1500,00

Отражена сумма затрат по законченным и принятым этапам работ.

90/4

20

1500,00

Поступление от заказчиков денежные средства в оплату законченных и принятых этапов работ в иностранной валюте.

52

62

1500,00

Отражены поступившие от покупателей и заказчиков денежные средства в погашение дебиторской задолженности, ранее списанной как безнадежной к получению

51, 52

90/7

2400,00



4. Автоматизация бухгалтерского учёта расчётов с поставщиками и покупателями

В процессе хозяйственной деятельности, организации и предприятия совершают расчётные операции с поставщиками и покупателями.

Комплекс задач учёта расчётов с поставщиками и покупателями, предусматривает обработку информации по значительной группе балансовых счетов, учёт по отдельным из них имеет свои особенности по формам представления первичной информации, способам обработки и форме исходящих информационных массивов.

Автоматизация учёта расчётов с поставщиками позволяет повысить степень аналитичности, точности, своевременность получения сведений о состоянии расчётов с поставщиками и покупателями, согласованность записей на счетах.

Оперативная обработка данных позволяет своевременно взыскивать дебиторскую и погашать кредиторскую задолженность, соблюдая сроки исковой давности.

Оплата и получение денежных средств оформляется платёжными (банковскими) или кассовыми документами. Информация по этим документам обобщается в выписке банка по счетам или в отчёте кассира.

Ввод информации в ЭВМ обеспечивает взаимосвязь комплекса учёта расчётов с поставщиками с комплексами учёта кассовых и банковских операций.

Получение или отгрузка материальных ценностей, товаров оформляется товарно-сопроводительными документами, соответствующими актами. Данные о движении материалов, товаров обобщаются в товарных отчётах.

Кроме ввода данных с выписок банка кассовых и товарных отчётов возникает необходимость использования бухгалтерских справок. Такая необходимость возникает при предъявлении претензий контрагентами хозяйственных отношений, при начислении сумм задолженности.

Информация бухгалтерских справок при вводе в ЭВМ формирует, наравне с прошлыми данными, базу данных оперативной информации. Макет ввода первичных данных предусматривает наличие:

- обязательных реквизитов

-номер

-даты обработки документа

-кода основного и корреспондирующих счетов

-субсчетов

-аналитических счетов.

При линейно-позиционном способе учёта, контроль полноты и своевременности расчётов ведётся по каждой совершаемой операции. В этом случае макет ввода данных предусматривает такой реквизит как код аналитического признака корреспондирующего счёта. Если производится ввод данных со счёта, то в качестве аналитического признака выступает номер платёжного документа, по которому был оплачен или получен платёж, соответственно за полученные или реализованные материальные ценности. Данные, введённые с приходных товарно-сопроводительных документов при обработке товарных отчётов или других документов по начислению кредиторской задолженности, формируют отчёты кредитовых оборотов по счетам поставщиков, подрядчиков. Формирование отчётов по дебетовым оборотам по этим счетам осуществляется на основании данных документов, отражающих оплату полученных материальных ценностей и услуг. Все отчёты по расчёту с поставщиками представляют собой регистры аналитического учёта.

Основными отчётами являются ведомости аналитического учёта по счетам расчётов с поставщиками. Формы выходных регистров зависят от способа учёта.

При линейно-позиционном способе расчётов по хозяйственным операциям, обязательными реквизитами регистров являются:

- код (наименование) предприятия или структурного подразделения, по хозяйственным операциям которого

производятся расчёты;

- код аналитического счёта, в качестве которого выступает код контрагента;

- код аналитического признака, в качестве которого выступают номера расчётных или товарно-сопроводительных документов;

- номер отчёта;

- номер и дата документа;

- код операций, код корреспондирующего счёта, субсчёта;

- код корреспондирующего аналитического счёта.

Каждая сторона регистров соответствует одной регистрационной записи, введённой при обработке товарных, отчётов, выписок банка или бухгалтерских справок. Группировка строк ведётся по аналитическим признакам. Например, при обработке товарного отчёта в качестве аналитического признака был указан номер платёжного поручения-обязательства, по которому была произведена предварительная оплата полученной ТМЦ. В регистре первая строка по данному аналитическому признаку будет содержать сведения об оплате товара, введённые при обработке выписки банка. Вторая строка отражает получение оплаченной ТМЦ. По этим двум строкам подводится итог. Этот итог второй степени по аналитическому счёту. В нём приводятся данные об оборотах, наличии или отсутствии дебиторской или кредиторской задолженности по каждой операции. Итог первой степени подводится по каждому контрагенту. В нём указывается сумма оборотов и сальдо по всем операциям, совершённым за расчётный период с данным контрагентом. Более высокую степень обобщения информации предоставляют итоги по субсчёту и синтетическому счёту.

