Теоретичні та методологічні аспекти цифровізації бухгалтерського обліку

Размещено на http://allbest.ru

Размещено на http://allbest.ru

ТЕОРЕТИЧНІ ТА МЕТОДОЛОГІЧНІ АСПЕКТИ ЦИФРОВІЗАЦІЇ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ

Гоголь Марина Миколаївна

кандидат економічних наук, доцент, доцент кафедри обліку та оподаткування, Одеський національний університет ім. І.І. Мечникова, вул. Французький бульвар, 24/26, м. Одеса

Масіна Людмила Олександрівна

кандидат економічних наук, ст. викладач, доцент кафедри обліку та оподаткування, Одеський національний університет ім. І.І. Мечникова, вул. Французький бульвар, 24/26, м. Одеса

Анотація. Проблеми економічного розвитку нашої країни є досить значними в період сьогодення, проте не можна не відмітити і зміни поглядів та цінностей в тяжкий для країни період, які можуть мати вплив на майбутній розвиток України, зміну її життєвого напрямку та забезпеченості потенціалом в економіці.

Бухгалтерський облік є рушійною силою для кожного підприємства та країни в цілому, адже уявити функціонування першого чи другого не можливо без ведення обліку. Хоча часто керівники підприємств та країн нехтують його значенням, проте результат показує наприкінці, обов'язковість даного процесу для економічної ефективності функціонування.

Розглянуто процес модернізації організації та ведення обліку, що можливо за рахунок його цифровізації, це дозволить зробити ефективним і цікавим ведення обліку, як для персоналу так і підприємств регіонів, тощо. Разом із тим при розгляді даного питання виникає ряд проблем пов'язаних із методологічними визначеннями та поняттями без яких не можливо ведення даного процесу на практиці у раціональному аспекті. На загальнодержавному рівні дане питання на сьогодні не є досить важливим і таким, що потребує термінового вирішення проте постійне відтермінування даного процесу тягне за собою нагромадження багатьох фінансових складових за оптимізації яких є можливість отримання економічних вигід для розвитку країни чи поповнення державного бюджету.

Досліджено інформаційно-комунікаційні та ціфрові технології, які дають можливість осучаснити систему бухгалтерського обліку через впровадження ІТ-модернізації, що дозволить інтенсифікувати процеси обліку, аналізу, аудиту, оподаткування на підприємстві. Цифровізація бухгалтерського обліку є взаємозалежною із процесом управління та пропорційно виокремлює розподіл функцій і задач даного алгоритму взаємодії. Запропоновано перелік основних елементів цифровізації обліку через ІТ-модернізацію, завдання ІТ-сфери для модернізації документообігу в бухгалтерському обліку, можливі різновиди ІТ- моделей при впровадження цифровізації в бухгалтерському обліку.

Ключові слова: бухгалтерський облік, цифровізація, ІТ-модернізація, інформаційні системи, ефективність, менеджмент, документообіг, управлінське рішення.

цифровізація бухгалтерський облік методологічний алгоритм

Gogol Marina Mykolayivna

PhD in Economics, Associate Professor, Department of Accounting and Taxation І.І. Mechnikov National University, French Boul., 24/26, Оdesa

Masina Lydmila Oleksandrivna

PhD in Economics, Associate Professor, Department of Accounting and Taxation LI. Mechnikov National University, French Boul., 24/26, Оdesa

THEORETICAL AND METHODOLOGICAL ASPECTS OF DIGITALIZATION OF ACCOUNTING

Abstract. Problems of economic development of our country are quite significant in the period from today, but we cannot fail to note the change of views and values in a difficult period for the country, which may affect the future development of Ukraine, change its life direction and potential in the economy. .

Accounting is the driving force for each company and the country as a whole, because it is impossible to imagine the functioning of the first or second without accounting. Although business leaders often neglect its importance, the result shows in the end that this process is necessary for cost-effective operation.

The process of modernization of the organization and accounting is considered, which is possible due to its digitalization, it will make effective and interesting accounting, both for staff and enterprises of the regions, and so on. However, when considering this issue, there are a number of problems associated with methodological definitions and concepts without which it is impossible to conduct this process in practice in a rational aspect. At the national level, this issue is not important enough and needs urgent solution, but the constant postponement of this process entails the accumulation of many financial components, the optimization of which is the possibility of obtaining economic benefits for the country's development or replenishment of the state budget.

