Основы бухгалтерского учета

По мере углубления в экономике нашей страны рыночных отношений происходит трансформация как содержания и сущности бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности, так и роли бухгалтерского аппарата хозяйствующих субъектов.

Информация, полученная в системе бухгалтерского учета, становится одной из важнейших составляющих системы управления хозяйствующими субъектами, а бухгалтеры - участниками разработки их экономической стратегии, направленной в первую очередь на получение прибыли. Они не только подготавливают информацию для управления предпринимательской деятельностью организации, но и принимают активное участие в прогнозировании, в планировании, в нормировании и бюджетировании, в учете фактически произведенных затрат и калькулировании себестоимости продукции (работ, услуг), а также в анализе.

В современных условиях деятельность одной части бухгалтерского аппарата связана с определением и оценкой финансового положения организации и/или финансовых результатов ее деятельности в целом, другая его часть занимается подготовкой информации для принятия управленческих решений (так называемым учетом для управления).

В связи с появлением де-факто новых функций бухгалтерского аппарата хозяйствующих субъектов единая система бухгалтерского учета стала подразделяться на две подсистемы: бухгалтерский финансовый учет и бухгалтерский управленческий учет, хотя в законодательстве Российской Федерации установлена единая система бухгалтерского учета, определение которой приведено в Федеральном законе "О бухгалтерском учете".

Актуальность моей работы заключается в том, что бухгалтерский учет ведется на основе правил и принципов, сформулированных и закрепленных на практике в ходе многовековой экономической деятельности.

Цель работы понять основные правила (принципы) бухгалтерского учета.

Для достижения цели работы были поставлены и решены следующие задачи:

1. изучить сущность бухгалтерского учета;

2. изучить основные правила и принципы ведения бухгалтерского учета;

3. из всего изложенного сделать вывод.

1. Теоретические основы бухгалтерского учета

Законодательное регулирование бухгалтерского учета на территории Российской Федерации осуществляется системой нормативных актов, имеющих следующую иерархию.

Рис. 1. Схема законодательного регулирования бухгалтерского учета

Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в Российской Федерации осуществляется Правительством Российской Федерации. бухгалтерский финансовый учет

Организации, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, самостоятельно формируют учетную политику, исходя из структуры, отраслевых и других особенностей деятельности.

В России ведется постоянная работа по совершенствованию системы правового и методологического регулирования бухгалтерского учета на основе четырехуровневой системы нормативных правовых актов.

Первый уровень - законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, устанавливающие единые правовые и методологические нормы организации и ведения бухгалтерского учета в России. Нормы, содержащиеся в других федеральных законах и затрагивающие вопросы бухгалтерского учета и финансовой отчетности, должны соответствовать Федеральному закону "О бухгалтерском учете".

Второй уровень - это позиция в бухгалтерском учете (российские стандарты), утвержденная федеральными органами исполнительной власти, Правительством Российской Федерации. Сегодня опубликовано 22. Стоит сказать-позицию (стандарты) бухгалтерского учета.

Третий уровень - рекомендации, инструкции, рекомендации и другие подобные документы. Они подготовлены и одобрены федеральными органами, министерствами, другими исполнительными органами, профессиональной ассоциацией бухгалтеров на основе и в разработке документов первого и второго уровней. Это планы счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкций по их использованию.

Документы четвертого уровня об организации и ведении учета определенных видов собственности, обязательств и хозяйственных операций, которые являются обязательными для конкретных организаций. Это рабочие документы организаций, предназначенных для внутреннего использования, утвержденные руководителем организации в рамках принятой учетной политики. Указанные документы, их содержание и статус, принципы построения и взаимодействия между собой, а также порядок подготовки и заявления определяются руководителем организации.

В последние годы система нормативного регулирования и ведения бухгалтерского учета в России подверглась значительным изменениям, дополнениям и уточнениям. По???му при разработке учетной политики организации должны исходить из Федерального закона о бухгалтерском учете, иных федеральных законов, указов Президента РФ, постановлений Правительства РФ и положений, приказов, Плана счетов бухгалтерского учета, инструкций и писем Министерства финансов РФ и других нормативных документов.

1.2 Понятие и основные виды бухгалтерского учета

Хозяйственная деятельность человека привела к появлению учета, поскольку общественно необходимым явилось наблюдение за процессом производства материальных благ, контроля и управления данным процессом для осуществления наиболее эффективного его протекания и определения его результатов. Именно по???му процесс управления сопровождался учетом итогов хозяйственной деятельности.

Поэтому одной из наиболее развитых и неотложных функций экономического управления с древнейших времен будет функция учета экономической деятельности.

Учет осуществляется в разных формах и разных группах людей в контексте экономического развития общества, но во всех случаях есть информация, необходимая для управления экономикой.

Для внедрения такого управления создаются информационные системы. Информационная система будет в том случае, когда информация, необходимая для принятия управленческих решений, формируется, преобразуется и передается.

