Размещено на http://www.allbest.ru/

СОДЕРЖАНИЕ

• ВВЕДЕНИЕ
• 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ МАЛОГО БИЗНЕСА
• 1.1. Понятие малого предпринимательства
• 2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ИП «ЯКОВЛЕВ»
• 2.1. Организация бухгалтерского учета на предприятии
• 2.2. Организация документооборота на предприятии
• 3. ОСОБЕННОСТИ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА МАЛЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ
• 3.1 Формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета
• 3.2 Оптимизация документооборота на предприятии ИП «Яковлев»
• ЗАКЛЮЧЕНИЕ
• СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
• ПРИЛОЖЕНИЕ

учет бизнес бухгалтерский документооборот



ВВЕДЕНИЕ

Малое предпринимательство является одним из тех ведущих секторов экономики, которые определяют состояние занятости населения, темпы экономического роста, показатели валового национального продукта.

Важнейшим источником информации об экономической деятельности организаций, в том числе и малых предприятий, являются данные, содержащиеся в бухгалтерском учете. Он фиксирует все изменения, происходящие в производственной, снабженческой и сбытовой деятельности, т.е. дает необходимые сведения о кругообороте средств малого предприятия. Бухгалтерский учет не бесстрастный регистратор фактов и событий; здесь систематизируются и обобщаются полученные данные. Все изменения, происходящие в хозяйственной деятельности, регистрируются в бухгалтерском учете с целью активного воздействия на улучшение работы малого предприятия через принятие правильных управленческих решений.

В этой связи он должен быть правильно организован, чтобы обеспечить возможность непрерывного отражения хронологической последовательности фактов хозяйственной деятельности, систематизации их в формирование показателей налоговой декларации. Для осуществления этой роли субъект предпринимательства, в том числе и малого, организует бухгалтерский учет, самостоятельно выбирая его форму из утвержденных соответствующими нормативными актами, при этом исходит из потребностей и масштаба финансово-хозяйственной деятельности, нужд управления, численности работников, и, что особо актуально для малого бизнеса, учитывая применяемые режимы налогообложения. Вся совокупность способов ведения бухгалтерского учета малого предприятия находит отражение в его учетной политике независимо от организационно-правовой формы и используемых налоговых режимов.

Целью данной работы является исследование особенностей оформления бухгалтерских документов на предприятиях малого бизнеса на примере ИП Яковлев.

Исходя из поставленной цели, в рамках данной работы предлагается решение следующих задач:

- изучение понятия малого предпринимательства;

- рассмотрение нормативно-правового регулирования организации учета на малом предприятии;

- анализ организации бухгалтерского учета на предприятии ИП «Яковлев»;

- оценка процесса организации документооборота на предприятии;

- рассмотрение особенностей ведения бухгалтерского учета на малых предприятиях и форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета;

- разработка направлений оптимизации документооборота на предприятии ИП «Яковлев».

Объектом исследования в работе выступает ИП «Яковлев».

Предметом исследования в работе является организация учета на малых предприятиях.

В данной работе были использованы следующие работы в области исследования организации бухгалтерского учета на малых предприятиях: Алисова А.Н., Бессолицына А.А., Васильевой Л. М., Ветровой Н.М., Гражданкиной О.А., Киркеевой Л.И., Корминой А.А., Шапошниковой С.В., Довгалевой А.В., Ершовой И.В., Ефремовой Т.Ф., Кирилловой Л.Г., Кравченко М.В., Мялкиной А.Ф., Крохиной Ю.А., Крутикова В. К., Лапусты М.Г., Михайловой О.П., Морозовой Т.В., Мочерного С. В., Савельевой З.А. и др.

В работе использовались федеральные законы, нормативно-правовые акты Российской Федерации, касающиеся деятельности субъектов малого предпринимательства, материалы научных конференций и семинаров по изучаемой тематике, материалы периодических изданий, данные бухгалтерской отчетности ИП, а также информация официальных сайтов по вопросам нормативно-правового регулирования ведения учета на малых предприятиях.

Практическая значимость работы состоит в разработке направлений оптимизации документооборота на предприятии ИП «Яковлев».

При проведении исследования настоящей темы использовались методы анализа и синтеза, логический, сравнительный, системно-структурный, метод описания и изложения.

Структура работы представлена введением, тремя главами, заключением и списком использованной литературы.

Первая глава посвящена раскрытию теоретических и правовых основ организации учета на предприятии малого бизнеса. Вторая глава содержит организационно-экономическую характеристику ИП «Яковлев», раскрытию процесса организации бухгалтерского учета и документооборота на предприятии.

Третья глава представлена разработкой предложений по оптимизации документооборота на предприятии ИП «Яковлев».



1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ МАЛОГО БИЗНЕСА

1.1 Понятие малого предпринимательства

В России термин «малый бизнес» появился из английской литературы, в которой определение «small business» переводится как малый бизнес (мелкий плюс средний). Профессор А. Хоскинг определяет бизнес как деятельность, которая осуществляется организациями или частными лицами с целью извлечения выгоды заинтересованными лицами или организациями. В универсальном бизнес-словаре под «...бизнесом понимается инициативная, самостоятельная экономическая деятельность, осуществляемая за счет собственных или заемных средств на свой риск и под свою имущественную ответственность, ставящая главными целями получение прибыли и развитие собственного дела, а также продажу товаров, выполнение работ, оказание услуг» [33]. Рассмотрим различные подходы авторов к понятию малого предпринимательства (см. таблицу 1.).

