Учет как элемент системы экономической безопасности организации

Размещено на http://www.allbest.ru/

Учет как элемент системы экономической безопасности организации

Аннотация

Ключевые слова: экономическая безопасность, учет, виды учета, учетная политика, система.

Key Words: economic security, accounting, types of accounting, accounting policy, system.

Согласно Федеральному закону от 6.12.2011 № 402 -ФЗ "О бухгалтерском учете" - бухгалтерский учет- формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Учет, как элемент системы экономической безопасности хозяйствующего субъекта, является главным процессом при обработке, проверке и систематизации данных фактов хозяйственной жизни.

Создание характерных признаков экономической безопасности предпринимательской деятельности хозяйствующих субъектов выявило потребность более совершенного концептуального подхода к финансовому, налоговому, бухгалтерскому и управленческому учету, экономического анализа и внутреннего контроля. Основа экономической безопасности хозяйствующего субъекта - бухгалтерская информация.

Следовательно, бухгалтерский учет на хозяйствующих субъектах - это очень важный этап в работе хозяйствующего субъекта, поскольку в будущем от него будет зависеть эффективное функционирование хозяйствующего субъекта, а также и его безопасность. Основная цель бухгалтерского учета - предоставление заинтересованным лицам в определенный срок точной, полезной и необходимой информации, которая очень важна для принятия ими деловых и эффективных решений. Когда хозяйствующий субъект находится в процессе деятельности, тогда руководству необходимо наблюдать за работой бухгалтерии и во время исправлять задачи, которые решаются для обеспечения экономической безопасности бизнеса, а также его эффективного развития. Создание качественной информации возможно только в условиях непосредственной связи бухгалтерии и структурного подразделения хозяйствующего субъекта, следовательно, руководству необходимо привести в порядок установления горизонтальных связей, движение информации между структурными подразделениями и бухгалтерией. бухгалтерский учет экономическая безопасность

Экономическая безопасность - это состояние защищенности экономики от внешних и внутренних угроз.

В зависимости от места, времени и природы ситуации также можно определить несколько видов угроз: внутреннюю, внешнюю, потенциальную, мнимую, реальную и др.

К угрозам принадлежат всякого рода дефициты и кризисные ситуации, катастрофы, обстоятельства с разрушительным смыслом. Угроза экономической безопасности является подсистемой системы угроз государственной безопасности.

Так же нужно понимать, что же является угрозами именно «экономической безопасности» - это такие явления и процессы, которые ограничивают экономические интересы, как личности, так и общества, а так же отрицательно влияют на экономическое состояние государства. Большинство угроз экономической безопасности заложено именно на региональном уровне, это объясняется прямой зависимостью региона как составной части государства.

Угрозы экономической безопасности, как на региональном, так и на уровне государства представлены как внешние и внутренние.

Существуют следующие источники угрозы экономической безопасности хозяйствующего субъекта, которые формируются в системе ее бухгалтерского учета:

- порядок внутреннего регулирования бухгалтерского учета в хозяйствующем субъекте (учетная политика для целей бухгалтерского, управленческого и налогового учета, форма бухгалтерского учета);

- работа учетной системы (сбор первоначальных учетных сведений, создание учетных регистров, защита и хранение бухгалтерских данных, отображение бухгалтерской отчетности);

- несоблюдение требований законодательства Российской Федерации;

- аппарат хозяйствующего субъекта (руководящий состав, персонал бухгалтерской службы, прочие кадры).

Рисками в бухгалтерском учете можно управлять, то есть подготавливать и выполнять мероприятия с целью снижения угрозы неверного решения и сокращения возможных отрицательных результатов негативного развития явлений в ходе осуществления утвержденных резолюций. Результативное построение бухгалтерского учета дает возможность достаточно уменьшить угрозу экономической безопасности. Специфика построения бухгалтерского учета в организации, прежде всего, находит свое отражение в учетной политике.

Учетная политика хозяйствующего субъекта должна обеспечивать:

- полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности (требование полноты);

- своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);

- большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);

- отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);

- тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);

- рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйствования и величины организации (требование рациональности).

Особенности организации бухгалтерского учета на хозяйствующем субъекте в первую очередь находят свое отражение в учетной политике. Учетная политика хозяйствующего субъекта, а также издаваемые в ее рамках внутрифирменные приказы и распоряжения составляют нижний уровень регулирования бухгалтерского учета. Эффективность учетной политики, в свою очередь, во многом зависит от того, насколько четко сформулированы ее элементы, отражающие систему ведения бухгалтерского учета, налогообложения и управления в хозяйствующем субъекте.

