Учет оплаты труда и расчетов с персоналом предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

1.1 Формы, виды и системы оплаты труда

1.2 Первичная документация по учету расчетов по оплате труда

1.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

ГЛАВА 2. УЧЕТ ОПЛАТЫ ТРУДА И РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПРЕДПРИЯТИЯ

2.1 Организационно-правовая характеристика ЗАО «военно-мемориальная компания»

2.2 Нормативные документы предприятия

2.3 Организация оплаты труда работников

2.4 Расчет заработной платы

2.5 Расчет ЕСН

2.6 Выдача заработной платы

2.7 Бухгалтерские проводки ЗАО «вмк»

ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЁТА РАСЧЁТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

3.1 Предложения и мероприятия по совершенствованию учета

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ



ВВЕДЕНИЕ

Труд работающих является необходимой составной частью процесса производства. Потребления и созданного продукта. Участие работающих в доле вновь созданных материалов духовных благ выражается в виде заработной платы, которая должна соответствовать количеству и качеству затраченного ими труда.

Заработная плата - важнейшие средство повышения заинтересованности работников в результате своего труда, его производительности, увеличения объемов произведенной продукции, увеличения его качества и ассортимента. Заработная плата - это основной источник доходов работающего.[3]

Одной из основных задач бухгалтерского учета расчетов персонала по оплате труда является осуществление контрольных функций учета в соблюдении установленного штатного расписания и численности работников, должностных окладов и ставок, утвержденных положений об оплате труда и премировании, правильным и рациональным использовании фонда оплаты труда, установленном режима работы и трудовой дисциплины.[5]

Трудовые доходы каждого работника независимо от вида предприятия определяется его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются.

В соответствии с этим на предприятиях, в организациях оперативный и бухгалтерский учет труда и его оплаты должен быть организован таким образом, чтоб обеспечить контроль за:

- численностью персонала и использованием рабочего времени;

-правильным документальным оформлением выработки рабочих- сдельщиков и других работников;

- своевременным начислением заработной платы и пособий в установленные сроки и их выдачей;

- своевременным удержанием налоговых платежей и перечислением их в бюджет и по назначению;

- своевременным и правильным включением в себестоимость продукции, работ услуг затраты на заработную плату.

Актуальность темы: заработной платы и расчета с персоналом не вызывает сомнения, так как является очень важной составной частью всего бухгалтерского учета, работы с сотрудниками и налоговых начислений.

Целью курсовой работы является изложение на примере конкретного предприятия учета заработной платы, освещение теоретических вопросов, относящихся к проблеме, изучение законного регулирования соответствующих расчетов с персоналом по оплате труда.

Задачами курсовой работы является рассмотрение:

- теоретических аспектов учета расчетов с персоналом по оплате труда;

- форм, видов и систем оплаты труда;

- первичной документации учета расчетов персоналом по оплате труда;

- синтетического и аналитического учет расчетов персоналом по оплате труда,

- организации учета расчетов персоналом по оплате труда на примере ЗАО «ВМК»

- изучить порядок учет расчетов с персоналом по оплате труда в предприятии ЗАО «ВМК» и его краткая характеристика.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

1.1 Формы, виды и системы оплаты труда

Заработная плата может рассчитываться как номинальная и реальная.

Номинальная заработная плата - это сумма денежных средств, получаемых работником за результаты его труда. Она характеризует уровень оплаты труда в принятых денежных единицах. Номинальная заработная плата не учитывает изменения потребительских цен.

Реальная заработная плата представляет собой совокупность материальных благ и услуг, которые работники могут приобрести на получаемую ими сумму заработной платы при данном уровне цен на товары и услуги. Размер реальной заработной платы отражает фактическую покупательскую способность.[7]

Существую две основные формы заработной платы: повременная и сдельная. Использование той или иной формы зависит от конкретных условий производства. В каждом конкретном случае должна применяться та форма, которая в наибольшей степени соответствует организационно-техническим условиям производства и тем самым способствует улучшению результатов трудовой деятельности.

Система оплаты труда отражает взаимосвязь между показателями, характеризующими меру (норму) труда и меру его оплаты в пределах и сверх норм труда, что гарантирует получение работником заработной платы в соответствии с фактически достигнутыми результатами труда (относительно норм) и ценой его рабочей силы, согласованной между работником и работодателем. Система оплаты труда на предприятии подразумевает распределение вознаграждения в зависимости от квалификации сотрудников и достигнутых ими результатов работы. При этом сам алгоритм распределения вознаграждения определяется целями бизнеса, задачами, стоящими перед конкретным предприятием. Одно из основных требований к системе оплаты труда на предприятии - обеспечение равной оплаты за равный труд.[1]

Системы оплаты труда принято разделять на две группы (формы) - сдельную и повременную:

1. Повременная форма оплаты труда. Заработная плата рассчитывается исходя из установленной тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время.

Повременно-премиальная система оплаты труда на предприятии предполагает премиальную составляющую по итогам месяца, квартала, года. Условия начисления премии определяются положением о премировании, коллективным договором.