Регистры описанного вида составляется по счёту «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» или по счёту «Расчёты с покупателями и заказчиками»

Вторая группа регистров аналитического учёта применяется для обобщения информации по счёту «Расчёты с поставщиками и подрядчикам» по плановым платежам».

Эти регистры не содержат реквизита. Строки в ведомости распечатываются по каждой совершённой операции. Итоги подводятся по каждому хозяйственному контрагенту, по субсчёту и счёту в целом. Выходные регистры выдаются в разрезе хозяйственных партнёров в виде карточек аналитического учёта. Они содержат те же обязательные реквизиты, что и регистры.

Для автоматизации учёта предприятий в большинстве случаев применяется компьютерная программа «1С: Бухгалтерия». Ранее предприятие унитарное предприятие «АЭС-комплект» вела учёт в программе «1С: Бухгалтерия» 7.7. конфигурации «Юкола» с индивидуальными доработками. Данная программа не обладала всеми необходимыми видами документов, необходимых для заполнения, и некоторые документы бухгалтерам приходилось заполнять вручную, поэтому с недавних пор унитарное предприятие «АЭС-комплект» перешло на программу «1С: Бухгалтерия» 8.3. конфигурации «Хьюмен системс», которая позволила:

- более оперативно вести бухгалтерский учёт в целом по предприятию и в частности по расчётам с поставщиками

- своевременно осуществлять контроль за состоянием расчётов

- освободить работников бухгалтерии от трудоёмких расчётов.



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечению эффективности расчетов с дебиторами и кредиторами.

В данной работе был рассмотрен учет расчётов с поставщиками и покупателями, значение и задачи бухгалтерского учёта. В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:

1) значение учета расчетов с покупателями (дебиторами) и поставщиками (кредиторами) состоит в оформлении бухгалтерскими документами хозяйственных связей и, связанных с ними, возникающих денежных расчетов с поставщиками и покупателями;

2) применение безналичных расчётов сокращает потребность в наличных деньгах, снижает расходы на денежное обращение, способствует концентрации в банках свободных денежных средств организаций, обеспечивает их более надёжную сохранность.

Были рассмотрены формы безналичных расчётов. В результате проделанной работы были сделаны следующие выводы:

1) Акцептная форма расчётов - подходит покупателю, поскольку оплата производится по факту получения ТМЦ или услуг. Основной недостаток акцептной формы - она не гарантирует своевременного платежа поставщику;

2) Аккредитивная форма расчётов - наиболее выгодна для поставщиков и подрядчиков, так как обеспечивает им скорейшее получение денежных средств, а также дисциплинирует плательщиков, задерживающих платежи при акцептной форме оплаты;

3) Расчёт расчётными чеками - более универсальная форма расчета по сравнению с акцептной и аккредитивной формами расчетов. Чек удобен для расчётов в тех случаях, когда плательщик боится отдать деньги до того, как получит товар, а поставщик боится отдать товар до получения гарантий платежа.

В процессе написания курсовой работы было проведено изучение учёта расчётов с поставщиками и покупателями УП «АЭС-комплект», нормативно-правовой базы РБ в области регулирования расчетов с поставщиками и покупателями.

Практическая ценность данной работы заключается в предложенных направлениях автоматизации бухгалтерского учёта расчётов с поставщиками и покупателями:

- поддержание актуальной версии учетной системы 1С: Предприятие;

- взаимоувязка информации в различных базах данных учетной системы;

- использование линейно-позиционного способа учёта.



СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Бухгалтерский учет. Под общей редакцией И. Е. Тишкова. Минск 2001

2. Л.В. Донцова, Н.А. Никифорова Бухгалтерская отчётность и её анализ. - М: Тентея Тех, 2003г.

3. Ефимова,О.В. Особенности бухгалтерского учета в других от-раслях: учеб. пособие / О.В.Ефимова, О.В.Соболевская, А.Н.Федоркевич. - Минск: БГЭУ, 2010. - 220 с.

4. Н. П. Кондраков. Бухгалтерский учет. 2007

5. О.А. Левкович, И.Н. Бурцева Бухучёт - Минск 2007

6. План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его применению.

7. Все о бухгалтерском учете для начинающих: теория и практика. А.Швец - Мн,: Издательство Гревцова, 2008 - 360с.

8. Бухгалтерский и налоговый учет, финансовый анализ и контроль: Учебное пособие под ред. О.А.Левковича- Мн,: ООО«Элайда», 2006 - 556с.

9. Бухгалтерский учет: Учебное пособие./ Под общ. ред. И.Е.Тишкова. Мн.: Высшая школа, 2005, - 298 с.

