Бухгалтерский аутсорсинг как фактор эффективного развития предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Национальный исследовательский Мордовский государственный университет им. Н. П. Огарева"

Бухгалтерский аутсорсинг как фактор эффективного развития предприятия

Шегурова Валентина Павловна

В статье приводятся основные аспекты бухгалтерского аутсорсинга как одного из факторов развития предприятия. Статья рассматривает цели, планирование, организацию и целесообразность этого вида ведения бухгалтерского учета на предприятии.

Библиографическое описание статьи для цитирования: Шегурова В. П. Бухгалтерский аутсорсинг как фактор эффективного развития предприятия [Электронный ресурс] / В. П. Шегурова // Научное обозрение : электрон. журн. - 2017. - № 2. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). - Систем. требования: Pentium III, процессор с тактовой частотой 800 МГц ; 128 Мб ; 10 Мб ; Windows XP/Vista/7/8/10 ; Acrobat 6 х.

В современных экономических условиях развития бизнеса большое внимание уделяется аутсорсингу, который является не только способом повышения эффективности производственного процесса, но и необходимой частью антикризисного управления.

Аутсорсинг является важнейшей составляющей процесса реструктуризации организации, а также эффективным методом адаптации больших компаний со сложнейшим многоуровневым технологическим процессом с непрекращающимися переменами во внешней среде. Развитая рыночная инфраструктура помогает поддержать работу предприятия на основании стратегии бухгалтерского аутсорсинга и создавать условия для повышения эффективности работы.

Выделяют два основных вида аутсорсинга:

-- классический - благодаря найму штатных специалистов и передачи организацией, на основании договора, определенных видов или функций производственной предпринимательской деятельности другой компании, действующей в нужной области;

-- бухгалтерский аутсорсинг - современный тип ведения бухгалтерского учета, который предполагает ведение бухгалтерии, находясь за пределами организации.

Использование бухгалтерского аутсорсинга оказывает значительное влияние на эффективность функционирования экономической сферы государства в целом за счет привлечения профессиональных участников рынка. Аутсорсинг получает большое развитие и в России и во всем мире. Чаще всего его участниками и заказчиками являются государственные учреждения, предприятия медицинской и химической сферы, компании по строительству и финансам. [1]

Цели бухгалтерского аутсорсинга:

-- обеспечение рационального применения финансовых ресурсов;

-- соблюдение законодательства в части бухгалтерского и налогового учета; аутсорсинг реструктуризация бухгалтерский учет

-- обеспечение прозрачности бухгалтерского учета;

-- обеспечение информативности отчетности;

-- обеспечение доверия заинтересованным лицам;

-- создание оптимального механизма финансовой деятельности.

К основным преимуществам бухгалтерского аутсорсинга можно отнести:

-- минимальные затраты времени на ведение бухгалтерии;

-- появляется возможность быть неотрывным от процесса работы своей организации;

-- сознание предпринимателя сосредотачивается на таких вещах, как реализация бизнес-идеи, инвестиционного проекта, генерации прибыли;

-- минимальные издержки.

При классическом подходе ведения бухгалтерии в нынешних условиях рынка, в кризисных условиях важно учесть, какой объем затрат уйдет на оплату труда, обеспечение рабочего места, обеспечение литературными источниками;

-- исключение человеческого фактора. В любой организации есть проблемы текучести кадров, больничные листы. Во избежание данных ситуаций каждый руководитель желает потратить минимальное количество средств и сил. С помощью аутсорсинга он может получить штат специалистов, которые в любое время смогут решить возникшие проблемы.

Конечно, существуют определенные риски применения данной системы. Бухгалтерский аутсорсинг не рекомендуется поручать внешним поставщикам, не следует пренебрегать кадровыми вопросами и ослаблять контроль над работой, необходимо проанализировать скрытые затраты. Во всех сферах деятельности необходимо рассчитать совокупные хозяйственные риски. Стоит научиться управлять ими, а также системой их страхования, в особенности в ситуации нестабильной экономики и неполной отлаженности механизмов рынка [2].

Целесообразность ведения учета благодаря бухгалтерскому аутсорсингу определяется набором факторов, главными из которых считаются: информационные потребности организации в данных бухгалтерского учета; эффективностью организации контроля системы первичного учета; временные и материальные затраты организации учета и контроль достоверности соответствующей отчетности.

В качестве правовой базы используют закон о бухгалтерском учете, в котором прописывается возможность передачи функций ведения учета специализированной компанией. Следовательно, предприятие на законных основаниях передает ведение учета аутсорсеру, с которым отношения будут построены не на основании трудового договора, а на основании гражданско-правового договора по оказанию бухгалтерских услуг.

