Информационная поддержка контроллинга в организациях АПК (на примере ООО "Центральное" Никифоровского района Тамбовской области)

Новые подходы к информатизации контроллинга в организациях АПК и внедрение современных систем поддержки принятия решения призваны:

- объяснить усложняющиеся экономические проблемы организации и подвергнуть их оперативному анализу;

- обеспечить информационную поддержку управления организацией АПК по установленным целям;

- проанализировать и предложить возможные решения по реструктуризации и развитию организаций АПК;

Миссия контроллинга заключается прежде всего в обеспечении длительного функционирования предприятия и его структурных единиц.

При этом текущий анализ и регулирование плановых и фактических показателей подчинены указанной стратегической задаче. На первых порах контроллинг действует как сигнальная система, ориентированная на принятие своевременных мер при наличии отклонений от плана. При этом соблюдается цикл поддержания управленческих решений.

По мере развития системы управления В ООО «Центральное»контроль и управление со стороны уступают место самоконтролю и самоуправлению в зависимости от уровня полномочий и ответственности менеджера. При этом сохраняется централизация видов обеспечения управления (в том числе информационного).

3.2 Контроллинг информационных технологий

На российском рынке представлены комплексные информационные системы, включающие контроллинговую компоненту, разработки как зарубежных фирм (R/3 компании SAP AG, SAS System компании SAS Institute, OracleExpress компании Oracle и др.), так и отечественных производителей («Галактика» компании «Галактика», «Флагман» компании «ИНФОСОФТ», «М-2» фирма «Клиент-Серверные-Технологии», «Алеф» фирма «AlafConsaltingandSoft» и некоторые другие).

Эти системы позволяют:

- полностью автоматизировать сбор важной для управления предприятием информации;

- проводить фильтрацию и анализ общего потока оперативных данных, агрегируя полученные результаты и преобразуя их в управленческую информацию;

- получать мгновенный доступ к любой информации системы;

- обеспечить многопользовательский режим работы, включая децентрализованное использование.

Одним из основных отличий аналитической системы от системы оперативной обработки данных является не столько громадный объем обрабатываемых данных, сколько необходимость поддерживать обработку произвольных, заранее нерегламентированных запросов из различных источников информации. Реализация поставленных задач немыслима без широкого использования автоматизированных информационных систем (АИС). Информационное, программное и техническое обеспечение АИС должно обеспечить оперативный доступ и систематизацию как внутренних, так и внешних источников информации, формировать единое информационное пространство.

Под единым информационным пространством понимается совокупность методических, организационных, программных, технических и телекоммуникационных средств, обеспечивающих оперативный доступ к любым информационным ресурсам предприятий АПК в пределах компетенции и прав доступа специалистов.

Как показывают теория и практика, создание информационного пространства, объединяющего все структурные подразделения, достигается в результате реализации следующего комплекса контроллинговых задач:

- разработки методики и графика составления системы планов;

- организации учета и контроля затрат и результатов по центрам ответственности фирмы;

- анализа причин выявленных отклонений и выработка предложений по их уменьшению;

- участия в разработке структуры информационной системы, позволяющей аккумулировать сведения наиболее значимые для принятия эффективных управленческих решений.

Анализ накопленного опыта решения перечисленных задач показывает необходимо отметить следующее. К настоящему моменту апробированы и получили широкую известность такие технологии интегрированного планирования, как·MRP (Планирование потребностей в материалах),· ERP (Планирование ресурсов предприятия).

Как известно, технология MRP была разработана в 1960-е гг. для регулирования поставок комплектующих в процессе производства и уровня запасов. В дальнейшем она получила своё развитие, что было связано с появлением технологии ERP. Она предусматривала автоматизацию взаимосвязанных процессов планирования, учета и управления по основным направлениям деятельности фирмы. Основные взаимосвязи, активизируемые в результате применения технологий ERP, показаны на рисунке 5.

Рис.1 - Взаимосвязь основных подсистем планирования при использовании технологии ERP

В настоящее время руководство ООО «Центральное» принимает решение о построении управленческой информационной системы (АУИС). Руководство не всегда отдает себе отчет относительно экономической выгоды, которую система может принести предприятию.

В таблице 2 приведен примерный перечень основных задач, которые должна решать АУИС (автоматизированная управленческая информационная система) на различных уровнях управ-ления предприятием и для различных его служб (таблица 7).

Таблица 7 - Перечень основных задач АУИС в ООО «Центральное»

Важную роль играют экономические основы выбора и построения систем информатизации контроллинга, основного компонента автоматизированных АУИС. Рассматривая ИТ-контроллинг, далее сосредоточимся на экономическом компоненте как наиболее специфичном для этой проблематики.

