Для правильного руководства деятельностью предприятия розничной торговли необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Это достигается ведением бухгалтерского учета на предприятии.

Основным объектом бухгалтерского учета в розничной торговле являются товары, поэтому бухгалтерия организации розничной торговли обязана обеспечить полный учет поступающих товаров и своевременное отражение в учете операций, связанных с их выбытием.

Розничный товарооборот, отражающий операции с реализацией товаров, также является сложной экономической категорией и важным синтетическим показателем.

Показатели товарооборота розничного предприятия характеризуют экономический процесс обмена товаров на деньги в соответствии с требованиями рыночного механизма, социальный процесс перехода товарной массы в сферу потребления (производственного и личного), т.е. удовлетворения покупательского спроса, финансовый процесс формирования денежной выручки.

Важнейшей задачей бухгалтерского учета в розничной торговле является контроль за сохранностью материальных ценностей, поскольку в этой отрасли сосредоточены огромные запасы товарно-материальных ценностей и денежных средств. В решении этой задачи большое значение имеет правильная организация работы по подбору кадров, учету ценностей по материально ответственным лицам и установлению единого порядка оценки товаров при их оприходовании и списании в расход.

В каждой организации розничной торговли документы на товарные и денежные операции должны оформляться в момент их совершения, отчеты о движении товаров и материально ответственными лицами представляться в установленные сроки, качественно проводиться инвентаризации, строго контролировать соблюдение установленных цен.

35. Особенности учета внешнеэкономической деятельности организации. Понятие курсовой разницы

Внешнеэкономическая деятельность представляет собой совокупность методов и средств торгово-экономического, научно-технического сотрудничества, валютно-финансовых и кредитных отношений с зарубежными странами.

Виды и формы внешнеэкономической деятельности - это совокупность производственно-хозяйственных, организационно-экономических и коммерческих функций фирм и других бизнес-структур, связанных с проведением внешнеторговых сделок, участием в международном инвестиционном, производственном, научном, техническом сотрудничестве, международных валютно-финансовых отношениях.

Субъектами внешнеэкономической деятельности являются фирмы, предприятия, организации.

Объектами внешнеэкономической деятельности являются товары, услуги, технологии, капиталы, которые под управляющим воздействием субъектов вовлекаются в процессы межстранового перемещения.

Нормативно-правовое регулирование внешнеэкономической деятельности представляет собой совокупность нормативных актов, в рамках и на основе которых осуществляется деятельность ее участников - как равноправных партнеров по бизнесу, связанных гражданско-правовыми отношениями, так и государственных органов, устанавливающих административно-правовые отношения.

Совокупность нормативных актов правового регулирования внешнеэкономической деятельности включает в себя четыре составляющие: - международные акты; деловые обычаи; судебную практику и внутреннее законодательство.

Валютные операции:

- это действия, направленные на исполнение или иное прекращение обязательств между резидентами с валютными ценностями и использование резидентами валютных ценностей в качестве средства платежа, а также в иных случаях, предполагающих переход права собственности на валютные ценности;

- действия, направленные на исполнение или иное прекращение обязательств между резидентами и нерезидентами с валютными ценностями, валютой РФ, внутренними ценными бумагами и их использование между резидентами и нерезидентами в качестве средства платежа, а также в иных случаях, предполагающих переход права собственности на валютные ценности, валюту РФ и внутренние ценные бумаги;

- действия, совершаемые на территории Российской Федерации, направленные на исполнение или иное прекращение обязательств между нерезидентами с валютными ценностями, валютой РФ и внутренними ценными бумагами и их использование нерезидентами в качестве средства платежа, а также в иных случаях, предполагающих переход права собственности на валютные ценности, валюту РФ и внутренние ценные бумаги;

- ввоз (вывоз) в (из) России валютных ценностей, валюты РФ и внутренних ценных бумаг;

- перевод иностранной валюты и валюты РФ со счета в банке за пределами страны на счет того же лица в уполномоченном банке и со счета в уполномоченном банке на счет того же лица в банке за пределами Российской Федерации;

- перевод нерезидентом валюты РФ со счета в уполномоченном банке на счет того же лица в уполномоченном банке.

Субъектами валютных операций являются резиденты и нерезиденты.

Все валютные операции реализуются через уполномоченные банки - кредитные организации, созданные в соответствии с российским законодательством и имеющие право на основании лицензии ЦБ РФ проводить банковские операции со средствами в иностранной валюте, а также действующие на территории Российской Федерации в соответствии с лицензиями ЦБ РФ филиалы кредитных организаций, созданных в соответствии с законодательством иностранных государств и имеющие право проводить банковские операции со средствами в иностранной валюте.

Для осуществления расчетов по внешнеэкономическим операциям открывают следующие счета:

- транзитный валютный счет - для зачисления в полном объеме поступлений в иностранной валюте;

- текущий валютный счет - для учета средств, остающихся в распоряжении предприятий после обязательной продажи части экспортной выручки;

- специальный транзитный валютный счет - предназначенный для учета совершаемых резидентом операций покупки иностранной валюты на валютном рынке и ее обратной продажи, открывается банком самостоятельно без участия резидента.

36 Научные основы экономического анализа. Место его в системе экономической науки

Экономический анализ как наука представляет собой систему специальных знаний, базирующихся на законах развития и функционирования систем и направленных на познание методологии оценки, диагностики и прогнозирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Под предметом экономического анализа понимаются хозяйственные процессы предприятий, их социально-экономическая эффективность и конечные финансовые результаты деятельности, складывающиеся под воздействием объективных и субъективных факторов, находящие отражение через систему экономической информации.

