Возможности и проблемы программных продуктов при сверке с контрагентами

В настоящее время в условиях компьютеризации, многие организации не обходятся без применения автоматизированных программных продуктов для автоматизации бухгалтерского учета. В периоды сдачи отчетности, одним из важных подготовительных этапов является сверка расчетов с контрагентами, поскольку в составлении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в РФ обязательном порядке должна предшествовать инвентаризация всех активов и обязательств [1].

Однако, наряду с требованием Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ, устанавливаются дополнительные требования, предъявленные к документам бухгалтерского учета, которые представлены в проекте ФСБУ «Документы и документооборот в бухгалтерском учете». Данный проект федерального стандарта бухгалтерского учета разработан Минфином РФ, который планируется ввести в действие с 2021 года в соответствии с Программой разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета на период 2018-2020 годов, утвержденной приказом Минфина России от 05.06.2019 №83 [2]

Введение проекта федерального стандарта «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» позволит организациям сократить объем составляемых первичных учетных документов и оптимизировать документооборот. Кроме того, проект ФСБУ регулирует вопросы в части документов бухгалтерского учета, составленных в электронном виде, что является значительным дополнением к существующим нормам Закона «О бухгалтерском учете» в отношении составления документов бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в электронной форме.

С каждым годом на рынке появляются все новые и новые средства для автоматизации отчетности, сверок и других процессов в области бухгалтерского учета, поэтому при своевременном выявлении соответствующей потребности, любая организация может успешно решить ее.

Многие пользователи уже перешли на электронный документооборот, выделяя основные преимущества:

• значительное сокращение времени обмена документами - электронный документ передается почти мгновенно;

• сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему;

• снижение количества ошибок при вводе;

• экономия на расходных материалах, почтовых и курьерских расходах;

* не требуется ведения бумажного архива.

Большинство организаций сталкиваются с проблемой в выборе сервиса для обмена электронными документами с контрагентами. Необходимо учитывать тот факт, что потребности и возможности организации отличаются от функциональных возможностей программного продукта. [3] В таблице 1 представлено сравнение наиболее популярных сервисов для обмена электронными документами.

Таблица 1. Сравнительная характеристика функциональных возможностей сервисов для обмена электронными документами

Согласно таблицы, отправить документы без подписания возможно только Контуре. Диадок. Массовая отправка документов невозможна в сервисе «Тахсот». Такой функционал, такой как интеграция с программами для ведения бухгалтерского учета возможен во всех сервисах ЭДО. Согласование документов в сервисе не имеется в «Такском» и «Сфера».

Функционал обмена документов с абонентами других сервисов используется в данных сервисах. На сегодняшний день, компании имеют трудности обмена документами электронно, поскольку некоторые контрагенты используют другой сервис, и тем самым вынуждены сохранять бумажный документооборот. В связи с этим, была разработана технология, с помощью которой пользователи разных систем электронного документооборота могут передавать друг другу значимые документы. Данная технология называется роуминг. В разработке роумингового соединения приняли участие такие компании, как ЗАО «Производственная фирма «СКБ Контур», ООО «Такском», ООО Компания «Тензор», АО «Калуга Астрал» и т.д. [2].

Процедура роуминга между различными операторами ЭДО выглядит следующим образом:

бухгалтерский учет документооборот электронный

Рисунок 1 - Процедура роуминга между операторами электронного документооборота

Данное нововведение обеспечит своевременный контроль за документами, подтверждающие факты хозяйственной жизни в организации.

Использованные источники

1. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ (последняя редакция)

2. Приказ Минфина России от 05.06.2019 № 83 «Об утверждении программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета на 2019 - 2021 гг. [Электронный ресурс

3. Проект ФСБУ «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» от 31.05.2018

4. Ассоциация «Разработчики и Операторы Систем Электронных Услуг» («РОСЭУ»)

5. Ефремова Л.И., Колекина А.О. «Выбор системы электронного документооборота для предприятия» // Вестник Волжского университета имени В.Н. Татищева.- 2019, Т.- 2, №1

Размещено на Allbest.ru