Information and communication and digital technologies have been studied, which make it possible to modernize the accounting system through the introduction of IT modernization, which will intensify the processes of accounting, analysis, audit, taxation at the enterprise. Digitization of accounting is interdependent with the management process and proportionally separates the distribution of functions and tasks of this algorithm of interaction. The list of the basic elements of digitalization of the account through IT modernization, tasks of IT sphere for modernization of document circulation in accounting, possible kinds of IT models at introduction of digitalization in accounting is offered.

Keywords: accounting, digitalization, IT-modernization, information systems, efficiency, management, document management, management decision.

Постановка проблеми. У цивілізованому суспільстві вже нікого не здивуєш штучним інтелектом, робототехнікою, ІТ-модернізацією, тощо. Життя людини і країни не можливе без інформаційних систем, інтернет-комунікацій, ІТ-пристроїв, комп'ютерних технологій, тощо.

Не можливо у нинішні часи уникнути даних явищ, бо вони є поштовхом розвитку світової системи в цілому і кожної людини виокремлено. Тому потрібно вірно підходити до питань їх доцільності купівлі, створення, освоєння чи використання. Система управління завдяки ІКТ розробкам стала більш потужною та інноваційною, адже прийняття рішень на основі наданої відформатованої та обробленої інформації стало більш швидким. Та чи вірним? На це питання можна відповісти так, лише у випадку коли ти, як керівник впевнений у наданій для підґрунтя прийняття рішення інформації. Проте часто керівники різних рівнів сподіваючись один на одного втрачають компетентність у вмінні аналізу наданої їм інформації, або простіше кажучи, халатність у таких випадках є лідером.

Стрімкий розвиток цифрового оснащення в обліку відбувається повсякденно та повсякчасно на усіх континентах світу. Звісно наша країна не стала виключенням і не може залишитись осторонь таких змін, як цифровізація.

Цифровізація в сфері економіки суттєво впливає на процеси створення, зберігання та передачі інформаційних даних, а як відомо: інформація це найдорожчий ресурс. Бухгалтерський облік є основним достовірним джерелом формування, зберігання, форматування та передачі інформації. Саме тому він має бути у першу чергу достовірним, надійним, своєчасним. Багато західних країн бухгалтерський облік спростили у значені, поєднавши його, чи зробивши функцією менеджменту. Проте таке рішення є нераціональним, бо в такому випадку інформація, що формується та загальний алгоритм її накопичення має одну лише ціль - задоволення потреб управління підприємством. А як відомо потреби бувають різні. У правильному розумінні бухгалтерський облік має формувати, обробляти, сортувати, систематизувати інформаційні дані для задоволення потреб користувачів. Як зовнішніх, так і внутрішніх. У векторі даного розвитку, для покращення ефективності даних процесів, актуальним є використання цифровізації бухгалтерського обліку. Наразі, звісно в країні економічно тяжкий стан і безперечно військові дії анулюють можливість фінансування від держави даного процесу. Проте окрім фінансування важливим аспектом є теоретичне та методологічне забезпечення цього процесу на рівні держави та виокремлено на практиці підприємств. Саме у цьому і є актуальність тематики даного дослідження.

Аналіз останніх досліджень і публікацій. Теоретичні, наукові, методологічні та практичні питання цифровізації обліку в сфері сучасного розвитку країни розглядались низкою вчених таких, як Мазіна О. І., Олійник В. С., Рогова Н. В., Пушкар М.С., тощо [1, 2]. Проте не зважаючи на всі дослідження науковців дані питання і на сьогодні залишаються дискусійними, що підтверджує необхідність вивчення обраної теми.

Для сучасної науки, за умови розвитку країни та підприємств за міжнародними стандартами обліку і звітності, оптимізація системи бухгалтерського обліку займає одну із найважливіших позицій їх існування. Саме через це особливе значення має дослідження теоретичних та методологічних питань цифровізації бухгалтерського обліку на основі ІТ-модернізації.

