Учет движения материалов

Размещено на http://allbest.ru

Содержание

Введение

1. Основы организации учета материально-производственных запасов

1.1 Понятие, классификация и состав материально-производственных запасов

1.2 Задачи и принципы организации бухгалтерского учета материалов

2.Учет материально-производственных запасов на примере ООО «Профуровень»

2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Профуровень»

2.2 Учет движения материалов в ООО «Профуровень»

3. Совершенствование контроля и учета движения и использования материально-производственных запасов в организации

3.1 Результаты оценки организации учета материально-производственных запасов

3.2 Мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета материалов в ООО «Профуровень»

Заключение

Список использованных источников

Приложение

Введение

Материалы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. Они могут составлять значительный удельный вес не только в составе оборотных активов, но и в целом в активах предприятия.

Актуальность темы курсовой работы обусловлена тем, что материалы являются наименее ликвидной статьей среди статей оборотных активов. Для обращения этой статьи в денежные средства требуется время не только для того, чтобы найти покупателя, но и для того, чтобы получить с него впоследствии оплату за товар.

Одной из основных задач любого современного предприятия является получение прибыли и повышение рентабельности деятельности, и т.к. материальные затраты являются наибольшей статьей затрат от их снижения во многом зависит получение прибыли.

Поэтому необходимо максимально устранять потери и нерациональные расходы материальных ценностей, которые, в частности, могут возникнуть при неэффективной организации учета и контроля использования материалов.

Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов и сохранности.

Улучшению ресурсосбережения способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строго порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничения числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов.

Цель курсовой работы: изучение учета движения материалов на примере предприятия.

Задачи работы:

- рассмотреть понятие, классификация и состав материально-производственных запасов;

- изучить задачи и принципы организации бухгалтерского учета материально-производственных запасов;

- рассмотреть организацию документирования операций движения материально-производственных запасов;

- рассмотреть практические аспекты организации учета материально-производственных запасов организации;

- рассмотреть совершенствование контроля и учета движения и использования материально-производственных запасов в организации.

Предметом исследования стал бухгалтерский учёт материалов.

В бухгалтерской литературе достаточно широко освещен вопрос учета материалов.

Информационной базой исследования является нормативная документация, а также внутренняя документация анализируемого предприятия по учету материально-производственных запасов.

Объект исследования: ООО «Профуровень».

Предмет исследования: хозяйственная деятельность организации в части учета материалов.

1. Основы организации учета материально-производственных запасов

1.1 Понятие, классификация и состав материально-производственных запасов

Материально - производственные запасы - различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе.

К учету в качестве МПЗ принимают активы, которые: ПБУ 5/01 «Положение по учету материально-производственных запасов»: постановление Правительства РФ (№ 696 от 23.09.202г).

- используют в виде сырья, материала и прочего в производстве товарной продукции, которая предназначена для реализации;

- предназначены для реализации;

- используются на управленческие нужды предприятия.

Основные понятия по учету материалов представлены в таблице 1.

Таблица 1

Основные понятия по учету материалов

Понятие	Определение	Источник
Имущество предприятия	Все хозяйственные средства предприятия: внеоборотные и оборотные средства	[24, с.16]
Оборотные средства	Часть материально-производственных запасов, используемая в одном производственном цикле, поэтому вся их стоимость сразу относится на затраты (расходы) предприятия. В состав данной группы включаются готовая продукция и незавершенное производство.	[21, с. 6]

Обязательным условием осуществления организацией производственно-хозяйственной деятельности является наличие оборотных средств наряду с основными средствами и рабочей силой.

Все материалы по способу их использования и назначения в производственном процессе можно подразделить таким образом: ·

Таблица 2

Классификация материально-производственных запасов

Наименование документа	Состав
сырье	руда в металлургических производствах, хлопок-сырец в текстильной промышленности и т.п.
основные материалы	черные металлы в машиностроении, лес деревообрабатывающей промышленности
покупные полуфабрикаты	моторы в станкостроении, шины в автомобилестроении
вспомогательные материалы	смазочные материалы, краска, лак, обтирочные материалы и т.д.
отходы	стружка, опилки, обрезки труб и т.д.
тара	деревянная, картонная, металлическая
топливо	дрова, каменный уголь
запасные части	отдельные детали машин и оборудования для капитального ремонта

Для правильной организации управления запасами их необходимо правильно классифицировать, признаки классификации представлены на рисунке 1.

