Використання облікових даних в автоматизованих системах управління витратами

Размещено на http://www.allbest.ru/

Використання облікових даних в автоматизованих системах управління витратами

Сіренко С.В.

ст. викладач каф. обліку і аудиту ДДПУ

Лездорф О.Л.

студентка 1 курсу магістратури спеціальності «Облік і оподаткування»

У статті розглянуті характерні особливості різних видів витрат. Детально розглянуто актуальне питання, пов'язаний з моментом визнання витрат. Акцентується увага на сутності взаємодії (кореспондування) форм фінансової звітності. Зміст статті носить актуальний характер і являє практичну цінність, як для бухгалтерів, так і для всіх, що займаються проблемами економіки.

Ключові слова: витрати, алгоритм, види витрат, інформаційні системи, операційні витрати, фінансові витрати, інші витрати, доцільність витрат.

Постановка проблеми

В сучасних умовах господарювання пред'являються все більші вимоги до бухгалтерського обліку. В системі обліку інформація про витрати підприємства є надзвичайно цінною. За значенням для її користувачів вона займає одне з важливих місць поряд з інформацією про активи, зобов'язання і капітал підприємства.

В системі обліку інформація про витрати підприємства є надзвичайно цінною для прийняття управлінських рішень. Облік витрат підприємства постійно вдосконалюється у зв'язку з використанням комп'ютерної техніки та комунікаційного середовища, методології та організації бухгалтерського обліку.

Інформація, що отримується з бухгалтерського обліку, є цінною, багатогранної і швидкоплинної. До загальних проблем вітчизняного обліку можна віднести такі: теоретичні, методологічні, технологічні, організаційні, кадрові, фінансові, масштабні, рівневі. Слід зазначити, що основною проблемою обліку витрат підприємства є проблема повноти і своєчасності їх відображення в системі обліку.

Також проблемою є забезпечення максимальної оперативності і достатньою аналітичності вихідної інформації про витрати підприємства.

Аналіз основних досліджень і публікацій

Дослідження вітчизняної та зарубіжної літератури показало, що якісні рішення щодо управління витратами можливі на основі обґрунтованої класифікації витрат, що дозволяє простежити процес їх формування.

Проблемам управління витратами присвячені наукові праці таких авторів як, О.С. Бородкина, Ф.Ф. Бутынец ,Н.Т. Белуха, В.И. Ефименко, В.П.Завгородний, М.В. Кужельный, В.Г.Линник , В.В. Сопко, Н.М.Ткаченко, М.Г.Чумаченко, В. Говиндараджан, К. Друри, Д.Г. Сигел, В. Стивенсон, М. Портер, Э.С. Хендриксен, М.Ф. Ван Бреда, Ч.Т. Хорнгрен, Дж. Фостер, З. Задорожный, В. Ластовецкий, Т. Маренич, С. Михалевич.

Постановка задачі

Автор поставив за мету розглянути в статті типові операції виникнення витрат і виявити взаємозв'язок форм фінансової звітності в момент їх визнання.

Для реалізації поставленої мети автор ставить перед собою наступні завдання:

* на основі використання норм національних положень створити алгоритми прийняття управлінських рішень в момент визнання витрат;

* визначити залежність в питаннях віднесення витрат до певного виду діяльності в залежності від економічного змісту господарської операції;

* виявити критерії віднесення витрат до виправданим і невиправданим і створити схему доцільності витрат.

Результати дослідження

Ефективне управління витратами підприємства вимагає осмисленого підходу до господарських операцій, пов'язаних з їх виникненням.

Національні стандарти бухгалтерського обліку НП (С) БО 1 та П (С) БО 16 визначають витрати як зменшення економічних вигод у вигляді вибуття активів або збільшення зобов'язань, які призводять до зменшення власного капіталу (за винятком зменшення капіталу за рахунок його вилучення або розподілу власниками) [1].

Для розуміння того, як управляти витратами, їх необхідно класифікувати. Економічно обґрунтована класифікація витрат є важливою передумовою успішної організації планування, обліку, контролю, аналізу виробничих витрат, калькулювання собівартості продукції та ефективного управління витратами [2].

Чинним законодавством передбачені певні умови визнання витрат.

Однак відмінності в їх економічної природу і причини виникнення витрат, а також їх залежність від виду діяльності і ролі в господарському середовищі часто призводять до адміністративних помилок.

В першу чергу це стосується процесу збору, реєстрації та обробки інформації про витрати підприємства, який здійснюється за допомогою бухгалтерського обліку.

Крім, того, наявність певних протиріч між фінансовим і податковим обліком не дозволяє адекватно сприймати витрати, як об'єкт управління.

Разом з тим всі витрати підприємства мають типовий (стандартний) характер, що може бути використано в створенні алгоритмів управлінських рішень.

Витрати відображаються в бухгалтерському обліку одночасно зі зменшенням активів або збільшенням зобов'язань.