Информация - очень емкая концепция. В философском смысле информация определяется как способность материи отражать, давать знания об отраженном объекте наблюдателю в рамках определенных задач. В широком смысле информация понимается как информация, сигналы, которые отрицают или подтверждают идеи о событии, феномене, заданном предмете или вещах. С кибернетической точки зрения собирается информация об отдельных элементах и ??состоянии отношений между этими элементами в соответствии с заранее установленными параметрами.

Учитывая, что зависимость от степени сложности информации делится на элементарную, семантическую, логическую, биологическую.

Учитывая зависимость от объема или типа лечения, информация делится на научно-техническую и техническую и экономическую. Научно-техническая информация охватывает области технических, естественных, прикладных и гуманитарных наук: технико-экономическая информация будет социально-экономической. Экономическая информация сопровождает экономическое управление. Стоит отметить, что это будет информация для управления и управления экономической деятельностью экономически отдельных субъектов. Учитывая зависимость от функционального назначения экономической информации, она разделяется на нормативные, планировочные, технологические, бухгалтерские.

Нормативная информация относится к материальным, трудовым и финансовым ресурсам. Плановая информация определяет основные параметры хозяйствующих субъектов и в зависимости от периода ее разработки, иногда ежедневно, десятидневного, ежемесячного, квартального, полугодового, за 9 месяцев, годовых. Следует отметить, что технологическая информация - это информация о технологических процессах, происходящих в хозяйствующих субъектах. Информация об учетной записи показывает экономическую активность субъектов; позволяет контролировать на разных этапах производственной и хозяйственной и финансовой деятельности организации, анализировать эту деятельность и принимать соответствующие административные решения. Стоит отметить, что это достигается путем реализации функций экономического учета, который является информационной системой. Кой генерирует количественную и качественную информацию о фактах хозяйствующего субъекта для их управления.

Экономический учет включает процедуры (этапы) контроля экономических явлений и процессов, их измерения в определенных числовых показателях. Стоит сказать, что полученная информация зарегистрирована. классифицируется и суммируется в соответствии с определенной системой, что позволяет не только контролировать деятельность хозяйствующего субъекта, но и получать данные о текущих экономических процессах и явлениях в регионах, промышленности и стране в целом.

Для количественного отражения и качественных характеристик происходящих экономических процессов и явлений в бухгалтерском учете могут использоваться три типа счетчиков: натуральный, рабочий, денежный.

Природные показатели (килограммы, тонны, метры, куски, кубические метры и т. Д.) Показывают количественную характеристику однородных объектов учета и служат для получения информации в соответствующих единицах в зависимости от особенностей объекта учета. С помощью этих счетчиков осуществляется количественный учет запасов, объем выполненных работ. Следует сказать, что исключить обобщающие индикаторы с помощью естественных счетчиков, так как килограммы, метры и т. Д. Не могут быть объединены. Также не допускается обобщение объектов бухгалтерского учета, даже имеющих одни и те же единицы измерения (например, тонны железа и тонны угля).

Счетчики труда предназначены для учета времени, затраченного на выполненную работу. Единица измерения - минуты, часы, дни. С их помощью контролируются нормы производства, расчет заработной платы (заработной платы) и других показателей труда. Трудовые счетчики, а также естественные, имеют строго определенные границы применения.

Денежные счетчики будут обобщать показатели, которые позволяют объединять разнородные объекты бухгалтерского учета и выражать их в единой оценке. Единица денежной меры традиционно будет национальной валютой. Денежный счетчик позволяет рассчитать стоимость материала и рабочей силы для производства продукции (работ, услуг) и определить общую стоимость на определенный период. С его помощью можно рассчитать различные показатели как на уровне хозяйствующего субъекта, так и на национальном уровне. Диапазон применения счетчика денег довольно обширен, что связано с его использованием как в отдельности, так и в сочетании с природными и трудовыми счетчиками.

Учитывая зависимость от характера информации, генерируемой для управленческих решений, методов ее получения, методов обработки и группировки в системе экономического учета, выделяются операционные, статистические, бухгалтерские (финансовые и управленческие), налоговый учет.

Оперативный учет формирует оперативную информацию для текущего управления и контроля за процессами и фактами экономической жизни в определенных областях производственной и финансовой деятельности.

Следует отметить, что оперативный учет характеризуется тем, что он используется для создания бухгалтерской и экономической информации по определенному диапазону показателей, характеризующих отдельные факты, явления, процессы (например, получение информации об объеме готовой продукции и ежедневная отгрузка определенных видов продукции покупателям, наличие производственных запасов, обеспечивающих непрерывность производственного процесса, получение средств от покупателей для доставки их продукции и т. д.). Информация, полученная в результате применения оперативного учета, используется для управления экономическими процессами непосредственно во время их реализации.

В оперативном учете, в зависимости от характера данных, учитываемых, могут использоваться различные счетчики (природные, трудовые, денежные). Стоит отметить, что онлайн-отслеживание показывает традиционно однородную операцию, поэтому часто можно использовать физическую и рабочую производительность.

