Бухгалтерская отчетность как важнейший элемент системы управления финансами предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Введение

Управление финансами предприятия представляет собой систему принципов и методов разработки и реализации управленческих решений, связанных с формированием, распределением и использованием финансовых ресурсов предприятия. Таким образом, одной из основных целей управления деятельностью предприятия и его капиталом на предприятии выступает обеспечение жизнедеятельности предприятия достаточным количеством денежных средств (капитала), поскольку любой бизнес (предприятие) начинается с денег, беспрестанно требует денег и делается ради их приумножения.

Эффективная деятельность предприятий и хозяйственных организаций, стабильные темпы их работы и конкурентоспособность в современных экономических условиях в значительной степени определяются уровнем управления финансами.

Комплекс вопросов, связанных с управлением финансами на макро- и микроуровне, требует достаточно глубоких знаний теории и практики принятия управленческих решений в области финансов.

По отдельным вопросам финансов и кредита за последние годы у нас появился ряд работ отечественных и зарубежных авторов. За рубежом при рассмотрении вопросов финансового менеджмента основное внимание уделяют управлению портфелем ценных бумаг, приемам управления движением финансовых ресурсов и капитала, анализу финансового состояния хозяйствующих субъектов и расчетам финансовых показателей.

Целью данной работы является изучение управления финансами предприятия, выявление факторов неблагоприятного финансового состояния предприятия, а также изучение бухгалтерского баланса как основы анализа финансовых показателей.

1. Факторы неблагоприятного финансового состояния предприятия

Финансовое состояние может быть устойчивым, неустойчивым и кризисным. Способность предприятия своевременно производить платежи, финансировать свою деятельность на расширенной основе свидетельствует о его хорошем финансовом состоянии.

Финансовое состояние предприятия зависит от результатов его производственной, коммерческой и финансовой деятельности. Если производственный и финансовый планы успешно выполняются, то это положительно влияет на финансовое положение предприятия. И, наоборот, в результате недовыполнения плана по производству и реализации продукции происходит повышение ее себестоимости, уменьшение выручки и суммы прибыли и как следствие - ухудшение финансового состояния предприятия и его платежеспособности.

Устойчивое финансовое положение в свою очередь оказывает положительное влияние на выполнение производственных планов и обеспечение нужд производства необходимыми ресурсами. Поэтому финансовая деятельность как составная часть хозяйственной деятельности направлена на обеспечение планомерного поступления и расходования денежных ресурсов, выполнение расчетной дисциплины, достижение рациональных пропорций собственного и заемного капитала и наиболее эффективного его использования.

На неблагоприятное финансовое состояние предприятия могут влиять разные факторы (см. рис. 1). Они делятся на объективные, связанные с циклическими потребностями модернизации и реструктуризации, и субъективные, отражающие ошибки и волюнтаризм в управлении, а также природные, характеризующие явления климата, землетрясения и др.



Рис. 1. Факторы неблагоприятного финансового состояния предприятия

финансовый бухгалтерский документация

Причины неблагоприятного финансового состояния могут быть внешними и внутренними. Первые связаны с тенденциями и стратегией макроэкономического развития или даже развития мировой экономики, конкуренцией, политической ситуацией в стране, вторые -- с рискованной стратегией маркетинга, внутренними конфликтами, недостатками в организации производства, несовершенством управления, инновационной и инвестиционной политикой [1].

Неустойчивое финансовое состояние предприятия практически напрямую связано с кризисом предприятия. В литературе по экономике предприятия виды кризисов излагаются по-разному, различными способами и учитывая различные критерии.

Постараемся следующим образом представить многообразие форм проявления кризиса на предприятии. Кризисы можно классифицировать по различным критериям. Возможно использовать следующую классификацию [2]:

- кризис стратегического развития предприятия;

- кризис на стадии жизненного цикла предприятия;

- кризис воздействия среды;

- агрегированное состояние кризиса;

- степень угрозы целям предприятия.

Кризис стратегического развития предприятия. Здесь может идти речь о кризисе роста, стагнации или упадка.

Кризис на стадии жизненного цикла предприятия. В этом смысле возможно разделение на кризис основания, роста и старости.

Кризис воздействия среды. Здесь возможно грубое разделение причин на экзогенные и эндогенные.

Агрегированное состояние кризиса. Различают латентный и острый кризисы.

