Постановка системы управленческого учета на перерабатывающих предприятиях

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Постановка системы управленческого учета на перерабатывающих предприятиях

Практика показывает что, сложившаяся система бухгалтерского учета на перерабатывающих предприятиях несовершенная и негибкая, не адаптирована к специфическим особенностям данных предприятий. В связи с этим, в современных условиях, совершенствование информационного обеспечения учетного процесса перерабатывающих предприятиях приобретают важное теоретическое и практическое значение.

Залогом успешного функционирования предприятий переработки являются своевременные оценка и анализ внешних и внутренних факторов, оказывающих влияние на функционирование таких предприятий. Достичь этого невозможно без налаженной системы управленческого учета, которая является поставщиком релевантной информации обо всех аспектах деятельности организации в необходимых срезах, обеспечивает в необходимой степени оперативность и адресность полученных данных. Очевидно, что управленческий учет представляет собой системное взаимодействие его составных элементов, при этом исключение любого из них из общей совокупности снижает общий потенциал и отрицательно сказывается на эффективности информационной системы. Только при взаимодействии элементов она образует систему внутренней информации, которая обеспечивает действенное функционирование организации и принятие рациональных управленческих решений.

Eдиной модели организации системы управленческого учета, приемлемой для всех организаций, не существует, модель системы управленческого учета на предприятии определяется конкретной ситуацией и группой факторов, которые на нее влияют. Необходимо отметить, что деятельность любого хозяйствующего субъекта имеет специфические особенности функционирования, такие как вид экономический деятельности, размер организации, применяемая технология производства, ассортимент выпускаемой продукции и др.

Базируясь на результатах системного анализа предприятий агропромышленного комплекса, занимающиеся переработкой сельскохозяйственной продукции и производством крахмала и крахмалопродуктов, авторы пришли к выводу, что всю совокупность факторов, влияющих на деятельность исследуемых предприятий, можно структурировать по месту возникновения на внешние и внутренние, а по принадлежности к виду экономической деятельности - на специализированные и универсальные.

Таблица 1. Факторы, обусловливающие особенности управленческого учета на перерабатывающих предприятиях

бухгалтерский учет перерабатывающий

Первая группа факторов позволяет определить источник влияния на исследуемый объект.

Структуризация факторов по принадлежности к виду экономической деятельности позволила выделить универсальные факторы, оказывающие значительное влияние на организацию и функционирование системы управленческого учета, но не зависящие от вида деятельности хозяйствующего субъекта, и специфические факторы, которые включают присущие предприятиям именно исследуемого вида экономической деятельности особенности, определяющиеся спецификой производственного процесса и зависящие от особенностей ведения бизнеса.

При этом необходимо отметить, что один и тот же фактор относится к двум группам одновременно. Так, высокая материалоемкость производства и широкий ассортимент вырабатываемой продукции по месту возникновения являются внутренними факторами, а по принадлежности к виду экономической деятельности - специфическими. Круг факторов, оказывающих влияние на организацию управленческого учета перерабатывающих предприятий, достаточно большой, и изучить их все было бы сложно, поэтому авторами выделены наиболее существенные факторы.

Мало исследована в настоящее время специфика постановки и внедрения управленческого учета в зависимости от размера организации. Зависимость учетно-аналитической системы от вида деятельности организации и принадлежности к виду экономической деятельности более очевидна, однако, по нашему мнению, не менее важное значение имеют особенности постановки управленческого учета в зависимости от размера хозяйствующего субъекта. В связи с этим авторы выделили признаки дифференциации управленческого учета на предприятиях перерабатывающей промышленности агропромышленного комплекса, обусловленные размером производства (табл. 2).

Таблица 2. Дифференциация системы управленческого учета перерабатывающих предприятий в зависимости от размера хозяйствующего субъекта

Классификация перерабатывающих предприятий агропромышленного комплекса по размеру хозяйствующего субъекта оказывает существенное влияние на организацию системы управленческого учета и определяет содержание организационно-методического обеспечения учетного процесса рассматриваемых предприятий.

Системный анализ учетной работы данных предприятий позволил сделать вывод, что наибольший исследовательский интерес с точки зрения совершенствования системы управленческого учета вызывают крупные хозяйствующие субъекты, так как они используют почти все элементы учетно-аналитической системы. В свою очередь, малые предприятия имеют простую форму организации бухгалтерии без выделения должности бухгалтера-аналитика, простую организационную и финансовую структуру. На таких предприятиях используется упрощенная система учета и распределения косвенных расходов. Например, на некоторых исследуемых предприятиях затраты, которые не связаны с производственным процессом, относятся на счет 26 «Общехозяйственные расходы» и не классифицируются по отдельным счетам на общепроизводственные и общехозяйственные.

Немаловажное значение в получении релевантной и достоверной информации, необходимой для принятия эффективных управленческих решений, играет управленческая отчетность. Действенное функционирование перерабатывающих предприятий невозможно без внедрения в учетный процесс современных методик учета и отчетности во все сферы хозяйственной деятельности. Поэтому, чем более детально составлены управленческие отчеты, тем в более обобщенном и сопоставимом виде представлена учетная информация, необходимая для осуществления анализа и выработки рациональных управленческих решений.