Рисунок 1- Признаки классификации запасов

Критерии классификации запасов делятся на 2 параметра:

- движение материального потока - пространство (или место нахождения);

- время. (рис.2).

Рисунок 2 - Критерии классификации запасов

Группы запасов, классифицированных по исполняемым функциям представлена на рисунке 3.

Рисунок 3- Виды запасов по месту нахождения и исполняемой функции

Источники формирования материальных запасов это сумма средств вложенных в собственный капитал, краткосрочные кредиты и кредиторская задолженность.

Рисунок 4 - Источники формирования материальных запасов

В таблице 3 представлена классификация материалов.

В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), изменяют только свою форму (смазочные материалы, краски), третьи - входят в изделие без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые - только способствуют изготовлению изделий, не входят в их массу или химический состав.

Таблица 3

Классификация материальных запасов

Классификационный признак	Наименование классификационной группировки	Выделяемые группы запасов
По предназначению в производственной деятельности	Типы запасов	Сырье и материалы
		Незавершенное производство
		Готовая продукция
		Изделия для ремонта и содержания
		Товары для перепродажи
		Отходы производства
По экономическим функциям в воспроизводственном процессе	Виды запасов	Производственные запасы
		Запасы незавершенного производства
		Товарные запасы
		Транспортные запасы
По причинам образования и функциям в логистическом процессе	Части запаса	Текущие
		Страховые
		Подготовительные
		Сезонные

Подробная группировка материалов в зависимости от их назначения и использования в процессе производства представлена в таблице 4.

Таблица 4

Виды и сущность материалов

Виды	Определение
Сырье и основные материалы	Предметы труда, из которых изготавливают продукт и которые образуют материальную основу продукта
Вспомогательные материалы	Материалы, которые используют для воздействия на спрос и основные материалы или для обслуживания и ухода за орудиями труда
Полуфабрикаты собственного производства	Материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся, готовой продукцией, т.е. составляют его основу
Возвратные отходы	Остатки сырья, материалов, полуфабрикатов и других видов материальных ресурсов, образовавшихся в процессе производства продукции (работ, услуг), утратившие полностью или частично потребительские качества и поэтому используемые с повышенными затратами или вовсе не используемые по прямому назначению
Тара и тарные материалы	Предметы труда, используемые для упаковки, хранения и транспортировки материалов и продукции.
Топливо	Подразделяют на хозяйственное (отопление жилых помещений), технологическое, двигательное
Запасные части	Служат для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования
Строительные материалы	Материалы, используемые в строительных и монтажных работах для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, а также материальные ценности для нужд строительства

Указанные классификации используют для построения синтетического и аналитического учета. Этой группировки недостаточно для всестороннего контроля за состоянием и движением материалов, поэтому внутри каждой группы материальные ценности подразделяются еще на виды, сорта, марки.

1.2 Задачи и принципы организации бухгалтерского учета материалов

Основными задачами учета товарно-материальных ценностей являются:

контроль за сохранностью ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;

соответствие складских запасов нормативам;

правильное и своевременное документирование всех операций по движению товарно-материальных ценностей;

выполнение планов снабжения материалами; соблюдение норм производственного потребления; выявление фактических затрат, связанных с заготовлением и приобретением ценностей;

правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материальных ценностей по объектам калькуляции; систематический контроль за выявлением излишних и неиспользуемых материалов, их реализация; своевременное осуществление расчетов с поставщиками материальных ценностей; контроль за материалами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

Основная часть материально - производственных запасов используется в качестве предметов труда и производственном процессе.

Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции. В целях создания национальной системы нормативного регулирования бухгалтерского учета и приведения ее в соответствие с требованиями рыночной экономики и международными стандартами финансовой отчетности Постановлением Правительства РФ от 6 марта 1998 г. №283 была принята Программа реформирования системы бухгалтерского учета. бухгалтерский учёт материал запас

Операции по движению материальных ценностей все юридические лица независимо от формы собственности должны оформлять унифицированными первичными документами по учёту материалов.

Порядок оформления поступления на предприятие материалов представлен на рисунке 5.

Рисунок 5 - Схема документооборота по учёту материалов

Документами по учёту материалов являются:

доверенность - применяется для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей от поставщика.