Важной особенностью оперативного учета будет скорость получения информации, которая позволяет своевременно оказывать активное воздействие на состояние экономической деятельности, что определяет преимущество оперативного учета по сравнению с другими видами бухгалтерского учета. Источником оперативной информации являются как документы (в виде ссылок, служебные заметки и т. Д.), Так и данные, передаваемые в устной форме по телефону, телетайпу, факсу и т. Д. Одновременно, оперативный учет не дает полной картины функционирования экономического субъекта. Использование информации оперативного учета ограничивается периодом времени, и поэтому оперативный учет может быть прерван вовремя, и потребность в нем будет запрашиваться по мере необходимости.

Исходя из всего вышесказанного, мы приходим к выводу, что оперативный учет - это система мониторинга и контроля отдельных бизнес-процессов и фактов, которые должны вести их в ходе их работы.

Статистический учет - это система сбора и обобщения информации о состоянии массовых социальных, демографических и экономических явлений и процессов, происходящих в регионе, промышленности, стране, с тем чтобы определить тенденцию их развития. В статистическом учете используются все виды измерительных приборов (натуральные, трудовые, денежные). Статистический учет широко использует свои методы и методы одноразового характера: обзоры, переписи, наблюдения, вычисления средних значений, индексы и т. Д. За исключением вышеизложенного, статистические агентства ведут непрерывную или выборочную статистическую запись состояние экономики. тенденции в СЕ развития, перемещения рабочей силы, товаров и т. д.

На основе статистических данных государственные органы разрабатывают прогнозы, принимают решения в области экономической политики, определяют конкретные меры в области оперативного управления экономикой страны. Статистика, обобщение и анализ изучаемых процессов, устанавливает законы их развития в конкретных условиях времени и места.

Исходя из всего вышеизложенного, мы приходим к выводу, что статистический учет представляет собой систему изучения и контроля массовых экономических, социальных, демографических и других аспектов социальной жизни, необходимых для управления на уровне хозяйствующего субъекта, а также на региональном и на национальном уровне.

Учет представляет собой систему наблюдения, сбора, регистрации, измерения, текущей группировки и обобщения информации о деятельности хозяйствующего субъекта для реализации основных управленческих функций планирования, контроля, анализа и регулирования экономической и финансовой деятельности.

Бухгалтерский учет признан самым важным типом в системе экономического учета, поскольку он будет основным источником экономической информации по всем областям хозяйствующего субъекта. Следует отметить, что он осуществляет непрерывное, непрерывное документированное отражение всех фактов экономической жизни с момента создания предприятия и во всем его функционировании. Следует отметить, что учет характеризуется использованием его неотъемлемых методов и методов генерации информации, таких как: документация и инвентарь; оценка и расчет; счетов и двойной записи: сводка баланса и отчетность.

Учет использует все типы счетчиков (естественные, трудовые, денежные), но отличительной особенностью является то, что. осуществляя первичную регистрацию фактов экономической жизни в естественных или трудовых измерительных приборах, соответствующих их характеру, бухгалтерский учет обобщает далее эту информацию в денежном измерительном приборе.

Таким образом, бухгалтерский учет представляет собой систему непрерывного, непрерывного и взаимосвязанного мониторинга и контроля экономической деятельности организации с целью получения текущих и окончательных данных.

Учет был первой всеобъемлющей системой управления информацией в истории человечества. Его использование самим хозяйствующим субъектом (внутренними пользователями - руководителями, учредителями, участниками и владельцами имущества организации) и другими организациями и лицами, заинтересованными в его деятельности (внешние пользователи - инвесторы, кредиторы и другие) для разработки управленческих решений, привело к распределению учета финансовой и бухгалтерской отчетности в системе бухгалтерской информации.

Финансовый учет - это система формирования информации об имуществе и финансовом состоянии хозяйствующего субъекта, размере собственного и заемного капитала, финансовых результатах деятельности.

Информация такого характера используется не только внутренними пользователями для управления деятельностью организации, но также (обобщается в форме бухгалтерского учета и финансовой отчетности и не является коммерческой тайной) внешними пользователями, которые заинтересованы в деятельности организации

Управленческий учет - это система формирования информации, используемой в хозяйственном субъекте менеджерами разных уровней для оперативного управления предпринимательской деятельностью в разработке стратегии и тактики ее развития. Такая информация относится к категории коммерческой тайны хозяйствующего субъекта и не подлежит публичному распространению.

Налоговый учет используется для получения данных, необходимых для правильного расчета налоговых обязательств хозяйствующего субъекта.

Выделение различных видов бухгалтерского учета не разбавляет содержание хозяйственного учета, так как все виды бухгалтерского учета дополняют друг друга. Отметим, что каждый тип учета учитывает одни и те же факты экономической жизни, но с разных позиций, которые не исключают на отдельных этапах пересечения потоков информации. Единство экономического учета поддерживается системой интеграции всех видов бухгалтерского учета.

