Бухгалтерский учёт расчетов с поставщиками и подрядчиками
Основной счет, применяемый для отражения операций с контрагентами "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Зачет встречного однородного требования. Проводки учёта расчетов с поставщиками и подрядчиками. Бухгалтерский учет возврата товара поставщику.
Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
Вид | статья |
Язык | русский |
Дата добавления | 15.02.2020 |
Размер файла | 17,1 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru//
Бухгалтерский учёт расчетов с поставщиками и подрядчиками
Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками характеризует состояние взаиморасчетов с контрагентами при приобретении товаров/продукции, сырья, других ТМЦ или получении услуг различного характера - от коммунальных, ремонтных, подрядных до прочих, необходимых для осуществления деятельности предприятия. Взаимные обязательства возникают в момент заключения договора, оформленного в соответствии с требованиями ГК РФ. Как организовать аналитический учет расчетов с поставщиками?
Для бухгалтера особое значение имеют договорные условия сделки: цена и количество товара/услуг, сроки поставки и оплаты, способы погашения долга, переход собственности, нюансы транспортировки, ответственность сторон. Все указанные особенности влияют на учет расчетов с поставщиками и покупателями. Рассмотрим главные нормативные нюансы регулирования этой сферы и приведем основные проводки по поставщикам, а также узнаем, что означает бухгалтерская запись Д 60 К 51.
Термин «поставщики» бухгалтерский учет трактует, как все контрагенты предприятия, поставляющие ТМЦ или оказывающие услуги/работы. Если сделка не относится к разовой, взаимоотношения должны иметь юридический статус, который достигается путем заключения договора. Основные требования к оформлению контрактов содержит ГК - стат. 455, 506 и др. Если партнер - иностранное лицо, на подобные сделки распространяются международные правила расчетов.
Основным счетом, применяемым для отражения операций с контрагентами, является счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Он может быть как пассивным -- при отражении задолженности, так и активным -- при отражении авансов выданных. Для разных операций используются отдельные субсчета. Так, например, для авансов принято указывать субсчет 2, а для кредиторки -- субсчет 1. Отметим, что проводки по 60-му счету делаются на основании первичных документов. Таковыми являются:
товарная накладная при покупке товаров;
акт выполненных работ (услуг) при получении работ или услуг [3].
Так, на оплату поставщику проводка делается следующая в зависимости от способа расчетов (наличные средства, безналичный порядок, расчеты в иностранной валюте):
Дебет счета 60 -- Кредит счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др.
Так, бухгалтерская запись Д 60 К 51 означает, что поставщику перечислены средства с расчетного счета, а проводка Д 60 К 52 делается, если задолженность поставщика погашена или перечислен аванс с валютного счета.
При этом для учета авансов выданных на счете 60 обычно заводится отдельный субсчет.
Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и покупателями подразделяет заключаемые сделки на 2 категории:
По приобретению имущественных прав на товары, материалы, продукцию, ТМЦ и пр. - заключаются договора мены, купли-продажи, переуступки, другие.
По выполнению работ/услуг - заключаются договора подряда, оказания услуг, НИОКР, выполнения работ, подачи света/газа, другие.
Проверка расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на конец отчетного периода - месяц, квартал, год путем выявления долгов, составления и подписания актов сверки. При несовпадении моментов отгрузки/оплаты формируется кредиторская/дебиторская задолженность. Первая показывает выполнение договорных условий по отгрузке предмета сделки поставщиком, вторая - отражает объем авансовых расчетов покупателя до исполнения обязательств продавца.
Предприятия могут самостоятельно выбрать оптимальный способ расчетов - денежный или нет. Условия прописываются в договоре и являются обязательными к исполнению сторонами сделки. При этом лимит по наличным расчетам юридических лиц - 100000 руб. по одному договору.
Проводки по поставщикам не ограничиваются записями по формированию и оплате задолженности. Так, задолженность с поставщиками и подрядчиками, по которой истек срок исковой давности истек, а также в иных случаях, списывается на финансовые результаты организации на основании результатов проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя [1].