приходный ордер - используется для учёта материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер составляется в одном экземпляре материально ответственным лицом в день поступления ценностей на склад. Он выписывается на фактически принятое количество ценностей. Бланки приходных ордеров вручаются материально ответственным лицам в заранее пронумерованном виде.

акт о приёмке материалов применяется для оформления приёмки материальных ценностей в тех случаях, когда имеются количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика, а также при приёмке запасов, поступивших без документов.

лимитно-заборная карта нужна для учёта отпуска со склада сырья, материалов, покупных полуфабрикатов в производственные подразделения организации в пределах утверждённого лимита.

Отпуск материалов в производство осуществляется складом только при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты.

требование - накладная применяется для учёта движения материальных ценностей внутри организации, их отпуска филиалам, расположенным за его пределами, и при продаже запасов.

накладная составляется в двух экземплярах материально ответственными лицами склада или цеха, сдающего ценности. Первый экземпляр предназначен для списания ценностей, второй - для оприходывания ценностей принимающей стороной (складом, цехом).

накладная на отпуск материалов на сторону используется для учёта отпуска материальных ценностей сторонним организациям на основании договоров и других документов.

Накладная выписывается в двух экземплярах по предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке. Первый экземпляр передаётся на склад в качестве основания для отпуска материалов, второй - получателю.

При отпуске материалов самовывозом или выносом накладную, подписанную получателем, кладовщик передаёт в бухгалтерию для выписки расчетно-платежных документов, если материалы отпускались с последующей оплатой.

- Карточка учёта материалов служит для учёта движения материалов на склад по каждому сорту, виду, размеру. Карточки являются документом строгой отчётности и выдаются кладовщику под расписку. Материально ответственное лицо (кладовщик, заведующий складом) производит записи в карточках на основе первичных приходно-расходных документов в день совершения операции в натуральном выражении.

- Акт об оприходовании материалов, полученных при разработке зданий применяется при учёте материалов, полученных в процессе ликвидации основных средств. На стоимость таких ценностей уменьшается убыток от ликвидации соответствующих объектов.

Первичные документы по поступлению производственных запасов являются основой организации материального учета.

Первичным документам осуществляется предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и использованием производственных запасов.

Первичные документы по движению материалов должны тщательно оформляться, обязательно содержать все подписи лиц, совершивших ту или иную операцию, и коды соответствующих объектов учета. Контролировать соблюдение правил оформления движения материальных ресурсов должен главный бухгалтер и руководители соответствующих подразделений.

В службе снабжения производят проверку соответствия ассортимента, объема, срока поставки, цены, качества материалов договорным условиям. В результате этой проверки на документе делают пометку о полном или частичном акцепте. Служба снабжения осуществляет контроль за поступлением грузов и их розыск. Для этих целей ведут журнал учета поступающих грузов, где указывают регистрационный номер, дату записи, наименование поставщика, дату и номер транспортного документа, номер, дату и сумму счета, род груза, номер и дату приходного ордера или акта о приемке запроса на розыск груза. В примечании делают отметку об оплате счета или отказе от акцепта. Проверенные платежные требования передают из службы снабжения в бухгалтерию, а квитанции транспортных организаций - экспедитору для получения и доставки материалов.

Экспедитор принимает на станции или непосредственно у поставщика прибывшие материалы по количеству мест и массе. Если возникают сомнения в сохранности груза, экспедитор вправе потребовать от транспортной организации его проверку. В случае обнаружения недостачи мест или массы, повреждения тары, порчи материалов составляется коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации или поставщику.

Принятые грузы экспедитор доставляет на склад предприятия и сдает заведующему складом, который проверяет соответствие количества и качества материалов данным счета поставщика.

Принятые кладовщиком материалы оформляются однострочными или многострочными приходными ордерами. Однострочный приходный ордер составляют только на определенный вид материала, в многострочный записывают все принятые материалы независимо от количества.

Приходный ордер подписывается заведующим складом и экспедитором.

2. Учет материально-производственных запасов на примере ООО «Профуровень»

2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Профуровень»

ООО «Профуровень» - производственная компания, основной вид деятельности - производство изделий из пластика. В таблице 5 рассмотрим динамику экономических показателей работы ООО «Профуровень», анализ динамики произведен на основании финансовой отчетности.