Полностью отказаться от ведения бухгалтерского учета в организации невозможно, так как основой любого вида учета выступают документально подтвержденные расходы и доходы. Именно из-за этого последующая обработка данных документов первичного бухгалтерского учета ведется с применением аутсорсинга, а контроль правильности и грамотности заполнения реквизитов и документов помогает своевременно передать их на дальнейшую обработку в организации.

Аутсорсинг поможет создать высокоэффективное и конкурентоспособное предприятие на базе проектирования, эксплуатации и сопровождения.

Естественно, самым главным эффектом от привлечения бухгалтерских аутсорсинговых компаний является экономический. Стратегия использования бухгалтерского аутсорсинга направлена на экономию денежных средств, завоевание прочной позиции на рынке, что может выражаться в создании и укреплении деловой репутации компании.

Деловая репутация зависит от потраченных денежных средств на исполнение бизнес-процесса организации и результативности всех этих процессов. По нашему мнению, аутсорсинг является существенным фактором, который влияет на формирование деловой репутации.

При передаче определенного набора функций другим организациям, которые обладают необходимыми ресурсами и имеют в штатных специалистов высокой квалификации, бизнес-структуры могут решить многие возникающие проблемы. Привлечение аутсорсера ускоряет выполнение бухгалтерской работы и обеспечивает качественный результат.

Можно выделить несколько ситуаций, когда бухгалтерский аутсорсинг в организации представляется целесообразным:

-- при автоматизации учетных процессов для уменьшения себестоимости конечного продукта - процесса подготовки бухгалтерской отчетности, получение оперативной информации, расчетов, справок;

-- при организации единства информационного пространства, что предполагает объединение всех информационных ресурсов предприятия и обеспечение доступности к ним каждому пользователю;

-- при комплексном подходе подходе к решению всей совокупности задач управления фирмой [4].

Найти квалифицированного специалиста с большим профессиональным опытом, который способен контролировать все производственные процессы, не так уж и просто, особенно в небольшом городе. Зачастую один человек не может решать полный спектр стоящих перед ним задач. Бухгалтерский аутсорсинг является единственным правильным решением для обеспечения надлежащего контроля над проектом и учета всех нюансов с опорой на знания и опыт нескольких профессионалов.

Если предприятие приняло решение о переводе некоторых функций аутсорсеру, то для получения ощутимого положительного эффекта необходимо спланировать и организовать процесс управления бухгалтерией в следующей последовательности:

1. Определить вспомогательную функцию, которая передается бухгалтерской аутсорсинговой компании.

2. Исследовать и проанализировать рынок аутсорсеров.

3. Выбрать поставщика услуг.

4. Описать бизнес-процесс и определить требования к процессам, которые передаются внешнему подрядчику.

5. Заключить договор с аутсорсером, который фиксирует все требования к осуществляемой деятельности.

6. Организовать периодическую процедуру контроля за качеством выполняемых аутсорсинговой компанией бухгалтерских процессов.

Внедрение таких относительно новых технологий в бухгалтерский учет становится главным средством увеличения эффективности развития предприятия и улучшения качества товаров и услуг. Передача определенных функций организации аутсорсерам является признанной тенденцией в мировой экономике, позволяющей предприятиям, организациям добиваться сосредоточения в производственной сфере, повысить качество управления, что вплотную подводит предприятия к практическому использованию современных высоких технологий менеджмента. [3]

Практика аутсорсинга за рубежом распространена очень широко. В отличие от России, где бухгалтерский аутсорсинг применяют преимущественно мелкие и средние фирмы, за рубежом не только небольшие, но зачастую и довольно крупные компании не содержат штатных бухгалтеров.

Следовательно, сотрудничество с компанией-аутсорсером может позволить ускорить решение важнейших вопросов и проконтролировать реализацию проекта, сэкономить денежные средства и сохранить свою репутацию. Такой контроль поможет избавиться от проблем, возникающих между заказчиком и поставщиком.

Список использованных источников

1. Аникин Б. А. Аутсорсинг: создание высокоэффективных и конкурентоспособных организаций: учеб. пособие / Под ред. Б. А. Аникина / Б.А. Аникин. - М. : ИНФРА-М, 2015. - 187 с.

2. Аникин Б. А. Аутсорсинг и аутстаффинг: высокие технологии менеджмента : учеб. пособие / Б. А. Аникин, И. Л. Рудая. - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : ИНФРА-М, 2017. - 330 с.

3. Курбанов А. Х. Аутсорсинг: история, методология, практика: монография / А. Х. Курбанов, В. А. Плотников.- М. : НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 112 с.

4. Шегурова В. П. Аутсорсинг в аудиторской деятельности / В. П. Шегурова, М. Ю. Кудряшова // Междунар. науч.-практ. конф. «Приоритетные направления развития науки». - Уфа : AETERNA. - 2014. - С. 111-114.

Размещено на Allbest.ru