Автоматизація нарахування амортизації основних засобів
Шаблони обчислення амортизації (зношення) основних засобів у програмі MS Excel з використанням математичних формул та функцій категорії "Фінансові". Розрахунок річних амортизаційних відрахувань різними методами, порівняльний аналіз отриманих результатів.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | статья |
| Язык | украинский |
| Дата добавления | 23.09.2020 |
| Размер файла | 432,9 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Автоматизація нарахування амортизації основних засобів
В.В. Гресик, О.В. Іваночко, Г.І. Засадна
Анотація
У даній статті запропоновано шаблони обчислення амортизації основних засобів у програмі MS Excel з використанням математичних формул та функцій категорії «Фінансові». Розглянуто типовий приклад, обчислено амортизацію різними методами, проведено порівняльний аналіз отриманих результатів.
Abstract
In the article the templates of calculation of depreciation of the fixed assets are offered in the program MS Excel with using of mathematical formulas and functions of category «Financial». A typical example is considered, depreciation is calculated different methods, the comparative analysis of the got results is conducted. Ключові слова: амортизація, методи нарахування амортизації, формули MS Excel, фінансові функції MS Excel.
Keywords: depreciation, methods of methods of calculation of depreciation, formula in MS Excel, financial functions of MS Excel.
амортизація excel відрахування фінансовий
Актуальність дослідження. Нарахування амортизації в бухгалтерському обліку здійснюється протягом терміну корисного використання (експлуатації) об'єкта, що встановлюється підприємством при визнанні цього об'єкта активом після зарахування на баланс, і припиняється на період його реконструкції, модернізації, добудови, дообладнання та консервації. Об'єктом амортизації є всі основні засоби, крім землі.
Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 7 «Основні засоби» (далі -- П(С)БО 7) визначає амортизацію -- як систематичний розподіл вартості необоротних активів, що амортизуються, протягом строку їх корисного використання (експлуатації) [1, 2]. Метод амортизації об'єкта основних засобів обирається підприємством самостійно з урахуванням очікуваного способу одержання економічних вигод від його використання, і фіксується в наказі про облікову політику. У П(С)БО 7 наведені такі методи амортизації основних засобів (крім інших необоротних матеріальних активів): прямолінійний; зменшення залишкової вартості; прискореного зменшення залишкової вартості (подвійного залишку, що зменшується); кумулятивний; виробничий.
Майбутній фахівець-бухгалтер та фінансист повинен володіти теоретичними знаннями та мати навички практичної роботи у прикладних програмах автоматизації обліку.
Мета дослідження. Метою даної роботи є опис алгоритмів нарахування амортизації у табличному процесорі MS Excel 2007 за математичними формулами та з викоританням функцій і порівняльна характеристика результатів обчислень.
Виклад основного матеріалу дослідження. Редактор MS Excel пропонує набір стандартних функцій категорії «Фінансові», які призначені для розрахунку амортизації. їх перелік та опис наведено в таблиці 1 [3, 4].
У категорії «Фінансові» є ще функції АМОРУВ (AMORDEGRC) та АМОРУМ (AMOPLINC), вони використовуються у французькій системі обліку.
Таблиця 1 Функції редактора MS Excel для нарахування амортизації
|
Метод нарахування амортизації |
Функція (рос.) |
Функція (англ.) |
Аргументи |
|
|
Прямолінійний |
АПЛ |
SLN |
Початкова вартість, кінцева вартість, термін експлуатації. |
|
|
Зменшення залишкової вартості |
ФУО |
DB |
Початкова вартість, кінцева вартість, термін експлуатації, період, місяці. |
|
|
Подвійного залишку, що зменшується |
ПУО |
VDB |
Початкова вартість, кінцева вартість, термін експлуатації, початковий період, кінцевий період, коефіцієнт. |
|
|
Прискореного зменшення залишкової вартості |
ДДОБ |
DDB |
Початкова вартість, кінцева вартість, термін експлуатації, період |
|
|
Кумулятивний |
АСЧ |
SYD |
Початкова вартість, кінцева вартість, термін експлуатації, період. |
|
|
Виробничий |
Не передбачено |
Розглянемо типовий приклад. Підприємство придбало виробниче устаткування початковою вартістю 330 000 грн. Загальний розрахунковий обсяг виробництва визначений підприємством у розмірі 1 600 000 од. Ліквідаційна вартість устаткування після його експлуатації за попередньою оцінкою може скласти 10 000 грн. Очікуваний термін корисного використання -- 4 роки.