Мета статті. Розглянути і проаналізувати теоретичні і методологічні аспекти цифровізації бухгалтерського обліку в Україні в умовах сьогодення із використанням ІТ-модернізації та визначити основні елементи методологічного алгоритму у цифровізації бухгалтерського обліку на сьогодні.

Виклад основного матеріалу дослідження. Сьогодення української економіки у скрутному стані, проте більшість вітчизняних науковців бачать перспективу позитивного розвитку обліку в Україні лише шляхом її цифровізації та як наслідок, оптимізації усієї облікової системи. Взаємозв'язок та поєднання у єдину систему орієнтовану на ефективність функціонування сфери управління, обліку та фінансів - це перспектива найближчого розвитку української облікової системи в нашій країні.

Цифровізаціє є поштовхом до змін в кожній сфері життєдіяльності людини, підприємства, країни, тощо. Даний процес може впливати на основні компетенції обліковців чи загалом на вектор направлення розвитку підприємства на різних рівнях. Тобто, варто відмітити, що цифровізація є процесом який потребує певної організації дій для її ефективного впровадження та використання бізнесом в різних економічних умовах.

На державному рівні цей процес набув значного розвитку маючи за мету уникнення бюрократичних процесів і корупційних схем у публічній документації громадян та підприємств країни. З 2018 року почався активний розвиток цифрових трансформацій в Україні, одним із напрямків якого була «держава у смартфоні». Кабінетом міністрів України у 2018 році ухвалено Концепцію розвитку цифрової економіки та суспільства України [2], котра відмічає: « ...цифрова економіка - це діяльність, відповідно до якої ключовими факторами виробництва є цифрові дані через застосування ІКТ і цифрових технологій». Було прийнято Закони України «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в країні» [1], згідно якого пріоритетним напрямком формування, обліку та подачі документів бізнесом є електронний обіг, інформаційно-комунікаційні та цифрові технології.

Формуванням та реалізацією державної політики у сфері цифровізації, відкритих даних, впровадженням електронних послуг та розвитком цифрової грамотності громадян і бізнесу у нашій країні займається Міністерство та Комітет цифрової трансформації. Створений цей державний орган був у 2019 році, однією із основних цілей даного міністерства при його формуванні було переведення сто відсотків усіх публічних послуг для бізнесу онлайн до 2024 року. А в сучасному військовому стані нашої країни дана мета є ще більш актуальною ніж раніше, адже дозволяє вести документообіг діяльності фірми у будь-якому куточку країни чи світу.

Широкого використання на сьогодні в Україні мікро, малими та середніми підприємствами набувають хмарні додатки, також особливим попитом користується додаток «ДіЯ». Процес організації обліку в умовах цифровізації змінюється, стає більш складним в нинішньому функціонуванні українського бізнесу, проте за умови його налагодження переваги будуть помітні вже в перші звітні періоди обліково-звітної документації підприємства.

Розглянемо погляди деяких вітчизняних учених на процес цифровізації обліку в сучасній Україні.

Науковці О. Мазіна та В. Олійник зазначають необхідність формування нового принципу бухгалтерського обліку, що може мати назву креативність. Даний принцип вони розкривають як можливість адаптації облікового персоналу та загалом системи обліку до змін в умовах ведення бізнесу шляхом цифровізації, глобалізації чи інтеграції [4]. Цитуючи даних науковців можна відмітити: «...використання потужного потенціалу інформаційних технологій розширює методологічні і функціональні можливості формування прозорої і достовірної інформації у фінансовій звітності та призводить до трансформації її концептуальної основи, водночас, сприяючи реалізації оптимального варіанта стратегії підприємства.» [4, с. 15].

Науковець Н. Рогова пропонує використовувати штучний інтелект для завдань обліку і оподаткування, які мають рутинність, дюблювання, структурність та циклічність повторювання. А також, для задач нестандартного типу: прогнозування доходів за основними видами діяльності підприємства, моделювання грошових потоків, тощо. При цьому коригуюча та направляюча функції в процесі цифровізації обліку залишаються за бухгалтером та управлінським персоналом підприємства [3, с. 105].

