Учет и контроль затрат на содержание основных средств

Размещено на http://www.allbest.ru/

Учет и контроль затрат на содержание основных средств

Введение

Эксплуатация основных средств - это сложный и трудоемкий процесс. В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются, уменьшается эффективность их использования, поэтому предприятию необходимо постоянно тратить денежные средства для восстановления работоспособности или улучшения основных средств с целью увеличения будущих экономических выгод. Основные средства требуют постоянного технического обслуживания. Кроме того, для их использования необходимо проводить текущий и капитальный ремонт и другие улучшения основных средств. Вопросы учета расходов на ремонт и улучшение основных средств являются актуальными для предприятия не только потому, что они напрямую связаны с прибылью, но от них зависит дальнейшее развитие предприятия, его рентабельность и конкурентоспособность на рынке.

Действующая законодательная, методическая и нормативная база не полностью раскрывает понятие, содержащие общие требования к учету затрат в целом и ремонтной деятельности в частности, не раскрывает важных для управления сведений о различий между ремонтами, а иногда порождает новые коллизии. В нормативно-законодательной базе России, в научных источниках по бухгалтерскому учету этим вопросам уделено недостаточно внимания[6].

Основная часть

Значительный вклад в разработку теоретических основ и концептуальных методических подходов к проблемам учета расходов по ремонту и улучшению основных средств внесли такие ученые - экономисты: А. Безуглый, М. И. Бондарь, С. Ф. Голов, Я. Д. Крупко, И. Павлюк, Л. К. Сук, П. Я. Хомин и др. Однако остается большое количество нерешенных вопросов, связанных с улучшением основных средств. Среди них единство общеэкономической, налоговой и бухгалтерской терминологии; дискуссионность вопросам методики и организации учета расходов на улучшение основных средств[2].

Специальных учетных определений ремонта и улучшения в бухгалтерских и налоговых нормативах нет, но они довольно часто встречаются в различных источниках по экономике предприятия и положениях о техническом обслуживании и ремонте транспортных средств.

В экономической литературе указано, что в процессе хозяйственной деятельности основные средства, в связи с длительным использованием, подвергаются физическому и экономического износу, а также технико - экономическому старению. Для устранения износа применяют различные формы улучшения основных средств: техническое обслуживание, ремонт, модернизацию, реконструкцию и т.п.

Технический уход и обслуживание основных средств является составной частью технологического процесса и предусматривает выполнение работ на работающих объектах по поддержанию их в рабочем состоянии, для обеспечения процесса хозяйственной деятельности.

Текущий ремонт выполняется при необходимости устранения мелких неполадок и предупреждения прогрессирующего физического износа по технологическим процессам с использованием запасных частей, деталей, узлов и других материалов[3].

Капитальный ремонт требует больших единовременных затрат для восстановления нормального физического состояния объекта путем замены конструктивных элементов основных средств.

Модернизация, модификация, построение, дооборудование - это расширение отдельных зданий и сооружений, техническое переоборудование других объектов, внедрения новой техники и технологии, механизация и автоматизация производства, которые, по отдельности или в совокупности, увеличивают первоначальную стоимость объекта основных средств[4].

Бухгалтерский учет расходов, связанных с улучшением основных средств, урегулирован Положением (стандартом) бухгалтерского учета 6/01 «Основные средства», и Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету основных средств. В бухгалтерском учете расходы на улучшение основных средств условно разделяют на два типа (рис.1):

- Текущие, осуществляются при необходимости и выполняются в основном собственными силами. К текущим улучшениям относятся мелкие работы по замене или ремонте отдельных изношенных деталей, узлов машин, оборудования, элементов конструкции зданий и сооружений, а также профилактические ремонты и осмотры для поддержки объектов в первоначальном рабочем состоянии;

-Капитальные, осуществляются с периодичностью свыше одного года, при этом осуществляется полная разборка, замена или восстановление всех изношенных деталей, узлов. Капитальные ремонты улучшают объекты основных средств и приводят к росту будущих экономических выгод (модернизация, модификация, достройка, реконструкция и др.) Для использования объектов.