В силу п. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ организация может как самостоятельно разработать эти документы, так и воспользоваться унифицированными формами. Так, постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 утверждена товарная накладная (форма № ТОРГ-12), применяемая при покупке-продаже ТМЦ. Единой формы документа для оформления приемки выполненных работ или услуг не существует, кроме акта о выполнении строительных работ по форме КС-2, утвержденного постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100.
Активно-пассивный сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предназначен для углубленного учета и формирования проводок по поставщикам. На нем ведется как синтетический, так и аналитический учет в разрезе контрагентов, товаров, сделок, видов оплаты. Информация обобщается по:
Поступившим ТМЦ, включая неотфактурованные поставки (без расчетных документов).
Принятым/выполненным услугам, работам.
Потребленным услугам, включая получение газа, электроэнергии, пара, воды и прочих ресурсов.
Услугам по переработке/доставке ТМЦ, оплачиваемым путем передачи акцептованным требований в банк.
По плановым расчетам.
По расчетам, обеспеченным не денежными способами - векселями, ценными бумагами и пр.
По излишкам, выявленным во время приема ТМЦ/услуг, включая переборы/недоборы тарифов [2].
При отражении расчетов с поставщиками и покупателями проводки делаются на основании оправдательных первичных документов - товарных и транспортных накладных, актов выполненных услуг/работ, платежных требований/поручений, кассовых чеков и пр. Согласно Закону № 402-ФЗ от 06.12.11 г. предприятия вправе воспользоваться существующими унифицированными или разработать собственные формы с указанием обязательных реквизитов. Типовые проводки расчетов с подрядчиками приведены ниже.
Зачет встречного однородного требования предусмотрен ст. 410 ГК РФ. Так, если обе стороны должны друг другу, то обязательства контрагентов можно сократить на сумму меньшего долга. Есть и случаи, когда взаимозачет невозможен. Они установлены ст. 411 ГК РФ:
если хотя бы одним требованием является требование о возмещении вреда жизни или здоровью;
о содержании в течение всей жизни;
об алиментах;
при истечении срока исковой давности;
прочие случаи, предусмотренные законом или соглашением сторон.
Специального первичного документа для целей взаимозачета не предусмотрено. Однако он должен быть оформлен письменно.
Стоимость принятых к учету ценностей, работ и услуг отражается по дебету учета соответствующего имущества и расходов и кредиту счета 60. При этом операции на счете 60 учитываются по принципу начисления: расчеты за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги отражаются на счете 60 независимо от времени оплаты.
Таблица 1 - Проводки учёта расчетов с поставщиками и подрядчиками
Содержание хоз. операции |
Дебет счета |
Кредит счета |
|
Оплачен долг поставщику через кассу |
60 |
50 |
|
Оплачен долг поставщику через расчетный счет |
60 |
51 (52) |
|
Проведен взаимозачет |
60 |
62 |
|
Переоформлен долг в займ |
60 |
66 (67) |
|
Оприходовано оборудование (внеоборотные активы) |
07 (08) |
60 |
|
Оприходованы ТМЦ |
10 |
60 |
|
Учтен НДС |
19 |
60 |
|
Учтены услуги подрядчика на счетах затрат |
20 (25, 26, 28) |
60 |
|
Оприходованы товары (учтен НДС) |
41 (19) |
60 |
|
Отражены в расходах на продажу услуги по доставке товаров |
44 |
60 |
|
По поступившим ТМЦ отражена недостача, выявленная в ходе приемки |
94 |
60 |
Бухгалтерский учет возврата товара поставщику ведется в зависимости от причины возврата ТМЦ - по несоответствию качеству/количеству/комплектности или по независящим причинам, к примеру, из-за отсутствия спроса (ГК РФ стат. 421). В первом случае, если переход права собственности уже произошел, выполняется сторнировка поставки продукции, во втором проводится обычная реализация с выпиской накладной и счет-фактуры [4].