Таблица 5

Основные экономические показатели деятельности

Показатель	Годы	Изменение
	2015	2016	?	%
Выручка тыс. руб.	21620	42137	20517	194,9
Себестоимость т. р.	7370	3024	-4346	41,0
Прибыль от продаж, тыс. руб.	3446	14596	11150	в 4,2 раза
Чистая прибыль, тыс. руб.	1518	1957	439	128,9
Рентабельность продаж, %	15,9	34,6	18,7	217,6

Выручка от реализации работ ООО «Профуровень» в 2016 г. по сравнению с 2015 г. значительно увеличилась и составила 159790 тыс. руб., темп ее роста равен 379%. Темп роста себестоимости проданной продукции, работ, услуг был выше - себестоимость увеличилась в 36,4 раза. Управление компанией ООО «Профуровень» - осуществляет генеральный директор, являющийся единоличным руководителем. Структура управления Общества линейно-функциональная. Организационная структура организации изображена в виде схемы на рисунке 6.



Рисунок 6 - Организационно - производственная структура

В состав бухгалтерской службы ООО «Профуровень» входят следующие отделы:

- группа по учету материалов: учет приобретения ТМЦ и их расход, в этой же группе ведется учет основных средств;

- группа учета расчетов с персоналом: учет отработанного времени, выработки, начисления заработной платы и расчетов с внебюджетными фондами;

- группа учета производства: учет затрат на производство, калькуляция себестоимости работ, составление производственных отчетов и планирование производственной деятельности.

Заместитель главного бухгалтера: ведет учет остальных операций и Главную книгу, составляет бухгалтерскую отчетность.

В приказе об учетной политике отражено:

- порядок отражения в бухгалтерском учете процесса приобретения и заготовления ТМЦ, соответствует инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета, пояснения к счету 10 «Материалы»;

- способ оценки МПЗ и расчета фактической себестоимости отпущенных в производство материалов, соответствует Положению ведения бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (п. 58).

2.2 Учет движения материалов в ООО «Профуровень»

Учет материально-производственных запасов при поступлении и списании их в производство одновременно ведется на складах и в бухгалтерии.

На рисунке 7 отражен порядок движения первичных учетных документов при поступлении материально-производственных запасов.

Рисунок 7 - Движение документации по учету поступления материалов

Организация документооборота разработанного в ООО «Профуровень» для учета материалов отражено в таблице 6.

Таблица 6

Порядок и правила документооборота в ООО «Профуровень»

Наименован. документа	Создание документа	Обработка документов	Передача в архив
	Ответств.	Срок исполнен.	Исполнит.	Срок исполн.	Исполнит.	Срок исполнен.
Накладная	Специалист отдела сбыта	Ежедневно	Бухгалтер	Ежедневно	Главный бухгалтер	По окончанию проверки ИФНС
Приходная накладная, акты на списание	Бухгалтер	Ежедневно	Бухгалтер	Ежедневно	Главный бухгалтер	По окончанию проверки
Счета-фактуры выданные	Специалист отдела сбыта	Ежедневно	бухгалтер	Ежедневно	Главный бухгалтер	По окончании проверки ИФНС
Движение счетов-фактур полученных	Специалист отдела поставок	Ежедневно	Бухгалтер	В течение отчетного периода	Главный бухгалтер	По окончании проверки ИФНС
Товарные отчеты	Завскладом	Ежемесячно	Бухгалтер	До 10числа следующего месяца	Главный бухгалтер	По окончании проверки ИФНС

При отпуске материалов используются накладные - требования и лимтно-заборные карты. В результате продажи излишков материалов составляют накладную и счет-фактуру.

Для учета материалов используется счет 10 «Материалы», который предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей организации (в т. ч. находящихся в пути и переработке).

Они ведутся в разрезе номенклатуры материальных запасов.

К счету 10 «Материалы» открываются субсчета:

- 10-1 Сырье и материалы;

- 10-2 Топливо;

- 10-3 Запасные части и др.

Взаимосвязь синтетического учета с экономической классификацией материалов представлена в таблице 7.

Таблица 7

Взаимосвязь синтетического учета с экономической классификацией материалов

Экономическая классификация	Код и наименование
	Синтетический счет	Субсчета
Материалы	Счет 10 «Материалы»	10-1 Сырье, материалы;
		10-2 Покупные полуфабрикаты;
		10-3 Топливо;
		10-4 Тара и тарные материалы;
		10-5 Запасные части;
		10-6 Прочие материалы;
		10-7 Материалы, переданные в переработку на сторону;
		10-8 Строительные материалы;
		10-9 Хозяйственные принадлежности

Учетный процесс расхода материалов представлен в виде схемы.