Рисунок 1- Классификация затрат по улучшению основных средств[1].

Ремонт основных средств может осуществляться двумя способами - с привлечением сторонних организаций (подрядным способом) или собственными силами (хозяйственным способом). Подрядный способ заключается в том, что для проведения ремонтов привлекаются специализированные ремонтные предприятия и другие сторонние организации, которые выполняют ремонтные работы по договорам. Передача основных средств в ремонт оформляется накладной-требованием. Законченный ремонт оборудования принимается по акту. Расчеты с подрядчиками за капитальный ремонт оборудования производится согласно счетов за полностью законченные ремонтные работы по объекту в целом в соответствии со стоимостью ремонта. К счетам прикладываются акты приемки выполненных работ. Хозяйственный способ представляет собой выполнение ремонтных работ силами и средствами самого предприятия[5].

Приемка законченных работ по ремонту и улучшению основных средств (модернизация, достройка, реконструкция и т.п.) оформляется актом приема-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма ОС-2) также оформляется справка-расшифровка. На основании формы ОС-2 бухгалтерией предприятия должны осуществляться записи в книгах (карточках) аналитического учета основных средств о стоимости выполненного улучшения. В случае выполнения ремонта или улучшения основных средств с привлечением услуг сторонней организации этот акт должен составляться в двух экземплярах.

В соответствии с Методическими рекомендациями решение о характере и признаках осуществляемых предприятием работ, то есть, направлены они на повышение технико-экономических возможностей (модернизация, модификация, достройка, реконструкция) объекта, что приведет в будущем к увеличению экономических выгод, осуществляются ли они для поддержания объекта в пригодном для использования состоянии и получения первоначально определенной суммы будущих экономических выгод от его использования, принимается руководителем предприятия с учетом результатов анализа существующей ситуации и существенности таких расходов.

Согласно ПБУ 6/01, стоимость работ, приводящих к увеличению ожидаемых будущих выгод от объекта основных средств, включается в капитальные инвестиции с будущим увеличением первоначальной стоимости основных средств. Основанием для признания капитальными инвестициями расходов, связанных с улучшением основных средств, является рост вследствие этих расходов ожидаемого срока полезного использования объекта, количества и/или качества продукции (работ, услуг), производимой (предоставляется) этим объектом.

Для отражения в учете таких расходов дебетуют счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредитуют счета в зависимости от подрядного или хозяйственного способа осуществления улучшения. Затем накопленные на счете расходы по улучшению капитализируют, то есть переносят в дебет счетов основных средств, увеличивая тем самым их балансовую стоимость.

Примерами такого улучшения являются[4,7]:

а) модификация, модернизация объекта основных средств с целью продления срока его полезной эксплуатации или увеличения его производственной мощности;

б) замена отдельных частей оборудования для повышения качества продукции;

в) внедрение эффективного технологического процесса, что позволит уменьшить первоначально оцененные производственные расходы;

г) достройка (надстройка) здания, увеличит количество мест (площадь) здания, объемы и / или качество выполняемых работ (услуг) или условия их выполнения.

Согласно ПБУ 6/01, расходы, осуществляемые для поддержания объекта в рабочем состоянии и получения первоначально определенной суммы будущих экономических выгод от его использования (технический осмотр, техническое обслуживание, ремонт и т.д.), включаются в состав расходов отчетного периода.

По дебету такие расходы учитываются в зависимости от функционального назначения основных средств на счете 20 «Основное производство» или затратных счетах, в частности 25 «Общепроизводственные расходы», 23 «Вспомогательное производство», 26 «Общехозяйственные расходы» и др. По кредиту отражают следующие счета: 10 «Производственные запасы», 69 «Расчеты по социальному страхованию», 70 «Расчеты по оплате труда».

