Організація обліку дебіторської заборгованості в управлінні підприємством

Размещено на http://www.allbest.ru/

Організація обліку дебіторської заборгованості в управлінні підприємством

Бутко Н.В., Погрібняк В.В.

Черкаський національний університет імені Богдана Хмельницького

Анотація

У статті досліджено теоретико-методичні основи обліку дебіторської заборгованості згідно П(С) БО 10 «Дебіторська заборгованість». Розглянуто підходи до змістовного наповнення поняття дебіторська заборгованість. Висвітлено класифікаційні ознаки дебіторської заборгованості у межах суб'єктів підприємництва. Особливу увагу приділено питанням організації обліку дебіторської заборгованості в системі управління підприємством. Розглянуто основні етапи організації обліку дебіторської заборгованості на підприємстві. Узагальнено наслідки недосконалості організації обліку дебіторської заборгованості суб'єктів підприємництва та виокремлено актуальні проблеми його ведення. Виявлено доцільність створення підприємствами резерву сумнівних боргів з метою відображення реальної суми поточної дебіторської заборгованості.

Ключові слова: дебітор, підприємство, організація обліку, дебіторська заборгованість, класифікація, резерв сумнівних боргів.

Summary

Organization of debtors management in business administration

Butko Nataliia, Pohribniak Viktoriia

The article examines the methodological aspects of debtors management of the enterprise in accordance with The Accounting standard 10 «Accounts receivable». Approaches to the details of the concept of «debtors management» are considered. The following characteristics of accounts receivable within the enterprise are taken into account: duration, quality composition, term of fulfillment of obligations, the possibility of control, expediency of formation, nature of the organization's activities, degree of risk, depending on the statute of limitations, types of debtors. Special attention is paid to the organization of debtors management in business administration the enterprise management. Recommendations for improving accounting in accordance with the peculiarities of activities of objects in business are outlined. The organization of debtors management in business administration is shown as a package of measures related to the application of accounting procedures. It allows to form information correctly, and to provide timely information getting about receivables of subjects of economic activity. Such information within debtors management regarding its size and maturity dates is taken to interested external and internal users. Besides the organization of debtors management ensures control over the financial state and the result of the enterprise activity. The main steps of the organization of debtors management at the enterprise are considered. The accounting process of debtors management within the enterprise is presented as a technological set of three stages: stage of primary accounting, stage of current accounting, and stage of final accounting. The consequences of imperfect organization of debtors management of economic agents are summed up in the article. The topical problems of accounting as follows imperfect selection of potential buyers and customers, inadequate work with contracts, accounting for the reserve of doubtful debts. The expediency of creating a reserve on doubtful debts at enterprises in order to show the real sum of the floating debt is revealed.

Keywords: debtor, enterprise, accounting organization, debtors management, classification, reserve on doubtful debts.

Постановка проблеми

Протягом виробничого циклу кожне підприємство здійснює господарські операції з іншими суб'єктами підприємництва задля найшвидшої реалізації своєї продукції, за рахунок розширення ринків збуту та збільшення обсягів продажу. Однак нині розповсюдженою ситуацією є реалізація товарів контрагентам на умовах наступної оплати, тобто в кредит, в результаті чого і виникає дебіторська заборгованість. Тому існування дебіторської заборгованості є об'єктивним і звичним явищем в процесі виробничо-господарської діяльності суб'єктів підприємництва, проте повинно постійно контролюватися з метою своєчасного погашення.

Зі збільшенням обсягу дебіторської заборгованості в активах суб'єктів підприємництва, уповільнюється оборотність грошових коштів, що зумовлює необхідність залучення додаткових джерел фінансування. Тому в сучасних умовах господарювання уникнути появи дебіторської заборгованості, незалежно від причин її виникнен ня, неможливо. Звідси важливим аспектом для забезпечення ефективної і стабільної діяльності окремого підприємства, є необхідність у покращені організації обліку дебіторської заборгованості, який дозволить вирішити питання оптимізації та забезпеченості своєчасного повернення грошових коштів, мінімізації обсягів заборгованості та неплатоспроможності відповідного суб'єкта підприємництва.