Целью эк. анализа является повышение эффективности производства, поиск резервов улучшения финансового состояния и использования производственного потенциала предприятия, а также оценка результатов хозяйственной деятельности в целом.

Для достижения целей анализа необходимо решить ряд общих задач:

повышение научно-экономической обоснованности бизнес-планов, бизнес-процессов и нормативов в процессе их разработки;

объективное и всестороннее исследование выполнения бизнес-планов, бизнес-процессов и соблюдения нормативов;

определение эффективности использования трудовых и материальных ресурсов;

контроль за осуществлением требований коммерческого расчета;

выявление и измерение внутренних резервов на всех стадиях производственного процесса;

проверка оптимальности управленческих решений.

Метод экономического анализа представляет собой способ подхода к изучению хозяйственных процессов в их плавном развитии.

Объекты эк. анализа:

отд.подразделение, цех

отд.сторона деятельности предприятия

система показателей или часть из этой системы.

Экономический анализ представляет собой объективно необходимый элемент управления производством и является этапом управленческой деятельности. Система управления любой организацией охватывает разнообразные элементы, среди которых можно выделить связанные с экономическим анализом: планирование, учет, контроль.

Планирование определяет направление и содержание деятельности организации; учет обеспечивает сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления; в процессе анализа проводится первичная обработка экономических данных для принятия необходимых решений. Это и определяет место экономического анализа в управленческом процессе.

Оперативный анализ играет ведущую роль в ходе проверки исполнения принятых решений. Внедрение управленческого учета, действенного коммерческого расчета, соблюдение режима экономии требуют повседневного анализа затрат и непроизводственных расходов и потерь по статьям и элементам. Принятие тактических управленческих решений делает необходимым постоянный анализ различных вариантов экономических параметров. Выбор наилучшего варианта хозяйственного развития неразрывно связан с текущим и прогнозным экономическим анализом и основывается на экономико-математическом моделировании, системном анализе эффективности.

Без анализа влияния на экономику организации внешней и внутренней среды, состояния рынка, потребителей продукции, конкурентной обстановки, рыночных цен, конечных финансовых результатов невозможны разработка маркетинговых программ и контроль за их исполнением.

Экономический анализ и его составная часть - финансовый анализ являются неотъемлемой частью разработки практически всех видов бизнес - планов и существенными элементами управления финансами в целом.

37. Роль экономического анализа в информационном обеспечении управления

Общая схема экономического анализа представлена на рисунке. Она еще не охватывает всех видов экономического анализа. Разработка специальных методов экономического анализа базируется на научно обоснованной классификации его видов, обусловленной потребностями практики управления. В основе классификации видов экономического анализа лежит классификация функций управления, поскольку экономический анализ является необходимым элементом выполнения каждой функции управления экономикой.

При развитой рыночной экономике возникает потребность в дифференциации анализа на внутренний управленческий и внешний финансовый. Внутренний управленческий анализ - составная часть управленческого учета, т.е. информационно - аналитического обеспечения администрации, руководства организации. Внешний финансовый анализ - составная часть финансового учета, обслуживающего внешних пользователей информации об организации, выступающих самостоятельными субъектами экономического анализа по данным, как правило, публичной финансовой отчетности.

По содержанию процесса управления выделяют перспективный (прогнозный, предварительный) анализ, оперативный анализ, текущий (ретроспективный) анализ по итогам деятельности за тот или иной период. Такая классификация соответствует содержанию основных функций, отражающих временные этапы управления.

В зависимости от характера объектов управления принята следующая классификация видов анализа, отражающих:

отраслевую структуру народного хозяйства;

уровни общественного производства и управления.

В экономическом анализе хозяйственной деятельности особое внимание уделяется уровням управления в отраслях народного хозяйства. В промышленности обычно выделяют два главных уровня управления (соответственно и в других отраслях): ведомство (высшее звено) и производственные объединения и предприятия (основное, первичное звено). В основном звене для анализа выделяют производственные единицы как составные части объединения, а также цехи и отделы, участки и рабочие места;

стадии процесса расширенного воспроизводства - производства, обмена, распределения и потребления;

составные элементы производства (трудовые и материальные ресурсы) и отдельные составные части производственных отношений (например, трудовые, финансовые, кредитные).

В специальной литературе классификация видов экономического анализа не ограничивается двумя главными признаками по содержанию процесса и объектам управления. Виды экономического анализа классифицируют, кроме того, по:

субъектам, т.е. кто проводит анализ (руководство и экономические службы, собственники и органы хозяйственного управления, поставщики, покупатели, аудиторские фирмы, кредитные, финансовые органы);

периодичности (периодический годовой, квартальный, месячный, декадный, каждодневный, сменный анализ и разовый, непериодический анализ);

содержанию и полноте изучаемых вопросов (полный анализ всей хозяйственной деятельности, локальный анализ деятельности отдельных подразделений, тематический анализ отдельных вопросов экономики);

методам изучения объекта (комплексный, системный, функционально - стоимостной, сравнительный, сплошной и выборочный, корреляционный анализ и т.д.).

Субъекты экономического анализа - это пользователи экономической информации коммерческой организации, как непосредственно, так и опосредованно заинтересованные в ее деятельности.

Спектр основных пользователей информации весьма широк. К непосредственно заинтересованным относятся те, которые связаны с организацией (участием) в капитале, долговыми и другими хозяйственными отношениями. Опосредованно заинтересованные пользователи используют экономическую информацию в чисто профессиональных целях; эти пользователи информации непосредственно не заинтересованы в деятельности организации, но по условиям контракта должны защищать интересы первой группы пользователей.