В зависимости от угроз целям предприятия различают стратегический кризис, кризис результатов, кризис ликвидности, банкротство О кризисе стратегий/стратегическом кризисе речь идет тогда, когда потенциал развития предприятия (инновационного потенциала), который мог бы быть использован в течение продолжительного времени, существенно поврежден, исчерпан и/или нет возможности создать новый. Причины стратегического кризиса различны, к примеру, это упущенное технологическое развитие, или отставание от него, не адекватная изменяющимся требованиям рынка стратегия маркетинга.

Кризис результатов/результативный кризис, или еще возможно его назвать оперативный кризис, описывает состояние, при котором предприятие имеет убытки и из-за постоянного уменьшения собственного капитала движется к ситуации дефицита баланса/превышения пассивов над активами. Примером причин вызывающих кризис результатов могут являться: потери, как последствие отсутствия потенциала развития предприятия (инновационного потенциала), недостаточная эффективность оперативных мероприятий или менеджмента, который не в состоянии в достаточной мере использовать, для повышения доходов потенциал развития предприятия.

При кризисе ликвидности из-за увеличивающихся убытков предприятию грозит потеря платежеспособности или платежеспособность уже отсутствует. В дополнении к этому предприятию грозит опасность дефицита баланса.

Факторы возникновения кризисов в организации могут быть различными. Но очень важно видеть симптомы кризисного развития, чтобы иметь возможность своевременно запускать в действие программы антикризисного управления. Необходимо различать факторы и симптомы кризиса [2].

Симптомы проявляются в показателях и, что очень важно, в тенденциях их изменения, отражающих функционирование и развитие организации. Так, анализ показателей фондоотдачи, производительности, эффективности, энерговооруженности, финансового состояния или таких, как текучесть персонала, дисциплина, удовлетворенность трудом, конфликтность и другие могут характеризовать положение производственной организации относительно наступления кризиса. Большую роль играет анализ финансово-экономических и социально-экономических показателей.

Симптомом кризиса является как состояние показателя, так и тенденции его изменения. При этом состояние показателей может оцениваться и относительно установленной нормативной величины (допуски изменений), и относительно друг друга.

Симптомом кризисного развития может быть либо несоответствие показателей закономерным соотношениям либо временные параметры, например темп роста производительности труда должен опережать темп роста заработной платы. Если этого не происходит, увеличивается опасность кризиса.

Симптомы не всегда отражают причины кризиса. Причины нередко кроются глубже внешнего проявления кризисных признаков.

Симптом - это первоначальное, внешнее проявление кризисных явлений, которые не всегда характеризуют истинные причины кризиса, но по которым эти причины можно установить. Оценивать кризисы следует не только по его симптомам, но и по причинам и реальным факторам.

Фактор кризиса - событие, или зафиксированное состояние, или установленная тенденция, свидетельствующие о наступлении кризиса.

Причина кризиса - события или явления, вследствие которых появляются факторы кризиса.

В организации факторами кризиса могут рассматриваться снижение качества продукции, нарушение технологической дисциплины, старение технических средств, большая задолженность по кредитам.

Причиной могут быть финансово-экономические просчеты, общее положение экономики, низкая квалификация персонала, недостатки системы мотивирования. Симптомы кризиса - появление первых признаков отрицательных тенденций, устойчивость этих тенденций, деловые конфликты, нарастание финансовых проблем и др.

2. Бухгалтерский баланс как основа анализа финансовых показателей

2.1 Понятие и классификация бухгалтерских балансов

Изучая определенное явление или объект, невозможно понять его сути, не рассмотрев все возможные трактовки исследуемого понятия. Поэтому в работе необходимо изучить понятие бухгалтерского баланса и особенностей его трактовки различными отечественными и зарубежными научными деятелями.

Следует отметить, что разные авторы при определении исследуемого понятия применяют различные подходы к его трактовке, так одна группа авторов определяет бухгалтерский баланс как один из элементов метода бухгалтерского учета, другая характеризует его исходя из содержащейся в ней информации, а третья по организационной форме баланса.

Рассмотрим особенности трактовки понятия бухгалтерского баланса в каждом конкретном случае:

Познание сущности предмета достигается через познание содержания его метода. Диалектический метод -- определяющий метод познания экономических явлений и основа научного мышления во всех областях экономической науки. Разработка на данной основе метода бухгалтерского учета получает конкретное выражение в совокупности его слагаемых (способов, приемов). Их применение дает возможность, опираясь на законы диалектики, регистрировать и обобщать факты хозяйственной жизни, представляя ее как результат единства противоположностей.

