Особенности бухгалтерского учета транспортных карт

Размещено на http://www.allbest.ru/

Особенности бухгалтерского учета транспортных карт

В настоящее время широкое распространение (преимущественно в больших городах) получили транспортные карты.

Транспортные карты - это по сути аналог проездных билетов в городском общественном транспорте. Отличие заключается лишь в том, что на транспортную карту не распространяется ограничение по времени. Это их выгодно отличает от проездных билетов как с точки зрения удобства, так и с точки зрения экономической выгоды.

В чем же разница бухгалтерского учета затрат на приобретение проездных билетов?

А прежде всего в том, что списание затрат по транспортным картам возможно только при получении отчета о произведенных поездках и списанных суммах с данных транспортных карт за отчетный месяц, в то время как стоимость проездных билетов списывается в затраты по окончании месяца, на который был оформлен проездной билет (при этом составляется авансовый отчет).

Так как же отразить затраты на приобретение транспортных карт и операции по их приобретению в бухгалтерском учете?

Итак. Для начала отметим, что транспортные карты, приобретенные для собственного потребления, наиболее целесообразно учитывать на счете 50 «Касса» субсчете 3 «Денежные документы» по стоимости их приобретения.

При этом в бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки:

- Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

- Кредит счета 51 «Расчетный счет» или 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - отражена сумма произведенной предоплаты за транспортную карту, при этом следует учитывать, что данная сумма складывается из стоимости самой карты и стоимости услуг транспорта.

- Дебет счета 50 «Касса» субсчет 3 «Денежные документы».

- Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»- отражена стоимость приобретенной транспортной карты.

- Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы».

- Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»- отражена в составе расходов стоимость услуг городского транспорта, оплаченных с помощью транспортных карт (составляется ежемесячно по каждой транспортной карте на основании отчета организации-перевозчика).

Бухгалтер учитывает такие затраты как расходы по обычным видам деятельности - если организация оплачивает проезд сотрудников в городском транспорте и эти поездки связаны с производственной деятельностью организации или управлением. Что касается налогового учета, то требования те же - расходы должны быть документально подтверждены.

Пример. В феврале 2008 г. ООО «Луч» приобрело для проезда своих сотрудников в городском транспорте, связанного с производственной деятельностью организации 3 транспортные карты. Стоимость каждой транспортной карты составляет 100 руб. Стоимость услуг транспорта - 900 руб. В марте 2008 г. по карте № 1 было потреблено услуг на 850 руб., по карте № 2 - 300 руб., по карте № 3 - 500 руб.

Бухгалтер сделает следующие записи:

При покупке транспортных карт составляется следующая проводка (основание для составления - платежное поручение или чек):

- Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

- Кредит счета 51 «Расчетный счет» или счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - 3000 руб. - отражена произведенная предоплата за транспортные карты ((100 руб. + 900 руб.) * 3).

При отражении транспортных карт в учете составляется следующая проводка (основание для составления - накладная или чек):

- Дебет счета 50 «Касса», субсчет 3 «Денежные документы».

- Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 100 руб. - отражена стоимость приобретенной транспортной карты и ее номер.

В марте 2008 г. стоимость потребленных услуг городского транспорта по списанным суммам поездок по каждой транспортной карте будет отражено следующими записями:

- Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы».

- Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - 850 руб. - отражена в составе расходов стоимость услуг городского транспорта по карте № 1.

- Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы».

- Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - 300 руб. - отражена в составе расходов стоимость услуг городского транспорта по карте № 2.

- Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы».

- Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - 500 руб. - отражена в составе расходов стоимость услуг городского транспорта по карте № 3.

Таким образом, на конец марта 2008 г. остаток составляет:

- по транспортной карте № 1 - 50 руб. (900 руб. - 850 руб.);

- по транспортной карте № 2 - 600 руб. (900 руб. - 300 руб.);

- по транспортной карте № 3 - 400 руб. (900 руб. - 500 руб.).

Список литературы

транспортный карта бухгалтерский учет

1.План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению с последними изменениями / Министерство финансов. Российская Федерация. Изд. 9-е, дополн. и перераб. Ростов н/Д: Феникс, 2008. 128 с.

2.Богаченко В. М. Списание затрат по транспортным картам // Современный бухучет. 2008. № 9. С. 45.

3.Соколов Я. В. Бухгалтерский учет транспортных карт // Консультант бухгалтера. 2008. № 6. С. 56-59.

Размещено на Allbest.ru