Различаются не только пользователи информации, но и их экономические интересы (участие) к хозяйственной деятельности компании, а также цели, которые они преследуют в ходе анализа.

Интерес собственников при анализе финансовых отчетов заключается в повышении доходности на вложенный капитал (дивидендов или нормы дивиденда), обеспечении стабильности фирмы, оптимизации доли собственного капитала, повышении эффективности использования производственных ресурсов. Кредиторы и инвесторы анализируют финансовые отчеты, чтобы минимизировать свои риски по займам и вкладам, решить вопрос о продлении срока ссуды и условиях предоставления займа, гарантии возврата кредита, выгодности размещения капитала. Главная цель кредиторов - платежеспособность, ликвидность активов, надежность и стабильность получения выручки и прибыли. Внимание инвесторов обращено на уровень прибыли, которую они могут получить на вложенный капитал.

Управленческий персонал (менеджмент компании) анализирует все сферы деятельности; для него анализ - это средство контроля и основной инструмент управления, поэтому он осуществляет систематическое наблюдение за взаимосвязанными событиями, стремясь своевременно обнаружить проблемы, контролирует предоставление финансовой информации внешним пользователям.

К неосновным пользователям экономической информации относятся страховые компании, аудиторские и консалтинговые фирмы, фондовые биржи, юридические фирмы, ассоциации, пресса, профсоюзы, регулирующие органы и т.п.

В полном объеме финансовой информацией может воспользоваться только руководство организации. Все остальные субъекты экономического анализа пользуются только публичной информацией.

В соответствии с Законом РФ от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все организации, за исключением бюджетных, представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом.

В составе годового бухгалтерского отчета предприятия представляют:

форму N 1 "Баланс предприятия";

форму N 2 "Отчет о прибылях и убытках";

приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках;

пояснительную записку с изложением основных факторов, повлиявших в отчетном году на итоговые результаты деятельности предприятия, с оценкой его финансового состояния;

итоговую часть аудиторского заключения (для предприятий, подлежащих обязательному аудиту), подтверждая достоверность сведений, включаемых в бухгалтерскую отчетность.

Отчетность - это заключительный элемент бухгалтерского учета. Отчетность составляется на основании всех видов текущего учета.

Бухгалтерская отчетность предприятия служит основным источником информации о его деятельности. Полный всесторонний анализ отчетности нужен прежде всего собственникам и администрации предприятия для принятия решений об оценке своей деятельности.

Наиболее информативной формой для анализа и оценки финансового состояния предприятия является бухгалтерский баланс (форма N 1). Актив баланса строится в порядке возрастающей ликвидности средств, т.е. в прямой зависимости от скорости превращения этих активов в процессе хозяйственного оборота в денежную форму.

В разд.I актива баланса показано недвижимое имущество, которое практически до конца своего существования сохраняет первоначальную форму. Ликвидность, т.е. подвижность этого имущества в хозяйственном обороте, самая низкая.

В разд.II актива баланса показаны такие элементы имущества предприятия, которые в течение отчетного периода многократно меняют свою форму. Подвижность этих элементов, т.е. ликвидность, выше, чем элементов разд.I. Ликвидность же денежных средств равна единице, т.е. они абсолютно ликвидны.

В пассиве баланса группировка статей дана по юридическому признаку. Вся совокупность обязательств предприятия за полученные ценности и ресурсы прежде всего разделяется по субъектам: перед собственниками и третьими лицами (кредиторами, банками и др.).

Обязательства перед собственниками (собственный капитал) состоят в свою очередь из двух частей:

из капитала, который получает предприятие от акционеров и пайщиков в момент учреждения хозяйства и впоследствии в виде дополнительных взносов извне;

из капитала, который предприятие генерирует в процессе своей деятельности.

Внешние обязательства (заемный капитал или долги) подразделяются на долгосрочные и краткосрочные (сроком до 1 года). Внешние обязательства представляют собой юридические права инвесторов, кредиторов и др. на имущество предприятия. С экономической точки зрения внешние обязательства - это источник формирования активов, а с юридической - это долг предприятия перед третьими лицами.

Статьи пассива баланса группируются по степени срочности погашения (возврата) обязательств. Первое место занимает уставный капитал как наиболее постоянная (перманентная) часть баланса. За ним следуют остальные статьи.

Основными задачами анализа баланса является оценка: доходности (рентабельности) капитала; степени деловой (хозяйственной) активности предприятия; рыночной устойчивости; ликвидности баланса и платежеспособности предприятия.

Баланс позволяет оценить эффективность размещения капитала предприятия, его достаточность для текущей и предстоящей хозяйственной деятельности, оценить размер и структуру заемных источников, а также эффективность их привлечения.

На основе информации баланса внешние пользователи могут принять решения о целесообразности и условиях ведения дел с данным предприятием как с партнером; оценить его кредитоспособность как заемщика и степень риска для своих вложений, целесообразность приобретения акций предприятия и его активов и др.

Некоторые наиболее важные статьи баланса расшифровываются в приложениях к балансу.

Форма N 2 содержит сведения о текущих финансовых результатах деятельности предприятия за отчетный период. Здесь показаны величина балансовой прибыли или убытка и слагаемые этого показателя.

Отчет о финансовых результатах является важнейшим источником информации для анализа показателей рентабельности предприятия, рентабельности производства продукции, определения величины чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, и других показателей.

