Автоматизированная форма ведения бухгалтерского учета как инструмент повышения интенсивности обработки информации

Размещено на http://www.allbest.ru/

Одесского национального университета имени И.И. Мечникова

(Украина, г. Одесса)

Автоматизированная форма ведения бухгалтерского учета как инструмент повышения интенсивности обработки информации

В.С. Ниценко, д--р экон. наук, доцент

Л.Н. Высочинская, студент

М.Н. Маройко, студент

Аннотация

автоматизация учет бухгалтер

В данной стати раскрыты проблемы не автоматизированных форм учета. Дано определение «автоматизации учета», его значение и важность на предприятии. Приведён пример самых распространенных программ, с помощью которых можно вести учет на предприятии. При сравнении двух программ, сделан вывод об их применении.

У предприятий всегда возникает потребность в минимизации возможных потерь и получения максимальной прибыли. Для этого нужно развивать финансовый учет и сферу его применения, что позволит создать необходимые условия для стабильной работы предприятия. Большой поток информации не позволяет быстро и эффективно обрабатывать ее, что приводит к перебоям и торможению процесса производства. Поэтому существует потребность в систематизации и интеграции показателей финансового учета, с целью объединения предприятия в единую систему, обладающей определенными качествами.

Автоматизация учета, является решением этой проблемы, что поможет разделить весь процесс производства на отдельные элементы структуры предприятия как отдел снабжения, производство, отдел сбыта, бухгалтерия, финансовый отдел, склад. Сколько бы человек не работало на предприятия, все равно должно быть лицо, отвечающее за отдельный вид работ.

Автоматизация бухгалтерского учета - это совокупность строго регламентированных операций, выполняемых в определенной последовательности от момента создания первичных бухгалтерских документов до получения сводной финансовой отчетности [4].

К особенностям автоматизации бухгалтерского учета можно отнести: решение задач выполняемых бухгалтером непосредственно на его рабочем месте с помощью автоматизированного рабочего места (АРМ) на персональных компьютерах; возможность формирования в среде АРМ первичных бухгалтерских документов (переход к безбумажной технологии); использование единой распределенной базы данных, локальных и многоуровневых вычислительных сетей для интегрированной обработки информации разных экономических задач; возможность организации информационно-справочного обслуживания бухгалтера.

Автоматизированная бухгалтерская система дает возможность повысить производительность труда работников бухгалтерии, при этом уменьшить ошибки при расчетах, при этом избегая «человеческий фактор». Это позволяет увеличить скорость документооборота, составления отчетов и ведения документации одновременно несколькими пользователями. Вся информация доступна для внутренних пользователей, что дает возможность быстро и эффективно принимать решение.

На сегодняшний день на украинском рынке информационных продуктов представлено множество отечественных и иностранных автоматизированных бухгалтерских систем. Все системы принято делить на системы для автоматизации малой бухгалтерии (являются сравнительно простыми во внедрении, но они, как правило, не содержат автоматических функций, позволяющих вести бухгалтерский учет предприятия с учетом всех нюансов) и системы для автоматизации крупной бухгалтерии (связана с необходимостью автоматического ведения всех возможных бухгалтерских операций, включают в себя несколько совместимых модулей и их использование значительно сложнее и внедрение их более трудоемкое).

Наиболее распространенные в Украине следующие программные продукты автоматизации бухгалтерского учета:

1) «1С: Бухгалтерия 8»;

2) Система «Олимп»;

3) Система «Галактика»;

4) Система «Парус».

Анализ характеристик бухгалтерских программ позволяет выделить особенности развития программного обеспечения, которые указывают на проблемы и одновременно являются двигателем прогресса в этой области (таблица).

Таблица 1. Сравнительная характеристика бухгалтерских программ*

Источник: систематизировано на основе [1-3]

На основе этих данных можно сделать выводы, что предпочтения между этими программами будут отдаваться уже исходя из целей и средств предприятий, на основе анализа положительных и отрицательных сторон.

Таким образом, автоматизация бухгалтерского учета на предприятии является одной из наиболее важных задач. Современное программное обеспечение охватывает разные стороны бухгалтерского учета. Руководитель сегодня не может принимать управленческие решения без обладания достоверной информацией, которую предоставляет автоматизированная система бухгалтерского учета. Программы, которые используют бухгалтера, являются неотъемлемыми помощниками в их работе, так как основная нагрузка ложиться на машину, а не на труд человека.

Библиографический список

1. Информационные системы управления Парус [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.parus.ru.

2. Электронные данные [Интегрированная система управления предприятием «Галактика» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.atlants.dp.ua/galaktika.htm.

3. Патрушина С.М. Информационные системы в бухгалтерском учете: Учеб. пособ. / С.М. Патрушина. - М.: ИКЦ «МарТ», 2009.

4. Хохлов А.Е. Автоматизированные системы бухгалтерского учёта: Конспект лекций / А.Е. Хохлов. - Пенза: Изд-во Пенз. гос. ун-та, 2008. - 108 с.

Размещено на Allbest.ru