Таблиця 2 Розмістимо вхідні дані задачі в клітинках В1--В4.
|
1 |
Первісна вартість |
330 000 |
|
|
2 |
Ліквідаційна вартість |
10 000 |
|
|
3 |
Вартість, яка амортизується |
320 000 |
|
|
4 |
Строк корисного використання |
4 |
Прямолінійний метод нарахування амортизації передбачає рівномірне списання (розподіл) вартості об'єкта основних засобів, що амортизується, протягом строку його експлуатації. Щорічні амортизаційні відрахування визначаються за формулою:
Амортизаційні = Первісна вартість - Ліквідаційна вартість відрахування / Строк корисного використання
Хід розв'язання задачі (формули) [4]
Таблиця 3. Результати обчислень
|
Прямолінійний метод |
||||
|
Рік |
За математичною формулою |
За формулою MS Excel |
Залишкова вартість |
|
|
= B1 |
||||
|
1-й |
=$B$3/$B$4 |
= SLN($B$1;$B$2;$B$4) |
=E9-D10 |
|
|
2-й |
=$B$3/$B$4 |
= SLN($B$1;$B$2;$B$4) |
= E10-D11 |
|
|
3-й |
=$B$3/$B$4 |
= SLN($B$1;$B$2;$B$4) |
= E11-D12 |
|
|
4-й |
=$B$3/$B$4 |
= SLN($B$1;$B$2;$B$4) |
= E12-D13 |
|
|
Не списана амортизація |
= SUM(C10:C13) |
= SUM(D10:D13) |
||
|
Прямолінійний метод |
||||
|
1-й |
80 000,00 грн. |
80 000,00 грн. |
250 000,00 грн. |
|
|
2-й |
80 000,00 грн. |
80 000,00 грн. |
170 000,00 грн. |
|
|
3-й |
80 000,00 грн. |
80 000,00 грн. |
90 000,00 грн. |
|
|
4-й |
80 000,00 грн. |
80 000,00 грн. |
10 000,00 грн. |
|
|
Накопичена амортизація |
320 000,00 грн. |
320 000,00 грн. |
За методом зменшення залишкової вартості річна сума амортизації визначається як добуток залишкової вартості об'єкта на початок звітного року (або первісної
вартості на дату початку нарахування амортизації) та річної норми амортизації. де n -- кількість років корисного використання об'єкта.
Сума амортизаційних відрахувань за останній рік експлуатації об'єкта визначається не за вище наведеними формулами, а як різниця між залишковою вартістю об'єкта на початок останнього року експлуатації та його ліквідаційною вартістю.
Хід розв'язання задачі (формули) [5]
Таблиця 4 Метод зменшення залишкової вартості
|
Річна норма амортизації |
= 1-(B2/B1)A(1/B4) |
Залишкова вартість (за математичною формулою) |
Залишкова вартість (за формулою MS Excel) |
||
|
Рік |
За математичною формулою |
За формулою MS Excel |
|||
|
= B1 |
= B1 |
||||
|
1-й |
= Е20*$С$19 |
= DB($B$1; $B$2;$B$ 4;1;12) |
= E20-C21 |
= F20-D21 |
|
|
2-й |
= E21*$C$19 |
= DB($B$1; $B$2;$B$ 4;2;12) |
= E21-C22 |
= F21-D22 |
|
|
3-й |
= E22*$C$19 |
= DB($B$1; $B$2;$B$ 4;3;12) |
= E22-C23 |
= F22-D23 |
|
|
4-й |
= E23*$C$19 |
= DB($B$1; $B$2;$B$ 4;4;12) |
= E23-C24 |
= F23-D24 |
|
|
Накопичена амортизація |
= SUM(C21:C25) |
= SUM ( D21:D25) |
Таблиця 5 Результати обчислень
|
Зменшення залишкової вартості |
|||||
|
Річна норма амортизації |
0,582773855 |
Залишкова вартість (за математичною формулою) |
Залишкова вартість (за формулою MS Excel) |
||
|
Рік |
За математичною формулою |
За формулою MS Excel |
|||
|
330 000,00 грн. |
330 000,00 |
||||
|
1-й |
192 315,37 грн |
192 390,0 грн. |
137 684,63 грн. |
137 610,00 |
|
|
2-й |
80 239,00 грн |
80 226,63 грн. |
57 445,63 грн. |
57 383,37 |
|
|
3-й |
33 477,81 грн |
33 454,50 грн. |
23 967,82 грн. |
23 928,87 |
|
|
4-й |
13 967,82 грн |
13 950,53 грн. |
10 000,00 грн. |
9 978,34 |
|
|
Накопичена амортизація |
320 000,00 грн |
320 021,66 грн. |
При використанні методу прискореного зменшення залишкової вартості ліквідаційна вартість об'єкта не враховується. Річна сума амортизації визначається за формулою:
Річна норма амортизації визначається діленням 100% на кількість років корисного використання об'єкта основних засобів. У нашому прикладі вона складає 25% (100% : 4 роки).
