Принципи здійснення внутрішньогосподарського контролю на підприємстві

Размещено на http://www.allbest.ru/

Принципи здійснення внутрішньогосподарського контролю на підприємстві

Ярова А.Л. заступник начальника управління комунальної власності Слов'янської ВЦА стейкголдер ОП Облік і оподаткування

Бойко Д.О. студентка 4 курсу спеціальності «Облік і оподаткування»

В умовах ринкового середовища та потенційних кризових впливів характерної актуальності набуває оперативність прийняття управлінських рішень на основі повної та об'єктивної інформації, отриманої в результаті дієвого внутрішньогосподарського контролю діяльності підприємств різних форм власності. Адаптація законодавства України до вимог ЄС передбачає реорганізацію методичних і організаційних принципів формування інформаційної бази для здійснення внутрішньогосподарського контролю. Концепція його розвитку і результатів господарювання, виявлених негативних факторів, причин і винуватців потребує теоретичного осмислення проблем всіх об'єктів управління підприємством.

Ключові слова. контроль, внутрішньогосподарський контроль, методика і організація внутрішньогосподарського контролю, система управління, управлінські рішення, служба бухгалтерського обліку, бухгалтер.

Вступ

Постановка проблеми. Постійний розвиток ринкових відносин, а, зокрема, і існування недержавної форми власності вкрай суттєво змінили систему економічного контролю в Україні. Це викликано сталими економічними трансформаціями в українському суспільстві, які вимагають від суб'єктів господарювання прийняття своєчасних та правильних управлінських рішень на основі достовірної фінансової інформації, отримання якої передбачає здійснення будь-якої форми контролю. Постає нагальна потреба в налагодженні взаємовідносин держави і суб'єктів господарювання на підставі удосконалення дієвого механізму внутрішньогосподарського контролю зокрема. Невирішені, проблемні питання розвитку контролю в Україні виникають доволі часто, з якими, на жаль, управлінський апарат підприємств продовжує постійно стикатись з рядом нагальних проблем. Це, звичайно, аспект негативний, але є над чим працювати і науковцям, і практикам, а саме знаходити шляхи вирішення та удосконалення цих досить суттєвих питань, які спрямовані на подальший розвиток та підвищення ефективності результатів як внутрішньогосподарського контролю взагалі.

Аналіз останніх досліджень і публікацій. Дослідженню сутності, методики та організації контролю присвячені праці таких українських науковців, як М. Білуха, І. Бєлобжецький, Ф. Бутинець, З. Гуцайлюк, Л. Дікань, В. Завгородній, С. Івахненков, Є. Калюга, М. Коцупатрий, М. Кужельний, Л. Нападовська, О. Петрик, В. Савченко, В. Шевчук. Слід відмітити, що окремі питання цієї проблеми висвітлено у працях зарубіжних вчених, зокрема І. Бєлобжецького, Н. Григор'єва, С. Концева, Ф. Котлера, Р. Мантгомері, М. Метьюса, Е. Мікшина, В. Рейллі, Ж. Рішара та інших. Проте залишаються дискусійними і, не в певній мірі дослідженими, питання формування та функціонування внутрішньогосподарського контролю в системі управління підприємствами різних форм власності та впливу на їх прибутковість в умовах ринкового середовища і супутніх кризових впливів.

Формулювання мети статті. Метою статті є висвітлення сучасного стану внутрішньогосподарського контролю як складової системи управління підприємством в Україні, розкриття найважливіших і гострих питань, що існують у професійній діяльності фахівця-бухгалтера, визначення шляхів їх вирішення, спрямованих на підвищення ефективності та перспективності цієї сфери діяльності.

Виклад основного матеріалу дослідження

У наш час підприємства, незалежно від форм власності, працюють в однакових умовах самофінансування, самоокупності і самоуправління. Вони мають однакові права і в однаковій мірі несуть відповідальність за результати своєї роботи. Ось чому система внутрігосподарського контрою повинна лаштуватись за єдиними принципами і правилами. Передусім передбачається, що вона не буде обмежуватись бухгалтерським обліком, а включатиме в себе найбільш широке за обсягом діяльності середовище внутрігосподарського контролю, де відбуваються заходи і робляться записи, які характеризують загальне ставлення керівництва підприємства до діючої системи внутрішнього контролю і які свідчать про важливість системи внутрішнього контролю для підприємства (рис. 1).