Аналіз останніх досліджень і публікацій

Теоретичні та практичні аспекти організації обліку дебіторської заборгованості досліджували вітчизняні та зарубіжні вчені-економісти, зокрема Г.М. Бескота, В.С. Бєлозерцев, Є. Брікхем, Ф.Ф. Бутинець, Л.М. Васільєва, А.Ю. Волостни- кова, Є.В. Дубровська, Г.Г. Кірейцев, М.Л. Котляр, В.С. Лень, О.Г. Лищенко, Г.В. Нашкерська, О.О. Сидоренко, В.В. Сопко, С. Хенк, К. Хувер та ін.

Виділення не вирішених раніше частин загальної проблеми. В умовах сьогодення недостатній рівень знань щодо причин ведення та організації обліку дебіторської заборгованості призводить до погіршення фінансово-економічного стану суб'єкта підприємництва та його роботи в цілому. Ці фактори зазначили потребу в необхідності додаткового вивчення, систематизації та уточнення організації обліку дебіторської заборгованості в управлінні підприємством.

Мета статті

облік дебіторська заборгованність управління

Головною метою цієї роботи є висвітлення теоретичних, практичних та проблемних аспектів щодо обліку розрахунків з дебіторами із врахування особливостей обліку операцій з коригування резерву сумнівних боргів в сучасних умовах господарювання.

Виклад основного матеріалу

У процесі своєї виробничої діяльності підприємство постійно вступає у господарські відносини з різноманітними суб'єктами підприємництва, що супроводжується потребою у здійсненні розрахунків з ними. Здійснюючи відвантаження виробленої продукції чи виконання робіт та надання послуг, підприємство прагне відразу повернути вкладені кошти і отримати дохід. Однак нині, у зв'язку із нестабільністю ринкової ситуації та спадом виробництва, постачальники не отримують оплату від контрагентів у визначені терміни, відбувається їх кредитування. Тому протягом періоду неплатежів, фінансові ресурси суб'єкта підприємництва виступають у вигляді дебіторської заборгованості.

Нині трактуванню поняття «дебіторська заборгованість» присвячені не лише велика кількість наукових робіт вчених-економістів, кожен з яких дає йому своє визначення (рис. 1), а також і нормативні акти, серед яких основним є Положення (стандарт) бухгалтерського обліку (далі П(С)БО) 10 «Дебіторська заборгованість». Згідно якого, дебіторська заборгованість -- це сума заборгованості дебіторів (юридичних та фізичних осіб) підприємству на певну дату [1]. Проте, з огляду на розглянуті джерела, які розкривають змістовне наповнення поняття «дебіторська заборгованість» щодо формування єдиного підходу до його сутності, так і не досягнуло єдності серед поглядів вчених-економістів.

Для ефективного управління і організації обліку дебіторською заборгованістю постає необхідність економічно правильно здійснювати класифікацію відповідних об'єктів, від якої залежить і сам порядок обліку на підприємстві, рис. 2. З огляду на це, необхідно забезпечити якісне і своєчасне відображення інформації про заборгованість у системі бухгалтерського обліку.

Основи класифікації дебіторської заборгованості посідають важливе місце в ефективній організації обліку суб'єкта підприємництва. Відповідно до чинного законодавства підприємство самостійно може обирати систему класифікації дебіторської заборгованості залежно від завдань і мети управління системою обліку в межах підприємства. Поділ за класифікаційними ознаками дебіторської заборгованості надає можливість визначити обсяги майбутніх економічних вигод за відвантаження виробленої продукції чи виконання робіт та надання послуг, раціонально планувати фінансові ресурси підприємства, виявити порушення розрахунків з дебіторами та успішно здійснювати управління роботою підприємства в цілому.

Під організацією бухгалтерського обліку дебіторської заборгованості розуміють сукупність дій, пов'язаних із застосуванням облікових процедур, які дають можливість правильно сформувати і забезпечити своєчасне отримання повної, достовірної, правдивої інформації про дебіторську заборгованість підприємства щодо її розмірів та термінів погашення зацікавленим зовнішнім і внутрішнім користувачам та здійснювати контроль за величиною її впливу на фінансовий стан та результат діяльності підприємства.