Внутренний контроль является одной из основных функций управления и представляет собой систему постоянного наблюдения и проверки работы хозяйствующего субъекта в целях оценки обоснованности и эффективности принятых управленческих решений, выявления отклонений и неблагоприятных ситуаций, своевременного информирования руководства для принятия решений по устранению, снижению рисков его деятельности и управлению ими. Функции внутреннего контроля бизнеса взаимосвязаны с функциями управления рисками. Внутренний контроль осуществляется субъектами самого хозяйствующего субъекта и является частью необходимого, отлаженного механизма управления, способствующего успешной деятельности, достижения требуемых производственных и финансовых результатов, повышения конкурентоспособности, сохранения активов и предотвращения злоупотреблений. Под системой внутреннего контроля понимается совокупность организационных мер, методик и процедур, используемых руководством хозяйствующего субъекта в качестве средств, для упорядоченного и эффективного ведения финансово - хозяйственной деятельности, обеспечения сохранности активов, выявления, исправления и предотвращения ошибок и искажения информации, а также своевременной подготовки достоверной финансовой (бухгалтерской), управленческой и налоговой отчетности.

Управленческий учет выступает в виде интегрированной информационной системы хозяйствующего субъекта, обеспечивающей сбор, измерение, систематизацию, анализ и передачу данных, необходимых для управления подразделениями хозяйствующего субъекта и принятия на основе этих данных оперативных, тактических и стратегических решений. Поскольку руководители хозяйствующего субъекта не имеют времени подробно изучать оперативную информацию, они используют краткие обзоры и другую информацию, необходимую для выполнения своих управленческих обязанностей. Главная цель управленческого учета - обеспечить информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных результатов. Задачи управленческого учета, заключаются в обеспечении менеджмента информацией для контроля над целесообразностью хозяйственных операций, за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными на хозяйствующем субъекте положениями, нормативами и сметами, в предотвращении вероятности отрицательных результатов хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта; выявление внутрихозяйственных резервов, и в обеспечение финансовой устойчивости хозяйствующего субъекта.

Управленческому учету необходима своя специальная подсистема, обеспечивающая экономическую безопасность хозяйствующего субъекта. Данная подсистема управленческого учета должна закрепляться в специальных методических руководствах, разрабатываемых самостоятельно хозяйствующим субъектом, обеспечивающих однородную учетную среду для принятия эффективных управленческих решений менеджерами хозяйствующего субъекта.

Создание управленческой учетной системы является прерогативой руководителей хозяйствующего субъекта и не регламентируется государством. Целью организации системы управленческого учета является планирование, а также обеспечение экономической безопасности хозяйствующего субъекта, анализ, контроль и управление затратами. Эта цель достигается путем эффективного использования информации через центры финансовой ответственности и центры затрат на основе управленческого анализа данных производственного, финансового учета. А формой представления такой информации является управленческая отчетность.

Таким образом, стройная организация бухгалтерского (финансового), управленческого учета и системы внутреннего контроля позволяет выявить проблемы и скорректировать соответственно деятельность хозяйствующего субъекта до того, как эти проблемы перерастут в кризис и отрицательно повлияют на экономическую безопасность хозяйствующего субъекта, обеспечивать последовательную и эффективную работу хозяйствующего субъекта. Формирование полной и достоверной информации в целях ее управления, способствует обеспечению экономической безопасности на уровне хозяйствующего субъекта.

ЛИТЕРАТУРА

1. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

2. Казанцев С.В. Экономическая безопасность. Определение понятий. // Мир новой экономики. - 2014. - № 2. - С. 48-53.

3. Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» (в ред. от 08.11.2010 № 144н).

4. Ланцман Е.Н. Концептуальные подходы к проблеме обеспечения экономической безопасности организации // Вестник АГТУ Сер.: Экономика 2010, №1 С.58-62.

5. Максимов Д.А. Рыночная устойчивость, экономическая безопасность и инновационная стратегия предприятия в условиях трансформируемой экономики / Д.А. Максимов, М.А. Халиков // Менеджмент в России и за рубежом. 2009. № 2. С. 15-21.

6. Хмелев С.И. Интерпретационные характеристики бухгалтерской отчетности в части обеспечения экономической безопасности организации // Вектор науки ТГУ 2010. №2 С. 67-69.

7. Керимов В.Э. Бухгалтерский управленческий учет: учебник. 3-е изд., перераб. и доп. М.: Изд. дом «Дашков и К», 2009.

Размещено на Allbest.ru