Первичный учет: его организация и постановка на примере ООО "Агент"

Размещено на http://www.allbest.ru/

ПЕРВИЧНЫЙ УЧЕТ: ЕГО ОРГАНИЗАЦИЯ И ПОСТАНОВКА НА ПРИМЕРЕ ООО «АГЕНТ»

Лысова А.А.,

Залилова З.А., к.э.н., доцент,

ФГБОУ ВО Башкирский ГАУ, Российская Федерация

Аннотация: В статье проведен анализ формирования первичного учета в организации, все основные моменты проанализированы на основе действующего предприятия ООО «Агент». Определена важность первичного учета для постановки бухгалтерской работы организации.

Ключевые слова: первичная учет, организация, бухгалтерский учет. Договор, счет, платежные документы, акты, табель.

первичный учет бухгалтерский

Abstract: The article analyzes the formation of primary accounting in the organization, all the main points are analyzed on the basis of the operating enterprise LLC "Agent". The importance of primary accounting for setting the accounting work of the organization is determined.

Keywords: primary accounting, organization, accounting. Contract, account, payment documents, acts, report card.

Первичный учет представляет собой единый, повторяющийся во времени, организованный процесс сбора, измерения, регистрации, накапливания, хранения информации, а в условиях автоматизированных систем управления - ее передачи и первоначальной обработки. При этом под первоначальной обработкой информации понимается дифференцированное накапливание количественных данных по определенному комплексу признаков, характеризующих хозяйственные операции, производственные явления и процессы. Первичный учет является начальной стадией системного восприятия и регистрации отдельных операций, связанных с хозяйственными процессами и явлениями [1, c. 101].

Для сплошного и непрерывного отражения объектов бухгалтерского учета необходимо, прежде всего, фиксировать каждую хозяйственную операцию. С этой целью применяется элемент метода бухгалтерского учета - документация - основной способ бухгалтерского наблюдения за хозяйственной деятельностью организаций, ее первичного контроля. Каждая операция, независимо от объема и содержания, в момент ее совершения оформляется документом и является первым этапом учета [2, c.85].

Документ (от лат. documentum - поучительный пример, свидетельство, доказательство) представляет собой письменное доказательство, подтверждающее факт совершения хозяйственной операции, право на его совершение [3, c. 102].

Первичный документ - это бухгалтерский документ, который составляется в момент совершения хозяйственной операции и является первым свидетельством происшедших фактов. Первичный документ подтверждает юридическую силу произведенной хозяйственной операции и устанавливает ответственность отдельных исполнителей за выполненные ими хозяйственные операции.

Документация служит основанием для последующих бухгалтерских записей и обеспечивает точность, достоверность и бесспорность учетных показателей, а также возможность их контроля.

Документы являются средством, при помощи которого осуществляется сама финансово-хозяйственная деятельность. Они используются для оперативного руководства и управления организацией [4, c. 31; 5, c. 516].

Документы имеют правовое значение, они используются в качестве доказательства при спорах между организациями и лицами. Только правильно и своевременно оформленные документы имеют доказательную силу в арбитраже и судебных инстанциях.

Документы имеют контрольное значение, так как дают возможность контролировать сохранность ценностей, предупреждать случаи хищения. Большое значение имеют документ при проведении документальных ревизий, аудиторских проверок финансово-хозяйственной деятельности организации. Документы используют, анализируя результаты работы организации. Именно документ является основой информационной системы организации, которая используется в управлении [6, c. 11; 7, c. 164].

Бухгалтерский учет в ООО «Агент» ведется в соответствии с едиными методологическими основами и правилами, установленными законом «О бухгалтерском учете» и положением о ведении бухгалтерского учета и отчетности, планом счетов и положениями, регулирующими порядок учета различных объектов бухгалтерского учета, а также учетной политикой общества.

Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется главному бухгалтеру (исп. Обязанности директор).

Для составления бухгалтерской и налоговой отчетности, необходимо уметь правильно заполнять первичную документацию. Ведение первичной документации требует досконального знания норм, правил и методик расчета налогов. Ведь от этого зависит вся финансовая сторона работы ООО «Агент».

Организация ООО «Агент» использует следующие первичные документы: договор, счет на оплату, платежные документы, товарная накладная, акт о сдаче-приемке выполненных работ (оказания услуг), табель учета рабочего времени.

Всю первичную документацию на предприятии обрабатывает бухгалтер, после обработки документы подшиваются и сдаются в архив предприятия на хранение. Срок хранения первичных документов, кроме тех, которые касаются начисления заработной платы, хранятся 5 лет, после чего подлежат уничтожению.

Организация использует схему передачи документов, то есть первичная документация передается курьером в заранее оговоренное время. Также документы могут передаваться для сканирования, а полученная копия прикрепляется к документам, которые внесены в программу «1С». При таком подходе к работе сотрудники бухгалтерии не работают с оригиналами, только с электронными копиями. Основные плюсы такого подхода: гарантия целостности и сохранности исходных документов; облегчает работу при налоговых проверках - документ проще найти и сделать копию; бухгалтер может сразу вносить изменения, замечание по документам в программу «1С»; отчет передается клиентам по электронной почте, а если есть удаленный доступ, то замечания по первичным документам можно увидеть в онлайн-режиме. Если документ будет продублирован, то программа его автоматически сменит на более актуальный и правильный.

Библиографический список

1. Акатьева М.Д., Малышакова И.Л. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие / М.: ИПК МГУП, 2002. 172 с.

2. Мансурова, Л. З. Моделирование систем массового обслуживания [Текст] / Л. З. Мансурова, Э. Ф. Сагадеева // Социально-экономические аспекты менеджмента, коммерции, учета и контроля : сборник научных статей студентов / Российский университет кооперации, Башкирский кооперативный институт (филиал). - Уфа, 2009. - Вып. 4. - С. 84-88.

3. Аблеева, А. М. Количественная и качественная оценка показателей воспроизводства основных фондов сельского хозяйства [Текст] / А. М. Аблеева // Вестник Башкирского государственного аграрного университета. - 2014. - № 1 (29). - С. 100-103.

4. Hazieva, А.М. Analysis of the dynamics in food consumption and prices in the Republic of Bashkortostan [Текст] / А. М. Hazieva, N.T. Rafikova, Z.R. Zagirova // Молодежь и наука. Международная научная конференция студентов и молодых ученых (на иностранных языках). 21-23 марта 2012 г. - Уфа, 2012. - С. 314-317.

5. Лукьянова, М. Т. Анализ основных финансово-экономических показателей деятельности сельскохозяйственного предприятия [Текст] / М. Т. Лукьянова // Вклад молодых ученых в аграрную науку: материалы международной научно-практической конференции. Самарская государственная сельскохозяйственная академия. - 2016. - С. 514-516.

6. Салимова, Г. А. Статистические методы исследования регионального рынка труда: монография. - Уфа: Издательство БАГСУ, 2011. - 84 с.

7. Лукьянова, М. Т. Финансовый результат предприятия как объект оценки и анализа [Текст] / М. Т. Лукьянова, Л. Б. Асылбаева // Социально-экономические проблемы развития аграрной сферы экономики и пути их решения: сборник статей Всероссийской научно-практической конференции, посвященной 85-летию Башкирского государственного аграрного университета. - 2015. - С. 164-168.

Размещено на Allbest.ru