Прозрачность отчетности как необходимое условие развития научной мысли и управления

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Прозрачность отчетности как необходимое условие развития научной мысли и управления

Непрерывное обновление научных знаний и человеческого опыта лежит в основе мировоззрения. Культура труда, умение эффективно работать - вот характерные черты любого цивилизованного общества. Востребованность знаний, умение анализировать и сопоставлять все виды отчетности, необходимы современному руководителю любого уровня для принятия взвешенных и компетентных решений.

В эпоху глобализации развитые страны меняют свой политический, экономический и социальный облик. Этому способствует бурное развитие научной мысли, когда пересматриваются кардинально научные концепции, безгранично расширяется познание. В научной литературе с тезисом «…все социальные перемены суть последствия внедрения новых технологий…» [3] уже никто не спорит, и мы бы добавили, что и на основе прозрачной отчетности. Синергетика, кибернетика, массовая компьютеризация и электронный документооборот (ЭДО) обеспечили рывок вперед в социальной жизни [1], бизнесе, образовании, строительстве - во всех сферах жизни. Информация становится неистощимым и основным ресурсом всего человечества. К сожалению, информация пока не признана философской категорией, хотя идут дискуссии, а необходимое понимание значения информационных технологий и качественной информации уже пришло. И сегодня понимание того, что владеют миром те, у кого последняя, качественная информация - потребности прогресса, уже ни у кого не вызывает вопросов и сомнений. Никакая общественная, социальная жизнь и ее научные проявления невозможны без информации, которая выступает локомотивом общественного, политического, технического прогресса. Однако, любую информацию важно соотносить с целевой, определяющей функцией, относящейся к объекту практического и научного исследования. Кроме того, проблема в избыточности предоставленной информации, и важно избирательно отделить и выявить отклонения при достижении управленческой цели. Роль интегрированного научного управления, особенно в социально экономической и политической, общественной жизни велика. Управленческие решения руководители принимают, в том числе и на основе статистической, социальной, нефинансовой, экологической, бухгалтерской и другой отчетности. Информированность общественности для принятия грамотных решений в мировом сообществе - также задача отчетности, в том числе и для обеспечения финансовой устойчивости. Внешним проявлением финансовой устойчивости предприятия является его платежеспособность. Предприятие считается платежеспособным, если имеющиеся у него денежные средства, краткосрочные финансовые вложения (ценные бумаги, временная финансовая помощь другим предприятиям) и активные расчеты (расчеты с дебиторами) покрывают его краткосрочные обязательства.

Экономической сущностью финансовой устойчивости предприятия является обеспеченность его запасов и затрат источниками их формирования.

Для анализа финансовой устойчивости необходимо рассчитать такой показатель, как излишек (или недостаток) средств для формирования запасов и затрат, как разницу между величиной источников средств и величиной запасов. Поэтому для объективного анализа, прежде всего, надо определить размеры источников средств, имеющихся у предприятия для формирования его запасов и трат.

В целях характеристики источников средств и для обоснованного формирования запасов и затрат используются показатели, отражающие различную степень охвата видов источников.

В их числе:

- наличие собственных оборотных средств.

- общая величина основных источников формирования запасов и затрат. Все эти важнейшие показатели аналитики видят в финансовой отчетности предприятий. Обеспечение финансовой устойчивости - одна из ключевых задач управления.

Модернизация всех систем управления - от простой к сложной - вот ключ к прогрессивному развитию любого общества, страны, организации. Только на основе анализа и сопоставления показателей разных видов отчетности можно утверждать, что политическая или экономическая системы находятся в условиях кризиса. А кризисные условия, безусловно, и объективно, требуют инициативы управления в массовом порядке. Международный центр аналитических исследований - Римский клуб (учрежден в 1968 году) - взорвал мир выводами, содержащимися в докладе «Границы роста» (1972 год). Доклад, переведенный более чем на тридцать языков, на основе данных статистической, медицинской, политической отчетности содержал выводы об ограниченности земных ресурсов и критиковал неограниченный, варварский рост потребления. Отчетность повлияла на идеологию, произошла смена ориентиров, подтвердилась важность и актуальность рыночных отношений. Всемирный банк запустил макро и микроэкономические программы структурных изменений, что подтверждают и доклады ЮНЕСКО [2]. Результаты изменений привели к негативным последствиям в общественной жизни. Отчетные данные подтверждают в том числе, что в мировом масштабе сокращаются доступные системы здравоохранения и образования и заменяются неподконтрольной государствам коммерческими системами. Неуклонно увеличиваются в любых отчетных формах объемы примечаний и пояснений. В частности, бухгалтерскую отчетность М.Ф. Ван Бреда и Э.С. Хендриксен характеризуют как [6] «эпоху примечаний». Одна из основных проблем всех видов отчетности - мошенничество.

