Библиотеке Украинской инженерно-педагогической академии – 50 лет

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

БИБЛИОТЕКЕ УКРАИНСКОЙ ИНЖЕНЕРНО-ПЕДАГОГИЧЕСКОЙ АКАДЕМИИ - 50 лет.

библиотека читатель информационный справочный

Сосипатрова В., Пяткова И.

2008 год - юбилейный для Украинской инженерно-педагогической академии (УИПА) и ее библиотеки. Библиотека УИПА создана в структуре Украинского заочного политехнического института (УЗПИ), организованного в соответствии с Постановлением Совета Министров Украины № 62 от 24 января 1958 г. С 1958 г. по 1990 г. институт был ведущим вузом по подготовке инженерных кадров без отрыва от производства и выполнял функцию республиканского научно-методического центра по методическому руководству и разработке учебно-методической литературы для студентов-заочников по 21 инженерно-технической специальности.

В феврале 1990 г. УЗПИ реорганизован в Харьковский инженерно-педагогический институт (ХИПИ), а в сентябре 1994 г. - в Украинскую инженерно-педагогическую академию. УИПА - единственное учебное заведение Украины, которое специализируется на подготовке кадров для системы профессионального образования: преподавателей, методистов, мастеров производственного обучения высшей квалификации для техникумов, колледжей, профессионально-технических училищ.

УИПА сегодня имеет 12 тыс. студентов дневной и заочной форм обучения, 8 факультетов (из них 2 -- в Донецкой обл.), 38 кафедр, 400 преподавателей, 80% которых имеют научную степень и ученое звание, 115 учебных и 12 компьютерных классов.

Библиотека была организована приказом по институту № 5 от 27 марта 1958 г., подписанным директором института доцеом, кандидатом технических наук Воробьевым С. А. 5 октября 1958 г. на должность заведующего библиотекой был назначен Сафронов П. С., проработавший в библиотеке до 1965 г.

1958-1965 гг. были трудными годами становления библиотеки. Слабая материально-техническая база только что организованного института, незначительный фонд для обеспечения учебного процесса и отсутствие достаточных площадей для организации обслуживания студентов - все это отрицательно сказывалось на работе библиотеки.

Штат библиотеки к концу 1959 г. насчитывал 9 чел. К этому времени была определена структура и основные направления деятельности библиотеки, за каждым из направлений были закреплены конкретные сотрудники. Фонд пополнялся интенсивно, особенно учебно-методическими изданиями, и на конец 1959 г. насчитывал 239864 экз., 1960 г. - 437546 экз., 1964 г. - 622416 экз.

К обслуживанию читателей библиотека приступила с конца 1958 г. В первые годы выдача литературы осуществлялась на двух абонементах (учебной и методической литературы), располагавшихся в неприспособленных к обслуживанию помещениях. Для получения необходимой литературы читателям приходилось посещать оба абонемента, что приводило к многочасовым очередям и большим затратам времени студентов.

Развитие института и связанное с этим ежегодное увеличение приема студентов на I курс, перевод студентов-заочников из других институтов на старшие курсы, организация общетехнических факультетов в Донецкой обл. (Артемовск, Славянск, Константиновка) и учебно-консультационных пунктов во многих городах Украины способствовали увеличению контингента студентов и соответственно увеличению количества читателей.

В конце 1964 г. количество читателей составило 10874 чел., книговыдача - 182094 экз.

Несмотря на интенсивные поступления литературы и значительное увеличение фонда библиотеки, книгообеспеченность студентов учебной литературой в течение ряда лет была недостаточной. Большое количество учебников распределялось совместно с кафедрами по талонам, по некоторым дисциплинам учебники отсутствовали вообще.

С 1965 г. с приходом нового директора библиотеки Ивановой Анны Николаевны, которая возглавляла библиотеку до 1984 г., начинается новый этап в истории библиотеки.

Благодаря поддержке ректора института профессора, доктора технических наук Андреева Г. Я. улучшается материально-техническое обеспечение библиотеки. За счет средств НИСа увеличиваются ассигнования на комплектование фонда. Библиотеке выделяется дополнительное помещение, куда переводятся отделы комплектования и научной и технической обработки, за счет чего увеличивается площадь книгохранения.

В 1970-1975 гг. увеличивается штат библиотеки, совершенствуется структура библиотеки, четко определяются функции и основные направления деятельности каждого структурного подразделения, организуются методический и библиотечный советы, совет дирекции.

Предметом особых забот на протяжении многих лет, вплоть до 80-х гг., было совершенствование организации обслуживания читателей.

Проводится реорганизация системы обслуживания студентов и передислокация отдельных разделов фонда, в результате чего организуются 6 учебных абонементов, абонементы научной и художественной литературы, 3 читальных зала.