В процессе познания сущности предмета используются также дедуктивный и индуктивный методы исследования. Хотя в процессе отражения хозяйственной деятельности экономического субъекта имеет место сочетание обоих методов, тем не менее в большей степени применяется индуктивный. Это связано с тем, что хозяйственные операции вначале раскрывают содержание микропроцессов, а уже затем происходят их группировка и обобщение.

Наряду с указанными общепринятыми методами в экономической науке бухгалтерский учет располагает своими специфическими приемами, обусловленными сущностью самого предмета, а также поставленными перед ними задачами и требованиями. Все это предопределяет необходимость глубокого осмысления и понимания системы приемов, способов, составляющих основу и содержание метода бухгалтерского учета.

По мнению Н.П. Кондракова, д.э.н., профессора, директора и заведующего кафедрой Цента эккаутинга и аудита Высшей школы международного бизнеса Академии народного хозяйства при Правительстве РФ, содержание метода бухгалтерского учета и его составных частей -- способов - зависит от особенностей предмета, задач и требований, предъявляемых к нему [23, c. 403].

Этого мнения придерживается группа авторов учебника «Бухгалтерский учет в организациях», Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н., по мнению которых главными задачами бухгалтерского учета являются:

- обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с установленными нормами, нормативами и сметами;

- формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности организации, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для использования инвесторами (учредителями, собственниками и лицами, вложившими средства, капитал), поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми и банковскими органами;

- выявление внутрипроизводственных резервов, их мобилизация и эффективное использование, своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности [30, c. 389].

Вышеназванная группа авторов также утверждают, что обозначенные задачи решаются при ведении бухгалтерского учета посредством использования различных способов и приемов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учета.

Основными составляющими элементами метода бухгалтерского учета являются:

-- документация и инвентаризация;

-- оценка и калькуляция;

-- счета и двойная запись;

-- балансовое обобщение;

-- отчетность.

Если рассматривать технологию формирования и обобщения учетной информации как последовательность четко регламентированных этапов в виде первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности организации, то вполне логично предположить, что каждому из этих этапов должны быть присущи свои специфические способы.

Однако, учитывая направленность исследования, коснемся только балансного обобщения, предпосылок его применения и способов выражения в бухгалтерском учете.

Процесс управления только тогда достигает цели, когда в текущем учете контроль за наличием и движением имущества, формированием и погашением обязательств осуществляется по отдельным их группам, видам, наименованиям в разрезе каждой позиции по местам нахождения или возникновения. Такая необходимость обусловлена различием в составе и функциональной роли отдельных объектов бухгалтерского учета в процессе расширенного общественного воспроизводства. Поэтому в учете объекты должны быть сгруппированы по экономической однородности. Решается эта задача при помощи системы счетов бухгалтерского учета.

Счет -- локальная информационная система, определяющая группировку экономически однородного объекта учета, его сущность и изменение. С его помощью реализуется контрольная функция бухгалтерского учета [13, c. 66].

Хозяйственные операции на счетах отражаются методом двойной записи. Двойная запись есть продукт кругооборота хозяйственных средств, отражающего двойственность самих хозяйственных процессов, проявляющуюся в тесной взаимозависимости и взаимообусловленности как результат осуществления хозяйственной операции. Например, в хозяйственной операции начислению заработной платы рабочим основного производства одновременно следует отразить в учете возникновение задолженности предприятия перед рабочими по заработной плате и увеличение суммы производственных затрат предприятия. Этим подтверждается факт свершения хозяйственной операции и раскрывается экономическая сущность хозяйственной операции.

Счета и двойная запись применяются с целью регистрации, текущей группировки и обобщения учетной информации об объектах бухгалтерского учета, затрагиваемых хозяйственными операциями. Через счета и двойную запись лежит путь к систематическому обобщению итогов хозяйственной деятельности, выбору дальнейшей стратегии предприятия. Достигается эта цель путем составления бухгалтерского баланса, не только раскрывающего состав имущества конкретного субъекта по его видам, составу, функциональной роли и источникам формирования в процессе воспроизводства общественного продукта, но и содержащего данные, анализ которых позволяет оценить уровень качества работы управляющих, финансовое состояние организации, ее платежеспособность [13, 69]. Так, например, отраженная в балансе задолженность по оплате труда характеризует уровень срочных обязательств предприятия, а ее рост в динамике может свидетельствовать о неспособности предприятия погашать вовремя свои краткосрочные обязательства или же о росте уровня заработной платы на предприятии.

Итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности организации находит отражение в отчетности. Ею пользуются как внутренний аппарат управления, так и внешние пользователи, имеющие финансовые интересы в данной организации, или потенциальные инвесторы. Поэтому отчетность должна быть составлена по определенным правилам и стандартам.

В конечном итоге бухгалтерский баланс и отчетность выступают как способ итогового обобщения и соизмерения текущей учетной информации об активах и источниках создания организации, формирующих ее объекты учета.

Таким образом, основываясь на методологическом подходе к трактовке баланса, можно отметить, что бухгалтерский баланс является элемент метода бухгалтерского учета выражающийся в итоговом обобщении и соизмерении текущей учетной информации об активах и источниках создания организации, формирующих ее объекты учета.

Исходя из содержания бухгалтерского баланса, существуют следующие толкования исследуемого понятия:

Так, Хахонова Н.Н., в своем учебном пособии «Бухгалтерское дело», отмечает, что любой бухгалтерский баланс представляет состояние имущества предприятия как группировку разнородных имущественных средств (материальных ценностей, находящихся в непосредственном владении хозяйства) и прав на эти ценности и одновременно как капитал, образованный волей определенных хозяйствующих субъектов (предпринимателей, акционеров, государства и др.), а также третьих лиц (кредиторов, инвесторов, банков и др.). Баланс отражает состояние хозяйства в денежной оценке, в России - в рублях.

Волков Н.Г., в своем практическом пособие по бухгалтерскому учету, определяет бухгалтерский баланс следующим образом: «Бухгалтерский баланс - это «фотография» предприятия на определенную дату. Заинтересованный пользователь, изучив бухгалтерский баланс, должен получить представление об имущественном и финансовом состоянии предприятия на отчетную дату, т.е., во - первых, какими хозяйственными средствами располагает предприятие на отчетную дату, а, во - вторых, что не менее важно, за счет каких источников (собственных или привлеченных средств) эти хозяйственные средства получены»

Астахов В.П. в учебнике «Теория бухгалтерского учета» трактует бухгалтерский баланс как способ количественного отражения и качественной характеристики средств организации на определенный момент времени в единой денежной оценке - по их составу и функциональной роли в процессе производства, с одной стороны (АКТИВ), и по источникам образования и целевому назначению- с другой (ПАССИВ) [7,с. 67].

Таким образом, в бухгалтерском балансе средства предприятия отражаются в двух группировках: по составу и по источникам образования, но в едином денежном измерителе, что обуславливает равенство, сбалансированность итогов.

Исходя из формы бухгалтерский баланс представляет собой двустороннюю таблицу. Левая сторона баланса, в которой представляется информация о хозяйственных средствах по составу и функциональной роли в процессе производства, называется АКТИВ, а правая сторона баланса, в которой представляется информация об источниках образования хозяйственных средств, называется ПАССИВ. Такая организационная форма баланса называется горизонтальной. Группировка средств в активе и пассиве баланса прежде всего основывается на экономической классификации состава и источников хозяйственных средств предприятия. Каждый показатель, приведенный в балансе, называется статьей и имеет трехзначный цифровой код и наименование, определяющее объект хозяйственных средств, о котором приводится информация по данной статье. После наименования статьи в скобках приводится шрифт счетов бухгалтерского учета по Плану счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности, сальдо которых участвует в формировании статьи.

Обобщая вышеизложенное отметим, с точки зрения содержания, бухгалтерский баланс представляет собой способ обобщенного отражения в стоимостной оценке состояния активов предприятия и источников их образования на конкретную дату. По своей форме баланс представляет собой таблицу, в активе которого отражаются средства предприятия, а в пассиве - источники их образования.

Для более глубокого осознания сущности изучаемого явления необходимо рассмотреть его разновидности и принципы их классификации.

В зависимости от периода представления бухгалтерские балансы подразделяются на:

- годовые бухгалтерские балансы, составляемые по итогам календарного года;

- промежуточные бухгалтерские балансы: ежедневные, декадные, месячные, квартальные и полугодовые балансы.

По объему содержащихся сведений в бухгалтерских балансов, а также исходя из круга пользователей, выделяют:

- внутренние бухгалтерские балансы;

- внешние бухгалтерские балансы.