Таблица 1. Различные подходы авторов к понятию малого предпринимательства

Автор	Подход
Ефремова Т.Ф. [18, c. 33]	деятельность, которая осуществляется за счет собственных или заемных средств, с целью получения прибыли, которая может использоваться в личных целях или на расширение предприятия
Ершова И.В. [20, c. 38]	дело, деловая активность, направленные на решение задач, связанных в конечном итоге с осуществлением на рынке операций обмена товарами и услугами между экономическими субъектами рынка с использованием сложившихся в рыночной практике форм и методов конкретной деятельности
Морозова Т.В. [29, c. 65]	любая экономическая деятельность, приносящая прибыль, а предпринимательство - это система хозяйствования, специфический бизнес, который нацелен на получение прибыли, где основным движущим субъектом деятельности является предприниматель, который создает новые комбинации факторов производства

Следовательно, анализируя рассматриваемые определения термина «бизнес», отметим, что это деятельность, которая осуществляется самостоятельным хозяйствующим субъектом за счет собственных или заемных средств на свой риск и под свою имущественную ответственность и ориентированная на получение прибыли.

Английский экономист А. Смит в своей работе «Исследования о природе и причинах богатства народов» рассматривал предпринимателя как собственника капитала и организатора экономического процесса, который рискует своим капиталом ради получения прибыли. Такой же подход был у американского экономиста Ф. Найта, который к тому же считал, что предприниматель должен обладать определенными личностными качествами, такими как самоуверенность и склонность к авантюрам, интуицией. Отмеченные выше ученые связывали предпринимательство с возможностью понести экономический риск, а также желанием получить вознаграждение в виде прибыли за свою деятельность [10, c. 32].

Й. фон Тюнен характеризовал предпринимательскую прибыль как награду за риск, а также за предпринимательское искусство и за новаторскую деятельность.

Й. Шумпетер продолжил инновационную концепцию предпринимательской деятельности. Он считал, что важное значение для предпринимателя имеет состояние хозяйственно-политической среды. Ученый отмечал, что источником развития предпринимательства служат новые комбинации существующих факторов производства и обращения, а также различного рода нововведения или инновации в технологическом процессе. Необходимо отметить, что Й. Шумпетер видел предпринимателя движущей силой экономики, поскольку появляются инновации в процессе производства, происходит реорганизация производства, осваиваются новые рынки сбыта и источники получения сырья. Он фактически описывает конкурентную среду, которой осуществляет свою деятельность предприниматель [32, c. 43].

Английский профессор А. Хоскинг утверждал, что предприниматель - это лицо, которое использует свой собственный капитал для ведения дела, самостоятельно занимается управлением и принимает все решения, а также несет полную ответственность за свою деятельность.

В своих работах Р. Нгуири и Р. Нельсон сформулировали следующие характеристики, присущие предпринимательству: инициативность; настойчивость; действия, направленные на поиск возможностей; поиск информации; ориентация на высокое качество работы и эффективность; умение решать проблемы; профессионализм; способность влияния на ситуацию; забота о благополучии персонала; забота об имидже продукции и услуг. Подобную точку зрения высказывали Э. Дж Долан та Д. Линдсей в своей книге «Рынок: микроэкономическая модель», которые рассматривали под характерными особенностями предпринимательства еще и использование новых технологий и новых сфер вложения капитала, а также преодоление стереотипов и границ. Отличительными чертами предпринимательства является рискованность, свобода и самостоятельность деятельности, а также инициативность [30, c. 33].

В научной литературе можно встретить три подхода к соотношению «малый бизнес» и «малое предпринимательство»: бизнес шире, чем предпринимательство; предпринимательство является шире, чем бизнес; предпринимательство и бизнес, если не тождественны, то синонимичны понятию.

В России в соответствии со статьей 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» к субъектам малого предпринимательства относятся потребительские кооперативы и коммерческие организации (за исключением государственных и муниципальных унитарных предприятий), а также физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, крестьянские (фермерские) хозяйства. Средняя численность работников за предшествующий календарный год не должна превышать: до ста человек включительно - для малых предприятий; микро предприятия - до пятнадцати человек [2].

К субъектам малого предпринимательства относятся организации, в уставном капитале которых:

а) доля участия государства, субъектов РФ, муниципальных образований, благотворительных и иных фондов, общественных и религиозных организаций в уставном капитале организации не превышает 25 процентов;

б) суммарная доля участия иностранных юридических лиц не превышает 49 процентов;

в) суммарная доля участия одного или нескольких предприятий, не являющихся малыми и средними, не превышает 49 процентов.

По мнению Глухова В.В., к малому предприятию относят предприятие, которое имеет параметры, законодательно определенные как малые. Понятие «малое» -- это качественная характеристика. Признаком малого предприятия считается число работающих [15, c. 88]. В различных странах для конкретных хозяйственных ситуаций максимально допустимое число работников на малом предприятии оговаривается законом. Абчук В. А. и Бабаева Л.В. так же определяют малое предпринимательство как предприятие любой формы собственности и организационно-правовой формы, где среднее количество работников варьируется в зависимости от отрасли [7, c. 65]. Следовательно, данные ученые основным критерием отнесения к малым предприятиям видят только «количество персонала, работающего на предприятии».

М. Г. Лапуста считает, что малое предприятия - коммерческая организация, с целью получение прибыли, которая осуществляет рисковую предпринимательскую деятельность, а также имеет качественные и количественные критерии, установленные законодательством отдельных стран [27, c. 98].

В соответствии с Законом к субъектам малого и среднего предпринимательства причисляются «хозяйствующие субъекты (юридические лица и индивидуальные предприниматели), отнесенные в соответствии с условиями, установленными настоящим Федеральным законом, к малым предприятиям, в том числе к микропредприятиям, и средним предприятиям» (ст. 3) [2].