Хід розв'язання задачі (формули) [6]
Таблиця 6 Метод прискореного зменшення залишкової вартості
|
Річна норма амортизації |
= 100%/B4 |
||||
|
Рік |
За математичною формулою |
За формулою Excel (DDB) |
За формулою Excel (VDB) |
Залишкова вартість |
|
|
= B1 |
|||||
|
1-й |
= F33*$D$33*2 |
= DDB($B$1; $B$2;$B$4;1;2) |
=VDB($B$1 ; $B$2;$B$4;0; 1) |
= F35-C36 |
|
|
2-й |
= F34*$D$33*2 |
= DDB($B$1; $B$2;$B$4;2;2) |
= VDB($B$1 ; $B$2;$B$4;1;2) |
= F36-C37 |
|
|
3-й |
= F35*$D$33*2 |
= DDB($B$1; $B$2;$B$4;3;2) |
=VDB($B$1 ; $B$2;$B$4;2;3) |
= F37-C38 |
|
|
4-й |
=F33-F34-F35-F36-B2 |
= F36-B2 |
= VDB($B$1 ; $B$2;$B$4;3;4) |
= F38-C39 |
|
|
Накопичена амортизація |
= SUM(C34:C37) |
= SUM(D34:D37) |
= SUM(E34:E37) |
Таблиця 7 Результати обчислень
|
Метод прискореного зменшення залишкової вартості |
|||||
|
Рік |
За математичною формулою |
За формулою Excel (DDB) |
За формулою Excel (VDB) |
Залишкова вартість |
|
|
Річна норма амортизації |
25% |
||||
|
330 000 грн |
|||||
|
1-й |
165 000,0 грн. |
165 000,0 грн. |
165 000 грн. |
165 000 грн. |
|
|
2-й |
82 500,00 грн. |
82 500,00 грн. |
82 500 грн. |
82 500 грн. |
|
|
3-й |
41 250,00 грн. |
41 250,00 грн. |
41 250 грн. |
41 250 грн. |
|
|
4-й |
31 250,00 грн. |
31 250,00 грн. |
31 250 грн. |
10 000 грн. |
|
|
Накопичена амортизація |
320 000,00 грн. |
320 000,00 грн. |
320 000,00 грн. |
Кумулятивний метод ще називають методом списання вартості за сумою чисел років. Річна сума амортизації визначається як добуток вартості, яка амортизується та кумулятивного коефіцієнта.
У нашому прикладі строк корисного використання об'єкта дорівнює 4 роки. Тоді сума років дорівнює 4+3+2+1 = 10. Розрахунок річних амортизаційних відрахувань за наведеними формулами має такий вигляд.
Хід розв'язання задачі (формули) [7]
Таблиця 8 Кумулятивний метод
|
Рік |
За математичною формулою |
За формулою Excel |
Кумулятивний коефіцієнт |
|
|
1-й |
=$B$3*E49 |
= SYD($B$1;$B$2;$B$4;1) |
=4/10 |
|
|
2-й |
=$B$3*E50 |
= SYD($B$1;$B$2;$B$4;2) |
= 3/10 |
|
|
3-й |
=$B$3*E51 |
= SYD($B$1;$B$2;$B$4;3) |
=2/10 |
|
|
4-й |
=$B$3*E52 |
= SYD($B$1;$B$2;$B$4;4) |
= 1/10 |
|
|
Накопичена амортизація |
= SUM(C47:C50) |
= SUM(D47:D50) |
Таблиця 9. Результати обчислень
|
Кумулятивний метод |
||||
|
За математичною формулою |
За формулою Excel |
Кумулятивний коефіцієнт |
||
|
1-й |
128 000,00 грн. |
128 000,00 грн. |
0,4 |
|
|
2-й |
96 000,00 грн. |
96 000,00 грн. |
0,3 |
|
|
3-й |
64 000,00 грн. |
64 000,00 грн. |
0,2 |
|
|
4-й |
32 000,00 грн. |
32 000,00 грн. |
0,1 |
|
|
Накопичена амортизація |
320 000,00 грн. |
320 000,00 грн. |
За виробничим методом нарахування амортизації місячна сума амортизації визначається як добуток фактичного місячного обсягу продукції (робіт, послуг) та виробничої ставки амортизації.