При цьому зміни в балансових рахунках (активи і зобов'язання) в кінцевому підсумку повинні призводити до зменшення власного капіталу підприємства (винятком є зменшення капіталу внаслідок його вилучення або розподілу власниками).

Такого роду операції викликають взаємодія (кореспондування) форм фінансової звітності, а саме Балансу (форма №1) та Звіту про фінансові результати (форма №2).

Створення алгоритмів управлінських рішень засноване на використанні норм національних положень (стандартів) обліку та прийнятої на підприємстві облікової політики.

Двосторонній характер відображення господарської інформації передбачає визнання витрат одночасно з визнанням доходу, для отримання якого вони здійснені (принцип відповідності доходів і витрат).

У процесі господарської діяльності підприємство здійснює звичайну діяльність (операційна, фінансова та інвестиційна). Віднесення витрат до певного виду діяльності залежить від економічного змісту господарської операції (табл. 1).

Таблиця 1 Структура витрат господарської діяльності

Класифікація витрат за економічними елементами дозволяє визначити структуру собівартості і дозволяє проводити цілеспрямовану політику покращення економіки підприємства:

* матеріальні затрати;

* витрати на оплату праці;

* відрахування на соціальні заходи;

* амортизація;

* інші операційні витрати.

Детальну класифікацію витрат за видами, елементам та іншими ознаками можна знайти в працях економістів Ф.Ф. Бутынца [3] , Ю.С.Цал-Цалко [4].

З точки зору доцільності підприємство виробляє витрати на певні господарські цілі, які згодом виправдовуються отриманням доходів.

Особливості технологічного процесу можуть викликати побічні витрати (наприклад - відходи виробництва).

У цьому випадку підприємство несе недоцільні витрати, однак вони можуть бути виправдані в результаті реалізації отриманих об'єктів. Ці витрати є продуктивними, тому що спрямовані на створення продукту (роботи, послуги). Ті витрати, які отримані в результаті технологічних помилок, або виробничих аварій не є доцільними і не виправдовуються доходами.

Як правило, ці витрати тягнуть за собою виникнення нових непродуктивних витрат, пов'язаних з виправленням помилок або ліквідацією негативних наслідків.

Для підприємства такі витрати є доцільними, однак вони не будуть виправдані доходами.

Необхідно також розрізняти витрати і скорочення доходу. Повернення товарів та знижки при оплаті, торгові знижки необхідно відносити на зменшення доходу. Крім того, слід розрізняти витрати і скорочення власного капіталу.

Вибуття активів і прийняття на себе зобов'язань в зв'язку з операціями по капіталу повинні відноситься не до витрат, а відбиватися як зменшення капіталу або його компонентів.

Наприклад, витрати, що виникли при продажу власних акцій, не є витратами, але є скороченням величини інвестованого капіталу [3].

Висновки

обліковий автоматизований управління витрати

Управління витратами можна визначити як систему принципів і методів розробки і реалізації управлінських рішень, заснованих на використанні об'єктивних економічних законів.

Від величини витрат залежить прибутковість підприємства, тому ефективне управління витратами, яке передбачає мінімізацію їх загальної величини є надзвичайно важливим.

Витрати сучасного підприємства є досить складною і різноманітну систему, складно піддається стандартним методам управління. Вибуття активів і прийняття на себе зобов'язань ще недостатньо для того, щоб вважатися витратами. Необхідно, щоб мала місце мета отримання доходу, навіть якщо зв'язок з доходом може бути лише непрямою.

Однак витрати, як об'єкт обліку грають дуже важливе значення у формуванні підсумкових звітних показників, які містяться в формах фінансової звітності.

Результати досліджень можна використовувати для автоматизації процесу прийняття рішень про віднесення витрат до певного звітного періоду, про доцільність витрат, а також для аналізу продуктивності витрат підприємства.

У перспективі необхідно вивчити не менше складне питання створення алгоритмів управління умовно-постійними та умовно-змінними витратами; прямими і непрямими витратами.

Подальші дослідження можуть бути спрямовані на використання алгоритмів прийняття управлінських рішень у формуванні найбільш прийнятних методів і прийомів ведення облікових процедур з обліку витрат і облікової політики в цілому.

Список використаних джерел:

1. НП(С)БО 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності», затв. наказом Міністерства фінансів України від 07.02.2013 № 73, із змінами та доповненнями.

2. Кисіль Н.М. Особливості обліку витрат у підприємствах будівельної галузі / Н.М. Кисіль, О.М. Яворська // Економіка, планування і управління в будівельному комплексі. Науковий вісник. - 2014. № 13. - с.197-201

3. Бутинець Ф.Ф., Бухгалтерський фінансовий облік // 8-ме вид., доп. і перероб. - Житомир: ПП «Рута», 2009. - 912 с.

4. Цал-Цалко Ю.С. Витрати підприємства / Цул, 2009 р. - 657 с.

5. Хендриксен Э.С., Ван Бреда М.Ф. Теория бухгалтерского учета Москва "Финансы и статистика" 1997 - 574с.

Размещено на Allbest.ru