Таким образом, к концу 70-х гг. завершается дифференциация обслуживания по категориям читателей и типам литературы. В этот же период проводится большая работа по совершенствованию технологии отдельных процессов, связанных с обслуживанием, в том числе: введение единого читательского билета, групповое обслуживание студентов без записи в читательский формуляр, использование читательского формуляра с краевой перфорацией, организация картотеки книгообеспеченности и картотек комплектов учебной литературы и использование их в обслуживании.

Перечисленные и другие формы и методы работы значительно улучшили организацию, качество и оперативность обслуживания всех категорий читателей.

По-прежнему большое внимание уделяется вопросу формирования фонда библиотеки, в результате чего ежегодные поступления новой литературы составляли до 90 тыс. экз. Подписка периодических и информационных изданий всесоюзных и республиканских институтов информации превышала 500 наименований. Фонд библиотеки в конце 70-х гг. составил 1 млн. экз.

Активно развивается воспитательная, информационная и справочно-библиографическая работа.

В тесном контакте с кафедрами общественных наук и общественными организациями института проводились читательские конференции, литературные вечера, вечера-встречи.

Интенсивное развитие научно-исследовательских работ в институте вызвало необходимость совершенствования информационной деятельности библиотеки. Для читателей проводились «Дни информации», «Дни дипломника», «Дни аспиранта», «Дни кафедр», дифференцированное обслуживание руководства института (ДОР) по проблемам высшей школы, избирательное распространение информации (ИРИ) по темам научно-исследовательских работ, информационные выставки и тематические просмотры литературы по профилю кафедр. Это направление работы обеспечивали сотрудники справочно-библиографического отдела библиотеки (СБО).

В 1975 г. в структуре СБО организован сектор, который затем был реорганизован в отдел научно-технической информации (ОНТИ). В конце 70-х гг. ОНТИ вошел в структуру НИСа.

Активно развивается и совершенствуется справочно-библиографическая работа: совместно с кафедрами в помощь студентам составляются списки рекомендованной литературы по факультетам, курсам и специальностям, ведутся ретроспективные поиски литературы по темам научно-исследовательских работ, составляются научно-вспомогательные и информационные указатели, указатели трудов профессорско-преподавательского состава института. В помощь обучению изданы методические разработки по библиографии с учетом профиля факультетов.

Большая работа проведена по разработке, организации и совершенствованию системы справочно-поискового аппарата, переводу каталога на УДК, а социально-политических разделов - на ББК.

В 70-е годы активно развивается и в последующие годы реорганизуется организационно-методическая работа: совершенствуются формы планирования, учета и отчетности; разрабатывается организационно-технологическая документация; изменяется система повышения квалификации сотрудников библиотеки; проводятся анализы отдельных направлений деятельности библиотеки.

Начиная с 1969 г. библиотека проводила научно-практические конференции и семинары, на которые приглашались вузовские библиотеки города. Тематика конференций всегда отличалась актуальностью, а доклады содержали критический анализ и предложения по дальнейшему совершенствованию работы, что всегда вызывало живой интерес у присутствующих. Всего было проведено 18 конференций и семинаров.

Библиотека принимала активное участие в работе городского межвузовского методического объединения. В течение продолжительного времени директор библиотеки Иванова А. Н. была членом Центральной научно-методической комиссии при Минвузе Украины, членом бюро межвузовского методического объединения. Позже эти же функции выполняла Цымбал Л. С., заместитель директора библиотеки. Сосипатрова В. И. принимала участие в работе отдельных секций городского методического объединения.

С учетом принятых критериев и содержания работы в 1974 г. в канун 15-летия библиотеки приказом Минвуза СССР № 48 от 29.01.1974 г. она была отнесена ко 2-й группе по оплате труда, штат увеличен на 28 единиц и в последствии насчитывал 82 чел.

Начиная с 1984 г. в связи с уходом на пенсию Ивановой А. Н. библиотеку возглавляет Цымбал Лидия Семеновна. В 1985 г. проведена огромная работа по реорганизации и разделению основного фонда на учебный и научный и передислокации фондов в пределах закрепленных помещений. Это способствовало совершенствованию организации фонда и значительно улучшило обслуживание читателей как учебной, так и научной литературой.

Конец 80-х гг. - время наивысших показателей работы библиотеки: фонд библиотеки превысил 1 млн. 200 тыс. экз., количество читателей, обслуженных всеми подразделениями библиотеки, - более 30 тыс., количество книговыдач составило 860 тыс. экз. В этот период уделялось большое внимание работе с кадрами. С целью повышения квалификации проводились общебиблиотечные занятия, работали семинары «Школа молодого библиотекаря» и «Учись руководить», проводились творческие отчеты заведующих отделами и главных специалистов, организовывались профессиональные конкурсы: «Лучший по профессии», «Лучший участок фонда» и др.