10. Кравцова Г.И. и др. Деньги, кредит, банки. Мн.: Мисанта, 2001, - 415 с.

11. Мезенцева Т.М. Основы бухгалтерского учета: Учеб. Пособие.- Мн.: ООО Аудикс, 2005 - 108 с.

12. Шишкин А.К., Микруков В.А.,Дышкант И.Д. Учет, анализ, аудит на предприятии: Учебное пособие для вузов, - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2005 - 496 с.

13. Бухгалтерский учет и контроль в Республике Беларусь. / И.Н. Ковалевича - Мн.: «Амалфея», 2008. - 485 с.;

14. Бухгалтерский учёт на производственных предприятиях. / Керимов В.Э. - Мн.: Издательский дом «Дашков и Ко», 2010. - 368 с.;

15. Бухгалтерский учет. / А.И. Балдинова, Т.Н. Дементей, Е.И. Завидова и др.; Под общ. ред. И.Е. Тишкова. - Мн.: «Высшая школа», 2007. - 685 с.;

16. Бухгалтерский учет. / В.И. Семашко. Практическое пособие для студентов. - Мн.: «Мир», 2008. - 384 с.;

17. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие / Н.С. Стражева, А.В. Стражев. - Мн.: «Книжный Дом», 2009. - 608 с.;

18. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Республики Беларусь, 12 июля 2013 г., №57-3 // Национальный центр правовой информации Республики Беларусь [Электронный ресурс] - Минск, 2003.;

19. О порядке проведения расчетов с текущих (расчетных) банковских счетов: Инструкция о порядке проведения расчетов с текущих (расчетных) банковских счетов, установленной законодательством, утвержденная Постановлением Правления Национального Банка РБ от 29.03.2001 г. № 63 // Аналитическая правовая система «Бизнес-инфо» [Электронный ресурс] / ООО «Профессиональные правовые системы». - Минск, 2004.;

20. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. Второе учебное издание. / Любушин Н.П. - Мн.: «Книжный Дом», 2012. - 429 с.;

21. Бухгалтерский учет. Теория. Документы.Корреспонденция счетов. Регистры. Отчетность / Ладутько Н.И. - Мн.: «Мир», 2009. - 368 с.;

22. Бухгалтерский портал [Электронный ресурс] / ООО «Агенство Владимира Гревцова». - Минск, 2005.

23. Бухгалтерский учет. / Ладутько Н.П. - Мн.: «ЭКСМО», 2010. - 283 с.;

24. Институт открытого образования кафедры информатики и ВТ МГУП [Электронный ресурс] - Москва, 2014.

25. Бухгалтерский учёт на производственных предприятиях. / Керимов В.Э. - Мн.: Издательский дом «Дашков и Ко», 2002. - 368 с.;

26. Анализ хозяйственной деятельности предприятий АПК. / Г.В. Савицкая. - Мн.: «Новое знание», 2004. - 696 с.;

27. Бухгалтерский управленческий учёт. / Кондраков Н.П., Иванова М.А. - Мн.: «ИНФРА-М», 2006. - 368 с.;

28. Бухгалтерский учет. / Стражева Н.С., Стражев А.В. - Мн.: «Современная школа», 2008. - 672 с.;

29. Интернет-магазин blanki.by [Электронный ресурс] - Минск, 2008.

30. Бухгалтерская (финансовая) отчетность. /Пучкова С.И. - Мн., 2009. - 256с.;

31. Бухгалтерский и управленческий учёт. / С.С. Молчанов - Мн.: «ЭКСМО», 2008. -736 с.;

32. Белтаможпроект [Электронный ресурс] - Минск, 2013.

33. Бухгалтерский учет, анализ и аудит. / Палицын В.А., - Мн.: «Высшая школа», 2010. - 510 с.;

34. Бухгалтерский учет. Теория. Документы.Корреспонденция счетов. Регистры. Отчетность / Ладутько Н.И. - Мн.: «Мир», 2009. - 368 с.;

35. Бухгалтерский учёт в промышленности. / Ладутько Н.И. - Мн.: «Книжный Дом», 2011. - 658 с.;

36. Учет, контроль и анализ материальных ресурсов. / Ладутько Н.И. - Мн.: «ФУА Информ», 2009. - 238 с.;

37. Пояснительная записка к годовому балансу УП «АЭС-Комплект» за 2017 год;

38. Наличный и безналичный денежный оборот. / С.Р. Ефименко - Мн.: "ЭКСМО", 2002. - 402 с.;

39. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности» от 12 июля 2013 г. №57-3: принят палатой представителей 26 июня 2013 г. и одобрен Советом Республики 28 июня 2013 г.