Составление внутреннего бухгалтерского баланса вызывается необходимостью осуществления контроля за состоянием средств организации и источников их образования. При этом баланс может составляться в любой удобной для использования форме и может содержать дательную информацию об объектах, имеющихся на балансе организации. Внешний бухгалтерский баланс является источником информации для внешних пользователей, заинтересованных в характере деятельности и имущественном положении организации. Для удобства сравнения балансов различных предприятий, понятности представляемой информации и т.п. внешние бухгалтерские балансы, составляются по общеустановленной форме №1, являющейся одной из основных форм финансовой отчетности.

По степени обобщения отчетных данных различают:

- первичные бухгалтерские балансы, составленные непосредственно организациями;

- сводные (консолидированные), составленные вышестоящими или материнскими организациями (компаниями, фирмами) на основе первичных балансов [18, с. 346]

В зависимости от типа и структурной организации предприятия выделяют:

- бухгалтерские балансы бюджетных организаций;

- бухгалтерские балансы коммерческих организаций различных организационно-правовых форм (за исключением страховых компаний);

- бухгалтерские балансы кредитных организаций (банков) и других финансово-кредитных учреждений;

- бухгалтерские балансы страховых организаций;

- бухгалтерские балансы сельскохозяйственных организаций.

2.2 Информативная база, регламентирующая вопросы бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс является одной из основных форм финансовой отчетности предприятия, а, следовательно, он выполняет те же задачи, что и финансовая отчетность предприятия, а также регламентируется теми же нормативными документами.

Характеризуя целевое назначение финансовой (бухгалтерской) отчетности, следует отметить, что бухгалтерская отчетность, а следовательно и бухгалтерский баланс, призваны решить три задачи:

- предоставлять информацию, понятную существующим и потенциальным инвесторам и кредиторам;

- предоставлять информацию, помогающую существующим и потенциальным инвесторам и кредиторам судить о суммах, времени и рисках, связанных с ожидаемыми доходами;

- предоставлять информацию о хозяйственных ресурсах фирмы, обязательствах, составе средств и источников, а также их изменениях.

Основными нормативными документами, регулирующими порядок отражения информации в бухгалтерском балансе и ее представлении заинтересованным пользователем для принятия мим управленческих решений, являются:

- Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп.);

- Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99, утвержденное Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н;

- Приказ Минфина России от 22.07.2003 N 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций".

При этом определяющим документом, устанавливающим место финансовой отчетности в организации бухгалтерского учета на предприятии, является Закон РФ «О бухгалтерском учете», а также разработанное в соответствии с ним и введенное в действие с 1 января 2000 г. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99.

Глава III «Бухгалтерская отчетность» данного Закона (ст. 13) устанавливает, что все организации обязаны составлять бухгалтерскую отчетность на основе данных синтетического и аналитического учета, независимо от формы собственности, находящиеся как на самоокупаемости, так и на бюджетном финансировании.

Согласно п. 2 данной статьи, бухгалтерская отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетных организаций, включает в себя:

- бухгалтерский баланс;

- отчет о прибылях и убытках;

- приложения к ним, предусмотренные нормативными актами;

- аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту;

- пояснительную записку.

В процессе составления баланса следует соблюдать определенные правила оценки отдельных его статей. Общие подходы в определении оценки имущества и обязательств организации установлены ст. 11 Закона РФ «О бухгалтерском учете» Ее содержание, по существу, полностью соответствует разделу «Оценка имущества, обязательств и хозяйственных операций» Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

Содержание бухгалтерского баланса определено ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации".

В процессе ведения бухгалтерского учета, оценке объектов учета и составлении бухгалтерского баланса помимо вышеназванных нормативных документов используются Положения по бухгалтерскому учету и методические рекомендации к ним.

Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ) обычно включает следующие элементы: название и номер ПБУ; общие положения (указываются сфера применения соответствующего ПБУ и условия признания соответствующего объекта учета); определения (основные определения и понятия по соответствующему объекту учета); оценка (указываются различные виды применяемых оценок по объекту); порядок учета (описывается порядок учета наличия и изменения соответствующего объекта учета); раскрытие информации (указывается состав информации, подлежащий раскрытию в составе информации по учетной политике и в бухгалтерской отчетности).

Отечественные ПБУ в отличие от международных стандартов носят не рекомендательный, а обязательный характер. Большинством ПБУ предусмотрены различные варианты учета соответствующих объектов.