На то, что термины «хозяйствующий субъект» и «предприятие» используются некорректно, неоднократно обращалось внимание в научной литературе. Федеральным законом о защите конкуренции, понятие «хозяйствующий субъект» было расширено за счет того, что в него были включены субъекты профессиональной деятельности. Следовательно, сегодня хозяйствующими субъектами являются субъекты, осуществляющие как предпринимательскую, так и профессиональную деятельность.

Кроме того, сегодня законодатель стремится разграничить понятия предпринимательской деятельности и деятельности, приносящей доход.

Вследствие этого употребление термина «хозяйствующий субъект» в том понимании, которое вкладывается в него на современном этапе развития законодательства, представляется некорректным и его правоприменительное толкование может вызвать определенные сложности.

Кроме того, следует указать на то, что в законодательном определении субъекта малого и среднего предпринимательства использован термин «предприятие». Как известно, в ГК РФ этот термин используется двояко: во-первых, для того, чтобы обозначить предприятие как объект права (ст. 132 ГК РФ) и, во-вторых, в отношении государственных и муниципальных унитарных предприятий, в то время как в соответствии с Законом о МСП последние являются той единственной организационно-правовой формой коммерческих организаций, в которой субъекты малого и среднего предпринимательства создаваться не могут [1].

Таким образом, как видим, нормы гражданского законодательства и Закона о МСП в данном вопросе явно противоречат друг с другу. Для того, чтобы этого не было, И. В. Ершова предлагает исключить вышеупомянутые термины из законодательной дефиниции и сформулировать ее следующим образом: «Субъекты малого и среднего предпринимательства -юридические лица и индивидуальные предприниматели, соответствующие критериям Закона о МСП [19, c. 1130].

Законом о МСП определены три группы условий для получения статуса субъекта малого и среднего предпринимательства. Для этого необходимо, чтобы данные субъекты соответствовали определенным критериям, которые определены в ст. 4 Закона о МСП. Во-первых, они должны иметь определенную структуру уставного капитала (соответствовать ограничениям при формировании имущества); во-вторых, среднесписочная численность работающих не должна превышать предельного значения; в-третьих, их деятельность должна соответствовать определенным финансовым показателям [2].

Первый критерий ограничения при формировании имущества (для юридических лиц) именуется также критерием независимости.

В отношении второго критерия, который часто признается в качестве основного, следует отметить, что теперь понятие «средняя численность работников» заменяется на «среднесписочная численность работников». Для средних предприятий этот показатель должен составлять от ста до двухсот пятидесяти работающих включительно; для предприятий малого предпринимательства этот показатель составляет до ста работающих включительно; для микропредприятий - до пятнадцати).

Третий критерий связан с финансовыми показателями деятельности хозяйствующего субъекта. Вместо критерия «выручка» теперь будет применяться критерий «доход», предельный размер которого регулируется специальным Постановлением Правительства РФ, в котором установлены следующие критерии: для микропредприятий - сто двадцать млн. рублей; для малых предприятий - восемьдесят млн. рублей; для средних предприятия - два млрд. рублей.

Обобщая мнения ученых, можно сказать, что понятие «бизнес» более шире, чем понятие «предпринимательство», поскольку бизнес - экономическая деятельность, осуществляемая с целью получения прибыли, а предпринимательство - это инициативная, рискованная, новаторская деятельность хозяйствующих субъектов, которая осуществляется от имени собственника и под его имущественную ответственность [13, c. 87].

По нашему мнению, термин «бизнес» является англоязычной версией понятия, которое обозначает деятельность с целью получения дохода, а термин «предпринимательство» - русскоязычное понятие, которое имеет близкую, практически совпадающую трактовку. Следовательно, отличительные особенности между терминами «малый бизнес» и «малое предпринимательство» не существенны, поскольку все приведенные выше определения этих двух понятий схожи (см. рисунок 1.). Те признаки, которые ученые относят к малому предпринимательству также присущи и малому бизнесу, а именно:

1. Новаторский подход в деятельности (использование новой техники, нового сырья, новых способов производства).

2. Подверженность риску - осуществление любой деятельности сопряжено с различными видами рисков.

3. Самостоятельность и инициативность деятельности, а также ответственность за ее результаты.

4. Деятельность осуществляется за счет собственных или заемных средств.

5. Функции собственника и предпринимателя совмещены в одном лице.

6. Масштабы деятельности.

7. Наличие государственной регистрации.

8. Постоянство и систематичность деятельности [14, c. 48].

Таким образом, мы приходим к выводу, что понятия «малый бизнес» и «малое предпринимательство» являются тождественными, следовательно, за основу стоит взять законодательно закрепленное определение «малое предпринимательство».

Рисунок 1. Характерные признаки, критерии и цели деятельности малых предприятий и малого бизнеса

Отметим, что особенностью развития малого предпринимательства в России, по сравнению с экономически развитыми странами, является то, что он в значительной степени привязан к соответствующей территории -ориентирован на региональные экономические интересы. Это принципиально отличает малое предпринимательство в нашей стране от малого предпринимательства западной модели развития, где оно в целом характеризуется корпоративными чертами, то есть привязано к крупным экономическим структурам.

Поэтому мы считаем, что при уточнении понятия «малое предпринимательство» необходимо сделать акцент на исследовании малого предпринимательства сквозь призму воспроизводственного процесса и механизма управления региональной экономикой. Такой подход позволяет определить функциональные особенности малого предпринимательства в экономической системе региона.