Отчет о движении денежных средств (форма N 4) обеспечивает пользователей данными о движении денежных средств по основным видам деятельности (текущей, инвестиционной, финансовой). Форма N 4 позволяет оценить общие суммы прихода и ухода денежных средств, увидеть те статьи, которые формируют наибольший приток и отток денежных средств, а также оценить платежеспособность предприятия, его способность зарабатывать денежные средства в размере и в сроки, необходимые для осуществления планируемых расходов. Информация, полученная в ходе анализа формы N 4, используется при прогнозировании денежных потоков.

38. Классификация видов экономического анализа и их роль в управлении

В экономической литературе анализ хозяйственной деятельности классифицируется по различным признакам.

Рассмотрим некоторые из них:

1. По отраслевому признаку, который основывается на общественном разделении труда, анализ делится на отраслевой, методика которого учитывает специфику отдельных отраслей экономики (промышленности, сельского хозяйства, строительства, транспорта, торговли и т.д.), и межотраслевой, который является теоретической и методологической основой анализа производственно-хозяйственной деятельности во всех отраслях национальной экономики, или другими словами теорией анализа хозяйственной деятельности.

2. По признаку времени анализ производственно-хозяйственной деятельности подразделяется на предварительный (перспективный) и последующий (ретроспективный, исторический).

Предварительный анализ проводится до осуществления хозяйственных операций. Он необходим для обоснования управленческих решений и плановых заданий, а также для прогнозирования будущего и оценки ожидаемого выполнения плана, предупреждения нежелательных результатов.

Последующий (ретроспективный) анализ проводится после совершения хозяйственных актов. Он используется для контроля за выполнением плана, выявления неиспользованных резервов, объективной оценки результатов деятельности предприятий.

Перспективный и ретроспективный анализы тесно связаны между собой. Без ретроспективного анализа невозможно сделать перспективный. Анализ результатов труда за прошлые годы позволяет изучить тенденции, закономерности, выявить неиспользованные возможности, передовой опыт и т.д., что имеет важное значение при обосновании уровня экономических показателей на перспективу. Умение видеть перспективу дает именно ретроспективный анализ. Он является основой перспективного анализа. В свою очередь от глубины и качества предварительного анализа на перспективу зависят результаты ретроспективного анализа. Если плановые показатели недостаточно обоснованы и реальны, то последующий анализ выполнения плана вообще теряет смысл и требует предварительной оценки обоснованности плановых показателей.

Ретроспективный анализ в свою очередь делится на оперативный и итоговый (результативный).

Оперативный (ситуационный) анализ проводится сразу после совершения хозяйственных операций или изменения ситуации за короткие отрезки времени (смену, сутки, декаду и т.д.). Цель его - оперативно выявлять недостатки и воздействовать на хозяйственные процессы. Рыночная экономика характеризуется динамичностью ситуации как производственной, коммерческой, финансовой деятельности предприятия, так н его внешней среды. В этих условиях оперативный (ситуационный) анализ приобретает особое значение.

Итоговый (заключительный) анализ проводится за отчетный период времени (месяц, квартал, год). Его ценность в том, что деятельность предприятия изучается комплексно и всесторонне по отчетным данным за соответствующий период. Этим обеспечивается более полная оценка деятельности предприятия по использованию имеющихся возможностей.

3. По охвату изучаемых объектов анализ производственно-хозяйственной деятельности делится на сплошной и выборочный. При сплошном анализе выводы делаются после изучения всех без исключения объектов, а при выборочном - по результатам обследования только части объектов.

4. В конкретных условиях могут ставиться и другие локальные цели, которые будут определять содержание процедур анализа хозяйственной деятельности: общее содержание аналитических процедур может определяться как спецификой работы предприятия, так и выбранным видом анализа (проблемно-ориентированный, перспективный, оперативный и т.п.). Цели определяются аналитиками с учетом интересов пользователей информации, которая будет получена по результатам анализа.

5. По объектам управления (функциональному признаку). Хозяйственная деятельность (управляемая система) состоит из отдельных подсистем: экономики, техники, технологии, организации производства, социальных условий труда, природоохранной деятельности и др. Аспект анализа по желанию управляющего органа может быть смещен в сторону каких-либо подсистем хозяйственной деятельности.

6. По методике изучения объектов анализ хозяйственной деятельности может быть сопоставительным, диагностическим, факторным, маржинальным, экономико-математическим, экономико-статистическим, функционально-стоимостным и т.д.

7. По содержанию программы анализ может быть комплексным и тематическим. При комплексном анализе деятельность предприятия изучается всесторонне, а при тематическом -- только отдельные ее стороны, представляющие в определенный момент наибольший интерес, например, вопросы использования материальных ресурсов, производственной мощности предприятия, снижения себестоимости продукции и пр.

39. Роль и содержание комплексного экономического анализа

Комплексный экономический анализ - это средство получения цельного знания о хозяйственной деятельности. Основными принципами комплексного анализа являются всесторонность, наличие единой цели, системность, согласованность и одновременность анализа.

Объектами комплексного управленческого анализа могут быть отдельные подразделения организации, отдельные стороны и сегменты деятельности, отдельные центры затрат, иные центры ответственности и др. Но основным объектом комплексного анализа является организация в целом.

Комплексный анализ предполагает всестороннее изучение хозяйственной деятельности организации (снабжение, производство, продажа товаров и их потребление), использование различных видов анализа деятельности организации (производственный и финансовый, сплошной и выборочный, прогнозный, ретроспективный, текущий периодический и оперативный анализ, анализ организации в целом и внутрихозяйственный и межхозяйственный сравнительный анализ, анализ внешнеэкономических связей, социально-экономический анализ, факторный и балансовый, горизонтальный, вертикальный, трендовый и коэффициентный, детерминированный и стохастический, функционально-стоимостный, технико-экономический анализ и др.). Но комплексный анализ не ограничивается суммированием видов анализов отдельных сторон производства и отдельных обобщающих показателей.