Рис. 1. Загальний підхід до організації системи внутрігосподарського контролю

За Національними нормативами аудиту до факторів, що впливають на середовище внутрігосподарського контролю, належать [4]:

1. діяльність керівництва;

2. політика та методи керівництва;

3. організаційна структура підприємства і методи розподілу функцій управління і відповідальності;

4. управлінські методи контролю, в тому числі кадрова політика і практика, та порядок розподілу обов'язків.

Означені фактори середовища внутрішньогосподарського контролю не набудуть дієвості системи без специфічних його заходів:

1. періодичне зіставлення, аналіз та перевірка рахунків;

2. перевірка арифметичної точності записів;

3. контроль умов функціонування та використання комп'ютерних інформаційних систем, зокрема доступу до бази інформаційних даних;

4. перевірка облікових реєстрів по рахунках;

5. контроль порядку проходження та затвердження документів, наявність та додержання графіку документообігу;

6. актів та зовнішніми джерелами інформації;

7. порівняння загальної суми наявних грошових коштів вартості цінних паперів і товарно-матеріальних запасів з записами в облікових реєстрах;

8. порівняння і аналіз фінансових результатів діяльності підприємства з показниками фінансового плану (прогнозу).

9. відображення в обліку фактичних витрат, зв'язаних з заготовкою, збереженням та використанням товарно-матеріальних цінностей;

10. результатів фінансово-господарської діяльності;

11. повного нарахування і уплати податків та платежів до бюджету, внесків в позабюджетні фонди;

12. своєчасного стягнення дебіторської заборгованості;

13. виконання договірної дисципліни і розрахунків з постачальниками та покупцями;

14. стану товарних запасів на складах та їх відповідності обліковим даним;

15. попередження нестач, крадіжок тощо.

До числа організаційних принципів контролю необхідно віднести: неприпустимість повного адміністративного підпорядкування функціональних контрольних служб і підрозділів лінійним керівникам; централізованість методичного управління контрольної діяльності; перевага вхідного контролю; елімінірування ( виключення непотрібних етапів, процедур, шагів) в контролі.

При організації системи внутрішньогосподарського контролю повинні братися до уваги основні принципи її ефективності. Принципи ефективності включають ряд основних правил, які охоплюють контрольну діяльність в цілому (рис 2).

Рис. 2. Принципи організації внутрігосподарського контролю

Наведені принципи є основою ефективного функціонування системи внутрішньогосподарського контролю. Дотримання їх на практиці дозволяє [2]: управлінський внутрішньогосподарський контроль

1. забезпечувати ефективне функціонування, стійкість і максимальний розвиток підприємства в умовах багатопланової конкуренції;

2. зберігати та ефективно використовувати ресурси і потенціал (можливості) підприємства;

3. своєчасно виявляти і мінімізувати комерційні, фінансові і внутрішні ризики в управлінні суб'єктом;

4. формувати відповіло сучасним умовам господарювання систему інформаційного забезпечення всіх рівнів управління, яка дозволяє своєчасно пристосовувати функціонування господарюючого суб'єкта до змін у внутрішньому і зовнішньому середовищі;

5. забезпечувати більш ефективну, налагоджену і чітку роботу підрозділів підприємства.

Найголовнішими принципами діяльності внутрігосподарського контролю (рис. 3) є [9]:

1. всеосяжність, яка полягає в поширенні контролю на всі сфери суспільної діяльності і на весь господарський механізм;

2. науковість, яка полягає в застосуванні останніх досягнень науки і техніки, передового досвіду в процесі здійснення контролю. Тому контрольний процес в сучасних умовах повинен здійснюватися висококваліфікованими спеціалістами, які мають, як правило, професійну підготовку і спеціальний дозвіл (ліцензію) на проведення окремих видів контролю;

3. економічність, яка передбачає здійснення контролю з найменшими затратами, мінімальною кількістю працівників, які володіють спеціальними знаннями і навичками контрольної роботи;

4. дієвість, яка передбачає активний вплив суб'єктів контролю на об'єкти шляхом прийняття ефективних управлінських рішень по усуненню виявлених недоліків, профілактики та попередженню їх в подальшій діяльності.