По результатам исследования предлагаем следующее уточнение понятия «малое предпринимательство - это независимая, целенаправленная, инициативная, инновационная, быстро адаптируемая, систематическая деятельность хозяйствующих субъектов (физических и юридических лиц), осуществляемая в соответствии с критериями установленными законодательством страны, в котором зарегистрировано предприятие, в условиях социально-экономической среды, осуществляемая в личных и общественных целях, за счет производства и реализации товаров или услуг на свой риск и под свою имущественную ответственность. При этом характерной чертой малого предпринимательства является территориальная принадлежность, то есть необходимость учитывать социально-экономическую систему региона и его интересы» [16, c. 139].

Российская правовая система использует понятие «малое и среднее предпринимательство» «для обозначения вида предпринимательства, которое основано на деятельности индивидуальных предпринимателей, а также малых и средних предприятий».

Определение субъекта малого и среднего предпринимательства дано в ст. 3 Федерального закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», который регулирует отношения в сфере развития малого и среднего предпринимательства, дает определение понятия субъектов этой деятельности, устанавливает систему, виды и формы их поддержки, характеризует особенности нормативно-правового регулирования их деятельности [2].



1.2 НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА НА МАЛОМ ПРЕДПРИЯТИИ

Становление бухгалтерского учета на малых предприятиях в Российской Федерации не имеет длительной истории, и по сути упрощенная система бухгалтерского учета, присущая микро- и малым предприятиям, начала свое развитие с 1991 г.

Первый нормативный акт по учету в сфере малого предпринимательства был разработан в 1991 году (Письмо Минфина СССР от 02.07.1991 № 40 «О Рекомендациях по ведению бухгалтерского учета и применению учетных регистров на малых предприятиях»).

Данный документ утверждал следующие основные аспекты ведения учета малым предприятиями.

1. Все хозяйственные операции проходят этап обязательного документирования.

2. Для документирования применяются типовые формы бухгалтерских документов.

3. Рекомендована журнально-ордерная форма учета.

4. Учет ведется с применением двойной записи.

5. Возможность применения сокращенного плана счетов с объединенными сходными счетами.

6. Рекомендованы разработанные формы ведомостей - регистров бухгалтерского учета.

Первым документом, регулирующим сферу малого предпринимательства в России, стал Федеральный закон от 14.06.1995 № 88-ФЗ «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации». Данный закон устанавливал критерии отнесения предприятий к малым, определял меры государственной поддержки и некоторые аспекты ведения учета на малых предприятиях.

В этом же году Минфин разрабатывает методические рекомендации по бухгалтерскому учету для малых предприятий (Приказ Минфина РФ от 22.12.1995 № 131 «Об Указаниях по ведению бухгалтерского учета и отчетности, и применению регистров бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства») в соответствии с Федеральным законом № 88-ФЗ. При этом Приказ по содержанию аналогичен Письму Минфина СССР от 02.07.1991 № 40 «О Рекомендациях по ведению бухгалтерского учета и применению учетных регистров на малых предприятиях».

В 1996 году начинает действовать Федеральный закон № 129-ФЗ от 21.11.1996 «О бухгалтерском учете». Его действие распространялось до конца 2011 года. В годы действия данного документа разрешалось не вести бухгалтерский учет предприятиям, применяющим упрощенную систему налогообложения [3].

В 2012 году вступил в силу Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, который действует по настоящее время. Новый закон установил обязанность ведения бухгалтерского учета предприятиями на упрощенной системе налогообложения, при этом определив, что субъекты малого предпринимательства имеют право на применение упрощенной системы бухгалтерского учета, в том числе упрощенных форм бухгалтерской (финансовой) отчетности [3]. Упрощенные способы ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности для малого бизнеса представлены в таблице 2.

Таблица 2. Упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую отчетность

Наименование ПБУ	Упрощения
ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», ПБУ 6/01 «Учет основных средств», ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов», ПБУ 17/02 «Учет расходов на научно-исследова-тельские, опытно-конструкторские и технологи-ческие работы», ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений», 10/99 «Расходы организации», 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам».	Предусмотрены упрощенные способы признания, формирования себестоимости, оценки и амортизации.
ПБУ 8/01 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы», ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль», ПБУ 11/2008 «Информация о связанных сторонах», ПБУ 12/2010 «Информация по сегментам», ПБУ 16/02 «Информация по прекращаемой деятель-ности», ПБУ 2/2008 «Учет договоров строитель-ного подряда», ПБУ 22/2010 «Исправление оши-бок в бухгалтерском учете и отчетности»	Могут не применяться.
ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организа-ции», Приказ Минфина России N 66н «О формах бухгалтерской отчетности организации»	- Возможно составление бухгалтерской отчетности в сокращенном объеме. - Разрешена разработка форм бухгалтерской отчет-ности самостоятельно, с использованием упро-щенных форм бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и отчета о целевом ис-пользовании средств. - Обособленное отражение показателей об отдель-ных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях - Отражение в бухгалтерском балансе, отчете о фи-нансовых результатах и отчете о целевом исполь-зовании средств показателей только по группам статей без детализации. Включение в приложения данных форм только самой важной информации (незаменимой, при оценке финансового положе-ния или результатов деятельности организации).

Комментируя таблицу 2, можно отметить, что субъекты малого предпринимательства вправе не применять ряд национальных стандартов бухгалтерского учета, например, ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организации», ПБУ 8/01 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы», ПБУ 11/2008 «Информация о связанных сторонах» и др. Так,

в соответствии с ПБУ 8/01 малые предприятия освобождены от отражения оценочных и условных обязательств, условных активов в бухгалтерском учете, а также могут не создавать резервы предстоящих расходов. Согласно ПБУ 18/02, такие организации могут не отображать в бухгалтерской отчетности отложенные налоговые активы и отложенные налоговые обязательства.