К сч. 60 могут открываться субсчета в целях организации аналитического учета. К основным из них относятся следующие: учёт поставщик возврат
60.01 - по обычным расчетам с поставщиками.
60.02 - по авансовым расчетам.
60.03 - по выданным векселям и другим ценным бумагам.
60.21, 60.22, 60.31. 60.32 - для учета валютных сделок.
Таким образом, в большинстве организаций участок бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками является одним из самых крупных и трудозатратных. Нередки и разногласия с контрагентами, поэтому важно на регулярной основе проводить с ними сверки, оформляя их актами. Кроме того, во избежание расхождений в данных с поставщиком или подрядчиком записи в учете должны быть сделаны на основании правильно оформленных полученных от контрагентов первичных документов.
Литература
Богаченко В.М. Бухгалтерский учет: Учебник / В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова. - Рн/Д: Феникс, 2013.
Волков Н.Г Учет неотфактурованных поставок и материалов, находящихся в пути //Бухгалтерский учет. № 9. 2011.
Макарова Н.С. Анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками // Аудиторские ведомости.-№ 4.-2013.
Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет. - М: Омега-Л, 2009, 823 стр.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Значение, задачи и нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета с поставщиками и подрядчиками, формы безналичных расчетов. Предназначение счёта 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Автоматизация бухгалтерского учёта данных расчетов.
курсовая работа [55,0 K], добавлен 13.12.2011Порядок отражения расчетов с поставщиками и подрядчиками на счетах бухгалтерского учета. Виды и отличительные особенности договоров. Анализ учета расчетов с поставщиками и подрядчиками по различным видам договоров на примере ОАО "Татхимфармпрепараты".
курсовая работа [76,0 K], добавлен 12.01.2014Бухгалтерский учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками на примере МУП "Горводоканал". Характеристика деятельности и анализ финансового состояния предприятия, его бухгалтерский баланс. Документальное оформление расчетов с поставщиками и подрядчиками.
отчет по практике [599,7 K], добавлен 20.01.2010- Учет расчетов с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами на сельскохозяйственном предприятии
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. Аналитический учет по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Счет–фактура как главный документ по расчетным взаимоотношениям с поставщиками и подрядчиками. Учет расчетов с покупателями и заказчиками.
реферат [15,0 K], добавлен 08.06.2010 Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками. Бухгалтерский учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками. Документальное оформление расчётов. Бухгалтерский баланс – источник для экономического анализа. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности.
курсовая работа [154,2 K], добавлен 06.12.2008Понятие и сущность расчетов с поставщиками и подрядчиками. Аудиторская проверка учредительных документов и расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере ООО "Селана". Организация внутрихозяйственного контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками.
дипломная работа [98,9 K], добавлен 05.12.2010Особенности учетной политики хлебозавода. Документальное оформление расчетов с поставщиками и подрядчиками. Методика проведения налогового контроля по НДС. Бухгалтерская, налоговая отчетность по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии.
дипломная работа [69,4 K], добавлен 15.06.2012Особенности организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Задачи аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками. Методика проведения аудиторской проверки. Аудиторская проверка первичного учета операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками.
курсовая работа [102,1 K], добавлен 13.07.2015Экономическая сущность расчетов с поставщиками и подрядчиками. Значение и задачи учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Аналитический и синтетический учет расчетов. Несвоевременное отражение операций по расчетам в регистрах бухгалтерского учета.
курсовая работа [96,8 K], добавлен 13.02.2015Понятие кредиторской задолженности и формы расчетов с поставщиками и подрядчиками. Синтетический и аналитический учет, оборотно-сальдовая ведомость, проводки. Организационно-экономическая характеристика ООО "Цитробел". Бухгалтерский учет на предприятии.
курсовая работа [41,1 K], добавлен 20.09.2013