Последнее время о проблеме мошенничества много говорят и пишут в специализированных изданиях. Многие специалисты связывают в своем сознании противодействие мошенничеству со службами безопасности, их силовыми и профессиональными методами. А ведь мошенничество чаще всего это продуманное, рассчитанное интеллектуальное преступление, и методы научной борьбы с ними, основанные на достоверной отчетности, должны быть комплексные.

Одной из ключевых проблем, связанных с прозрачностью отчетности - это фальсификация, вуалирование, и мошенничество, как было отмечено выше. В научной литературе, в стандартах деятельности, для разных целей определение мошенничества дискутируется до сих пор, и единого мнения нет. Однако, ключевым и определяющим все таки являются (мнение автора) преднамеренные действия, целенаправленно совершенные с целью обмана для извлечения незаконных выгод. Примером могут быть операции с платежными банковскими картами, когда используют поддельные сайты или копируют данные магнитной полосы. В России перевод зарплат и другие платежи безналичного порядка стали относительно недавно. Однако, только за 2014 год у россиян с карт было списано и украдено 1,58 млрд рублей [3, 7].

Можно выделить несколько видов преднамеренных искажений: искажения в ходе недобросовестного отношения к отчетности и искажения, связанные с подделкой документов. В различных системах для мошенничества могут быть созданы благоприятные условия:

1. Неэффективное и неэкономичное руководство субъекта и системы в целом;

2. Отсутствие явного лидера, способного взять на себя ответственность, и общий настрой среди высшего руководства;

3. Необоснованные, высокие поощрения за достижение недостоверных финансовых результатов деятельности;

4. Сложность во внутренних правилах субъекта, системном регулировании и проводимой политике;

5. Нереальное бюджетирование, прогнозирование и постановка целей;

6. Отсутствие внутреннего контроля, особенно в период организационных и структурных изменений.

Абсолютно устранить любые возможности вуалирования и мошенничества в системе практически нельзя. Поэтому прямая задача руководства и состоит в том, чтобы с максимальной эффективностью снизить риски мошенничества, обмана, приписок. Самым эффективным, наиболее действенным методом фактического снижения рисков в системе является возможное создание культуры профессиональной честности и этического, достойного поведения. Такая корпоративная культура должна выражаться, конечно, в практических действиях руководства любого уровня и демонстрироваться всем сотрудникам ежедневно.

Кроме того, обязательно руководство должно тщательно разработать надлежащий внутренний, системный контроль, чтобы быть уверенным в действиях сотрудников. При этом, по мере возможности, но желательно, чтобы и за руководством самого высокого уровня осуществляли надзор компетентные лица, наделённые властью и соответствующими необходимыми полномочиями.

Термин «надежность информации» влияет на искажения в разных отчетных формах. Громкие скандалы в прессе (подделка подписей и голосов на выборах, в спортивном мире - допинговый скандал…) подтверждают, что прозрачность и объективность отчетности - важнейшее условие развития общества в целом.

Любые науки - точные и гуманитарные, общественные, политические - все имеют свои научные методы, свой предмет исследования и свою доказательную базу. Специфика и особенности доказательств связана с различными научными знаниями, но все доказательства (эмпирические, расчетные) связаны с анализом тех или иных отчетных данных.