В технических паспортах, инвентарных карточках или других регистрах аналитического учета соответствующих объектов основных средств заносятся данные об измененных технико-экономических характеристиках (стоимость, мощность, площадь и т.п.) в результате их улучшения[6].

Динамику и структуру затрат ООО «Модуль »можно проанализировать исходя из сметы затрат на производство по элементам, представленной в таблице 1. Данные таблицы 1 свидетельствуют, что за 2013 г. общая сумма затрат предприятия увеличилась на 1367152 тыс. рублей или почти в пять раз и составила 1695600 тыс. рублей против прошлого года - 328448 тыс. рублей.

Таблица 1 - Динамика затрат на производство ООО «Модуль»

Это связано с увеличением физических объемов выпуска продукции. При этом наиболее высокими темпами (на 598,0%) шло увеличение прочих расходов и потребление топлива (на 528,5%). Доля прочих расходов в 2014 г. составила 16,9% против 2013 г. - 12,5%, а доля топлива 5,6% против 4,6%. Рост затрат топлива связан с увеличением его удельного расхода на 1 тонну продукции. Доля основных материалов в смете затрат на производство в 2014 г. составила 38,6%, что на 1% больше уровня 2013 года. Замечено резкое снижение удельных весов энергии и заработной платы в структуре затрат на производство. Их удельные веса снизились на 2% и 2,6% соответственно. Снижение доли затрат на заработную плату свидетельствует об уменьшении трудоемкости изготавливаемой продукции, механизации и автоматизации производства, вследствие чего высвобождается рабочая сила. Проведенный анализ показал негативную тенденцию роста затрат на производство, основной причиной которого является увеличение затрат на материалы и прочие расходы.

Подводя итог, можно сказать, что нормы Налогового кодекса законодатели попытались приблизить к нормам бухгалтерского учета в вопросе классификации понесенных расходов на ремонт и улучшение. По-прежнему, нужно «собирать» расходы на ремонт и улучшение основных средств, аккумулируемые на разных счетах бухгалтерского учета и в составе различных вышеупомянутых расходов в налоговом учете для отслеживания установленного лимита. Но, согласно Кодексу расходы уже не надо распределять, а относить конкретные суммы на объект основного средства, по которому осуществляется ремонт и улучшение. То есть каждую сумму улучшения нужно идентифицировать с объектом, для чего нужно составлять соответствующую смету на проведение ремонта того или иного объекта. Но, несмотря на шаги государства по гармонизации бухгалтерского и налогового учета основных средств арифметические суммы по группам основных средств будут отличаться.

Список использованной литературы

бухгалтерский учет экономический

1. Анищенко, А.В. Основные средства: расходы на ремонт [Электронный ресурс].- Режим доступа:http://alt-x.narod.ru/2005os.htm

2.Ефремова, А.А. Ремонт основных средств: бухучет и налогообложение / А.А. Ефремова // Налоговый вестник.-2014.-апрель.-с. 26-39.

3.Захарьин, В. Бухгалтерский учет ремонта основных средств / В. Захарьин // Налоговая бухгалтерия.-2013.-№8.-с. 21-39.

4.Крутякова, Т. Бухгалтерский и налоговый учет ремонта основных средств [Электронный ресурс].- Режим доступа:http://www.akdi.ru/nalog/uchet/4.htm

5. Переверзев М.П., Лунёва А.М. Бухгалтерский учет: Учеб. Пособие / Под общ. Ред. М.П. Переверзева. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 240с.

6.Способы списания расходов на ремонт основных средств [Электронный ресурс].- Режим доступа:http://www.audit-it.ru/articles/account/assets/a8/43025.html

7. Лялин Д.В. Проблемы эффективности и учета основных фондов в АПК./ Д.В.Лялин // Сборник научных трудов Х Международной конференции студентов и аспирантов «Молодежь и наука». - Ек.:УрГСХА, 2008.-с.57-59.

Размещено на Allbest.ru