Учетная информационная система в модернизации, инновационном и технологическом развитии российской экономики

Размещено на http://www.Allbest.Ru/

Размещено на http://www.Allbest.Ru/

Размещено на http://www.Allbest.Ru/

Учетная информационная система в модернизации, инновационном и технологическом развитии российской экономики

Воронова Е.Ю. Воронова Екатерина Юрьевна - д.э.н., доцент, и.о. заведующего Кафедрой учета, статистики и аудита, МГИМО (У).

Информация "является особым продуктом, пользующимся постоянным и высоким спросом в эффективном управлении организацией в условиях рыночной экономики". Улина Г.В. Роль учетно-экономической информации в конкурентоспособности предприятия // Российская экономика: пути повышения конкурентоспособности: коллективная монография [А.Ф. Холопов и др.] / Под ред. А.В. Холопова. - М.: МГИМО (У) МИД России; оформление ИД «Журналист», 2009. - С. 550. Учетная информационная система - это неотъемлемая часть информационной системы любой организации, которая играет ведущую роль в планировании, контроле, организации многочисленных видов деятельности, коммуникации и мотивации персонала, являясь ресурсом для исполнения управленческих функций. Деятельность организаций важна для многих заинтересованных сторон - собственников, руководителей организаций, покупателей, поставщиков, работников, государственных органов, общества в целом и др. Именно учетные информационные системы представляют заинтересованным сторонам необходимую информацию (в виде бухгалтерской (финансовой), управленческой (внутренней) отчетности и отчетности по устойчивому развитию), которая является основой для принятия обоснованных экономических решений финансового и управленческого характера как внутренней, так и внешней направленности, а также делает деятельность организации легитимной в глазах общества.

На учетные информационные системы "оказывает влияние институциональная среда, которая при всем многообразии институциональных условий в каждой конкретной стране доминирует как определенная модель, отражающая уровень развития экономики, социальные, культурные и исторические особенности". Чайковская Л.А. Теория и методология бухгалтерского учета: институциональный подход // Аудиторские ведомости. 2007. - №12. - С. 64. Российские организации сталкиваются со структурными изменениями в экономике и вынуждены адаптироваться к новым условиям. Работа в постоянно изменяющихся рыночных условиях представляет собой не просто процесс, сводящийся к улучшению уже существующих способов выполнения задач, а переосмысление самих задач и принятие новых идей, которые оказывают влияние, в том числе, и на развитие учетных информационных систем, которые должны обеспечивать все более быстрый и качественный поиск и формирование информации. Развиваясь, учетные информационные системы, в свою очередь, вносят весомый вклад в модернизацию, инновационное и технологическое развитие российской экономики.

Развитие учетной информационной системы испытывает влияние ограниченного жизненного цикла с момента, когда новая система только зарождается, чтобы соответствовать требованиям, которые уже не удовлетворяются действующей системой, до момента, когда она замещается другой, более современной системой. Основными факторами, укорачивающими жизненный цикл учетной информационной системы, являются рост компаний, модернизация производства, изменения в информационных технологиях. Учетные информационные системы развиваются вместе с современными информационными технологиями, которые открывают бесчисленные возможности для расширения интеллектуального, научного и профессионального потенциала, способствуя тому, что культура и «язык» бухгалтерского учета, профессиональные принципы выходят за рамки одной страны. Все это делает необходимым осознание возможностей инновационного применения информационных технологий.

Особенностью учетной информационной системы является то, что часть формируемой информации, особенно та, которая предназначена для внешних пользователей, и предоставляется бухгалтерским финансовым учетом, является обязательной. В России Федеральным законом "О бухгалтерском учете" Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ (ред. от 28.11.2018) "О бухгалтерском учете". Доступ из справочно-правовой системы "Консультант Плюс". устанавливаются "единые требования к бухгалтерскому учету, в том числе бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также создание единого правового механизма регулирования бухгалтерского учета". Таким образом, учетная информационная система должна формировать "документированную систематизированную информацию об объектах, предусмотренных Федеральным законом "О бухгалтерском учете", в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом "О бухгалтерском учете". Там же Поэтому основной задачей при разработке учетной информационной системы является определение потребности в информации, предназначенной для внутренних пользователей. Такая информация формируется в бухгалтерском управленческом учете, который эволюционирует под значительным влиянием информационных технологий.