Схема 1. Документооборот расхода материалов

ООО «Профуровень» созданы специализированные склады для хранения основных и вспомогательных материалов, топлива, запасных частей.

Все материалы поступают на склад от поставщиков на основании договоров.

Учет материалов при поступлении и списании их в производство одновременно ведется на складах и в бухгалтерии.

Учет материалов организован в бухгалтерии ООО «Профуровень» делится на 2 этапа: поступление и списание.

Основные хозяйственные операции по поступлению материалов ООО «Профуровень» представлены в таблице 8.

Таблица 8

Бухгалтерские записи по поступлению материалов в декабре 2013 г.

№	Хозяйственная операция	Корреспонденция счетов	Сумма (руб.)
		Д-т	К-т
Поступление материалов на склад
1	Оприходованы сырье и материалы	10.01.	60	41064 431,7
2	Оприходованы семена	10.02.	60	202 337
3	Оприходована тара	10.04.	60	2 295
4	Оприходованы запчасти	10.05.	60	80 105
5	Оприходованы стройматериалы	10.08.	60	998 107
6	Оприходованы бланки строгой отчетности	10.62.	60	743 865
7	Отражено отклонение в стоимости материалов	16	60	198,21
8	Отражено НДС по приобретенным ТМЦ	18.03.	60	83 844 919
9	Оприходованы материалы из основного производствп	10.01.	20	28 834 299
10	Оприходованы отходы основном производстве	10.06.	20	63 518
12	Оприходована готовая продукция, переведенная в состав материалов	10.08.	43	636 929
13	Отражено внутренние перемещение материалов	10.01.	10.01.	26 873 875

У ООО «Профуровень» нет в собственности заправочной станции, в связи с этим заключен договор № 54001 от 10.02.2016 г. с ОАО «Роснефть» на приобретение горюче-смазочных материалов с использованием электронных карт. Водителям выданы электронные карты, ОАО «Роснефть» в счет ранее перечисленных денег отпускает ГСМ.

В конце месяца ОАО «Роснефть» выставляет отчет, в котором отражает потребленное количество по номерам электронных карт и остатки денежных средств в начале и конце месяца.

Таблица 9

Отражение на счетах бухгалтерского учета по приходу ГСМ в декабре 2016 г.

Хозяйственная операция	Корреспонденция счетов	Сумма (руб.)
	Д-т	К-т
Перечислен аванс	60	51	15 510,0
Получены ГСМ	10	60	111724,3
Отражено отклонение в стоимости ГСМ	16	60	- 2 787,20
НДС, относящийся к полученному ГСМ	19.	60	2 011 358

В конце месяца бухгалтерия формирует сальдовую ведомость, в которой показывается остаток на начало и конец месяца, а также обороты за месяц в суммовом выражении.

При списании материально-производственных запасов в производство в ООО «Профуровень» на основании требовании - накладной, т.к. не установлены ограничения (лимита) на отпуск материалов со склада.

Для требования-накладной предусмотрен типовой бланк.

Требование составляет кладовщик, отпускающий материалы, в 2 экземплярах: первый экземпляр остается на складе; второй экземпляр передается работнику, который получает материалы. На материалы разных наименований можно выписать общее требование-накладную. Оба экземпляра требования сдают в бухгалтерию.

Требования-накладные должны храниться в архиве организации 5 лет.

Все первичные документы по движению материалов со складов поступают в бухгалтерию. Согласно учетной политики ООО «Профуровень» определение фактической себестоимости израсходованных материалов производится методом «ФИФО».