Дослідник Пушкар М.С. звертає увагу на те, що цифровізація обліку слугує сполучною ланкою між господарською діяльністю підприємства та управлінцями усіх рівнів для прийняття ефективних економічних рішень. Особливу увагу при цьому він приділяє функції креативності відмічаючи, що вона реалізується на всіх циклах облікового процесу. Резюмуючи зазначене Пушкар М.С. визначає роль креативного обліку, як окремої економічної категорії. Креативний облік на його думку, у жодному разі не може бути пов'язаний з фінансовим обліком, адже має іншу складову реалізації. При цьому даний вид обліку є взаємопов'язаним із підсистемами управлінського і стратегічного обліку. Тобто креативний облік є похідним від запиту менеджерів, що і є його сервісною функцією [5, с. 38].

Усі вище перераховані науковці підтримують процес цифровізації обліку в Україні обґрунтовуючи його доцільність та ефективність для розвитку як окремого підприємства, так і держави в цілому. Ми також, підтримуємо даний погляд і вважаємо, що дійсно процес цифровізації обліку дозволить полегшити накопичення, обробку, достовірність, передачу облікової інформації та дозволить розширити коло можливих адресатів її отримання для мінімізації витрат часу бухгалтерами і менеджерами підприємства, а також дозволить збільшити кількість задач для оптимізації ефективного функціонування суб'єкту господарювання.

Трактування поняття цифровізація на законодавчому рівні нашої країни не уточнене, проте європейські країни під даним визначенням розуміють використання цифрових технологій для змін бізнес-моделей та надання нових можливостей отримання доходів.

Процес цифровізації у країнах ЄС розглядають, як складову піраміди цифрової трансформації бізнесу, яка формується із трьох основних складових: оцифровки (автоматизація бізнес-процесів), цифровізації та цифрової трансформації. Світові тенденції розвитку бухгалтерського обліку мають наступні пріоритетні напрямки при влаштуванні на роботу у європейські фірми:

- ІТ-модернізовані суспільно-економічні відносини;

- безпроблемний віддалений доступ до робочого місця бухгалтера;

- віртуалізація процесів та проведення аналізу чи прогнозу за допомогою програмного забезпечення;

- надання об'єктивної оцінки штучним інтелектом, тощо.

На сьогодні в нашій країні процес цифровізації бухгалтерського обліку знаходиться на початковій стадії розвитку, яку призупиняють пандемія та військовий стан в країні. Проте сподіваючись на стабілізацію та процвітання української економіки у майбутньому є доцільним досліджувати процес цифровізації обліку через усі можливі аспекти його реалізації вже зараз. Цифровізація в Україні має три основних направлення розвитку:

- е-урядування;

- інформаційне суспільство;

- цифрові економічні відносини.

Реалізація даних направлень проявляється у впровадженні цифрових систем та наданні цифрових послуг як фізичним, так і юридичним особам України, розповсюдження масштабів доступу до мережі інтернет у містах і селах, можливість хмарних обчислень, нарощення обсягів використання бездротових пристроїв, інтернет-магазинів, е-комунікацій із контрагентами, діджитал адміністративне обслуговування, утворення кластерної автоматизації бізнес структур, тощо.

Поруч із позитивними сторонами цифровізації потрібно розглянути і ризики які вона може принести при своїй повній реалізації. Отже, до недоліків цифровізаці можна віднести:

- незахищеність приватних даних;

- штучний інтелект не має співчуття, тому відсутня гнучкість у певних соціальних моментах (проте присутня повна об'єктивність);

- відсутність у вітчизняному просторі достатньої кількості кваліфікованих фахівців у ІТ-модернізації;

- дороговизна розробки та впровадження.

Поєднання функцій ІКТ з існуючою системою обліку на більшості нинішніх українських підприємств дають можливість оптимізації процесу шляхом цифровізації.