В 1986 г., задолго до учреждения Всеукраинского дня библиотек, в коллективе стало традицией ежегодно проводить «День библиотекаря». Задуманный как профессиональный праздник, он, прежде всего, способствовал повышению имиджа профессии, раскрытию профессионального мастерства и творческих способностей библиотекарей.

В этот период в структуру академии вошел Стахановский горный факультет с библиотекой, ставшей филиалом.

В 90-е годы в связи с экономическим кризисом и изменением социально-политического положения в стране резко ухудшилось материальное обеспечение библиотеки. Прекращение бюджетного финансирования и значительное подорожание книжной продукции отрицательно сказалось на пополнении фонда. Поступления новой литературы уменьшились в 10 раз и составили 3-5 тыс. экз. Подписка периодических изданий сократилась до 60 названий, практически прекращена подписка российских изданий. Штат библиотеки был сокращен более, чем в 2 раза.

Одновременно с сокращением новых поступлений значительная часть фонда, в первую очередь, социально-политической тематики, устарела и была списана. В связи с перепрофилирование академии в фонде оказалось большое количество не пользующейся спросом учебной и учебно-методической литературы, которая также была исключена из фонда. Все это привело к тому, что за последние 10 лет фонд библиотеки уменьшился на 200 тыс. экз.

В трудных условиях библиотека продолжала библиотечное и информационно-библиографическое обеспечение научного и учебно-педагогического процессов, искала пути выхода из сложившейся ситуации. В структуре библиотеки был создан сектор маркетинга и инноваций, в задачи которого входило решение вопросов самофинансирования и внедрение в работу библиотеки новых информационных технологий. Библиотека начала активное изучение опыта вузовских библиотек города по автоматизации работы и в 1998 г. подключилась к проекту Центральной научно библиотеки Харьковского еационального университета (ЦНБ ХНУ) им. В. Г. Каразина «Создание сводного каталога вузовских библиотек г. Харькова», в результате чего получила по гранту от фонда «Возрождение» и Института «Открытое общество» 4 компьютера и 3 рабочих места сетевого программного обеспечения «Liber Media».

С этого времени начался новый этап в работе библиотеки и ее коллектива, сделаны первые шаги на пути автоматизации, изучения и внедрения компьютерных технологий. В соответствии с разработанной в 1999 г. «Концепцией автоматизации» библиотека приступила к работе по созданию электронного каталога (ЭК). Программа «Liber Media» использовалась библиотекой до 2006 г. Несмотря на все достоинства программного обеспечения «Liber Media», работу библиотеки значительно тормозило ограниченное количество рабочих мест, по этой же причине ЭК был недоступен пользователям библиотеки.

Ежегодное пополнение компьютерного парка, подключение библиотеки к локальной сети академии и сети Интернет, возросшие информационные потребности пользователей выдвинули перед библиотекой новые задачи, которые невозможно было решить без перехода на программу нового поколения, имеющую неограниченное количество рабочих мест и предоставляющую возможность обмена данными, выхода в Интернет, связи ЭК с полными текстами документов.

Проблема перехода на новое программное обеспечение была поставлена перед коллективом директором библиотеки Натальей Николаевной Николаенко, которая приступила к работе в 2004 г. Автоматизация основных технологических процессов становится приоритетным направлением деятельности библиотеки.

В результате знакомства с существующими в библиотеках города программами выбор был остановлен на программе «ИРБИС-32».

Переход на программу нового поколения позволил значительно ускорить процессы автоматизации, предоставить пользователям доступ к ЭК, приступить к подготовке автоматизированной выдачи документов из фондов библиотеки.

Сегодня библиотека является информационным центром, который видит свою основную задачу в содействии инновационным образовательным и научным процессам академии в условиях перехода на принципы Болонской декларации. В настоящее время библиотекой создаются электронные ресурсы: ЭК, который насчитывает около 45 тыс. записей и содержит проблемно-ориентированные базы данных по 7 темам, базы данных «Труды сотрудников УИПА», «Книгообеспеченность»; 4 полнотекстовые базы данных для использования в локальной сети; разработан и постоянно обновляется сайт, предоставляющий доступ к электронным ресурсам.