2. Сдельная система оплаты труда на предприятии. Заработная плата рассчитывается исходя из заранее установленного размера оплаты за каждую единицу качественно выполненной работы или изготовленной продукции (сдельных расценок).

Прямая сдельная система оплаты труда на предприятии. Заработок определяется по заранее установленной расценке за каждую единицу произведенной продукции соответствующего качества.

Сдельно-прогрессивная система оплаты труда. Выработка работника в пределах установленной исходной нормы (базы) оплачивается по основным (неизменным) расценкам, а вся выработка сверх исходной нормы - по повышенным сдельным расценкам.

Сдельно-премиальная система оплаты труда на предприятии. Заработная плата работника складывается из заработка по основным сдельным расценкам, начисленного за фактическую выработку, и премии за выполнение и перевыполнение установленных показателей труда.

Аккордная система оплаты труда на предприятии. Размер оплаты выполненных работ устанавливается не за каждую произведенную операцию в отдельности, а за весь комплекс работ.

В российской экономике, особенно на крупных предприятиях, популярна тарифная модель организации заработной платы. В основе ее лежит тарифная система, в которой все или большинство выплат работнику (премии, доплаты, надбавки) имеют базой для начисления тарифную ставку (должностной оклад). Тарифные ставки (или коэффициенты) отражаются в тарифной сетке предприятия.

1.2 Первичная документация по учету расчетов по оплате труда

В процессе хозяйственной деятельности предприятия происходит прием и увольнение работников, перемещения по работе, меняется численность персонала. Учет личного состава ведет отдел кадров, который обеспечивает получение данных о численности персонала на предприятии в целом, его структурных подразделениях, о составе персонала по полу, возрасту, категориям, профессиям, должностям, специальностям, квалификации, стажу работы, образованию и другим признаком.[11]

Первичными документами по учету расчетов с персоналом по оплате труда являются расчетные и расчетно-платежные ведомости (форма № Т-49), табель учета рабочего времени (форма № Т-12, Т-13) и другие документы.

При приеме на работу работодатель и работник заключают между собой индивидуальный трудовой договор.

Индивидуальный трудовой договор - это соглашение в письменной форме между работниками и работодателем о месте работы, сроке действия договора, об условиях режима труда, отдыха, оплаты, материальной ответственности сторон договора и др.

Учет использования рабочего времени всех категорий работающих ведется в табеле учета рабочего времени для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, получения данных об отработочном времени, расчета заработной платы. Составляется табель в одном экземпляре уполномоченным на то лицом; после соответствующего оформления он передается в бухгалтерию. Учет использования рабочего времени осуществляется в табелях методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации отклонений (неявок, опозданий и т.д.).

Основным регистром для расчетов по оплате труда является расчетные и расчетно-платежные ведомости. Это сводные документы, отражающие данные по заработной плате и по всем видам удержаний с каждого работника.

Существуют четыре вида расчетов с работниками:

- по расчетно-платежной ведомости, в которой производится, все расчеты удержания из заработной платы и производится выплата заработной платы; оплата труд документация синтетический

- по расчетной ведомости, в которой производится все расчеты по заработной плате и удержания. Выдача заработной платы производится отдельно по отдельно выписанной платежной ведомости;

- по листкам «расчеты с заработной платы», в которой производится расчеты и удержания с одного работника за месяц. Выплата заработной платы производится по платежной ведомости;

- по годовым расчетным ведомостям с вкладышами, сброшюрованными в книгу. Выплата производится по платежной ведомости заработной платы.

Выплата заработной платы по платежной ведомости производится в течении трех установленных дней, включая день получения денег в кассе с расчетного счета, платежная ведомость подписывается руководителем и главным бухгалтером. По истечении трех дней платежная ведомость (форма № Т-53) закрывается, при этом построчно проверяется сумма выданной заработной платы и подсчитывается общая сумма. [9]



1.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Синтетический учет расчетов с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации, по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате».

По кредиту данного счета отражаются начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, дивидендов и других аналогичных сумм. По дебету счета 70 фиксируются удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выплаченных сумм заработной платы, премий, пособий и другие удержания. Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолженность организации перед работниками по начисленной, но не выданной заработной плате. [6]

Для организации учета заработной платы используются соответствующие учетные регистры (специально разграфленные листы бумаги, приспособленные для текущих учетных записей).

В синтетическом учете используются мемориальные ордера, оборотные ведомости. Главная книга, журналы-ордера по счетам и т.д.

К документам аналитического учета заработной платы относятся: лицевой счет работника, налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц, расчетно-платежные ведомости и др.

На каждого работника в начале года или при приеме на работу бухгалтерия организации открывает лицевой счет. Кроме того, каждому работнику присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава организации.

Чтобы выяснить сумму заработной платы, подлежащую выдаче на руки работнику, необходимо определить сумму заработка работника за месяц и произвести из нее необходимые удержания. Эти расчеты ведутся в лицевых счетах работников, а затем их результаты переносятся в расчетно-платежную ведомость и в налоговую карточку.