Другое необходимое условие комплексности анализа - его единая цель, позволяющая объединить отдельные направления анализа, показатели и факторы производства в единую систему. Единая цель является организующим началом согласования результатов экономического анализа организации в целом с результатами анализа отдельных его частей или сторон.

Целостность анализа и его целенаправленность характеризуют комплексный анализ как системный. Системность комплексного анализа проявляется также в логически обоснованной последовательности рассмотрения показателей хозяйственной деятельности. Причинно-следственные связи, формирующие конечные результаты производственно-хозяйственной деятельности организации и его экономические показатели, являются основой для построения упорядоченной последовательности комплексного анализа.

Важнейший элемент методики комплексного анализа - использование программно-целевого метода решения сложных проблем. Это означает, что в комплексном экономическом анализе последовательно осуществляются следующие стандартные процедуры: определение целей и задач анализа; построение факторных моделей анализируемых показателей; определение источников информации; распределение обязанностей между исполнителями; оценка и использование результатов анализа.

Тематический анализ отдельных показателей или групп показателей, отдельных сторон хозяйственной деятельности (снабжение, производство, сбыт), отдельных производственных и финансовых отношений (инвестирование, кредитование, аренда и т.д.) проводится прежде всего в целях регулирования и оперативного управления хозяйственной деятельностью как одной из главных функций управления. Тематический анализ может быть и перспективным (прогнозным), и текущим (ретроспективным). Тематический анализ наиболее эффективен в том случае, если он является составной частью комплексного анализа.

Разработка и внедрение методики комплексного анализа хозяйственной деятельности должны способствовать комплексному выявлению и оценке резервов организаций, отказу от исчисления чисто умозрительных "счетных" резервов, получаемых в результате локального, изолированного анализа отдельных показателей деятельности.

Комплексный управленческий анализ коммерческой организации, имеющей целью получение прибыли, учитывает все факторы получения прибыли и повышения уровня рентабельности, укрепления финансовой устойчивости, т.е. все блоки основных групп показателей. Он особенно необходим при формировании комплексного бизнес-плана, при подведении итогов выполнения бизнес-планов, комплексной оценке хозяйственной деятельности.

Методика комплексного экономического анализа эффективности хозяйственной деятельности предполагает:

определение целей и задач;

формирование совокупности показателей;

разработку схемы и последовательности проведения анализа;

установление периодичности и сроков проведения анализа;

выбор способов получения информации и ее обработки;

разработку методов анализа экономической информации;

формирование перечня организационных этапов проведения анализа и распределения обязанностей между службами организации при проведении комплексного анализа;

определение порядка оформления результатов анализа и их оценку.

Можно выделить следующие стандартные приемы (методы) анализа финансовых отчетов:

анализ абсолютных данных;

горизонтальный анализ;

вертикальный анализ;

трендовый анализ;

метод финансовых коэффициентов;

сравнительный (пространственный) анализ;

факторный анализ.

В практике комплексного экономического анализа активно используются различные количественные методы, которые подразделяются на статистические, бухгалтерские и экономико-математические.

40. Экономико-математические методы (ЭММ) анализа хозяйственной деятельности

ЭММ делятся на методы, основанные на детерминированной и стохастической зависимостях.

Детерминированная зависимость основывается на допущении того, что между показателями существует четкая связь и изменение результата показывает определенные изменения факторного признака. И влияние каждого фактора рассматривается изолированно от влияния других факторов.

Стохастическая зависимость. При ней изучается влияние случайных величин и изменение результатов показателей оценивается при одновременном влиянии всех факторов.

Методы корреляционного и регрессионного анализа широко используются для определения связи между показателями, не находящимися в функциональной зависимости. Теснота связи между ними измеряется корреляционными отношениями (для нелинейной зависимости) или коэффициентом корреляции (для линейной зависимости).

Линейное программирование основано на решении системы линейных уравнений (с преобразованием в уравнения и неравенства), когда зависимость между изучаемыми явлениями строго функциональна. Все экономические задачи, решаемые с применением линейного программирования, отличаются альтернативностью решения и определенными ограничивающими условиями. Решить такую задачу - значит выбрать из всех допустимо возможных (альтернативных) вариантов оптимальный. Важность и ценность использования в экономике метода линейного программирования состоит в том, что оптимальный вариант выбирается из весьма значительного количества альтернативных вариантов.

Методы динамического программирования применяются при решении оптимизационных задач, в которых целевая функция или ограничения либо и первое и второе одновременно характеризуются нелинейными зависимостями. Признаками нелинейности являются, в частности, наличие переменных, у которых показатель степени отличается от единицы, а также наличие переменной с показателем степени, под корнем, под знаком логарифма и т.п.

Теория игр исследует оптимальные стратегии в ситуациях игрового характера. К ним относятся ситуации, связанные с выбором самых выгодных производственных решений, системы научных и хозяйственных экспериментов, с организацией статистического контроля, хозяйственных взаимоотношений между предприятиями промышленности и других отраслей. Формализуя конфликтные ситуации математически, их можно представить как игру двух, трех и более игроков, каждый из которых преследует цель максимизации своей выгоды, своего выигрыша за счет другого.

Математическое моделирование экономических процессов как отражение действительности с помощью математических моделей - формул является важным инструментом экономического анализа. Оно дает возможность получить четкое представление об исследуемом объекте, охарактеризовать его внутреннюю структуру и внешние связи.