Ефективне управління організацією обліку дебіторської заборгованості складається із умов, правил та процедур, і є однією із ключових потреб у виробничо-господарській діяльності кожного суб'єкта підприємництва, задля виконання поставлених цілей і завдань. З метою покращення фінансово- економічного стану та досягнення запланованих результатів господарювання, процес обліку дебіторської заборгованості на підприємствах повинен складатись з окремих етапів (рис. 3), дотримуючись яких підприємство матиме можливість ефективно та раціонально забезпечувати процес управління дебіторською заборгованістю.

Недосконалість організації обліку дебіторської заборгованості суб'єктів підприємництва призводить до збільшення її суми, втрати змісту облікової інформації, викривлення сутності трактування, зниження достовірності даних бухгалтерського обліку, що має негативний вплив на процес управління нею і функціонування підприємства в цілому.

Серед основних проблем організації обліку дебіторської заборгованості є недосконалий відбір потенційних покупців і замовників. Саме удосконалення системи відбору таких суб'єктів, надасть змогу здійснювати попередню перевірку і оцінку контрагентів щодо можливості своєчасного погашення ними заборгованості і відсутності прострочених платежів, тобто наявність хорошої кредитної історії.

Облік дебіторської заборгованості у межах підприємства здійснюється з моменту складання і підписання договору, де зазначаються суть та умови угоди, обов'язки сторін щодо виконання умов домовленості та відповідальність сторін у разі порушення таких зобов'язань. Для покращення організації роботи з договорами на належному рівні слід розробити і зазначити додаткові умови щодо надання товарного кредиту, а саме :

-- можливість надання знижки контрагенту при здійсненні довгострокової оплати;

-- можливість здійснення альтернативної оплати у негрошовій формі (цінні папери) або бартер.

Застосування цих умов у договорі в перспективі призведе до зростання продажів та прискорення оборотності капіталу підприємства.

Необхідною умовою достовірного відображення стану розрахунків з дебіторами є резерв сумнівних боргів [11--12], який згідно П(С)БО 10 «Дебіторська заборгованість» має створюватися для визначення суми чистої реалізаційної вартості поточної дебіторської заборгованості за товари, роботи, послуги [1].

Однак, у більшості підприємств облік на рахунку 38 «Резерв сумнівних боргів» проводиться, проте сам резерв не створюється чи розраховується досить приблизно. Це призводить до зростання ризиків щодо понесення значних збитків у разі непогашення заборгованості вчасно, які б зі створеним резервом були б не на стільки вагомими. Таким чином, підприємствам доцільно створити резерв сумнівних боргів, щоб уникнути втрат від оподаткування та розробити порядок його визначення в обліковій політиці.

Висновки і пропозиції. Облік дебіторської заборгованості підприємства потребує значної уваги, що спричинено систематичними затримками взаємних розрахунків і призводить до погіршення фінансового стану та виробничо-господарської діяльності підприємства в цілому. Правильно організований облік дебіторської заборгованості надасть можливість заздалегідь передбачити та не допустити збільшення дебіторської заборгованості, уникнути ризиків виникнення неплатежів та зменшити ймовірність виникнення безнадійної заборгованості. Введення у виробничо-господарську діяльність підприємства рекомендацій щодо вдосконалення організації обліку дебіторської заборгованості, створить умови для швидкого зростання бізнесу і збільшення фінансових можливостей підприємства.

Рис. 1. Підходи до визначення сутності дебіторської заборгованості

Рис. 2. Основні класифікаційні ознаки дебіторської заборгованості

Рис. 3. Етапи організації обліку дебіторської заборгованості на підприємстві

Джерело : розроблено авторами за даними [8-10]

12. Сидоренко О.О. Визнання, класифікація та окремі аспекти обліку дебіторської заборгованості у суб'єктів господарювання. Інфраструктура ринку. 2019. Вип. 32. С. 449-456.