Среди отдельных видов бухгалтерского учета является Центральный. Все основные определения, относящиеся к бухгалтерскому учету, содержатся в Федеральном законе о бухгалтерском учете (с последующими изменениями и дополнениями). В частности, в нем говорится, что "Учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем непрерывного, непрерывного и документального учета всех экономических операций".

Следует сказать, что каждое субъект хозяйствования в России с момента создания до момента ликвидации обязано вести учет своей деятельности.

Это позволяет нам обеспечить точность, сность и полноту информации о ее функционировании. Экономический учет - очень широкая концепция. Стоит отметить, что он разнообразен, информация, генерируемая в процессе бухгалтерского учета, предназначена для разных пользователей и отвечает различным задачам управления имуществом, обязательствами, бизнес-процессами, инвестициями и т. Д.

В российской системе экономического учета существует три взаимосвязанных типа учета: операционная, статистическая и бухгалтерская.

Оперативный (оперативный и технический) счет предназначен для повседневной администрации и управления предприятием, участков, производства, мастерских и т. Д. С оперативной записью управленческий персонал получает информацию о движении материальных ресурсов на предприятии, об объеме выпускаемой продукции, отгрузки и реализации, наличия запасов и т. д. Источником информации для получения такой информации могут быть документы и данные, полученные по телефону, телексу, факсу, устно. Уместно отметить, что оперативный и технический учет может быть прерван с течением времени и будет поощряться по мере необходимости.

Статистика, изучающая феномен, обобщающий, широко распространенный в различных областях сельского хозяйства, экономики, науки, образования и т. Д. Статистика собирает и обобщает информацию о состоянии экономики, тенденциях ее развития, движении труда, товарах, ценных бумагах, инвентаре, размер и состав населения по возрасту, полу, профессиям и т. д. Статистика широко используется методом выборочного контроля в регистре, выполняет единый расчет и перепись. Следует сказать, что для этих целей он использует информацию бухгалтерского и оперативно-технического учета.

Бухгалтерский учет изучает количественную сторону экономических явлений в тесной связи с их качественной стороной. Учет представляет собой организованную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем непрерывного, непрерывного и документального учета всех экономических операций.

2. Основные правила (принципы) бухгалтерского учета

К ведению бухгалтерского учета во всех организациях независимо от форм собственности предъявляются одинаковые требования, регламентированные различными нормативными документами. Перечислим главные из этих требований.

1. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов, который принимается организациями на основе утвержденного государственными органами Плана счетов бухгалтерского учета.

2. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации - в рублях. Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерской отчетности осуществляются на русском языке.

3. Соблюдение в течение отчетного года принятой учетной политики обязательно для всех организаций. Эта политика, как правило, предусматривает следующие требования: полноту, своевременность, осмотрительность (не допускать скрытых резервов), приоритет содержания над формой (исходить не столько из правовой формы, сколько из экономического содержания фактов), непротиворечивость (равенство данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца), рациональность (рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из специфики деятельности и величины организации).

4. В бухгалтерском учете текущие затраты на производство продукции. выполнение работ и оказание услуг и затраты, связанные с капитальными вложениями, учитываются раздельно.

5. Имущество, принадлежащее организации на правах собственности, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации.

6. Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

7. Ответственность за организацию бухгалтерского учета, предоставление бухгалтерской отчетности, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций, обеспечение в установленных законодательством Российской Федерации случаях проведения обязательного аудита несут руководители организаций.

К задачам бухгалтерского учета относятся:

· формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой как внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организаций, так и внешним - инвесторам, кредиторам и др.;

· обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением организацией законодательства Российской Федерации при осуществлении ею хозяйственных операций, за их целесообразностью, сохранностью и использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

· предупреждение появления негативных явлений в финансово- хозяйственной деятельности организаций, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов и прогнозирование результатов работы организации на текущий период и на перспективу;

· содействие конкуренции на рынке.

В литературе по бухгалтерскому учету в последние годы часто встречается новое понятие - принцип бухгалтерского учета.

Принцип - основа, исходное, базовое положение бухгалтерского учета как науки, которое предопределяет все последующие, вытекающие из него утверждения. Основными принципами бухгалтерского учета, по нашему мнению, можно считать следующие.

Принцип автономности - предполагает, что та или иная организация существует как единое самостоятельное юридическое лицо; имущество организации строго обособлено от имущества ее совладельцев, работников и других юридических лиц. Данные бухгалтерского учета представляют единую систему, отвечающую задачам управления имуществом, обязательствам и хозяйственным операциям, осуществляемым организацией в процессе ее функционирования. Элементы учета, не оказывающие влияния на хозяйственные процессы, изъяты из системы учета как излишние. В бухгалтерском учете и балансе отражается только то имущество, которое признается собственностью именно этой конкретной организации.