Наряду с этим, предусмотрены упрощенные способы признания, формирования себестоимости, оценки и амортизации. Для малых предприятий появилась возможность принимать к учету запасы по цене поставщика, а другие затраты, связанные с их приобретением, можно включать в состав расходов по обычным видам деятельности в полной сумме. Данный упрощенный порядок распространяется на все виды запасов организации. Также появилась возможность списывать на расходы затраты на приобретение запасов, предназначенных для управленческих нужд, в полной сумме по мере их приобретения.

Упрощения в ПБУ 6/01 «Учет основных средств» затронули вопрос амортизации основных средств, и определения их первоначальной стоимости. При покупке объекта основных средств, малое предприятие формирует его первоначальную стоимость только в соответствии с ценой поставщика и затрат на монтаж. При изготовлении объекта основных средств, его первоначальная стоимость равна сумме, указанной в договоре строительного подряда. В отношении амортизации внесено два упрощения. Первое заключается в том, что малое предприятие вправе устанавливать периодичность начисления амортизации самостоятельно (за исключением выбытия объекта основных средств в течение года). Во-вторых, разрешено единовременное начисление амортизации производственного и хозяйственного инвентаря (в размере первоначальной стоимости при принятии к бухгалтерскому учету).

Внесены такие упрощения в отношении ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов», как разрешение не амортизировать нематериальные активы, стоимость таких объектов можно списывать единовременно.

По нашему мнению, система упрощений для малого бизнеса необходима, прежде всего, потому что на сегодняшний день национальные стандарты конвергируются с Международными стандартами финансовой отчетности, вследствие чего учет становится гораздо сложнее. Значение Международных стандартов финансовой отчетности для малого бизнеса является принципиально важным, если компания выходит на международный рынок, осуществляет экспортно-импортные операции. Для компаний малого бизнеса, функционирующих на внутреннем рынке, одним из основных условий ведения бухгалтерского учета является принцип рациональности.

Другое направление дальнейшего развития системы бухгалтерского учета - это конвергенция с Международными стандартами финансовой отчетности. Кроме основного комплекта МСФО, Советом по МСФО был принят 9 июля 2009 года МСФО для малого и среднего бизнеса. Но необходимо отметить, что МСФО для малого и среднего бизнеса не признан на территории РФ. Дальнейшее развитие законодательства по бухгалтерскому учету, бухгалтерской (финансовой) отчетности может быть связано с рассмотрением возможности официально применять МСФО для малого и среднего бизнеса в российской практике.

По результатам проведенного исследования можно сделать вывод о динамичном развитии законодательства по бухгалтерскому учету и бухгалтерской (финансовой) отчетности для малого бизнеса. Дальнейшее развитие нормативно-правового регулирования финансовой отчетности связано с конвергенцией с МСФО и перспективами признания МСФО для малого и среднего бизнеса в российском законодательстве. Также перспективным направлением для развития малого бизнеса представляется как координация законодательства для малого и среднего бизнеса в странах СНГ.



2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ИП «ЯКОВЛЕВ»

2.1 Организация бухгалтерского учета на предприятии

Индивидуальный Предприниматель Яковлев Д. В. осуществляет свою предпринимательскую деятельность на основании Свидетельства о государственной регистрации Индивидуального Предпринимателя с 31.08.2017 года. Дата постановки на учет в налоговом органе:12.09.2017г. Предприятие ИП Яковлев. Д.В. имеет самостоятельный баланс и занимается предоставлением транспортных услуг по грузоперевозкам Код ОКВЭД 52.29 (Оказание различных транспортировок - перевозка различных товаров, пассажиров). Грузоперевозки осуществляются по городу Ярославлю, Ярославской области и Центральному федеральному округу.

Юридический адрес фирмы: 150008 г.Ярославль, Ляпинская 4-я, д.4, кв.2

В настоящее время у фирмы ИП помещение под офис отсутствует. Все переговоры по поводу заказов на грузоперевозки осуществляется по телефону.

Фирмой ИП осуществляется:

- перевоз техники;

- доставка стройматериалов;

- доставка пластиковых окон;

- перевозка железобетонных конструкций;

- доставка мебели;

- доставка оборудования;

- доставка продуктов питания, требующих определенный режим хранения.

Также предоставляются услуги по доставке грузов частным лицам:

- квартирные переезды;

- перевозка инвентаря на дачные участки и вывоз урожая с дачи (сезонная работа).

Фирма ИП довольно уверенно чувствует себя на рынке труда, и зарекомендовала себя с ответственной и порядочной стороны. Все это укрепляет имидж частного малого бизнеса.

Задачи бухгалтерского учета на предприятии решаются с помощью использования в работе разных приемов и способов. Метод бухгалтерского учета на предприятии ИП Яковлев Д. В.:

1. Бухгалтерский баланс - это способ группировки, обобщения и отражения в денежном выражении средств предприятия на определенную конкретную дату. Бухгалтерский баланс содержит информацию об имуществе и финансах организации.

2. Бухгалтерские счета - это способ группирования, контролирования, отражения однородных хозяйственных операций. Каждый счет открывается на определенный вид средств, хозяйственный процесс, источник хозяйственных средств, отдельно каждый объект учета.

План счетов предприятия ИП Яковлев Д. В. содержит, в том числе, такие бухгалтерские счета, как 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 04 «Нематериальные активы», 05 «Амортизация нематериальных активов», 10 «Материалы», 41 «Товары», 42 «Торговая наценка», 44 «Расходы на продажу» и другие.