Негативно сказываются на результативности деятельности малых перерабатывающих предприятий отсутствие или фрагментарный характер управленческой отчетности, так как неполучение релевантной информации или ее несвоевременная обработка могут привести к невыполнению объективного требования современных экономических условий - быстрого реагирования на изменения внешних и внутренних факторов деятельности, влияющих на функционирование хозяйствующего субъекта. Соответственно, внедрение в учетную практику организаций независимо от их размеров, гибкой системы управленческой отчетности позволит оптимизировать учетные и аналитические функции, а также повысить эффективность информационного обеспечения процесса управления организации в целом и отдельных центров ответственности и бизнес-процессов.

Таким образом, организация управленческого учета на предприятиях обусловливается достаточно большим количеством факторов, к которым относятся вид экономической деятельности, организационная структура и структура управления. При этом самое непосредственное влияние оказывают размер организации, а также цели и задачи управления.

В настоящее время наряду с крупными хозяйствующими субъектами существует множество средних и малых предприятий, где функции управления выполняются ограниченным числом управленцев, а не узкоспециализированными службами и специалистами. Интеграция учетных функций и функций управления обусловливает внедрение должного информационного обеспечения. С этой позиции построение системы управленческого учета должно соответствовать действующему внутрихозяйственному механизму организации.

Итак, рациональная организация системы управленческого учета необходима для своевременного реагирования на изменение внешних условий развития экономических процессов, а также режимов функционирования хозяйствующего субъекта. В значительной степени от уровня развития системы управленческого учета организации зависит эффективность функционирования экономического субъекта в долгосрочной перспективе, так как именно учетно-аналитическая система является поставщиком релевантной информации в необходимых аналитических срезах, которая, в свою очередь, является основой принятия своевременных и экономически обоснованных управленческих решений.

В связи с этим авторами разработан алгоритм оценки уровня развития системы управленческого учета на перерабатывающих предприятиях.

Рисунок 1. Алгоритм оценки уровня развития управленческого учета в перерабатывающих организациях

Разработанный алгоритм включает девять этапов, позволяющих последовательно оценить уровень развития управленческого учета в организации, выработать рекомендации по повышению эффективности функционирования данной системы на предприятии.

Одним из главных критериев оценки уровня развития управленческого учета является система оценочных индикаторов эффективности учетной системы организации, при этом, по мнению авторов, оценка системы управленческого учета должна осуществляться отдельно по его организационной структуре, методическому и техническому обеспечению. Безусловно, существует множество критериев оценки системы управленческого учета, но авторы выделили основные, в наибольшей степени характеризующие уровень развития учтено-аналитической системы организации. Система оценочных индикаторов эффективности управленческого учета перерабатывающих предприятий представлена в следующей таблице.

Таблица 3. Система оценочных индикаторов эффективности управленческого учета перерабатывающих предприятий

Являясь частью процесса управления организацией, система управленческого учета позволяет получать информацию, необходимую для определения стратегии дальнейшего развития организации, контроля за ее текущей финансово-хозяйственной деятельностью, оптимизации использования ресурсов и выявления внутрихозяйственных резервов, снижения уровня субъективности в процессе принятия решений.

Таким образом, проанализировав проблемы постановки управленческого учета на предприятиях перерабатывающей промышленности агропромышленного комплекса, авторы пришли к выводу, что создание действенной системы управленческого учета требует реализации комплекса мер, которые в совокупности позволят повысить ее научную обоснованность, создать эффективную учетно-аналитическую систему, позволяющую принимать современные и экономически обоснованные управленческие решения и выявлять внутрихозяйственные резервы, учитывающую специфические особенности функционирования хозяйствующих субъектов.

К мерам повышения эффективности управленческого учета можно отнести:

· инициативу руководителей всех иерархических уровней управления;

· наличие специалистов соответствующей квалификации;

· адаптацию организационно-методического обеспечения системы управленческого учета к специфике отдельных видов экономической деятельности;

· соответствующее информационное обеспечение;

· оптимизацию организационной и финансовой структур хозяйствующих субъектов и методов управления.

Список литературы

1. Костюкова Е.И. Управленческий учет в различных отраслях: теория и практика: Монография / Е.И. Костюкова, А.Н. Бобрышев, В.С. Яковенко [и др.]. Ставрополь: СевКавГТУ, 2009. 305 с.

2. Костюкова Е.И., Башкатова Т.А., Башкатова Н.А. Влияние технологии и организации производства на построение системы управленческого учета // Международный бухгалтерский учет. 2011. №39 (189). С. 18-24.

3. Скляров И.Ю. Актуальные проблемы современной аграрной экономики: анализ и перспективы развития / И.Ю. Скляров, М.Г. Лещева [и др.]. Ставрополь: Параграф, 2011. 156 с.

Размещено на Allbest.ru