Принцип двойной записи - заключается в отражении хозяйственных явлений, фактов и операций, предопределенном использованием двойной записи на счетах, одновременно и на одинаковую сумму по дебету одного счета и кредиту другого бухгалтерского счета.

Принцип действующей организации - предполагает, что организация нормально функционирует и сохранит свои позиции на рынке в обозримом будущем, погашая обязательства перед поставщиками и потребителями и иными партнерами в установленном порядке. Этот принцип обусловливает необходимость увязки активов организации с ее будущей прибылью, которая может быть получена при помощи этих активов. Особое значение названный принцип приобретает при оценке имущества и обязательств организации.

Принцип объективности (регистрации) состоит в том, что все хозяйственные операции должны находить отражение в бухгалтерском учете, быть зарегистрированными на протяжении всех этапов учета, подтверждаться оправдательными документами, на основании которых ведется учет.

Принцип осмотрительности (консерватизма) предполагает определенную степень осторожности в процессе формирования суждений, необходимых при расчетах, производимых в условиях неопределенности. что позволяет избежать завышения активов (или доходов) и занижения обязательств (или расходов). Соблюдение принципа осмотрительности способствует предотвращению возникновения скрытых резервов и чрезмерных запасов, сознательного занижения активов (или доходов) либо преднамеренного завышения обязательств (или расходов). Пренебрежение указанным принципом приведет к тому, что бухгалтерская отчетность перестанет быть нейтральной и, следовательно, утратит надежность.

Принцип начислений (условные факты хозяйственной деятельности) - все операции записываются по мере их возникновения, а не в момент оплаты и относятся к тому отчетному периоду, когда была совершена данная операция. Этот принцип условно можно разделить:

· на принцип регистрации дохода (выручки) - доход отражается в том периоде, когда он признан, а не произведена оплата;

· принцип соответствия - доходы отчетного периода должны быть соотнесены с расходами, благодаря которым доходы были получены; расходы (доходы), относящиеся к соответствующим доходам (расходам), признанным в каждом отчетном периоде, учитываются отдельно.

Принцип периодичности - регулярное, периодически повторяющееся балансовое обобщение учетной информации - составление бухгалтерского баланса и других форм отчетности за год, полугодие, квартал, месяц; названный принцип обеспечивает сопоставимость отчетных данных, позволяет по истечении определенных периодов исчислить финансовые результаты.

Принцип конфиденциальности заключается в том, что содержание внутренней учетной информации составляет коммерческую тайну организации, за разглашение которой и нанесение ущерба интересам хозяйствующего субъекта предусмотрена ответственность.

Принцип денежного измерения предполагает количественное измерение фактов хозяйственной деятельности и применение в качестве единицы измерения валюты страны.

Принцип преемственности - разумная приверженность национальным традициям, достижениям отечественной науки и практики.

Учетные принципы, являясь основой, общей концепцией бухгалтерского учета, способствуют разработке его стандартов. Несоблюдение или нарушение этих принципов приведет к значительным искажениям учетной информации, к утрате ею объективности и достоверности и, следовательно, к невозможности ее использования в процессе принятия управленческих решений, направленных на совершенствование деятельности организации.

Требования, предъявляемые к информации, формируемой в бухгалтерском учете.

Исходя из главной цели бухгалтерского учета - обеспечения всех пользователей необходимой информацией для принятия обоснованных управленческих решений, становления и развития производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации и в соответствии с упомянутым законом основными задачами бухгалтерского учета являются:

· формирование полной и достоверной информации о хозяйственной и финансовой деятельности организации, ее имущественном положении и результатах деятельности, т.е. информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений;

· обеспечение информацией, необходимой для контроля:

I) за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью;

2) за наличием и движением имущества и

обязательств;

3) за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

· предотвращение отрицательных результатов финансово-хозяйственной деятельности организации и выявление внутренних резервов обеспечения ее финансовой устойчивости. Сформированная в рамках бухгалтерского учета информация используется, как отмечалось, для выработки тактики и стратегии развития деятельности организации.

Решения, принимаемые пользователями на основе бухгалтерской информации, зависят от качества этой информации. Поэтому информация, формируемая в бухгалтерском учете, должна быть полезной для пользователей. Чтобы информация считалась полезной для них, она должна отвечать требованиям: уместности, надежности и сравнимости. Такие требования называют еще качественными характеристиками информации.

Уместность информации определяется ее возможностью оказывать влияние на решения, принимаемые заинтересованными пользователями, помогая им оценить прошлые, настоящие и будущие события, подтверждая или изменяя сделанные ранее оценки деятельности организации. На уместность (релевантность) информации влияют ее содержание и существенность. Существенной признается информация, отсутствие или неточность которой может повлиять на решения заинтересованных пользователей.