Информация о списании материала, представленная в таблице 10, отражается в анализе счета 10 «Материалы». На основании первичных документов определяется общая стоимость фактически израсходованных материалов. Списание материалов на нужды растениеводства отражается следующим образом:

Таблица 10

Корреспонденция счетов по учету прямых затрат на производство продукции

Корреспонденция счетов	Наименование операции	Сумма, р.
Дт	Кт
20/2	10/1	Списание фактической себестоимости материалов	761,86
20/2	10/9	Списание топлива, израсходованного на производство	693,00
20/2	10/17	Списаны корма собственного производства	294582,06
10	20/2	Приходуются на склад возвратные отходы	114562,00

Так же материалы списываются на общехозяйственные нужды следующим образом:

Таблица 11

Корреспонденция счетов по списанию на общехозяйственные и общепроизводственные нужды

Корреспонденция счетов	Содержание операции	Сумма
25	10	Отражена стоимость материалов, запасных частей, использованных для обслуживания и ремонта оборудования
26	10	Отражена стоимость материалов, запасных частей, использованных для общепроизводственных нужд

Пример: ООО «Профуровень» реализовало на сторону излишки материально-производственных запасов.

В бухгалтерском учете данная продажа отражена следующим образом (таблица 12):

Таблица 12

Хозяйственные операции по учету реализации материалов на сторону

Содержание операции	Сумма, р.	Кор. счетов
		Дт	Кт
1.Реализованы материалы, получена выручка	24600	76	91
2.Списаны реализованные материалы по балансовой стоимости	19400	91	10
3.Оплачена из кассы доставка материалов покупателю	1700	91	50
4. Списан финансовый результат от реализации материалов	3500	91	99

В результате изучения и анализа учета материалов в ООО «Профуровень» не было выявлено недостатков в организации бухгалтерского учета.

Организация бухгалтерского учета в ООО «Профуровень» соответствует нормативным и законодательным актам.

Отражение на счетах бухгалтерского учета операций по движению хозяйственных операций производится в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета.

3. Совершенствование контроля и учета движения и использования материально-производственных запасов в организации

3.1 Результаты оценки организации учета материально-производственных запасов

Для совершенствования документооборота и порядка учета расчетов с поставщиками рекомендуется отражать в учете полученные товарно-материальные ценности в день их фактического поступления на склад.

Для оптимизации работы складского хозяйства, а также своевременности применения налоговых вычетов при расчете суммы налога на добавленную стоимость, подлежащей уплате в бюджет.

В текст договора поставки с основным поставщиком следует включать условие по своевременному представлению сопроводительных документов и прежде всего счета-фактуры.

Для улучшения организации складского учета рекомендуется:

наладить своевременный учет прихода и расхода материалов на складах;

своевременно маркировать поступившие на склад материалы индивидуальными бирками;

произвести перемещение материалов по видам, вместо текущего размещения по моментам прихода;

на инвентарных карточках указать информацию о местонахождении материала на складе.

Эффективное планирование запасов (как материальных ресурсов, так и готовой продукции) возможно на предприятии лишь как составная и неотъемлемая часть комплексного процесса управленческого планирования (бюджетирования), охватывающего все основные сегменты хозяйственной деятельности и взаимосвязи между ними.

Для управления запасом имеется только два инструмента: размер заказа и интервал времени между заказами.

Из чего можно сделать вывод, что и моделей управления запасами тоже только две:

модель с фиксированным размером заказа (сколько заказать);

модель с фиксированным интервалом времени между заказами (когда заказать).

3.2 Мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета материалов в ООО «Профуровень»

В результате изучения и анализа учета материалов в ООО «Профуровень»были выявлены недостатки в организации бухгалтерского учета, которые явились предпосылками для разработки путей совершенствования учета.

Для совершенствования документооборота и порядка учета расчетов с поставщиками рекомендуется отражать в учете полученные товарно-материальные ценности в день их фактического поступления на склад.

Существующая схема документооборота показана на рисунке 8.

Рисунок 8- Существующая схема документооборота

Рекомендуемая система документооборота.

Рисунок 9- Предлагаемая схема документооборота

Совершенствование оборота документов и корректировка учета расчетов с поставщиками так же принесет положительный эффект.

Необходимо отражать в учете полученные материалы в день их фактического поступления в ООО «Профуровень».

При внедрении данных изменений бухгалтерская служба получит счета-фактуры в дни их оприходования и сможет передать копии счетов-фактур, это позволит существенно ускорить процесс обработки данных в бухгалтерии и позволит избежать отражения счетов поставщиков не в соответствующем периоде.

При отсутствии счетов-фактур от поставщиков материалы учитывать по ценам, предусмотренным соответствующими договорами с поставщиками.

Для оптимизации работы складского хозяйства в текст договора поставки с основным поставщиком следует включать условие по своевременному представлению сопроводительных документов и прежде всего счета-фактуры.