Положения по бухгалтерскому учету устанавливают порядок учета и оценки определенного объекта или совокупности объектов. Они конкретизируют закон о бухгалтерском учете. Основными положениями по бухгалтерскому учету, которыми руководствуются предприятия при организации и ведении учета, оценке активов и пассивов баланса являются:

- ПБУ 1/98 "Учетная политика организации" (приказ Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. N 60н);

- ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" (приказ Минфина РФ от 9 июня 2001 г. N 44н);

- ПБУ 6/01 "Учет основных средств" (приказ Минфина от 30.03.01, №26н);

- ПБУ 7/98 "События после отчетной даты" (приказ Минфина РФ от 25 ноября 1998 г. N 56н);

- ПБУ 8/01 "Условные факты хозяйственной деятельности" (приказ Минфина РФ от 28 ноября 2001 г. N 96н);

- ПБУ 9/99 "Доходы организации" (приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N32н);

- ПБУ 10/99 "Расходы организации" (приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N33н);

- и другие ПБУ.

Методические рекомендации Минфина РФ конкретизируют статьи законов и отдельные ПБУ. К таким рекомендациям относятся:

- Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49);

- Указания по ведению бухгалтерского учета и отчетности и применению регистров бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства (приложение к приказу Минфина РФ от 22 декабря 1995 г. N 131);

- Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, материально-производственных запасов и других объектов учета.

2.3 Место бухгалтерского баланса в учете

Определяя место бухгалтерского баланса в учете, следует отметить, что бухгалтерский баланс является, как уже отмечалось ранее, элементом метода бухгалтерского учета (т.е. способов выражения и отражения информации в учете), а также одной из основных форм финансовой отчетности любого предприятия.

Методом бухгалтерского учета называется совокупность способов и приемов, используемых при ведении бухгалтерского учета.

Если рассматривать технологию формирования и обобщения учетной информации как последовательность четко регламентированных этапов в виде первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности организации, то вполне логично предположить, что каждому из этих этапов должны быть присущи свои специфические способы.

Место баланса как элемента метода бухгалтерского учета можно проследить на рисунке 2.

Из приведенной схемы видно, что бухгалтерский баланс выступают как способ итогового обобщения и соизмерения текущей учетной информации об активах организации и источниках их создания, а также является одним из элементов финансовой отчетности организации.



Рис. 2. Методы бухгалтерского учета

Основными составляющими элементами метода бухгалтерского учета являются:

Документация - письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета. Первичные документы, в том числе на бумажных машиночитаемых носителях информации, обеспечивают бухгалтерскому учету сплошное и непрерывное отражение хозяйственной деятельности организации.

Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета позволяет путем проверки в натуре материальных ценностей, денежных средств и финансовых обязательств выявить их фактическое состояние. Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется сохранность материальных ценностей и денежных средств, проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности.

Оценка является способом денежного выражения объектов бухгалтерского учета. Применение установленного способа оценки обеспечивает реальность балансов и отчетов, реальность и сопоставимость показателей хозяйственной деятельности организаций. Оценка имущества, приобретенного за плату, производится путем сложения фактически понесенных затрат на его покупку, а имущество, произведенное самим экономическим субъектом, оценивается в сумме фактических затрат на его изготовление. Текущая рыночная стоимость объекта формируется на основе цены, действующей на дату его оприходования, подтвержденной документально или экспертным путем.

Калькуляция (лат calculatio, счисление) -- исчисление всех элементов себестоимости и продажной цены продукции, товаров, работ, услуг; область хозяйственного учета, занимающаяся определением издержек, относящихся к производству, управлению и обращению на предприятии. В рамках составления калькуляций на предприятии производится обобщение трудовых затрат, как одной из основных статей калькуляции, как по отдельным видам продукции, товаров, работ и услуг, так и по предприятию в целом.

Счет бухгалтерского учета - это способ группировки текущего контроля и отражения хозяйственных операций, которые совершаются с имуществом, источниками его формирования хозяйственными процессами, которые затем обобщаются и используются для составления различных сводных показателей и отчетностей.

Хозяйственные операции на счетах отражаются методом двойной записи. Двойная запись есть продукт кругооборота хозяйственных средств, отражающего двойственность самих хозяйственных процессов, проявляющуюся в тесной взаимозависимости и взаимообусловленности как результат осуществления хозяйственной операции.