Надежной считается информация, не содержащая существенных ошибок. Чтобы быть надежной, информация должна объективно отражать факты хозяйственной деятельности. Последние должны отражаться в бухгалтерском учете исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования, т.е. должен соблюдаться приоритет содержания над формой. Надежность информации обеспечивают:

· правдивость - объективное представление действительного положения дел;

· нейтральность - информация должна быть свободной от односторонности и не должна оказывать влияния на решения и оценки заинтересованных пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий;

· осмотрительность (осторожность) - имущество и доходы не должны быть завышены, а обязательства и расходы - занижены. При этом не допускается создания скрытых резервов. Одним из конкретных проявлений осмотрительности является отражение прибыли в бухгалтерском учете только после совершения хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности), а убытка - с момента возникновения предположения о возможности его (убытка) появления;

· полнота - информация, формируемая в бухгалтерском учете, должна отражать все факты хозяйственной деятельности.

Сравнимость означает, что заинтересованные пользователи должны иметь возможность сравнивать информацию об организации за разные периоды времени, чтобы определить тенденции в финансовом положении и финансовых результатах деятельности организации. Пользователи информации должны также иметь возможность сопоставлять информацию о разных организациях, чтобы сравнивать их финансовое положение, финансовые результаты деятельности и изменения в финансовом положении.

Выполнение требования сравнимости обеспечивается тем, что заинтересованные пользователи должны быть информированы об учетной политике, принятой организацией, любых изменениях в такой политике и влиянии этих изменений на финансовое положение и финансовые результаты деятельности организации. Обеспечение сравнимости не означает унификацию и не предполагает какие- либо препятствия для совершенствования правил ведения бухгалтерского учета и учетных процедур. Организация вовсе не должна вести учет какого-либо факта хозяйственной деятельности тем же образом, что и раньше, если принятая учетная политика не обеспечивает реализацию требований уместности и надежности.

На практике часто необходим выбор между разными требованиями. Задача состоит в достижении оптимального соотношения междутребованиями. Так, при формировании информации в бухгалтерском учете должны приниматься во внимание факторы, ограничивающие уместность и надежность информации.

Одним из факторов, способных ограничить уместность информации, является ее своевременность. Чрезмерная просрочка предоставления информации заинтересованным пользователям может привести к потере ее уместности. Чтобы обеспечить своевременность информации, часто бывает необходимым предоставить ее до того, как будут известны все аспекты хозяйственной деятельности, в ущерб, таким образом, надежности информации. Ожидание того момента, когда становятся известны все аспекты факта хозяйственной деятельности, может обеспечить высокую надежность информации. но сделать ее малополезной заинтересованным пользователям, т.е. информация потеряет свою уместность.

Следует отметить, что польза, извлекаемая из учетной информации, должна превышать затраты на подготовку (получение) информации. Это означает, что учет не должен быть громоздким и затраты на его ведение должны быть ниже стоимости результатов, ожидаемых от использования сформированной информации.

2.2 Требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету. Его функции

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации - в рублях.

Имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации.

Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

Данные аналитического учета должны ??????????овать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат ???евременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.

В бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.

Функции бухгалтерского учета.

В системе управления бухгалтерский учет реализует ряд функций, основными из к????ых будут контрольная, информационная, обеспечения сохранности собственности, обратной связи, аналитическая.

Контрольная функция.

В условиях совершенствования управления, наличия различных форм собственности, формирования рыночных отношений происходит усиление контрольной функции бухгалтерского учета благодаря совершенствованию его форм и методов, использованию зарубежного опыта, широкому внедрению вычислительной техники, использованию возможностей автоматизированных рабочих мест бухгалтера, экономиста, аналитика.

Наличие различных форм собственности, расширение прав предприятий не означают, что в народном хозяйстве должен быть ослаблен финансовый контроль, контроль за затратами на производство и реализацию продукции, выполненных работ и оказываемых услуг. Наоборот, работники учетного аппарата, контрольно-ревизионных служб, банков, аудиторских фирм, налоговых инспекций, опираясь на новые методы хозяйствования, должны осуществлять действенный контроль за использованием различных видов ресурсов. В единой целостной системе бухгалтерского учета роль контрольной функции усиливается и приобретает еще большее значение, поскольку администрации крайне важно знать, например, не только финансовое состояние ???его предприятия, но и финансовое положение, платежеспособность предприятий-конкурентов.

С помощью специальных приемов и способов бухгалтерского учета ведутся три вида контроля:

· предварительный - до совершения хозяйственной операции;

· текущий - во время осуществления операции;

· последующий - после ее совершения.