Бухгалтерские программы и приложения, автоматизирующие различные участки работы организации, развивались параллельно с системами планирования ресурсов. В мире существует большое разнообразие систем по планированию и управлению производственной деятельностью. Так, в начале 1960-х годов была разработана система планирования производственных ресурсов (материалов) MRP (material requirements planning), позволившая снижать издержки, связанные со складскими запасами. В конце 1970-х - начале 1980-х годов появилась концепция планирования производственных ресурсов MRP II (manufacturing resource planning), охватывающая все основные области деятельности предприятия: планирование, производство, закупки, продажи, финансы. Эта система интегрировала данные производственного процесса и процесса закупки материалов с учетным процессом. В 1980-х годах была разработана концепция CIM (computer-integrated manufacturing), или КИП (компьютеризированное интегрированное производство). Внедрение системы компьютеризированного интегрированного производства внесло большие изменения в технологию проведения и учета процедур, отражающих производственные операции. Хотя учетные информационные системы должны соответствовать техническим изменениям, степень этого соответствия для каждой отдельно взятой организации зависит от уровня автоматизации производства и от тех инноваций, которые внедрила организация. информационный система бухгалтерский управленческий учет

В 1990-х годах была предложена концепция ERP (enterprise resource planning), которая представляет собой компьютерную систему управления организацией, объединяющую все ресурсы организации, и построенную на базе MRP II. В основу создания ERP-системы был положен принцип единого хранилища данных. ERP-система обладает расширенными возможностями по работе с удаленными объектами управления. В настоящее время многие корпорации используют международную учетную информационную систему на основе внутренней сети, которая связывает все подразделения в единую систему, предоставляющую руководителям и служащим доступ к информации в режиме реального времени через Интернет. Одной из особенностей большинства программных пакетов ERP-систем является достаточно высокая степень стандартизации, обеспечивающей включение информации не только самой организации, но и всей стоимостной цепочки. Очевидно, что ERP-системы обеспечивает организацию новой информацией, в том числе той, которая ранее была недоступна.

В настоящее время происходит настолько быстрое развитие информационных технологий, что можно говорить о цифровой революции в экономике, социальной и культурной сферах. Возникло и широко распространилось новое понятие - "цифровая экономика". Эффективная деятельность организаций в условиях цифровой экономики возможна только при наличии развитых цифровых платформ, информационных технологий, инфраструктуры и институциональной среды. В условиях цифровой экономики необходимость принятия во внимание новых условий хозяйствования стимулирует изменения в учетных информационных системах организаций, поскольку "быстрое развитие технологий приводит к ...переносу информации в цифровую форму." Симонова М.Д. Цифровая экономика и проблема расчета ВВП // Ломоносовские чтения - 2018. Секция экономических наук. Цифровая экономика: человек, технологии, институты. Сборник тезисов выступлений. - М.: МГУ им. М.В. Ломоносова", 2018. - С. 507. Изменения связанны, прежде всего, с оцифровкой бухгалтерской документации (электронным документооборотом) и подходами к решению задач, которые стали происходить с использованием электронных данных. Все заинтересованные стороны организации, а не только внутренние, становятся потребителями информации в режиме реального времени.

Отчетность является важнейшей составляющей учетной информационной системы, поскольку именно через формирование и представление отчетности информация передается заинтересованным сторонам. Цифровая экономика формирует спрос на отчетность, предоставляемую в режиме реального времени, которая дает неоспоримые преимущества по сравнению с отчетностью, публикуемой на периодической основе. С ростом конкуренции требуется частое обновление информации, которая быстро устаревает. "Учетные информационные системы должны удовлетворять этому новому спросу за счет использования новых технологий, например: управление бизнес-процессами, которое в режиме реального времени осуществляет мониторинг бизнес-процессов; мобильные устройства, позволяющие пользователям получать отчеты в любое время и в любом месте; облачные вычисления, обеспечивающие сетевой доступ для обмена информацией для принятия решений всеми пользователями в компании и за ее пределами; архитектура предприятия и интеграция приложений предприятия, объединяющая различного рода приложения, разработанные независимо друг от друга, чтобы они работали как единое целое, и др." Trigo A. Accounting information systems: The challenge of the real-time reporting / A. Trigo, F. Belfo, R.P. Estebabez // Procedia technology. 2014. - Vol. 16. - P. 119.