40. Типовой план счетов бухгалтерского учета. Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета: утвержден потановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29 июня 2011г № 50, с изм. и доп. - Минск: Амалфея, 2014. - 128с.

41. Бухгалтерский учет: учеб.-метод.пособ. / Н.С.Стражева, А.В. Стражев - 14-е изд., перераб. и доп. - Минск: Современная школа, 2011. - 944 с.;

42. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Респ.Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-3 // Нац.реестр правовых актов Респ. Беларусь. - 2013. - 2/2055.



ПРИЛОЖЕНИЕ А

Виды расчетов с покупателями и поставщиками

№ п/п	Вид расчета	Описание
1	Денежный чек	Письменное распоряжение владельца счёта банку о выплате указанной суммы денег лицу, на имя которого он выписан. Денежный чек должен содержать По чеку предприятия получают деньги на выплату заработной платы, хозяйственные и другие расходы.
2	Объявление на взнос денег наличными	Объявление на взнос денег наличными письменное распоряжение владельца счёта банку зачислить на расчётный счёт деньги, сдаваемые из кассы. После сдачи денег в кассу банка, кассир предприятия получает квитанцию, подтверждающую данную операцию.
3	Платёжное поручение	Письменное распоряжение владельца счёта банку на перечисление средств с его счёта на счет получателя.
4	Платёжное требование	Письменное требование поставщика к получателю через банк оплатить отгруженную продукцию.
5	Платёжное требование-поручение	Письменное требование поставщика или подрядчика (бенефициара) к получателю ценностей или услуг (плательщику) оплатить стоимость материальных ценностей или оказанных услуг, отражённых в сопроводительных документах, минуя обслуживающий банк.

1. 

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Акцептные формы расчётов

№ этапа	Расчете платёжными требованиями-поручениями	Расчёт платёжными поручениями	Расчет платёжными требованиями
1	передача (отгрузка) ТМЦ, оказание услуг и выполнение работ	передача ТМЦ, оказание услуг или выполнение работ	передача ТМЦ, оказание услуг и выполнение работ выставление платёжного
2	передача платёжного требования-поручения в бухгалтерию покупателя для акцепта	передача в банк платежного поручения на перечисление суммы денежных средств поставщику ТМЦ, подрядчику за выполненные работы, услуги	требования в банк получателя платежа (банк поставщика) на инкассо. Инкассо - поручение банку на получение суммы с покупателя
3	акцепт (согласие на оплату) платёжного требования и передача в банк покупателя	передача платёжного поручения в банк поставщика	передача платёжного требования в банк покупателя
4	авизо о перечислении средств. Авизо - официальное банковское извещение о перечислении средств со счёта плательщика на счёт поставщика ТМЦ	выписка с расчётного счёта о снятии суммы со счёта плательщика (покупателя)	извещение покупателя или передача платёжного требования покупателю для акцепта
5	выписка с расчётного счёта бенефициара об оплате платёжного требования-поручения	выписка с расчётного счёта о зачислении суммы на счёт поставщика	акцепт (согласие на оплату) платёжного требования
6	выписка с расчётного счёта плательщика о перечислении денежных средств поставщику		авизо о перечислении средств. Авизо - официальное банковское извещение о перечислении средств со счёта плательщика на счёт поставщика ТМЦ
7			выписка об оплате платёжного требования (зачисление денег на расчётный счёт)



ПРИЛОЖЕНИЕ В

Аккредитивные формы расчётов

№ этапа	Расчет платежными поручениями	Дебетовый перевод
1	передача в банк платёжного поручения на перечисление суммы денежных средств поставщику ТМЦ, подрядчику за выполнение работ, услуг в размере 100% стоимости	передача покупателем в банк заявления на аккредитив для перечисления суммы денежных средств на специальный счёт в банке (за ТМЦ, выполнение работ, оказание услуг)
2	передача платёжного поручения в банк поставщика с одновременным перечислением суммы денежных средств	депонирование (резервирование) средств на отдельном счёте в банке
3	выписка с расчётного счёта о снятии денежных средств со счёта покупателя	банк-эмитент (банк покупателя) передаёт банку получателя (поставщика) извещение поставщика об открытии аккредитива, т.е. о депонировании средств на специальном счёте
4	выписка с расчётного счёта о зачислении суммы на счёт поставщика	банк бенефициара (получателя платежа) извещает поставщика об открытии аккредитива
5	передача ТМЦ, оказание услуг или выполнение работ	передача ценностей, оказание услуг и выполнение работ
6		представление в банк поставщика документов, подтверждающих факт свершения сделки по договору
7		зачисление средств на расчётный счёт получателя (бенефициара) после проверки банком представленных документов

Размещено на Allbest.ru