Рассмотрим данный тезис на примере такой науки, как аудит. Аудиторская деятельность относится к практическому направлению. В понимании и на основе законодательства, аудитор выражает профессиональное мнение о достоверности представленной финансовой отчетности. И в аудите доказательства играют определяющую и основную роль. Методы фиксирования и сбора доказательств могут быть разными, но аудитор все отражает и записывает в рабочих документах, которые затем формируют отчет аудитора и являются основой итоговых выводов. Доказательства либо подтверждают, либо опровергают ранее полученные сведения, и на их основе и в дальнейшем принимаются управленческие решения и выводы. Сегодня известны направления аудиторской деятельности, итогом которых не являются выводы о финансовой отчетности. Аудит управленческий дает рекомендации по оптимальной системе управления предприятием и смыкается в решении этих задач с контроллингом, наиболее прогрессивной системе в современных условиях. Для рассмотрения и исследования научной категории получаемых «доказательств» в первую очередь нужно уточнить его возможную структуру. Доказательство (особый логический и последовательный способ подтверждения истины) имеет свою структуру и строение. Любое доказательство должно включать тезис (или тезисы), аргументы и практическую демонстрацию итогов.

Тезис - положение доказательства, ложность или истинность данного утверждения которого нужно и требуется доказать. Выделяют простые и сложные доказательства. Сложные - содержат основной, определяющий тезис и частные, узкие тезисы. Суждения, расчеты, основанные на отчетности, - это аргументы доказательств, их основание. Науке и практике известны такие виды аргументов, как законы, полученные и апробированные факты, бесспорные аксиомы, документы и анализ отчетности и другие. Чтобы доказать тезис, необходимо привести обоснованные суждения истинности или ложности доказываемого тезиса. Форма доказательства включает логическую связь тезиса и аргументов, то есть демонстрацию. Демонстрация подтверждает выявленную логическую связь приведенного тезиса и аргументов.

Получения неопровержимых научных доказательств, в том числе и при проведении аудиторской проверки, осуществляется последовательно во времени: начинается любой процесс с установления конечных целей, с наблюдения за отдельными фактами жизни, с описания и анализа доказательств, объективной оценки собранных и полученных доказательств. Каждая стадия и значения роли определяют степень важности для общего итога и иллюстрации связи тезиса и приведенного аргумента. Немаловажно учитывать и затраченное время для получения обоснованных выводов на основе промежуточной формы отчетности и проделанных процедурах (в приведенных примерах - аудиторских). Аудитор на практике, проведя все запланированные процедуры контроля, и не выявив существенных (понятие относительное) искажений приходит к выводу, что основная форма отчетности - баланс - достоверна. Постоянное совершенствование способов ведения бизнеса, непрерывный процесс интеграции информационных технологий в процессы производства и управления, а также глобализация экономик и рынков оказывает существенное влияние на методики аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности. Такие явления расширяют предпосылки для появления различного рода рисков как для аудируемых компаний, так и для самих аудиторов. Это приводит к тому, что процесс анализа рисков коммерческих организаций и рисков самого аудиторского проекта становится важнейшим инструментом в методологии аудита. В бухгалтерской (финансовой) отчетности обязательно будет присутствовать обширная пояснительная часть, в которую будут включены как описательные, так и количественные данные по раскрытию статей из первых четырех форм отчетности для уменьшения рисков.

Эти необходимые процедуры потребуют от аудитора отдельной работы с пояснительной частью отчетности, которая существенно увеличит затраты времени, отведенного на аудит, и потребует разработки новых процедур для методик проверки этой части бухгалтерской и финансовой отчетности. Также важным моментом в оценке рисков на уровне отчетности является такой элемент как честность и добросовестность менеджмента коммерческой организации. Всегда существует возможность сговора и тщательного сокрытия фактов таким образом, что выявить фальсификацию со стороны аудитора будет крайне сложно. Также необходимо сформировать мнение о квалификации ключевых специалистов, ответственных за формирование отчетности. Все эти моменты должны быть рассмотрены на этапе планирования и выявления рисковых областей.

В такой ситуации необходимо удостовериться в том, что в процессе выявления и оценки рисков какие-либо существенные области не будут упущены из виду. Для этого необходимо применять системный подход для выявления рисков и их предпосылок, который должен основываться на разработанной классификации рисков.

