Проблемы совершенствования управления документацией в современных условиях

Задача организационной и кадровой поддержки для решения многоплановой проблемы дошкольного образования остается актуальной. Во многом эта проблема может быть решена с помощью системы повышения квалификации специалистов и разработки соответствующих образовательных стандартов (программ). Целесообразно создать базовый центр повышения квалификации при ВНИИДАД, а также укрепить профессиональную ассоциацию документооборота в отделе документооборота и делопроизводства Российского общества историков и архивистов.

Роль государственного архива

Первостепенное значение имеет вопрос об усилении координирующей роли Росархива и его структур как органов, ответственных за состояние управленческой документации, обеспечения ее безопасности, научного и практического использования, в том числе путем более точного определения компетенции и полномочий Росархива. координировать исследования в области ДОУ, а также других федеральных органов власти в отношении упорядочения собственной документации; соответствие действующим стандартам; обеспечение своевременной передачи документов с постоянным сроком хранения в государственные архивы, обеспечение соблюдения стандартов документооборота в учреждениях и на предприятиях их системы.

Заключение

Знания в области организации делопроизводства в государственных исполнительных органах необходимы для формирования интегрированной системы создания, получения и хранения информации.

Основную роль в этом процессе играет нормативно-методическая база, ответственная за делопроизводство. На данный момент, при создании делопроизводства в государственных организациях, вы можете опираться на нормативно-методические основы организации делопроизводства в органах исполнительной власти государства, такие как: Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти и Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах. исполнительные органы.

На основании полученных знаний было установлено, что подбор квалифицированных кадров, распределение обязанностей, своевременная регистрация документов и отчетность влияют на деятельность государственных служб.

Изучив работу ученых по проблемам в области офисной работы, мы можем описать пути их решения.

По вопросу соответствия СЭД: 1. необходимо либо качественно улучшить функциональность СЭД, либо качественно упростить ее; 2. использовать СЭД, исходя из специфики организации; 3. улучшить навыки сотрудников при работе в СЭД; 4. организовать полную систему защиты информации при работе в СЭД, чтобы избежать утечки, повреждения и несанкционированного доступа; 5. Обеспечить СЭД необходимой нормативно-правовой, методологической и правовой базой.

По проблеме организации электронных архивов могут быть предложены следующие решения: 1. создание необходимой нормативной базы; 2. установить единый формат хранения электронных документов; 3. регламентировать работу сотрудников в электронных архивах; 4. регулировать доступ к электронным архивам.

По вопросам целостности, подлинности и юридической силы электронных документов необходимо: 1. разработать системы для работы с документами на должном уровне, чтобы получить тот факт, что электронный документ признается в качестве юридического доказательства в конкретном вопросе; 2. организовать надежную систему безопасности для сохранения целостности и подлинности электронного документа; 3. Адресные пробелы в аутентификации.

В заключение можно сказать, что организация оформления документов в государственных учреждениях является важным аспектом для реализации управленческих задач и влияет на всю деятельность государственных служб. Проблем в организации оформления документов были, есть и будут, а также различные способы решения этих проблем, и качественная организация оформления документов в государственных службах будет напрямую зависеть от знаний и навыков персонала.

Список литературы

1. Бабун, Р.В. Государственное и муниципальное управление. введение в специальность (для бакалавров) / Р.В. Бабун. - М.: КноРус, 2017. - 128 c.

2. Бондарева, Л.В. Государственное управление: английский для академических целей: Учебное пособие / Л.В. Бондарева, Т.В. Валентей, С.В. Зимина и др. - М.: Инфра-М, 2018. - 336 c.

3. Василевич, С.Г. Государственное управление. Проблемы и пути повышения эффективности. Монография / С.Г. Василевич. - М.: Юнити, 2019. - 544 c.

4. Василенко, И.А. Государственное и муниципальное управление: Учебник для бакалавров / И.А. Василенко. - Люберцы: Юрайт, 2015. - 494 c.

5. Василенко, И.А. Государственное и муниципальное управление: Учебник для академического бакалавриата / И.А. Василенко. - Люберцы: Юрайт, 2016. 494 c.

6. Гегедюш, Н.С. Государственное и муниципальное управление: Учебное пособие для прикладного бакалавриата / Н.С. Гегедюш, Е.В. Масленникова, М.М. Мокеев и др. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 238 c.

7. Захаров, Н.И. Государственное и муниципальное управление: Учебник / Н.И. Захаров, В.Д. Попов, В.А. Есин, Ю.Ю. Шитова. - М.: Инфра-М, 2016. - 158 c.

8. Звонников, В.И. Государственное и муниципальное управление (академический бакалавриат). Программы учебных дисциплин: Учебное пособие / В.И. Звонников, В.И. Звонников. - М.: Инфра-М, 2017. - 368 c.

9. Иванов, В.В. Государственное и муниципальное управление с использованием информационных технологий / В.В. Иванов, А.Н. Коробова. М.: Инфра-М, 2018. - 222 c.

10. Кормишкина, Л.А. Государственное и муниципальное управление: итоговая государственная аттестация студентов: Учебное пособие / Л.А. Кормишкина, А.Р. Еремин, Е.Г. Коваленко. - М.: Инфра-М, 2018. - 416 c.

11. Липски, С.А. Государственное (муниципальное) управление и государственная служба / С.А. Липски. - М.: Русайнс, 2018. - 112 c.

12. Мельков, С.А. Государственное и муниципальное управление. Введение в специальность. Конспект лекций: Учебное пособие / С.А. Мельков, А.Н. Перенджиев, О.Н. Забузов. - М.: КноРус, 2018. - 294 c.

13. Миронов, А.Л. Государственное управление в России. Конституционный и институциональный аспекты: Монография. / А.Л. Миронов. - М.: Юнити, 2015. - 135 c.

14. Наумов, С.Ю. Государственное и муниципальное управление: Учебное пособие / С.Ю. Наумов, Н.С. Гегедюш и др. - М.: Дашков и К, 2016. - 556 c.

15. Наумов, С.Ю. Государственное и муниципальное управление: Учебное пособие / С.Ю. Наумов, Н.С. Гегедюш, М.М. Мокеев и др. - М.: Дашков и К, 2016. - 556 c.

16. Попов, Л.Л. Государственное управление в России и зарубежных странах: административно-правовые аспекты: Монография / Л.Л. Попов. - М.: Норма, 2016. - 432 c.

17. Попов, Л.Л. Государственное управление и исполнительная власть: содержание и соотношение / Л.Л. Попов, Ю.И. Мигачев. - М.: Норма, 2018. - 96 c.

18. Райзберг, Б.А. Государственное управление экономическими и социальными процессами: Учебное пособие / Б.А. Райзберг. - М.: Инфра-М, 2015. - 70 c.

19. Сёмкина, О.С. Государственное и муниципальное управление: вызовы и приоритеты: материалы iii международной научно-практической конференции. том 1 / О.С. Сёмкина. - М.: Русайнс, 2018. - 172 c.

20. Сёмкина, О.С. Государственное и муниципальное управление: вызовы и приоритеты: материалы iii международной научно-практической конференции. том 2. / О.С. Сёмкина. - М.: Русайнс, 2019. - 189 c.

21. Чистобородов, И.Г. Государственное управление избирательным процессом в Российской Федерации. Опыт комплексного исследования. Монография / И.Г. Чистобородов. - М.: Юнити, 2018. - 192 c.

22. Яновский, В.В. Государственное и муниципальное управление. введение в специальность (для бакалавров) / В.В. Яновский, С.А. Кирсанов. - М.: КноРус, 2018. - 352 c.

Размещено на Allbest.ru