Хід розв'язання задачі (формули) [8]
Таблиця 10. Виробничий метод
|
Рік |
Фактичний обсяг виробництва |
За математичною формулою |
Залишкова вартість |
Виробнича ставка амортизації |
|
|
330 000,00 грн |
|||||
|
1-й |
320 000 |
=B60*$E$60 |
= D59-C60 |
= (B1-B2)/1600000 |
|
|
2-й |
400 000 |
=B61*$E$60 |
= D60-C61 |
||
|
3-й |
350 000 |
=B62*$E$60 |
= D61-C62 |
||
|
4-й |
280 000 |
=B63*$E$60 |
= D62-C63 |
||
|
5-й |
250 000 |
=B64*$E$60 |
= D63-C64 |
||
|
Накопичена амортизація |
= SUM(C60:C64) |
= SUM(D60:D64) |
Таблиця 11. Результати обчислень
|
Рік |
Фактичний обсяг виробництва |
За математичною формулою |
Залишкова вартість |
Виробнича ставка амортизації |
|
|
330 000,00 грн |
0,2 |
||||
|
1-й |
320 000 |
64 000,00 грн. |
266 000,00 грн. |
||
|
2-й |
400 000 |
80 000,00 грн |
186 000,00 грн. |
||
|
3-й |
350 000 |
70 000,00 грн |
116 000,00 грн. |
||
|
4-й |
280 000 |
56 000,00 грн. |
60 000,00 грн. |
||
|
5-й |
250 000 |
50 000,00 грн. |
10 000,00 грн. |
||
|
Накопичена амортизація |
320 000,00 грн |
Укладемо порівняльну таблицю отриманих результатів для першого періоду нарахування амортизації. Аналіз отриманих результатів показує, що не всі методи нарахування амортизації дають однакові результати. Метод зменшення залишкової вартості повертає результати з похибкою. Для виробничого методу нарахування амортизації в MS Excel функцій не передбачено.
У спеціалізованих бухгалтерських програмах класу 1С:Бухгалтерія суми багатьох господарських операцій обчислюються за певними формулами, яких бухгалтер явно не бачить. Це сумування чисел, обчислення їх середнього арифметичного, обчислення ПДВ, «виділення» ПДВ із ціни номенклатури, добуток кількості номенклатури на ціну її одиниці, добуток суми валюти на її курс, нарахування зарплати, обчислення амортизації.
Таблиця 12. Порівняння сум зношення, отриманих різними способами
|
За математичною формулою (математично) За формулами і функціями MS Excel (в MS Excel) |
а. |
Метод нарахування амортизації |
||||
|
Прямолінійний |
Зменшення залишкової вартості |
Прискореного зменшення залишкової вартості |
Кумулятивний |
|||
|
Математично |
1-й |
80 000,00 |
192 315,37 |
165 000,00 |
128 000,00 |
|
|
В MS Excel |
80 000,00 |
192 390,00 |
165 000,00 |
128 000,00 |
||
|
Математично |
2-й |
80 000,00 |
80 239,00 |
82 500,00 |
96 000,00 |
|
|
В MS Excel |
80 000,00 |
80 226,63 |
82 500,00 |
96 000,00 |
||
|
Математично |
3-й |
80 000,00 |
33 477,81 |
41 250,00 |
64 000,00 |
|
|
В MS Excel |
80 000,00 |
33 454,50 |
41 250,00 |
64 000,00 |
||
|
Математично |
4-й |
80 000,00 |
13 967,82 |
31 250,00 |
32 000,00 |
|
|
В MS Excel |
80 000,00 |
13 950,53 |
31 250,00 |
32 000,00 |
Багато сум операцій можна перевірити візуально, заповнюючи форму документа, аналізуючи її паперовий варіант чи суми у проведеннях господарської операції. Щоб перевірити правильність складніших обчислень (нарахування зарплати, амортизації тощо), треба мати альтернативний варіант -- можливість виконати ці обчислення в іншій прикладній програмі або за відомими формулами. У таких випадках бухгалтер може використати електронну таблицю MS Excel. Але як видно із виконаних розрахунків, прикладній програмі не завжди можна довіряти. Якщо при роботі з програмою мають місце похибки обчислень, їх слід виявити. Для цього використовують тестування програми на конкретних прикладах та усувають помилки на рівні конфігурування або програмування.