В расчетно-платежную ведомость заносят суммы начисленной заработной платы по ее видам, суммы удержаний по их видам и суммы к выдаче. Для каждого работника в ведомости отводится одна строка. Расчетно-платежная ведомость не только является регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате, но и выполняет функции расчетного и платежного документа.[12]

При начислении заработной платы и других выплат работникам необходимо правильно определить их источники. Существует несколько видов таких источников. Так, выплата заработной платы может осуществляться за счет отнесения начисленной заработной платы на себестоимость продаваемой продукции, товаров, работ и услуг.

Для правильного отражения начисленной заработной платы бухгалтер организации самостоятельно выбирает тот счет по учету издержек производства и обращения, который соответствует виду деятельности организации и структуре производства.

К таким счетам относятся:

счет 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих);

счет 23 «Вспомогательное производство» (оплата труда рабочих вспомогательного производства);

счет 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала);

счет 26 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда административно-управленческого персонала);

счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств);

счет 44 «Расходы на продажу» (оплата труда работников торговли);

другие счета издержек.

Начисленные суммы заработной платы работников соответствующих производств отражаются по дебету указанных счетов и по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной оплаты труда).

Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражаются по дебету счетов 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы », 10 «Материалы» и т.д. и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате тру да».

Источником оплаты труда могут служить средства Фонда социального страхования РФ, остающиеся в организации. За счет этих средств могут производиться выплаты пособий по временной нетрудоспособности; пособий по беременности и родам ; единовременного пособия при рождении ребенка; ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет; оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом.[13]

Суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам отражаются проводкой:

Д-т 69/1 «Расчеты по социальному страхованию»

К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Выдачу заработной платы и пособий оформляют бухгалтерской записью:

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т 50 «Касса» - выдана из кассы заработная плата наличными;

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т 51 «Расчетные счета» - перечислена с расчетного счета заработная плата на лицевой счет работника в Сбербанке.

Не полученная работниками в срок заработная плата депонируется. Аналитический учет депонированной заработной платы ведется по каждому работнику в реестре невыданной заработной платы, в специальной книге невыданной заработной платы или на депонентских карточках.

Депонированная заработная плата переносится со счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», на котором для этих целей открывается субсчет «Депоненты». На депонируемую сумму делается проводка:

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

Депонированные суммы должны сдаваться в банк на расчетный счет организации, что отражается в бухгалтерском учете проводкой:

Д-т 51 «Расчетные счета»

К-т 50 «Касса».

Получение депонированной ранее заработной платы с расчетного счета в банке на оплату депонентов отражается записью:

Д-т 50 «Касса»

К-т 51 «Расчетные счета».

Депонированная заработная плата из кассы организации выдается, как правило, по расходным кассовым ордерам. При этом производится запись:

Д-т 76 « Расчеты с разными дебиторами и кредиторами », субсчет «Расчеты по депонированным суммам»

К-т 50 «Касса».

Невостребованная депонированная заработная плата хранится на расчетном счете организации в банке в течение трех лет. По истечении этого срока неполученные суммы относятся на финансовые результаты деятельности организации, что отражается проводкой

Д-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам»

К-т 91 « Прочие доходы и расходы ».



ГЛАВА 2. УЧЕТ ОПЛАТЫ ТРУДА И РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПРЕДПРИЯТИЯ

2.1 Организационно-правовая характеристика ЗАО «военно-мемориальная компания»

Филиал закрытого акционерного общества «Военно-мемориальная компания», создан на основании решения Общего собрания акционеров Закрытого акционерного общества «Военно-мемориальная компания» от 22 декабря 2010 года.

Местонахождение филиала: Республика Дагестан, г. Махачкала, ул. Титова 31.

ЗАО «Военно-мемориальная компания» является обособленным структурным подразделением компании Закрытое акционерное общество «Военно-мемориальная компания», расположенным вне места ее нахождения, и не является юридическим лицом по законодательству РФ. ЗАО «Военно-мемориальная компания», учитываются в расчетном балансе Филиала и в общем балансе Закрытого акционерного общества «Военно-мемориальная компания». Для организации и ведения деятельности филиала ЗАО «Военно-мемориальная компания», Компания по месту расположения Филиала открывает свой текущий счет в банке в установленном законодательством Российской Федерации порядке. Филиал в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, соответствующими российскому законодательству и касающимися функционирования Филиала нормативными и распорядительными актами властей в месте действия Филиала, нормативными и распорядительными актами Компании.

«Военно-мемориальная компания» действует в соответствии с целями Компании, определенными в ее уставе. Целью создания Филиала является социальная защита интересов военнослужащих, ветеранов военной службы и других категорий граждан при проведении военно-мемориальной работы, оказании ритуальных услуг в г. Махачкала и Республике Дагестан,

научная производственная, хозяйственная, внешнеэкономическая и коммерческая деятельность, предоставление различного рода других услуг юридическим и физическим лицам и иные виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ, а также получение прибыли.