Контроль осуществляется по следующим направлениям:

· выполнение планов (программ) по объемам выработанной, отгруженной и реализуемой продукции; обеспечение сохранности собственности предприятия;

· рациональное и эффективное использование материально-сырьевых, топливно-энергетических, трудовых и финансовых ресурсов;

· использование основных средств, амортизационных отчислений, ремонтного фонда;

· формирование фактических затрат на производство продукции и калькулирование себестоимости продукции (выполненных работ и оказанных услуг); формирование полной себестоимости реализованной продукции, включая коммерческие расходы;

· выполнение различных смет расходов (включая, например, сметы представительских расходов, затрат, связанных с рекламой);

· деятельность различных подразделений предприятия: цехов, производств, участков и т.п.;

· по операциям, связанным с ценными бумагами (акциями, облигациями, векселями и т.п.);

· формирование финансовых результатов деятельности предприятия (прибыль, доход, убыток);

· снижение затрат, связанных с формированием выпущенной и реализованной продукции;

· создание и использование фонда риска (резервов по сомнительным долгам);

· финансовое состояние предприятия, а также информация о предприятиях-конкурентах;

· формирование прибыли, подлежащей налогообложению, и прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, ее использование;

· составление финансовой и другой отчетности (по запросам собственников).

· Реализации задач по усилению контрольной функции бухгалтерского учета в управлении способствует широкое применение ЭВМ и других средств вычислительной техники на всех стадиях учетного процесса.

В бухгалтерском учете отражаются весь кругооборот средств предприятия, источников их формирования и хозяйственные процессы. Качественная учетная информация позволяет осуществлять контроль на разных стадиях производства, контролировать в случае необходимости во всех деталях деятельность предприятия и его подразделений, анализировать ее и на базе ???й информации подготавливать, обосновывать и принимать ??????????ующие управленческие решения на различных уровнях управления.

Сферой контроля со стороны главного бухгалтера, работников учетного аппарата совместно с руководителями, работниками ??????????ующих подразделений и служб будут:

· соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;

· правильность и обоснованность применяемых цен в условиях действия рыночного механизма;

· правильность начисления заработной платы по всем основаниям, удержаний из начисленных сумм (налогов, отчислений в пенсионный фонд и др.);

· правильность применения тарифных таблиц, должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;

· соблюдение установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств, расчетов и обязательств;

· взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;

· законность списания различных недостач, потерь дебиторской задолженности и др.;

· правильность определения прибыли, облагаемой налогом;

· правильность определения и ???евременность выплаты дивидендов акционерам;

· правильность определения прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, и направлений ее использования и др.

Обеспечение сохранности собственности.

Кстати, эта функция тесно связана с совершенствованием системы бухгалтерского учета и усилением его контрольной функции. Следует особо отметить, что для реализации ???й функции необходимы ??????????ующие предпосылки: наличие оборудованных складских помещений, контрольных и измерительных приборов, мерной тары, расходомеров и др.

Инструментом для реализации ???й функции будет инвентаризация имущества предприятия, к????ая позволяет определить изменения, происшедшие в составе собственности.

В процессе инвентаризации проверяется, всели хозяйственные операции были оформлены документами и отражены в системном бухгалтерском учете, вносятся ли необходимые уточнения и исправления и увязываются ли показатели текущего учета и фактические данные. Инвентаризация имеет большое значение для правильного отражения всех затрат на производство и реализацию продукции с целью сохранности собственности, особенно в части предупреждения потерь материально-сырьевых и топливно-энергетических ресурсов. Поскольку на современном этапе формирования рыночной экономики и наличия различных форм собственности преобладающей остается государственная собственность, проведение инвентаризации связано с обработкой традиционно больших объемов информации. По???му при инвентаризации следует широко использовать средства вычислительной техники, к????ые позволяют сравнивать фактические данные с показателями бухгалтерского учета, выявлять отклонения и устанавливать сохранность собственности.

Информационная функция.

Информационная функция - одна из главных функций бухгалтерского учета в системе управления и нормирования рыночной экономики. На современном этапе роль и значение ???евременно поступающей объективной экономической информации усиливаются.

В отношении информации для внешних пользователей цель бухгалтерского учета состоит в формировании информации о финансовом положении, финансовых результатах деятельности и изменениях в финансовом положении организации, полезной широкому кругу заинтересованных пользователей при принятии решений.

Информация, сформированная исходя из ???й цели, отвечает общим потребностям большинства заинтересованных пользователей. Это, однако, не означает, что в бухгалтерском учете формируется вся информация, к????ая может оказаться необходимой и достаточной для заинтересованных пользователей при принятии решений.

Заинтересованными пользователями информации, формирующейся в бухгалтерском учете, считаются лица, имеющие какие-либо потребности в информации об организации и обладающие достаточными познаниями и навыками для того, ???бы понять, оценить и использовать эту информацию, а также имеющие желание изучать эту информацию.

Заинтересованными пользователями могут быть реальные и потенциальные инвесторы, работники, заимодавцы. поставщики и подрядчики, покупатели и заказчики, органы власти и общественность в целом.