Для улучшения организации складского учета рекомендуется:

наладить своевременный учет прихода и расхода материалов на складах;

своевременно маркировать поступившие на склад материалы индивидуальными бирками;

произвести перемещение материалов по видам, вместо текущего размещения по моментам прихода;

на инвентарных карточках указать информацию о местонахождении материала на складе;

произвести нумерацию полок и стелажей на складах.

Предлагается установить дополнительное оборудование на рабочих местах бухгалтера.

Специфика процесса автоматизации:

1. Логистика и пополнение материального запаса. Необходима возможность формирования потребности в материалах на основе данных о списании за период и других параметров.

2. Компактность оборудования. Компактное оборудование на складах способствует экономия площади. Общая система формирования рабочей документации по отражению операций отражена ниже:

Первоначально программа позволит создать справочник товаров.

Таблица 13

Справочник материалов

Название поля	Индикатор поля	Формат поля	Значение по умолчанию
Код материала		Числовой (10)	---
Наименование		Текстовый (30)	---
Сорт		Текстовый (5)	---
Количество		Числовой (10)	---
Ед. измерения		Текстовый (25)	шт
Закупочная цена		Денежный	---
Цена		Денежный	---

Далее формируется журнал заявок.

Таблица 14

Журнал заявок

Название поля	Индикатор поля	Формат поля	Маска ввода
Код поставщика		Числовой (10)	---
Поставщик		Текстовый (30)	---
Номер заявки		Числовой (10)	---
Дата заявки		Дата/время	00.00.0000
Сумма руб.		Денежный	---
Код_менеджера		Числовой (25)	---

На складе вместо карточки «М-17» можно использовать книгу складского учета.

При передаче товаров от поставщиков оформляют товаросопроводительными документами, к которым относятся:

-накладные,

- счета,

- железнодорожные накладные,

- товарно-транспортные накладные,

- счета-фактуры.

Для оптимизации уплаты налога на прибыль, необходимо перейти при списании материалов с метода ФИФО на метод средней себестоимости (метод позволяющий списывать расходы по более современным, то есть высоким ценам).

При этом необходимо, в пояснительной записке к отчетности за 2013 год в разделе об учетной политике указать, что в 2013 году организация при списании МПЗ оценивала их методом ФИФО, а начиная с 2014 года - будет оценивать по средней себестоимости.

Для рационального учета материалов, который бы способствовал оперативной работе, планированию и бухгалтерскому учету следует разработать детализированную группировку материалов.

С этой целью перечень наименований отдельных видов материалов классифицируется по определенному признаку: материалы должны делиться на группы, группы делятся на подгруппы.

В рамках каждой подгруппы материалы, в свою очередь, группируются по профилю, марке, сорту, а затем по размеру и пр.

За каждым наименованием, сортом, разделом материалов закрепляется постоянный шифр (номенклатурный номер), однозначно его идентифицирующий.

Шифр (номенклатурный номер) материала может иметь следующую структуру:

Х Х ХХ ХХХ

где Х характеристика (размер, сорт);

Х вид материала, марка;

ХХ подгруппа материала;

ХХХ группа материала.

Наличие систематизированного перечня материалов создает основу для применения единой классификации материалов в конструкторской, технологической, плановой и учетной документации, для механизации учетно-вычислительных работ, применения оперативно-бухгалтерского метода учета движения материалов на складах.

Для получения более объективной информации о реальной стоимости материалов, организации предлагается формировать резервы под снижение стоимости материальных ценностей.

В действующем плане счетов бухгалтерского учета введен счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».

Появление такого счета связано с правом организаций в конце отчетного года отражать в бухгалтерской отчетности материально-производственные запасы по текущей рыночной стоимости, если она ниже стоимости материалов соответствующих строк, характеризующих состояние материальных ценностей, уменьшая их стоимость, по которой они числятся в бухгалтерии.

Введение в рабочий план счетов счета 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» и внесение в учетную политику предприятия положений о создании таких резервов позволит предприятию формировать более достоверную бухгалтерскую отчетность.

Заключение

Материально-производственные запасы являются составной частью оборотных средств организации. Величина материально-производственных запасов, их приобретение и выбытие оказывают прямое влияние на непрерывность производственного процесса, ликвидность бухгалтерского баланса и размер налогов.