Література
1. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 7 «Основні засоби» затверджене наказом Міністерства фінансів України від 27.04.2000 р. № 92.
2. Амортизація основних засобів: порядок розрахунку і відображення в бухгалтерському і податковому обліку. Вісник ДФС України.
3. Лаврєнов В. Автоматизація бухобліку: Excel.
4. Автоматизація основних засобів та методи їх нарахування.
5. Навчальні курси, відео та посібники про Excel 2013
6. Функції Excel для розрахунку амортизації.
7. Морзе Н.В. Інформаційні системи: навчальний посібник / Н.В. Морзе, О.З. Піх // Івано-Франківськ: Лілея-НВ, 2015. -- 384 с.;
8. Нелюбов В.О. Основи інформатики. Microsoft Excel 2016: навчальний посібник / В.О. Нелюбов, О.С. Куруца // Ужгород: ДВНЗ «УжНУ», 2018.- 58с.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Роль і значення амортизації у відтворювальному процесі основних засобів, методика та практика нарахування амортизації основних засобів. Амортизаційна політика підприємства. Міжнародний досвід обліку амортизації основних засобів, досвід обліку в Україні.
курсовая работа [198,1 K], добавлен 31.08.2009Облік зносу основних засобів, витрат на їх утримання і вибуття. Методи списання вартості основних засобів і нематеріальних активів шляхом амортизації. Фактори, що впливають на обчислення величини амортизації. Норми амортизації в Нідерландах та Іспанії.
реферат [711,0 K], добавлен 21.10.2010Економічна сутність основних засобів в ринкових умовах. Облік нарахування зносу (амортизації) основних засобів. Аналіз використання основних фондів. Аудит основних засобів. Методика та організація обліку, аналізу та аудиту основних засобів в умовах АРМБ.
дипломная работа [227,1 K], добавлен 21.08.2002Погляди зарубіжних та вітчизняних вчених на сутність амортизації, її роль у відтворенні основних засобів. Методи нарахування та порядок використання амортизаційних відрахувань у бухгалтерському обліку. Шляхи вдосконалення амортизаційної політики.
курсовая работа [69,9 K], добавлен 26.03.2014Економічна сутність та значення амортизації основних засобів на підприємстві. Синтетичний і аналітичний облік амортизації основних засобів на ТОВ "Соул", правила його документального оформлення, узагальнення інформації, розробка заходів з удосконалення.
курсовая работа [79,0 K], добавлен 13.01.2011Організаційно-економічна характеристика ТОВ "Профіт смарт". Фінансовий облік амортизації обліку та можливі шляхи його вдосконалення. Методика бухгалтерського обліку зносу та амортизації основних засобів з використанням сучасних інформаційних технологій.
курсовая работа [166,4 K], добавлен 18.05.2014Аналіз динаміки і структури основних засобів, а також їх технічного стану. Методи розрахунку суми амортизації. Організація обліку і аудиту основних засобів на УМР АТВТ "Донбасводбуд". Відображення результатів інвентаризації в бухгалтерському обліку.
дипломная работа [111,6 K], добавлен 18.11.2013Основнi засоби: визначення, класифiкацiя та оцiнка. Документальне оформлення руху основних засобів та їх облік. Методи амортизації основних засобів. Порядок обліку, документування та методика проведення аналізу основних засобів на ВАТ "Черкасигаз".
курсовая работа [84,0 K], добавлен 05.04.2010Аналіз процесу формування основних засобів підприємства в сучасних ринкових умовах. Основні засоби як вартісна форма існування засобів праці, їх класифікація. Використання основних засобів на прикладі ТОВ "Берестівець". Методи бухгалтерської амортизації.
контрольная работа [102,5 K], добавлен 06.08.2013Правила і принципи нарахування амортизації основних фонді. Можливі шляхи підвищення ефективності її нарахування. Особливості застосування прямолінійного, виробничого та кумулятивного методів амортизації. Їх переваги, недоліки та методи вдосконалення.
курсовая работа [285,0 K], добавлен 22.07.2011