Для досягнення вище вказаного процесу оптимізації обліку необхідні кваліфіковані бухгалтери, які будуть володіти інструментами і компетенціями для конкурентоспроможності на цифровому поприщі економічного середовища підприємства. Враховуючи тенденції вектору розвитку нашої країни можна відмітити подальший ще більш інтенсивний розвиток ІТ-технологій в обліку, що буде витісняти некомпетентних бухгалтерів. Також, варто відмітити і прогнозоване скорочення у їх кількості на підприємстві, адже цифровізація передбачає заміну багатьох функцій існуючих на сьогодні у роботі бухгалтера. За підтримки держави трансформація на цифрові платформи в системі українського обліку відбуватиметься, як у теоретико-категоріальному складі апарату, так і в практичних облікових процесах. Передовими при формуванні облікового апарату на підприємстві, як і в європейських країнах, стануть розуміння обліковцями-аналітиками напрямку управлінської стратегії розвитку підприємства та вміння чітко визначати цілі і встановлювати задачі, котрі потрібно виконати.

Цифровізація обліку через ІТ-модернізацію згідно вимог інформаційної економіки може містити наступні елементи: організаційно-методичний, програмний, інформаційний, фінансовий. Опис елементів розкрито на рис.1.

Рис. 1. Основні елементи цифровізації обліку через ІТ-модернізацію

Розглядаючи ІТ-модернізацію у бухгалтерському обліку можна стверджувати про зміни у методології бухгалтерського обліку.

Відбуваються зміни в процесі організації бухгалтерського обліку на ІТ- базі, інформаційна складова бухгалтерського обліку має стати більш «прозорою» для користувачів, релевантність інформації суттєво відкоригується, має оптимізуватись професійна компетентність бухгалтерів та менеджерів, бо їх співпраця буде взаємозалежною.

Розглядаючи інструментарій цифровізації обліку через ІТ-модернізацію потрібно зауважити про досить обмежений процес калькуляції, адже дані процеси є залежними від чіткого визначення бухгалтера а не штучного інтелекту.

Проте ІТ-модернізація у бухгалтерському обліку дозволить збільшити швидкість обробки облікових даних, дозволить посилити внутрішній контроль за обліком на підприємстві.

Розглянемо та проаналізуємо завдання які вирішує ІТ сфера для модернізації документообігу в бухгалтерському обліку на рис.2.

Рис. 2. Завдання ІТ- сфери для модернізації документообігу в бухгалтерії підприємства

Вище перераховані завдання мають вектор направлення на модернізацію, прискорення, оптимізацію бухгалтерського обліку за будь-якого стану економіки країни.

Як ми вже відмічали цифровізація бухгалтерського обліку має бути процесом ініційованим управлінським персоналом, тому є доцільним розгляд попереднього проекту із проведенням аналізу сучасного стану бухгалтерського обліку на підприємстві.

Модернізація процесу передачі інформації сприятиме поліпшенню ефективності облікових процесів на українських підприємствах. Інформаційно- технологічна модернізація є процесом вже відомим в нашій країні, проте виникнення нових її модулів потребує додаткового вивчення та економічного прорахунку доцільності впровадження в генеруючих системах функціонування країни.

Як відмічає науковець Шишкова Н.Л. у своїх працях: «Глибинні наслідки цифровізації бухгалтерського обліку можливі за умови синергії нових концепцій обробки та передачі інформації:

- бухгалтерський облік господарських операцій в режимі реального часу (RTA);

- обмін електронними даними - від первинних до звітних (EDI);

- розширена мова фінансової, управлінської, податкової звітності різних сфер бізнесу (XBRL);

- «хмарні технології» обчислення, облікові операції, що базуються на хмарах;

- штучний інтелект (АІ) - модернізація математичного моделювання сучасними технологічними іноваціями (оцінка запасів на складах за допомогою програмно керованих дронів);

- BigData - використання у розрахунках для підвищення ефективності, точності та швидкості;

- блокчейн - систематизація і ефективний контроль;

- м'які цифрові інфраструктури (інфраструктура ідентифікації та довіри, інфраструктура відкритих даних, інфраструктура інтероперабельності, інфраструктура електронних розрахунків та транзакцій, інфраструктура електронної комерції та онлайн-взаємодії суб'єктів бізнесу).» [6, с. 148].

Цифровізація бухгалтерського обліку тягне за собою і раціональну зміну об'єктів обліку, поясненням даного явища є збільшення облікового прорахунку не лише в економічній сфері підприємства, а тепер і з соціальної, екологічної, комунікаційної, тощо.

