Ошибки в учете расчетов с персоналом по оплате труда

Размещено на http://www.allbest.ru/

Ошибки в учете расчетов с персоналом по оплате труда

Сагитова Раушания Вадиковна,

бакалавр, студент, Башкирский Государственный Аграрный университет,

Сафина Зиля Забировна,

доктор наук, доцент, доцент, Башкирский государственный аграрный университет

Содержание статьи

Актуальность данной статьи заключается в том, что не всегда правильно ведется учет в расчете с персоналом по оплате труда бухгалтерском учете. учет оплата труд ошибка

Расчеты с персоналом по оплате труда являются важной составляющей бухгалтерского учета в любой компании. Оплата труда занимает значительную часть расходов организации, на основании которых определяется себестоимость продукции.

Согласно Трудового кодекса РФ оплата труда работников представляет собой вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности и количества работы, компенсационные выплаты и доплаты.

Учет расчетов по оплате труда включает в себя следующие задачи: своевременная выплата заработной платы и удержаний из нее, расчет среднего заработка для начислений отпускных, пособий по временной нетрудоспособности, командировочных расходов; осуществление выплат социального характера; соблюдение трудового и налогового законодательства; своевременное предоставление отчетной документации.

Нормативное регулирование процесса бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда представлено следующими документами: ФЗ "О бухгалтерском учете", Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, а также другими нормативно-правовыми документами. [3]

Ввиду многообразия форм и систем оплаты труда, постоянно изменяющейся законодательной базы в этой области, а также целого ряда особенностей расчетов с персоналом существуют различные трудности и проблемы в бухгалтерском учете вышеуказанных расчетов по оплате труда и прочим операциям. И, поскольку, по заверению проверяющих, нет такой организации, которая бы стопроцентно соблюдала трудовое законодательство и не допускала ошибок в ведении кадрового учета, начислении заработной платы и исчислении страховых взносов, двери любой организации открыты для инспекторов по труду. Но не только они могут прийти в организацию с проверкой, ведь некорректно составленный приказ может привести к неправильному толкованию налогового законодательства. Кто, кроме инспекторов по труду, может контролировать соблюдение трудового законодательства в организации? Каковы типичные нарушения в сфере оплаты труда работников организаций? Какие виды ответственности предусмотрены для нарушителей? В этой статье мы постараемся изложить типичные ошибки, которые могут быть допущены в самых на первый взгляд элементарных вещах. [2]

Типичные ошибки в расчете с персоналом по оплате труда и прочим операциям, выделяют следующие ошибки:

· отсутствуют документы, подтверждающие начисление и удержание заработной платы;

· вместо среднего заработка за время командировки платится оклад;

· невыплата денежной компенсации за задержку заработной платы;

· допущены ошибки при начислении выплат по среднему заработку (отпускных, по временной нетрудоспособности и др.);

· ненадлежаще ведется учет (неправильная корреспонденция счетов, расхождения между данными аналитического и синтетического учета и т.п.).

· выплата аванса вместо заработной платы;

Исправление ошибок в бухгалтерском учете:

В пункте 4 ПБУ 22/2010 говорится, что выявленные ошибки и их последствия нужно обязательно исправлять. Правила внесения изменений в учет и отчетность представим в виде таблицы. Рассмотрим пример формирования записей в бухгалтерском учете при выявлении ошибок по правилам нового ПБУ 22/2010. [3]

Таблица 1. Правила внесения исправлений в бухгалтерском учете

· дополнительная запись (проводка). Он применяется, если бухгалтер сделал правильную проводку, но указал сумму меньше, чем нужно. Для исправления ошибки необходимо составить такую же проводку на недостающую сумму;

· "красное сторно". Этот способ применяют при исправлении неправильной проводки, когда были неверно применены счета бухгалтерского учета, или при завышении суммы проводки. Ошибочную проводку пишут заново, но с отрицательной суммой. После этого делают правильную проводку с нужной суммой.

Рассмотрим пример: Если работнику переплатили заработную плату.

Излишне выплаченную заработную плату организации будет непросто вернуть. Законодательство строго ограничивает такие случаи. В соответствии со статьей 137 Трудового кодекса заработная плата, излишне выплаченная работнику, не может быть с него взыскана, если:

· выявлена счетная ошибка;

· орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признал вину работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);

· заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом. [1]

Работодатель вправе принять решение об удержании определенной суммы из заработной платы сотрудника не позднее одного месяца со дня неправильно исчисленных выплат и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Если сотрудник уже уволился, у работодателя остается один путь для взыскания денег - обращение в суд.

Таким образом, ошибки, допущенные в бухгалтерском учете, искажают реальное финансовое состояние той или иной организации, что, несомненно, вводит в заблуждение заинтересованных пользователей такой информации. В связи с этим нужно не только своевременно выявлять подобные ошибки, но и правильно их классифицировать, чтобы надлежаще отразить изменения в бухгалтерском учете и отчетности.

Список литературы

1. Трудовой кодекс Российской Федерации: от 30.12.2001 №197-ФЗ (ред. от 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2017) [Электронный ресурс]: (ред. от 03.10.2016) // СПС "Консультант Плюс".

2. Федеральный закон от "О бухгалтерском учете" 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 22.05.2016.). [Электронный ресурс]// СПС "Консультант Плюс". Версия Проф.

3. http://www.garant.ru/ - официальный сайт справочной правовой системы "Гарант".

4. http://www.consultant.ru - официальный сайт справочной правовой системы "Консультант плюс".

Размещено на Allbest.ru