Рис. 3. Принципи внутрігосподарського контролю

Принципи відносять до фундаменту науки про контроль і є вихідними вимогами, які визначають її функції, виступають провідними поняттями, які об'єднують закони, прийоми і категорії контролю у єдину і цілісну систему знань.

Розуміння необхідності нових підходів до збереження майна підприємства втілюється у пошук нових форм його контролю як наслідок, виникає необхідність розробки нових підходів до традиційних методів і прийомів бухгалтерського контролю, стану майна підприємства. Обставини вимагають створення таких умов контрольного процесу, за яких крадіжки, розбазарювання та недбале ставлення до майна стали б якщо не неможливими, то хоча б ускладненими [8].

Таким чином, постає завдання вирішення протиріч між необхідністю чіткої регламентації діяльності контролюючих органів та дублювання функцій, що виникають на цій основі. Існуюча в теперішній час роз'єднаність контролюючих органів саме і є відображенням глибокої диференціації та жорсткої структуризації в самій системі контролю. За таких умов кожен орган не викликає об'єктивної потреби в яких би то не було узгодженнях їх дій. Але так як зараз кожен орган діє ізольовано, питання про те, що вони входять в одну систему, вимагають не тільки свого обґрунтування, але й розв'язання цієї проблеми в організаційному плані, тобто розробки пропозицій по створенню інтегруючого компоненту.

Висновки

Дослідження стилю управління підприємств нашої країни свідчить про те, що у процесі внутрішньогосподарського контролю об'єктами спостереження є не самі по собі ресурси, а дії людей, відповідальних за ефективне збереження і раціональне використання засобів виробництва, трудових ресурсів та дотримання законності в виробничому процесі. При визначенні ролі внутрішньогосподарського контролю й напрямів його розвитку в управлінні необхідно виходити з того, що сама система управління є провідним елементом господарського механізму, а система внутрішньогосподарського контролю - складовою ланкою, що забезпечує його. Це дозволить проектувати рішення науково-практичних проблем і організувати внутрішньогосподарський контроль на підприємствах так, щоб він вирішував поставлені перед ним завдання й виконував запропоновані функції з метою підвищення ефективності управління самим підприємством та сегментами його діяльності.

Список використаних джерел

1. Аудит: методика і організація: навч. посіб. / [Н. І. Гордієнко та ін.] ; Харків. нац. ун-т міськ. госп-ва ім. О. М. Бекетова. Вид. 2-ге, перероб. і допов. Харків: ХНУМГ ім. О. М. Бекетова, 2017. 318 с.

2. Бугай Н.О. Внутрішньогосподарський контроль як сегмент системи управління підприємством: сучасний стан та пріоритети розвитку. Ефективна економіка № 10, 2017.

3. Жидєєва Л.І., Колісник О. П., Салямон-Міхєєва К. Д. Аудит: навч. посіб. Ун-т держ. фіск. служби України. Ірпінь: Ун-т ДВС України, 2019. 311 с.

4. Замула І.В. Танасієва М.М. Внутрішній контроль: навч. посіб. Чернівці: Технодрук, 2021. 336 с.

5. Кузь В.І. Організація бухгалтерського обліку: навч. посіб. / В. І. Кузь; Чернівец. нац. ун-т ім. Юрія Федьковича. Чернівці: ЧНУ ім. Юрія Федьковича: Рута, 2019. 223 с.

6. Облік і аудит: навч. посіб. / за заг. ред. д-ра екон. наук, проф. О. І. Скаско ; Львів. ін-т економіки і туризму. Львів: Растр-7, 2017. 502 с.

7. Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні: закон України № 996 - XIV від 16.07. 1999р. URL: http://zakon3.rada.gov.ua/laws.

8. Сучасний стан та перспективи розвитку обліку, аналізу, аудиту, звітності і оподаткування в умовах євроінтеграції: монографія / за ред. д.е.н., проф. Г.М. Колісник. Ужгород: Видавництво УжНУ «Говерла», 2021. 274 с.

9. Сутність, принципи, функції та види внутрішньогосподарського контролю URL: https://d-learn.pnu.edu.ua/data/users/3241/import/Tema_1_VHK.PDF (дата звернення 31.05.2022).

Размещено на Allbest.ru