Ежегодно осуществляется подписка на полнотекстовую законодательную базу данных «Лига-Элит», реферативные базы данных ВИНИТИ. В читальном зале и зале каталогов созданы условия для пользования электронными ресурсами библиотеки и ресурсами Интернет. Постоянно расширяется ассортимент информационных услуг, основной из которых является электронная доставка документов на кафедры. В автоматизированном режиме осуществляется подготовка библиографических и биобиблиографических изданий. Активному внедрению современных технологий в определенной степени способствовал тот факт, что более 15 лет библиотека является членом Ассоциации информационно-библиотечных технологий города.

Появление новых источников информации и новых средств информирования существенно повлияло на содержание работы по обучению первокурсников навыкам информационной культуры: при проведении занятий активно пропагандируются электронные ресурсы библиотеки и сети Интернет.

Анализируя и оценивая пройденный путь, отметим, что 50-летие в жизни библиотеки - это начало пути. Занимая достойное место в структуре академии, библиотека является ее «первой лабораторией», источником информации, центром просвещения и культуры. К услугам читателей (вместе с филиалами в г. Артемовск, Славянск, Стаханов): 8 абонементов, 4 читальных зала, более 900 тыс. экз. учебной, учебно-методической, справочной, нормативно-технической, художественной литературы. Количественные показатели обслуживания читателей стабилизировались - ежегодно структурные подразделения библиотеки обслуживают более 25 тыс. читателей и выдают более 700 тыс. документов.

Неотъемлемой частью истории библиотеки является ее коллектив. Он складывался непросто. Были случайные люди, пришедшие и ушедшие незамеченными. Другие на долгие годы остались в памяти своих коллег. В настоящее время коллектив библиотеки насчитывает 43 чел. В основном это специалисты с высшим образованием - 39 чел., из них 31 чел. - с высшим библиотечным, имеющие большой стаж работы (от 20 до 40 лет работы и более), профессионалы высокого уровня, любящие свою работу. 6 чел. из них отмечены Знаком «Відмінник освіти» Министерства образования и науки Украины.

В преддверии и в период празднования 50-летнего юбилея библиотекой проведена большая работа: подготовлены и изданы 2 библиографических указателя: «Друковані видання професорсько-викладацького складу і співробітників Української інженерно-педагогічної академії (2003-2007 рр.)», который является 4 вып. издания, и «Історія УЗПІ - ХІПІ - УІПА (1958-2008 рр.): до 50-річчя заснування академії»; на абонементах и в читальных залах организованы экспозиции выставок научных изданий академии и публикаций профессорско-преподавательского состава; проведен литературный вечер «Это наша с тобой академия, это наша с тобой биография».

Юбилею библиотеки посвящена XV научно-практическая конференция «Сучасні інформаційно-бібліотечні технології як складова реформування навчального процесу». В ней приняли участие председатель городского методического объединения вузовских библиотек директор ЦНБ ХНУ им. В. Г. Каразина Журавлева И. К., главный редактор журнала «Библиотечный форум Украины» Якобсон И. Н., директора и специалисты 22 вузовских библиотек города. С интересом были заслушаны доклады сотрудников библиотеки УИПА и других вузовских библиотек об опыте использования в работе новых информационных технологий. К конференции были подготовлены проспект библиотеки и сборник материалов конференции.

Юбилею посвящена также встреча библиотекарей всех поколений, работавших в библиотеке в разное время, которая состоялась 27 марта - в день издания приказа об организации библиотеки. С воспоминаниями выступили директора библиотеки, возглавлявшие ее в разное время, Иванова А. Н. (1965-1984), Цымбал Л. С. (1984-2004.), Сосипатрова В. И., работающая в библиотеке 49 лет, из них 23 года - в должности зам. директора, а также заведующие отделами Подковырина Е. Н., Лукавенко Т. Я. и др.

К этой встрече был издан краткий очерк истории библиотеки «Путь длиною в 50 лет» с фотографиями ветеранов. Он был вручен в качестве подарка всем участникам встречи, а ветеранам - также книга бывшего ректора академии профессора. Артюха С. Ф. «История УИПА», презентация которой состоялась в библиотеке. Большой интерес у присутствующих на встрече вызвала фотохроника «Как мы работали, отдыхали и отдыхали на работе (в шутку и всерьез)».

Все мероприятия, проводившиеся к 50-летию академии и библиотеки, оперативно отражались на сайте библиотеки.

Сегодня библиотека продолжает динамично развиваться. Перспективы развития связаны с дальнейшим освоением программы «ИРБИС», участием в корпоративной работе по созданию электронных ресурсов совместно с библиотеками вузов г. Харькова, внедрением в информационную работу виртуальных услуг, электронных коммуникаций, что делает информацию доступной все большему числу студентов и преподавателей академии. У коллектива библиотеки немало планов на будущее, которые помогут ей оставаться всегда востребованной.

Размещено на Allbest.ru