Предметом деятельности ЗАО «ВМК» является:

Участие в разработке нормативно-правовых документов и методических рекомендаций по военно-мемориальной работе и ритуально-похоронному обеспечению в Министерстве обороны РФ, а также других министерствах и ведомствах, в которых законом предусмотрена военная служба;

Организация и финансово-экономическое обеспечение мероприятий военно-мемориальной работы и ритуально-похоронного обеспечения при осуществлении погребения погибших (умерших) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, участников войны, ветеранов боевых действий на территории других государств, ветеранов военной службы, граждан, уволенных с военной службы, изготовлении и установке надгробных памятников, производстве ритуальных принадлежностей, а также выполнении других работ и услуг в процессе погребения и увековечивания памяти;

Взаимодействие с государственными органами и общественными организациями по вопросам организации военно-мемориальной деятельности. Изучение и обобщение опыта военно-мемориальной работы;

Участие в подготовке и проведении мероприятий, посвященных увековечиванию памяти погибших защитников Отечества;

Участие в подготовке и проведении ритуальных мероприятий на иностранных воинских захоронениях на территории Дагестанской области и в других регионах РФ;

Сооружение военно-мемориальных объектов, посвященных увековечиванию памяти погибших военнослужащих;

Разработка и реализация инвестиционных проектов в различных отраслях производственной коммерческой деятельности;

Оказание консультационных и посреднических услуг;

Финансовая и иная поддержка предприятий, организаций, учреждений, отдельных граждан в разработке, внедрения и сбыте прогрессивных идей, проектов, технологий, НОУ-ХАУ, научно-исследовательских и проектно-конструкторских изысканий;

Патентно-лицензионные услуги;

Информационная и маркетинговая деятельность;

Организация коммерческой рекламы товаров и услуг;

Благотворительная деятельность, направленная на поддержку наименее защищенных слоев граждан;

Филиал вправе заниматься любыми другими видами деятельности, не запрещенными действующим законодательством РФ.

Руководство текущей деятельность Филиала осуществляет директор Филиала, действующий на основании и в соответствии с доверенностью, выданной ему Генеральным директором Компании и уставом компании.

Учет, отчетность и документооборот в Филиале осуществляется в порядке, определяемом действующим законодательством и Компанией. Итоги деятельности Филиала отражаются в свободных балансах и статистических отчетах. Главный бухгалтер Филиала несет ответственность и пользуется правами, установленными для главных бухгалтеров предприятий. Главный бухгалтер находится в непосредственном подчинении директора Филиала.

Налоговый учет ведется бухгалтерским отделом как структурным подразделением организации, возглавляем главным бухгалтером. Налоговый учет ведется на основе данных первичных документов с использованием компьютерной технологии обработки, применяя бухгалтерскую программу «1-С Предприятие 7.7»

2.2 Нормативные документы предприятия

Бухгалтерский учет за 2010г. на предприятии ЗАО «Военно-мемориальная компания» регламентируется законодательными актами, утвержденными Министерством Финансов РФ, Госкомстатом РФ, Министерством труда РФ, Гражданским Кодексом РФ, Налоговым Кодексом РФ.

Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом РФ осуществляется правительством РФ.

При организации бухгалтерского учета используются следующие законодательные и нормативные документы:

Закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 №129-ФЗ;

План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 30.10.2000 №94н;

Положение по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» ПБУ 19/02, утвержденное приказом Минфина РФ от 10.12.2002 №126н;

Приказ Минфина России от 22.07.2003 №67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»;

Методические рекомендации по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности, утвержденные приказом Минфина России от 30.12.1996 №112;

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» ПБУ 1/98, утвержденное приказом Минфина от 09.12.1998 №60н;

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 №43н.

2.3 Организация оплаты труда работников

Изучение сущности и организации труда и заработной платы, практики учета проводится на примере филиала Закрытого акционерного общества «Военно-мемориальная компания». Для изучения практики учета используются данные по предприятию за 2010 год.

Учет времени, отработанного каждым работником, ведется с использованием специального документа - табеля учета использования рабочего времени. Табели необходимы не только для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, расчетов с ними по заработной плате и получения данных об отработанном времени, составления статистической отчетности по труду. Табель в ЗАО «Военно-мемориальная компания» составляется главным бухгалтером. Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, т. е. отметки всех явившихся, не явившихся, опозданий.

Табели составляются в одном экземпляре и после соответствующего оформления передаются в бухгалтерию. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы сделаны только на основе документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей и т. п.).

Следует отметить, что бухгалтерия дополнительно открывает и ведет по каждому табельному номеру, т. е. на каждого работающего, еще лицевой счет. Это основной документ аналитического характера, в котором за каждый месяц в отдельности регистрируются все сведения о суммах начисленной заработной платы по ее видам, поощрений, компенсаций, удержаний, вычетов и суммах к выдаче на руки (задолженность за организацией). Фактически в лицевом счете создается база для заполнения расчетной ведомости по строке с фамилией и табельным номером данного лица. Ввиду того, что лицевой счет заполняется на основе первичных документов по заработной плате, в нем фиксируются количество отработанных часов, дней и прочие справочные данные, которые служат впоследствии для различных расчетов, обеспечивая их достоверность.

Заработная плата начисляется в лицевом счете и в расчетной ведомости. Лицевой счет применяется для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды.

По данным лицевого счета составляется расчетная ведомость. Основным регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная ведомость. Этот регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого табельного номера, по подразделения, категориям работников и по видам оплат и удержаний.