Необходимо сразу уточнить, что риски, присутствующие в аудируемых компаниях, оказывают прямое влияние на риски аудиторских организаций и являются их составной частью. Основное их различие заключается в том, что аудитор, со своей стороны, реагирует на выявленные риски предприятия, осуществляя процедуры, снижающие такие риски до необходимого уровня. В ситуации, когда риск идентифицирован, для аудитора величина его влияния, как правило, будет значительно меньше, чем для клиента при условии выполнения мероприятий по его снижению. Определить и рассчитать аудиторский риск (да и любой другой) можно только на основе отчетов и пояснений к ним.

И.Н. Санникова считает, что «учетная система, действующая в любом государстве, - это порождение существующей среды. На бухгалтерский учет и практику предоставления отчетности оказывают влияние экономические условия функционирования организаций, правовая система, политические факторы. В чужеродной среде учетные технологии, требующие изменения стиля мышления и учетной методологии, просто не будут работать» [5]. Соответственно на прозрачность отчетов влияет и все вышесказанное. Однако, в любой науке есть степень относительности, и поэтому важно в своих выводах опираться на прозрачную и понятную отчетность, с учетом специфических отраслевых особенностей. Любая система, в любой сфере деятельности далека от совершенства, и подтверждения не носят исчерпывающего характера, а лишь являются частью получаемых доказательств для определенного вывода. Прозрачная отчетность помогает получать доказательства с той или иной степенью достоверности. Конечно, важно и профессиональное мнение и компетенции для итоговых сформулированных выводов.

Всякое доказательство включает тезис, аргументы и демонстрацию. Практическое применение научных знаний и теорий в отчетности разных ведомств зависят от назначений и поставленных задач. Например, в политических исследованиях, перед предстоящими выборами. Значение достоверной и прозрачной отчетности является определяющим фактором успеха определенного кандидата. Качественно и своевременно проверить списки зарегистрированных избирателей, на основе предыдущей отчетности проанализировать возможный процент голосов. А ведь это дальнейшее развитие не только страны, но и направления развития науки в целом.

Несмотря на развитие технологий отчетных форм, ключевым звеном в деятельности и развитии любой компании являются люди. Продуманная стратегия развития персонала, предполагающая внедрение различных программ повышения квалификации сотрудников (семинары, тренинги), необходима для эффективного управления коллективом работников, человеческими ресурсами. Аудит человеческого потенциала предполагает выявление и оценку личностного потенциала развития сотрудника, а также оценку соответствия уровня развития сотрудников, корпоративной культуре и целям компании. Кадровый аудит может проводиться по многим причинам. Ими могут быть реорганизация компании, «раздутость» штатов или же когда компания решается на выпуск нового продукта или услуги на рынок.

Если говорить о проблемах, возникающих при аудите потенциала, то самая частая проблема - это вопрос доверия и конфиденциальности предоставляемой консультантам информации. Другой проблемой возникающей при аудите являются изменения в самой компании, при которых можно потерять ценных сотрудников, не готовых принять нововведения.