В экономическом анализе используются, главным образом, математические модели, описывающие изучаемое явление или процесс с помощью уравнений, неравенств, функций и других математических средств.

Экономико-математическая модель должна быть адекватной действительности, отражать существенные стороны и связи изучаемого объекта. Процесс моделирования можно условно разделить на три этапа:

1) анализ теоретических закономерностей, свойственных изучаемому явлению или процессу, и эмпирических данных о его структуре и особенностях; на основе такого анализа формируются модели;

2) определение методов, с помощью которых можно решить задачу;

3) анализ полученных результатов.

Наиболее часто встречаются следующие модели:

аддитивные (модели сложения), например себестоимость: S = А + М + U, где А - амортизация; М - материалы; U - зарплата с начислениями;

мультипликативные (модели умножения), например сумма от реализации продукции: N = лямбдаЕ х E, где N - оборот, т.е. сумма, полученная за рассматриваемый период от реализации продукции; лямбдаЕ - оборачиваемость оборотного капитала, т.е. объем реализованной продукции, приходящейся на 1 руб., вложенный в оборотные средства организации; Е - средняя (хронологическая) величина оборотного капитала;

кратные (модели деления), например производительность труда: лямбдаR = N/R, где R - численность работников в организации.

Для получения более информативных моделей обычно используют:

методы удлинения модели (показатели, входящие в модель, представляются в виде суммы или разности других показателей). Например, показатель капиталоемкости продукции находят следующим образом: лямбдаK = K/N. Но в связи с тем что К = F + Е, капиталоемкость может быть разложена: лямбдаK = K/N = F/N + E/N. А если ввести обозначения: лямбдаF = F/N - капиталоемкость (фондоемкость) продукции по основному капиталу; лямбдаE = E/N - капиталоемкость продукции по оборотному капиталу, то получаем, что капиталоемкость продукции складывается из капиталоемкости продукции по основному капиталу и капиталоемкости продукции по оборотному капиталу: лямбдаK = лямбдаF + лямбдаE;

методы расширения модели (числитель и знаменатель модели умножают на один и тот же показатель). Например, фондоемкость продукции по основному капиталу находят из выражения: лямбдаF = F/N. Путем умножения и деления на А (амортизация), получим: F/N = (F/A) х (A/N), где F/A - количество лет службы основных средств; A/N - амортизациемкость продукции (доля амортизации в продукции);

методы сокращения модели (числитель и знаменатель модели делят на один и тот же показатель). Например, рентабельность (p): p = P/K, где Р - прибыль; К - капитал. Воспользовавшись соотношением К = F + Е.

41. Понятие и задачи факторного анализа

Для определения величины влияния факторов на прирост результативности показателей используются следующие способы:

1. Способ ценной подстановки.

2. Индексный.

3. Абсолютных разниц.

4. Относительных разниц.

5. Пропорциональные деления.

6. Интегральный метод.

7. Логарифмирование и т.д.

Первые четыре метода основываются на методы элиминирования - устранить, отклонить, исключить воздействие всех факторов на величину результата, кроме одного.

Способ ценной подстановки - используется для расчета влияния факторов во всех типах детерминированных факторных моделей. Этот способ позволяет определить влияние отдельных факторов на изменение величины результативного показателя путем постепенной замены базисной величины каждого факторного показателя в объеме результативного показателя на фактическую в отчетном периоде. С этой целью ряд условных величин, которые учитывают изменение одного, двух и т.д. факторов, допуская, что остальные факторы не меняются. Сравнение величины результата до и после изменения уровня того или иного фактора позволяют элиминироваться от влияний всех факторов, кроме одного.

Факторный анализ объема продукции:

Показатель	План	Факт	Отклонение	Выполнение плана %
ВП	160 000	240 000	80 000	150
КР(кол. раб.)	1 000	1 200	200	120
ГВ	160	200	40	125
Д(кол. дн.)	250	256	6	102,4
ДВ(дневная выраб.)	640	781,25	141,25	122,1
П	8	7,6	-0,4	0,95
СВ	80	102,796	22,796	128

Алгоритм расчета способа цепной подстановки:

1. Рассчитывается валовая продукция, плановая = КР пл. х ГВ пл. = 160 000

2. Валовая продукция условная = КР факт. х ГВ план = 120 х160 = 192 000

4. 192 - 160 = 32 т. зачет увеличения количества раб. Валовая продукция возросла на 32 тыс.

5. Валовая продукция фактическая = КР ф. х ГВ ф. = 240 000

6. 240 000 - 192 000 = 48 тыс.

7. 32 =+ 48 = 80 тыс. - увеличение валовой продукции.

Если исследуются более 2-х факторов, то для расчета на один меньше количества общих показателей.

8. ВП план = КР пл. х Д пл. х П пл. х СВ пл. = 1000 х 160 х 7,6 х 102,796

ВП усл. = КР ф. х ГВ пл. х ПВ пл. х СВ пл.

ВП усл. = КР ф. х Д ф. х П пл. х СВ пл.

ВП усл.з. = КР ф. х Д ф. х П ф. х СВ пл.

Изменение за счет каждого фактора:

1) Изменение количества рабочих - ?VП1 = VП усл.1 - VП плпн.

2) За счет изменения количества отработанных дней в году: ?VП дн. = VП усл.2 - VП усл. е.

3) За счет изменения средней продолжительности рабочего дня. ? VП усл.3 - VП усл.2

4) За счет изменения среднечасовой выработки ? VП св. = VП факт. - VП усл.з.