Расчетно-платежная ведомость имеет следующие показатели:

Ї начислено по видам оплат;

Ї удержано и зачтено по видам платежей и зачетов;

Ї к выдаче на руки или осталось за предприятием на конец месяца.

Основание для составления расчетно-платежной ведомости являются первичные документы:

Ї табель учета использования рабочего времени - для расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено время (простой, доплаты за ночное и сверхурочное время, временная нетрудоспособность).

Ї акты о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы;

Ї расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

Ї расчетно-платежные ведомости за прошлый месяц - для расчета сумм удержаний налогов;

Ї решения судебных органов на удержание по исполнительным листам;

Ї платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца;

Ї расходные кассовые ордера на выдачу внеплановых авансов и т.д.

Для правильной организации учета труда и его оплаты в организации необходимо соблюдать утвержденный график документооборота, который включается в движение документов на предприятии от их создания до принятия к учету, обработки и передачи в архив. Документооборот повышает производительность труда счетных работников и эффективность всей учетной работы, способствует усилению контрольных функций бухгалтерского учета.

Таким образом, организация, прежде чем приступить к работе (ведению хозяйственной деятельности), должна планировать численный состав рабочей силы, состав по профессиям и квалификации, установить тарифные ставки и оклады, рассчитать общий размер фонда заработной платы.

Основная задача организации заработной платы состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от коллектива и качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого. Организация оплаты труда предполагает:

-- определение форм и систем оплаты труда работников предприятия;

-- разработку критериев и определение размеров доплат за отдельные достижения работников и специалистов предприятия;

-- разработку системы должностных окладов служащих и специалистов;

-- обоснование показателей и системы премирования сотрудников.

Действующее законодательство предоставляет предприятиям и организациям право самостоятельно выбирать и устанавливать системы оплаты труда. Система, форма оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, система премирования фиксируется в коллективном договоре и других актах, издаваемых на предприятии

Весь персонал работающих в ЗАО «Военно-мемориальная компания» подразделяется на две категории - рабочие и служащие. Категория "рабочие" классифицируется по профессиям; категория "служащие" - по профессиям и должностям с установлением должностных окладов. Выполнение указанных условий осуществляется через формы и системы оплаты труда.

В ЗАО «Военно-мемориальная компания» применяется тарифная система оплаты труда

Для тарификации работ и присвоения тарифно-квалификационных разрядов предназначены тарифно-квалификационные справочники, в которые включены тарифно-квалификационные характеристики: они содержат требования, предъявляемые к тому или иному разряду работника соответствующей профессии, к его практическим и теоретическим знаниям, к образовательному уровню, описанию работ, наиболее часто встречающихся по профессиям и квалификационным разрядам.

В филиале ЗАО «Военно-мемориальная компания» применяются две формы оплаты труда:

-- сдельная;

-- повременно-премиальная.

Учитывая конкретный вклад каждого работника, руководитель подразделения представляет список лиц и сумму премии каждому из них. На основе распорядительного списка на премирование бухгалтерия включает в расчет заработка каждую сумму премии и производит необходимые расчеты.

2.4 Расчет заработной платы

1) Главному бухгалтеру Максимовой А. В. установлен оклад 4600 рублей. В сентябре 20 рабочих дней. Максимова отработала полностью месяц. Значит, оплата по окладу будет равна 4600 (Приложение Б).

Определим размер надбавки. На предприятии ЗАО «ВМК» всем работникам начисляются надбавки: районный коэффициент 40% и премия

Районный коэффициент: оклад умножаем на коэффициент.

4600*40% = 1840

Премия: оклад умножаем на процентную надбавку.

4600*30% = 1380

Подсчитываем сумму начисленной заработной платы: к окладу прибавим районный коэффициент и северную надбавку.

4600+1840+1380 = 7820

Сумма заработной платы начисленной Максимовой А. В. составила 7820 руб.

Из суммы оплаты труда, начисленной работнику по всем основаниям удерживается налог на доходы физических лиц в размере 13%.

НДФЛ: сумму начисленной заработной платы умножаем на 13%.

7820*13% = 1016,60

НДФЛ составляет 1016,60 рублей.

Для нахождения суммы к выдаче необходимо из суммы начисленной заработной платы вычесть сумму удержаний:

7820-1016,60 = 6803,40

Заработная плата к выплате работнику Максимовой А. В. составила 6803,40 рублей.

2) Экономисту Стрельниковой Г. В. установлен оклад в размере 4000 руб. В сентябре полностью отработала месяц - 20 рабочих дней.

Рассчитаем размер надбавок.

Районный коэффициент:

4000*40% = 1600

Северная надбавка:

4000*30% = 1200

Всего начислено заработной платы:

4000+1600+1200 = 6800

Итого начислено заработной платы Стрельниковой Г. В. 6800 рублей.

Рассчитаем размер удержаний НДФЛ:

6800*13% = 884

НДФЛ составляет 884 рубля.

Для нахождения суммы к выдаче необходимо из суммы начисленной заработной платы вычесть сумму НДФЛ:

6800-884 = 5916

Заработная плата к выплате работника Стрельниковой Г. В. составила 5916 рублей.