При впровадженні даного процесу виникають нові нефінансові об'єкти обліку (людський капітал, репутаційний капітал, котрі формують базу для створення вартості). Зростання обсягів об'єктів обліку збільшується через появу гібридних, модернізованих форм активів, зобов'язань і капіталу. Вже давно на слуху обліковців питання ведення обліку електронних коштів - криптовалют: (біткоїнів, лайткоінів, праймкоінів, піркоінів, фезеркоінів, тощо), відображення електронних потоків коштів у звітності підприємств, розумні активи, сучасні фрілансерскі форми угод та співпраці із ними та інше. Щоб відобразити дані об'єкти в бухгалтерському обліку потрібно сформувати нові принципи систематизації обліку, критерії їх визнання та принципи відображення у цифровому форматі.

Методологічні аспекти цифровізації бухгалтерського обліку і на сьогодні потребують оптимізації для ефективного впровадження даного процесу на підприємствах нашої країни.

Розглядаючи ІТ-модернізацію в обліку варто відмітити наступні її різновиди їх проілюстровано у таблиці 1.

Таблиця 1.

Можливі різновиди ІТ-моделей при впровадження цифровізації в бухгалтерському обліку

Методологія цифровізації обліку через ІТ-модернізацію тягне за собою проблематику питань ресурсного забезпечення даного процесу, як людського потенціалу (адже більшість ІТ-шніків виїхали за кордон), так і в плані фінансів. Актуальність цього питання залишається відкритою для подальших досліджень і дуже актуальною наразі. Враховуючи скрутний фізичний стан людей післявоєнного періоду варто відмітити, що досить перспективними будуть робочі місця ІТ-модернізації обліку для людей із фізичними вадами, вони зможуть повноцінно працювати і приносити користь собі, родині та країні.

Висновки. Цифровізація бухгалтерського обліку є важливим інструментом для якісної оптимізації діяльності підприємства, але в нашій країні розвиток даного процесу є дуже повільним і потребує постійних поштовхів задля його пожвавлення. Особливо важливо на сьогодні для країни вирішити питання із обліком електронних коштів, адже це поповнення бюджету країни, котре є дуже доречним у такий нелегкий для України час.

Перспективи розвитку та впровадження у бухгалтерський облік досліджуваних технологій має відповідість до розвитку ІКТ сучасної України, але їх застосування потребує реорганізації бухгалтерського обліку, контролю, аудиту, аналізу, оподаткування у відповідності до інформаційних технологій модернізованого направлення як для українських підприємств, так і регіонів та країни в цілому. І вже на рівні методології потрібно памятати про необхідність забезпечення цифровізації обліку не лише фінансовим, а й кадровим забезпеченням, що на даний момент в нашій країні може бути дуже проблематичним питанням, тому для перспективи доцільно уже зараз на різних рівнях освіти застосовувати цифрові технології в обліку для підготовки висококваліфікованих кадрів.

Література:

1. Про стимулювання розвитку цифрової економіки в країні Закони України від 15.07.2021 № 1667-ІХ URL: http://search.ligazakon.ua/l_doc2.nsf7link1/T211667.html

2. Про схвалення Концепції розвитку цифрової економіки та суспільства України на 2018- 2020 рр. та затвердження плану заходів щодо її реалізації: розпорядження КМУ від 17.01.2018 р. № 67-р. URL: http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/67-2018-%D1%80.

3. Рогова Н. В. Трансформація політики, інструментів і технологій обліку та оподаткування в умовах цифрової економіки. Фінансовий простір. 2020. №. 2 (38). С. 103-116.

4. Мазіна О. І., Олійник В. С. Цифровізація як найважливіший інструмент розвитку системи обліку та звітності. URL: https://www.internauka.com/uploads/public/15916561676404.pdf

5. Пушкар М.С. Креативний облік - благо для бізнесу і суспільства. URL: http://dspace.tneu.edu.ua/bitstream/316497/16096/1/36-39.pdf

6. Шишкова Н.Л. Перспективи ІТ-модернізації бухгалтерського обліку: актуалізація теорії і практики. Економічний вісник, 2019, №3. С. 146-159. URL: https://doi.org/10.33271/ev/67.146

Размещено на Allbest.ru