ВП план = 1000 х 250 х 8 х 80 = 160 000 000

ВП усл.1 = 1200 х 250 х 8 х 80 = 192 000 000

ВП усл. 2= 1200 х 256 х 8 х 80 = 196 608 000

ВП усл. 3 = 1200 х 256 х 7,6 х 80 = 186 777 600

ВП ф. = 100 х 256 х 7,6 х 102,796 = 239998,877

? ВП кр. = 192 - 160 = 32 000 000

? ВПд = 196,608 - 192 = 4,608000

? ВПп. = 186,777,6 - 196 608 = -9830,400

?ВПсв. = 239,998,877 - 1867760 = 53222277

? = ?ВП кр. + ?ВПД + ?ВПп. + ?ВПср. = 79,99877.

Индексный метод.

Основан на относительных показателях динамики в решающих отношениях фактического уровня, анализируемого показания отчетного периода в его уровня в обозначенном периоде или наш показатель разделить на показатель другого объекта.

Iвп = ВП ф. : ВП план - индекс валовой продукции 1,5. Индекс валовой продукции из произведения индекса изменения валовой продукции за счет изменения количества рабочих и индекса изменения валовой продукции за счет изменения годовой выработки Iвп = I(кр х Iгв. Iкр = КР ф. х ГВ план) : (КР пл. х ГВ план) - 1,2. Iгв = (Крф. х ГВ ф.) : (Крф. х ГВплан) - 1,25.

Способ абсолютных разниц.

При его использовании влияния факторов рассчитывается путем уменьшения абсолютного прироста исследуемого фактора на базовую или плановую величину факторов, которые находятся справа от него и на фактическую величину факторов. которые находятся слева от него моделей.

?ВПкр = (КРф - КРплан) х Дпл. х Ппл. х СВпл. = 32000000

?ВПд = КРф. х (Дф. - Дпл.) х Ппл. х СВпл. = 4608000

?ВПп. = КРф. х Дф. х (Пф. - Ппл.) х СВпл. = -9830400

?ВПф. = КРф. х Дф. х Пф. х (СВф. - СВпл.) = 53222777,12

? = ?ВПкр. + ?ВПд. + ?ВПп. + ?ВПф. = 79,999877

Способ относительной разницы:

В начале необходимо рассчитать относительное отклонение факторных показателей (тема прироста).

Для расчета влияния первого фактора необходимо базисную или плановую величину результативного показателя умножить на относительный прирост первого фактора в % и разделить на 100.

Чтобы рассчитать влияние второго фактора необходимо к плановой величине результативного показателя, добавить его изменение за счет первичного фактора, эту сумму умножить на относительный прирост второго фактора и разделить на 100. и т.д.

?ВПкр = (ВПплан х ?КР%) : 100 = 32 000

?ВПд = [(ВПплан + ?ВПкр) х ?Д%] : 100 = [(160 000 + 32 000) х 2,4 ] : 100 = 4608

?ВПп = [(ВПплан + ?ВПкр. + ?ВПд) х П%] : 100 = -9830,400

?ВПсв = [(ВПплан + ?ВПкр. + ?ВПд. + ВПп.) х ?СВ%]

? = ?ВПкр + ?ВПд + ?ВПп + ?ВПф = 79,994

42. Система комплексного экономического анализа и поиска резервов повышения эффективности хозяйственной деятельности

Комплексный экономический анализ - это средство получения цельного знания о хозяйственной деятельности. Основными принципами комплексного анализа являются всесторонность, наличие единой цели, системность, согласованность и одновременность анализа.

Объектами комплексного управленческого анализа могут быть отдельные подразделения организации, отдельные стороны и сегменты деятельности, отдельные центры затрат, иные центры ответственности и др. Но основным объектом комплексного анализа является организация в целом.

Комплексный анализ предполагает всестороннее изучение хозяйственной деятельности организации (снабжение, производство, продажа товаров и их потребление), использование различных видов анализа деятельности организации (производственный и финансовый, сплошной и выборочный, прогнозный, ретроспективный, текущий периодический и оперативный анализ, анализ организации в целом и внутрихозяйственный и межхозяйственный сравнительный анализ, анализ внешнеэкономических связей, социально-экономический анализ, факторный и балансовый, горизонтальный, вертикальный, трендовый и коэффициентный, детерминированный и стохастический, функционально-стоимостный, технико-экономический анализ и др.). Но комплексный анализ не ограничивается суммированием видов анализов отдельных сторон производства и отдельных обобщающих показателей.

Другое необходимое условие комплексности анализа - его единая цель, позволяющая объединить отдельные направления анализа, показатели и факторы производства в единую систему. Единая цель является организующим началом согласования результатов экономического анализа организации в целом с результатами анализа отдельных его частей или сторон.

Целостность анализа и его целенаправленность характеризуют комплексный анализ как системный. Системность комплексного анализа проявляется также в логически обоснованной последовательности рассмотрения показателей хозяйственной деятельности. Причинно-следственные связи, формирующие конечные результаты производственно-хозяйственной деятельности организации и его экономические показатели, являются основой для построения упорядоченной последовательности комплексного анализа.

Важнейший элемент методики комплексного анализа - использование программно-целевого метода решения сложных проблем. Это означает, что в комплексном экономическом анализе последовательно осуществляются следующие стандартные процедуры: определение целей и задач анализа; построение факторных моделей анализируемых показателей; определение источников информации; распределение обязанностей между исполнителями; оценка и использование результатов анализа.

