтерського обліку; інструментальна система (бухгалтерський конструктор); бухгалтерський комплекс; бухгалтерський комплекс корпоративної інформаційної системи управління підприємством; індивідуальні системи автоматизації бухгалтерського обліку; окремі ділянки обліку.

Висновки

Швидкість роботи комп'ютерів, а також специфічна побудова баз даних дають широкі можливості для проведення аналітико-економічних розрахунків за досить короткі проміжки часу. Доцільно впроваджувати автоматизовані системи бухгалтерського обліку, особливо розрахункових операцій, оскільки підприємства завжди здійснюють операції продажу, купівлі, надають посередницькі послуги і співпрацюють із багатьма іншими підприємствами, фірмами, установами, фізичними особами.

Бухгалтерські програми створюють бази даних контрагентів, даних про стан платників податків, дані про потрібне підприємство легкодоступні і виводяться у зручній для користувача формі. Застосування автоматизованих систем, диференціація видів обліку та врахування потреби в ньому різних елементів системи управління призведе в майбутньому до утворення нових видів обліку, наприклад прогностичного (очікуваного), як це відбулося свого часу з появою фінансового, внутрішньогосподарського (управлінського), податкового, статистичного та комп'ютерного обліку.

Список використаних джерел:

1. Долгальова О.В. Питання розвитку малого бізнесу в Україні.

URL:http://www.nbuv.gov.ua/oldJm/Soc_Gum/Evkpi/2009/52.pdf(дата

звернення: 22.04.2021).

2. Про розвиток та державну підтримку малого і середнього підприємництва в Україні: ЗУ від 22 березня 2012 р. № 4618-VI. Верховна Рада України.

URL: http:// zakon3.rada.gov.ua/laws/show/4618 (дата звернення: 24.04.2021).

3. Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні : Закон України від 16 липня 1999 р. № 996-XIV Верховна Рада України.

URL: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/996-14 (дата звернення: 23.04.2021).

4. Поліщук О.В. Проблеми розвитку малого бізнесу в Україні.

URL: http://jrnl.nau.edu.ua/ index.php/PPEI/article/view/392/0 (дата звернення: 15.04.2021).

5. Фінансовий звіт суб'єкта малого підприємництва від 25 лютого 2000 р. № 39: Положення бухгалтерського обліку 25. Міністерство фінансів України. URL: http:// zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z0161-00 (дата звернення: 21.04.2021).

6. Янчук Т.В. Економічний механізм впровадження інформаційних технологій на підприємствах малого та середнього бізнесу: дис. канд. ек. наук : 08.00.04. Хмельницький, 2015. 271 с.

Размещено на Allbest.ru