Исследование и поиск решений автоматизации процесса учета материальных ценностей кафедры вуза
Сравнение аналогов программ для учета материальных ценностей. Повышение оперативности получения информации о материальной ценности. Проверка согласованности локальных приоритетов. Определение интегрального показателя качества программных продуктов.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | статья |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 19.02.2019 |
| Размер файла | 340,0 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Волжский политехнический институт (филиал)
ФГБОУ ВО "Волгоградский государственный технический университет", Волжский, Россия
Исследование и поиск решений автоматизации процесса учета материальных ценностей кафедры вуза
Холкин Д.О.
Рыбанов А.А.
В настоящее время перед любой организацией остро стоит задача учета материальных ценностей [1]. Процесс учета материальных ценностей является трудоемкой задачей. Рассматривая учет материальных ценностей на кафедре ВПИ, можно увидеть многообразие типов учитываемых ценностей. На данный момент все операции по движению (поступлению, перемещению, списанию) материальных ценностей оформляются первичными учетными документами. Все функции учета выполняется вручную с минимальным использованием средств автоматизации, вся работа с документацией ложится на одно материально-ответственное лицо, все записи заносятся только в бумажные носители: журналы инвентаризации. В связи с чем возникают следующие проблемы:
Отсутствие централизованного хранилища инвентарных записей
Высокая трудоемкость работы, повышенный риск возникновения ошибок
Процесс инвентаризации растягивается на большой срок
Отсутствие учета программного обеспечения, установленного на компьютерах. Отсюда вытекает практическая невозможность составления четких учебных планов, опирающихся на имеющееся ПО в аудиториях. Отсутствие учета за лицензиями ПО, соответственно выполнение материально-ответственным лицом работы, которую возможно полностью автоматизировать.
Целью данной работы является повышение оперативности получения информации о материальной ценности.
Для учета материальных ценностей могут использоваться следующие программные продукты: A-Tracker [2], Sklad [3], Контур.Склад [4], МойСклад [5], Store&Cash [6], Учет программного обеспечения от 10-Strike Software [7], АСУ ТМЦ [8]. Проведем сравнительный анализ данных программных продуктов с точки зрения их применения для решения задачи учета материальных ценностей, а также учета ПО, установленного на парке компьютерной техники. Для сравнения программных продуктов воспользуемся аналитической иерархической процедурой Саати.
В качестве критериев, для сравнения аналогов и прототипов программных продуктов, выберем следующие:
A1 - учет материальных ценностей;
A2 - учет парка компьютерной техники;
A3 - учет ПО, установленного на компьютерах;
A4 - учет лицензий на установленное ПО;
A5 - создание отчетов;
A6 - удаленный доступ.
Матрица парных сравнений, средние геометрические и веса критериев представлены в таблице 1.
Таблица 1. Матрица парных сравнений, средние геометрические и веса критериев
Проведя проверку согласованности локальных приоритетов, выяснили, что отношение согласованности равно 0.105, что не превышает 0.20, а значит уточнение матрицы парных сравнений не требуется.
Используя полученные коэффициенты, определим интегральный показатель качества программных продуктов учета материальных ценностей:
Таблица 2. Интегральные показатели качества
Лепестковая диаграмма интегральных показателей качества программ показана на рисунке 1.
Рисунок 1. Лепестковая диаграмма интегральных показателей качества программ.
Сравнительный анализ программных продуктов для учета материальных ценностей, парка компьютерной техники и ПО, установленного на нем, показали, что только программы A-Tracker и Контур. Склад имеют значения интегрального показателя выше базового. Сравнение аналогов программных продуктов методом определения экспертных оценок с помощью иерархической аналитической процедуры Саати, позволила выявить, что ни одна из рассматриваемых программных систем не удовлетворяет всем заданным критериям. Таким образом, возникает необходимость создания собственной программно-информационной системы по учету материальных ценностей кафедры ВУЗа.
Процесс инвентаризации материальных ценностей всегда был проблемой для любой организации. До сих пор нет программных продуктов, полностью подходящих для учета материальных ценностей на кафедре ВУЗа.
Поэтому будет разработана система, позволяющая хранить данные о материальных ценностях, учитывая такие типы как: основные средства, мебель, оргтехника. Данная система будет позволять хранить информацию не только о самих ценностях, но и информацию о лицензиях программных продуктов, установленных на компьютерах кафедры. Также будет реализована возможность создания QR-кодов, содержащих ссылку на карточку с информацией о выбранной материальной ценности.
Повышение оперативности получения информации о материальной ценности. Основные задачи исследования:
Описать модели программно-информационной системы для автоматизации процесса учета материальных ценностей.