Современные учетные информационные системы позволяют успешно объединять финансовую и нефинансовую информацию. Традиционно в бухгалтерском учете финансовая информация рассматривалась как всеобъемлющая. Однако в настоящее время, особенно в управленческом учете, в дополнение к финансовой широко используется нефинансовая информация (например, в сбалансированной системе показателей, с помощью которой деятельность организации оценивается на основе четырех параметров: финансы, взаимоотношения с клиентами, внутренние бизнес-процессы и карьерный рост персонала). Нефинансовая информация полезна при решении многих задач, например, при определении производительности, качества, надежности, потребительской ценности, а также при выработке долгосрочной стратегии, ориентации на потребителя, конкурентов и др. Можно утверждать, что в инновационных производственных системах нефинансовая информация не менее значима, чем финансовая, а при максимально экономичном производстве она и вовсе выходит на первый план. В то же время "нефинансовую информацию бывает сложнее понять, чем финансовую, также ее нужно интерпретировать, и она бывает неоднозначна". Mouritsen J. Management accounting, operations and network relations: debating the lateral dimension / J. Mouritsen, A. Hansen // Contemporary issues in management accounting. - Oxford: Oxford University Press, 2006. - P. 284.

Возможность учетных информационных систем сочетать финансовую и нефинансовую информацию позволяет формировать не только финансовую и управленческую отчетность, но и отчетность по устойчивому развитию, которая является публичной нефинансовой отчетностью. Устойчивое развитие требует достижения баланса между текущими экономическими, экологическими и социальными потребностями общества без ущерба для аналогичных потребностей будущих поколений. Экономическая составляющая устойчивого развития имеет отношение к влиянию организации на экономическое положение заинтересованных сторон, а также на экономические системы местного, национального и глобального уровней. Экономические показатели, как правило, выходят за рамки традиционных финансовых показателей, используемых в бухгалтерском финансовом учете. Экологическая составляющая устойчивого развития относится к воздействию организации на живую и неживую природу, включая экосистемы, землю, воздух и воду. Из всех трех составляющих устойчивого развития по показателям экологической составляющей достигнуто наибольшее единство взглядов. Социальная составляющая устойчивого развития подразумевает то влияние, которое компания оказывает на социальную систему, в рамках которой она функционирует. Некоторые социальные показатели сложно выразить количественно, поэтому такие показатели предполагают качественную оценку.

Организация существует, пока общество считает ее легитимной. Поэтому организация стремится к легитимности в той степени, насколько ее деятельность зависит от социальных ожиданий общества. Важнейшей тенденцией в развитии современного общества является требование к бизнесу, чтобы он был социально ответственным, что означает "обязанность руководства компании принимать решения и действовать в интересах как самой компании, так и общества в целом через механизм социальных инвестиций, под которыми обычно понимаются материальные, технологические, управленческие, финансовые и прочие ресурсы, направляемые компанией на реализацию социальных и экологических программ" Campbell J.L. Institutional analysis and paradox of corporate social responsibility // American Behavioral Scientist. 2006. - Vol. 47, N7. - P. 928.. Учетные информационные системы вносят ощутимый вклад в то, что социально ответственный бизнес стал возможным, обеспечивая руководство компаний информацией по затратам, доходам и прибыли проектов, направленных на улучшение жизни общества, что способствуют оценке проектов и принятию по ним решений. Корпоративная социальная ответственность вместе с публикацией отчетности по устойчивому развитию, создавая давление на компании, стали ключевыми факторами прогресса на пути к ответственному бизнесу.

Подводя итог, следует сказать, что происходящие изменения, связанные с модернизацией, инновационным и технологическим развитием экономики, социальными ожиданиями общества, а также непрерывно возрастающими темпами этих изменений являются основой развития учетных информационных систем. Внедрение компьютерных информационных систем, особенно интегрированных, оказывает огромную помощь в ведении бухгалтерского учета, делая его проще технологически. Цифровизация экономики, поддерживаемая сложным набором программных продуктов и услуг и позволяющая организациям взаимодействовать в режиме реального времени, способна кардинально изменить способ работы организаций. Все это означает предъявление новых требований к учетным информационным системам, которые должны непрерывно совершенствоваться, чтобы соответствовать происходящим изменениям в экономике и обществе.

Ключевые слова: экономика, учетная информационная система, информационные технологии, финансовый учет, управленческий учет, цифровизация.

Keywords: economy, accounting information system, information technology, financial accounting, management accounting, digitalization.

Размещено на allbest.ru