3) Струков С. А., водитель. В сентябре 20 рабочих дней. Из них отработал 5 дней. С 10 по 29 сентября предоставлен учебный отпуск. За 5 отработанных дней в сентябре начислена зарплата в размере 1573,58.

Рассчитаем размер надбавок.

Районный коэффициент:

1573,58*40% = 908,57

Северная надбавка:

1573,58*30% = 733,85

Итого оклад + районный коэффициент + северная надбавка:

1573,58+908,57+733,85 = 3180

Расчет размера оплаты отпуска (Приложение К).

Заработная плата за 12 месяцев составила 81039,29.

Премии, начисленные за 3 месяца: 10391,57.

Дней по календарю отпуска: 317,8.

Среднедневной заработок составил:

91430,86/317,8 = 287,70

Сумма к начислению:

287,70*20 = 5754

Сумма за отпуск составила 5754 рубля.

Всего начислено за сентябрь:

3180+5754 = 8934

Итого начислено заработной платы Стуков С. А. 8934 рубля.

Рассчитаем размер НДФЛ:

8934*13% = 1161

НДФЛ составляет 1161 рубль.

Для нахождения суммы к выдаче необходимо из суммы начисленной заработной платы вычесть сумму НДФЛ:

8934-1161 = 7773

Заработная плата к выплате работника Ступикова С. А. составила 7773 рубля.

4) Зайкова О. М., уборщица. В сентябре отработала 18 дней из 20. 27 и 28 числа дополнительные оплачиваемые выходные дни. Оклад 800 рублей.

Рассчитаем размер надбавок.

Районный коэффициент:

800*40% = 320

Премия:

800*30% = 240

Всего начислено заработной платы:

800+320+240 = 1360

Итого начислено заработной платы Зайковой О. М. 1360 рублей.

Рассчитаем размер НДФЛ:

1360*13% = 176,80

НДФЛ составляет 176,80 рублей.

Для нахождения суммы заработной платы к выдаче, необходимо из начисленной заработной платы вычесть НДФЛ:

1360-176,80 = 1183,20

Заработная плата к выплате работника Зайковой О. М. составила 1183,20 рубля.

5) Дементьева Т. Г., специалист по приему заказов. В сентябре отработала полностью месяц - 20 рабочих дней. Оклад составляет 1300 рублей.

Рассчитаем размер надбавок.

Районный коэффициент:

1300*40% = 520

Северная надбавка:

1300*30% = 390

Комиссионная выручка. Дементьевой Т. Г. начисляется процент от выручки за месяц. Выручка в сентябре составила 17279,50. Процент от выручки равен 4%.

17279,50*4% = 691,18

Итого начислено:

1300+520+390+691,18 = 2901,18

Начислено Дементьевой Т. Г 2901,18 рублей.

Рассчитаем размер НДФЛ:

2901,18*13% = 377,15

Для нахождения суммы заработной платы к выдаче, необходимо из начисленной заработной платы вычесть НДФЛ:

2901,18-377,15 = 2524,03

Заработная плата к выдаче Дементьевой Т. Г. составила 2524,03 рубля.

6) Мигунов Н. М., оператор гравировального станка. Отработал полностью месяц - 20 рабочих дней (Приложение В). Изготовил надписи в количестве 80000 букв. Расценка за одну букву составляет 0,10 рублей (Приложение Г).

0,10*80000 = 8000

Рассчитаем размер удержаний.

8000*13% = 1040

НДФЛ составляет 1040 рублей.

Для нахождения суммы заработной платы к выдаче, необходимо из начисленной заработной платы вычесть НДФЛ:

8000-1040 = 6960

Заработная плата к выдаче за сентябрь Мигунова Н. М. составила 6960 рублей.

7) Михайлюк О. В., веночница. С 3 по 28 сентября изготовила 127 широких лент (Приложение Д). Расценка за единицу изделия 14,50 рублей. И 193 узких ленты, стоимостью 8 рублей за единицу изделия.

127*14,50 = 1841,50

193*8 = 1544

Зарплата Михайлюк О. В. за месяц составила 3385,50.

Рассчитаем размер удержаний.

3385,50*13% = 440,1

НДФЛ равен 440,1 рублей.

Для нахождения суммы заработной платы к выдаче, необходимо из начисленной заработной платы вычесть НДФЛ:

3385,50-440,1 = 2945,4

Заработная плата к выдаче Михайлюк О. В. составила 2945,4.

8) Комаров Ж. А., бригадир. За сентябрь выполнил 10 работ по 255 рублей, и установи 9 памятников. Цена за единицу изделия составила 105 рублей (Приложение Е).

10*255 = 2550

9*105 = 945

Начисленная заработная плата за сентябрь Комарова Ж. А. составила 3495 рублей.

Рассчитаем размер НДФЛ:

3495*13% = 454,40

Для нахождения суммы заработной платы к выдаче, необходимо из начисленной заработной платы вычесть НДФЛ:

3495-454,40 = 3040,6

Заработная плата к выплате за сентябрь Комарова Ж. А. составила 3040,6 рублей.