Тематический анализ отдельных показателей или групп показателей, отдельных сторон хозяйственной деятельности (снабжение, производство, сбыт), отдельных производственных и финансовых отношений (инвестирование, кредитование, аренда и т.д.) проводится прежде всего в целях регулирования и оперативного управления хозяйственной деятельностью как одной из главных функций управления. Тематический анализ может быть и перспективным (прогнозным), и текущим (ретроспективным). Тематический анализ наиболее эффективен в том случае, если он является составной частью комплексного анализа.

Разработка и внедрение методики комплексного анализа хозяйственной деятельности должны способствовать комплексному выявлению и оценке резервов организаций, отказу от исчисления чисто умозрительных "счетных" резервов, получаемых в результате локального, изолированного анализа отдельных показателей деятельности.

Комплексный управленческий анализ коммерческой организации, имеющей целью получение прибыли, учитывает все факторы получения прибыли и повышения уровня рентабельности, укрепления финансовой устойчивости, т.е. все блоки основных групп показателей. Он особенно необходим при формировании комплексного бизнес-плана, при подведении итогов выполнения бизнес-планов, комплексной оценке хозяйственной деятельности.

Методика комплексного экономического анализа эффективности хозяйственной деятельности предполагает:

определение целей и задач;

формирование совокупности показателей;

разработку схемы и последовательности проведения анализа;

установление периодичности и сроков проведения анализа;

выбор способов получения информации и ее обработки;

разработку методов анализа экономической информации;

формирование перечня организационных этапов проведения анализа и распределения обязанностей между службами организации при проведении комплексного анализа;

определение порядка оформления результатов анализа и их оценку.

Можно выделить следующие стандартные приемы (методы) анализа финансовых отчетов:

анализ абсолютных данных;

горизонтальный анализ;

вертикальный анализ;

трендовый анализ;

метод финансовых коэффициентов;

сравнительный (пространственный) анализ;

факторный анализ.

В практике комплексного экономического анализа активно используются различные количественные методы, которые подразделяются на статистические, бухгалтерские и экономико-математические.

43 Анализ в системе маркетинга

Основой задачей маркетингового анализа является определение и оценка рынков компании и внешней среды маркетинга с целью выявления привлекательных возможностей, обнаружения трудностей и слабых мест в работе компании. Эффективный маркетинговый анализ позволяет разрабатывать максимального правильную стратегию и планы маркетинга, которым должна следовать компания для продвижения и закрепления своей позиции на рынке. Необходимо отметить, что маркетинговый анализ проводится не только в начальной стадии разработки планов компании, но и в процессе их реализации и контроля. Информационной базой для осуществления маркетингового анализа компании служат результаты проведения маркетинговых исследований.

Под маркетинговыми исследованиями понимается систематический сбор, отображение и анализ данных по разным аспектам маркетинговой деятельности. Маркетинговые исследования - это функция, которая через информацию связывает работников отдела маркетинга компании с рынками, потребителями, конкурентами, со всеми элементами внешней среды маркетинга. Маркетинговые исследования представляют собой комплексное исследование, поскольку с точки зрения объекта изучения такие направления исследований, как рынок, потребитель, конкурент тесно связаны друг с другом и не могут рассматриваться как отдельные элементы.

Маркетинговое исследование включает в себя исследование рынка сбыта, исследование внутренней среды фирмы, исследование маркетингового инструментария, его разработанности и эффективности использования, исследование рынка производительных сил, исследование внешней среды, организацию исследований на основе бенчмаркинга и проведения маркетинговой разведки. Главным результатом маркетинговых исследований служит генерирование маркетинговой информации для принятия решений в области взаимодействия (коммуникаций) субъектов маркетинговой системы, которые должны обеспечивать требуемые рынком количество и качество товарных и сервисных сделок при соблюдении требования основных факторов внешней среды и потребителя.

44 Анализ производства и реализации продукции

При оценке объемных показателей работы организации особое внимание должно уделяться анализу объема реализуемой продукции с учетом выполнения заданий и обязательств по поставкам. При расчете этого показателя следует воспользоваться данными организации по учету выполнения заданий и обязательств по поставкам произведенной продукции в соответствии с заключенными договорами (контрактами).

Для анализа выполнения плана поставок по месяцам и кварталам составляется следующая аналитическая таблица, в которой отражены данные за I квартал отчетного года и в целом за отчетный год (см. табл.).

Таблица Поставка продукции (тыс. руб.)

Периоды	Общий объем реализации продукции по плану	Стоимость недопоставленной продукции с учетом недопоставки в предыдущем периоде и восполнения ее в последующие периоды (нарастающим итогом)	Принимается в зачет выполнения плана по реализации
			Сумма	%
Январь	980	100	880	89,8
Февраль	960	50	910	94,8
Январь -февраль	1 940	50	1 890	97,4
Март	1 000	80	920	92,0
Январь - март и т.д.	2 940	80	2 860	97,3
Итого	12 052	120	11 932	99,0

При анализе выполнения плана поставок размеры недопоставленной продукции за отчетный период определяются нарастающим итогом с учетом недопоставки в предыдущем периоде и восполнения недопоставленной продукции в последующих периодах. Кроме того, в покрытие недопоставки продукции одним покупателям не засчитывается продукция, поставленная сверх плана другим получателям, а также не засчитывается продукция одних наименований в покрытие недопоставки продукции других наименований.

Оценка выполнения плана реализации продукции с учетом выполнения договоров и обязательств по поставкам осуществляется посредством сравнения планового объема реализации продукции за истекший месяц, квартал, год за вычетом из него недопоставленной за отчетный период продукции с общим объемом реализации по плану.