Через счета и двойную запись лежит путь к систематическому обобщению итогов хозяйственной деятельности, выбору дальнейшей стратегии предприятия. Достигается эта цель путем составления бухгалтерского баланса, не только раскрывающего состав имущества конкретного субъекта по его видам, составу, функциональной роли и источникам формирования в процессе воспроизводства общественного продукта, но и содержащего данные, анализ которых позволяет оценить уровень качества работы управляющих, финансовое состояние организации, ее платежеспособность.

Итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности организации находит отражение в отчетности. Ею пользуются как внутренний аппарат управления, так и внешние пользователи, имеющие финансовые интересы в данной организации, или потенциальные инвесторы.

Таким образом завершающим этапом учетного процесса является бухгалтерская отчетность. Это обуславливается тем, что вся информация о хозяйственных операциях, произведенных предприятием за год, обобщается в соответствующих учетных регистрах и из них переносится в сгруппированном виде в финансовую бухгалтерскую отчетность.

В зависимости от типа и структурной организации предприятия могут существовать некоторые различия и в составляемой ими бухгалтерской отчетности.

Все предприятия и организации обязаны представлять бухгалтерскую отчетность в составе и в порядке, предусмотренных статьей 13 Закона о бухгалтерском учете, ПБУ 4/99 и приказом Минфина РФ от 22 июля 2003 г. N 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций".

Согласно этому закону финансовая отчетность состоит из следующих форм:

а) бухгалтерский баланс (ф. № 1);

б) отчет о прибылях и убытках (ф. № 2);

в) отчет о движении капитала (ф. № 3);

г) отчет о движении денежных средств (ф. № 4);

д) приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5);

е) пояснительная записка.

Самая сложная часть годовой отчетности - это, конечно, баланс [28,15].

Это связано с тем, что бухгалтерский баланс представляет собой способ обобщенного отражения в стоимостной оценке состояния активов предприятия и источников их образования. Все остальные формы финансовой отчетности (за исключением формы №2 Отчета о прибылях и убытках) являются дополнительными формами отчетности, расшифровывающими отдельные укрупненные статьи бухгалтерского баланса и движение по этим статьям.

Заключение

В заключение работы по итогам проведенного исследования сделаем следующие выводы.

Эффективная деятельность предприятий в долгосрочной перспективе, обеспечение высоких темпов их развития и повышения конкурентоспособности в условиях перехода к рыночной экономике в значительной степени определяются уровнем их финансового потенциала и качеством управления их финансовой деятельностью.

На неблагоприятное финансовое состояние предприятия могут влиять разные факторы (см. рис.1). Они делятся на объективные, связанные с циклическими потребностями модернизации и реструктуризации, и субъективные, отражающие ошибки и волюнтаризм в управлении, а также природные, характеризующие явления климата, землетрясения и др.

Причины неблагоприятного финансового состояния могут быть внешними и внутренними. Первые связаны с тенденциями и стратегией макроэкономического развития или даже развития мировой экономики, конкуренцией, политической ситуацией в стране, вторые -- с рискованной стратегией маркетинга, внутренними конфликтами, недостатками в организации производства, несовершенством управления, инновационной и инвестиционной политикой.

Что касается бухгалтерского баланса, то место баланса как элемента метода бухгалтерского учета можно проследить на рисунке 2( стр. 19).

Из приведенной схемы видно, что бухгалтерский баланс выступает как способ итогового обобщения и соизмерения текущей учетной информации об активах организации и источниках их создания, а также является одним из элементов финансовой отчетности организации.

Можно выделить 3 задачи, которые призван решать бухгалтерский баланс:

- предоставлять информацию, понятную существующим и потенциальным инвесторам и кредиторам;

- предоставлять информацию, помогающую существующим и потенциальным инвесторам и кредиторам судить о суммах, времени и рисках, связанных с ожидаемыми доходами;

- предоставлять информацию о хозяйственных ресурсах фирмы, обязательствах, составе средств и источников, а также их изменениях.

Итак, бухгалтерский баланс представляет собой способ обобщенного отражения в стоимостной оценке состояния активов предприятия и источников их образования. Все остальные формы финансовой отчетности (за исключением формы №2 Отчета о прибылях и убытках) являются дополнительными формами отчетности, расшифровывающими отдельные укрупненные статьи бухгалтерского баланса и движение по этим статьям.