3.3 Современные информационные системы контроллинговой среды

В последнее десятилетие получили широкое развитие информационные системы для подготовки принятия решения. Существующие на российском рынке комплексные информационные системы можно разделить на зарубежные, в частности, R/3 компании SAP AG, SAS System компании SAS Institute, Oracle Express компании Oracle и отечественные: "Галактика" компании "Галактика", "Флагман" компании "ИНФОСОФТ", "М-2" фирмы "Клиент-Серверные Технологии", "Алеф" фирмы "Alaf Consalting and Soft".

Существенно вырос интерес российских предприятий к внедрению интегрированных автоматизированных систем управления предприятием класса MRP (Material Requirements Planning), MRP II (Manufactory Resource Planning) и ERP (Enterprise Requirements Planning).

Эти системы позволяют:

- полностью автоматизировать сбор важной для управления предприятием информации из различных систем и источников, что способствует улучшению и ускорению внутрифирменной коммуникации;

- проводить фильтрацию и анализ общего потока оперативных данных, агрегируя полученные результаты и преобразуя их в управленческую информацию, т.е. в любой момент они (системы) могут быть в курсе тенденций критических факторов успеха/неуспеха на предприятии;

- получить мгновенный доступ к любой информации системы, что невозможно без развитых средств коммуникаций;

- обеспечить многопользовательский режим работы, включая децентрализованное использование.

В системах предусмотрена автоматическая генерация технических объектов по организационно-экономическим параметрам настройки, т.е. возможно расширение функциональных аспектов системы самостоятельно, без привлечения специалистов. Существующие программы сбора данных, с возможностью индивидуальной настройки, устраняют необходимость создания дополнительных программных средств.

Однако внедрение полномасштабного программного комплекса класса ERP - долгий, дорогостоящий и трудоемкий процесс.

Заключение

Информация - главный ресурс роста производительности организаций АПК.

Информация - главный ресурс роста производительности предприятия, поскольку именно она позволяет:

- устанавливать стратегические цели и задачи предприятия и использовать открывающиеся возможности;

- принимать обоснованные и своевременные управляющие решения;

- -координировать действия разрозненных подразделений, направляя их усилия на достижение общих поставленных целей.

Информационное обогащение современного бизнеса - его наиболее характерная черта. Выигрывает тот, кто эффективнее собирает, обрабатывает и использует информацию об открывающихся возможностях.

Информационная поддержка - это процесс, во время которого пользователь получает определенную информацию для улучшения хозяйственной деятельности или делопроизводства. Полученные сведения используются для подготовки и реализации управленческих решений. Нуждаются в подобной поддержке пользователи, занятые руководством сложными объектами. Система поддержки, как правило, автоматизирована. Она решает вопросы информационного, аналитического, интеллектуального характера и направлена на лиц, которые принимают, обосновывают и исполняют решения.

Работа выполнена на материалах ООО «Центральное» Петровского района Тамбовской области.

За исследуемый период 2015 - 2017 гг. увеличились ресурсы ООО «Центральное», а значит и размеры производства. Так, стоимость валовой продукции в текущих ценах реализации по сравнению с 2015 годом увеличилась на 186586,5 тыс. руб. или на 35,1 %. Это связано со значительным увеличением производства продукции растениеводства и животноводства в 2017 году. Стоимость товарной продукции снизилась на -8403 тыс. руб. или на 1 % и составила 625271 тыс. руб., что связано со снижением цен на реализуемую продукцию в отчетном году. В ООО «Центральное» наблюдается увеличение общей земельной площади на 70 га или на 1,3%, в том числе площади сельскохозяйственных угодий на 68 га. ООО «Центральное» имеет углубленную свиноводческую специализацию.

Проанализировав результаты деятельности ООО «Центральное» следует отметить увеличение стоимости валовой продукции по себестоимости за период с 2015 года по 2017 год на 11,2%, а в текущих ценах на 35,1 %. Это произошло в результате увеличения объемов производства растениеводческой продукции и прироста живой массы свиней, а также роста себестоимости продукции.

Таким образом, ООО «Центральное» в 2017 году по сравнению с 2015 годом функционировало менее эффективно, о чем свидетельствует снижение уровня рентабельности и нормы прибыли. Из этого следует, что деятельность предприятия недостаточно эффективна.

ООО «Центральное» может быть платежеспособным в недалеком будущем с учетом своевременных расчетов с кредиторами, получения средств от продажи продукции в кредит.

В системе информационной поддержки контроллинга ООО «Центральное» выделяют четыре потока информации: два внутренних потока и два внешних.

Существенно вырос интерес российских предприятий к внедрению интегрированных автоматизированных систем управления предприятием класса MRP (Material Requirements Planning), MRP II (Manufactory Resource Planning) и ERP (Enterprise Requirements Planning).