На предприятии ИП Яковлев Д. В. используется сокращенный план счетов согласно таблице 3.

Таблица 3. Сокращенный план счетов ИП Яковлев Д. В.

Раздел	Наименование счета	Номер счета
Внеоборотные активы	Основные средства	01
	Амортизация основных средств	02
	Нематериальные активы	04
	Амортизация нематериальных активов	05
	Вложения во внеоборотные активы	08
Производственные запасы	Материалы	10
Затраты на производство	Основное производство	20
Готовая продукция и товары	Товары	41
Денежные средства	Касса	50
	Расчетные счета	51
	Переводы в пути	57
	Финансовые вложения	58
Расчеты	Расчеты с поставщиками и подрядчиками	60
	Расчеты с покупателями и заказчиками	62
	Расчеты по кредитам и займам	66
	Расчеты по налогам и сборам	68
	Расчеты по социальному страхованию и обеспечению	69
	Расчеты с персоналом по оплате руда	70
	Расчеты с разными дебиторами и кредиторами	76
Капитал	Уставный капитал	80
	Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	84
Финансовые результаты	Продажи	90
	Прочие доходы и расходы	91
	Прибыли и убытки	99

3. Двойная запись - отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Запись проводится по дебету одного счета и кредиту другого счета.

На предприятии ИП Яковлев Д. В. осуществляются бухгалтерские проводки (оформление записи хозяйственной операции по дебету и кредиту счетов) как простые, т.е. взаимодействие только двух счетов, так и сложные, взаимодействие трех и более счетов.

Пример проводок ИП Яковлев Д. В.:

Д50 К51 - поступление денежных средств в кассу организации с расчетного счета.

4.Оценка - это денежное выражение имущества предприятия, источников имущества, обязательств организации.

Предприятие ИП Яковлев Д. В. оценивает свои объекты бухгалтерского учета по первоначальной (фактической) себестоимости.

5. Инвентаризация - это проверка имущества организации фактического, финансовых обязательств предприятия, сопоставление всех данных с данными бухгалтерского учета с целью выявления расхождения.

Финансовые обязательства предприятия ИП Яковлев Д. В. находятся на контроле директора организации Яковлева Д. В.

Предприятию рекомендовано рассмотреть сроки и порядок проведения инвентаризации. Слишком редкая ревизия имущества и обязательств может привести к повышенным фактам хищения на предприятии и к ослаблению контроля. Слишком частая инвентаризация будет отвлекать персонал от основной работы.

Проанализировав все данные, можно рекомендовать ИП Яковлев Д. В. сроки проведения инвентаризации имущества и обязательств один раз в квартал.

6. Документация - это отражение объектов бухгалтерского учета с помощью документального оформления. Документация осуществляет сплошное наблюдение за хозяйственными процессами.

Рекомендовано прописать в учетную политику предприятия график документооборота.

Положение об организации и графика документооборота служит для нормализации продвижения документооборота, обеспечивает своевременное получение первичных документов для бухгалтерского обслуживания документации.

Контроль за соблюдением графика документооборота осуществлять на предприятии ИП Яковлев Д. В. должен непосредственно директор организации.

7. Бухгалтерская отчетность - это система показателей, которые отражают положение организации (имущественное и хозяйственное) на отчетную дату и за определенный период.

Функции должности бухгалтера в ИП Яковлев Д. В. заключаются в следующем: организация и ведение бухгалтерского учета, составление налоговой отчетности и предоставление ее в контролирующие органы, право подписи на всех документах, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

Согласно российскому законодательству малые предприятия, находящиеся на упрощенном налогообложении в виде единого налога на вмененный доход вправе не вести бухгалтерский учет, а только налоговый. В организации ИП Яковлев Д. В. бухгалтерский учет все же ведется в упрощенной форме.

2.2 Организация документооборота на предприятии

Документация присутствует в любой сфере организация бизнеса. Не важно, малое предприятие или большое, правильно оформленные документы

определяют законность ведения бизнеса. Разница будет только в объеме документооборота.

Документооборот - это движение документа с момента его создания или получения до завершения исполнения или отправки.

В рассматриваемом в данной выпускной квалификационной работе предприятии ИП Яковлев Д. В. документооборот представлен такими основными документами, как: договор на организацию перевозок грузов автомобильным транспортом, договор поставки, товарно-транспортные, счета на оплату, банковские выписки, кассовые чеки.

Рассмотрим каждый из названных документов более подробно.

На каждую операцию с клиентом составляется договор на оказание услуги, а именно договор на организацию перевозок грузов автомобильным транспортом (см. Приложение А). Предметом договора выступает перевозка груза. Основанием для составления договора является заявка, которая передается клиентом не менее, чем за 16 часов до дня погрузки груза.

После получения заявки ИП Яковлев Д. В. рассматривает ее в течение 17 часов на предмет возможности ее исполнения, после чего дает письменный ответ о приеме или отказе.

На каждый груз без исключения оформляется товарно-транспортная накладная (см. Приложение Б). Груз выдается только грузополучателю, указанному в товарно-транспортной накладной по предъявлении документов, подтверждающего личность, получающего груз. Груз выдается с обязательным подписанием товарно-транспортной накладной и Акта выполненных работ (оказанных услуг).

После завершения оказания услуги в течение 10 дней с момента разгрузки ИП Яковлев Д.В. передает оригиналы документов клиенту для проведения оплаты, в том числе счет на оплату (см. Приложение В). С момента получения документов клиент обязуется произвести оплату в течение 7 дней.

