Бухгалтерская информация как основа формирования учетно-аналитической системы

Размещено на http://www.allbest.ru/

Бухгалтерская информация как основа формирования учетно-аналитической системы

В статье раскрывается сущность понятия «бухгалтерская информация»; рассматриваются виды учетной информации для целей управления экономическим субъектом; процесс формирования бухгалтерской информации на основе первичной учетной документации и уровни ее агрегированности, ориентированные на внутренних и внешних пользователей.

Информация выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации. Экономическая деятельность бизнес-предприятия связана с формированием экономической информации, которая сопровождает и отражает хозяйственные процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных и финансовых ресурсов [7, с. 16]. Средством управления экономическим субъектом и одновременно методом обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности является бухгалтерская информация [8, с. 259].

В практической деятельности для целей принятия эффективных управленческих решений в любой коммерческой организации выделяют бухгалтерскую информацию, под которой понимается учетная информация, сформированная в системе финансового, управленческого и налогового учетов (рисунок 1).

Рисунок 1. Схема деления бухгалтерской информации по видам учета

На современном этапе для целей управления экономическим субъектом выделяют три вида информации - оперативную, тактическую и стратегическую. В системе финансового учета формируется оперативная и тактическая информация, а в системе управленческого учета - стратегическая информация [3, с. 334].

Одной из важнейших составляющих любой учетно-аналитической системы является формируемая в ней бухгалтерская информация. Именно данные бухгалтерского финансового учета и отчетности являются базой для проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта внешними пользователями, основой для постановки и ведения налогового учета. Принципы ведения бухгалтерского финансового учета и составления бухгалтерской отчетности регламентируются требованиями действующего российского законодательства.

Бухгалтерская информация формируется на основе отраженных в первичной учетной документации фактов хозяйственной жизни (хозяйственных операций и процессов) группируется, систематизируется и обрабатывается в целях расчета, ориентированного на принятие управленческих решений. Такая оценка позволяет трансформировать бухгалтерскую информацию в показатели бухгалтерской финансовой отчетности [5, с. 55]. Поэтому в современной учетно-аналитической системе возникает проблема налаживания оптимальных взаимосвязей между финансовой бухгалтерией и управленческой и создания общей базы информационных данных в цифровой экономике. Создание единой информационной базы экономического субъекта можно на основе перехода от двухкруговой системы, предполагающей самостоятельное функционирование финансовой и управленческой бухгалтерии, к однокруговой [2, с. 5].

Масштаб слияния внешней и внутренней системы учета определяется индивидуальной стратегией унификации, применяемой в коммерческой организации. Внешняя система учета регламентируется на законодательном уровне, в то время как внутренняя регламентируется на внутрифирменном уровне. Унификация и гармонизация этих учетных систем приводит к единому толкованию показателей результативности бизнеса как внутри организации, так и за ее пределами. При этом действующая практика показывает, что отдельные процессы сбора и обработки бухгалтерской информации оказываются излишними при цифровизации учетной информации.

При использовании концепции контроллинга система учета основывается на документировании бизнес-процессов в целях контроля в рамках финансовой бухгалтерии. По окончании отчетного периода формируется баланс, выявляется финансовый результат, а система учета дополняется калькуляцией затрат на единицу продукции, базирующейся на различных калькуляционных моделях. В процессе калькулирования используются как минимум три калькуляционные модели [6, с. 37]:

- расчет затрат - расчет калькуляционной прибыли, определяемой путем сопоставления стоимости произведенной продукции (работ, услуг) и стоимости потребленных производственных факторов. Расчет затрат формирует основы для принятия эффективных управленческих решений и контроля за их выполнением;

- балансовый расчет - расчет на конкретную отчетную дату путем сопоставления балансовой статьи по имуществу и задолженности, который создает основу для оценки стоимости чистых активов;

- финансовый расчет - сопоставление доходов и расходов и расчет сальдо ликвидности за отчетный период. Данный расчет формирует основы для определения финансового эффекта деятельности коммерческой организации.

Формирование бухгалтерской информации достигается в учетно-аналитической системе основополагающих принципов бухгалтерского учета, а также основных элементов метода бухгалтерского учета [9, с. 110]. Функциональная принадлежность элементов метода бухгалтерского учета и их роль в формировании бухгалтерской информации представлены в таблице 1.

учетный бухгалтерский экономический

Таблица 1. Назначение элементов метода бухгалтерского учета и их роль в формировании бухгалтерской отчетности

Таким образом, бухгалтерская информация имеет различную степень концентрирования потоков учетной информации. В учетно-аналитической системе выделяют четыре уровня агрегирования бухгалтерской информации в зависимости от применяемых элементов метода:

1) бухгалтерская финансовая отчетность;

2) учетные регистры синтетического учета;

3) учетные регистры аналитического учета;

4) первичная учетная документация.

Уровень детализации бухгалтерской информации должен обеспечивать: выполнение требований действующего законодательства в области ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности (например, в части раздельного учета по видам деятельности); выполнение принципа экономичности, заключающегося в том, что стоимость получения учетной информации должна быть ниже результатов, ожидаемых от использования данной информации; потребность в получении данных, необходимых для принятия оперативных и тактических управленческих решений путем интерпретации бухгалтерской информации [4, с. 30]. Интерпретация бухгалтерской информации осуществляется путем применения различных методик анализа финансово-хозяйственной деятельности организации.

Бухгалтерская отчетность, сформированная на основе обобщения данных текущего бухгалтерского учета за отчетный период, включает в себя важные сведения о совершенных хозяйственных процессах и содержит достаточно полную информацию об объемных и качественных показателях финансово-хозяйственной деятельности организации за отчетный период [1, с. 135].

Анализ целевых базовых показателей, осуществленный в рамках учетно-аналитической системы организации, позволяет получать важные для управления сведения об имеющихся в ее распоряжении финансовых ресурсах, эффективности их использования. Совокупные показатели бухгалтерской отчетности используются для уточнения данных оперативной и статистической отчетности. В целом, в отличие от оперативной и статистической отчетности, бухгалтерской информации свойственна более высокая достоверность, поскольку она базируется на документальном оформлении всех совершаемых хозяйственных операций

Список использованных источников

1. Ванюкова Р.А. Бухгалтерская информация как предмет управленческих процессов // Основные направления концепции развития АПК в условиях рыночной экономики. Сборник научных трудов. Йошкар-Ола, 1997. С.133-135.

2. Полозова А.Н., Шамрина И.В., Горковенко Е.В. Моделирование процедур экономического мониторинга // Проблемы региональной экономики. 2013. № 52. С. 3-8.

3. Полозова А.Н., Шамрина И.В. Концепция экономического мониторинга в управлении развивающейся организации // Устойчивое и инновационное развитие регионов России в условиях глобальных трансформаций. Материалы международной научно-практической конференции. 2015. С. 333-338.

4. Совик Л.Е., Шамрина И.В. Формирование мониторинга экономической деятельности промышленных организаций // Конкурентоспособность. Инновации. Финансы. 2013. № 2. С. 29-32.

5. Соколов Я.В., Пятов М.Л. Достоверный и добросовестный взгляд на бухгалтерскую информацию // Бухгалтерский учет. 2007. № 5. С. 52-56.

6. Устинова Я.И. Концепция достоверного и добросовестного взгляда на бухгалтерскую информацию: российская теория и практика //Аудит и финансовый анализ. 2010. № 1. С. 32-40.

Размещено на Allbest.ru