9) Дихтяренко В. Л., рабочий. За сентябрь выполнил 10 работ по 255 рублей. Установил 8 памятников. Цена за единицу изделия составила 105 рублей (Приложение Ж).

10*255 = 2550

8*840 = 840

Итого сумма сдельных нарядов составляет 3390 рублей.

Рассчитаем размер НДФЛ:

3390*13% = 440,70

3390-440,7 = 2949,30

Сумма заработной платы за вычетом НДФЛ составила 2949,3 рублей.

С Дихтяренко удерживаются алименты. У него один ребенок, поэтому сумма алиментов составляет 25% от заработной платы с удержанием НДФЛ.

2949,3*25% = 737,30

Для нахождения суммы заработной платы к выдаче, необходимо из начисленной заработной платы вычесть сумму всех удержаний:

3390-440,70-737,30 = 2212

Заработная плата к выдаче Дихтяренко В. Л. Составила 2212 рублей.

10) Тертышников Н. Я., рабочий. За сентябрь выполнил 10 работ по 255 рублей. Установил 8 памятников. Цена за единицу изделия составила 105 рублей (Приложение З).

10*255 = 2550

8*840 = 840

Итого сумма сдельных нарядов составляет 3390 рублей.

Рассчитаем размер НДФЛ:

3390*13% = 440,70

Для нахождения суммы заработной платы к выдаче, необходимо из начисленной заработной платы вычесть сумму всех удержаний:

3390-440,70 = 2949,30

Заработная плата к выдаче Тертышникова Н. Я. За сентябрь составила 2949,30 рублей.

2.5 Расчет ЕСН

Для расчета ЕСН суммируем всю начисленную заработную плату. Сумма составляет 42307,03. После этого рассчитываем ЕСН для каждого фонда отдельно (результаты представлены в таблице 1). 

Таблица 1- Расчет ЕСН

Дебет	Кредит	Сумма	Отчисления в фонды
20	69.1	1226,90	Фонд социального страхования Российской Федерации
20	69.2	8461,40	Пенсионный фонд Российской Федерации
20	69.3	1311,52	Федеральный фонд обязательного медицинского страхования

Общая сумма ЕСН составила 10999,82 рублей. Для отчисления ЕСН заполняется декларация в налоговую инспекцию, где отображаются все суммы.

2.6 Выдача заработной платы

Выплата заработной платы в ЗАО «Военно-мемориальная компания» производится из кассы организации. По просьбе отдельных работников выплаты могут производиться путем безналичного перечисления оплаты труда на банковские счета работников.

Выдача заработной платы производится по платежным ведомостям в установленные в ЗАО «Военно-мемориальная компания» дни месяца. Основанием на право выдачи является наличие в ее реквизитах приказа в кассу для оплаты указанной суммы в срок (в течение трех дней, считая день получения денег в банке). Подписывают приказ директор ЗАО «Военно-мемориальная компания» и главный бухгалтер. Выдает заработную плату на предприятии кассир.

По истечению трех дней кассир построчно проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилий, не получившие ее, в графе расчетно-платежной ведомости «расписка в получении» проставляет штамп «депонировано». Платежная ведомость закрывается двумя суммами - выдано наличными и депонировано. На депонированные суммы кассир составляет реестр не выданной заработной платы, после чего передает в бухгалтерию платежную ведомость и реестр не выданной заработной платы для проверки и выписки расходного ордера на выданную сумму заработной платы. Расходный кассовый ордер передается кассиру для регистрации в кассовой книге.

Суммы невостребованной заработной платы кассир сдает в банк на расчетный счет ЗАО «Военно-мемориальная компания» с указанием «депонированные суммы». Это необходимо для того, чтобы банк хранил их и учитывал отдельно и не мог использовать на прочие выплаты в ЗАО «Военно-мемориальная компания» и погашения его задолженностей, так как рабочие и служащие могут их потребовать в любой день.

Своевременно не полученную заработную плату организация хранит в течение 3 лет.

В случае ухода работника в отпуск, на пенсию и увольнения заработную плату необходимо выдать не позднее дня, предшествующего отпуску или увольнению, не дожидаясь установленных дней выдачи заработной платы. Оформляются такие выплаты расходными кассовыми ордерами или платежными ведомостями при наличии трех и более работников, одновременно уходящих в отпуск или увольняемых.

2.7 Бухгалтерские проводки ЗАО «вмк»

На счетах операции по расчетам с персоналом и удержаний из заработной платы отражают следующим образом (таблица2).

Для синтетического учета расчетов используется пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатами также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия).



Таблица 2 - Бухгалтерские проводки ЗАО «ВМК»

Содержание операции	Корреспондирующие счета
	Дебет	Кредит
1	2	3
Начислена заработная плата бухгалтеру	26	70
Начислен НДФЛ	70	68.1
Выдана заработная плата	70	50
Перечислен НДФЛ с расчетного счета	68.1	51
Начислена заработная плата операторам гравировального станка	20.3.1	70
Начислена заработная плата установщикам	20.3.2	70

Для синтетического учета применяют счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", данные которого отражают в журнале-ордере № 10.



ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЁТА РАСЧЁТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

3.1 Предложения и мероприятия по совершенствованию учета

В настоящее время развитие рыночных отношений привело к необходимости совершенствования бухгалтерского учета, в том числе учета труда и его оплаты. Рассмотрев в общих чертах систему оплаты труда в ЗАО «Военно-мемориальная компания» стоит отметить много хороших сторон и явных преимуществ достигнутых организацией. Но есть и явные недостатки.

На первичных документах по учету оплаты труда отсутствуют некоторые реквизиты, например, дата составления или нет подписи материально-ответственного лица. А ведь дата составления в бухгалтерском учете имеет очень важную роль.

Зачастую также не проставляется номер документов. Это затрудняет ведение учета при составлении сводных и накопительных ведомостей и журналов-ордеров.

Иногда в документах не заполняются графы, в которых должна содержаться очень важная информация об окладе работника.

Контроль за соблюдением трудовой дисциплины, учет выработки и начисления заработной платы в соответствии с количеством и качеством затраченного труда необходимо постоянно совершенствовать.

Первым шагом к совершенствованию оплаты труда в ЗАО «Военно-мемориальная компания» должно стать изменение в механизме формирования оплаты труда некоторых сотрудников.

В ЗАО «Военно-мемориальная компания» необходимо четко отрегулировать составление первичных документов по оплате труда. Нужно напомнить, что первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если не представляется возможным, - непосредственно по окончании операции.Считаю также, что для того, чтобы наладить учет оплаты труда в ЗАО «Военно-мемориальная компания» необходима консультация и участие в этом процессе таких организаций, как аудиторские фирмы. Аудитор может помочь предприятию по всем вопросам, касающимся организации учета труда и учета оплаты.

Таким образом, реализация на практике высказанных рекомендаций позволит повысить качество учетной работы по труду и заработной плате в ЗАО «Военно-мемориальная компания».



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Заработная плата является основной формой дохода граждан в РФ, кроме того затраты на оплату труда - основная статья в калькулировании себестоимости продукции. Поэтому в настоящее время очень важным является правильная организация оплаты труда.

В выполненной курсовой работе дана интерпретация понятия заработной платы как одной из важнейших экономических и социальных категорий, и обоснована необходимость должной организации данного объекта бухгалтерского учета на предприятии.

Результаты исследования практического материала ЗАО «Военно-мемориальная компания» составили основу выполненной работы. Была сделана попытка, проанализировать сущность и основные принципы ведения учета заработной платы, на конкретных операциях был приведен пример ведения учета, что может служить пособием для освоения, данного материала.

Грамотное и своевременное начисление заработной платы важно как для исчисления итогов труда, так и для хорошего психологического климата в среде работников. Если человек знает, что его труд ценится и оплачивается достойно, правильно и вовремя, настроение и желание работать повышается. Соответственно растет и производительность труда, что приносит дополнительную прибыль фирме. [10]

Смысл всех экономических преобразований заключается в создании у трудоспособных граждан высоких мотивов и стимулов к труду, повышению его качества и производительности и на этой основе - в повышении жизненного уровня.

Лежащий в основе заработной платы объем жизненных средств не может определятся произвольно. Он должен воплощаться в наборе потребительских благ и услуг, необходимых работнику, соответствовать достигнутому уровню производительных сил общества, динамично меняться по мере развития экономики ориентироваться на растущие потребности личности.

Главным назначением заработной платы является расширение её возможностей в обеспечении воспроизводства рабочей силы, удовлетворение потребности работника в повышении качества жизни за счет собственного труда - иными словами, размер заработной платы не должен быть ниже стоимости той массы товаров и услуг, которая необходима работнику для обеспечения его жизненных потребностей. [7]



СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гражданский Кодекс РФ, части 1 и 2.

2. Налоговый Кодекс РФ, части 1 и 2.

3. Трудовой Кодекс РФ.

4. Приказ Минфина РФ от 22 июля 2003 г. №67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».

5. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов/ Под ред. Проф. Ю.А.Бабаева.- М.: Вузовский учебник, 2010.- 525 с.

6. Бакаев А.С., Шнейдман Л.З. Учетная политика предприятия. М.: Бухгалтерский учет, 2010. - 112 с.

7. Барышников Н. П. Заработная плата \Н.П. Барышников.- М.: Филинъ, 2010. - 120 с.

8. Вакуленко Т.Г., Фомина Л.Н. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности для принятия управленческих решений. СПб.: “Изд. Дом Герда”, 2010.-288 с.

9. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. Эффективное пособие по бухгалтерскому учету. Новосибирск, "ЭКОР", Москва, "КНОРУС", 2009. - 830 с

10. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности: Учебное пособие.- М.: Дело и Сервис, 2008.

11. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие, 4-ое издание, переработ. и доп. М.: ИНФРА-М, 2009г. - 640 с. (Серия Высшее образование)

12. Пошерстник Е.Б., М.С. Мейксин, Н.В. Пошерстник. Самоучитель по бухгалтерскому учету. СПб.: Издательский Торговый Дом "Герда", 2006- 480 с.

13. Теория бухгалтерского учета: Учеб. Пособие Под ред. Е.А. Мизиковский М.: Юристъ, 2006. - 400 с.

Размещено на Allbest.ru