Разработать алгоритм и программную реализацию системы оценки графического контента веб-страниц.
Оценить эффективность реализованной системы.
Необходимо разработать систему учета материальных ценностей кафедры ВУЗа, решающую проблему учета ПО, установленного на компьютерах, а также использующую технологию QR для ускорения процесса инвентаризации.
Список литературы
программа учет материальный ценность
1. Демичева М.В. Создание информационной системы учета материальных ценностей // М.В. Демичева, С.Л. Макаров // Выпускные квалификационные работы студентов НИУ ВШЭ. 2016.
2. «A-Tracker система автоматизации управления IT-активами» [Электронный ресурс] // URL: http://itam2.ru/ATracker (Дата обращения 20.07.2018).
3. «Учет компьютеров: Склад» [Электронный ресурс] // URL: http://checkcfg.narod.ru/sklad.htm (Дата обращения 20.07.2018).
4. «Контур.Склад» [Электронный ресурс] // URL: https://kontur.ru/sklad (Дата обращения 10.10.2018).
5. «МойСклад» [Электронный ресурс] // URL: https://www.moysklad.ru/ (Дата обращения 22.09.2018).
6. «Store&Cash» [Электронный ресурс] // URL: http://storencash.com/ (Дата обращения 20.09.2018).
7. «Учет программного обеспечения» [Электронный ресурс] // URL: https://www.10-strike.ru/network-software-audit/ (Дата обращения 20.09.2018).
8. «Автоматизированная система учета товарно-материальных ценностей» [Электронный ресурс] // URL: https://www.slideshare.net/YuriKasian/ss-40709503 (Дата обращения 21.09.2018).
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Особенности бухгалтерских информационных систем. Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учета. Требования к программам автоматизированного учета материальных ценностей на складе. Проведение инвентаризации материальных ценностей на складе.
курсовая работа [2,4 M], добавлен 21.02.2011Основные методы складского учета товарно-материальных ценностей. Порядок организации учета материальных ценностей на складе на примере АО "Фирма сторй+". Документооборот по движению материалов. Пример учета и оценки приобретения материальных ценностей.
курсовая работа [363,9 K], добавлен 08.07.2015Общая характеристика задач бухгалтерского учета материальных ценностей: выявление излишних ценностей, отражение затрат. Знакомство с особенностями материальных ценностей организаций в Российской Федерации. Анализ проблем бухгалтерского учета имущества.
курсовая работа [82,8 K], добавлен 14.12.2014Понятие и классификация материальных ценностей, задачи и принципы построения их учета. Общая характеристика ООО "Терминал", документальное оформление и складской учет материальных ценностей в организации, организация синтетического и аналитического учета.
курсовая работа [42,2 K], добавлен 14.09.2013Синтетический учет материальных ценностей. Документальное оформление расчетов с поставщиками и подрядчиками. Порядок учета материальных ценностей на примере ЗАО "Литмаш–НСРЗ". Основные правила документооборота и технология обработки учетной информации.
курсовая работа [50,6 K], добавлен 18.01.2013Анализ отчетности материальных показателей на предприятиях Украины. Классификация товарно-материальных ценностей. Организация учета, документооборота, оценка материальных ценностей в ООО "Контакт" с помощью АВС-анализа. Направления его совершенствования.
дипломная работа [1,9 M], добавлен 18.11.2014Ревизия фактического наличия товарно-материальных ценностей и его соответствие по данным бухгалтерского учета на одну и ту же дату. Снятие факта остатков. Товарно-материальные ценности на складе. Номенклатурный номер товарно-материальных ценностей.
курсовая работа [21,1 K], добавлен 12.05.2011Нормативное регулирование учета. Задачи бухгалтерского учета материальных запасов. Организация складского учета материалов, первичная документация. Порядок отражения информации в бухгалтерской отчетности. Инвентаризация материальных запасов фирмы.
курсовая работа [54,9 K], добавлен 13.09.2012Нормативно-правовое регулирование аудиторской деятельности и учета МПЗ на предприятии. Цели и задачи аудита, источники аудиторских доказательств. Проверка сохранности и использования материальных ценностей. Результаты проведения аудита в ООО "Трэкинг".
курсовая работа [55,9 K], добавлен 13.02.2012Учет имущества кредитной организации. Анализ затрат по изготовлению банковских карт. Порядок проведения ревизии материальных ценностей. Документальное оформление поступления и убытия материальных запасов, использования горюче-смазочных материалов.
курсовая работа [29,7 K], добавлен 10.02.2011