Заинтересованные пользователи преследуют следующие основные интересы в информации, формирующейся в бухгалтерском учете:

· инвесторы и их представители заинтересованы в информации: о рискованности и доходности предполагаемых или осуществленных ими инвестиций; о возможности и целесообразности распоряжаться инвестициями; о способности организации выплачивать дивиденды;

· работники и их представители заинтересованы в информации: о стабильности и прибыльности работодателей; способности организации гарантировать оплату труда и сохранение рабочих мест;

· заимодавцы заинтересованы в информации, позволяющей определить, будут ли ???евременно погашены предоставленные ими организации займы и выплачены ??????????ующие проценты;

· поставщики и подрядчики заинтересованы в информации, позволяющей определить, будут ли выплачены в срок причитающиеся им суммы;

· покупатели и заказчики заинтересованы в информации о продолжении деятельности организации;

· органы власти заинтересованы в информации для осуществления возложенных на них функций: по распределению ресурсов; регулированию народного хозяйства; разработке и реализации общегосударственной политики; ведению статистического наблюдения;

· общественность в целом заинтересована в информации о роли и вкладе организации в повышение благосостояния общества на местном, региональном и федеральном уровнях.

Функция обратной связи.

Бухгалтерский учет реализует функцию обратной связи, без к????ой немыслимо действие системы управления, тем более ориентированной на функционирование в условиях широкой автоматизации.

Системный бухгалтерский учет обеспечивает работников управления фактическими данными о деятельности предприятия и его подразделений за определенный период, о состоянии имущества, источников его образования, обязательств предприятия, о взаимоотношениях с поставщиками, покупателями, заказчиками, банками, налоговой инспекцией, иностранными партнерами, о формировании финансовых результатов, прибыли и ее использовании, об отношениях с собственниками (акционерами, учредителями и т.д.).

Используя обратную связь с помощью бухгалтерской информации, отражающей фактические значения показателей, осуществляют контроль за выполнением плановых показателей, стандартов, норм и нормативов, смет, соблюдение экономного использования всех видов ресурсов, устанавливают различные недостатки, выявляют резервы производства и степень их мобилизации и использования.

Система бухгалтерского учета обеспечивает управление обратной связью на любом уровне. Никакая другая система не в состоянии выполнить эту задачу.

Функцию обратной связи традиционно реализует находящаяся на различных носителях исходная информация, поступающая главным образом из первичной документации. К примеру, информация, имеющаяся в рабочих нарядах на оплату труда, используется как для учета фактического объема выполненных работ, так и для определения отклонений от плана по каждой планируемой позиции за определенный период.

Аналитическая функция.

Аналитическая функция - ??? обеспечение аналитических служб предприятия полной и достоверной информацией для целей проведения анализа производственно-хозяйственной деятельности с помощью инструментария бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет - составная часть управленческой и информационной системы организации

Ни одна организация независимо от ведомственной принадлежности и формы собственности не может функционировать без ведения бухгалтерского учета, поскольку только данные учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии организации; синтетическая и аналитическая информация о состоянии материальных, трудовых и денежных ресурсов, о результативности инвестиционной и кредитной политики, о затратах и эффективности производства позволяет управлять хозяйственной деятельностью, контролировать выполнение плановых показателей, разрабатывать перспективные направления развития организации. Исходя из всего выше сказанного, мы приходим к выводу, что бухгалтерский учет будет составной частью управленческой и информационной системы организации.

Учетная информация служит основой для принятия управленческих экономических и финансовых решений. При ???м она обеспечивает выполнение таких важнейших функций управления, как планирование, контроль, анализ и регулирование.

Планирование (задание) - процесс, включающий постановку цели, изыскание путей ее достижения и выбор оптимальных вариантов решения. Планирование на текущий период и на перспективу невозможно без информации о предстоящих материальных затратах, о предполагаемой прибыли.

Контроль - процесс, позволяющий определить фактическое выполнение заданий, для чего фактические затраты, расходы, доходы и финансовые результаты и другие показатели сопоставляются с плановыми. Контроль за состоянием и движением имущества организации, исполнением обязательств и хозяйственными операциями осуществляется с целью предотвращения негативных явлений в хозяйственной деятельности, выявления внутренних резервов. Внутренний контроль в организациях может быть предварительным (до совершения хозяйственных операций); текущим (во время осуществления операций); заключительным (после завершения операций). Внешний финансовый контроль осуществляют инвесторы, кредиторы, счетная палата, банки, казначейство, контрольно-ревизионное управление, налоговая инспекция и налоговая полиция, другие органы контроля.

Контрольная функция бухгалтерского учета предполагает обеспечение сохранности имущества организации за счет использования развернутого (рабочего) Плана счетов бухгалтерского учета, к????ый охватывает все аспекты движения и хранения материальных ценностей, денежных средств, других ресурсов и операций.

Анализ - процесс последовательною изучения принятых решений для их оценки, выявления причин отклонений фактических показателей деятельности организации от базисных (нормативных, плановых, данных предыдущих периодов и др.). В случае если цель деятельности организации не достигнута, то аналитическим путем выясняются причины, обусловившие данную ситуацию (например, недостатки планирования, контроля, невыполнимость поставленной цели).