Эти системы позволяют:

- полностью автоматизировать сбор важной для управления предприятием информации из различных систем и источников, что способствует улучшению и ускорению внутрифирменной коммуникации;

- проводить фильтрацию и анализ общего потока оперативных данных, агрегируя полученные результаты и преобразуя их в управленческую информацию, т.е. в любой момент они (системы) могут быть в курсе тенденций критических факторов успеха/неуспеха на предприятии;

- получить мгновенный доступ к любой информации системы, что невозможно без развитых средств коммуникаций;

- обеспечить многопользовательский режим работы, включая децентрализованное использование.

Список использованных источников

1. Аудит и контроллинг персонала организации. - М.: Вузовский учебник, 2014. - 224 c.

2. Вебер, Юрген Введение в контроллинг / Юрген Вебер , Шеффер Утц. - М.: НП "Объединение контроллеров", 2014. - 416 c.

3. Джордан, Джон Контроллинг затрат на продукт с помощью решений SAP / Джон Джордан. - М.: Эксперт РП, 2014. - 608 c.

4. Дыбаль, С. В. Финансовый анализ в концепции контроллинга / С.В. Дыбаль. - М.: Бизнес-пресса, 2014. - 352 c.

5. Ивашкевич, В. Б. Практикум по управленческому учету и контроллингу / В.Б. Ивашкевич. - М.: Финансы и статистика, Инфра-М, 2016. - 192 c.

6. Каковкина, Т. В. Аудит-контроллинг. Теоретические и методологические основы / Т.В. Каковкина. - М.: Юнити-Дана, 2015. - 184 c.

7. Кибанов, А.Я. Аудит, контроллинг и оценка расходов на персонал / А.Я. Кибанов. - М.: Проспект, 2017. - 824 c.

8. Ковалев, С. В. Система контроллинга персонала промышленной организации / С.В. Ковалев. - М.: КноРус, 2016. - 264 c.

9. Ковалев, С. В. Система контроллинга персонала промышленной организации / С.В. Ковалев. - М.: КноРус, 2014. - 264 c.

10. Контроллинг / А.М. Карминский и др. - М.: Форум, 2015. - 336 c.

11. Лариса, Ивановна Евдокимова Формирование инновационных систем управления и контроллинга / Лариса Ивановна Евдокимова. - М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2015. - 152 c.

12. Майер, Э. Контроллинг как система мышления и управления / Э. Майер. - М.: Финансы и статистика, 2015. - 368 c.

13. Митрофанова, Е. А. Аудит, контроллинг и оценка расходов на персонал. Учебно-практическое пособие / Е.А. Митрофанова, А.В. Софиенко. - М.: Проспект, 2015. - 637 c.

14. Одегов, Ю. Г. Аудит и контроллинг персонала / Ю.Г. Одегов, Т.В. Никонова. - М.: Альфа-пресс, 2017. - 672 c.

15. Попова, Л. В. Современный управленческий анализ. Теория и практика контроллинга: учебное пособие / Л.В. Попова, Т.А. Головина, И.А. Маслова. - М.: Дело и сервис, 2015. - 272 c.

16. Просветов, Г. И. Контроллинг. Задачи и решения / Г.И. Просветов. - М.: Альфа-пресс, 2015. - 320 c.

17. Фалько, С. Г. Контроллинг для руководителей и специалистов / С.Г. Фалько. - М.: Финансы и статистика, 2016. - 272 c.

18. Фалько, С.Г. Контроллинг промышленного предприятия: Учебник. Фалько С.Г., Иванова Н.Ю., Грачев И.Д. Под ред. проф. А.М. Карминский / С.Г. Фалько, Н.Ю. Иванова, Грачев И.Д. Под ред. проф. А.М. Карминский. - М.: Форум, Инфра-М, 2014. - 652 c.

19. Фолльмут, Х.Й. Инструменты контроллинга / Х.Й. Фолльмут. - М.: Омега-Л, 2015. - 505 c.

20. Фольмут, Х. Й. Инструменты контроллинга от А до Я / Х.Й. Фольмут. - М.: Финансы и статистика, 2014. - 288 c.

21. Хан, Д. ПиК. Планирование и контроль: концепция контроллинга / Д. Хан. - М.: Финансы и статистика, 2016. - 800 c.

22. Хан, Дитгер ПиК. Стоимостно-ориентированные концепции контроллинга / Дитгер Хан , Харальд Хунгенберг. - М.: Финансы и статистика, 2017. - 928 c.

23. Шешукова, Т. Г. Теория и практика контроллинга / Т.Г. Шешукова, Е.Л. Гуляева. - Москва: Огни, 2016. - 176 c.

Размещено на Allbest.ru