В любом деле решающим фактором являются люди. Именно они выдвигают новые научные гипотезы, затем их опровергают или блестяще доказывают. Осмысленная трудовая деятельность - вот главный козырь успеха. Наиболее дальновидные руководители выращивают и развивают людской потенциал, понимая, что и научную и практическую деятельность можно осуществлять наиболее эффективно только в коллективе единомышленников. Развитие кадрового персонала - сложный и многогранный комплекс мероприятий. Более половины статистических отчетов связаны с трудом и оплатой труда. Достойная оплата и обоснованная оплата обеспечивает соответствие сотрудников поставленным задачам. В Трудовой Кодекс были внесены многочисленные изменения, связанные со стандартами профессиональной деятельности и необходимостью непрерывного обучения. Повышение квалификации персонала требуют нововведения, которыми пронизана вся практическая и научная жизнь общества. Внедрение новых технологий - вот основа социальных, политических перемен. Новые технологии и коммуникативные связи создают возможности для ликвидации определенных видов работ. Это видно из отчетов по отдельным специальностям. Сегодня базовое образование нужно дополнять все новыми и новыми знаниями. В глобальном и политическом масштабе данные отчетов показывают, что лидируют страны, имеющие налаженную систему современного управленческого и инженерного постоянного образования, и именно они выигрывают конкуренцию. Эффективнее получать отдачу от работающих сотрудников, чем обучать новеньких, ведь в конечном итоге главное - производительность труда. Прозрачная отчетность показывает как процесс увеличения профессиональных компетенций и навыков, так и процесс «депрофессионализации», когда теряется профессиональная этика и навыки, и исчезает понятие «дело». Анализируют на основе отчетных данных следующие профессиональные индикаторы: универсальность и специализации. Баланс должен быть во всем. Необходимо использовать и формальные способы решения поставленных задач, и новый инновационный, нестандартный подход. Необходимо учитывать и факторы психологические, которые трудно, но можно отразить в отчетах, поскольку они связаны либо с конкуренцией, либо с многочисленной кооперацией. Прозрачные и объективные отчеты позволяют с большей вероятностью принять эффективные управленческие решения и выбрать оптимальный вариант, особенно когда умные и высококлассные специалисты недооценивают свой вклад в результат общей работы, всегда сомневаются и ищут альтернативные варианты, анализируя все новые и новые варианты отчетов. Именно прозрачная, системная отчетность подтверждает аналогии между фактами, социальными и политическими явлениями, между явлениями биологическими, математическими, физическими.

Аудит человеческого и трудового потенциала предусматривает использование новейших кадровых, психологических и социальных технологий. Объективно оцениваются личностно-деловые и профессиональные качества руководителей разных уровней и систем. Научные институты тщательно изучают сильные и слабые стороны руководителей ведущих держав мира, составляя при этом целые тома различных отчетов. Главные задачи включают адаптацию оценочных процедур в условиях глобализации, интеграции и усиливающейся конкуренции, а также экономического и политического противостояния. Уже в школах и высших учебных заведениях на основе отчетных анкет выявляют наиболее активных, решают проблемы совместимости, и целенаправленно формируют кадровый резерв, учитывая и план профессиональной карьеры. Отчеты классифицируются по разным признакам, однако при составлении всех видов отчетов достоверность полученных результатов и выводов базируется, в том числе, и на таких принципах, как уникальность и дискретность. Оценка эффективности человеческого потенциала и профессиональной деятельности персонала необходима и важна как фактор прибыльности любой системы, обеспечивающий ее стабильность и поступательное развитие.

Для каждого направления в науке, каждой системы и каждой организации создается адаптированный и уникальный набор отчетных форм, с учетом выбранных приоритетов, методов анализа и оценки (уникальность). Этап сбора полезной информации, сведенной в отчеты, в том числе и электронные, отделен временным отрезком от этапа оценки, выводов и полученных аргументов (дискретность). Итак, в современных условиях применения новых технологий учета прозрачность отчетности, как итогов научной и практической деятельности может служить доказательственной базой для управления и устойчивого развития любой науки.

Литература

отчетность аудит управление

1. Богданов А.А. Тектология: Всеобщая организационная наука. - М.:Финансы.2003.

2. Доклад ЮНЕСКО «К обществам знания» ISBN 92-3-404000-7, UNESCO 2005.

3. Кривошапов С.В. Литвин Е.А. Оценка и способы борьбы с мошенничеством с банковскими картами в России // Международный журнал прикладных и фундаментальных исследований. - 2015. - №4. - С. 116-120.

4. Маклюэн М., Фиоре К. Война и мир в глобальной деревне - М.:АСТ: Астрель, 2012.

5. Санникова И.Н. Возможно ли преодолеть кризис теории бухгалтерского учета? // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. - 2008.

6. Хендриксен Э.С., Ван Бреда М.Ф. Теория бухгалтерского учета: Пер. с англ. / Под ред. Я.В. Соколова. - М.: Финансы и статистика, 2000.

7. Rolfe J. How thieves are skimming and scamming you to reap a small fortune // The Daily Telegraph. 2015. - №3. - P. 20-22.

Размещено на Allbest.ru