Организации, которые применяют ЕНВД, не являются плательщиками НДС, поэтому вправе не выставлять покупателям счет-фактуры. В связи с чем для оплаты ИП Яковлев Д.В. выставляется счет, который содержит следующие реквизиты: номер и дата составления, наименование продавца и покупателя (получателя и плательщика), адрес обоих сторон, наименование оказанной услуги с указанием основания (договора), общая стоимость оказанной услуги и другое.



3. ОСОБЕННОСТИ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА МАЛЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ

3.1 Формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета

Выше было рассмотрено документальное оформление договора на оказание услуг ИП Яковлев Д. В. - как система первичных документов. Можно сделать вывод, что, в целом, оформление документов соответствует требованиям законодательства. При изучении первичной документации нарушений не выявлено.

На предприятии ИП Яковлев Д. В. существует комбинированный документооборот, то есть присутствуют как бумажные, так и электронные носители информации.

На бумажных носителях созданы все юридически значимые документы - первичные документы с печатями и подписями. Такой документооборот образуется для обмена информацией с внешними структурами: клиентами, налоговыми организациями, внебюджетными фондами и др.

К части электронного оформления можно отнести оформление заявки от клиента, так как допускается ее получение и в электронном виде.

Учетные регистры в бухгалтерском учете имеют большое значение для составления отчетности, для использования в ревизии, для анализа хозяйственной деятельности предприятия.

Учетные регистры - источники информации о хозяйственной деятельности предприятия, которые в дальнейшем накапливается, регистрируется и систематизируется.

В регистрах, используемых на предприятии ИП Яковлев Д. В., существуют обязательные реквизиты, перечень которых установлен законом «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ:

- наименование регистра;

- наименование экономического субъекта, составившего регистр;

- дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;

- хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;

- величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;

- наименование должностей лиц, ответственных за ведение регистра;

- подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Рассматриваемое в данной выпускной квалификационной работе предприятие ИП Яковлев Д.В. пользуются в своей работе регистрами в виде кассовой книги. Объясняется это тем, что на предприятии не большое количество хозяйственных операций в месяц. Целесообразнее и логичнее хранить всю информацию в одном журнале для быстрого поиска нужной информации, сохранности информации на достаточно долгое время.

Регистры в виде карточек и свободных листов больше применяются на тех предприятиях, где работу могут вести сразу несколько ответственных лиц (бухгалтеров) одновременно, где на предприятии большое количество хозяйственных операций в месяц.

Комбинированные регистры совмещают в работе как хронологические регистры, так и систематические. Эти регистры применяются для учетных записей в разрезе и синтетических и аналитических счетов.

Систематические регистры более подходят для тех предприятий, в которых операции хозяйственной деятельности представлены большим числом. Если на предприятии обширный штат материально-ответственных лиц, отдельно ведущих бухгалтерские счета по группам, то удобнее пользоваться систематическими регистрами.

Предприятие ИП Яковлев Д.В. не обладает отдельным бухгалтером и не имеет большое количество хозяйственных операций в месяц, поэтому в организации разумно используют хронологические регистры для систематизации информации по бухгалтерскому учету.

Аналитические учетные регистры предназначены для отображения информации по отдельным аналитическим счетам, содержание записей должно быть детализированным: к каждой записи приводится пояснительный текст. Аналитические регистры контролируют движение каждого вида ценностей [22, c. 66].

Синтетические регистры предназначены для отражения операций в обобщенном виде, в денежном измерителе. Работа с синтетическими регистрами ведется без пояснительного тексты. Должна указываться только дата, ставится нумерация, делается проводка.

Рассматриваемое в данной выпускной квалификационной работе предприятие ИП Яковлев Д.В. для работы в бухгалтерском учете использует синтетические и аналитические регистры для облегчения ведения записей и экономии времени и трудовых сил.

3.2 Оптимизация документооборота на предприятии ИП «Яковлев»

В современных рыночных условиях ситуация такова, что постоянно возрастают требования к скорости и гибкости обслуживания потребителей, что позволяет изменить традиционное отношение к логистике. Задачи логистики уже не ограничиваются узкими рамками услуг по доставке грузов, а направлены на оптимизацию маршрутов следования, снижение затрат и повышение ценности товара для покупателя. Выполнить заказ в требуемые сроки, в полном объеме и с минимальными издержками - это основная задача логистики.

Одной из основных целей малого предприятия является повышение его конкурентоспособности. А конкурентоспособность определяется рядом факторов, таких как: ценовой фактор, уникальность товара, качественные характеристики, функциональные свойства, гарантийное и пост гарантийное обслуживание. Все факторы направлены на повышение ценности производимого продукта или услуги. Повышение ценности может быть достигнуто не только за счет набора полезных свойств товара и высокого качества, но и за счет снижения издержек на производство и реализацию, увеличения скорости и качества доставки товаров до конечного потребителя. Укрепление позиций малого предприятия на рынке представляется возможным только с применением современных подходов логистики, т.е. управляющего алгоритма с его методами и инструментами [19, c. 23].

Важная роль в логистике отводится экономико-математическим методам, позволяющим оптимизировать работу отдельных элементов логистического процесса и объединение этих элементов в единую систему. При этом очень важным фактором, влияющим на эффективность логистики, является получение достоверной, своевременной и полной информации.

Материальный поток всегда сопровождается информацией о различных параметрах перемещаемых ресурсов. Вслед за материальным потоком во встречном направлении может проходить информация о результатах приёмки грузов, а также о рекламациях и их подтверждения. Управление информационным потоком включает в себя изменение направления потока и ограничение его параметров. Плохая информационная поддержка при транспортировке грузов - это одна из распространенных проблем малых предприятий. Не всегда у компаний имеется возможность отслеживать перемещение груза в режиме реального времени (за исключением морских и авиаперевозок). Но даже внедрение сложнейших программных продуктов не всегда способны устранить проблемы предприятий. Часто имеет место срывы сроков поставок, порча или потеря грузов, проблемы с документооборотом и т.д. Возникновение такого рода проблем уже связано с неудовлетворительным осуществлением управленческих функций логистики.