По итогам курсовой работы можно сделать следующие выводы:

аналитическая информация о составе, количестве, стоимости, движении материалов, используемых в производстве, необходима любому предприятию. Эта информация важна как для обеспечения контроля за сохранностью материалов, так и для принятия своевременных и правильных управленческих решений, поэтому выбранная тема исследования является актуальной.

эффективное использование материалов играет большую роль в обеспечении нормализации работы предприятия, повышения уровня рентабельности производства и зависит от множества факторов.

В современных условиях огромное негативное влияние на изменение эффективности использования материалов оказывают факторы кризисного состояния экономики:

снижение объёмов производства и потребительского спроса;

высокие темпы инфляции;

разрыв хозяйственных связей;

нарушение договорной и платежно-расчетной дисциплины;

высокий уровень налогового бремени;

В организации составляет бухгалтерскую отчетность, отражающую состав имущества и источники его формирования. Информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности, основывается на данных синтетического и аналитического учета.

Согласно учетной политике бухгалтерского учета учет материалов ведут с использованием счета 10 «Материалы».

На предприятие часть материалов поступает от иногородних поставщиков, поэтому в бухгалтерском учете отражаются операции по неотфактурованным поставкам и материалам в пути.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности учитываются на счете 10 «Материалы». Так как этот вид материалов используется в производстве в течение определенного времени, то имеет особенности учета при передаче в эксплуатацию.

Все перечисленные факторы влияют на использование материалов вне зависимости от интересов предприятия.

Предприятие имеет внутренние резервы для на повышение эффективности использования материалов, на которое оно может активно влиять.

К ним относятся:

рациональная организация материалов (ресурсоснабжение, оптимальное нормирование, использование прямых длительных хозяйственных связей);

более экономное использование имеющихся запасов (внедрение новейших технологий, особенно безотходных, применение современных более дешевых материалов);

обновление производственного аппарата;

эффективная организация обращения (рациональная организация сбыта, приближение потребителей продукции к ее изготовителям, выполнение заказов по прямым связям);

Список использованных источников

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете»: № 402 -ФЗ.

2. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации»: ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 33н.

3. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» ПБУ 1/08: утв. Приказом Минфина РФ (01.01.2008г. / М-во финансов Рос. Федерации.

4. Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. ПБУ 5/01: утверждено приказом Минфина РФ от 09. 06. 01 г. № 44 н.

5. Акчурина С.Р. Синтетический и аналитический учет производственных запасов / Новое в бухгалтерском учете и отчетности, № 6, 2014.

6. Бабченко Т.Н. Учет материально-производственных запасов / Российский налоговый курьер № 5, 2015.

7. Божко П.Г. Формирование фактической себестоимости материально-производственных запасов / Бухгалтерский учет № 13,2015.

8. Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Материальные расходы. Налоговый и бухгалтерский учет / Налоги и финансовое право, 2014.

9. Волков Н.Г. Учет неотфактурованных поставок и материалов, находящихся в пути / Бухгалтерский учет № 9, 2015.

10. Волков Н.Г. Учет производственных запасов / Бухгалтерский учет № 4, 2014.

11. Гуккаев В.Б. Приобретение сырья и материалов для производственных нужд: проблемы учета и налогообложения / Консультант бухгалтера № 2, 2015.

12. Астахов В.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. - М.: Проспект, 2015.- 210 с.

13. Барышников Н.П. Бухгалтерский учет, отчетность и налогообложение. Учебник. - М.: Инфра - М, 2014. - 265 с.

14. Белобжецкий Н.А. Бухгалтерский учет и внутренний аудит. Учебник. - М.: Экономика, 2014.- 310 с.

15. Васин Ф.П. Управленческий учет. Учебное пособие. - М.: Проспект, 2015. - 350с.

16. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. Учебник. - М.: Финансы, 2015. - 576 с.

17. Гарифуллин К.М., Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский финансовый учет. Учебное пособие. - М.: Инфра - М, 2015. - 512 с.

18. Головизнина А. Т., Архипова О.И. Бухгалтерский управленческий учет. Учебное пособие.- М: Экономика, 2014. - 410с.

19. Луговой В.А. Учет производственных запасов: материалов, топлива, запасных частей. Учебное пособие. - М.: Проспект, 2015. 515 с.

20. Луговой В.А. Учет материальных ресурсов. Учебное пособие. - М.: Финансы, 2015. - 316 с.

Приложение



Размещено на Allbest.ru