Список литературы

1. Антикризисное управление: Учебник / Под ред. Э.М. Короткова. - М.: ИНФРА-М, 3-е изд.,2003. - 432 с.;

2. Бандурин В. В., Ларицкий В. Е. Проблемы управления несостоятельными предприятиями в условиях переходной экономики. - М.: Наука и экономика, 2-е изд., 2002. - 164 с.;

3. Басовский Л.Е., Басовская Е.Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М, 2005. - 366 с.;

4. Федеральный Закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп.).

5. План мероприятий Министерства финансов Российской Федерации на 2004 - 2007 годы по реализации Концепции развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу (приложение к приказу Минфина РФ от 16 сентября 2004 г. N 263)

6. Анализируйте свой баланс (К. Батанова, "Расчет", N 1, январь 2006 г.)

7. Астахов В. П. Теория бухгалтерского учета. Издание 6-е, перераб. и доп. -- Москва: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2003. -- 512 с.

8. Балансовое обобщение данных финансовой отчетности (А.Н. Хорин, "Бухгалтерский учет", N 10, май 2002 г.)

9. Богатая И.Н., Хаханова Н.Н. Бухгалтерский учет. Серия «Высшее образование». 2-е изд., доп. и перераб.- Ростов Н/Д: «Феникс», 2003.-608с.

10. Бухгалтерский баланс (форма N 1) (Е.И. Мещирякова, "Главбух", N 13, июль 2005 г.)

11. Бухгалтерский баланс (форма N 1) (И.А. Феоктистов, "Главбух", N 19, октябрь 2005 г.)

12. Бухгалтерский баланс (форма N 1) (И.А. Феоктистов, "Главбух", N 7, апрель 2005 г.)

13. Бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности организаций: методология, задачи, ситуации, тесты: Учеб. пособие/3. Д. Бабаева, В. А. Терехова, Т. Н. Шеина и др. -- М.: Финансы и статистика, 2003. -- 544 с.

14. Бухгалтерский учет: Учебник / А.С.Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д.Врублевский и др./ Под ред. Безруких.-4-е изд.перераб. доп.-М.: бухгалтерский учет, 2002, с.409.

15. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов /Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. - М: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. - 476 с.

16. Бухгалтерское дело: Учебное пособие /Под ред. Н.Н. Хахоновой. Москва: ИЦК «МарТ»; Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2003. - 687с.

17. Василевич И.П. Уткин Ф.А. ЗАО "МКД", Санкт-Петербург Трансформация отчетности в соответствии с МСФО // Бухгалтерский учет - 2003. - №18 (сентябрь).

18. Волков Н.Г. Практическое пособие по бухгалтерскому учету. 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2002. - 398с.

19. Глушков И.Е., Т.В. Киселева. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет на современном предприятии. Издание 11. Эффективная настольная книга бухгалтера в 2-х т.т. Т.1.М.: «КноРус»; Новосибирск: «ЭКОР-книга», 2004.-1000с.

20. Глушков И.Е., Т.В. Киселева. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет на современном предприятии. Издание 11. Эффективная настольная книга бухгалтера в 2-х т.т. Т.2.М.: «КноРус»; Новосибирск: «ЭКОР-книга», 2004.-1016с.

21. Грачев А.В. Оценка платежеспособности предприятия за период // Финансовый менеджмент. - 2003. - № 1 - с. 21.

22. Донцова Л.В, Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности (фрагмент книги) // Финансовый менеджмент. - 2003. - № 1. - с. 122

23. Как сделать один баланс из 19 ПБУ (В. Мещеряков, "Практическая бухгалтерия", N 1, январь 2004 г.)

24. Климова М.А. Бухгалтерский учет: пособие для переподготовки и повышения квалификации бухгалтеров - М.: Бератор-Пресс, 2003.- 651с.

25. Ковалев В. В. Финансовый анализ: управление капиталом, выбор инвестиций. Анализ отчетности. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 512 с.: ил.

26. Козлова Е.П, Парашутин Н. В.,. Бабченко Т.Н. Галанина Бухгалтерский учет -3-е изд., доп.-М.: Финансы и статистика, 2002. - 556с.

27. Комментарий к международным стандартам финансовой отчетности / В.Ф. Палий. М.: Аскери, 1999. - 248с.

28. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: ИНФРА - М, 2004. - 592 с.

29. Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета: Учебник. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Финансы и статистика, 2002. - 372с.

30. Модеров С. Практика внедрения МСФО в России - трансформация финансовой отчетности по МСФО // Международный бухгалтерский учет, 20 декабря 2004.(http://www.expertm.ru).

Размещено на Allbest.ru