Решение данных проблем состоит во внедрении информационных инноваций.

Внедрение информационных систем дает возможность компании не только оперативно готовить товарно-транспортные документы и документы по учету, но и отслеживать уровень обслуживания на каждом этапе процесса транспортировки, контролировать товарные потоки, гибко реагировать на спрос. Информационная система должна поддерживать непрерывность информационных потоков и контролировать показатели эффективности деятельности всех цепей поставок. Такая система должна содержать аналитический модуль, накапливающий статистическую информацию о результатах деятельности каждой бизнес-функции.

Совершенствование системы управления и контроля транспортировки невозможно без диспетчерского регулирования транспортного процесса, заключающегося в разработке управленческих воздействий на перевозочный процесс с целью выполнения плана поставок с использованием мобильных средств связи и GPS-технологий. Последняя система предназначена для мониторинга перемещения автомобильного транспорта с помощью навигационных устройств. Навигационные устройства по каналам сотовой связи и в режиме пост-обработки данных с GPS-приёмников предоставляют

информацию о нахождении автотранспорта в режиме он-лайн, анализируют маршруты движения транспорта, пройденного им расстояния, простоев, контроля скоростного режима и расхода топлива. В Транспортной стратегии нашей страны определено, что совершенствование транспортной логистики возможно на основе оснащения автотранспортных средств (АТС) навигационными устройствами при использовании спутниковых систем ГЛОНАСС/GPS. Реализация данной стратегии позволит повысить эффективность автотранспортной отрасли за счет улучшения эксплуатационных показателей работы все транспортной системы. К 2030 году планируется 100% оснащение навигационными (бортовыми) системами всего парка автомобилей [18, c. 33].

Преимущества спутниковых методов заключается в их оперативности, всепогодности, высокой точности и эффективности. Данные по такой системе можно получать в единой системе координат в любой точке Земли с точной временной привязкой и при минимальном влиянии человеческого фактора. Это один из самых современных и эффективных методов, позволяющий проводить сбор и обработку данных с высокой скоростью и качеством.

Программное обеспечение позволяет автоматически формировать путевые листы, составлять отчёты о выполненной работе, расходе горючего, выполнении погрузочно-разгрузочных работ и т. д. На основании анализа работы систем транспортного средства можно судить о состоянии этих систем и о состоянии дорог, своевременно планировать организационные мероприятия и маршруты. Информационное обеспечение логистики транспортировки позволяет снизить затраты на транспортировку, обеспечить выполнения сроков заказов, повысить ценность услуги.



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Малое предпринимательство - это бизнес, опирающийся на предпринимательскую деятельность небольших фирм, малых предприятий, формально не входящих в объединения, сектор экономики, включающий в себя индивидуальное предпринимательство и небольшие частные предприятия. Малое предпринимательство в сегодняшнее время является актуальным.

В ходе работы нам удалось рассмотреть какое должно быть документационное сопровождение деятельности малого предприятия на разных этапах жизнедеятельности организации.

В качестве объекта исследования в рамках данной работы выступает ИП Яковлев Д.В. В результате исследования была проанализирована применяемая система бухгалтерского учета. ИП Яковлев Д. В. применяет сокращенный (рабочий) план счетов.

В рамках оценки системы документооборота было выявлено, что по каждой операции в рамках оказания услуг оформляется перечень обязательных документов, составляющих цепочку: заявка от клиента (как основание договора) - договор на оказание услуг - товарно-транспортная накладная (как основание счета на оплату) - счет на оплату.

Для повышения конкурентоспособности малого предприятия необходимо оптимизировать затраты на производство и реализацию продукции, повышать ценность материальных потоков. Применение информационных технологий в логистике транспортировки дает возможность компании не только вести необходимый документооборот, но и отслеживать уровень выполнения услуги на каждом этапе процесса транспортировки, контролировать товарные потоки, гибко реагировать на спрос, обеспечивать выполнение плана поставок.

Исходя из специфики деятельности ИП Яковлев Д.В. в целях оптимизации документооборота было предложено внедрение информационных технологий, которые позволят оперативно готовить товарно-транспортные документы и документы по учету, отслеживать уровень обслуживания на каждом этапе процесса транспортировки, контролировать товарные потоки, гибко реагировать на спрос.



СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 07.02.2017) // Собрание законодательства РФ.-1994. - № 32. - Ст. 3301

2. О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации: Федеральный закон, № 209-ФЗ от 24.07.2007 г. //Собрание законодательства РФ, 2007, № 31.

3. О бухгалтерском учете: Федеральный закон, № 129-ФЗ от 21.11.1996г.// Финансовая газета, 2012, № 49.

4. О защите конкуренции: Федеральный закон, № 135-ФЗ от 26.07.2006 г. (ред. от 03.07.2016) // Собрание законодательства РФ, 2006, № 31.

5. О предельных значениях дохода, полученного от осуществления предпринимательской деятельности, для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства: Постановление Правительства РФ № 265 от 04.04.2016 // Собрание законодательства РФ, 2016, № 15.

6. О внесении изменений в части первую, вторую, третью и четвертую Гражданского кодекса РФ, а также в отдельные законодательные акты Российской Федерации: Постановление Государственной Думы Федерального Собрания РФ № 314-6 ГД от 27.04.2012 г. // СЗ РФ, 2012, № 19.